Как отправить файлы в облако хранилище. Что такое облачное хранилище файлов, как его выбрать и настроить и какое лучше? Создание офисных документов

Устройства для хранения данных прошли долгий путь эволюции. Если начиналось все с громоздких дискет, которые могли вмещать совсем малую часть информации, то современные флеш-накопители обладают в десятки тысяч раз большим объемом памяти, сохраняя при этом свои компактные габариты. Но совсем недавно даже они были замещены (формально говоря, конечно же) еще более совершенным устройством для сбережения и переноса данных. О нем мы и поговорим в этой статье.

Облачные сервисы

Говоря о некой более совершенной форме, мы имеем в виду так называемые облачные технологии. Это совершенно новый и намного более перспективный носитель, если его можно так назвать. Сущность его заключается в том, что данные, которые мы загружаем на облако, не хранятся где-либо в сосредоточенном виде. Они распределяются по сервису, который объединен большим количеством физических серверов. Это, во-первых, позволяет сохранять на них в разы больше информации, чем мог бы вместить один конкретно выделенный сервер; во-вторых, подобная технология несет огромное количество плюсов.

Да и в том, как создать облако для хранения файлов, также нет ничего сложного. Сегодня этим видом виртуальных носителей пользуются как профессиональные программисты и авторы интернет-проектов, так и простые пользователи, у которых есть папка с фотографиями.

И в этой статье мы обсудим не только то, как создать облако для хранения файлов, но и поговорим о нем самом и о его особенностях.

Преимущества и недостатки

Для начала о недостатках. Мы начнем с конца нашего пункта, поскольку негативных сторон у облачных решений действительно меньше, чем положительных. Если вы ищете, как создать облако для хранения файлов, то наверняка согласны с этим утверждением. Главным минусом является необходимость наличия интернет-подключения.

Это значит, что, если вы не сохраните нужную информацию на портативный носитель и попадете туда, где не будет доступа к сети, вы попросту не сможете получить сведения и считать их. То есть работать с облаком можно только при активном подключении к сети или файлов на жесткий диск.

Вторым негативным моментом является плата за расширение памяти в облаке. Пользователи должны использовать сервис на основе подписки, ежемесячно делая определенные взносы. Все зависит от того, каким объемом данных вы пользуетесь. В бесплатном режиме, например, у того же сервиса Dropbox можно получить 2 Gb, а при внесении 10 долларов в месяц это место вырастет до 1 Tb. За 15 долларов на вашем аккаунте снимают ограничения по месту. Так что, как вы понимаете, плата символична, поэтому для многих она проблемой не будет.

Поставщики услуг

Другие сервисы (например, Google Drive или Yandex Disk) также имеют свои тарифные планы. Для Drive бесплатно выделяют 15 Gb, за 2$ - 100 Gb, за 10 - 1 Tb, за 200 - 20 Tb, и за 300 долларов в месяц - 30 Tb данных. Google Drive, в отличие от Dropbox, имеет более широкий функционал, позволяя еще и редактировать файлы в удобных приложениях собственной разработки.

У “Яндекс.Диска” за 30 рублей в месяц выделяют 10 Гб, за 80 рублей - 100 Гб, и за 200 - 1 Терабайт памяти.

Еще есть облако от Mail.ru, пользователям которого выделяется 25 Гб места для размещения файлов бесплатно.

Начало работы

Так как создать облако для хранения файлов? Для начала нужно определиться с сервисом. Они имеют некоторые различия. Как уже упоминалось выше, Dropbox и Yandex Disk - это сервисы, которые позволяют просто хранить файлы у себя в облачном дисковом пространстве, не беспокоясь об их сохранности. Создать облако для хранения файлов "Майл", как и другие сервисы, дает возможность только после регистрации внутреннего аккаунта.

Эти службы (за исключением Dropbox) создают одну учетную запись для пользователя на всех платформах. Это удобно, поскольку у человека может быть как почта, так и на “Яндекс”, Google или Mail. Для Dropbox вам придется создавать учетную запись в отдельном порядке.

Второй этап того, как создать собственное облако для хранения файлов - это посещение хранилища из браузера или на ПК, телефон, планшет. Вы можете самостоятельно выбрать платформу, с которой работаете, и, как результат, ваша учетная запись будет синхронизирована между всеми устройствами.

Форма

На самом деле использовать браузер или все же специальное приложение - вопрос риторический. Конечно, программа позволяет создать облако для хранения файлов "Яндекс", Google, Mail или Dropbox гораздо удобнее и быстрее. Но, естественно, это дополнительный софт, который нужно загружать на ваше устройство. Гораздо проще воспользоваться браузером. Так, вы должны будете перейти на сайт сервиса, авторизоваться - и увидите все свои файлы.

