Программы для планирования дел и учёта времени. Самые передовые программы для ведения списка дел

Задачи управления, личное или профессиональное планирование времени, календарь, напоминания и многое другое может справиться с этими задачами удобный программный продукт. А который продукт лучше для вас?

На форуме темы был проведен опрос, который касается программного обеспечения для персонального планирования. С обсуждения пришли несколько интересных советов по конкретным программам, а также предложения для полного решения синхронизации с портативными устройствами. Что касается, рекомендуемого программного обеспечения была часто упомянута популярная и комплексная программа MS Outlook, которая отвечает за связь по электронной почте и задачи управления контактами работает на самом высоком уровне.

Другие почтовые клиенты, предлагающие персональное планирование были отмечены в беседе и встретите здесь. Часто также упоминался Google Calendar, который всегда доступный при подключении Интернет. Кроме того, мы предлагаем скачать самые разные программы.

Малое и простое приложение для Windows, Mac OS X и мобильных устройств под управлением Android, а также для iPhone и IPad. Служит как дневник, который через Интернет синхронизует с другими своими устройствами, но и со своими коллегами или друзьями. Для большей ясности, различные фильтры доступны для ввода и устранения нежелательных задач, а достались только к тем, которые необходимы.

Большим преимуществом является бесплатная лицензия. Календарь и контакты, приближено к услугам Google.

Lighting

Основным недостатком Thunderbird является отсутствие интегрированного календаря и планировщика задач. Lighting этого проекта частично компенсирует этот недостаток. Он добавляет в Thunderbird календарь и задачи записи. Хотя по-прежнему не дотягивает до такого качества как конкурентный Outlook, однако поклонникам , безусловно пригодится.

Она представляет собой сочетание Lighting с Google Calendar и другие инструменты как хороший вариант для управления личными планами.

Еще один клиент электронной почты уже отмечалось в ходе дискуссии. Это универсальный коммуникатор, в котором также работает почта и обмен мгновенными сообщениями, работа с социальными сетями, как Facebook или Twitter, также включает в себя календарь, менеджер контактов и блокнот.

Что касается последней деятельности, то eM Client позволяет обмениваться контактами и календарями с друзьями, синхронизация с Google Календарь, расписание заседаний и отправлять приглашения через ПОКМ / ITIP.
Программа совместима с Windows, Mac OS X и Android.

Rainlendar

Небольшой календарь, который может быть размещен непосредственно на рабочем столе операционной системы для мгновенного обзора проделанных и отложенных задач. Rainlendar имеет минимальные требования к системе, легко настраивается с использованием скинов. Просмотры записей могут быть синхронизированы с различными программами (как локально, так и удаленно), так как в Google Calendar и Microsoft Outlook.

Преимуществом также является то, что он может принести пользу не только владельцам Windows, а также Mac OS X и Linux.

Google Calendar Client

В заключение, у нас есть простой клиент для Google Calendar в случае, если вы хотите получить доступ к данным на компьютере без подключения к Интернету. Программа должна быть подключена интернет только во время обновления. Также сможет припомнить события или экспортировать в MS Outlook. Хорошая его особенность использование без необходимости инсталляции.

Планировщики и дневники

Task Coach - это приложение для работы со списками дел, которое позволяет вам управлять вашими предстоящими задачами, текущими проектами и важными событиями. Вы можете создавать простые списки дел, а также сложную структуру задач с дополнительными подзадачами, список выполненных действий и частичную доработку задач. Программа легко настраиваемая и позволяет вам просматривать и сортировать список задач с помощью широкого диапазона доступных заголовков столбцов. Вы также можете отмечать задачи с помощью пользовательских цветов, шрифтов и значков, фильтровать список задач по категориям и, при необходимости, прикреплять файлы или документы к элементу задачи. Другие функции включают поддержку бюджетов и доходов, связанных с задачами, повторяющихся событий, напоминаний, отслеживания времени, затраченного на выполнение задачи, пользовательских категорий, импорта/экспорта и т. д.

Calendarscope - полнофункциональная программа календаря для планирования, управления и планирования встреч, дней рождений, отпусков, важных дат и специальных мероприятий. Он позволяет просматривать все ваши события в ежедневном, еженедельном или ежемесячном обзоре. Вы можете легко создавать напоминания с настраиваемыми шрифтами, цветами и звуками, а также веб-URL-адресами и адресами электронной почты. Вы также можете создавать одиночные или повторяющиеся события, цветные коды разных типов событий, устанавливать напоминания о предстоящих событиях и многое другое. Удобная функция перетаскивания позволяет легко перепланировать событие или изменить его продолжительность, просто перетащив его в новое время. Календарь можно распечатать на принтере, опубликовать в формате HTML и синхронизироваться с Google Calendar, Apple iPhone, Android, Blackberry или другим мобильным устройством с помощью HandySync. Дополнительные функции включают сильные алгоритмы шифрования и сетевую безопасность.

