Скачать программу для сканирования windows xp. Сканирование документов в формат PDF

Сталкивались ли вы с тем, что вам нужно что-то сканировать, например, какие-то документы? Будь это текстовые материалы или просто фотографии, программа RiDoc идеально подходит обычным «юзерам» т.к. имеет простой, практичный и предельно дружественный интерфейс.

RiDoc – это программа для сканирования документов , которая позволяет оцифровать информацию, то есть выполнить перенос информации с бумажного носителя на цифровой (жёсткий диск компьютера), тем самым упростить жизнь пользователю и сэкономить лес. Дополнительно такие документы можно отправлять посредством электронной почты или загружать в облачные хранилища, предоставлять доступ другим пользователям (в зависимости от задачи).

Кроме того RiDoc предоставляет функционал, способный регулировать размер цифрового документа (выбирая качество картинки). В интерфейсе имеется инструмент, позволяющий распознавать текст со сканера (текстовая информация), а также вести историю всех ранее отсканированных документов (например в pdf-формате).

Чаще всего RiDoc используют в качестве программы для сканирования с hp и canon устройств в связи с тем, что последние пользуются небывалой популярностью для большинства юзеров. Но это ни в коем случае не говорит о том, что другие производители остались в стороне, – RiDoc отлично взаимодействует с любой доступной моделью сканера, поэтому можете смело скачать эту бесплатную программу для сканирования документов на русском языке.

Основные функциональные возможности программного обеспечения:

• Имеется технология «быстрых папок», которые позволяют с комфортом управлять оцифрованными документами;
• Если вы имеете бумажный текстовой документ, который хотите перенести на компьютер, то программа способна выполнить распознавание текста, который в дальнейшем можно отредактировать в любом популярном текстовом редакторе, например в OpenOffice или Microsoft Word;
• Функция водяного знака. Пользователю предоставляется возможность произвести регулировку его размера , предварительно указав прозрачность;
• Все отсканированные (оцифрованные) PDF документы можно поместить в один файл, для более компактного хранения, возможность установить единые параметры для каждой отдельной функции.
• Имеется встроенный принтер RiDoc, который позволит вам экспортировать файлы в PDF формат;
• Все отсканированные файлы естественным образом можно отправить на печать;

Рекомендуем данный софт, как незаменимое приложение, которое пригодится как студенту так и простому пользователю, а также станет незаменимым инструментом для офисного работника. Для того, чтобы скачать программу достаточно кликнуть по соответствующей кнопке внизу статьи.

Наверное, каждому знакома ситуация, когда скан документа, например, страницы книги, необходимо преобразовать в печатный текст. Для этого существуют специальные программы, но основная их масса очень мало кому известна. На слуху у всех, пожалуй, только ABBYY FineReader. Действительно, FineReader вне конкуренции. Это лучшая программа для сканирования и распознавания текста на русском языке, однако выпускается она исключительно в платных версиях и стоит весьма недешево. Многие ли готовы выложить за самую бюджетную лицензию почти 7 000 рублей, если собираются обрабатывать одну-две книги в год?

Если вы считаете покупку дорогостоящего коммерческого продукта неоправданной, почему бы не воспользоваться аналогами, среди которых есть бесплатные? Да, они не так богаты функциями, но со многими задачами, которые, как считают многие, «по зубам» только FineReader, справляются вполне успешно. Так давайте познакомимся с несколькими доступными альтернативами. И заодно посмотрим, чем они отличаются от общепризнанного эталона.

Чтобы сравнивать другие программы с ABBYY FineReader , выясним, чем же он так хорош. Вот перечень его основных функций:

• Работа с фотографиями, сканами и бумажными документами.
• Редактирование содержимого файлов pdf — текста, отдельных блоков, интерактивных элементов и прочего.
• Конвертация pdf в формат Microsoft Word и обратно. Создание pdf-файлов из любых текстовых документов.
• Сравнение содержимого документов на 35 языках, например, отсканированного бумажного и электронного (не во всех редакциях).
• Распознавание и преобразование сканированных текстов, таблиц, математических формул.
• Автоматическое выполнение рутинных операций (не во всех редакциях).
• Поддержка 192 национальных алфавитов.
• Проверка орфографии распознанного текста на русском, украинском и еще 46 языках.
• Поддержка 10 графических и 10 текстовых форматов входных файлов, не считая pdf.
• Сохранение файлов в графическом и текстовом форматах, а также в виде электронных книг EPUB и FB2.
• Чтение штрих-кодов.
• Интерфейс на 20 языках, включая русский и украинский.
• Поддержка большинства существующих моделей сканеров.

