Отправка файла по электронной почте. Как отправить файл по электронной почте

Для того, чтобы отослать сообщение по электронной почте необходимо войти на сервис почтовика и нажать на клавишу «написать письмо »: у каждого почтовика кнопка разная.

Затем приступаем непосредственно к написанию – необходимо заполнить поля адресата, воспользовавшись списком контактов или введя адрес вручную с помощью строки ввода. Далее рекомендуется заполнить тему сообщения – это необходимо для сортировки сообщений получателем по важности: так выше вероятность, что ваше сообщение не попадет в спам или корзину.

Затем можно приступать к написанию самого текста письма или прикреплению архивов. В завершение необходимо отослать послание, воспользовавшись одноименной клавишей на почтовике. После отправки ваше сообщение будет перемещено в раздел «отправленные » или «исходящие ».

Отправка нескольких файлов

Современную электронная почта позволяет не только пользоваться функцией отсылки текстовые сообщений, но и возможностью отправлять файлы в любую точку мира совершенно бесплатно .

Чтобы отправить больше одного компонента данных рекомендуется заархивировать необходимые сведения в архив . Данная опция позволит прикреплять информацию любого формата и в любых размерах при помощи сопутствующего облака на вашем почтовике.

Однако несколько небольших документов можно добавить и самостоятельно прямо из контекстного меню почтовика. Нужно выбрать опцию «прикрепить файл », а затем галочками выбрать требуемые компоненты и нажать «открыть ». Выбранные компоненты будут загружены и прикреплены к посланию. Данный способ хорошо благодаря своей легкости и не требовательности к другим приложениям, однако не работает с загрузкой больше 25 мегабайт.

Архивация объектов перед оправкой

Для архивации документа необходимо воспользоваться архиватором WinRAR или WinZip. Для архивированная нужно найти и выделить требуемый объект правой клавишей мышки и выбрать в контекстном меню опцию «добавить в архив. rar ». Если у вас установлена английская версия программы – воспользуйтесь аналогичной опцией «add to archive . rar ».

Скорость архивации зависит от его размера и производительность компьютера. Упакованный компонент появиться в той же папке, что и не архивированный вариант.

Как отправить большой файл по почте

Большинство почтовиков не поддерживают отправку объектов весом более 200 мегабайт . При отсылке данных большого размера рекомендуется воспользоваться бесплатными облачными хранилищами. Для этого следует загрузить необходимый документ в облако хранилища, открыть к нему в доступ и отправить ссылку на требуемый элемент по электронной почте.

Облачные хранилища хороши тем, что при отправке документа не обязательно архивировать файл. Также на облаке ваша информация может храниться неограниченный период времени, в то время как на почтовиках сообщения удаляются по истечении определенного времени.

Google Drive

Чтобы добавить объект с Google Drive необходимо нажать на значок сервиса и выбрать требуемые документы. Далее будут предоставлены способы отправки данных: с помощью ссылки на диск или путем прикрепления необходимого объекта. Выбрав «прикрепить », нажмите «вставить » и необходимый компонент будет загружен к письму.

Yandex Disk

Чтобы добавить документ с Яндекс диска требуется нажать над полем ввода значок летающей тарелки и выбрать нужный компонент, а затем «прикрепить ». После отправки письма, адресат получит ссылку на отправленные данные на облаке Яндекса .

Облако Mail.ru

Добавить большой документ можно и с помощью облака Mail.ru. Для этого необходимо в опциях почтовика выбрать «прикрепить файл », затем «из почты ».

В появившемся диалогом окне выбрать нужный объект и нажать «прикрепить », чтобы данные загрузилась к письму.

После этого начнется загрузка компонентов файла к письму. При прикреплении к письму документов объёмом более 25 Мб, информация автоматически загружается через облако.

Электронная почта является мультифункциональным способом коммуникации и передачи сведений, освоив которую вы получите возможность использовать все блага интернета и общаться с людьми независимо от расстояния.

Можно двумя способами.

Создание многотомного архива. Многотомным называется архив, который состоит из нескольких частей (файлов) одинакового , при этом размер части можно указать самостоятельно при создании архива. Таким образом, если многотомный архив с размером частей 20Mb, то его можно будет отправить несколькими письмами, используя любой из перечисленных выше почтовых сервисов, а потом разархивировать на другом .