TreeLine хранит практически любую информацию в организованной древовидной структуре. Каждый узел в дереве может содержать несколько полей, образуя мини-базу данных. Особенности: Хранит практически любую информацию, включая простой текст, богатый текст, HTML, цифры, даты, время, логические значения, URL-адреса и т. Д. Древовидная структура помогает держать вещи организованными. Каждый узел может иметь несколько полей, которые образуют мини-базу данных. Несколько типов узлов с разными наборами полей могут быть включены в один файл. Формат узла, включая поля, выходные строки, форматирование и значок дерева, может быть определен для каждого типа узла.

Rainlendar Lite - небольшой и компактный настольный календарь, который поставляется с некоторыми мощными функциями на борту. Он прекрасно сочетается с обоями рабочего стола и предоставляет интерактивный доступ к выбранным датам, просто нажмите на дату, чтобы добавить встречу или напоминание. Rainlendar также поставляется со списком ToDo, который может быть отображен или сохранен в скрытом виде. Календарь автоматически поддерживает одноразовые и повторяющиеся события и задачи с дополнительными аварийными напоминаниями. Он выделяет даты, которые назначаются и вы можете быстро переключаться между месяцами с помощью сочетаний клавиш или колеса мыши. Доступна версия Pro, которая может синхронизироваться с Outlook.

Calendar Magic - это многофункциональный инструмент календаря, который поддерживает различные расчеты даты, специализированные и международные календари, напоминания, а также калькуляторы, конверсии единиц и многое другое. Он также включает калькулятор сроков беременности, возможность поиска текущего времени в разных частях мира, калькулятор глобальных расстояний и другие математические особенности. Вы даже можете создать отчет, который предоставит вам интересные (календарные) сведения о вашей жизни и биоритме. Другие функции включают в себя сравнение календаря, время между датами, наблюдаемые праздники, религиозные фестивали, данные о Солнце / Луне и многом другом. Calendar Magic поддерживает несколько языков и систем календарей, и все результаты могут быть распечатаны.

Calendar Commander - это программа календаря, которая позволяет вам создавать и печатать различные типы календаря, включая ежемесячные, еженедельные, ежедневные и ежегодные календари. Он включает в себя множество готовых к использованию шаблонов, которые можно настроить, или вы можете создать свой собственный стиль календаря с нуля с включенным редактором. Вы можете включать личные события и праздники, а также импортировать графики из файлов.CSV и экспортировать календарь в формат изображения.

irthday Reminder предупредит вас о днях рождения, о которых вам нужно помнить, до этих дат. Использование этого портативного приложения прост. Нажмите «Создать» и добавьте имя, адрес электронной почты, дату рождения, значок и дату предупреждения. Вы также можете установить любой день, чтобы не напомнить или как базовое напоминание, установив "Не день рождения." Это о всех, что есть в напоминании дня рождения. Он обеспечивает простой способ отслеживать дни рождения, не добавляя много лишнего пуха или раздувания.

Stickies - это виртуальная программа для заметок, которая позволяет размещать липкие заметки на вашем рабочем столе, которые останутся там, где они будут размещены до закрытия - даже при перезагрузках. Внешний вид липких заметок можно настроить: цвет, шрифт, прозрачность и другие настройки. Заметки могут быть отправлены по сети, синхронизированы с друзьями, импортированы/экспортированы, отправлены по электронной почте или прикреплены к окнам приложений. Вы можете скрыть или показать все заметки одним кликом из трея, а также восстановить заметки, которые были удалены в прошлом. Листы могут быть скрыты (отправлены в спящий режим) на определенный период или до указанной даты и времени, чтобы действовать как напоминание. Stickies, вероятно, одна из лучших программ для заметок, которую вы можете найти, она небольшая, хорошо документирована и поставляется с множеством полезных функций.

VisualCron – мощный планировщик задач и многофункциональный инструмент автоматизации, обладающий множеством возможностей по осуществлению тонкой настройки для выполнения определенного круга задача при наступлении заданного события. VisualCron имеет клиент-серверную архитектуру и возможность удаленного управления и безопасного контроля через интернет. Поддерживаются как 32-х так и 64-х разрядные системы.

C-Organizer Professional - это ваш персональный менеджер информации. Это полнофункциональное решение, обеспечивающее простой в использовании организатор в комплекте с планировщиком, календарем событий, списком контактов, менеджером паролей и заметками. Программное обеспечение включает в себя все, что вам нужно, чтобы эффективно спланировать свой день, напомнить вам о важных встречах и событиях и, самое главное, максимально повысить производительность. Встроенный планировщик и календарь в сочетании с усовершенствованной системой уведомлений делают эту работу чрезвычайно эффективным способом. Никогда больше не нужно беспокоиться о том, чтобы забыть о важном дне рождения или деловой встрече. Полезное как для домашних, так и для офисных пользователей. Все данные могут совместно использоваться в режиме реального времени в сети. Также вы можете синхронизировать свою информацию с Google Calendar, Google Tasks и Google Contacts. Программа поддерживает формат форматированного текста, изображения и различные другие функции, такие как полностью настраиваемые шаблоны печати. Вы также можете использовать его в качестве безопасного места для хранения ваших контактов и закладок. Храните всю важную информацию в этой быстрой, мощной и простой в использовании программе!

