Как преобразовать файл ворд в пдф онлайн. Как преобразовать документ Word (doc) в PDF файл, а так же конвертировать его в FB2

Формат PDF давно уже стал «стандартом» в сфере публикации официальных документов. Резюме, деловые письма, прайсы и другие документы публикуются в основном в формате PDF, поскольку вне зависимости от того, какой программой его открыть, форматирование текста останется таким же, как в изначальном файле, из которого он был конвертирован. А вот в случае с документами в Word-форматах могут часто возникать проблемы, ведь различные редакторы форматируют тексты «по-своему».

В итоге при открытии какого-либо DOC-файла в Open Office могут «выпасть» таблицы, выравнивания и т.д. Чтобы этого избежать, используют для просмотра документов формат PDF. Но как перевести Word в PDF?

По сути, ничего сложного в преобразовании Word-файла в PDF нет. Способов перевода документов из одного формата в другой множество, но поговорим мы в этой статье о самых основных и простых.

1. MS Office 2007 и выше

Пожалуй, наиболее простой и доступный для многих пользователей ПК способ конвертирования файлов из одного формата в другой – это Офис от Microsoft. Обычный Word-редактор может конвертировать файлы из одного формата в другой, причем совершенно бесплатно. Правда, возможность перевода в PDF-формат появилась в версиях MS Office 2007 и выше.

Чтобы перевести Word-документ в формат PDF с помощью Word-редактора, нужно открыть документ и кликнуть вверху по круглой кнопке с изображением иконки Офиса. Затем выбираем вкладку «Сохранить как» и переходим по вкладке «PDF или XPS».

Редактор предложит вам дать название файлу и указать его местоположение. Подтверждаем сохранение файла кнопкой «Опубликовать».

Таким образом, средствами Microsoft Office вы переконвертировали Word-файл в PDF.

2. Open Office

Если вы используете в качестве редактора документов пакет Open Office, то перевести документ из одного формата в другой можно примерно таким же «пересохранением». Открываем документ в «Опен Офисе», кликаем по кнопке «Файл/File» и переходим по вкладке «Экспорт в PDF/Export PDF». Это же действие можно выполнить, кликнув на иконку с подписью «PDF», которая находится на главной панели.

3. Сайты-онлайн-конверторы

На волне популярности PDF-формата появились так называемые онлайн-конверторы. По сути, это обычные веб-сервисы, которые позволяют перевести документы из одного формата в другой.

Как перевести документ Word в формат PDF, используя веб-сервис? Все сервисы однотипны, и процесс преобразования файлов сводится к следующему:

Открываете сайт в браузере.
Переходите по кнопке «Конвертировать/Преобразовать».
Указываете ваш документ и кликаете на «Конвертировать».
Скачиваете готовый документ по предложенной ссылке.

Сервисов преобразования файлов довольно много, но представленные ниже, пожалуй, самые популярные:

4. Сторонние утилиты

В отсутствие MS Office и Open Office, а также интернета на ПК можно воспользоваться сторонними утилитами. Если вы не знаете, какой программой преобразовать документ в формат PDF, то вот небольшой список софтин: PDF To Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF to Word Converter. Достаточно забить название в поиск и скачать нужную вам утилиту.

Наглядно преобразование документов Word в PDF-файлы показано в этом видеоролике:

Процесс перевода из одного формата в другой занимает не более минуты. В итоге пользователь получает удобный для просмотра файл, в котором не будет смещения абзацев, текста и других ошибок форматирования.

Приложение Ворд то ПДФ Конвертер предназначено для быстрого конвертирования текстовых файлов в PDF-документы. Этот формат позволяет сочитать текст и растровую графику для корректного воспроизведения на электронных книгах и других устройствах. Кроме того, PDF-формат одинаково хорошо отображается на разных операционных системах. При этом программа поддерживает разные версии документов Word, включая формат DOCX из Microsoft Office 2010. Давайте бесплатно загрузим Ворд то ПДФ Конвертер и установим его пробную версию на компьютер.

Возможности:

настройка внешнего вида программы;
выбор директории для сохранения готовых работ;
конвертирование отдельных страниц из файлов;
использование сжатия при конвертировании;
настройка отступов с каждой стороны страницы.

Принцип работы:

основная функция Word to PDF Converter - преобразование DOC, TXT и DOCX-документов в PDF. Для этого требуется выбрать необходимые файлы, папку для сохранения и запустить процесс. Настройки приложения позволяют конвертировать выбранные страницы документов, использовать метод сжатия для уменьшения объема файлов и настраивать отступ текста для каждого поля.

Установить Ворд то ПДФ Конвертер можно на Windows XP, Vista, 7 и 8.

Плюсы:

быстрое преобразование документов в PDF-формат;
поддержка разных текстовых и графических форматов;
простой интерфейс.

Минусы:

30 дней работы в пробной версии;
англоязычное меню программы;
рекламный баннер в пробной версии.

Приложение Ворд то ПДФ Конвертер будет актуальным для любителей чтения электронных книг, а также для студентов или офисных работников, которым необходимо просматривать на разных устройствах текстовую информацию с графиками или таблицами.

Пробная версия имеет существенные ограничения: 30 дней для ознакомления с программой и рекламный баннер. Купив лицензионный ключ, вы сможете использовать это приложение на долгосрочной основе.

Конвертировать файлы doc и docx в PDF может понадобиться по разным причинам, так как формат PDF является универсальным для всех устройств на разных операционных системах. Способов сделать это несколько: воспользоваться онлайн конвертерами, использовать Microsoft Office Word 2010 и старше, скачать себе на компьютер один из конвертеров на выбор. В данной статье будет рассмотрено два основных способа с наглядными примерами.

Как перевести Вордовский документ в ПДФ через Microsoft Office Word

Прежде всего, вам нужно иметь на своем компьютере версию Ворд не моложе 2010 года. Если вы пользуетесь версией 2007 года, либо 2003, то нужно скачать специальную утилиту от официального разработчика. Установив её, в программе появится возможность сохранять документ сразу в формате PDF. Для всех остальных версий справедлив такой алгоритм:

Создайте doc файл, либо откройте уже готовый.
Кликните на кнопку “Файл” в самом верхнем левом углу программы.

Во всплывающем списке кликните на строку “Сохранить как”.

В появившемся окне выберите директорию сохранения документа. Под строкой с названием файла вы увидите поле “Тип файла”. Откройте его и отыщите формат PDF в списке, кликните на него.
Нажмите “Ок” для сохранения.

Теперь в указанной директории вы увидите не doc файл, а PDF, сразу сохраненный в программе Word. При его открытии будет загружаться не Microsoft Office Word, а программа для чтения PDF, выбранная у вас по умолчанию.

Попробуйте открыть сохраненный файл двойным нажатием. В данном случае, документ будет загружаться в Adobe Acrobat Reader.

Как перевести Вордовский документ в ПДФ через онлайн конвертеры

Если с вашей программой MS Office Word возникли какие-либо проблемы, либо вы попросту не имеете к ней доступа, то лучше воспользоваться онлайн программами для преобразования формата.doc в.pdf, которых в сети интернет большое множество. Попробуйте ввести соответствующий поисковой запрос и самостоятельно выбрать сервис, либо воспользуйтесь этим: http://convertonlinefree.com.

Пролистав страницу вниз, вы увидите специальную форму для загрузки документа. Кликните на кнопку “Обзор”.

Найдите папку расположения Вордовского файла, который требуется преобразовать в PDF, отметьте его мышкой и нажмите “Открыть”.

На сайте сразу же появится имя документа, рядом вы увидите кнопку “Конвертировать”. Чтобы приступить к процессу преобразования, нажмите на неё.

Если у вас стабильное интернет соединение и файл имеет небольшой объём, то сайту понадобится несколько секунд для конвертации. Однако, при большом объёме информации, либо плохом и медленном интернете, вам придётся подождать подольше. Если время ожидания превышает пятнадцать минут, то перейдите на зеркало сайта по указанной над формой ссылке: попробуйте использовать для преобразования его.
Как только процедура завершится, автоматически появится окно сохранения файла. Нажмите “Сохранить файл”.

Выберите желаемую директорию, по желанию измените имя документа. Теперь PDF файл сохранен на вашем компьютере, а исходный doc или docx документ остался нетронутым.

Оба способа занимают относительно короткое количество времени, вся разница заключается в том, что для первого варианта вам понадобится программа MS Office Word не ранее 2010 года выпуска, а для второго – стабильная работа интернета.

Попробуйте оба метода и выберите для себя наиболее комфортный.

Использование Word версии 2010 либо 2013
1. Откройте файл в Ворде.
2. Выберите вкладку «Файл» и перейдите в новое окно.
3. В поле «Типы файлов» вы должны выбрать «Создать PDF или XPS документ». После этого нажмите на «Сохранить как PDF/XPS».
4. Щелкните «Создать PDF / XPS».
5. В диалоговом окне вы должны ввести имя файла, и определить его местоположение на вашем устройстве.
6. Щелкните мышью «Опубликовать».
Помните, что этот способ применим только для Word 2010 или 2013, при использовании версии 2007, меню будет иметь существенные различия.

