Вертикальный бейджик онлайн сделать. Как сделать в "Ворде" бейджики: подробная инструкция и рекомендации

Все знают, что на конференции нужны бейджи участника. Но судя по тому, какие встречаются примеры самих бейджиков, многие люди не задумываются о том, для чего на самом деле нужны эти карточки на веревочках.

Пройдемся по основным ошибкам, посмеемся над примерами и выделим несколько главных правил дизайна бейджей.

У бейджа есть ровно две основных функции: идентификатор и сувенир.

И каждую из этих функций бейдж может выполнять только если он нарисован в соответствии с ними. Правила кажутся очевидными, но примеры подтверждают обратное.

Функция 1: идентификация участников.

Что самое главное в дизайне бейджа? Существует всего один ответ на этот вопрос:

Имя должно быть крупным и читаемым.

Причем, читаемость имени определяется следующими факторами:

1. «Крупно» значит следующее: человек со средней остротой зрения должен быть способен прочитать имя на бейдже с расстояния, наиболее типичного для условий общения участников события.

Если люди больше всего общаются во время кофе-брейка, такое расстояние обычно составляет 2-3 метра. Это стандартное «безопасное» нетворкинговое расстояние.

Если вам необходимо, чтобы спикер мог по имени обратиться к человеку из зала, потестируйте размер шрифта в боевых условиях.

2. Имя человека должно занимать весомую часть площади бейджа.

Весомости придает также наличие пустого пространства вокруг имени.

Хороший пример (все картинки кликабельны):

Плохой пример:

Как мы видим, все внимание зрителя должен занимать самый функциональный и значимый элемент, а не всякие финтифлюшки. И, простите, уж точно не логотипы спонсоров.

3. Лучше всего читается шрифт без засечек. Обычный шрифт читается проще курсива.

Вот это шрифт с засечками:

Вот это - без засечек:

Есть разница? Шрифты без засечек в большинстве своем более аккуратные и читаемые. Мое личное мнение, что курсивом не стоит злоупотреблять, без него жизнь участников конференции сразу становится проще, потому что прямые буквы легче читаются с расстояния.

Если вам пришла в голову гениальная идея распечатать универсальные пустые бейджи и дать участникам самим написать свое имя, имейте ввиду:

4. Соотнесите цвет и толщину маркера с размером и дизайном бейджа.

А лучше посадите на стойку регистрации пару девочек с отличным печатным почерком и четкими инструкциями, иначе рискуете получить нечто вроде этого:

А хотелось-то вам чего-то более осмысленного, хотя бы так:

Если так много места требуется для имени, то куда деть все остальное?

Увы, идентификацию часто путают с формальным процессом регистрации. Подумайте хорошенько над форматом своего события и ответьте на вопрос: А так ли нужна на бейдже фамилия? И тем более отчество? На многих событиях эти элементы будут излишними.

Если вы стремитесь создать домашнюю непринужденную атмосферу, не наводняйте комнату Евдокимовыми Еленами Петровнами и Кравченко Василиями Эдуардовичами.

Идентификация участников не заканчивается на одном только имени. Есть еще один немаловажный аспект идентификации:

Чувство принадлежности к одной группе.

Для участников важен психологический фактор: в толпе людей человек может быстро сориентироваться, кто пришел на то же событие. Это вызывает ощущение комфорта, облегчает нетворкинг, а также становится универсальным поводом для разговора: «Вы тоже на конференцию? Первый раз здесь? Рад познакомиться, меня зовут Алексей».

Мы с тобой одной крови.

С точки зрения организаторов возможность выделить из толпы «своих» и «чужих» благодаря качественным бейджикам просто облегчает жизнь в разы. Представьте огромный бизнес-центр, в котором кроме вашего события проходит еще миллион всего, туда-сюда ходят владельцы офисов, их посетители… и в этом хаосе надо быстро найти своих и направить их в нужный конференц-зал. Не будешь же у каждого спрашивать: «А вы случайно не на конференцию?».

Эту подзадачу решает узнаваемое брендирование бейджей: достаточно крупный и узнаваемый издалека логотип события или цветовое оформление. Хороший пример недавно я наблюдала на :

И оформление, и бейдж-холдер, и даже идентификатор «бизнес» - все это помогает быстро сориентироваться, к какой группе принадлежит посетитель Технопарка.

И, наконец, последний аспект идентификации:

Принадлежность к разным подгруппам, индикатор статуса/роли.