Вопросов зачем нужна напоминалка может быть много, начиная от дня рождения важной персоны вплоть до технических нужд, направленных для удобной работы и распоряжения времени в отдельное место не забивая мозг. Однако, в идеале программа сама по себе должна быть портативной и не слишком большой в объёме, чтобы быстро настраивать, запускать нужные задачи.

В моем распоряжении было 20 различных программ, которые подвергались различного рода тестирования. В основном основное количество софта бесплатные, но были и платные. Платные не стал проверять по причине того, что все они весят больше чем положено с таким функционалом. Подгруздка различных скинов замедляет запуск и.т.п. Причем, функционал в бесплатных аналогах предостаточно много.

Ниже рассмотрим какая программа напоминалка на рабочий стол скачать бесплатно на русском самая лучшая и удобная. Подробно разберем как создать несколько задач, побалуемся с настройками и создадим нужные параметры.

После составления нужных целей в нужную дату и время вы услышите приятный звуковой сигнал с заметкой о выполнении задания намеченной на календарь этого времени.

Machy – лучшая программа напоминалка

Первым делом необходимо скачать саму программу Machy на домашний компьютер по одной из ниже приведенных ссылок:

Скачать MACHY с официального сайта или Скачать MACHY с Яндекс.Диск

Программа уже давно не обновляется, но по-прежнему отлично работает на всех платформах windows (win7, win8, win10, XP, vista) и простая в использовании. После скачивания архива на рабочий стол, необходимо его распаковать в удобную для вас директорию на ноутбуке или стационарном ПК.

В корневой папке утилиты двойным щелчком открываем файл Machy.exe . После запуска программы можно будет увидеть её весь функционал и возможности, после чего приступим к настройке утилиты. После первого приветствия и нажатия кнопки «ОК», данный софт автоматически свернётся в трее, правый нижний угол экрана. Чтобы развернуть его просто два раза кликните по нему, затем, когда откроется окно самой программы, в нижнем левом углу утилиты нажмите на «Настройки».

На первой вкладе «Общие» уберем всего одну галочку «Запустить программу\Документ» и ничего больше не трогаем, если вам там точно ничего не нужно из базовых параметров задач программы. По умолчанию календарь напоминалка на рабочий стол на русском языке будет запускаться автоматически при старте операционной системы windows.

На второй вкладке «Фалы» ставим галочку «проигрывать звуковой файл». Далее подберите себе аудиофайл, который бы вы хотели слышать при выполнении события.

Обратите особое внимание! Файл должен быть в формате.wav. Для этих целей есть онлайн конвертеры, при помощи которых можно преобразовать любой звук или мелодию в другой аудио формат.

Онлайн преобразование звуков в формат.wav

http://audio.online-convert.com/ru/convert-to-wav

Ниже в той же вкладке можно запустить любую программу или файл, word, например.

На следующей вкладке настроек – Разное, ставим везде по нулям т.к. в дальнейшим мы с вами зададим точную дату и время напоминания.

Активируем галочку как на скриншоте для показа вашего сообщения, ниже выбрав его объём. Ставим максимальное значение 150 символов, этого вполне достаточно. Сохраняем настройки нажатием кнопки ОК.

Для теста осталось только создать небольшое задание для того чтобы посмотреть, как это все работает в деле.

В главном окне программы Machy добавляем новое условие.

Перед вами откроется ряд возможностей на любой выбор.

Для теста хватит первого варианта, который можно выбрать в левой колонке, активировав нужный чекбокс. Для теста хватит – «Напомнить что-либо».

Настаиваем время и дату, вбиваете нужный текст, нужную мелодию в формате.wav, предварительно активировав чекбокс. Как сконвертировать аудиофайл в нужный формат писал уже выше. Нажмите ОК.

В главном окне программы после таких действий появится список задач, среди которых только что созданные нами условиями.

Разные напоминалки на компьютер на русском могут отличаться друг от друга, все они так или иначе имеют свои плюшки. Machy не нужна установка, причем, запускается при старте операционной системы, находясь в любой директории.

Такая простая программа и больше не нужно ничего запоминать в своей голове. Всю работу выполняет настроенный нами софт – дату, время, Дни Рождения, работа, дела, поздравления. Всё это напоминание происходит в назначенное время, в автоматическом режиме.

Стандартная напоминалка в Windows

В более поздние версии начиная с Windows 7 появилась возможность выводить записки. Сами записки сами по себе отличаются от напоминалки и после открытия появляется на рабочем столе в виде небольших записок, что-то наподобие заметок. Своего рода виджет. Можно добавлять таких записок сколько угодно одним плюсиком.

Вызвать Записки можно несколькими способами, самый быстрый способ — в меню пуск в окошко поиска ввести «Записки», или перейти во все программы, в разделе стандартные выбрав соответствующую программу.

В виджете, который появился перед глазами нужно заполнить текст заметки на ваше усмотрение.

Для удобства окно заметок можно растянуть за правый нижний угол, а кнопкой «+» добавить еще одну заметку для заполнения. На создавать виджетов можно хоть целый экран! Цвет заметки можно менять на выбор из списка нажатием правой кнопкой мыши.

