Google Doc (гугл докс) — полный обзор сервиса. Выбираем шрифт текста

Какой из редакторов для совместной работы над документами лучше?

В настоящий момент в мире есть два самых популярных бесплатных редактора для совместной работы с текстом в сети: Google Docs и Word Online. На первый взгляд они кажутся очень похожими по функциональности и практически равными по возможностям. И сделать обоснованный выбор между ними довольно сложно. Обычно те, кто пользуется One Drive выбирают Word Online, а пользователи Google Drive пользуются Google Docs.

В этой статье мы подробно разберем какие фичи есть в каждом из редакторов, чтобы читатель получил подробное представление об их функциональности и выбрал решение, которое больше подходит для него.

Возможность редактировать документы без авторизации в учетной записи Google/Microsoft

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 1:1.

История изменений

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 2:2.

Чат внутри документа

Google Docs: есть.
Office Online: есть (неделю назад появился).
Счет: 3:3 .

Доступные форматы для скачивания документов

Google Docs: DOCX, ODT, PDF, RTF. HTML, TXT, EPUB.
Office Online: PDF, ODT, DOCX.
Счет: 4:3 .

Интеграция с файловым хранилищем

Google Docs: есть (Google Drive).
Word Online: есть (One Drive, Яндекс.Диск).
Счет: 5:4 .

Возможность работать с приложением без подключения к интернету

Google Docs: есть (если вы используете браузер Chrome, то можете работать с Google Docs, Google Spreadsheet и Google Slides в оффлайн-режиме).
Word Online : нет.
Счет: 6:4.

Возможность открывать файлы приложения оффлайн-средствами

Google Docs: нет (файлы, созданные приложениями Google и лежащие на Google Drive, можно открыть только этими приложениями).
Word Online: есть (файлы, созданные в Word Online и лежащие на One Drive, можно открыть в MS Office, Pages и т.п.).
Счет: 6:5.

Горячие клавиши

Google Docs: есть.
Word Online: есть.
Счет: 7:6.

Возможность распечатать документ

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 8:7 .

Отправка документов по почте прямо из текстового редактора

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 9:8.

Линейка

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 10:9.

Вставка математических формул

Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 11:9.

Возможность нарисовать рисунок не выходя из редактора (к примеру, блок-схему)

Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 12:9.

Проверка орфографии

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 13:10 .

Возможность посмотреть только структуру документа (заголовки)

Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 14:10 .

Возможность переместить файл в другую папку в облачном хранилище, не выходя из текстового редактора

Google Docs: есть.
Office Online: нет (но из Word Online можно очень быстро войти в One Drive).
Счет: 15:10

Шаблоны

Google Docs: есть (сотни).
Word Online: есть (20 штук).
Счет: 16:10 .

Формулы в таблицах

Google Docs: нет.
Word Online: нет.
Счет: 16:10 .

Переводчик

Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 17:10.

Счетчик символов

Google Docs: есть.
Word Online: нет (но есть счетчик слов, который, возможно, можно переключить на счетчик символов, но я не нашла как) .
Счет: 18:10.

Вставка картинок по ссылке из интернета

Google Docs: есть.
Word Online: есть.
Счет: 19:11.

Приложение для iOS

Google Docs: есть .
Office Online: есть .
Счет: 20:12.

Приложение для Android

Google Docs: есть .
Office Online: есть .
Счет 21:13 .

Приложение для Windows Phone

Google Docs: есть , но оно от стороннего разработчика и его функциональность очень ограничена.
Office Online : есть .
Счет: 21:14.

Интеграция с Sway

Sway - это новый продукт в семействе MS Office (выпущен всего год назад). Он позволяет делать отчеты, презентации, дашборды и прочие визуальные инструменты для представления своих идей в интернете.
Google Docs: нет (аналогов Sway у Google тоже пока нет).
Office Online: есть.
Счет: 21:15 .

Интеграция с чатом в Skype

Google Docs: нет (но документы можно прикреплять к чату в Hangouts).
Office Online: есть.
Счет: 21:16.

Автоматизации

Google Docs: есть (Google Apps Script позволяет автоматизировать любые действия пользователя в Google Docs и связывать редактор с другими приложениями Google).
Word Online: нет.
Счет: 21:16 .

Возможность добавлять собственные команды в меню

Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 22:16.

Возможность расширять функциональность с помощью дополнений

Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 23:16.

Удобство интерфейса

Google Docs: высший балл.Google Docs появился в 2006 году и создавался по образу Office 2003. С тех пор общий вид приложения мало изменился. Я считаю, что такой принцип расположения меню и текста в редакторе самый удобный.
Word Online : пойдет.
Счет: этот параметр совсем субъективный и не учитывается.

Итог

Google Docs опережает Office Online по функциональности. Разнообразных приятных фич в нем почти в два раза больше. Но без них вполне можно обойтись. Если вам просто нужно совместно отредактировать документ с несколькими людьми, то в редакторе от Microsoft есть все, что нужно для этого . Кроме того, в Word Online новые возможности добавляются гораздо активнее, чем в Google Docs и веб-приложение стремительно совершенствуется. Очень надеюсь, что он скоро перестанет писать сообщения «Ваша сессия истекла» и требовать обновить страницу.

Но если вам нужно автоматизировать свою работу, использовать переводчик, распознавать речь (это возможно благодаря дополнению) и делать прочие нестандартные вещи, то придется использовать Google Docs. Либо обычный MS Word, если нет необходимости совместно редактировать документы через интернет.

Аналоги

У Google Docs/Office Online есть целый ряд менее популярных аналогов. Если вы не хотите делиться своими данными ни с одной из корпорации, то поищите информацию о следующих приложениях (многие из них можно развернуть на своем сервере и обеспечить полностью приватную работу над документами в команде):

• Zoho Docs;
• Teamlab Office;
• Libre Office Online;
• Feng Office Community Edition
• Zimbra.

