SkyDrive — бесплатное облачное хранилище с офисными приложениями. Наша подборка: лучшие календарные приложения для Android

Широкое распространение Интернета в современном мире привело к тому, что на облачные технологии возлагается все большая часть задач, а основной программой на компьютере стал браузер. Это касается как домашних, так и корпоративных пользователей. Документооборот, коммуникации, бухгалтерия — все эти процессы в офисах и на предприятиях проистекают с участием веб-сервисов. Безусловно, сложные коробочные CRM-системы по-прежнему используются во многих компаниях, но все больший спрос возникает на так называемые SaaS-приложения для совместной работы. SaaS расшифровывается как «программное обеспечение по требованию» (Software as a service) и обозначает онлайн-сервисы, с которыми нет никаких хлопот по установке, настройке и обновлению. Кроме того, они обеспечивают повсеместный доступ к работе с любого компьютера. Уверены, что среди читателей 3DNews присутствуют руководители проектов либо их доверенные сотрудники, которые устали от беспорядка в своей организации или просто хотели бы перенести рабочий процесс на качественно новый уровень. В данном обзоре мы рассмотрим три наиболее популярных в России сервиса для организации совместной работы в онлайне — «Битрикс 24», «Мегаплан» и TeamLab.

Сервис «Битрикс 24» был выпущен в свет относительно недавно — в апреле 2012 года, но благодаря репутации и усилиям «родительской» компании уже набрал широкую популярность. Построенное на движке «1C-Битрикс: Управление сайтом» облако сейчас входит в число приоритетных направлений деятельности «1С-Битрикс». В основе сервиса лежит концепция социального интранета — информационной среды внутри отдельного предприятия, при этом число сотрудников не имеет значения — их может быть всего пара или несколько сотен. Начать пользоваться сервисом просто: достаточно ввести e-mail администратора и указать домен третьего уровня (по типу mycompany.bitrix24.ru). Потом его можно будет сменить на свой собственный, однако для этого нужно перейти на платный тарифный план.

Главная страница «Битрикс 24»

Работа с сервисом похожа на использование социальной сети. Из этого вытекает два последствия: во-первых, освоиться здесь будет легко любому сотруднику, у которого есть аккаунт «Вконтакте» или «Одноклассников», а во-вторых — «Битрикс 24» может стать полезной заменой этим сервисам. Ведь, как известно, офисные работники любят проводить время в соцсетях — так пусть лучше смотрят фото и ставят лайки в пределах корпоративного интранета. Схожесть с соцсетями сервису с первого взгляда придает «живая лента», которую пользователи, войдя под своим аккаунтом, видят на главной странице. Она состоит из последних обновлений сотрудников: кто добавил задачу, загрузил документ, создал рабочий отчет и тому подобного. Также в ленте можно оставлять сообщения, адресованные другим сотрудникам, с прикрепленными к ним файлами, ссылками, изображениями и видеороликами. Таким образом, лента позволяет быть в курсе текущих событий в компании, при этом ее можно фильтровать по авторам, группам, датам и прочим параметрам, чтобы не читать все подряд. А записи в ней можно комментировать и отмечать лайками.

«Живая лента» в «Битрикс 24»

Помимо «живой ленты», сервис предоставляет серьезную функциональность для организации рабочего процесса и коммуникаций между сотрудниками. В левом меню отображается список доступных разделов сервиса: это «Мои инструменты», «Группы», «CRM», «Компания» и «Настройки». Остановимся на них подробнее. «Мои инструменты» — это информация, генерируемая сотрудниками: задачи, события в календаре, загружаемые файлы, фотографии и сообщения в ленте. Все это доступно для просмотра как вам, так и другим пользователям портала — каждый сотрудник имеет персональную страницу, на которой отображаются сведения из профиля и перечисленные разделы.

Страница сотрудника в «Битрикс 24»

Задачи — важнейшая составляющая планирования. Их можно назначать как себе, так и своим подчиненным, если таковые имеются. Потребуется указать ответственных, выбрать время выполнения, приоритет, можно добавить описание и напоминание, а также подключить наблюдателей и использовать элементы CRM. Если нет времени на заполнение полей, вы можете воспользоваться формой создания быстрой задачи. Кроме того, присутствует возможность сохранить шаблоны повторяющихся задач, чтобы избежать рутины. Что касается просмотра добавленных задач в списке, то здесь можно задействовать фильтр, который одновременно используется как поиск в архиве — ведь завершенные задачи никуда не исчезают. У фильтра довольно много режимов — «Я ответственный», «Я исполнитель» и так далее вплоть до периода, пока задача находилась в работе. И наконец, есть несколько режимов отображения задач: «С подзадачами», «Плоский», «Диаграмма Ганта», «Отчеты». Диаграмма Ганта будет полезной пользователям, искушенным в планировании деятельности, а вот отчеты по работе приходится составлять практически всем, и присутствующий здесь конструктор будет весьма кстати.