Возможности программы великолепны, но для домашних пользователей, которые не обрабатывают документы в промышленных объемах, избыточны. Впрочем, тем, кому нужно распознать лишь несколько страниц, компания ABBYY предоставляет услуги бесплатно — через веб-сервис FineReaderOnline . После регистрации доступна обработка 10 страниц отсканированного или сфотографированного текста, в дальнейшем — по 5 страниц в месяц. Больше — за доплату.

Стоимость самой недорогой лицензии FineReader для установки на компьютер — 6990 рублей (версия Standard).

Крошечная и крайне простая бесплатная утилитка , конечно, не в состоянии конкурировать с монстром, но основную задачу — распознавание сканированного текста, решает как положено. Причем для этого она не требует даже установки на ПК (портабельная). И управляется всего тремя кнопками.

Для распознавания текста с помощью WinScan2PDF нажмите «Выбрать источник» и укажите подключенный сканер (с готовыми файлами программа, к сожалению, не работает). Поместите в сканер документ и нажмите «Сканировать». Если хотите отменить операцию, нажмите «Отмена». Вот и вся инструкция.

Утилита поддерживает 23 языка, включая русский, и работает с многостраничными файлами. Готовый результат сохраняется в формате pdf, скан документа — в jpg.

Веб-сервис Free-OCR.com

Free-OCR.com (OCR — Optical character recognition, оптическое распознавание символов) — бесплатный Интернет-сервис для распознавания отсканированных или сфотографированных текстов, сохраненных в формате графического изображения (jpg, gif, tiff, bmp) или pdf. Поддерживает 29 языков, включая русский и украинский, причем пользователь может выбрать не один, а несколько, если их содержит исходный текст.

Free-OCR не требует регистрации и не имеет каких-либо ограничений по количеству загруженных документов. Ограничивается только размер файла — до 6 Mb. Многостраничные документы сервис не обрабатывает, точнее, игнорирует всё, кроме первого листа.

Скорость распознавания сканированного текста довольно высока. Лист А4 с фрагментом книги на русском языке был обработан примерно за 5 секунд, но вот качество не порадовало. Крупные шрифты — как в детских книжках, он распознает на 100%, а средние и мелкие — примерно на 80%. С англоязычными документами дела обстоят несколько лучше — мелкий и неконтрастный шрифт распознался правильно примерно на 95%.

Веб-сервис Free Online OCR

— еще один бесплатный веб-сервис, очень похожий на предыдущий, но с расширенным функционалом. Он:

• Поддерживает 106 языков.
• Обрабатывает многостраничные документы, в том числе на нескольких языках.
• Распознает тексты на сканах и фотодокументах множества типов. Помимо 10 форматов графических изображений, обрабатывает документы pdf, djvu, doxc, odt, архивы zip и сжатые файлы Unix.
• Сохраняет выходные файлы в одном из 3 форматов: txt, doc и pdf.
• Поддерживает распознавание математических уравнений.
• Позволяет повернуть изображение на 90-180° в обе стороны.
• Правильно распознает текст в нескольких столбцах на одной странице.
• Может распознать один выбранный фрагмент.
• После обработки предлагает скопировать файл в буфер обмена, скачать на компьютер, загрузить на сервис Google Docs или опубликовать в Интернете. Также доступна возможность сразу перевести текст на другой язык, используя Google Translate или Bing Translator.

Надо отдать должное Free Online OCR и за то, что он неплохо читает картинки низкого разрешения и малой контрастности. Результат распознавания всех скормленных ему русскоязычных текстов отказался стопроцентным или близким к этому.

Free Online OCR, по нашему мнению, одна из лучших альтернатив FineReader, но бесплатно он обрабатывает только 20 страниц (правда, не указано, за какой период). Дальнейшее использование сервиса стоит от $0,5 за страницу.