Необходимо использовать онлайн сервисы передачи информации.

А если вы ведёте или участвуете в тренинге, проходите курс обучения, то удобно делиться информацией, отчётами о проделанной работе в сервисе Гугл Докс или как ещё сокращают название сервиса — Гугл Док. Про то, кто эти сервисы придумал читайте в статье про основателя Google .

Облачные хранилища информации на основе Гугл Докс

В основе «облачных» технологий лежит возможность хранения и обработки информации при помощи средств сервера, а вычисления можно увидеть внутри окна браузера.

Одним из наиболее популярных таких сервисов является Google Docs. С его помощью возможно создание и изменение документов.

Это своеобразный офис в сети. При этом пользователи могут создать документ ворд онлайн, также доступно изменение документов онлайн, проведение совместной работы разными пользователями онлайн.

Это программа, которая работает внутри веб-браузера и не требует установки на персональный компьютер.

Создание документов в сети Интернет

С помощью Гугл Док, возможно, создать документ word онлайн, базовые офисные документы обычным способом или с использованием шаблона, осуществлять все известные из программы Word операции.

В том числе использовать маркированные списки, сортировать данные по столбцам, создавать таблицы, вставлять изображения, писать комментарии, использовать формулы, различные шрифты и всё то, что относится к офисным документам.

Google Docs online позволяет пользователям работать со всеми популярными форматами файлов. Кроме того это приложение поддерживает и стандартные форматы MS Office.

• Рабочий стол в Гугл Док схож с Вордом

Аналогично Ворду иконки панели инструментов. Доступен обмен файлами и сотрудничество с разными пользователями в сети.

• Определение прав доступа к документам

• Совместное изменение документов с другими людьми онлайн

Вы можете одновременно с другими осуществлять просмотр и изменение документов. При этом ваша работа будет безопасной, а данные надёжно сохранены.

• Онлайн -офис доступен из любой части планеты

Надо всего лишь иметь доступ к сети Интернет. Вы можете получить доступ к вашим документам когда захотите и в любом месте, ведь Гугл документы доступны онлайн, то есть всегда и везде, где имеется доступ в Интернет.

• Ваши данные в безопасности и работа сохранена

Вы можете хранить свои данные в Интернете, и они будут автоматически сохраняться, поэтому вам не нужно опасаться сбоя в работе вашего жёсткого диска или перебоя электроэнергии.

• Сохранение и экспорт копий

Можно сохранять документы себе на ПК в разных форматах.

• Организация своих документов

Можно легко найти свои документы и распределить их по папкам. Вы можете создавать сколько угодно папок, а также свои документы Гугл, вход в которые будет доступен только вам. Также можно давать доступ к документам другим.

• Публикация своей работы в виде веб-страницы

• Доступ для себя или всех

Возможна публикация своего документа с доступом всему миру, лишь некоторым пользователям и только себе. (Снятие с публикации возможно в любое время).

• Перенесение своих документов в блог

После создания документа, можно разместить его в своем блоге. И это ещё не все полезные функции Гугл Док.

Начинаем работать с Google Docs

Для начала зарегистрируемся, чтобы пользоваться сервисами Гугла.

Гугл Докс регистрация

Для получения доступа к сервису нужно сначала зарегистрироваться. Открываем Google и вверху выбираем «Войти», откроется другая страница, в ней нужно будет нажать на ссылку «Создать».

Вы увидите форму регистрации.
Здесь нужно внимательно заполнить предлагаемые поля, сохранить в надёжном месте свои регистрационные данные.

Гугл Докс вход

Итак, мы уже знаем, что такое Гугл документы, войти в них можно введя в адресной строке браузера адрес страницы Google и нажав «Войти».

Для того, чтобы войти в систему необходимо ввести данные своей учётной записи, которые вы указывали во время регистрации.

Вход в Гугл Док можно осуществить нажимая кнопку «Сервисы». Откроется вкладка, где нажимаем «Диск».

Открывается Диск. Там нажимаем кнопку «Создать». И в открывшейся вкладке выбираем Google Документы.

Как создать документ в Гугл Докс. Создание нового текстового онлайн документа

Чтобы создать онлайн текстовый документ необходимо зайти на основную страницу Google, которая находится на www.google.ru, и справа вверху надо нажать квадратик Сервисы/Ещё/Другие сервисы Google.

В открывшейся вкладке выбрать раздел «Для дома и офиса». Выбрать там пункт «Документы». Вы увидите свою страницу Google Docs.
Естественно, что если вы только что создали свою учётную запись, на ней не будет никаких документов. Поэтому следует создать новый документ. Нажимаем значок с плюсом, кнопка которого находится справа внизу.

Будет открыт новый текстовый документ, его можно создавать. Создаётся он таким же образом как и в привычном для нас Майкрософт офисе офлайн.

Вводим текст, используем все те же способы копирования и вставки, доступны они из меню «Правка», также можно использовать знакомые комбинации клавиш, такие как: Ctrl+C, Ctrl+V.

Чтобы форматировать набранный текст можно использовать интерфейс google docs online.

Кроме того данный сервис имеет возможности для проверки орфографии. Чтобы запустить их ничего делать не надо, эта функция сразу активна.

Все неверные слова подчёркиваются красным пунктиром. Для того, чтобы увидеть возможные слова для замены нужно открыть контекстное меню у подчеркнутого пунктиром слова и выбрать нужное.

Автоматический перевод текста

Интересно также и наличие автоматического перевода созданного документа. Чтобы его запустить нужно выбрать в меню «Инструменты», и «Перевести документ».

Будет открыто диалоговое окно с названием «Перевод документа», в нём необходимо прописать название переводимого документа, и выбрать нужный перевод. Разумеется от этого перевода не стоит ожидать высоких результатов.

Так, вы сможете вернуть свой документ к какому-то из остояний в процессе создания. Посмотреть историю сделанных вами изменений можно в «Файл» /«Просмотреть историю изменений».