Добавление задачи в «Битрикс 24»

Календарь в «Битрикс 24» имеет три режима отображения — месяц, неделя, день — и показывает как добавленные вами задачи, имеющие привязку ко времени, так и отдельно созданные события. Их можно добавлять с помощью планировщика или самостоятельно, они включают в себя описание, приглашенных участников и другие настройки. Важно упомянуть, что вы можете подключать и отключать события из активных календарей: по умолчанию это личный календарь и ваши задачи, но можно создавать новые или добавлять календари других пользователей, а также внешние календари в формате CalDav (его использует Google Calendar) и MS Outlook.

Календарь в «Битрикс 24»

Работа с файлами в целом не представляет собой ничего особенного — процедура загрузки и управления достаточно типична. Но есть одна любопытная деталь: доступ к файлам обеспечивается по протоколу WebDAV, что позволяет подключить папку в операционной системе в виде отдельного сетевого диска (например, под буквой Z) и работать с ней через «Проводник», как с Dropbox. В разделе помощи приводятся подробные инструкции для Windows и Mac OS X. Фотогалереи тоже ничем не отличаются от таковых в социальных сетях; эта часть возможностей относится скорее к развлекательным — предполагается, что сотрудники будут выкладывать фото из отпусков, с корпоративных праздников или других мероприятий.

Для разделения по интересам на сервисе также существуют группы, в которые могут вступать пользователи, — например, «отдых», «тренинги продаж» или «технологии». В группах представлены те же возможности, что и в меню «Мои инструменты», — «живая лента», календарь, фотографии и другие, но, кроме того, есть раздел Wiki, с помощью которого можно сформировать базу знаний по тому или другому вопросу. Важную роль играет раздел CRM. Он позволяет вести учет контактов, компаний, сделок, лидов и товаров, отслеживать события, воронку продаж и конструировать отчеты. В настройках можно выполнить интеграцию с почтой и интернет-магазинами. А в разделе «Компания» приглашаются на портал новые сотрудники — для этого достаточно отправить им письмо на электронную почту. Каждому сотруднику можно присвоить должность и выбрать подразделение, к которому он будет относиться. Подразделения добавляются на странице «Структура компании», где отображается древовидная схема организации — что и к чему относится. Каждое подразделение имеет своего руководителя и — если это необходимо — дочерние подразделения.

Структура компании в «Битрикс 24»

«Битрикс 24» позволяет тонко настроить политику прав доступа на сайте. Здесь есть несколько уровней прав, которые определяют возможный перечень действий пользователей. Кроме того, отдельные права доступа настраиваются для каждого загруженного файла или созданной папки — например, рядовым сотрудникам незачем видеть бухгалтерские документы компании. Это же касается и групп: есть открытые группы, но есть и закрытые, вступление в которые должен одобрить администратор.

Помимо всего перечисленного, сервис служит для контроля за рабочим временем сотрудников. Придя в офис, пользователь должен произвести на часах запуск рабочего дня, в отведенное время поставить учет на паузу, а в конце завершить рабочий день и отправить руководителю отчет , в котором перечислить все сделанное за день. Кроме того, на сайте ведется график отсутствий, где отмечаются все пропуски сотрудников, связанные с теми или иными причинами (отпуск, больничный и так далее). Еще одна фишка сервиса — это встроенный мессенджер. Он позволяет переписываться со всеми сотрудниками компании и вполне заменяет ICQ, тем более что для «Битрикс 24» существует приложение под Windows и Mac, которое позволяет оставаться на связи даже после того, как вы закрыли браузер. Есть приложения и для мобильных устройств: пока готова версия только для iPhone и iPad , но в скором времени выйдет и для Android. Таким образом, руководитель может отправить сообщения своим подчиненным, где бы они ни находились.