После заполнения, определённого количество форм, можно смело перезагружать компьютера и завтра вы не забудете про недоделанную работу. Все дела, которые мне нужно осуществить всегда находятся на виду.

Конечно, если планируете откладывать мероприятие на календарный месяц, лучше всего воспользоваться напоминалкой Machy. Заметки предназначены на короткий период дел. Например, сегодня не успеваете закончить презентации, а на уме еще несколько разных фишек, которые нужно воплотить в жизнь.

Сегодня мы узнали какая программа напоминалка на рабочий стол скачать бесплатно на русском удобнее всего. Также не мало важное открытие для некоторых станут Заметки, ведь согласитесь, наверняка вы еще про них не знали. Если обзор для вас был полезен, жмите лайки и прокомментируйте пост.

Планировщики задач могут избавить пользователя от необходимости держать все свои планы в голове. Для мобильных устройств доступно множество приложений, которые предназначены как для краткосрочного, так и долгосрочного планирования. Используемые для этого программы можно разделить на 3 категории – заметки, календари и менеджеры задач.

Выбор софта для планирования зависит от целей пользователя – многим хватит простой текстовой заметки с напоминаниями, которую они будут периодически редактировать. Тем, у кого больше дел, может понадобиться более продвинутое средство с маркированными списками и облачной синхронизацией, например, Evernote.

Современные менеджеры задач позволяют осуществлять эффективное планирование как в краткосрочной, так и долгосрочной перспективе. Чаще всего задания в них представлены в виде списков.

При добавлении новых задач указывается название, дата выполнения и т. д. В продвинутых приложениях также присутствуют папки, уровни приоритета, звуковые уведомления, проекты и метки, необходимые для быстрого поиска и управления заданиями.

Помимо этого, при создании задачи может приниматься во внимание периодичность, что позволит автоматически пересоздавать ее еженедельно, раз в месяц и т. д. Также некоторые подобные приложения позволяют взаимодействовать с операционной системой путем вывода в строке состояния уведомлений с информацией о заданиях.

Основным преимуществом планировщиков задач перед календарями и заметками является наличие продвинутых средств для эффективного управления данными.

Здесь можно в пару нажатий отсортировать задания по дате, сгруппировать по папкам, меткам или проектам, получить отчет за определенный временной период и многое другое. К описанию могут прикрепляться фотографии, заметки или списки подзадач.

Разработчики большинства современных таскменеджеров в той или иной степени придерживаются концепции GTD (Getting Things Done), что подразумевает наличие папки с входящими задачами и моментальное добавление в нее всего, что придет в голову.

Важно всегда иметь смартфон под рукой, а дополнить описание задания или переместить его в другой список можно когда угодно, главное – не забыть о нём.

Для сравнительного обзора было выбрано 10 планировщиков задач из числа наиболее востребованных на Google Play. Каждый из них получил общую оценку по 5-балльной шкале в зависимости от удобства и функциональных особенностей.

При определении итоговых результатов учитывалось наличие инструментов для облачной синхронизации, резервного копирования, продвинутых средств для сортировки задач и т. д.

Any.DO – самый популярный планировщик задач для Android. Он очень прост в управлении, а также обладает стильным и удобным интерфейсом.

Внешне приложение смотрится очень стильно и современно. По умолчанию здесь присутствуют светло-синие элементы управления на белом фоне, но цветовая гамма может быть изменена в настройках. В ландшафтной ориентации на главный экран выводится информация о списках задач и датах выполнения – сегодня, завтра, предстоящие и без сроков.

При добавлении заданий может быть применен голосовой ввод или автозаполнение. Например, если ввести слово «билеты» на экране появятся варианты вроде «купить билеты», «забронировать билеты» и т. д. Это позволяет значительно сократить время на создание задач.

Для группировки заданий в Any.DO применяются пользовательские списки. Их можно добавить прямо из главного меню. Также отсюда можно перейти к уведомлениям или режиму планирования дня.

В данном режиме задания автоматически переключаются как в слайд-шоу, а пользователь указывает сроки выполнения для каждого из них – сегодня, завтра, позже и т. д. Изменения тут же применяются ко всем задачам.

Any.DO успешно справляется с разными данными – списки дел, покупок и т. д. Тут имеются быстрые действия, например, чтобы удалить выполненные задания достаточно потрясти устройство. Приложение тесно взаимодействует с операционной системой – программа может выводить различные напоминания в строку состояния.

GTasks – удобный планировщик задач с поддержкой облачной синхронизации. С его помощью можно эффективно управлять заданиями на разных устройствах

GTasks обеспечивает тесную интеграцию с сервисами от Google – для авторизации потребуется Google Аккаунт, а также поддерживается синхронизация с Google Календарем. Можно импортировать данные из календаря, сохранять расписание в облаке или работать в локальном режиме, когда вся информация хранится в памяти устройства.

Внешний вид GTasks не вызывает нареканий, как и удобство интерфейса. В панели главного меню доступны все необходимые средства – списки задач, настройки и данные аккаунта. Чтобы добавить новое задание надо написать его имя или воспользоваться голосовым вводом.