Одно из важных преимуществ таких сервисов в том, что можно вместе работать над одним документом. Вы можете разрешить другим авторам смотреть свои документы и изменять их.

Чтобы предоставить общий доступ или давать доступ только определённым лицам к файлу, который редактируется надо нажать на «Предоставить доступ», эта кнопка находится справа вверху.

Будет открыто диалоговое окно под названием «Настройки совместного доступа», используя его элементы управления можно настраивать права доступа к документу, который нужно редактировать.

Можно отправить создаваемый документ в качестве вложения в e-майл. Нажмите «Файл» из меню, а затем «Прикрепить к сообщению элекстронной почты».

Вы увидите диалоговое окно под названием «Отправка сообщения», в нём вы должны будете написать адреса е-майл получателей и текст.

Кроме того вы можете закачивать на сервер провайдера свой документ, который был создан на вашем ПК. Конечно, впоследствии можно будет изменять его с использованием этой системы онлайн.

Скачивание документа в Гугл Док

Чтобы скачать документ, созданный на своём ПК, перейдите на персональную страницу http docs google comи нажмите «Загрузить», эта кнопка находится слева вверху страницы.

Откроется ещё одно меню, в нём надо нажать «Файлы». Далее вы увидите диалоговое окно, в нём вы выбираете файл для закачки.

В следующем окне нужно отметить галочкой «Преобразовывать документы, презентации, и так далее в формат Документов Google». Это нужно чтобы далее вы могли вносить поправки и изменения в свой файл.

Все создаваемые и закачиваемые файлы вы можете увидеть у себя в Google Docs. Чтобы упорядочить, удалить, переименовать файлы, нужно использовать команды из контекстного меню.

Документы google docs скачать на компьютер также возможно.
Конечно, кроме того, что файлы, которые были созданы с помощью сервиса, вы используете в режиме онлайн, вы можете свои Гугл Докс скачатьна свой локальный ПК, чтобы впоследствии редактировать их в режиме google docs offline.

Для чего нужно воспользоваться командой «Файл» /«Загрузить как».

На этом о текстовых документах Google Docs пока всё. Если вам нужна дополнительная информация, то её вы сможете получить из раздела справки. Вызвать справку можно воспользовавшись командой «Справка».

Таблица Гугл Докс

Начнём с изучения базовых принципов работы «Таблицы Google».
Чтобы создать новую таблицу необходимо на основной странице Google Docs нажать «Создать» , затем появится ещё меню, из него надо выбрать «Таблица».

Вам сразу же будет открыта вкладка в браузере, в ней находится пустая таблица.

Как и в MS Excel, для начала ввода формулы необходимо ввести оператор присваивания (знак «=»). Для указания ссылок на содержание иных ячеек можно использовать мышь, щёлкнув ей по требуемой ячейке.

Чтобы создать требуемую формулу нужно использовать операторы вычислений: (+), (-) и тому подобные. Когда вы закончили вводить формулу следует нажать клавишу «Enter».

PDF файл онлайн через Гугл Док

Также данный «облачный» сервис предоставляет возможность создать pdf документ онлайн. Это даже наверное наиболее простой и быстрый способ создания такого документа.

Как обычно выбираем в окне справа «документы», в окне слева вверху наживаем «Создать» и приступаем к созданию документа. Вставляем картинки, пишем текст.

Выбираем «Печать» и распечатать как PDF и нажимаем на маленькую кнопку «Печать», расположенную справа. Выбираем место сохранения документа и задаём ему имя.

Все Гугл Документы создать,как видите очень легко, а главное удобно.

Аналог google docs

Не так давно в этом году Mail.ru запустила бета-версию нового онлайн редактора текстовых документов, который работает на базе сервиса хранилища файлов «Облако Mail.ru». Кто знает, возможно такое решение это хороший аналог google docs.

Гугл Документы. Видео

Посмотрите видео моего партнёра инфобизнесмена о работе с Гугл Документами.

P.S. Прикладываю скриншот моих . И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Вы хотите узнать какие ошибки совершают новички?


99% новичков совершают эти ошибки и терпят фиаско в бизнесе и заработке в интернет! Посмотрите, чтобы не повторить этих ошибок — «3 + 1 ОШИБКИ НОВИЧКА, УБИВАЮЩИХ РЕЗУЛЬТАТ» .

Вам срочно нужны деньги?


Скачайте бесплатно: «ТОП — 5 способов заработка в Интернете ». 5 лучших способов заработка в интернете, которые гарантированно принесут вам результат от 1 000 рублей в сутки и более.

У Google Docs простой и очень удобный интерфейс (по моему скромному мнению, значительно удобнее MS Word XP). И хотя сервис активно использует javascript"ы, комфортно работать с ним смогут даже пользователи модемного доступа (проверено лично).

Интерфейс Google Docs в настоящее время представлен только на английском языке, но проблем с вводом русскоязычных данных нет. Проверка орфографии возможна тоже только для англоязычных текстов, однако здорово выручает вторая версия Mozilla Firefox, где предусмотрена встроенная проверка орфографии и есть словари русского языка.

Работая с Google Docs в Mozilla Firefox 2, заметил одну неприятную особенность. В Internet Explorer по щелчку правой кнопкой мыши вы получаете доступ к контекстному меню Google Docs, а не браузера. В Firefox меню программы перекрывает контекстное меню сервиса.

Блестяще реализована работа без помощи мыши. Используя клавиатуру, пользователь может не только применять к выделенным участкам текста элементы форматирования (жирный шрифт, наклонный), вырезать, копировать данные, но и вставлять специальные комментарии и ссылки, переходить в начало или конец документа.