Microsoft OneNote

Программа для создания заметок Microsoft OneNote , исключая очень старые и последнюю — 17 версии, тоже содержит функционал OCR. Он не такой продвинутый как в специализированных приложениях, но тоже пригодный к использованию, если нет других вариантов.

Чтобы распознать текст с изображения с помощью OneNote, вставьте картинку в файл («Рисунок» — «Вставить»), нажмите на нее правой клавишей мышки и выберите «Копировать текст из рисунка».

После этого вставьте скопированный текст в любое место заметки.

По умолчанию языком распознавания назначен английский. Если вам нужен русский или какой-либо другой, измените настройку вручную.

Качество распознавания русскоязычного текста в Microsoft OneNote оставляет желать лучшего, поэтому его нельзя назвать полноценной заменой FineReader. Да и обрабатывать в нем большие многостраничные документы весьма неудобно.

SimpleOCR

Старенькая бесплатная программа SimpleOCR — тоже весьма достойный инструмент распознавания текстов с электронных изображений и сканов, но, к сожалению, без поддержки русского языка. Зато в ней есть уникальная функция считывания рукописных слов, а также редактор, позволяющий исправить ошибки перед сохранением готового результата.

Другие возможности SimpleOCR:

• Проверка орфографии с возможностью пополнять словарь вручную.
• Чтение документов в низком разрешении и с помарками (есть опция очистки «шума»).
• Максимально близкая подборка шрифта и передача стилей написания (жирный, курсив). При желании функцию можно отключить.
• Одновременная обработка нескольких листов или отдельного фрагмента.
• Выделение возможных ошибок в готовом тексте для ручного редактирования.
• Поддержка множества модификаций сканеров.
• Входные форматы электронных документов: tif, jpg, bmp, ink, а также сканы.
• Сохранение готового текста в форматах txt и doc.

Качество распознавания и печатных текстов, и рукописей довольно высокое.

Программу можно было бы назвать универсальной, если бы не ограничение языковой поддержки. Последняя версия поддерживает только английский, французский и датский языки, добавление других, скорее всего, не планируется. Интерфейс полностью на английском, но прост для понимания. Кроме того, в главном окне есть кнопка «Demo», которая запускает обучающий ролик по работе с SimpleOCR.

Программа бельгийской компании-разработчика I.R.I.S — вот это действительно настоящий конкурент российскому ABBYY FineReader. Мощная, быстрая, кроссплатформенная, основанная на фирменном OCR-движке, используемом производителями Adobe, HP и Canon, она великолепно распознает даже самые трудночитаемые тексты. Поддерживает 137 языков, среди которых есть русский и украинский.

Особенности и функции Readiris:

• Самая высокая скорость обработки файлов среди приложений такого класса, рассчитано на большие объемы.
• Сохранение форматирования исходного текста (шрифты, кегль, стиль написания).
• Одиночная и пакетная обработка файлов, поддержка многостраничных документов.
• Распознавание математических уравнений, специальных символов и штрих-кодов.
• Очистка текста от «шумов» — линий, помарок и т. п.
• Интеграция с различными облачными сервисами — Google Документы, Evernote, Dropbox, SharePoint и некоторыми другими.
• Поддержка всех современных моделей сканеров.
• Форматы входных данных: pdf, djvu, jpg, png и другие, в которых сохраняют графические изображения, а также полученное непосредственно со сканера.
• Форматы выходных данных: doc, docx, xls, xlsx, txt, rtf, html, csv, pdf. Поддерживается конвертация в djvu.

Интерфейс программы русскоязычный, использование интуитивно понятно. Она не предоставляет пользователям возможности редактировать содержимое файлов pdf, как FineReader, но с главной задачей — распознаванием текстов, на наш взгляд, справляется отлично.

Readiris выпускается в двух платных версиях. Стоимость лицензии Pro составляет 99,00€, Corporate — 199€. Почти как у ABBYY.

Freemore OCR

Freemore OCR — (! сайт программы http://freemoresoft.com/freeocr/index.php может блокироваться антивирусами из-за встроенного в установщик рекламного «мусора») — еще одна простая, компактная и бесплатная утилитка, которая тоже неплохо распознает тексты, но по умолчанию только на английском. Пакеты других языков нужно загружать и устанавливать отдельно.