Также пользователь задает дату и время выполнения, режим повторения и при необходимости указывает подробности в текстовой заметке.

Для сортировки данных в GTasks присутствуют списки. Пользователь может вручную добавлять и удалять их. Также он управляет отображением данных на главном экране приложения – при желании часть списков можно скрыть.

GTasks в офлайновом режиме несколько ограничен. Здесь нет средств для резервного копирования на карту памяти и синхронизации, для этого потребуется авторизоваться и подключиться к онлайновому сервису.

Покупка платной версии стоимостью немногим более 150 рублей отключит рекламу и добавит несколько новых функций – смена темы оформления, автоматическая синхронизация и блокировка доступа графическим ключом.

GTasks можно по праву назвать одним из самых удобных таскменеджеров для Андроид. Приложение обеспечивает удобную синхронизацию и быстрое управление задачами. GTasks не имеет каких-либо явных преимуществ перед конкурентами, так что итоговая оценка – 4,5 балла из 5. 

Remember the Milk – менеджер задач, в арсенале которого огромный набор средств для эффективного планирования. Приложение поддерживает облачную синхронизацию, а также теги, пользовательские списки дел и т. д.

Для создания аккаунта в Remember the Milk потребуется электронная почта. Это позволит не только синхронизировать данные на разных устройствах, но и авторизоваться под своей учетной записью в веб-версии сервиса.

Интерфейс в Remember the Milk очень удобный и достаточно стильный, это касается не только версии для Android. Мобильный вариант программы неплохо адаптирован для сенсорного ввода – здесь можно быстро добавлять задания и редактировать уже имеющиеся.

В описании задачи могут быть указаны приоритет, дата окончания, исполнитель, тэги, заметки и т. д. Также пользователь выбирает список, в который будет помещено задание, а в Pro-версии могут добавляться подзадачи.
Remember the Milk неплохо подойдет для контроля рабочих процессов. Здесь имеются средства для быстрой сортировки и многопользовательского взаимодействия, когда участники делятся задачами друг с другом.

В Remember the Milk все задания по умолчанию помещаются в папку входящие, если не указано иное. В дальнейшем задание можно поместить в любой пользовательский список, связать их с контактами или геолокациями, а также дополнить описание тегами, по которым будет легко найти задачу.

В Remember the Milk присутствует система напоминаний, способная задействовать разные сервисы от электронной почты до Твиттера. Приложение также способно взаимодействовать с Google Календарем, Evernote и Microsoft Outlook. Бесплатная версия Remember the Milk имеет ряд ограничений.

Например, здесь нельзя создавать подзадачи, синхронизироваться с некоторыми из указанных выше сервисов, использовать цветные теги. Также в ней нет виджетов и продвинутых средств для многопользовательской работы. Pro-версия стоит около 40 долларов в год и не пользуется большим спросом.

Remember the Milk получает 4,6 балла. 

Do it – пожалуй, самое примитивное приложение в сегодняшнем обзоре. Здесь все задачи могут быть запланированы только на текущий день и на следующий и никак иначе.

В Do it присутствует облачная синхронизация. Можно залогиниться в настройках и получить доступ к данным через веб-версию.

Визуально Do it выглядит несколько примитивно, в каком-то смысле это не менеджер задач, а симулятор двух страниц записной книжки. Слева задачи на сегодня – справа на завтра. Интерфейс в меру удобный – можно одним нажатием помечать задание как завершенное (в этом случае оно будет перечеркнуто), а также при помощи стрелочек перемещать его с текущего дня на следующий и обратно.

Никаких специальных средств для сортировки данных в Do it не предусмотрено. По сути всё, что запланировано не на сегодня, перемещается на завтра.

В Do it нет папок, пользовательских списков, тегов и многого другого. Приложение неплохо подойдет для тех, кому нужен скорее не таскменеджер, а простенькая напоминалка.

К преимуществам Do it можно отнести компактность и быстрый ввод данных. Тем не менее это нисколько не компенсирует значительную ограниченность в плане функционала. Через покупку в приложении можно получить 3 виджета для рабочего стола размерами 1*1, 3*3 и 4*4, но это практически ничего не меняет.

Do it не обладает достаточным набором функций, чтобы на равных тягаться с другими представленными в статье приложениями. Более того, под вопросом даже жанровая принадлежность программы, ведь здесь нет многих привычных для данного сегмента средств. Do it наверняка найдет свою целевую аудиторию, которая будет применять его в качестве таскменеджера, но в данном обзоре приложение получает лишь 3,8 балла из 5 возможных. 

To Do List от Asus представляет собой компактный и достаточно удобный планировщик задач для Android.Создавать аккаунт в приложении не потребуется, хотя в данном случае это скорее минус, ведь синхронизации тут нет ни в каком виде.

To Do List не поддерживает даже резервное сохранение и восстановление с карты памяти, так что в случае чего придется пользоваться специальным софтом для создания бэкапов типа Titanium Backup.