Бейджи помогают и участникам, и организаторам понять, кто есть кто на событии.

Нет, генацвале! Когда у общества нет цветовой дифференциации штанов, то нет цели!

Что именно стоит дифференцировать:

• Роли участников (гость, организатор, спикер, волонтер, партнер, пресса и т.п.);
• Треки (при параллельных программах для разных треков помогает ориентироваться и участникам, и организаторам);
• Уровень/статус (новичок/продвинутый/эксперт или внутренний/приглашенный участник, представитель города/страны и т.п.).

Как именно это использовать?

• Разный цвет в оформлении самих бейджей (фон, элементы дизайна)
• Разный цвет бейдж-холдеров (веревочек)

Удачный пример - моя любимая деИТология:

Неудачные примеры часто встречаются на конференциях, приведу здесь лишь парочку. Как по этим бейджам можно с первого взгляда понять, к какой группе принадлежит человек? Обилие цветов и различных элементов отвлекает:

В Microsoft Word можно не только работать с текстом, но и с картинками, диаграммами, таблицами, формулами и прочим. Используя различные возможности редактора, получится красиво оформить обложку книги, или сделать отчет, оформив его по всем правилам.

Сейчас же мы с Вами разберемся, какими способами можно сделать бейджик в Ворде. Расскажу про использование шаблонов: откуда их можно скачать и как изменить. Дальше рассмотрим, как сделать все самим с нуля: создать блок подходящего размера и вставить в него текст, рисунок или фотографию. Затем Вы напечатаете то, что получилось, вырежете и вставите в бейдж.

Использование шаблонов

Если Вы хотите использовать готовые образцы бейджиков, тогда создайте новый документ в Ворде.

Потом в строке поиска доступных шаблонов наберите или «Карточки» , или «Визитные карточки» и нажмите на стрелочку для поиска. Искать нужно именно карточки, поскольку бейджиков в данном списке просто нет, а они больше всего на них похожи.

В списке доступных вариантов выделите тот, который подходит больше всего, и жмите «Загрузить» .

Когда шаблон скачается, то откроется он в новом окне.

Если Вам ничего из отобразившегося списка не понравилось, тогда можно подыскать вариант на официальном сайте: https://templates.office.com/ru-ru/Визитные-карточки

Переходите по ссылке, выбирайте слева нужный нам пункт, а затем ищите, что Вам понравится. Обращайте внимание, чтобы под изображением было написано именно Word. Потом жмите на название шаблона и скачивайте его, нажав на соответствующую кнопку.

Следующее, что нужно сделать, перейти к редактированию и форматированию заготовки. Практически все нужные кнопки будут находиться на вкладке «Работа с таблицами» – «Макет» или «Конструктор» .

Кликните по любому слову и посмотрите вверху, какой размер у ячейки таблицы. В примере блоки 8,82х5,08 см. Такое может не всегда подойти. Размер стандартного бейджика в сантиметрах 8,5х5,5 . Если у Вас он не стандартного вида, лучше померяйте ширину и высоту для листочка, который будете туда вставлять.

Я буду придерживаться стандартов, поэтому выделите таблицу и в поле «Ширина» укажите 8,5 (у Вас значение может быть другое). Затем поменяйте значение высоты, там, где 5,08, и жмите «Enter» . После этого каждая ячейка станет указанного Вами размера.

Чтобы было понятно, где находятся границы таблицы, можно «Отобразить сетку» , нажмите для этого на соответствующую кнопку. В результате все прозрачные линии станут синим пунктиром, при этом напечатаны они не будут.

Изменяем образец – введите свое название организации.

Потом удаляем текст ниже – выделите его и нажмите «Delete» .

Нажатием «Enter» сделала дополнительный отступ от верхней строчки и напечатала имя и фамилию человека. Выделяем их, переходим на вкладку «Главная» и здесь выбираем подходящий размер и шрифт, можете применить курсив или жирность.

Остались нижние строчки. Удаляем их, печатаем подходящий текст, у меня это должность. Затем изменяйте шрифт и размер букв. Чтобы разместить слова, например, по центру, слева или справа, нажмите на одну из кнопок с изображением полос.

Следующий шаг – добавление изображения. Это не обязательно, так что в принципе, бейджик можно считать готовым. Если хотите, чтобы Ваш бейджик был с картинкой, тогда нажмите по ячейке, которую редактировали, и на вкладке «Вставка» выберите «Рисунок» .