Мессенджер «Битрикс 24» для Windows

Теперь поговорим о стоимости сервиса. Есть три тарифных плана — «Проект», «Команда» и «Компания». Первый предоставляется бесплатно, но действует ограничение: до 12 сотрудников, 5 Гбайт места на сервере, к тому же в нем урезана часть функций. Остальные тарифные планы стоят соответственно 4 990 и 9 990 руб. в месяц, а различаются они доступным местом (50 и 100 Гбайт) и функциональностью: учет рабочего времени, рабочие отчеты, планерки и использование собственного домена доступно только на самом дорогом тарифе. Цена не такая уж низкая, однако преимущества от использования сервиса в компании могут легко ее перевесить.

«Мегаплан» появился на рынке SaaS-сервисов значительно раньше, чем «Битрикс 24», — в 2008 году, при этом разработка началась еще за два года до этого для внутреннего использования в интернет-магазине «Ютинет». С тех пор сервис значительно вырос и набрал более 2 500 клиентов, среди которых есть достаточно серьезные организации — такие как Akado, RuTube, Avon, «Первый канал» и другие. А в марте 2012 года пакет из 51% акций «Мегаплана» был куплен компанией «1С», которая теперь владеет обоими сервисами.

У продукта есть несколько тарифных планов: «Совместная работа», «CRM: Клиенты и продажи» и «Бизнес-менеджер», которые стоят 152, 305 и 406 рублей в месяц за одну лицензию и различаются набором доступных функций. Присутствует возможность бесплатно попробовать любой из тарифных планов в течение 30 дней с ограничениями по количеству задач, сделок и так далее. Кстати, специально для частных пользователей компания выпустила отдельный бесплатный сервис «Миниплан».

Главная страница «Мегаплана»

Зарегистрировавшись, в «Мегаплан» можно войти по выбранному домену (типа mycompany.megaplan.ru). С точки зрения интерфейса сервис сильно отличается от «Битрикс 24». «Мегаплан» не похож на социальную сеть, он скорее является органайзером: в нем нет «живой ленты», мессенджера или загрузки фотографий, зато есть модули «Сообщения», «Сотрудники», «Задачи» и другие — в зависимости от тарифного плана. Дизайн создавался в студии Артемия Лебедева, и ему свойственна простота и стиль (а также сходство с другими работами студии, например с «Яндекс.Почтой»). Каждый раздел обозначен собственной иконкой на панели управления, а при наведении на них курсора меняется цвет полоски, отделяющей эту панель от содержания раздела.

Из категории красивостей также радует взгляд режим десктопа, открывающийся при щелчке на иконку «Мегаплана». Здесь присутствует «тасквоч» — белая доска с часами в центре, на циферблате которых выделены сегодняшние дела. На самой доске можно рисовать маркерами и размещать стикеры с заметками. Рядом отображаются новости, лента активности и список дел.

Фирменный «тасквоч» от студии Артемия Лебедева

Рассмотрим функциональность модулей, которых в «Мегаплане» присутствует более десятка. Стартовым является раздел «Задачи», с него начинается работа. Задачи могут отображаться списком, иерархией или в виде диаграммы Ганта и имеют множество свойств: название, суть, постановщик, ответственный, дедлайн, степень завершенности. При добавлении задачи также можно указать список дел, прикрепить файлы, добавить теги, назначить повторение, участников (это могут быть соисполнители, аудиторы и заказчик), составить план работ, ввести бонусы или штрафы. Кроме того, есть отдельный тип задач — проекты, где обозначаются менеджер, команда и присутствует точка старта. Задачи можно фильтровать, как письма: «Входящие», «Исходящие», «Горящие», «Завершенные», «На паузе» и так далее. Добавляются и собственные фильтры на основе комбинации различных условий.

Задачи в «Мегаплане»

Другой модуль, предназначенный для планирования времени, — это «Дела», куда обычно включаются мелкие текущие события: сходить туда-то, позвонить тому-то и тому подобные. В разделе есть три страницы: список, ежедневник и еженедельник, где вы можете просматривать дела в удобном формате. Понятно, что в календарь попадают только те из них, которые имеют привязку ко времени, а если добавляется «быстрое» дело, оно входит только в чек-лист, которых, кстати, может быть несколько. Добавлять дела можно выделением промежутка времени на календаре или с помощью умной строки ввода. «Мегаплан» понимает русский язык и умеет распознавать фразы вроде «27 декабря в 17:30 самолет» или «сегодня вынести мусор». При редактировании дела можно выбрать его тип: «дело», «звонок», «встреча», «совещание», «праздник», «спорт». Они различаются набором доступных полей: везде есть описание, время, повторения и напоминания, но не везде присутствуют участники и место. Дела в календаре можно разделять по этим категориям и по участникам. Еще одна фишка сервиса — он поддерживает двухстороннюю интеграцию с Google Calendar.