Безопасность

Описав то, какими негативными сторонами обладают облачные сервисы, а также то, какие компании их предоставляют, начнем перечислять преимущества и выгоды таких сервисов.

Итак, к примеру, вы можете создать корпоративное облако хранения файлов для своего бизнеса. Это очень удобно: ваши сотрудники, используя свои учетные записи, могли бы делать правки в каких-то файлах одновременно, получив доступ к единому хранилищу. Таким образом, для вас не было бы необходимости синхронизировать все проекты.

Расширения

О том, что по каждому из сервисов предусмотрена возможность расширения, мы уже упоминали. На самом деле, если вы заплатите какую-то сумму (равную стоимости той или иной опции), то действительно получаете больше места. Однако, чаще всего, такие услуги интересуют не частных пользователей для размещения фото. Скорее всего, подобными решениями заинтересованы владельцы бизнеса и разработчики.

Особенно это касается предпринимателей, которые опасаются изъятия серверов в компании или обысков со стороны спецслужб. Предотвратить эти действия очень легко, если вовремя закрыть доступ к своим файлам. Поскольку на самом деле вся информация находится в облаке, даже изъятие вашего компьютера не поможет извлечь ее оттуда.

Долговечность файлов

Итак, как создать облако для хранения файлов бесплатно, вы знаете. Все провайдеры имеют режим свободного доступа, то есть выделяют некоторое место на своих сервисах для пользователей безоплатно. Как правило, этого объема хватает для публикации каких-то личных фотографий и чего-то персонального. Таким образом, подобное размещение данных может существенно освободить место на вашем ПК.

Но есть еще один очень важный положительный фактор, о котором следует помнить. Если вы хотите создать облако для хранения файлов (Google, “Яндекс” - разницы не имеет), помните: эти данные останутся доступными всегда. Они не будут удалены системой, поэтому вам не нужно опасаться, к примеру, физического повреждения своего компьютера. Ведь в конце концов все сведения можно заново скачать с облака, где они будут себя прекрасно чувствовать.

Именно поэтому сейчас все так активно начали загружать свою самую важную, наиболее ценную и стоящую информацию в интернет. С одной стороны, это может показаться странным, что все самое дорогое загружают в сеть, но с другой - эти сведения будут доступны лишь одному владельцу учетной записи. Поэтому беспокоиться о них не стоит.

Облачные технологии продолжают свое развитие. Сейчас количество памяти, которая становится доступной в бесплатном режиме, также растет. Поэтому, возможно, очень скоро клиенты будут получать доступ к неограниченному пространству всего за доллар... Время покажет!

Одной из насущных проблем любого человека, сегодня, является вопрос — как отправить тяжелые файлы через интернет и при этом не сидеть двадцать лет перед компьютером. Особенно, актуален этот вопрос для тех, кто работает удаленно, для фотографов и т.п. Иногда нужно переслать файлы размером несколько гигабайт.

Но как отослать такой тяжелый файл, нужно ли с ним что-то делать? Сжимать, ужимать, дробить на части? И как при этом не потерять в качестве файла? Ведь если дробить видео, то принимающая сторона просто не сможет потом собрать такой файл.

На сегодня способов передачи тяжелых файлов, в том числе и видео несколько:

• через сайт загрузки — Яндекс.диск, облако mail.ru и т.д.;
• через почтовый сервер;
• через системы общения и видеозвонков Skype, Viber

При работе с любым файлообменником пользователь должен, прежде всего, узнать какая максимальная возможность отправки или заливки файлов. Т.к. бывает необходимость загрузить файл размером и 50 Гигов. Информацию об этом можно увидеть на самом сайте закачки файлов. Следует смотреть информацию «о сайте» или вкладку «тарифы». Вот пример Яндекс Диска.

Сразу следует отметить, что вложить большой видеофайл в письмо электронной почты не получится. Максимум, что доступно пользователю практически в любом почтовом сервере, это отправка файлов размером до 20-50 мБайт. Другой способ отправки тяжелого файла:

• ужимать в архиватор с максимальной потерей качества;
• дробить архиватором на несколько составных частей.

Для видеофайла это неудобно и кропотливо. При распаковке такого количества файлов общий видео пазл может не сложиться. То есть максимум, что доступно пользователю, это отправка ссылками. Через почту большой файл не уйдет. Об этом потребителя даже при вкладке любого письма предупредит сам почтовый сервер.

5 самых популярных вариантов отправки гигафайлов

Итак, какие сервисы помогают сегодня пользователю быстро и оперативно отправить любой файл любой вместительностью? Сколько времени может длиться закачка? От чего она зависит?