Прочие функции и возможности Freemore OCR:

• Одновременная работа с несколькими сканерами.
• Поддержка множества форматов графических данных, в том числе проприетарных, вроде psd (файл Adobe Photoshop). Стандартные форматы графики поддерживаются все.
• Поддержка pdf.
• Сохранение готового результата в формате pdf, txt или docx, причем для экспорта текста в Word достаточно нажать одну кнопку на панели инструментов.
• Встроенный редактор (к сожалению, форматирование исходного документа программа не сохраняет).
• Просмотр свойств документа.
• Печать распознанного текста прямо из главного окна.
• Защита паролем файлов в формате pdf.

На первый взгляд интерфейс программы может показаться сложным, но на самом деле пользоваться ею очень легко. Инструменты поделены на группы, как на ленте Microsoft Office. Если рассмотреть их повнимательнее, назначение той или иной кнопки быстро станет понятным.

Чтобы загрузить электронный документ в окно Freemore OCR, сначала выберем его тип — изображение или файл pdf, и следом нажмем соответствующую кнопку «Load». Чтобы начать процесс распознавания, нажимаем на кнопку «OCR» в одноименной группе инструментов рядом с изображением волшебной палочки (показана на скриншоте).

Результат сканирования англоязычных текстов как с хорошо-, так и с плохочитаемой картинки оказался вполне удовлетворительным. Не понравилось лишь одно — то, что вместе с программой на компьютер устанавливается всякий мусор — какие-то липовые антивирусные сканеры, оптимизаторы и прочие ненужные вещи, причем без возможности отказаться от них во время установки. Словом, если бы не этот недостаток, приложение можно было бы рекомендовать в качестве неплохой бесплатной альтернативы FineReader.

Чтобы получить качественные сканы, необязательно использовать фирменные программы для сканирования Canon.

Хотя они дают весьма позитивный результат, среди программных продуктов, представленных пользователям, найдется немало неплохих аналогов, заслуживающих внимания.

Часть из них распространяется бесплатно, а часть требует некоторых затрат в зависимости от функционала, который они предоставляют.

Разнообразие ассортимента и особые требования к нему

Распознавание документов различных типов в последнее время стало настоящей необходимостью ввиду того, что стали более востребованными, чем бумажные оригиналы.

Связано это с тем, что их гораздо удобнее хранить, передавать, а подчас и обрабатывать.

Именно поэтому качество полученных цифровых копий становится главным критерием подбора программных средств используемых, в том числе с популярной техникой марки Canon.

К сожалению, не все производители программ могут порадовать пользователей.

Одной из часто встречающихся проблем среди продуктов является отсутствие региональных настроек, вроде русскоязычного интерфейса, что является особым критерием на отечественном пространстве.

И подобных критериев достаточно много.

Некоторые продукты лучше справляются с обработкой графической информации, другие более пригодны для работы с текстами, в том числе содержащими несколько различных .

Параллельно с ними существуют и другие программы и утилиты, включая те, что на «отлично» справляются с информацией, представленной в табличной форме.

Мы уже выделили ряд полноценных программных комплексов и вполне простых утилит, удовлетворяющих ряду пользовательских требований и, в итоге, в этот список вошли:

• Canon MF Toolbox;
• ABBYY FineReader 10 Home Edition;
• OCR CuneiForm;
• Scanitto Pro;
• VueScan;
• PaperScan;

Canon MF Toolbox

Начать обзор моделей стоит с фирменного приложения торговой марки Canon, а именно MF Toolbox . Главный его недостаток в том, что русскоязычной его версии нет.

Весь интерфейс, с помощью которого пользователь взаимодействует с данными – англоязычный.

Впрочем, этот недостаток с лихвой компенсируется достоинствами программного продукта, а их у него немало.

Во-первых, это небольшой вес приложения, который составляет всего 9,5 Мб, что в хорошую сторону отражается на его загрузке и скорости работы.

Во-вторых, приложение бесплатное и поставляется вместе с аппаратной частью производителем, что гарантирует проверку на совместимость.

Приложение работает совместно с ОС Windows, что отметит львиная доля пользователей офисной техники.

Несмотря на это, работа с ним происходит достаточно оперативно, а для сканирования достаточно пары кликов.