Чтобы создать многотомный архив запустите программу архиватор WinRAR. Нажмите на кнопку «Добавить» на панели инструментов. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Файлы», в разделе «Добавляемые файлы» нажмите кнопку «Добавить…» и выберите файлы, которые нужно поместить в архив.

Перейдите во вкладку «Общие», в строке «Разделить на тома размером» укажите размер частей архива в байтах или выберите это значение в выпадающем списке. Для простоты последующего извлечения данных, архив можно сделать самораспаковывающимся, для этого установите галочку «Создать SFX-архив». При необходимости задайте ему имя и нажмите кнопку OK. Теперь файлы можно отправлять по .

Другой способ передачи больших объемов данных – использование файлообменных сервисов. Как правило, такие сервисы позволяют пересылать файлы объемом в несколько гигабайт. Некоторые почтовые сервисы, такие как yandex.ru и mail.ru создали собственные файлообменники и привязали их к почте, так что у них, отправлять большие файлы можно непосредственно почтовым .

Видео по теме

Источники:

• как пересылать большие

Каждый, кто начинал пользоваться интернетом, рано или поздно вставал перед проблемой отправки фалов со своего компьютера другим пользователям. Это нехитрое действие многих ставило в тупик.

Вам понадобится

• - компьютер
• - интернет
• - электронная почта
• - файл

Инструкция

Для начала нам нужна зарегистрированная учетная на одном из почтовых или почтовая программа, настроенная с вашим почтовым ящиком.
Прежде всего, чтобы отправить файл по электронной , нужно создать письмо в котором мы и отправим этот файл. Для этого нажмите на кнопку «Написать письмо».

В поле «Кому» впишите адрес электронной , которому вы хотите послать файл. Практически все почтовые сервера и программы поддерживают возможность отправки писем сразу на несколько адресов. Так что вы можете отправить файл не только одному человеку, но и настоящую , указав больше одного адреса.
Также можно заполнить поле «Тема». Но можно оставить его и без внимания. Тоже самое проделываем и с полем, куда надо вводить текст письма - заполняем только по необходимости.

Теперь необходимо к письму прикрепить нужный файл. Для этого тыкаем на кнопку «Прикрепить файл» или «Выбрать файл». Появится окно проводника, в котором необходимо и выбрать требуемый файл. Жмем «ОК» и ждем, пока файл загрузится на .
После этого можно прикрепить еще один или несколько файлов.

Остается только отправить письмо получателю. Убедитесь, что адреса, на которые вы отправляете корреспонденцию, указаны верно и жмите кнопку "Отправить письмо".

Видео по теме

Обратите внимание

Убедитесь не только в том, что ваш почтовый сервер может отправлять файл такого размера, но и в том, что почтовая служба получателя способна принимать файлы с таким весом, а то почта просто не дойдет до адресата.

Полезный совет

На всех системах электронной почты установлены ограничения по размеру файлов, которые можно отправить. Если же ваш файл слишком велик, можете залить его на файлообменник и прислать другу ссылку на него, либо в специальной программе разбить файл на несколько частей и послать их по отдельности.

Источники:

• Mail.ru

Сегодня можно общаться, отправляя электронные письма, а также создавать веб-сайты, управлять бизнесом при помощи интернета. Возможностей становится много. Одной из этих возможностей является передача файлов с одного компьютера на другой. Способов существует много, но один из лучших можно назвать обмен информацией по электронной почте. Этот способ наиболее распространен среди массы интернет-пользователей.

Вам понадобится

• Необходимый файл, почтовый ящик.

Инструкция

Отправить файл можно 2 способами:

Почтовую программу операционной системы;

Через веб-интерфейс почтовых клиентов.

Для того, чтобы выбранный вами файл через почтовую программу на почтовый ящик необходимо выделить файл и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Отправить» (Send)- «Адресат» (Mail Recipient).
В открывшемся окне выберите получателя . Укажите тему письма и напишите текст сообщения, если это необходимо. В этом окне вы можете увидеть, что к вашему письму был приложен файл. Нажмите «Отправить».

Для того, чтобы отправить выбранный вами файл через веб-интерфейс почтового клиента необходимо в - открыть ваш почтовый ящик. Перед этим необходимо в , введя логин и . Нажмите «Написать » (Отправить). Произведите те же самые действия, что и при отправке файла через почтовую программу операционной системы.