Работая с любыми серверами закачки файлов или их передачи следует помнить пользователю несколько особенностей работы с крупными файлами:

1. Если скорость интернета на одной из сторон маленькая, то быстрой передачи не получится;
2. Если нужно скрыть файлы от посторонних глаз, то нужно ставить пароль на доступ или передавать ссылку только определеному кругу лиц;
3. Нужно обязательно осведомиться у той стороны не заблокирован ли сервис в их стране. Так доступ к меил.ру часто бывает закрыт в странах западной Европы.

Первый чудо-вариант — облако mail.ru

Как показывает статистика, большинство пользователей сети группы 25-35 лет, пользуются сервисом именно mail.ru. У данного сервиса по сути есть два способа отправки файлов.

• с помощью облака;
• с помощью автоматической закачки на вкладку «файлы» — размером до 1 гига.

Если пользователь зарегистрирован и у него есть почта mail.ru, то его возможности по пересылке будут выглядеть так. Кстати зарегистрироваться и создать свой ящик можно по следующей ссылке регистрация ящика mail.ru

Если файл не превышает 25 мб то он полностью вкладывается в письмо. Далее уже идет предупреждение о том, что все файлы со значком цепочки будут отправлены, как ссылки.

И когда другой пользователь получит письмо с файлами более 25 мб, то нужно помнить, что файлы следует качать сразу и не откладывать, если их отправили таким образом . Прямо в письме будут указаны файлы, отправленные, как ссылки, и также будет указан срок хранения этих файлов. По истечению срока, файлы будут уничтожены.

Кстати, отправка файлов с помощью обычной почты и загрузки файлов способ более медленный, чем работа с облаком mail.ru . найти его очень просто, и при наличии почтового ящика, регистрироваться в облаке не придется.

У облака есть масса дополнительных удобств, что по-своему облегчит работу с большими обьемами информации.

• бесплатный обьем хранимой информации — первые 100Гигов!!!
• возможность создавать папки;
• возможность установить ограниченный доступ к файлу, папке лицу или группе лиц;
• высокая скорость закачки.

Как и у большинства современных серверов закачки здесь есть возможность скачать не только приложения для Айфона или Андроида, а и для ПК.

Для того, чтобы отправить ссылку другому пользователю, нужно нажать кнопку «отправить ссылку» и задать нужные параметры, с учетом доступа. Но прежде, следует выделить папку или файл к которым будет предоставляться ссылка. Выделить сразу несколько файлов и папок не получится, что конечно неудобно.

Еще одна возможность — общий доступ . Пользователь может создать папку, куда может открыть доступ сразу нескольким людям. Это удобно для групповой работы и не нужно постоянно большому количеству человек отправлять новые ссылки. Для этого достаточно нажать кнопку «Настроить доступ» и потом нажать «Открыть доступ». Выбирается папка и снова следует нажать кнопку «настроить доступ».

После этого пользователь сам делает настройки. Перечисляет все эл. адреса тех, кто может смотреть эту папку. Здесь же отмечается может ли приглашенный человек редактировать или просматривать файлы.

Второе чудо — Яндекс-диск и его возможности

Большие возможность по скачке и отправке тяжелых файлов есть и у программы Яндекс-диск . Ознакомиться с правилами, тарифами, скачать приложение на смартфон или компьютер можно по ссылке — .

Этот файлообменник дает возможность качать и сохранять файлы прямо работая в интернете, и сохранять файлы в полном размере с сайтов, то есть не открывая новую вкладку с полностью загруженной картинкой . Правда, обьем бесплатного хранения здесь очень маленький — всего 10 гигов, но стоимость хранения больших файлов очень небольшая.

Первый этап работы с данным файлообменником — это регистрация. Ничего сложного, можно войти через соцсети. Придумывается пароль. Указывать телефон также не обязательно.

Принцип работы примерно тот же, что и в облаке. Есть возможность создать папки, открыть общий доступ. Интерфейс не совсем удобен после облака. Одна отличительная особенность — есть вкладка «соцсети». Зайдя со своим паролем через соцсеть, пользователь может автоматически загрузить все фото из соцсети сразу на яндекс-диск. Качества исходников при этом не будет.

При этом выбрать папку в том же контакте откуда нужно скачать файлы, возможности нет. Есть выбор между скачать ВСЕ папки или скачать фото со мной. Поскольку альбомов с фото может быть очень много это неудобно. Но закачка проходит очень быстро, при хорошей скорости домашнего интернета.

Передача файлов через Skype

В этом смысле, Skype подобен большинству социальных сетей. То есть, если скорость высока у принимающей стороны и у отправляющей стороны, если нет ограничений у интернет-провайдера на отправку приемку файлов, то быстро отправить файл может и получится. Но в сравнении с возможностями яндекс-Диска или облака Mail.ru, скайп заведомо проигрывает.