Импорт, экспорт, сохранение

Чтобы начать работу с Google Docs, можно создать новый документ, вернуться к редактированию старого, либо импортировать уже существующий файл с вашего компьютера. GD умеет импортировать файлы наиболее распространенных форматов - RTF, DOC, TXT, HTML. Максимальный размер - 500 Кб, что достаточно для обычного пользователя, но может быть маловато для импорта книги. Интересно, что импортировать файл можно просто отправив его по электронной почте по специальному адресу.

Документ импортируется весьма корректно. Скажем, сам Google Docs не позволяет задать выравнивание текста по обоим краям (можно лишь по центру, по левому или правому краям). Но если в импортируемом документе выравнивание установлено по обоим краям, оно сохранится в неизменном виде. А вот формат сносок скорее всего поменяется. Когда я импортировал файл с нескольким сносками, размещенными на разных страницах, они в Google Docs поменяли свое расположение и переместились в конец документа.

Рассказывая о Google Spreadseets, я обратил ваше внимание на проблему с экспортом документа - если в имени файла содержатся кириллические символы, то они исчезнут. Вынужден огорчить, с Google Docs проблема сохранилась. При попытке экспортировать в PDF файл с исходным именем Последствия применения конвенциональной экзекватуры.rtf я получил просто .pdf . Поэтому будьте внимательны и перед экспортом давайте файлам имена с исключительно латинским символами .

Экспортировать документ можно в один из следующих форматов: Word, RTF, OpenOffice, HTML и PDF.

Редактирование

Google Docs предоставляет достаточно неплохие возможности по оформлению текста. Вы можете выбрать гарнитуру шрифта (20 вариантов, включая Arial, Comic Sans MS, Verdana и др.), его размер (здесь не такой широкий выбор: 8, 10, 12, 14, 18, 24, 36 pt), а также цвет текста, фон. Можно вставлять нумерованные и ненумерованные списки, цитаты, уменьшать и увеличивать отступ текста. Казалось бы чего ещё надо?

А надо все же немало. Так, например, в Google Docs нет возможности вставки таблиц. Т.е. вы можете создать простенькую таблицу, указать в ней количество строк и столбцов, выбрать цвет и размер границ, задать размер таблицы, но вот вставить уже существующую таблицу (хотя бы из Google Spreadsheets) не получится.

В документ можно вставлять иллюстрации. Размер файла не должен превышать 2 Мб. Можно указать выравнивание картинки, размер рамки, отступы.

Также как в оффлайновых аналогах, Google Docs позволяет вставлять спецсимволы. Для этого необходимо перейти на вкладку Insert и щелкнуть по ссылке Special character. Однако предлагаемый набор спецсимволов беднее того, что есть в MS Word.

Gif" alt="Google Docs" />

Чрезвычайно полезные вещи - возможность вставлять комментарии и закладки в документе. Они отсутствуют в некоторых конкурирующих разработках, но есть Google Docs.

Совместная работа

Я частенько сравнивал Google Docs с desktop-приложениями типа MS Word. Между тем, это онлайновый текстовый процессор со своими преимуществами, главные из которых - возможность коллективной работы над документом несколькими людьми и доступ из любой точки Земли, где есть возможность выхода в интернет. В зависимости от своей роли, пользователь Google Docs может быть владельцем файла или одним их участников совместной работы. Кроме того, можно предоставлять исключительно право просмотра (но не редактирования) отдельным людям.

О работе с Google Docs можно написать целую книгу, но рамки статьи не позволяют охватить все преимущества этого сервиса. Поэтому очень кратко о том, на что стоит обратить внимание:

• Теги. Каждый файл может быть отмечен одним или несколькими тегами (ключевыми словами). Используйте теги для того, чтобы упорядочить хранение документов.


• RSS. Документ может иметь свою RSS-ленту, с помощью которой сотрудники будут получать уведомления об изменениях.


• История изменений. Google хранит несколько версий документа, над которым вы работаете. Вы можете сравнить несколько версий документа, вернуться к более старой версии. История изменений особенно важна, если над проектом работает несколько человек, каждый из которых имеет право вносить правки.


• Публикация. Вы можете опубликовать созданный документ в своем блоге.

Google Docs уже сейчас может считаться вполне достойной альтернативой обычным текстовым процессорам. Я знаю, что многие журналисты использовали и используют Writely во время зарубежных поездок при подготовке обзорных статей о выставках, когда в Сеть они могли выходить из разных точек (интернет-кафе). Уже сейчас Google Docs активно используется американскими студентами при коллективной работе над докладами и рефератами. Вот и Paul Stamatiou пишет статьи для школьной газеты именно в Google Docs.

Понятно, что отказаться от Word пока вряд ли получится. Все-таки широкополосный интернет у нас не так развит как за рубежом. К тому же существующие веб-сервисы не имеют такие зачастую важные функции, как поддержка макросов, шаблонов (вот это просто огромный недостаток), OLE. Я уж не говорю о таких вещах, как возможность задать размеры полей для страниц при печати.

Так что, подводя итог, Google Docs - достаточно удобный сервис, во многих случая его возможностей хватит, но заменить Word/OpenOffice он не может (пока).

А вы пользуетесь онлайновыми текстовыми процессорами? Если да, то какими?

Есть масса программ, позволяющих работать с документами. Но иногда «под рукой» нет текстового редактора.

Например, Вы в командировке, но на вашем компьютере (или устройстве, его заменяющим) нет текстового редактора Word от Майкрософт, а Вам нужно срочно скинуть отчёт своему начальнику.

Вдали от дома (или от работы) замечательно помогают облачные технологии, особенно если у Вас или другое устройство, на котором нет необходимого софта (программного обеспечения).
Содержание:

Компания Гугл позаботилась о своих пользователях, интегрировав текстовый редактор MS Word в сервис Гугл диск.

В результате получился неплохой бесплатный текстовый редактор «в облаке», с помощью которого Вы можете не только набирать, редактировать, печатать отчёты или другие документы, но и моментально отправлять их. Это документы Google Docs.