В открывшемся окне выделяем или логотип или фото и жмем «Вставить» .

Затем нужно уменьшить изображение, используя маркеры на рамке.

Чтобы оно корректно отображалось на листе и слова не смещались, выделите его и выберите в выпадающем списке «Обтекание текстом» – «перед» .

Снова используя маркеры и стрелки в разные стороны на рамке, переместите рисунок в нужное место. У меня он находится вверху слева.

После того, как один бейджик будет готов, скопируйте его и замените образец в других ячейках. Потом поменяйте имена и должности. Таким образом, получится сделать несколько экземпляров для разных работников или школьников.

Чтобы распечатать бейджик, перейдите на вкладку «Файл» .

Указывайте количество копий, выбирайте принтер и жмите на нужную кнопку.

Делаем сами

Учитывая, что готовых шаблонов нет, а карточки нужно переделывать, что не совсем удобно, давайте разберемся, как делать бейджик самостоятельно с самого начала. Как по мне, этот вариант проще – нечего не нужно менять, сразу указываете нужные размеры, подбираете оформление и подобное.

Откройте вверху «Вставка» и добавьте на страницу таблицу с подходящим количеством строк и столбцов. В примере у меня буде 2х3.

Картинку вставляю так же, как описывала в предыдущем пункте. Изменяю для нее обтекание и делаю нужного размера.

Текст выделяйте по частям и изменяйте для него шрифт, размер, жирность и другое. Чтобы буквы сделать цветными, выберите цвет из выпадающего списка, нажав на кнопку с буквой «А» . Залить ячейку цветом можно, поставив в нее курсив, нажав на ведро с краской и выбрав любой цвет.

Чтобы выбрать расположение текста относительно ячейки, используйте кнопку «Выравнивание» . В открывшемся списке представлены различные варианты.

Бейджик – это элемент дресс-кода, в качестве которого чаще всего выступает карточка на шнурке или клипсе. Его используют в качестве идентификатора личности в тех случаях, когда группе незнакомых друг с другом людей нужно общаться и выполнять какие-либо задачи. Такое часто происходит на различных мероприятиях или в крупных компаниях.

Его стандартный размер составляет примерно 8 на 5 см, а форма – вертикальный или горизонтальный прямоугольник.

Как сделать бейджик в Ворде своими руками

При выборе размеров бейджа следует учитывать тот объем информации, который требуется на нем разместить. Бейджи для сотрудников фирм обычно изготавливают стандартным размером 90 на 60 мм. Для создания бейджик можно использовать шаблон, но об этом поговорим дальше.

Как сделать бейджик в Microsoft Word своими руками:

Использование шаблонов

Если нет времени изготавливать бейджик вручную, можно воспользоваться его шаблонами в Ворде. В программе Microsoft Word уже установлено несколько категорий шаблонов, но конкретно именно этот потребуется скачать в интернете. Для этого потребуется зайти в меню «Файл» и нажать на кнопки «Создать» и «Образцы шаблонов «. После этого переходим на официальный сайт с шаблонами и качаем любой подходящий вариант.

Кроме этого, изготовить бейдж можно при помощи шаблона визитки . Для этого среди доступных шаблонов в программе выбираем тот, который называется «Карточки» или «Визитные карточки», после чего нажать на «Загрузить», когда будет найден наиболее подходящий вариант. Выбор достаточно большой, можно найти шаблоны бейджиков для первоклассника в школу или для работы.

После того, как скачивание завершится, шаблон откроется в новом окне и будет готов к оформлению.

Чтобы начать редактирование шаблона, потребуется:

1. перейти во вкладку «Работа с таблицами «, где необходимо будет выбрать «Макет» или «Конструкция»;
2. при необходимости изменить размеры шаблона, выделяем таблицу и в параметре «Ширина» указать цифру 8,5. Значение «Высота» меняется на 5,5. После того, как размеры приведены к стандарту, следует нажать клавишу Enter. Это позволит закрепить результат изменений;
3. чтобы не выходить за границы таблицы, следует нажать на кнопку «Отобразить сетку ». Благодаря этому прозрачные линии будут выделены синим пунктиром, однако при распечатке они так и останутся прозрачными;
4. затем следует написать название компании;
5. чтобы изменить стиль оформления текста, его необходимо выделить и во вкладке «Главная » выбрать подходящий шрифт, размер и другие значения.
6. при желании на бейдже можно разместить фотографии человека или логотип организации. Это можно сделать при помощи кнопки «Рисунок», которая располагается во вкладке «Вставка». В появившемся окне необходимо выбрать подходящее изображение и нажать на «Вставить». Чтобы картинка выглядела красиво, ее следует выделить и в выпадающем меню нажать на кнопки «Обтекание текстом » и «Вперед»;
7. после редактирования шаблона, нужно скопировать полученный образец и перенести его в остальные ячейки.

