Одноразовая доверенность на получение почты. Требования к доверенности на получение почтовых отправлений

Каждый гражданин РФ имеет право оформить доверенность на получение корреспонденции или посылки другим лицом. Такая возможность предусматривается статьей 185 ГК РФ, в соответствии с которой доверенное лицо может получить любое отправление либо разово, либо делать это на постоянной основе. При этом от ценности груза такие полномочия доверенного лица не зависят.

При оформлении доверенности получатель может указать в этом документе любое лицо: родственника, друга, коллегу или подчиненного. Доверенное лицо становится представителем доверителя и имеет право получать любые посылки при предъявлении соответствующего документа в отделении почты,

Доверенность на получение посылки на почте может понадобиться в разных жизненных ситуациях:

1. Если адресат находится в другом городе или вне страны и не планирует возвращаться в течение долгого времени. Дело в том, что ценные посылки и письма в случае невозможности вручить их адресату могут храниться в отделении почты в течение месяца. После этого отправление пересылается обратно отправителю. Если в течение этого месяца адресат находился в отпуске, в командировке или по каким-то другим причинам не имеет физической возможности получить посылку – лучше сделать доверенность другое лицо.
2. Иногда члены одной семьи живут раздельно, более того – они могут жить в разных городах и при этом все же быть прописаны в одной квартире. Например, если кто-то уезжает работать в другой город вахтовым методом на несколько месяцев. В этом случае человеку удобнее, чтобы посылки и письма приходили именно на его домашний адрес, а не на схемную квартиру или в общежитие, в котором он вынужден проживать во время работы. В этом случае стоит оформить долгосрочную доверенность на родственников, которые проживают в квартире по месту его прописки.
3. Часто руководитель организации, на имя которого приходят посылки, письма от клиентов, деловые документы и промо-материалы, оформляет долгосрочную доверенность на ответственного сотрудника (в большинстве случаев это секретарь или один из сотрудников бухгалтерии).

Доверенность на получение почты может быть разовой или долгосрочной. Доверенности со стороны физических и юридических лиц вне зависимости от сроков действия имеют общую характерную особенность: если доверенное лицо будет получать ценную корреспонденцию и посылки, доверенность обязательно должна заверяться нотариусом.

Порядок составления доверенности

Доверенность составляется в произвольной форме, в большинстве случаев физические лица предпочитают составлять такой документ от руки, хотя существуют и готовые бланки. Главное при составлении доверенности – указать срок ее действия, если предполагается регулярное получение почты доверенным лицом.

Если срок не указывается – доверенность по умолчанию считается действительной в течение трех лет с момента даты составления, которая также должна быть проставлена в документе.

В случае, если составляется доверенность на получение почты от юридического лица, образец лучше использовать стандартный, а сам документ отпечатать: к составленным от руки доверенностям сотрудники почты иногда относятся с меньшим доверием и могут попросить предоставить документы, подтверждающие личность получателя (хотя согласно правилам такая просьба имеет место даже при наличии нотариально заверенной отпечатанной доверенности),

В любом случае, в доверенности обязательно указывается следующая информация в следующем порядке:

• адрес составления (или юридический адрес организации) и дата;
• личные данные доверителя;
• личные данные доверенного лица;
• номер почтового отделения, в котором будет производиться получение почты;
• образец подписи доверенного лица;
• подпись доверителя.

Если доверенность составляется от лица организации, в поле «данные доверителя» указывается наименование организации, юридический адрес, ИНН и регистрационный номер.

Нюансы

Сотрудники почтовых отделений всегда с особым вниманием относятся к правильности оформления доверенностей на получение посылок и и соблюдают все формальности. Это может быть чревато тем, что даже малейшие упущения (нечеткая печать, отсутствие некоторых реквизитов) станут причиной отказа в выдаче почты.

Интересно, что закон 185 ГК РФ допускает неполное указание реквизитов, и если сотрудники почты отказывают в выдаче именно по этой причине – их действия можно оспорить. К сожалению (для «Почты России), незнание сотрудниками таких нюансов приводит к тому, что более подкованный юридически получатель доводит дело до суда, где неизбежно выигрывает.

Доверенность на получение почты предполагает наделение доверенного лица достаточно большими полномочиями. Например, это лицо может отказаться от получения посылки ли письма, если отправление доставлено в поврежденном виде. Также возможно предъявление претензий сотрудникам почты.

Но в этих случаях доверенное лицо должно понимать, что такие действия могут привести к последствиям, отвечать за которые придется ему. Например, отказ от получения корреспонденции с важными для организации документами может стать причиной срыва графика поставок, продаж или производства.

Бланк доверенности на получение корреспонденции

Бланк доверенности для юридического лица на получение почты: , .

Многие считают, что на почте для получения посылки или заказного письма за другого человека, достаточно предъявить паспорт получателя, и операторы без заминок выдадут требуемое. Но не тут-то было.

Помимо паспорта необходимо предоставить специально составленную доверенность на предоставление интересов физического или юридического лица. Именно она позволяет одному человеку представлять интересы другого в том случае, если доверившееся лицо не в состоянии действовать самостоятельно.

Чаще всего причиной для составления данного документа становятся болезнь, переезд или банальное отсутствие времени.

Далеко не все почтовые отправления разносят по адресам почтальоны . Так, для получения бандеролей, заказных и ценных писем получатель вынужден лично прийти в почтовое отделение. В силу различных обстоятельств сделать это может не каждый.

А между тем срок хранения посылок и заказных писем ограничен. По правилам, получения хранят месяц, по истечении этого времени все посылки отсылают в обратном направлении.

В каких ситуациях может понадобиться доверенность:

Доверенность может быть выписана на любого человека, достигшего совершеннолетнего возраста . Доверителем может стать физическое лицо, например, муж может составить доверенность на жену, или отец на сына.

В последующем доверенное лицо сможет самостоятельно получать на почте письма и посылки, предъявив паспорт получателя и доверенность.

Даже если у вас на руках имеется доверенность, это не значит, что на почте России вы беспрепятственно сможете получить абсолютно все отправления. Определенные виды доверенностей дают различные права тому, на чье имя она выписана.

Законодательством Российской Федерации предусмотрен ряд случаев, когда доверенность должна быть подписана не только доверителем, но и быть заверенной нотариально:

Единого разработанного бланка доверенности для получения корреспонденции и посылок на почте нет. Доверенность пишется в произвольной форме.

Предприятия самостоятельно разрабатывают шаблон доверенности . Компании нередко используют для этого вида бумаг фирменные бланки или ставят «шапку» с собственным логотипом, но делать это не обязательно.

Главное, чтобы текст содержал все необходимые данные, позволяющие доверенному лицу беспрепятственно и в полной мере осуществлять интересы доверителя.

Как написать доверенность? В бумаге обязательно должны быть указаны полные сведения о доверителе и его доверенном лице. Необходимо четко обозначить полномочия доверенного лица.

Бумага должна быть заверена личной подписью доверителя. Доверенность от организации на почту также нередко заверяют печатью, хотя в 2019 году делать это не обязательно.

Важно при составлении доверенности учесть все нюансы, чтобы в дальнейшем не столкнуться с непредвиденными ситуациями.

В самом начале документа следует указать город и дату составления бумаги.

В документе обязательно должна быть прописана полная информация о доверенном лице. Если бумага составлена от физического лица – указать полные паспортные данные, фамилию, имя, отчество, адрес проживания.

Если доверенность составлена от организации, должно иметься полное наименование последней, имя руководителя. Обязательно указать на основании какого документа действует данное руководящее лицо.

Обязательный пункт – информация о доверенном лице . Необходимо четко прописать фамилию, имя, отчество и полные паспортные данные, с указанием организации, выдавшей документ.

Следом идет полный перечень того, какие права дает данная бумага своему обладателю. Лучше все полномочия прописать отдельными пунктами.

Обязательно указать срок действия бумаги. Доверенность может быть разовая, иметь определенный срок действия или быть бессрочной.

Срок действия бумаги зависит напрямую от жизненной ситуации, подвигнувшей доверителя к составлению данной бумаги. В некоторых отделениях работники отказываются работать по разовым доверенностям, поэтому лучше всего прописывать срок не меньше месяца.

Если в доверенности не указан срок действия бумаги, она автоматически считается выданной сроком на один календарный год.

В конце документа обязательно должна стоять подпись доверителя. Если доверенное лицо действует от имени организации, можно поставить в конце печать для документов, но делать это не обязательно.

Получить посылку на почте по доверенности несложно . Для этого необходимо обратиться в то почтовое отделение, куда поступило письмо, бандероль или посылка.

Операторам необходимо предоставить почтовое извещение, которое приносят почтальоны на адрес получателя при поступлении любого отправления. Если такового нет, достаточно предъявить собственный паспорт и доверенность.

По имени доверителя и его адресу сотрудники отделения почтовой связи самостоятельно разыщут всю поступившую корреспонденцию и передадут доверенному лицу.

Если доверенность годовая, для собственного удобства лучше всего составить доверенность в двух экземплярах или сделать ксерокопию оригинала и оставить ее у сотрудников почты. Это избавит от необходимости постоянного таскания с собой лишних бумаг.