Календарь в «Мегаплане». Все дела на сегодня

Поскольку «Мегаплан» предназначен для командной работы, одним из основных модулей также является «Сотрудники». Здесь можно добавлять людей как в массовом, так и в одиночном порядке, указывая почту, ФИО, должность, а при необходимости — логин с паролем и полные анкетные данные, которые включают Skype, ИНН, дату приема на работу и многое другое. Каждый сотрудник имеет отдельную страничку, а все вместе они отображаются в общем списке, который можно фильтровать по отделам и статусу — в офисе, внештатники и так далее. Кроме этого, в модуле есть разделы «Зарплата», «Бонусы», «Структура», «Отношения», «Отпуска», «Отчеты», где можно просматривать или планировать различные организационные моменты в устройстве компании. Стоит добавить, что «Мегаплан» позволяет тонко настроить политику прав доступа, согласно которой каждая группа сотрудников сможет выполнять действия на сервисе в строго обозначенных рамках.

Что касается коммуникаций между сотрудниками, то они осуществляются с использованием модуля «Сообщения», который работает как внутренняя электронная почта компании. У сообщений есть получатели, тема, содержание и вложенные файлы, они делятся на входящие, отправленные и удаленные. Большой оперативности в этом нет, и заменить ICQ, как «Битрикс 24» со своим мессенджером, «Мегаплан» не сможет. Впрочем, сообщения — это не весь арсенал продукта: еще здесь есть раздел «Обсуждения», предназначенный для группового обсуждения новостей, корпоративных вечеринок, планов по работе и тому подобного. Он построен по принципу форума, где есть темы и реплики участников. Обмен файлами между пользователями происходит в модуле «Документы», где можно загружать на сервис тексты, презентации, PDF, таблицы, изображения и все остальное. Перечисленные типы файлов можно просматривать в онлайне, при этом страницы/слайды переворачиваются с помощью стрелок. Редактирование средствами сервиса не осуществляется — для этого нужно скачивать файл на компьютер.

В «Мегаплане» можно просматривать загруженные документы

CRM-составляющая «Мегаплана» включена в старшую линейку тарифов и является вполне продвинутой. Здесь присутствуют модули «Финансы», «Клиенты», «Сделки», «Счета», «Отчеты», которые позволяют вести учет клиентской базы, оформлять сделки, выставлять счета, контролировать движение денежных средств, формировать рабочие и финансовые отчеты — их, в свою очередь, потом можно экспортировать в «1С-Бухгалтерию» (кстати, с последним продуктом планируется более глубокая интеграция). Все это требует от пользователей сервиса базовых знаний бухгалтерии.

Напоследок стоит сказать, что у «Мегаплана» присутствуют приложения для iOS и Android , которые позволят с удобством пользоваться сервисом в мобильном режиме.

Платформа TeamLab была разработана латвийской компанией Ascensio System SIA в 2009 году, а сегодня доступна уже на восьми языках, включая русский. В отличие от рассмотренных ранее сервисов, TeamLab — это открытое программное обеспечение. Исходный код продукта доступен на SourceForge и распространяется по условиям лицензии GNU GPL v3, хотя туда и не были включены некоторые последние функции. «Облачная» версия TeamLab доступна бесплатно с ограничением в 1 Гбайт дискового пространства, а за $49 в месяц можно пользоваться дополнительными сервисами — 50 Гбайт места и улучшенным загрузчиком файлов.

Главная страница TeamLab

Как и в других сервисах, после регистрации вы можете войти по адресу своего домена вроде mycompany.TeamLab.com, а потом сменить его на свой собственный домен, причем для этого необязательно платить. Первое, что видит пользователь при входе в TeamLab, — окно с иконками разделов сайта: «Проекты», «CRM», «Документы», «Сообщество». Разработчики не стали смешивать все в одном интерфейсе, а отделили одно от другого. В данном случае такое решение оправданно: функциональность каждого из разделов получилась достаточно широкой, и это не пошло в ущерб удобству. В то же время чат, календарь и персональные настройки доступны на верхней панели из любого раздела.

Первое, что пользователь видит при входе

Рассмотрим, как устроены доступные разделы, и начнем с проектов. Первое действие — добавление нового проекта, у которого вводится название, описание, назначаются менеджер и команда. У проектов есть вехи и задачи, которые относятся к этим вехам (задачи, в свою очередь, могут включать в себя подзадачи). Настроек не очень много — ответственный и крайний срок. Элементы в списке можно сортировать и фильтровать по различным параметрам. На других вкладках участники проекта могут создавать темы с обсуждением тех или иных вопросов, работать с документами, вести учет времени с помощью таймера. Находящийся в стороне раздел «Команда» позволяет менеджеру проектов управлять правами доступа других пользователей.