Визуально To Do List выглядит очень просто и не претендует на оригинальность. На главном экране представлены списки задач, между которыми можно быстро переключаться свайпом. Также пользователь может создавать свои списки и редактировать существующие.

Схема оформления вряд ли придется по нраву большинству пользователей из-за неудачного сочетания цветов и неверно подобранных шрифтов, причем в настройках это изменить нельзя.При добавлении новой задачи указывается ее название, дата, время, приоритет и подробное текстовое описание. Продвинутых средств вроде меток здесь нет, единственным средством группировки заданий служат списки. Сортировать задачи можно по сроку и приоритету, которых тут всего 3 – низкий, обычный и высокий.

To Do List удобен в управлении, здесь без труда создаются как обычные задания, так и списки покупок. Можно быстро добавлять новые задачи или перемещать их из одного списка в другой. В приложении нет платного контента и рекламы.

Из To Do List вышел относительно неплохой, но чересчур ограниченный таскменеджер. Его разработчики сильно обрезали набор функций в приложении, а, как известно, кто жертвует функционалом в угоду юзабилити, не получает ни того, ни другого.

Итоговая оценка To Do List – 4 балла из 5. 

SplenDO – удобный планировщик задач с голосовым вводом и виджетами для рабочего стола. Для авторизации в SplenDO применяется Google Аккаунт, который служит для синхронизации и получения доступа с других устройств. Учетные записи можно переключать в настройках.

Визуально SplenDO выглядит весьма стильно, а интерфейс отлично продуман. На главном экране присутствует список задач и все необходимые инструменты для управления им – поиск, переключение списков, добавление новых заданий и т. д. В описании задачи указываются сроки, режим повторения и напоминания.

В SplenDO присутствует режим, в котором удобно добавлять сразу несколько заданий. Пользователь лишь вносит нужные данные и после каждого пункта делает перенос на новую строку. Это очень удобно в случае со списками покупок.

SplenDO имеет все необходимые средства для сортировки и группировки задач. Виджеты позволяют выводит информацию о текущих заданиях на рабочий стол и добавлять оттуда же новые задачи.

SplenDO представляет собой неплохую альтернативу лидерам своего сегмента. Пусть здесь и нет продвинутых функций вроде прикрепления файлов, меток или кооперативного режима, для большинства пользователей этого будет более чем достаточно. При желании можно отключить рекламу в программе за 100 рублей, но новых функций это не добавит.

Итоговая оценка SplenDO – 4,4 балла из 5 возможных.

TickTick представляет собой приложение для работы со списками задач, доступное на нескольких платформах. Разработчики успешно реализовали в своём продукте концепцию Getting Things Done (GTD).

Внешний вид TickTick не вызывает нареканий – приложение смотрится стильно и современно, а схему оформления можно изменить в настройках. На главном экране имеются все необходимые средства для быстрого добавления новых задач и управления списками.

В режиме календаря данные выводятся по датам. Чтобы увидеть список задач на определенный день, надо лишь выбрать его в календаре.

С помощью TickTick можно легко контролировать задания на ближайший день, неделю, месяц и даже несколько лет. Новые задачи добавляются очень быстро, достаточно указать название, дату, приоритет и выбрать список. Изначально все задания помещаются во входящие, если не указано иное.

В TickTick имеется множество продвинутых функций – гибкие и повторяющиеся задачи, добавление данных по электронной почте, прикрепление вложений, классификация при помощи меток. Пользователю доступен быстрый поиск, голосовой ввод, напоминания по геолокации или времени, четыре уровня приоритета и пакетное редактирование заданий.

Также в TickTick присутствует возможность делиться списками задач с коллегами, интеграция с календарными приложениями, быстрый поиск и сортировка. Для некоторых из этих инструментов потребуется доступ к контактам девайса и службам определения местоположения.

К сожалению, в бесплатной версии TickTick часть функций отсутствует. Для получения доступ к средствам для совместной работы, дополнительным темам оформления, а также снятия лимитов на списки и задачи потребуется оформление платной подписки.

На момент публикации этой статьи TickTick PRO стоил от 70 рублей в месяц до 700 рублей в год. Для большинства пользователей разница между обычной версией и платной будет не столь ощутима.

TickTick получает 4 с половиной балла из 5. 

Заключение

На Android имеется множество планировщиков задач, хотя это далеко не самая популярная категория софта для мобильных устройств. Большинство приложений, попавших в этот обзор, получили высокие оценки, но не обошлось и без пары разочарований.

В лидеры вышли Any.DO и Wunderlist, получившие по 4,8 балла из 5 возможных. Это самые удобные и функциональные приложения в своем сегменте, а максимального балла они не удостоились лишь из-за необходимости оформления дорогой платной подписки для разблокировки всех имеющихся средств.

Третью строчку также делят два претендента – Todoist и Remember the Milk, получившие по 4,6 балла. Эти приложения отлично подойдут для использования на нескольких устройствах и многопользовательской работы с большим количеством задач. Remember the Milk немного опережает Todoist по функционалу, но большая стоимость платной подписки и отсутствие русского языка уравняли общий балл до одной отметки.