Некоторые антивирусные категорически относятся к приложенным файлам письма. При отрицательных результатах антивирусной проверки этих , антивирус блокирует открытие этих файлов. Поэтому, при отправке письма потратьте немного больше своего времени. Это время займет архивация вашего файла. Добавить файл в архив «.zip» можно через меню «Отправить» - «Сжатая zip-папка».

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

1. Открываем свой электронный ящик.
2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем - можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».

Задание

1. Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
2. Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
3. Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
4. Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.

С развитием новых технологий уже очень многие люди забыли о существовании ручек и листков бумаги, они пользуются компьютерами. Интернет дает много возможностей не только для получения информации и знаний, но и для быстрого общения. Один из способов общения в Интернете - это обмен электронными письмами. Порою к письму нужно прикрепить какой-либо файл — видео, картинку, архив и т. д. Для новичков в этом деле мы расскажем о том, как правильно отправить файл по электронной почте, ведь несмотря ни на что, многие до сих пор не понимают, как правильно это сделать.

Процесс отправки файла по почте

Итак, как отправить файл по почте? Для этого нужно зайти в свою почту, создать новое письмо и нажать на кнопку «Прикрепить файл». Открывается окно, вы выбираете нужный документ, нажимаете кнопку «Открыть», и этот файл вставляется в письмо. После этого нужно выбрать получателя и нажать «Отправить». После этого письмо со вложенными файлами будет отправлено получателю. Вкладываемые файлы могут иметь разные расширения, но некоторые электронные почты блокируют файлы с расширением "exe", "bat" или "reg". Однако можно попытаться их отправить, предварительно сжав в формат ZIP.

Особенности отправки файлов в разных почтах

• Ukr.net. В этой почте реальный максимальный размер входящего или исходящего письма составляет 18 мегабайт. К одному письму можно прикрепить только один файл, и это довольно неудобно. Чтобы отправить большой файл по почте Ukr.net, можно воспользоваться сервисом e-Disk, он позволяет отправлять файлы размером до 1.5 гигабайта. Но есть один большой минус. Такие файлы можно отправлять только на адреса @ukr.net. На сервере e-Disk файлы хранятся максимум неделю. Если вы на протяжении 90 дней не заходили в свой почтовый ящик, то он блокирует входящие письма.
• Mail.ru. В этой электронной почте базовый размер составляет 10 гигабайт. Наибольшоий допустимый размер письма - 30 мегабайт (но практика показывает, что реально отправить только 22мегабайта). Огромный минус Mail.Ru - это короткий срок существования почтового ящика. Если не заходить на свою почту более трех месяцев, то ее могут заблокировать или даже удалить. Кроме всего прочего, у Mail.Ru довольно слабый антиспам-фильтр.
• Gmail - это почта от Google. Максимальный размер письма составляет 25 Мб. У Gmail хорошая антиспам-защита, но иногда и она некорректно срабатывает на письма, которые отправлены через серверы обычных провайдеров или хостеров. В Gmail есть очень удобная функция, позволяющая экономить время, - просмотр присланных документов прямо в веб-браузере. Это позволяет экономить много времени, особенно при медленной работе компьютера.
• Яндекс-почта. Многие считают, что на данный момент это самая удобная почта. Наибольший размер файлов, которые вы можете отправить, составляет 30 мегабайт. Также здесь есть специальный сервис, который называется «Народ.Диск», с помощью которого вы сможете отправлять большие файлы - до 5 гигабайт. Вот как отправить видео по электронной почте Яндекса, если оно слишком большое. В Яндексе, к тому же, удобный интерфейс загрузки файлов. Яндекс-почта отличается качественным антиспамом и быстрым поиском. Как и Gmail, Яндекс-почта позволяет вам просматривать присланные файлы прямо в веб-браузере.

Теперь вы знаете, как отправлять файлы по почте, поэтому, например, вопрос о том, как отправить фотографии по электронной почте, больше не вызовет затруднений.

С развитием технологий очень многие жители нашей планеты забыли о ручках и листах бумаги и используют монитор и клавиатуру. Пользователи сети хотят не просто общаться, но и часто задаются вопросом, как отправить файлы по электронной почте, например, текстовые или видео/аудио. Мы постараемся в этом им помочь.

В чем преимущество виртуального мира?

Интернет дает много возможностей для получения различной информации, а также знаний. Кроме того, данная технология позволяет быстро обмениваться информацией с родственниками или друзьями, живущими далеко. Теперь вместо долгих поисков работы и нервирующих многих собеседований можно попросту отправить работодателю резюме, используя компьютер.