Для отправки файлов никаких дополнительных регистраций, закачки установочных файлов не требуется. Достаточно нажать кнопку «передать файл» и выбрать непосредственно тот файл, который будет передаваться.

Особенность — если были перебои с электричеством или сигналом интернета, то передача будет прервана и запускать передачу придется снова и есть вариант, что файл придет поврежденным или не отправится вовсе .

Размер и количество отправляемых файлов в Скайпе неограничено. Это единственный плюс работы с этой программой.

Простая отправка через Одноклассники

Так же как и в скайп, отправка кол-ва и размеров файлов позиционируется, как неограниченная. Но проблема в том, что в соцсетях одновременно сидят миллионы людей, все слушают музыку, смотрят видео. Закачка файла может быть медленной. Плюс ко всему содержание вложенного видео (особенно для публичного просмотра) проверяют модераторы. Со временем его могут удалить, даже не спрашивая разрешения.

Передать файл через одноклассники можно следующими способами:

• загрузив через личное сообщение;
• загрузив на свою страницу и сделав ограниченный доступ.

В последнем случае другому пользователю нужно будет иметь программу для скачки файлов из одноклассников. Для отправки достаточно в сообщениях нажать кнопку «добавить видео», загрузить его в сообщение и нажать конвертик отправить.

Загрузка тяжелых файлов через filedropper

Бывают такие ситуации, что пользователь, которому отправляют файлы имеет очень ограниченный доступ и к соцсетям и к любым русскоязычным сайтам хранения. В этом случае передать ему большие файлы можно только через иностранный ресурс. Чаще всего сегодня пользуются файлообменником filedropper . Его возможности также ограничены — не более 5 гигов бесплатно.

Второй ограничивающий нюанс — английский язык. Либо нужно пользоваться сайтом через Гугл-переводчик для сайтов, либо просить кого-то с языком. Но, если минимальные школьные знания есть, то этого достаточно. Но закачать файл можно БЕЗ регистрации и размер его, как раз до 5 гигов .

В примере ниже стоит автоматический перевод на русский, потому сразу видно, что пишут на сайте. Filedropper дает возможность получить ссылку для скачки сразу и тут же дает возможность разместить эту ссылку на любом форуме, что тоже крайне удобно.

При таком обилии возможностей, сегодня отправить любой, даже самый тяжелый файл не проблема. Нужно только выбрать способ и сервис.

Облако Mail.Ru - облачное хранилище в интернете и решение для синхронизации данных с поддержкой популярных десктопных и мобильных платформ.

Вы можете получить доступ к вашим файлам, фотографиям и документам с любого устройства и в любом месте с активным интернетом. Облачное хранилище позволит сэкономить место на жестких дисках вашего компьютеров или в памяти смартфона / планшета.

Надежность хранения файлов в интернете обеспечивается системой резервного копирования и антивирусной проверкой.

Обзор возможностей Облако Mail.Ru

Поддержка популярных платформ

Облако Mail.Ru работает на всех самых популярных десктопных и мобильных платформах: Windows, Mac OS X, смартфонах и планшетах Android, iPhone, iPad и Windows Phone. Функциональные возможности приложений позволяют пользоваться преимуществами Облака вне зависимости от того, какое у вас устройство.

Скорость передачи файлов в облачном хранилище зависит только от возможностей вашего интернет-соединения.

8Гб бесплатного пространства

Облако Mail.Ru для каждого пользователя предлагает 8 Гб пространства на облачном диске бесплатно. Вы можете хранить любые типы файлов, включая фото, видео, музыку, презентации, документы.

Синхронизация и резервное копирование файлов

Для надежной защиты файлов создайте на своем компьютере папку, сохраните в ней ваши файлы и синхронизируйте ее с Облаком. Даже если на компьютере сломается жесткий диск, все ваши файлы сохранятся в интернете, и вы сможете получить к ним доступ. Для надежности Mail.Ru также использует резервное копирование ваших файлов на разных дата-центрах, чтобы исключить потерю данных.

Вы можете включить автозагрузку сделанных фотографий и видеороликов на вашем смартфоне или планшете (iOS и Android). Это позволит сохранить файлы даже в случае потери или выхода из строя мобильного устройства. Автоматическая синхронизация также позволяет удалить файлы с вашего устройства и освободить место для новых фотографий и видео.

Общие папки. Совместный доступ к файлам

Функция Общие папки позволяет совместно с другими пользователями хранить файлы и вносить изменения в содержимое. Например, вы можете вместе с друзьями делиться фотографиями, организовывать групповую работу над проектом или пополнять общую папку с учебными материалами.