Неплохо проявили себя GTasks и TickTick, получившие по 4,5 из 5, а также SplenDO с оценкой в 4,4. Явных аутсайдеров всего 3 и если To Do Reminder и To Do List (4,1 и 4 балла ровно соответственно) еще сгодятся в качестве таскменеджеров, то Do it – это скорее эмулятор записной книжки, который не подходит для эффективного планирования, за что и получил самый низкий балл среди всех – 3,8.

В случае с планировщиками задач популярность приложений оказалось пропорциональна их качеству – Any.DO и Wunderlist и здесь возглавляют список, хотя у первого перевес почти в два раза – 10 млн установок c Google Play против 5. Тройку лидеров замкнул Todoist, практически не уступающий Wunderlist в популярности, а большая часть оставшихся таскменеджеров имеет по 1 миллиону загрузок.

Вторая таблица целиком посвящена функциональным особенностям приложений. Как и в первой, они тут расположены в порядке убывания количества установок с Google Play. Здесь можно убедиться, что практически все приложения поддерживают облачную синхронизацию и предоставляют платный контент.

В большинстве случаев это подписка, открывающая доступ к дополнительным функциям. Из 10 приложений только 6 имеют веб-версию. 5 «+» из 5 по второй таблице получила половина таскменедежеров - Any.DO, Wunderlist, Todoist, Remember The Milk и TickTick.

Any.DO и Wunderlist – безусловные лидеры своего сегмента, которые даже без оформления платной подписки удовлетворят нужны 90% пользователей. Тем не менее при выборе планировщика задач надо ориентироваться прежде всего на собственный опыт, а не только на оценки в данном обзоре или на Google Play.

Кому-то для этих целей хватит и Do it со списками заданий на 2 дня или даже простой текстовой заметки, а кому-то понадобится гораздо больше, особенно для контроля рабочих процессов.

Создание списка дел и задач - весьма полезная привычка. В эпоху компьютеров, смартфонов и планшетов это уже не мятые бумажки с записями, написанными впопыхах, которые легко потерять. Списки дел в электронном виде удобно сортировать, распределять по категориям и присваивать им метки, а также настраивать напоминания. Списки дел или todo-листы - удобная вещь, упрощающая повседневную жизнь.

В этой статье CHIP рассмотрит наиболее популярные приложения для управления списками дел - для компьютеров, мобильных устройств и их онлайн-аналоги. Интересно, что приложений для создания и хранения списков дел для ПК существует не так много. Большинство таких программ - либо мобильные приложения, либо веб-сервисы.

Это объясняется очень легко: современный активный человек должен иметь возможность управлять своими делами и задачами в любом месте и в любое время, а не только тогда, когда он находится за своим компьютером. Вполне логично, что и директор компании, и домохозяйка захотят иметь свой список задач «в кармане», чтобы заглянуть в него, находясь в пробке, в детской поликлинике или в перерыве между встречами либо совещаниями.

Кроме того, весьма важной функцией некоторых сервисов и приложений является оповещение других пользователей, участвующих в выполнении задачи, о намеченном событии.

1 Деловой органайзер


Деловой органайзер - LeaderTask

Название: LeaderTask 20
Сайт: leadertask.ru
Стоимость: от 1990 до 2225 руб.
Платформа: Windows, Android, iOS

Среди приложений для планирования LeaderTask наиболее популярна, прежде всего потому, что это - мультиплатформенное решение. Пользователям LeaderTask доступны версии для ПК и мобильных платформ - Android, iOS с возможностью синхронизации данных между устройствами.

После запуска Windows-клиента LeaderTask значок программы размещается в системном трее, обеспечивая таким образом простой и удобный доступ к приложению. Пользователи могут добавлять в базу LeaderTask заметки и задачи. Программа удобна тем, что на одном экране здесь представлены сразу же списки задач и заметок, а также список встреч, расположенный прямо на календарной сетке.

Задачи в LeaderTask можно сразу же присваивать проектам, что в дальнейшем упрощает их упорядочивание и поиск. Десктопная версия программы поддерживает drag&drop -задачи можно присваивать проектам простым перетягиванием их на список проектов. Точно так же можно назначать задачи конкретным датам - достаточно задачу просто перетащить на нужную дату или в сетку календаря на нужное время.

Для каждой задачи можно присвоить целый ряд дополнительных параметров, в том числе цвет, которым задача будет выделена в общем списке. Задания могут сопровождаться текстовым комментарием, к ним можно также прикрепить файл. Для сложных задач LeaderTask позволяет добавлять подзадачи. Есть возможность задавать приоритеты, настраивать напоминание.

Использование фильтров в LeaderTask позволит удобно управлять задачами, проводить поиск нужных. Фильтры можно строить на основе нескольких критериев отбора. В том числе программа позволяет построить фильтры на основе календаря, отобрав таким образом задачи, которые запланированы для определенного промежутка времени. В окне программы можно переключаться между режимами календаря, проектов, категорий, контактов.