Сохранение в качестве шаблона

Чтобы была возможность использовать полученный результат и в других случаях, его следует сохранить.

Для этого следует:

Как напечатать бейджик в Word

Распечатать в Ворд 2010 или любой другой версии, можно следующим образом:

Лучшие онлайн сервисы

Мы собрали самые популярные сайты, которые позволят сделать бейджик онлайн и распечатать его, причем совершенно бесплатно.

Badge-online

Простой в работе онлайн-сервис , который позволяет подготовить бейдж без скачивания и установки дополнительных программ. Его преимуществом является то, что все необходимые услуги предоставляются бесплатно.

Работа проходит буквально в несколько этапов:

Если готовые шаблоны не устраивают, можно использовать свой вариант. Для этого нужно перейти в раздел «Загрузить собственный», который находится в самом верху страницы, в разделе «Информация ».

Offnote.net

Этот ресурс , в первую очередь, используется при изготовлении визиток, но в нем также легко можно изготовить и бейджик.

Чтобы начать работу с ним, следует:

Визитка

Онлайн ресурс , который часто используется при изготовлении бейджиков и визитных карточек. Идеально подходит для новичков , так как не вызывает никаких трудностей при своем использовании.

Чтобы сделать бейджик, необходимо:

1. указать все необходимые сведения;
2. отредактировать текст;
3. при желании разместить фотографию или логотип;
4. сохранить готовый результат.

Как сделать бейджик в Ворд? Руководство компании поручило Вам обеспечить участников информационного форума бейджиками, а форум уже завтра? Что же делать? Нет ничего проще, чем сделать бейджик с помощью собственного ПК в домашних условиях. Для этого Вам нужен, собственно говоря, компьютер или планшет, Microsoft Word, информационный блок для размещения и несколько минут свободного времени.

Прежде всего нужно продумать информационный блок, который Вы планируете разместить на бейджике. Следующим действием нужно зайти в Word и отформатировать параметры страницы, создав одинаковые поля со всех сторон.

Мы предлагаем придерживаться единичных отступов со всех сторон, что обеспечит попадание размера наших бейджиков под существующие стандарты.

После установки параметров страницы переходим к созданию таблицы.

Исходя из количества человек, нуждающихся в бейджиках, необходимо рассчитать количество создаваемых ячеек. Кроме этого, нужно задать количество строк и столбцов. В случае бейджиков рекомендуем создавать 2 столбца и 5 строчек, поскольку именно такое их количество способно гармонично расположится на одной странице формата А4 книжного разворота.

Цель будет достигнута проделав следующий путь: "Таблица" // "Вставить" //"Таблица" либо с помощью нажатия иконки с табличкой в панели задач. В открывшемся диалоговом окне установим необходимые параметры и нажимаем "Ок". Перед нами возникает документ Word с 10 ячейками для ввода данных.

Переходим к форматированию созданных ячеек. Если же ячейки расположились в верхнем углу в сжатом виде, то необходимо их равномерно растянуть на весь лист А4. Такого эффекта можно достигнуть установив параметры таблицы в ее свойствах. Вызвать диалоговое окно со свойствами созданной таблицы можно с помощью контекстного меню.

Поскольку бейджики по завершению разработки подлежат распечатке и разрезке, рекомендуем границы таблицы сделать пунктирными линиями. Так же в свойствах таблицы Вы можете отрегулировать толщину линий границ, заливку таблицы либо установить желаемые свойства страницы.

После подготовки страницы и таблицы, возвращаемся к вопросу информационного блока. С помощью иконок на панеле задач либо соответствующих закладок установим формат и размер шрифта, который будет использоваться в бейджике. Как правило, самым крупным кеглем выделяется фамилия, имя и отчество владельца бейджика.

Если же информация будет заполняться каждым индивидуально, то необходимо прочертить линии для записей. Также зачастую указывается фирма и должность владельца данной информационной карточки. В случае присутствия повторяющейся информации можно осуществить вставку информационного блока на все созданные ячейки таблицы.