Почему я написала: «Компания Гугл позаботилась о своих пользователях»? Да-да, свои сервисы Гугл предоставляет только тем пользователям, у которых есть свой аккаунт в Гугле, а точнее, есть свой почтовый ящик на gmail.com примерно такого вида Nadezda @ gmail.com.

Если нет почты в Google, то завести ее дело 10-15 минут. Главное - придумать себе подходящий логин и пароль для почты. Все, что идет ниже, я пишу для тех, у кого есть (или будет) свой аккаунт в Гугле.

1. Что можно делать в Гугл Докс?

В Google документы онлайн практически тот же функционал, что и в привычном, локальном Ворде от Microsoft (MS Word), а именно:

• Мобильность Гугл Докс полезна тем, кто перемещается и работает с документами там, где это удобно и где имеется подключение к Интернету. Можно продолжить работу над документом даже в случае отключения от Сети.
• Хотите создавать документы с нуля? Запросто! Кроме того, есть возможность загружать обычные Word документы со своего компьютера и редактировать их.
• В Гугл Докс загружаются документы в формате html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf.
• Можно работать целой командой над документом: достаточно своим коллегам отправить ссылку на документ.
• Все изменения в документе протоколируются и в непредвиденном случае, когда, например, «кот прошел по клавиатуре», можно «откатиться» к предыдущей версии документа.
• С документами Гугл Докс можно работать на устройствах Android и iOS. Для этого потребуется установить соответствующее бесплатное приложение “Google Документы” на свое устройство Android или iOS.

2. Инструменты Google Docs для работы с текстом

Первое, что следует отметить - возможность написания текста, пожалуй, это самое главное.

Также есть инструменты, позволяющие работать с текстом:

• цвет,
• размер,
• шрифты,
• выравнивание,
• форматирование,
• проверка правописания,
• вставка таблиц, рисунков,
• и «детские» возможности.

3. Как создать google документ

Прежде чем приступить к работе с текстом, следует его написать или загрузить, например, со своего компьютера. Попробуем создать новый документ, что называется, «с чистого листа». Итак, это можно сделать следующим образом.

Вводим свой логин и пароль.

2) Щёлкаем по кнопке “Создать”, расположенной в левом вертикальном меню (цифра 1 на рис. 1), после чего выпадет список, в котором выбираем Google документы (Docs).

То же самое можно сделать с помощью клавиш Shift + t.

Рис. 1. В Google Диске находим GoogleДокумент и создаем его

После ввода текста его можно стилизовать или «причесать». Начнём со стилей. Нам предлагается оформить наш текст как обычный текст, с заголовками и даже сделать оглавление.

Если в тексте поставить курсор в любое место или выделить какую-то часть текста, то в окне, отмеченном цифрой 1 на рис. 2, сразу появится тот стиль, который соответствует отмеченному тексту.

Рис. 2. Как менять стили текста: Обычный текст, Заголовок, подзаголовок и др.

На рис. 2 выделен текст «Меня презреньем наказать» и в окне 1 на рис. 2 видно, что это «Обычный текст».

Чтобы сделать заголовок документа, нужно выделить соответствующий текст и кликнуть по «Заголовок» (цифра 3 на рис. 2), у него будет самый крупный шрифт. Обычно это название книги или проекта.

В тексте можно сделать следующие главы:
Заголовок 1 – цифра 5 на рис. 2,
Заголовок 2 – цифра 6 на рис. 2, более мелкий шрифт, чем у Заголовка 1,
Заголовок 3 – цифра 7 на рис. 2, более мелкий шрифт, чем у Заголовка 2.

Кроме заголовков могут быть подзаголовки – цифра 4 на рис. 2.

5. Автоматическое оглавление

1) После того, как текст размечен с помощью приведенных выше стилей (Заголовок 1, Заголовок 2 и др.), можно создать Оглавление всего документа.

2) Ставим курсор в том месте, где будет оглавление, обычно это начало текста.
3) Идем в меню «Вставка» (цифра 8 на рис. 2).
4) Там выбираем последний пункт меню – «Оглавление».

Таким образом будет автоматически сформировано оглавление текста.

6. Выбираем шрифт текста

Шрифты создаются дизайнерами и имеют определённую лицензию. Добавить для русского языка нельзя - это считается нарушением авторских прав. Поэтому в сервисе Гугл Докс остается выбор из бесплатных шрифтов, на которые у сервиса есть право на использование.

Рис. 3. Как изменить шрифт в Гугл Докс

Чтобы выбрать какой-либо шрифт, выделите текст (цифра 1 на рис. 3). А затем кликните на список со шрифтами (цифра 2 на рис. 3), и выберете нужный (например, цифра 3 рис. 3).

То, что на рис. 3 стоит галочка напротив шрифта Arial означает, что выделенный текст (цифра 1 на рис. 3) набран именно этим шрифтом.

Достаточно ткнуть в любое место в своем тексте и Панель инструментов Google Docs (цифра 2 на рис. 3) расскажет Вам все про этот текст: какой у него шрифт, цвет, размер шрифта, стиль и т.д.

7. Размер шрифта текста

Чтобы изменить размер шрифта текста в документе Google Docs, надо выделить нужный фрагмент текста (цифра 1 на рис. 4), а затем кликнуть по соответствующему размеру шрифта из выпадающего списка (цифра 2 на рис. 4).

Рис. 4. Как изменить размер шрифта текста в документе Google Docs

Если нет подходящего размера для выделенного текста, например, 13 или 20, тогда кликаем в поле, отмеченное цифрой 2 на рис. 4, и вводим там нужный размер шрифта.

8. Форматирование текста

Если хотите отформатировать текст, сначала обязательно выделите ту часть текста, которую нужно «причесать» с помощью форматирования, а затем кликните по какому-либо параметру форматирования (рис. 5).