Но если доверенность долгосрочная, сотрудники почтового отделения обязательно потребуют от вас второй образец для себя. К этому следует быть готовым и сделать копию заранее.

Во избежание недоразумений на почте лучше всего оставлять ксерокопию оригинала. Это избавит от проблем при случайной утере документа сотрудниками.

В некоторых отделениях за хранение оригинала могут взимать плату. Копию доверенности на получение почты не нужно заверять у нотариуса.

В случае получения корреспонденции по разовой доверенности, работники оставляют оригинал у себя.

Доверенность для получения почтовых отправлений поможет решить немало проблем . Но следует четко понимать, с какой целью составляется данный документ и какие полномочия доверитель хочет возложить на доверенное лицо.

В случае, если адресат не знает, как правильно оформить данную бумагу, за помощью можно обратиться к сотрудникам почтового отделения.

С 1 сентября текущего года года вступают в силу изменения ГК, касающиеся института доверенности. Доверенность, в том числе и для получения корреспонденции, теперь можно оформить по-другому.

Доверенность на получение почтовой корреспонденции: что это и для чего она нужна?

В большинстве случаев такая доверенность нужна для организаций и индивидуальных предпринимателей, поскольку генеральный директор или предприниматель, на имя которых и приходят письма, не располагают большим количеством свободного времени. Но также доверенность может оформить и физическое лицо, например, в случае, когда он уезжает в отпуск или командировку.

Согласно п.34 , Правил, утвержденных Постановлением Правительства №221, почтовый работник вручает корреспонденцию тому лицу, которое указано на ней, при предъявлении паспорта или иного документа. А доверенное лицо предоставляет, помимо паспорта, еще и доверенность.

Доверенность для получение почты, выданная юридическим лицом, предпринимателем или физическим лицом, не имеющим статуса ИП

Руководитель организации имеет право на такое действие в силу Устава. Для того, чтобы доверенность считалась действительной, в ней проставляется печать, она подписывается руководителем.

Поскольку физические лица, кроме индивидуальных предпринимателей, печатей не имеют, почтовая доверенность заверяется нотариусом. Для составления такой доверенности доверителю и доверенному лицу достаточно иметь при себе паспорт.Некоторые нотариусы вообще могут составить доверенность без личного присутствия доверенного лица, по паспорту, потому что подпись его здесь не нужна.

Полномочия по доверенности могут быть переданы другому лицу, если в ней самой сказано об этом. Доверенное лицо, однако, должно предупредить о передаче полномочий доверителю, иначе оно рискует быть ответственным за все последствия передоверия.

Что должно содержаться в почтовой доверенности?

• Дата составления доверенности;
• Информация о доверителе: если это организация, то указывается не только ее наименование, но и ФИО генерального директора, его паспортные данные;
• Информация о доверенном лице: ФИО, паспортные данные;
• Объем доверяемых полномочий - те действия, которые доверенное лицо может выполнять от имени доверителя. В данном случае это: получение писем и иной корреспонденции; отправка почты; подписание всех необходимых для этого почтовых документов.
• Срок действия доверенности (если его не указать, доверенность действует 1 год - ст.186 ГК);
• Подписи доверителя и доверенного лица, печать доверителя.

Полномочия по получению почты могут быть закреплены:

1. В генеральной доверенности, которая, помимо названного полномочия, содержит и ряд других, например, полномочие на обращение в суд, на ведение переговоров от имени доверителя и так далее;
2. В специальной доверенности, которая составляется только ради наделения лица этим полномочием;
3. В разовой доверенности, которая составляется ради однократного получения писем.

Пример специальной почтовой доверенности

Доверенность

Общество с ограниченной ответственностью «Пирамида-с» в лице Генерального директора, Кайманова Л.Л., действующего на основании Устава организации, доверяет Карпович М.М., паспорт серии 0000№000000, выдан 01.01.1995 Октябрьским УФМС, г. Т, код подразделения 000-000 г., проживающего по адресу г.Т, ул. Учебная 1-1, отправлять, получать любую почтовую корреспонденцию, адресованную для ООО «Пирамида-с» на почтовых отделениях, а также подписывать все документы, необходимые для исполнения данного поручения.

Подпись Карпович М.М. _________________________ удостоверяю.

Настоящая доверенность действительна 1 год с момента подписания.

Генеральный директор _____________________ Кайманова Л.Л.