Интеграция с Почтой Mail.Ru

Облако интегрировано с вашим почтовым ящиком Mail.Ru. Вы можете сохранить в Облако любой из полученных в письме файлов или, отправляя новое письмо, прикрепить к нему файлы из облачного хранилища, почты или компьютера.

Антивирусная проверка файлов

Все файлы, которые вы сохраняете или передаете в Облаке Mail.Ru, проверяются с помощью технологий Антивируса Касперского. Это позволяет защитить все ваши устройства от заражения вредоносным ПО. Зараженные файлы блокируются и становятся недоступными для скачивания другим пользователям.

Группа компаний Mail.Ru имеет свое облачное хранилище под названием «Облако Mail.Ru». В период бета-тестирование облачного сервиса, всем, кто принимал участие в тестировании облачного хранилища Облако Mail.Ru предоставила бесплатно 100 ГБ дискового пространства. Некоторые пользователи во время акции получили 1 ТБ хранилища.

Весь этот большой объем дискового хранилища остался навечно у всех пользователей, которые зарегистрировались в файловом сервисе в период его бета-тестирования. В данный момент, объем места предоставляемого пользователям составляет 8 ГБ.

Размер бесплатного места в облачном хранилище для тех, кто успел получить объем 100 ГБ, сопоставим с размером небольшого жесткого диска. Другие облачные хранилища предоставляют бесплатно меньшие объемы для хранения данных.

Бесплатно предоставляет 10 ГБ, предоставляет 15 ГБ (вместе с почтой) места на своем диске, - 5 ГБ, - 2 ГБ (бесплатно можно увеличить до 16 ГБ), а облачное хранилище предоставляет бесплатно 50 ГБ дискового пространства.

В Облако Mail.Ru можно хранить свои данные: документы, фотографии, видео и любые другие файлы. Для входа в облачное хранилище используется веб-интерфейс, или приложение-клиент, которое необходимо будет установить на компьютер или смартфон. Приложения-клиенты разработаны для Windows, Mac OS X, Linux, а также для мобильных устройств: Android и iOS. При этом «спутник mail.ru» и «защитник mail.ru» установлены не будут.

Загруженные в Облако@mail.ru данные автоматически синхронизируются с другими устройствами. Файлы, помещенные на компьютере в папку Mail.Ru Cloud (Mail.Ru Облако) сразу будут синхронизированы и станут доступны с других устройств.

Для того, чтобы использовать облачный диск на Mail.Ru, необходимо иметь электронный почтовый ящик в Mail.Ru. Если у вас еще нет почтового ящика на этом сервисе, то тогда вам следует создать электронный почтовый ящик в почтовой службе Mail.Ru.

После входа через электронную почту, откроется окно облачного диска: «Облако Mail.Ru». Пользователь получает бесплатно 8 ГБ свободного места в облачном хранилище.

Для того, чтобы увеличить бесплатный объем дискового пространства, вам предложат приобрести дополнительный объем дискового пространства.

Для работы с компьютера, ранее использовалось приложение Mail.Ru Cloud. Файлы размещались одновременно на диске и в облаке. В результате синхронизации. изменения в одном месте, приводили к изменениям в другом.

В данный момент, вместо Mail.Ru Cloud, используется приложение «Диск-О:». В Диск-О отображаются файлы, находящиеся в облаке, а работа с ними происходит на компьютере. Теперь, файлы не занимают место на компьютере.

Установка приложения Mail.Ru Cloud

Для установки приложения Mail.Ru Cloud на компьютер нужно будет нажать на кнопку «Установка на компьютер». В открывшемся окне выберите приложение-клиент для своей операционной системы: Windows, Mac или Linux.

После скачивания на компьютер программы-клиента Mail.Ru Cloud (Mail.Ru Облако), это приложение нужно будет установить на компьютер.

В первом окне мастера установки нужно нажать на кнопку «Далее».

В окне «Выбор папки установки» вы можете оставить по умолчанию папку для установки программы-клиента Mail.Ru Cloud, или выбрать другое место для установки программы. Затем нужно нажать на кнопку «Далее».

В окне «Все готово к установке» нажимаете на кнопку «Установить».

После установки клиента Mail.Ru Cloud на компьютер, открывается завершающее окно мастера установки, в котором нужно нажать на кнопку «Завершить».

В окне программы Mail.Ru Облако необходимо будет ввести данные своей учетной записи: адрес электронного почтового ящика и его пароль. Затем следует согласиться с условиями лицензионного соглашения, а после этого нажать на кнопку «Войти».

В следующем окне программы Mail.Ru Облако необходимо будет выбрать папку на компьютере для синхронизации с облачным диском, а затем нажать на кнопку «Продолжить».

Обзор Облако Mail.Ru

В самом верхней части окна веб-страницы находятся кнопки «Загрузить», «Создать», «Удалить», «Получить ссылку», «Настроить доступ», «Еще».

С помощью кнопки «Загрузить» происходит загрузка файлов в облачное хранилище. При загрузке через веб-интерфейс размер файла не должен превышать 2 ГБ (такой же лимит действует при загрузке файла на диск компьютера) при бесплатном тарифе.

После нажатия на кнопку «Настроить доступ», будет открыто окно с папками, которые можно будет открыть для публичного доступа.

Слева расположены разделы: «Подключить тариф» с информацией об объеме занятого дискового пространства, «Облако», «Служба поддержки», форма с предложениями для загрузки приложений для различных устройств.

В центральной части окна, располагаются файлы, помещенные в файловое хранилище. Выше находится панель управления, на которой расположены кнопки.

После нажатия на кнопку «Создать», можно будет создать новую папку, документ, таблицу, презентацию. В Облако Mail.Ru интегрированы бесплатные облачные сервисы компании: Word Online, Excel Online, PowerPoint Online.

Если вы отметите в хранилище какой-нибудь файл, а потом нажмете на кнопку «Скачать», то после этого сразу начнется скачивание этого файла на ваш компьютер.

Удалить ненужные файлы с облака можно при помощи кнопки «Удалить».

При помощи кнопки «Еще» вы можете копировать, переименовать, или переместить файл.

В правой части панели расположены две кнопки: для изменения внешнего вида хранилища, и для задания параметров для сортировки файлов.

Для того, чтобы предоставить общий доступ, или наоборот закрыть доступ к файлу, файл необходимо сначала выделить, а затем в правой части окна хранилища совершить нужные действия.

Если вы хотите прекратить для других пользователей доступ к данному файлу, то для этого, вам нужно будет нажать на ссылку «Удалить ссылку».

Для того, чтобы кнопки «Удалить», «Получить ссылку» и «Еще» стали активными, необходимо будет выделить файл, с которым нужно совершить какое-нибудь действие.

В целях безопасности все файлы, находящиеся в облаке. проверяются Антивирусом Касперского.

Прямо из облако можно редактировать файлы: таблицы (в формате «xls), тестовые документы Word (в форматах «doc» и «docx»), презентации (в формате «ppt»), фотографии и изображения.

С помощью инструмента Скриншотер можно делать снимки экрана: всего экрана или отдельной области, а затем отредактировать сделанный скриншот.

Управлять приложением Mail.Ru Cloud (Mail.Ru Облако) можно будет из области уведомлений (трея), там находится иконка программы-клиента.

Иконка приложения Облако-О находится в области уведомлений, приложение отображается в Проводнике, откуда можно работать с файлами напрямую.

Выводы статьи

Облачное хранилище Облако Mail.Ru предлагает всем пользователям сервиса Mail.Ru дисковое пространство в своем «облаке», которое можно использовать для хранения данных.

Данная заметка рассчитана на пользователей не знакомых с облачными хранилищами данных — на тех, кто не знает как начать ими пользоваться.

Сегодня мы поговорим о том, что такое «облако» для хранения файлов. Поговорим и о выборе. Попробуем создать.

Что такое облако для хранения файлов?

«Облако» — это выделенное пользователю пространство на жестком диске сервера, находящегося в Интернете. Этим пространством можно пользоваться, как обычной папкой так, как будто она расположена на вашем компьютере.

И действительно, при подключении облака к вашему компьютеру, на нем создается специальная папка. Особенность этой папки такова: все что в нее попадает, сразу же передается в облако. Одним словом — содержимое локальной папки, синхронизируется с точно такой же папкой на сервере.

Что дает использование «облака» простому пользователю?

Для простого пользователя облачное хранилище данных дает множество интересных преимуществ:

На данный момент, существует огромное количество хранилищ различных объемов. Есть отечественные, зарубежные. Из зарубежных можно выделить Dropbox и Google Drive. Из отечественных — Облако@Mail.Ru, Яндекс.Диск.

Неправильным будет не упомянуть про китайские технологии, которые позволяют пользователю хранить более терабайта данных. Возможно кому-то такие предложения и подходят, но что-то внутри подсказывает, что не логично хранить 1 Тб фотографий или документов, на сервере в Китае.

Итак, начнем. Если у Вас имеется почта на Яндексе, Mail.Ru, GMail — поздравляем! Вам не нужно дополнительно нигде регистрироваться. Пользователям этих сервисов доступны облачные хранилища сразу.

Для тех у кого есть аккаунт Google — Drive.Google.Ru

Владельцам аккаунта Яндекса — Яндекс.Диск

На момент написания статьи, в нашем хранилище Облако@Mail.Ru нам доступно 100 Гб так как несколько лет назад проводилась акция. Сейчас при регистрации на сервисе Вам дадут не много, не мало — 25 Гб облачного пространства.

На Яндекс.Диске у нас 10 Гб полезного пространства, Google любезно предоставил нам 15 Гб под три сервиса — Фотографии, Почту, и собственно сам Диск.

Грехом будет не упомянуть еще об одном зарубежном хранилище популярном в России — Dropbox.com

Изначально это хранилище позволяет использовать лишь 2 Гб «облачного» пространства. Но этот объем можно увеличить в несколько раз практически за считанные секунды после регистрации. Нужно выполнить несколько простых заданий, но об этом чуть позже.

Программа-клиент облачного хранилища

У каждого уважающего себя сервиса облачного хранения данных, есть свое приложение позволяющее автоматизировать все процессы хранения, синхронизации, и управления данными. У всех вышеперечисленных сервисов есть приложения для PC, MAC, iOS, Android, и Linux.

При установке такого приложения на любое устройство, на нем создается специальный каталог — папка с названием облака. Именно то, что попадет в эту папку и будет синхронизироваться с облаком.

Приложения позволяют импортировать файлы с флеш-накопителей подключенных к ПК, а мобильное приложение умеет отправлять в облако фотографии сделанные смартфоном.

Поставив приложение на все свои устройства, вы избавитесь от множества проблем возникающих при хранении и перемещении данных. Например как было сказано выше, фотографии с вашего смартфона практически мгновенно попадут в облако а затем и на ваши компьютеры — домашний, и при желании на рабочий. То же самое происходит и с документами — сохранив недоделанную работу в облако, вы можете закончить ее дома. Преимущества облачных технологий видно сразу.

Скачать приложения для Android и iOS можно в соответствующих магазинах, а для ПК и MAC достаточно пройти на сайт хранилища и скачать клиента.

Подключаемся к Dropbox с нуля

Создать облако для хранения файлов

Давайте попробуем зарегистрироваться в облачном хранилище данных — Dropbox. Для того, чтобы начать — пройдите по этой ссылке . Заполните поля: Имя , Фамилия , Почта и Пароль , поставьте галочку согласия с условиями сервиса. Нажмите кнопку <Зарегистрироваться> .

Сразу после этого Вас переадресует на страницу, где будет предложено скачать клиент Dropbox`a. Раньше такого не было, видимо решили брать «быка за рога» сразу.

Скачается веб-установщик программы клиента, который нужно запустить. Собственно это и предлагает следующий экран:

Начнется «докачивание» клиента и последующая его установка на Ваш компьютер.

Завершение установки ознаменуется синим прямоугольным окном с предложением начать и открыть Dropbox.

Впереди вас ждут 4 или 5 экранов с рассказом о возможностях хранилища. Можете почитать, а можете и пропустить — все это вы прекрасно найдете позже сами.

И вот долгожданный момент настал. В вашем компьютере появилась новая папка — Dropbox .

Быстро зайти в аккаунт

Давайте пройдем в свой аккаунт на сайте Dropbox`a. Для того, чтобы это сделать быстро (не вводить логин и пароль), откройте вашу свежесозданную папку Dropbox, щелкните на любом пустом месте правой кнопкой мыши и выберите пункт с пиктограммой синей коробочки «Просмотреть на Dropbox.com»
Должен открыться браузер и через пару секунд, вы попадете в свой аккаунт в хранилище. Что тут интересного?

Информация

Если мы нажмем на свое имя мы увидим подробную информацию о наших возможностях.

Тут мы видим, что нам, на наши нужды дано всего-то 2 ГБ дискового пространства. «Мало» — скажете вы и будете совершенно правы. 2ГБ для нашего времени ничтожно мало. Почему же люди используют Dropbox?

• Надежен
• Кроссплатформенный (MacOS, iOS, Windows, Linux, Android)
• Бесплатен
• Хорошая скорость загрузки
• Гибкие возможности управления файлами
• Просмотр большинства документов в веб-интерфейсе
• Редактирование документов в веб-интерфейсе
• Есть возможность «заслужить» дополнительное пространство, но об этом ниже
• Многие сайты позволяют взаимодействовать своим сервисом с вашим хранилищем

Подтверждение электронной почты

Для того, чтобы нам полноценно использовать хранилище данных, необходимо подтвердить адрес электронной почты. Если на вашу почту письмо не пришло — повторно запросите его прямо здесь же, на главной странице хранилища:

Проверим почту — письмо там:

Вскроем конверт и нажмем на синюю кнопку подтверждения:

Нас снова перебросит на страницу, где нас поблагодарят за подтверждение:

Теперь, мы можем работать с облаком спокойно.