Рис. 5 Кнопки для форматирования текста в Гугл Докс

Как видно на рис. 5, имеются следующие варианты форматирования:

• B - Полужирный

Чтобы важную часть текста сделать полужирным , нужно выделить (другими словами, закрасить) этот текст, а затем кликнуть по значку «B», либо нажать горячие клавиши Ctrl+B.

Если нужно убрать выделение текста полужирным и сделать его обычным текстом, выделяем этот текст и кликаем по значку «B», либо жмем клавиши Ctrl+B.

• I - Курсив

Если текст выделить, а затем щелкнуть по значку «I », либо нажать горячие клавиши Ctrl+I , тогда текст также станет наклонным (выделен курсивом ).

Чтобы удалить курсив с текста, нужно выделить текст с курсивом и задействовать значок «I », либо клавиши Ctrl+I .

• U - Подчеркнутый

Выделяем часть текста и кликаем по значку «U », либо жмем клавиши Ctrl+U , текст становится подчеркнутым.

Не понравился подчеркнутый текст ? Выделяем (закрашиваем) его и используем значок «U », либо клавиши Ctrl+U .

• A - Цвет текста

Первым делом выделяем текст, а затем можно поменять цвет шрифта или цвет фона для выделенного текста

9. Изменение цвета и фона текста

Чтобы изменить цвет или фон текста, сначала выделите нужный фрагмент. Затем нажмите кнопку на панели инструментов, выберите “Цвет текста” или “Цвет фона” и укажите цвет.

Рис. 6. Меняем цвет текста, цвет фона текста

Сервис Гугл Докс предлагает стилизовать текст путём изменения его цвета и фона. Для этого достаточно выделить необходимую область текста и кликнуть по кнопке с изображением подчёркнутой заглавной буквы “А ”, после чего выпадет список (рис. 6), в котором можно выбрать подходящий цвет и фон шрифта.

10. Комментарии к тексту для правки

Если какой-нибудь текст вызывает у Вас сомнения, тогда его можно пометить: выделить, нажать “Вставить комментарий” (Ctrl + Alt + M) и указать причину, чтобы потом было понятно, что необходимо исправить.

Рис. 7 Вставка комментариев к выделенному тексту для пояснения тех исправлений, которые нужно внести

Также это может быть полезно, когда над одним документом работает несколько человек.

11. Другие инструменты форматирования

Вы пишете статью, в которой хотите сослаться на источник, подтверждающий ваши слова, тогда щёлкните на кнопку “Вставить ссылку”, после чего введите текст ссылки, а в поле ниже добавьте её.

Рис. 8 Инструменты форматирования в Google Документе

Не обойтись и без ситуации, когда необходимо выровнять текст. Чаще всего это заголовок, который нужно разместить по центру. Чтобы выполнить эту процедуру, выделите нужную область и в верхнем меню выберите, как хотите выровнять: по левому краю, по центру или справа.

Слева направо идут кнопки:

• Выравнивание текста по левому краю (Ctrl+Shift+L)
• По центру (Ctrl+Shift+E)
• Выравнивание по правому краю (Ctrl+Shift+R)
• Выравнивание по левому краю (Ctrl+Shift+L)

Чтобы выполнить Выравнивание, выделите нужную область и в верхнем меню выберите, как хотите выровнять: по левому краю, по центру или справа.

4 на рис. 8 -Межстрочный интервал (или Интервал между строками)

Здесь выделять ничего не надо, достаточно нажать на кнопку “Межстрочный интервал” и выбрать необходимый отступ, по умолчанию он равен 1. Ещё Вы можете настроить интервал сами: кликните по кнопке “Настройка интервалов” и адаптируйте его под себя.

5 на рис. 8 - Нумерованный список (Ctrl+Shift+7)

Составляете меню для ресторана, в котором есть различные виды салатов? Конечно же, здесь пригодится инструмент для работы со списками. Есть возможность выбрать маркированный или нумерованный список. Также можно изменить его оформление: щёлкните по дропбоксу (стрелочке) возле того, который хотите выбрать.

6 на рис. 8 - Маркированный список (Ctrl+Shift+8)
7 на рис. 8 -Уменьшить отступ (Ctrl+[)
Увеличить отступ (Ctrl+])
8 на рис. 8 -Очистить форматирование (Ctrl+Space)

12. Режимы просмотра Гугл документа

Несмотря на их ненужность при создании файлов, всё же стоит с ними ознакомиться, вдруг пригодятся.

В меню «Вид» (рис. 9) можно выбрать различные режимы просмотра документа.

Рис. 9 Режимы просмотра Гугл документа

Этот инструмент нужен будет в любом случае, поскольку Вы можете перейти в режим просмотра и увидеть, каким будет итоговый документ, а затем вернуться в редактирование и исправить найденные ошибки.

13. Вставка

Рис. 10 Можно вставить таблицу максимум 20х20

С помощью инструмента “Вставка” (цифра 1 на рис. 10) Вы можете вставить

• изображение,
• таблицу или
• формулу,
• а также сделать сноску, используемую в книгах для пояснения чего-либо.

Также можно работать со страницами: добавить оглавление, нумерацию, закладки. Как видите, инструментов достаточно для написания своей книги.

14. Бесполезные плюшки

Конечно, с трудом верится, что в столь серьёзном сервисе будут детские плюшки. Да, они довольно недетские. Но их так можно назвать, потому что они вредят документу.

Это перевод документа через Гугл переводчик, а также проверка правописания. Не стоит ими пользоваться. Лучше немного заплатить и получить качественный результат.

15. Разрешите коллегам помочь Вам в работе

Для этого нужно дать им доступ к Гугл документу.

Рис. 11 Даем доступ к Гугл документу своим коллегам

Вы можете выставить в открытый доступ свою работу. Для этого в правом верхнем углу кликните по кнопке “Настройки доступа” (цифра 1 на рис. 11), перейдите в «Расширенные» настройки (цифра 4 на рис. 11) и настройте уровень доступа к файлу (цифра 3 на рис. 11).