Заработок на дому и удаленное сотрудничество - это также и электронной почты. Переписка в данном случае аналогична традиционной, разве что перенесена в электронную плоскость. Однако мы немного отвлеклись, давайте рассмотрим, как передать файл по почте. Ведь данный вопрос волнует множество людей, и в частности новичков. Для начала определимся с наиболее распространенными электронными почтами.

Подробнее о сервисе Ukr.net

В данном почтовом сервисе максимальный размер исходящего или равен 18 мегабайтам. Сказать одним словом, как отправить файл через почту Ukr.net, невозможно. Дело в том, что одно письмо можно сопроводить лишь одним файлом. Если необходимо отправлять большие объемы информации через Ukr.net, то можно использовать сервис e-Disk. Благодаря ему можно отправлять архивы, размер которых достигает 1,5 гигабайта.

Еще один минус в том, что материалы большого размера можно отправлять лишь на @ukr.net. Сервер e-Disk хранит файлы максимум неделю, а в случае если вы не заходите на собственный почтовый ящик, то в течение 90 дней он блокирует все входящие письма.

Как отправить файлы по электронной почте при помощи Mail.ru

В данном почтовом сервисе базовый размер равен 10 гигабайтам. Максимальный размер письма указан на отметке 30 мегабайт, однако практика свидетельствует, что отправить можно только 22 мегабайта. Основной минус Mail.Ru заключается в коротком сроке существования отдельно взятого почтового ящика. В случае если владелец не заходит на почту более 3 месяцев, ее могут удалить или заблокировать.

Отдельное неудобство заключается в том, что во время отправки письма на сервис Mail.Ru он непременно «цепляет» какую-нибудь рекламу. Также следует сказать, что у этого сервиса слабый антиспам-фильтр.

Чем хорош Gmail?

Как вы, наверное, уже догадались, далее речь пойдет о почте от Google. Здесь максимальный размер одного письма равен 25 Мб. Gmail обладает хорошей антиспам-защитой, однако иногда она некорректно реагирует на письма, отправленные через сервер обычного провайдера или хостера. Интерфейс интуитивен, и он подскажет вам, как отправить файлы по электронной почте, к примеру любимые фотоснимки.

Gmail располагает очень удобной функцией, позволяющей экономить время пользователя, - просмотр присланных документов осуществляется прямо в браузере. Данное решение невероятно удобно, особенно в случае наличия медленного соединения.

Как прикрепить файл в почте Яндекса

По мнению многих пользователей, в настоящее время наиболее удобно использовать Яндекс-почту. Почтовый ящик может работать с максимально большим размером файлов, которые можно отправить (речь идет о 30 мегабайтах в одном письме). Кроме того, здесь есть особый сервис под названием «Диск» - при помощи его вы можете пересылать большие файлы, размер которых достигает 5 гигабайт.

Яндекс получил удобный интерфейс для загрузки файлов. К дополнительным отличиям его почты можно отнести качественный антиспам и быстрый поиск писем. Сервер также может позволить просматривать полученные файлы непосредственно в браузере.

Отправляем!

Вам все же интересно, как отправить файлы по электронной почте? Тогда переходим к главному. Заходим в почту, создаем новое письмо, нажимаем на кнопку «прикрепить файл». Открывается окно обозревателя. В нем мы находим нужный документ, нажимаем кнопку «Открыть», после чего этот документ вставляется в наше письмо. Далее выбираем получателя и нажимаем кнопку «Отправить».

Подчеркнем, что тип файла в большинстве случаев значения не имеет. Вы можете, к примеру, отправлять обычные документы или видеоматериалы. Еще один важный момент: некоторые электронные блокируют файлы, которые имеют расширения: reg, bat или exe. Однако отправить их можно, сжав предварительно в ZIP-формат.

Преимущества электронной почты

Сегодня существует большое количество сервисов, которые позволяют обмениваться файлами. Речь идет о файлообменниках и программах, при помощи которых тысячи людей поддерживают связь: Skype, ICQ. Проблема файлообменников состоит в том, что для получения максимальной скорости передачи нужно внести определенную денежную сумму. А ICQ и Skype не так сильно распространены, как электронная почта, поэтому ее можно по-прежнему назвать лидером среди средств, позволяющих обмениваться информацией.