Кстати, список контактов - одна из необычных функций программы для управления задачами. Программа дает возможность создать (импортировать из смартфона) список контактов и привязывать к ним задачи. Благодаря этому можно увидеть, какие задачи были поручены тому или иному человеку - сотруднику или знакомому. В целом LeaderTask представляет собой программу для удобной оптимизации и систематизации задач, которые возникают перед пользователем. Попробовать программу можно бесплатно в течение 45 дней.

Плюсы: Полностью локализована, есть приложения для мобильных ОС, наличие фильтров, поддержка проектов

Минусы: Высокая стоимость лицензии

2 Удобный список дел


Удобный список дел - Any.DO

Название: Any.DO
Сайт: any.do/#anydo
Стоимость: бесплатно
Платформа: Android, iOS, Google Chrome

Данное приложение имеет версии не только для iOS и Android, но и в качестве приложения для браузера Google Chrome. Any.DO имеет простой и удобный интерфейс. В мобильных версиях сортировать списки можно обычным перетаскиванием их элементов. Одно из преимуществ программы - задания можно проговаривать вслух, а мобильная версия воспримет сказанное и сохранит его в виде текстовой заметки. Есть поддержка и русского языка.

При добавлении задания Any.DO позволит перемещать задания в папки, помечать их важность, настраивать повторение задания, добавлять к нему расширенное описание. К заданию можно прикрепить элемент списка контактов, например, если добавляемая задача – это встреча с кем-то из знакомых или друзей. Одновременно с этим можно настроить отправку этому человеку уведомление о добавленной задаче. Благодаря этой возможности приложение Any.DO можно использовать как инструмент планирования задач для сотрудников небольшой компании.

В программе присутствует возможность установки геолокационных меток для задач и настройка напоминаний в соответствии с местом нахождения пользователя. Например, программа сможет напомнить пользователю купить определенные продукты, если он оказался в торговом центре или подскажет ему выкупить билеты на премьеру, если пользователь оказался возле билетных касс.

Очевидно, что список продуктов и напоминание нужно настроить заранее. В приложении Any.DO автоматически формируются задачи на основе пропущенных или отклоненных телефонных звонков, содержимое задачи - перезвонить по заданному номеру. Программа оснащена возможностями синхронизации данных между устройствами, а также - со списком задач Google Tasks. Также есть возможность хранить резервную копию созданных списков.

Минусы: не всегда корректно локализованы пункты меню

3 Скрупулезный планировщик


Скрупулезный планировщик - Todo List | Task List

Название: 2Do: Todo List | Task List
Сайт: 2doapp.com
Стоимость: от 245 руб.
Платформа: Mac, iOS, Android

Программа 2Do: Todo List | Task List представляет собой удобный планировщик задач для Android-устройства. Пользователям доступны добавление задач, использование для них тегов и присваивание им геолокационной метки, позволяющий определить место реализации этой задачи (дома, в офисе, в торговом центре).

Основные принципы приложения построены с использованием известной системы планирования Getting Things Done. Отдельные записи в 2Do: Todo List | Task List можно защитить паролем. В программе нет собственного хранилища данных, зато в ней можно настроить синхронизацию с вашим аккаунтом в Dropbox. А значит, к данным вы получите доступ с любого мобильного устройства.

Плюсы: Синхронизация списков дел с разными устройствами, в том числе, с iOS-смартфонами и планшетами

Минусы: Нет бесплатной версии

4 Задачки для профи


Задачки для профи - Doit.im

Название: Doit.im
Сайт: doit.im
Стоимость: бесплатно (Pro-версия - 20$ в год)
Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.

В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.

Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» - это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги - указание мест выполнения задачи.

Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im - наличие специального раздела целей и контекстов.

Контексты - это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» - задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» - задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» - задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.

Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами

Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done

5 Простой менеджер списков дел


Простой менеджер списков дел - Wunderlist

Wunderlist

Сайт: wunderlist.com
Стоимость: бесплатно
Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. Задачи в Wunderlist сохраняются в списках. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются. Определенной компенсацией этого недостатка является удобное добавление и редактирование задач в Wunderlist. П

ри редактировании задачи есть возможность добавить даты начала и напоминания, установить интервал повторения для повторяющихся задач, добавить подзадачи и текстовые заметки. Отдельные задачи можно помечать как выделенные - вероятно, таким образом авторы сервиса предлагают выделять самые важные задачи из общего списка. Кроме того, пользователям Wunderlist доступно простое упорядочивание списка задач - поменять их местами можно простым перетягиванием мышью.

В левой части экрана представлены списки - как созданные пользователем, так и стандартные: Inbox (актуальные), Starred (помеченные), Today (запланированные на сегодня), Week (запланированные на неделю). Если пользователю необходим простой список задач, без особенных настроек категорий – Wunderlist вполне можно рекомендовать. Тем, кто не обойдется без категорий, Wunderlist вряд ли подойдет.

Плюсы: Простота использования, мультиплатформенность

Минусы: Нет привычных категорий и тегов

6 Онлайн-управляющий


Онлайн-управляющий - TODOist

TODOist

Сайт: todoist.com
Стоимость: бесплатно
Платформа: онлайн-сервис

Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток - многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.

Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.

Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней - в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.

Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.

Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров

Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы