Как сделать брошюру в ворде: пошаговая инструкция. Инструкция создания буклета в Microsoft Word

Если у вас возникла необходимость напечатать брошюру, например, рекламного характера, не спешите обращаться в компьютерный салон. Создать брошюру можно самостоятельно в Word, это довольно просто и не потребует от вас много времени.

Если вам не понравилось последнее изменение, его можно отменить, выбрав «Правка», «Отменить» или нажав специальную кнопку на панели задач в виде синей закругленной стрелочки. При печати следует сперва распечатать первую страницу, а затем перевернуть лист и напечатать вторую. Так получится настоящая двусторонняя брошюра, выполненная на высоком профессиональном уровне. Кроме этого, можно создать брошюру, используя пункт меню “Разметка страницы” в Ворде или же в редакторе в Corel Draw.

В текстовом редакторе Microsoft Word можно создать буклет, который является стандартным листом формата A4, сложенным вдвое. Специализированное оформление такого буклета извещает клиентов и сотрудников организации о создании новой продукции, планируемом мероприятии. На самом деле, создать красивый фешенебельный буклет совсем не просто, для этого необходимо иметь профессиональные навыки дизайнера. Правда, обычному пользователю может быть достаточно сделать более простую листовку посредством текстового редактора Word. В таком случае будет достаточно лишь базовых знаний ПК. В нижеприведённой статье представлена пошаговая инструкция, способствующая созданию простого, но эффектного буклета в Ворде.

Принцип создания буклета

Создание информационного листа с тремя графами

Первое, что должен сделать владелец ПК - установить на своём компьютере соответствующий текстовый редактор , затем создать новый документ, сменив книжную ориентацию на альбомную. Такого рода манипуляция необходима для того, чтобы можно было набирать текст, который бы располагался не поперёк, а вдоль страницы. Осуществить переход можно посредством нахождения категории «Разметка страницы» и нажатия на команду «Ориентация». В открывшемся списке расположены всего две позиции, среди которых нужно выбрать «Альбомный» вариант.

Во-вторых, следует по возможности сделать минимальными отступы, находящиеся по краям страницы. Несмотря на то, что этим действием можно пренебречь, пользователю лучше выполнять всё, что рекомендуется, в противном случае на готовом макете по всём четырём сторонам будут располагаться габаритные белые кромки, имеющие весьма неприглядный вид.

На расположенной в Ворде категории «Разметка страницы» предусмотрена команда «Поля», которая помогает редактировать размеры отступов, в связи с этим необходимо выбрать раздел «Узкие». На создаваемом буклете будут находиться поля, каждый из которых не превысит 1,27 см. Сделать отступ ещё меньшего размера поможет категория «Настраиваемые поля», с помощью которых можно создать поле указанного размера. В открывшемся на экране окне «Параметры страницы» пользователь сможет вручную прописать требуемые размеры.

Для того чтобы понять, как сделать буклет в Word, нужно обладать хотя бы минимальными знаниями, помогающими беспрепятственно пользоваться ПК. Третьим шагом по созданию собственно буклета должно стать разделение страницы с альбомной ориентацией на три равных графы (колонки). Юзеру необходимо в «Разметке страницы» найти категорию «Колонки» и остановит свой выбор на трёх колонках. В результате проведённой манипуляции на экране пользователя появится лист, который будет делиться на три равные части. Отследить деление можно с помощью линейки: заполнить, например, вторую графу можно только после того, как текст равномерно будет расположен по всей длине первой колонки. В случае, если нет необходимости вставлять информацию на всю длину листа, свободное пространство можно заполнить пробелами.

Кроме всего прочего, для создания буклета в Word не следует забывать о предварительной настройке разделителя. Подобного рода инструмент можно располагать непосредственно между колонками буклета. Осуществить действие поможет категория «Колонки», юзеру понадобятся в этот раз «Другие колонки». В открывшемся на экране окошке можно будет указать различные второстепенные настройки буклета, а также включить функцию «Разделитель». Однако следует учесть, что этот элемент появится только после того, как во всех трёх колонках будет расположен текст. Особенности программы таковы, что в пустом буклете разделитель отображаться не будет.

После активации параметра нужно отформатировать ширину не только колонок, но и всех имеющихся промежутков. Важно помнить, что в Ворде при создании буклета можно указать разные размеры для каждой графы. Если предусмотрена такая необходимость , нужно убрать галочку с функции «Колонки одинаковой ширины», после чего вручную указать ширину каждого отдельно взятого блока.

После проделанной работы важно не забыть о сохранении применённых настроек посредством нажатия на кнопку «OK».

Создание информационного листа с большим количеством графов

Если есть нужда сделать буклет в Word не с тремя стандартными колонками, а с большим количеством графов, можно прибегнуть к помощи многофункционального инструментария текстового редактора. Пользователю следует найти раздел «Колонки», далее в подкатегории «Разметка страницы» найти «Другие колонки». Эта функция позволяет установить практически любое количество графов. После совершения манипуляции важно сохранить применённые настройки.

Заключение

Многофункциональный программный продукт Microsoft Word позволяет создавать простые, но довольно оригинальные макеты, которые не требуют особых дизайнерских навыков. Всё, что нужно для этого пользователю - непосредственно сама программа и знания, касающиеся её функционала.

Брошюры являются простой и экономичной формой, которая предоставляет достоверность и кредитоспособность вашим торговым делам. Методы, изложенные в данной статье, научат вас самостоятельно создавать брошюры, используя компьютерную программу Word. Первые два изложенных ниже метода используют уже существующие в Microsoft шаблоны, в то время, как третий и четвертый методы научат вас создавать их собственными руками. В статье содержатся ответы на вопросы, как сделать брошюру в ворде 2007, как напечатать брошюру в ворде и другие.

Готовый шаблон

Метод 1: шаблон брошюры в ворде 2010

Создайте документ Word 2010, вы должны увидеть белый лист. В левой верхней части монитора найдите меню «Файл» и кликните на нем. В выпавшем меню слева будет столбец возможных действий, вам нужно найти среди них вкладку «Новый» и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. В выпавшем меню среди возможных вариантов выберите пункт «Каталоги и брошюры», и затем в появившемся окне нажмите на значок «Брошюры». Затем выберите ее тип, который вы хотите использовать, если у вас нет шаблонов, то Microsoft загрузит нужный вам шаблон.

После выполнения вышеописанных действий шаблон выбранной брошюры появится в окне Word, и вы можете приступить к его редактированию. Например, измените существующие в шаблоне изображения. Для этого выберите это изображение и измените или удалите его. После этого сделайте клик на вкладке «Вставить», затем на значке «Изображение». Найдите изображение, сохраненное в памяти вашего компьютера, и которое вы хотите вставить, и выберите его. Измените размер изображения и вставьте его в место на документе, которое вы считаете подходящим.

После этого можно изменить текст, для этого кликните на нем, сотрите его и напишите свой текст, который вам необходим.

Аналогичным образом можно создать брошюру в ворде 2013.

Метод 2: шаблон брошюры в ворде 2007

Откройте новый документ Word, и в выпадающем меню после выбора пункта «Файл» выберите шаблон желаемой брошюры. Если программа вам не предлагает какой-либо шаблон, вам нужно перейти на сайт Microsoft.com и там выбрать необходимые вам шаблоны и загрузить их на свой компьютер.

После выбора шаблона вы можете добавить собственный текст и форматировать шаблон на ваше усмотрение. Для изменения существующего в шаблоне текста, нужно его просто выбрать, кроме содержания также можно изменять цвет текста, его начертание, размер литер и так далее.

Не забудьте заменить весь текст в шаблоне документа. Если вы оставите его часть, например, «Вставьте здесь ваше описание», получится, что ваш продукт будет выглядеть непрофессионально. Чтобы быть абсолютно уверенным, что вы изменили весь первоначальный текст, просто измените цвет модифицируемого текста, и тогда любая не модифицированная его часть будет выделяться при первом взгляде на брошюру. Когда вы закончите писать свой текст , тогда можете изменить его начертание на желаемое.

Вставьте в ваш документ н ужное вам изображение, для этого проделайте следующие действия:

Сделайте дополнительные изменения свой брошюры, если хотите. Например, добавьте и измените цвет фона, переместите текст и изображения путем перетаскивания, добавьте рамки и так далее. Чтобы исследовать возможности каждой области страницы (блок с текстом, блок с изображением и другие), вам необходимо лишь сделать клик правой кнопкой мыши на их изображениях и выбрать нужное форматирование элемента в появившемся контекстном меню.

Брошюра вручную

Метод 3: в программе Word 2007 и более новых версиях

Перейдите в меню «Стиль страницы» > «Поля», для изменения полей документа. Минимум вы должны оставить поля 3 мм с каждой стороны листа. Поскольку брошюра будет сложена вдвое, то панели с полезной информацией будут относительно небольшими, поэтому лучше будет, если поля будут узкими, оставляя больше места для текста и графиков.

Затем перейдите в меню «Стиль страницы» > «Положение листа», и выберите горизонтальную ориентацию.

После этого перейдите в меню «Стиль страницы» > «Столбцы» и выберите желаемое количество столбцов. Число последних определит количество изгибов листа, которые будут в вашей брошюре:

• Если хотите сделать вашу брошюру с двойным изгибом листа, вам понадобится два столбца на первой странице и два других столбца на второй странице.
• Если хотите приготовить документ с тройным изгибом листа, тогда вам понадобится по три столбца на каждой странице.

Вы можете изменять относительную ширину столбцов и расстояние между ними, однако, расстояние между столбцами, установленное по умолчанию, пригодно для большинства стилей брошюр.

Добавьте отступы в столбцах . Это действие приведет к тому, что каждая панель (столбец) будет иметь разделенные параграфы с информацией. Чтобы добавить отступы, необходимо установить мигающий курсор в поле вверху и слева первого столбца, перейти «Стиль страницы»>»Отступы»>»Столбец», и ваш курсор отметит начало второго столбца. Если вы имеете три столбца, то повторите вышеописанный процесс со вторым столбцом (ваш курсор укажет на начало третьего столбца).

Добавьте отступы на странице. Это действие приведет к созданию новой второй страницы, которая будет внешней частью вашей брошюры. Для создания новой страницы необходимо поставить курсор в крайний правый столбец, перейти в меню «Вставить»>»Отступ», и выбрать «Отступ страницы». Теперь ваш курсор отметит начало второй страницы, то есть внешней части (обложки) вашей брошюры. После этого можете проделать те же самые действия, что и с первой страницей вашего шаблона.

Очень полезно проверить выполненные вами действия на черновике, который поможет вам визуализировать стиль вашего документа Word (поскольку подготовка брошюры требует перегибов листа, положения некоторых элементов могут оказаться отличающимися от ожидаемого). Для проверки правильности расположенных элементов на вашем документе выполните следующие действия:

Добавьте графики и текст в ваши столбцы и используйте приготовленный черновик в качестве гида. Напечатайте пробный экземпляр и сделайте необходимые изменения в вашем документе .

Метод 4: в программе Word 2003 и более старых версиях

Перейдите в меню «Файл»>»Конфигурация страницы»>»Поля», для настройки полей. Необходимо оставить минимальную ширину полей 3 мм со всех сторон. Поскольку брошюра будет согнута, что приведет к относительно небольшому размеру ее панелей, лучше будет чтобы поля были как можно уже и, как следствие, больше места для текста и изображений. Теперь перейдите в меню «Файл»>»Печать»>»Свойства» и выберите пункт «Горизонтальная ориентация».

Затем перейдите в меню «Формат»>»Столбцы» и выберите количество столбцов, которое хотите. Число столбцов соответствует числу перегибов, которые будут выполняться при подготовке вашей брошюры. Например, если хотите сделать брошюру с двумя перегибами, необходимо иметь по два столбца на странице 1 и странице 2.

По аналогии с ручной подготовкой брошюры в более новых версиях программы Word, в данной версии также добавляются отступы в столбцах, для получения разбитого на пункты текста. Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка»>»Отступ»>»Отступ столбца». Аналогично добавляются отступы на странице, результатом этой вставки является создание новой страницы («Вставка»>»Отступ»>»Отступ страницы»).

Рекомендуется выполнить проверку корректного расположения всех элементов, включенных в документ Word 2003, для этого удобно использовать лист бумаги , который будет эмитировать вашу брошюру. За подробностями обращайтесь в предыдущий параграф этой статьи.

Приведенная ниже информация касается, по большей своей части, ответа на вопрос, как в ворде распечатать брошюру на листе а4.

Буклет – это действенный способ представить информацию о вашей фирме, продукте или услугах потенциальным клиентам. Пользуясь встроенными шаблонами или, попрактиковавшись, разработав свой собственный шаблон с нуля, вы сами можете создать 3- или 4-панельные буклеты в Microsoft Publisher. Вы можете модифицировать шаблон, добавив форму обратной связи или строку адреса. Ниже приведены инструкции для того как создать брошюру в Microsoft Publisher 2003, 2007 и 2010.

Шаги

Выберите шаблон для вашего буклета. Microsoft Publisher систематизирует свои шаблоны и образцы, согласно цели использования буклета.

• В Publisher 2003 нажмите "Создать" на панели задач "Новая публикация", потом выберите "Буклеты" из меню "Публикации для печати" и щелкните мышью слева от "Буклеты", чтобы увидеть доступные виды буклетов. Справа в меню "Галерея предварительного просмотра" выберите дизайн.
• В Publisher 2007 выберите "Буклеты" из панели "Популярные виды публикаций", потом выберите один из шаблонов из "Новые шаблоны", "Классические шаблоны" или "Пустые страницы". Вы можете нажать на любой из шаблонов, чтобы на правой половине экрана увидеть его увеличенную версию сверху справа от панели задач "Опции буклета".
• В Publisher 2010 на странице "Доступные шаблоны" нажмите "Буклеты", потом выберите дизайн из представленных шаблонов буклета. Вы можете нажать на любой из шаблонов, чтобы на правой половине экрана увидеть его увеличенную версию сверху справа от панели задач "Опции буклета".
• Если вы не можете найти дизайн, который хотите, и у вас есть соединение с интернетом, вы можете скачать дополнительные шаблоны на сайте Microsoft.

1. Решите, сколько у вашего буклета будет панелей: 3 или 4. Выберите "3-панельный" или "4-панельный" из меню "Размер страницы" на панели задач "Опций".

   • В Publisher можно сделать 3- или 4-панельные буклеты на листе любого размера. Перед тем как решить, на сколько панелей делать буклет, вы можете взять листок размера желаемого буклета и свернуть его втрое или вчетверо, чтобы понять как вам нравится больше. (Черновые документы прекрасно подойдут для этой цели).
   • Выбор размера страницы недоступен, если вы решите делать ваш буклет из шаблона пустых страниц.

2. Решите, как вы будете раздавать буклеты: в руки или по почте. Если вы собираетесь рассылать буклеты вашим потенциальным покупателям по почте, то вам нужно оставить место на буклете для адреса рассылки и адреса возврата. (Рассылка стандартных писем ведется по адресам, взятым из электронной таблицы Microsoft Excel или из базы данных Microsoft Access). Если же вы планируете раздавать ваши буклеты вручную, то адрес рассылки на них не нужен. Однако, вероятно, вы захотите, чтобы на буклете присутствовало название и адрес вашей компании.

   • В Publisher 2003 выберите "Включить" под строкой "Адрес заказчика", чтобы включить адрес рассылки, либо выберите "Отсутствует", чтобы исключить его.
   • В Publisher 2007 и 2010 поставьте галочку рядом с "Включить адрес заказчика", чтобы включить адрес рассылки, и уберите галочку, чтобы исключить его.
   • Включить адрес заказчика невозможно, если вы решите делать ваш буклет из шаблона пустых страниц.

3. Выберите цветовую и шрифтовую схемы вашего буклета. Каждый шаблон идет с цветовой и шрифтовой схемами по умолчанию, но если вы хотите использовать другую цветовую или шрифтовую схему вам всего лишь нужно выбрать новую подходящую. Выберите одну из имеющихся цветовых схем из выпадающего списка Цветовые схемы и один из шрифтов из выпадающего списка Шрифтовые схемы.

   • Также вы можете создать вашу индивидуальную цветовую или шрифтовую схему нажав "Создать" в выпадающем списке цветовых или шрифтовых схем.
   • Если в Publisher вы создаете и другие маркетинговые материалы типа листовок, подарочных сертификатов или особых бланков для документов, вы должны выбрать такую же цветовую и шрифтовую схемы для всех этих материалов, чтобы представить единую фирменную символику вашего предприятия.

4. Внесите информацию о вашей фирме. Publisher 2003 запросит эту информацию при первом же использовании. После, вы выбираете эти данные из окна Личная информация в меню Редактирование и вставляете их в буклет. В Publisher 2007 и 2010 вы можете выбрать данные вашей компании из выпадающего списка Бизнес-информация или выбрать "Создать", чтобы создать новые данные о вашей компании. Эта информация будет находиться в вашем буклете.

   Создайте буклет. Чтобы создать буклет в Publisher 2007 и 2010, нажмите кнопку "Создать" на панели задач. (На этой стадии в Publisher 2003 автоматически подразумевается, что вы создаете буклет, поэтому на этой панели задач отсутствует кнопка Создать).

   • На этой стадии вы можете распечатать буклет, чтобы оценить его внешний вид. Также вы можете создать PDF версию и разослать другим, чтобы они внесли свои предложения по дизайну.

5. Замените заполнитель вашим собственным текстом. Кликните по нему и вводите требуемый текст в текстовое поле.

   • В большинстве случаев, текст автоматически подстраивается под размер текстового поля. Если же вам нужен текст определенного размера, выберите "Авторазмещение текста" из меню "Формат" и потом - "Без авторазмещения" (Publisher 2003 и 2007) либо выберите "По размеру текста" из ленты меню "Работа с надписями" в разделе "Формат" и нажмите "Без авторазмещения"(Publisher 2010). В таком случае вы сможете выбрать размер текста вручную.
   • Такой же алгоритм проделывайте с любым текстом, который нужно заменить на обеих страницах буклета.

6. Замените все графические заполнители изображениями нужными вам. Щелкните правой кнопкой мыши по картинке, которую вы хотите заменить, в всплывающем меню нажмите "Изменить рисунок" и выберите откуда загрузить новый. Такой же алгоритм проделывайте с любыми изображениями, которые нужно заменить на обеих страницах буклета.

7. Распечатайте нужное количество копий вашего буклета. Перед тем, как распечатать буклет, убедитесь, что он выглядит так, как вы хотели.

   • Если вы собираетесь печатать ваши буклеты в типографии, вам нужно сохранить или конвертировать их в формат PDF, так как документы на печать большинство типографщиков принимают в этом формате.
   • Пусть ваш макет будет достаточно симметричным, но не полностью. Ваш буклет будет привлекать больше внимания, если вы сместите его центр немного влево или вправо. Оставляйте достаточно свободного пространства вокруг текста и изображений, чтобы их было лучше видно. Если весь ваш текст выравнен по левому краю либо по ширине, что бы сделать акцент на небольшой его части, вы можете выровнять его по правому краю.
   • Желательно, чтобы в вашем буклете было использовано не более 3 видов шрифта. Как правило, шрифты Serif и Sans Serif не используют вместе, однако, для основного текста вы можете использовать шрифт Serif, а для заголовков простой Sans Serif. Полужирный шрифт и курсив используйте только для акцентирования.
   • Если вы разрабатываете буклет с нуля впервые, вы можете создать несколько буклетов по разным шаблонам и вырезать из них нравящиеся вам элементы и вставить их в ваши пустые страницы.
   • Без разницы, создали ли вы ваш буклет из шаблона либо с нуля, вы можете усовершенствовать его внешний вид, используя элементы из Коллекции картинок либо из Галереи рисунков (Publisher 2003 и 2007), или из Стандартных блоков в меню Вставка (Publisher 2010).
   • Если ваш буклет будет рассылаться по почте, то на обратной стороне разместите строку для адреса потенциального клиента на форме обратной связи. В таком случае, когда клиент заполняет бланк и отправляет его, он или она не утратят информацию о вашей компании.

   Предупреждения

   • Не обозначайте вертикальными линиями места сгиба буклета, не всегда удается согнуть точно по линиям.
   • Никогда и нигде, кроме заголовков, не используйте прописные буквы. Их неудобно читать в основном тексте. Также, для текста, состоящего из прописных букв, не используйте декоративные шрифты типа Script.
   • После точки ставьте только один пробел. После форматирования текста либо после смены размера шрифта на менее крупный, два пробела могут образовать большие пропуски.

Буклет - удобный формат размещения полезной информации. Это:

• реклама;
• краткое ознакомление с материалом по работе;
• основные рекомендации для решения вопросов о состоянии здоровья, организации ремонта и т.п.

Буклет выполняется на хорошей бумаге с привлекательным цветовым оформлением. Он занимает мало места. Проспект (брошюра) выполняется по аналогии с буклетом и несет основную информацию с предоставлением контактов для полного ознакомления, уточнения деталей.

Способы изготовления буклетов

Совет! Прежде чем приступать к исполнению, нужно представить, что буклет это информация, которая размещена на листе формата А4. У него есть внутренняя и внешняя стороны. На внутренней - информация, внешняя - обложка. Лист А4 делится на три части и затем сворачивается. Осознав это проще приступать к созданию буклета.

Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 предоставляет инструмент для изготовления буклетов. В зависимости от версии есть особенности этой процедуры.

Но каждая из них предоставляет два способа:

• сделать буклет самостоятельно;
• использовать готовые шаблоны.

Word 2003 с помощью шаблона

При этом откроется окно, в котором нужно вводить заданный текст и, используя подсказки, сформировать необходимый вам, буклет. Можно задействовать предлагаемый стиль по умолчанию или выбрать другие стили. После ввода информации одной и второй стороны буклета останется распечатать и свернуть втрое лист.

Word 2007, 2010 с помощью шаблона

В этих версиях процедура отличается тем, что в меню «Файл» → «Создать» выбираем «Буклет» и из предлагаемого набора буклетов используем более подходящий под наши требования. Вносим информацию и печатаем. Все просто.

Пошаговая инструкция

Данная процедура может вызвать затруднения в части правильного размещения информации. Небольшое пространственное воображение исключит трудности. В остальном порядок действий таков:

Теперь страница разделена на три части.

Вносим нужную информацию. Первая страница:

• первая колонка - титульное изображение, логотип, название и т.п;
• вторая и третья колонки - текст, несущий содержание о продукте или услуге;

Вторая страница:

• первая колонка - контактные данные (телефоны, факсы, электронные адреса и адреса web-страниц (при складывании это последняя колонка проспекта);
• вторая колонка заполняется рисунком, либо общим фоновым цветом.

Для эстетики и привлекательности обе страницы заполняют фоновым рисунком. Также рекомендуем ознакомится с возможностями Word по .

Важно! Положение фонового рисунка следует выбрать «за текстом».

Следующий этап - отправка проспекта на печать. Настройки печати зависят от марки и модели принтера. При односторонней печати придется переворачивать страницу вручную.

Важно! При двусторонней нужно правильно выставить переплет - «Переворачивать страницы относительно короткого края».

Если у вас возникли вопросы по продуктам Microsoft, . Мы постараемся помочь.