Вставить информацию в ячейку можно с помощью контекстного меню, вызванного в нужной ячейке, и функции "Вставить".

При желании в созданные ячейки можно добавить фото либо логотип фирмы. Вы можете изменить фон ячеек, либо цвет шрифта.
Тут уж как Вам подскажет фантазия либо распоряжение руководства. После того, как Вы убедитесь в завершенности работы и получите удовлетворение от увиденного, можно пускать бейджики на печать. Просмотреть результат можно с помощью меню "Файл", опции "Предварительный просмотр". Если же Вы часто нуждаетесь в подобных бейджиках, можно создать шаблоны, но это тема уже другой статьи.

Создание любого документа обычно включает в себя два этапа: написание текста и придание ему красивой и удобной формы.

Сократить время на форматирование возможно, если использовать шаблоны документов, в избытке предлагаемые Microsoft Word 2010.

Часть шаблонов устанавливается по умолчанию (их можно увидеть Файл/Создать/Образцы шаблонов).

Другие довольно легко скачать с сайта Office.com (Файл/Создать/Шаблоны Office.com). Поиск нужного шаблона значительно упрощает поисковое окно «Поиск шаблонов на сайте Offict.com».

Пользоваться шаблоном удобно и просто.

1. Находим нужный шаблон в предложенных папках, нажимаем клавишу «Загрузить», затем сохраняем его в компьютер. Процесс проиллюстрирован на примере Excel .

2. Открываем шаблон и начинаем с ним работать, как с обычным документом: вносим текст, при необходимости добавляем и удаляем строки, экспериментируем со шрифтами. Большинство шаблонов (например, резюме, визитные карточки, этикетки) снабжены образцами-подсказками.

3. Сохраняем документ, выбираем тип файла doc (docx).

Что делать, если нужно изменить готовый шаблон?

Бывает, что шаблоны, предлагаемые Microsoft Word, не в полной мере соответствуют нашему представлению о документе. В этом случае нужно изменить готовый шаблон и правильно сохранить его, изменив имя файла. Для этого выбираем "Файл/Сохранить как/" и выбираем тип файла - Шаблон Word или Шаблон Word 97-2003.

Как создать шаблон самому?

Попробуем создать шаблон в Microsoft Word самостоятельно. Пусть это будет хорошо известный бейджик.

1. Определяемся, какую информацию мы поместим на наш бейдж. От этого будет зависеть, сколько строчек и столбцов нам надо подготовить. Итак, фамилия, имя, отчество, должность, компания – 5 строчек. Неплохо, если на бейдже будет фото – значит, 2 столбца.

2. Выбираем размеры бейджа. Определённого стандарта для этого нет, остановимся на средних цифрах: 6,5х9,5 см.

3. Откроем документ Microsoft Word.

4. Вставка/Таблица/Столбцов – 2, строк – 5/Ок.

(Рисунок 1)

5. С помощью курсора, подведённого к правому нижнему краю таблицы, сдвигаем нашу заготовку до нужной величины.

(Рисунок 2)

6. Заполняем таблицу. Для этого:

Объединяем ячейки первой строки в 1 и 2 столбце.

(Рисунок 3)

В получившейся ячейке пишем название компании;

Во второй строке первого столбца пишем фамилию, в третьей – имя, в четвёртой – отчество, в пятой – должность;

Объединяем 2-5 строки второго столбца. Вставляем (Вставка/Рисунок) предварительно подготовленную фотографию;

Экспериментируем со шрифтами (фамилию, имя, отчество делаем чуть крупнее остального текста);

Выравниваем текст и фото;

При помощи правой кнопки мыши переходим в меню «Границы и заливка». Убираем границы в нашей таблице, оставляем только Внешние границы.

(Рисунок 4)

Если же нам нужен шаблон с несколькими бейджами на одном листе, продолжим работу. Скопируем получившуюся таблицу в буфер обмена и откроем ещё один документ Word. Путём несложных арифметических вычислений определим, сколько бейджей поместится на стандартном листе. Если это А4, то – 6.

Выбираем Файл/Размётка страницы/Поля/Узкие. Затем переходим Вставка/Таблица – Столбцов -2, строк – 3. В каждую ячейку таблицы копируем из буфера обмена наш бейдж и сохраняем как шаблон.

(Рисунок 5)

Теперь при необходимости достаточно открыть наш шаблон, внести необходимые изменения и распечатать.