Способ 2

Использование Word 2007
1. Откройте документ для преобразования.
2. Нажмите пункт меню «Файл», расположенный вверху слева.
3. Выберите соответствующие настройки с целью сохранить его как PDF.
Вы должны помнить, что этот способ актуален исключительно в Windows, если вы используете Mac, вы должны попробовать другие способы.
4. Впишите нужное имя файла и сделайте другие нужные настройки.
5. Нажмите «Сохранить», что позволит конвертировать документ и в последующем открыть его в программе Adobe Reader.

Способ 3

Использование WORD в ОС Mac
1. Выберите и откройте файл, необходимый для сохранения.
2. В меню откройте вкладки Файл> Печать.
3. Внизу слева щелкните кнопку «PDF», после чего выберите из выпадающего меню «Сохранить как PDF».
4. Впишите заголовок и придумайте имя создаваемого файла. Если это необходимо, отрегулируйте другие настройки.
5. Нажмите «Сохранить.

Способ 4

Использование других версий WORD
1. Выберите на своем компьютере и откройте исходный файл.
2. В меню щелкните по Файл> Печать.
3. Нажмите на выпадающий список принтеров, установленных на устройстве. Выберите в нем PDF.
4. Щелкните ОК.

Способ 5

Использование -конвертеров
1. Зайдите на любой бесплатный сайт, который предлагает преобразование документов в формат PDF. Такие ресурсы можно легко найти в Интернете, набрав поисковой запрос «преобразовать ворд в пдф».
Не следует использовать ресурс, который требует оплатить эту услугу, установить какое-либо программное обеспечение или выполнить действие, суть которого вы не понимаете. Сегодня существует множество бесплатных, простых в использовании онлайн конвертеров PDF, и вам не нужно усложнять себе задачу. Все сайты такого назначения работают по одинаковому принципу.
2. Нажмите «Обзор» и найдите требуемый файл Word.
3. При необходимости впишите адрес электронной почты. Некоторые сайты присылают конвертированный файл на ваш почтовый ящик.
4. Щелкните по кнопке «Преобразовать» или «Конвертировать», подождите, пока файл обработается.
5. Скачайте преобразованный файл на свой компьютер. Если на экране ничего не отображается, вы должны поискать конвертированный файл в вашем почтовом ящике.

Способ 6

Как документ ВОРД перевести в ПДФ с применением Open Office
1. Скачайте из интернета OpenOffice - бесплатную программу, которая полностью совместима с Microsoft Word.
2. Нажмите на загруженный файл два раза, чтобы установить на ПК скачанное приложение.
3. Откройте в установленной программе исходный документ Word.
4. Найдите в главном меню Файл> Экспортировать как PDF.
5. Придумайте имя документа PDF.
6. Щелкните мышью по «ОК» или «Сохранить» для преобразования. Если вы решили остановиться на использовании онлайн конвертера, вы должны учитывать, что сайты могут иметь неполадки в работе.
Перед началом преобразования всегда создавайте резервную копию документа.
Учтите, что OpenOffice может открыть файл DOCX, но не позволить его редактировать.

Предупреждения

Все перечисленные методы актуальны для стандартных документов. Файлы со сложным форматированием могут быть преобразованы с частичной потерей данных.
Если вы намерены преобразовать конфиденциальные документы, избегайте конвертеров онлайн.

Выберите все ваши файлы, которые вы желаете сконвертировать в PDF или перетащите их в активную область и начните преобразование. Через несколько секунд после этого вы сможете скачать ваши PDF файлы и сохранить их на свой компьютер.

Поддерживаемые типы файлов

Word, Excel, Powerpoint, изображения и другие офисные файлы не проблема для этого конвертера. Часто используемые типы файлов: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODG, ODS, ODP, JPG, PNG, TIFF

Легко использовать

Мы стараемся максимально упростить для вас процесс преобразования файлов в PDF. Вам не нужно устанавливать и беспокоиться о программном обеспечении, а только выбрать ваш файл.

Поддерживает вашу систему

Для преобразования файлов и документов в PDF вам не нужна специальная система. Инструмент работает в вашем браузере и поэтому доступен для всех операционных систем.

Установка не требуется

Вам не нужно скачивать или устанавливать какое-либо программное обеспечение. Преобразование в PDF происходит на наших серверах в облаке и поэтому не отнимает ресурсов вашего компьютера.

Безопасность важна для нас

Онлайн конвертер не хранит ваши файлы дольше чем это требуется на нашем сервере. Ваши файлы и результаты будут удалены с нашего сервера через короткий промежуток времени.