Дополнительным преимуществом программы можно считать возможность сохранения .

Такой функционал дает преимущество, в первую очередь даже не в удобстве, а в экономии времени, затрачиваемом на конвертацию из одного формата файлов в другой.

Набор форматов состоит из наиболее популярных, поэтому MF Toolbox позволяет покрыть большое количество базовых потребностей пользователя.

На тот случай, если документ требуется подкорректировать, можно использовать настроенный набор редакторов, а для быстрой передачи сканов можно использовать опцию быстрой отправки .

Рис. 3 – Окно ABBYY FineReader

OCR CuneiForm

Со сканерами Canon может использоваться и OCR CuneiForm . Это небольшая утилита с довольно мощным функционалом. Ее основное назначение – сканирование текстов с богатым форматированием.

Разработчики позаботились о том, чтобы утилита смогла распознавать любые шрифты и не нарушала исходной структуры документа.

При этом распознанный документ может передаваться в либо сохраняться в одном из заданных форматов, в том числе графических.

Обратите внимание: производитель утилиты выпускает обновления достаточно регулярно, поэтому она будет работать даже в самых новых версиях операционных систем.

Особый бонус при распознавании текстов – проверка орфографии. Помогает в этом специально разработанный словарь.

Программа имеет ряд ключевых преимуществ, к которым можно смело отнести русскоязычный интерфейс, а также наличие бесплатной лицензии.

Рис. 4 – Работа с OCR CuneiForm

Scanitto Pro

Некоторые программы для сканирования имеют один недостаток – они после оцифровки документа моментально сохраняют полученные данные в файл без возможности добавления данных.

Утилита Scanitto Pro его лишена. С ее помощью пользователь получает возможность создавать цифровые данные в многостраничном формате – таком как PDF.

Если же пользователю требуется отредактировать полученный текст, его разрешается сохранить в формате tiff.

Он открывается многими программами, в том числе бесплатными, что расширяет круг манипуляций с данными.

Помимо этого, программка позволяет сохранять данные в графических форматах. К их числу относятся jpeg, png, jp2 и bmp.

Если, к примеру, требуется откорректировать полученное изображение, можно использовать специальные функции его коррекции.

В их список разработчики включили регулировку насыщенности, яркости и контрастности картинка со сканера Canon.

Оцифровка документов происходит достаточно быстро. При этом процедуру можно даже дополнительно сократить, если использовать опцию регулировки размеров сканируемой области.

Нельзя недооценивать также интерфейс, реализованный с русифицированными меню, поскольку ряд пользователей не сможет воспользоваться программой при отсутствии русификации.

Рис. 5 – Окно Scanitto Pro

VueScan

В том случае, когда приходится работать на старых сканерах Canon, еще и с устаревшими операционными системами, процесс оцифровки может превратиться в пытку.

Однако утилита VueScan позволяет этого избежать. Она совместима с огромным количеством моделей сканеров, что делает ее просто незаменимой.

В частности, стоит выделить такие модели Canon: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.

Особенностью работы с ней является быстрое подключение к сканирующему устройству, а также расширенные пользовательские настройки при оцифровке изображений.

Последняя опция особенно важна при восстановлении старых фотоснимков, с которой программа справляется на «отлично».

Вручную можно настраивать не только контрастность изображения, но и цветопередачу и даже степень сжатия полученного скана.

Первый используется при сохранении изображений, второй – текста, а третий – данных обоих типов.

Есть еще пара недостатков у этой утилиты.

Во-первых, она не во всех версиях предоставляет пользователю русскоязычный интерфейс, а во-вторых, применять ее бесплатно можно лишь ограниченный период времени.

Более поздние версии утилиты дают возможность сканировать даже полупрозрачные слайды, поддерживают также текстовый формат TXT, а для обработки изображений имеют встроенные инструменты редактирования.

Рис. 6 – Работа с VueScan

В последнее время стали все чаще и чаще появляться сканеры, которые не только не имеют своего собственного программного обеспечения для сканирования (устанавливают только драйвер, а для работы необходимо использовать штатное программное обеспечение Windows), но и физической кнопки «Сканировать» на корпусе. Это может сильно затруднить работу со сканером, если необходимо отсканировать несколько документов сразу.