Настройка доступа пригодится и в том случае, если над google документом работает несколько человек, когда идет командная работа. Можете добавить лиц, которые впоследствии будут иметь право на редактирование, чтение и комментирование документа. Очень даже полезный инструмент, если им правильно воспользоваться.

16. Сохранение и другие возможности

Основная фишка Google Docs заключается в том, что файл сохраняется автоматически в Гугл.Диске и не надо каждый раз жать на кнопку “Save” или Shif + f12, как в MS Word.

Для каждого Google документа сохраняется история изменений (цифра 5 на рис. 11) и есть шанс найти нормальную копию, где все было еще не так плохо, как стало.

Вы ещё можете переименовать Гугл документ, а также скачать его на свой компьютер в различных форматах.

Помимо этих функций, сервис позволяет распечатать документ на принтере прямо из облака: в верхнем меню есть кнопка с изображением принтера (цифра 1 на рис. 9), после клика на которую откроется страница с настройками файла для печати.

На рис. 9 видно, что в верхнем меню есть не только “Файл”, но и “Справка”. Кликнув по этой опции, можно получить еще больше информации, чем та, которая изложена выше.

Упражнение по компьютерной грамотности

Уважаемые коллеги! Проверяем работу Гугл Документа. Для этого переходим по ссылке:

Печатаем пару строк текста. Гугл Документ работает?

P.S. Посмотрите другие статьи по компьютерной грамотности:

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Многие из вас по жизни сталкиваются с необходимостью создать какой-либо документ, начертить таблицу и что-то еще в этом же роде. Что же вы для этого используете?

Ах да, конечно же, имеющиеся практически на каждом компьютере популярные программы, такие как, например, Word, Exel, PowerPoint, Опен Офис и многие другие, включая и онлайн версии (облачные) некоторых редакторов.

Да, они бесспорно хороши, но не в том случае, когда над данным проектом, таблицей, онлайн-презентацией еще стоит попотеть, чтобы довести до ума, да и работаете над проектом не только вы, а и ваши коллеги, которые не могут находиться все время у вас под боком. Вот для этого вашим незаменимым помощником и может стать бесплатная и многофункциональная программа от Гугла . Давайте знакомиться.

Что такое Гугл Докс?

Многие из вас, да и я в том числе, привыкли работать с различными документами в таких офисных программах, как например Word, Exel, или же PowerPoint, которые для начала необходимо установить к себе на компьютер.

Все это просто замечательно, если файл предназначен только для вас. А если вы ограничены, к примеру, во времени? Если вам необходимо этот самый текстовый файл или презентацию кому-либо срочно показать, да еще чтобы этот кто-либо внес безотлагательно необходимые правки? Вот именно для этого и необходим бесплатный онлайн-сервис Google Docs , возможности которого мы и постараемся рассмотреть в данной статье.

Вы наверное уже догадались, что разработчиком этого чуда является ни кто иной, как сам Google. Гугл Докс не требует установки на компьютер , к тому же google документы или же таблицы автоматически сохраняются на специальном сервере и просмотреть их можно с любого компьютера (нужно лишь знать пароль для входа и иметь доступ в интернет, но об этом чуть ниже).

Что же еще может онлайн-сервис Google документы? А вот что:

1. С документами Гугла может работать сразу несколько человек , которым был открыт к ним доступ. Они могут вносить какие-либо правки, оставлять комментарии, общаться при помощи чата в режиме реального времени.
2. Поддерживает большое количество популярных форматов (например docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. Сохраняется история всех когда-либо вносимых правок в гугл докс (вдруг вам нужно будет вернуться на несколько шагов назад, к более ранней версии, которая еще не подвергалась правкам).
4. Возможно создание и редактирование google документов на iPhone, iPad и Android
5. При необходимости возможна работа и в офлайн (без интернета).
6. Есть возможность выбора прав доступа для каждого пользователя или же для отдельных групп. То есть кому-то мы можем разрешить редактирование текста или таблицы, а кому-то можем лишь дать возможность просматривать и оставлять какие-то комментарии к ним.

Документы Гугла — создание и редактирование

Для того, чтобы создать текстовый файлик, онлайн-таблицу или презентацию, не нужно устанавливать никакое программное обеспечение, всё создается прямо в используемом браузере (узнать про , популярный , всем известную , новый ), а также с одним файлом могут работать сразу несколько человек (все изменения буду сохраняться автоматически ).

Для начала заходим на страничку создания google документа и нажимаем на значок с тремя черточками в правом верхнем углу:

У нас открывается список с тем, что мы хотим создать: документ, таблицу, презентацию, форму и далее по списку:

Так выглядит окно в браузере Firefox. В браузере Chrome вкладки с выбором создания находятся прямо на главной странице:

В открывшемся окне мы можем просмотреть уже имеющиеся у нас документы (если таковые имеют место быть):

Создание презентации онлайн от Google

Здесь вы сможете создавать различные презентации, работать над ними, редактировать их , и все это одновременно со своими коллегами, находясь друг от друга на почтительном расстоянии. А главное, что все это можно делать совершенно бесплатно !

Нажимаем на большую синюю кнопку «Открыть Google Презентации»:

После чего, как и в предыдущих случаях, жмем на большую красную кнопку с плюсом, расположенную в нижнем правом углу.

Выбираем тему онлайн-презентации в Гугле и размер слайда (широкоэкранный или стандартный), жмем на ок:

Даем нашей онлайн-презентации в Google название и с помощью плюса выбираем макет нашего будущего слайда:

Также выбираем понравившийся нам шрифт, его размер, цвет, можно еще и выделить курсивом, сделать полужирным или же подчеркнуть (см. скрин выше).

Затем вводим заголовок и подзаголовок , поставив курсор мыши в соответствующие поля. При желании, ухватив мышкой за выделенные квадратики, можем увеличить/уменьшить наш текст, а также повернуть его вправо или влево:

Возможности программы для онлайн-презентаций в сервисе Google Docs

Какие же возможности скрывает от нас бесплатная программа о Google? Давайте посмотрим:

1. имеется откат на несколько шагов назад (или вперед), а также печать
2. копирование форматирования
3. подгонка холста по размерам экрана
4. лупа отвечает за изменение масштаба
5. ввести текст или вставить изображение
6. вставить фигуру, широкую стрелку, выноску, формулу (имеется неплохой выбор перечисленных символов)
7. вставить линию, стрелку, угловой и изогнутый соединители, кривую, ломаную линию и каракули
8. вставить комментарий
9. настроить способы ввода
10. на вкладке «Дополнительно» можно изменить фон макета, весь макет, поменять тему вашей презентации, добавить анимационный переход между слайдами (вставить затемнение, добавить переворот, галерею и др.)

Вкладка «Файл» в гугл докс позволяет создать что-либо (онлайн-документ, таблицу, презентацию, форму, рисунок, может предложить выбрать что-то и из имеющейся богатой Галереи шаблонов от Google ). Здесь же вы можете переименовать ваше творение, создать его копию, переместить в другую папку, удалить, импортировать слайды. Ну, и, конечно же, просмотреть историю всех внесенных изменений, выбрать язык, скачать, опубликовать в интернете , отправить соавторам и прикрепить к сообщению в электронной почте.

Вкладка «Вставка» включает в себя следующие возможности:

Выбрав соответствующую команду в программе для презентаций, вы сможете вставить на выбранный слайд какой-либо текст, добавить изображение, видео, ссылку (), линию, фигуру, таблицу. Можно также проставить нумерацию на слайды google docs и добавить комментарии. Ну и добавление нового слайда в онлайн- презентацию Гугл Докса и их импорт присутствует.

На вкладке «Слайд» осуществляется вся работа со слайдами. Это и добавление нового слайда, и дублирование, и удаление. Здесь же вы можете изменить фон, макет и сменить тему, вставить переходы между слайдами и изменить целиком шаблон.

Выбрав, к примеру, текст или изображение на слайде, его можно переместить с заднего плана на передний (и наоборот), повернуть, сгруппировать и разгруппировать. Все это вы найдете на вкладке «Упорядочить».

Создание формы гугл докс

Мы уже ранее рассматривали подробно про то, как , как добавить этот самый интернет-опрос на свой сайт и как просмотреть затем результаты опроса и внести какие-либо изменения (отредактировать), поэтому поясню коротенечко.

Чтобы провести какие-либо онлайн-опросы , а затем получить таблицу с результатами этих самых опросов, причем совершенно бесплатно , заходим на вкладку создания формы гугл док :

После чего нажимаем на большую синюю кнопку «Создать форму»:

Перед вами откроется следующее окно создания новой формы google :

Здесь можно добавить опрос:

Выбрать тему:

Задать некоторые настройки:

Получить и просмотреть отдельные ответы:

Вводим вопрос без заголовка (если поставить курсор мышки в данное поле, то имеется возможность вставки изображения — сделать снимок, вставить url, перетащить мышкой с компьютера), ну и тип вопроса (текст, список, шкала, сетка, дата, время):

Справа имеется еще несколько кнопочек, при помощи которых можно добавить опрос, название, описание, изображение, видео и раздел:

Как публиковать Google документы, таблицы, презентации и рисунки

Если посмотрите в настройки, то заметите очень важную деталь: публикация возможна не только всего документа, но также и отдельно взятой его части. К примеру, можно опубликовать только отдельно взятые листы. Что касается онлайн-презентации, то здесь имеется возможность выбора скорости смены слайдов. А относительно рисунка — можете выбрать размер публикуемого в интернете изображения.

После того, как нажмете на «Публиковать», у вас перед глазами предстанет ссылка, которую нужно будет вставить в код вашего сайта, блога, интернет-магазина.

Есть еще одна очень интересная вещь, которая касается публикации таблицы google — изменение видимости некоторых ее элементов :

Внесение изменений в уже опубликованный документ

Внося какие-либо изменения (редактируя) в исходный документ или же онлайн-таблицу в Google docs, вы можете быть уверены, что эти самые внесенные изменения также отобразятся и в опубликованной копии. Но этого можно и избежать, если оно вам не надо.

Для этого вы выбираете из меню пункты «Файл» — «Опубликовать в интернете», после чего жмете на «Опубликованные материалы и настройки» и снимаете флажок в поле «Автоматически публиковать после внесения изменений»:

Отмена публикации Гугл-докса в интернете

Открываете файл, публикацию которого вы хотите отменить. Затем заходите в меню «Файл» и выбираете там пункт «Опубликовать в интернете». Заходите опять же в «Опубликованные материалы и настройки» и там выбираете пункт «Отменить публикацию».

Как настроить права на Гугл-документы

Без настройки прав, другие пользователи не смогут вносить какие-либо изменения в опубликованный вами документ. К примеру, в документах Гугла им будет недоступна панель инструментов, в таблицах также (смогут увидеть всякие диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но изменения внести не смогут). Что касается презентации онлайн, то пользователи смогут увидеть либо версию для просмотра, либо посмотреть ее в полноэкранном режиме. Так вот чтобы всего этого избежать, мы можем для некоторых наших коллег по проекту настроить права на публикацию файла .

Открываем нужный нам документ и в правом верхнем углу находим кнопку «Настройки доступа»:

После чего в открывшемся окне находим пункт «Расширенные» и активируем пункт «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа», жмем на «Сохранить». Теперь пользователи смогут публиковать файл, а также заниматься его редактированием.

На этом, думаю, можно завершить наше знакомство с этой бесплатной и многообещающей программой от Гугла. Удачи в освоении!

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт

посмотреть еще ролики можно перейдя на

Вам может быть интересно

Онлайн FTP клиент Net2ftp и Google Alerts - полезный сервисы для вебмастеров