Создадим папку и «поделимся»

Давайте попробуем создать папку с любым названием. Мы назовем именем девушки, с которой планируем обмен данными с помощью облака.

Всплывет небольшое окно, в котором:

1. Вводим e-mail друга
2. Назначаем другу полномочия
3. Делимся!

В ту же секунду в Dropbox на компьютере друга поступит сообщение о том, что Вы поделились с ним папкой, и если он согласится, ваша папка добавится в его аккаунт и станет общей.

«Зарабатываем» дополнительное пространство

Dropbox позволяет расширить ваше дисковое пространство всевозможными акциями. Например за каждого приглашенного друга (установившего Dropbox) вы получите дополнительно 500 Мб дискового пространства.

И вообще не помешает выполнить все предложенные системой задания и вам воздастся.

Честно говоря — 16 Гб видимо не предел бесплатного аккаунта. Старый аккаунт одного из постоянных посетителей сайта:

Подробнее о возможностях облачных хранилищ

Создание прямой ссылки на файл / папку

Выше уже написано, что Dropbox, да и любое другое облако, позволяют гибко управлять, и особенно делиться файлами. Один из примеров был уже выше. А что если вам не охота создавать с кем-то общий ресурс в облаке? Тогда просто можно отправить ссылку по почте, в ВК, Одноклассниках и т.д. Откройте Dropbox на своем компьютере, щелкните правой кнопкой мыши на файле к которому нужно получить ссылку, и кликните на соответствующий пункт.

Домашний и рабочий компьютеры

Настройте Dropbox со своим аккаунтом на 2-х, 3-х, или большем числе компьютеров, и все они будут синхронизироваться! Дом, работа, в гостях у мамы, бабушки — не важно. Вы всегда сможете доделать работу, открыв нужный файл.

Просмотр и редактирование любого типа документа

Практически любое хранилище, позволяет просмотреть любой документ — видео, анимацию, фото, офисные документы практически любого формата. Последние можно еще и редактировать прямо в облаке (например если на вашем домашнем компьютере нет офисных приложений, или например вы хотите быстро отредактировать с планшета). Документы открываются по простому щелчку по файлу на сайте облака. Дополнительная опция позволяет перейти в режим редактирования.

Создание скриншотов

Создать скриншот при наличии Dropbox не составляет труда. У Яндекс.Диска есть функция их моментального редактирования, чем Dropbox похвастаться не может. И тем не менее, для того чтобы сохранить скриншот в папку C:\Users\ИмяПользователя\Dropbox\Скриншоты нужно просто нажать кнопку на клавиатуре.

Сразу же можно вышеописанным способом «расшарить» скриншот и отправить другу. Все скриншоты для этой заметки сделаны именно с помощью Dropbox а обработаны в обычном Paint`e.

Передача снимков со смартфона в хранилище

Если на вашем смартфоне установлено приложение Dropbox, Вы можете настроить его таким способом, чтобы ваши снимки и видеозаписи, мгновенно отправлялись в облако, а значит и на домашний компьютер.

Взаимодействие с веб-сервисами

Многие веб-сервисы, работающие с файлами (например, онлайн конвертеры звуковых файлов), для ускорения загрузки и выгрузки аудио- фото- видео- файлов, очень плотно используют облачные хранилища. Вы указываете ссылку на файл в облаке — и он за считанные секунды «кочует» в редактор. Отредактировав, вы предоставляете доступ к облаку, и файл выгружается за пару секунд в облако. Можно уходить с сервиса, а клиент сам скачает файл из хранилища на компьютер.

Хорошим примером может послужить сервис обрезки и склеивания аудиофайлов www.mp3cut.ru находящийся на первой строчке по запросу «обрезать песню онлайн».

Как видно он поддерживает загрузку из двух популярных хранилищ, плюс ВК (чем не облачное хранилище?).

Заключение

Мы очень надеемся, что смогли вам помочь. За облачными технологиями будущее, которое уже наступило. Вспомните ту же ChromeOS — без интернета это мало чем полезная операционная система, но подключитесь к сети — и она расцветет. Все построено на облачных технологиях.

Почему сегодня было выбрано именно это хранилище — много написано выше. Задача статьи рассказать вкратце о возможностях файловых хранилищ. Построены они по одному принципу. Отличие в объемах, скоростях, внешнем виде, и т.п. Пробуйте, регистрируйтесь, устанавливайте, работайте. Ваши данные всегда будут в целости и сохранности, что бы не произошло.

Если Вас интересует более подробное описание Dropbox, или вы хотите увидеть нечто похожее для других облачных хранилищ — пишите в комментарии