Если вам необходимо отсканировать, например, договор или какой-либо иной документ, состоящий из нескольких страниц, то в этом случае сканирование превращается в сущий ад. Мало того, что надо каждый раз запускать сканирование через «Пуск» – «Устройства и принтеры», так еще и для каждой отдельной страницы выставлять одни и те же настройки, что особенно доставляет неудобства. Но все было бы настолько ужасно, если бы не бесплатное приложение Scan2PDF, которое делает сразу два полезных дела одновременно.

Помимо удобного способа сканирования в один клик и без лишних запросов, Scan2PDF может сохранить все полученные изображения в один PDF документ. По сути, получится один файл-книга с нужным документом или несколькими документами, которые гораздо легче передать по электронной почте или выложить на сайте.

При сохранении отсканированного изображения в JPG получается весьма внушительного размера файл, который без сжатия и обработки передать бывает проблематично или просто неудобного. А если таких файлов много, то задача еще сильнее усложняется. При создании же PDF все гораздо проще, так как формируется единый документ, который содержит в себе все материалы и занимает не очень много места. Его можно быстро передать по сети.

Например, я недавно сканировал два документа, каждый из которых имеет одну страницу. В формате JPG у меня получилось два файла, каждый из которых занимает 2.5Мб. Да, можно было бы изменить настройки или обработать файлы в редакторе и получить примерно по 150Кб на файл. Но это сложно и зачастую неудобно. В случае, когда я сканировал с использованием программы Scan2PDF, я получил один PDF с общим объемом всего 340Кб.

В целом программа Scan2PDF весьма полезная штука. В особенности для тех пользователей, кому приходится время от времени сканировать документы по несколько страниц. Из явных недостатков я бы отметил отсутствие русского языка в интерфейсе при установке, хотя сам по себе русский язык поддерживается. Его можно легко активировать: зайти в настройки (Options) и в блоке Language выбрать Russia.

Еще один недостаток утилиты — невозможность работы сразу с несколькими документами в PDF. Можно отсканировать и сохранить только один документ. Если вам необходимо сохранить отсканированные копии в несколько файлов, то бумаги необходимо разбить на стопки и сканировать частями, последовательно сохраняя каждую.

Сканирование документов может носить как необходимый характер, так и бытовой. К необходимому можно приравнять методические материалы для уроков в учебном заведении, а вот второй случай может касаться, например, сохранения семейных ценных документов, фотографий и всего в таком роде. И делается это, как правило, дома.

Принтеры и сканеры HP – это очень популярная техника у простых пользователей. Такой продукт можно встретить практически в каждом доме, где у хотя бы одного человека есть потребность в сканировании документов. Даже вышеописанную бытовую надобность такое устройство выполнит быстро и несколькими способами. Осталось разобраться, какими.

Способ 1: Программа из пакета HP

Для начала необходимо рассмотреть программы, хотя бы на примере одной, которые предоставляются непосредственно самим производителем. Скачать их можно на официальном сайте или же установить с диска, который обязательно должен быть в комплекте с купленным устройством.

На этом рассмотрение данного способа можно завершить.

Способ 2: Кнопка на сканере

Большинство принтеров HP, выполняющих процедуру сканирования, имеют на передней панели специальную кнопку, нажатием на которую открывается меню сканирования. Это немного быстрее, чем искать и запускать программу. Никаких пользовательских возможностей детальной настройки при этом не теряется.

Такой вариант сканирования может показаться проще, чем первый. Однако существуют некоторые ограничения, не позволяющие им воспользоваться. Например, в принтере может не быть черного или цветного картриджа, что обычно актуально для струйных устройств. Сканер будет постоянно показывать ошибку на дисплее из-за чего потеряется работоспособность всей панели.

Как итог, такой способ удобнее, но не всегда доступен.

Способ 3: Сторонние программы

Для более продвинутых пользователей не является секретом тот факт, что к любому печатному устройству можно подключать сторонние программы, которые будут управлять им. Это актуально и для сканера HP.

Такой способ достаточно удобен, ведь он не требует много времени на освоение программы.

Можно сделать простой вывод о том, что любой файл можно отсканировать на технике компании HP тремя разными способами, которые между собой практически равнозначны.