Печать

Составляя почтовую доверенность, учитывайте, что:

• Организации, индивидуальные предприниматели сами могут оформить доверенность, кроме ценной корреспонденции;
• В доверенности должно указываться, что данное лицо имеет право на получение корреспонденции;
• Обязательно указывайте дату составления, чтобы доверенность не оказалась недействительной;
• Доверитель от организации обязательно должен иметь соответствующие полномочия, прописанные в Уставе и иных документах.

Что в себе содержит доверенность на получение почты? Для чего необходим этот документ, кому он может быть выдан и каким правом он наделяет его обладателя? В данной статье мы рассмотрим тонкости заполнения доверенности на корреспонденцию, а также ответим на все возникающие вопросы.

В сентябре 2013 года в силу вступили изменения Гражданского кодекса РФ, часть из которых коснулась института доверенности. С этого времени практически все бланки доверенности, в том числе и касающиеся получения почтовой корреспонденции, можно оформлять в несколько ином виде.

Доверенность на корреспонденцию: что это и для чего нужна

В общем понятии под доверенностью принято понимать передачу полномочий доверенному лицу для совершения каких-либо действий. Не является исключением и на получение почты - это документ, который выдается организацией или физическим лицом конкретному человеку, и содержит в себе предоставление права на получение почтовых отправлений. Полномочия на получение корреспонденции закрепляются:

1. в разовой доверенности, для однократного получения писем или посылок;
2. в специальной доверенности, оформляется только для получения корреспонденции;
3. в генеральной доверенности, которая помимо указанных полномочий, может закреплять ряд других прав для доверенного лица.

В соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи сотрудник почты должен выдать корреспонденцию тому лицу, которому она адресована, при предъявлении им паспорта или другого документа, а также его уполномоченному представителю.

Как правило, доверенность составляется в том случае, когда получатель по объективным причинам не может сам получать свою корреспонденцию. Например, при отсутствии человека в городе длительное время он может выписать доверенность на другое лицо с целью получения его корреспонденции.

Форма доверенности на получение почты

Доверенность на получение корреспонденции от организации составляется на белом листе или фирменном бланке юридического лица. Доверенность имеет произвольную форму, где обязательно должно содержаться следующее:

• наименование документа;
• дата и место составления документа;
• информацию о доверителе - полное название организации, ИНН, фактический адрес местонахождения, а также ФИО генерального директора и его паспортные данные (ФИО ИП, ИНН, адрес проживания, паспортные данные);
• информацию о доверенном лице - ФИО, дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;
• объем предоставляемых полномочий, то есть те действия, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя - например, получать и отправлять письма;
• прописывается срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность действует 1 год - ст. 186 ГК РФ);
• удостоверяется подпись доверенного лица;
• подписи уполномоченных лиц, печать организации/ИП.

Нотариально заверенная доверенность на получение корреспонденции имеет единую форму, документ составляется нотариусом и распечатывается на специальном бланке государственного стандарта, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Заверять или нет доверенность на почту у нотариуса

Доверенность на получения посылок и писем выдается юридическими и физическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями. В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя. Стоит отметить, что гражданское законодательство имеет некоторые исключения, так, согласно п. 3 ст. 185.1. ГК РФ, ценная корреспонденция компании может выдаваться доверенным лицам только при условии наличия нотариальной доверенности. Например, при получении письма с объявленной ценностью получатель обязан предъявить официальную доверенность от организации, заверенную у нотариуса.

Полномочия по доверенности на получение корреспонденции могут быть переданы третьему лицу при наличии соответствующей формулировки непосредственно в документе. Но при этом доверенное лицо обязано предупредить об этом доверителя, в противном случае он может подлежать ответственности за все последствия передоверия.

Если же речь идет о предоставлении доверенности от одного физического лица другому, документ подлежит обязательному заверению у нотариуса. Для составления такого документа доверителю и доверенному лицу достаточно обратиться в любую нотариальную контору и предъявить свои документы.

Доверенность на получение посылки. В определенных жизненных ситуациях этот документ может стать просто необходимым. Некоторые особенности его составления изложены в настоящей статье.

Когда нужна доверенность

С течением времени популярность почтовых отправлений среди простых граждан не только не падает, но, наоборот, возрастает. Стоит заметить, что изменился характер таких отправлений. Если в былые годы посылки отправляли друг другу родственники, проживающие в разных странах или городах, то теперь в качестве отправителей выступают организации и предприниматели, которые осуществляют торговлю посредством интернета, а также другими удаленными способами.

Вместе с тем все такими же остались правила в почтовых организациях, касающиеся получения корреспонденции: ее должны забирать непосредственно те лица, которые указаны в качестве получателя. Вот в таких случаях и может пригодиться доверенность, когда получатель физически не может явиться в почтовое отделение. Причем независимо от того, по какой причине человек не может получить посылку сам, этот документ сотрудники почты будут требовать и без него корреспонденцию не выдадут.

Другим обстоятельством, требующим выдачи доверенности в обязательном порядке, является ситуация, когда в качестве получателя указано юридическое лицо. Естественно, организация сама не может явиться на почту, за нее получает посылку уполномоченный директором сотрудник.

Правила оформления

Если гражданин знает, что в течение ближайшего времени ему должно прийти почтовое отправление, а он сам не сможет его получить из-за различных обстоятельств (командировка, болезнь, занятость на работе и прочее), то необходимо заблаговременно позаботиться о подготовке доверенности.

Во-первых, нужно определить того человека, который будет доверенным лицом. Этому человеку как минимум нужно верить, что он не обманет и не подведет.

Во-вторых, доверенность на получение посылки, образец которой выдадут в любом почтовом отделении, должна быть написана на бумаге. Полномочие, переданное в устной форме, не будет иметь юридической силы. По общему правилу все доверенности удостоверяются нотариусом. Однако для получения почтовых отправлений и иных видов предметов будет достаточно удостоверить документ в ЖЭУ по месту регистрации (проживания). Начальник обслуживающей организации должен провести заверение бесплатно.

Если заверить документ в ЖЭУ затруднительно по каким-либо причинам, можно удостоверить его у себя на работе. В этом случае обязанность по совершению данного действия возлагается на руководство организации.

Как уже было отмечено, образец доверенности на получение посылки можно попросить на Почте России. Но можно написать текст самостоятельно. Главное, соблюсти все законодательные требования и указать все необходимые реквизиты. Примерный текст бланка доверенности на получение посылки следующий.

«Я, Лунов Сергей Александрович, 16.10.1981 года рождения, паспорт серии 01 04 №693093 выдан 26.09.2010 года ОВД Центрального района г. Москвы, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданку Лунову Екатерину Анисимовну получать в почтовом отделении №4 г. Москвы поступающую на мое имя корреспонденцию, в том числе посылки, письма, бандероли и прочее».

Примерно такое содержание должна иметь доверенность на получение посылки на почте. При этом необходимо не забыть указать дату ее составления и место (город, село и т.п.). В конце документа удостоверяющее его лицо производит соответствующую запись, проставляет печать организации.

Срок действия разовой доверенности

Общий срок действия доверенности как таковой в законодательстве отсутствует. Вместе с тем имеется оговорка о том, что если в этом письменном полномочии не указан период его действия, то документ будет иметь силу всего лишь 1 год. Исходя из такого определения ситуации, представляется возможным выписывать доверенности, указывая в них различные сроки, даже 100-200 лет. Конечно же, столько времени документ действовать не будет, а прекратит свою силу со смертью доверителя.

Говоря о разовой доверенности на получение посылки, можно отметить, что ее срок дополнительно ограничивается еще и совершением определенного действия - обращением в почтовое отделение и получением корреспонденции. Отличить разовую доверенность от документа длительного срока довольно просто - или в ней прямо указано, что она выдана для получения почты всего на 1 раз, или вместо слова «получать» в ней указано «получить».

Недействительность доверенности

Чтобы не попасть в затруднительную ситуацию, когда работники почты не принимают доверенность, лучше заранее оформить ее как полагается, не допуская нарушений закона. Так, этот документ будет являться недействительным, если при его составлении не будет указана дата. Простая формальность, но без нее доверенность - не документ.

Важные нюансы о доверенности

Еще несколько моментов, которые нужно знать о рассматриваемом документе. Он может быть отменен. Форма такой отмены законодательно не предусмотрена. Однако, как представляется, это должно быть соответствующее уведомление почтового отделения, где должна быть применена доверенность.

Документ в определенных случаях прекращает свое действие. Это, как было указано выше, смерть доверителя. Отмена и истечение срока также являются прекращением. Другие основания для прекращения: смерть доверенного лица, ликвидация организации-доверителя, признание доверителя или его контрагента невменяемыми и прочие.

Таким образом, доверенность - важный и необходимый документ, которые следует подготавливать заранее и оформлять в соответствии с законодательными требованиями. Необходимость в оформлении доверенности может возникнуть весьма неожиданно, поэтому бланк этого документа всегда лучше держать дома, чтобы в нужный момент осталось только заполнить его и отнести в организацию, которая сможет его заверить. В свою очередь, знание вышеприведенной информации облегчит совершение этого действия, разрешит многие возможные вопросы, появляющиеся у человека, которому необходимо получить посылку в почтовом отделении связи.