Предстоит добавить первый проект

Раздел «Документы» является особенной фишкой TeamLab. Здесь можно не только загружать файлы с компьютера, но и редактировать их или создавать новые средствами собственного редактора документов. Поддерживается работа с текстовыми документами, таблицами, презентациями и рисунками, и стоит заметить, что редактор в TeamLab весьма мощный — он может достойно соперничать с Google Docs и Microsoft Office Web Apps. Если учесть возможность совместной работы с членами команды и то, насколько тесно он интегрирован с другими модулями сервиса, его вполне можно взять на вооружение в компании. Еще одна фишка раздела «Документы» — поддержка других «облачных» хранилищ, таких как Dropbox, Google Drive, Box.com и Zoho. Вы можете импортировать документы из этих сервисов (за исключением Dropbox) или настроить постоянный доступ к ним (за исключением Zoho).

Редактор текста в TeamLab

Коммуникации между сотрудниками проходят в разделе «Сообщество». Добавить новых пользователей можно вручную или импортом из адресной книги Google, Yahoo!, Windows Live и файла в формате CSV. Каждый пользователь имеет свою карточку с фотографией и анкетными данными. Сотрудники делятся по группам, у каждой из которых есть руководитель. Переписываться друг с другом можно в чате, где есть приватные сообщения и общие комнаты. Функциональность раздела также включает полный набор социальных сервисов: «Блоги», «Форумы», «Фото», «Закладки», Wiki, где можно воспользоваться многими возможностями современных коммуникаций в рамках корпоративного интранета.

Добавление новых пользователей на портал

По сравнению с другими модулями CRM обладает чуть более широкими настройками. Тут можно добавить компании и персоны, включив в информацию о контактах достаточный объем данных, или импортировать их из файла CSV, указав при этом параметры обработки. Задачи добавляются как и в разделе «Проекты», но у них еще может быть обозначена категория — звонок, обед, встреча и так далее. Отдельная вкладка называется «Возможные сделки». Там можно создавать сделки, указывая бюджет, стадию и вероятность успеха. Также в CRM добавляются мероприятия, к которым привязываются события, задачи, участники и документы. Что касается событий, то с ними можно работать в календаре. Он не относится к определенным разделам, но туда может включаться сводная информация из других модулей — дни рождения контактов, вехи проектов и прочие. Календарь вполне типовой, он может отображать день, неделю, месяц или произвольный период и иметь вид списка. Поддерживается создание календарей из ленты iCal.

Календарь в TeamLab

Как видите, функциональность бесплатного сервиса TeamLab не настолько широкая, как в других рассмотренных коммерческих проектах. Что касается поддержки мобильных устройств, то разработчики не стали выпускать специальные приложения для iOS и Android, а создали отдельную веб-версию сервиса, адаптированную под экраны смартфонов. С ней удобно работать в любом мобильном браузере.

⇡ Заключение

Мы рассмотрели три наиболее популярных в России «облачных» сервиса для совместной работы в команде — «Битрикс 24», «Мегаплан» и TeamLab. Все они довольно быстро осваиваются пользователями, легко интегрируются в компанию и помогают значительно упростить многие коммуникационные и управленческие процессы в повседневной деятельности. Говорить о том, какой продукт лучше или хуже других, однозначно нельзя — они все имеют совершенно разный подход и стоимость. «Битрикс 24» является наиболее современным сервисом с развитой системой взаимодействия между сотрудниками. В малой команде его можно использовать бесплатно, а вот при большом количестве пользователей придется выкладывать 4 990/9 990 рублей в месяц. «Мегаплан» скорее похож на классический органайзер, перенесенный в «облако», и, хотя здесь нет бесплатного тарифа, расценки являются наиболее доступными — до 406 рублей в месяц за лицензию. TeamLab имеет преимущество в виде встроенного редактора документов, но в остальном по функциональности сильно отстает от конкурентов — это объясняется его бесплатностью.

И напоследок стоит добавить, что если у вас есть желание использовать один из рассмотренных сервисов, но нет доверия к хранению информации в глобальном «облаке», то за вами остается возможность развернуть коробочную версию у себя на сервере.

Большое число онлайн-календарей являются лишь частью крупных сервисов, порталов. 30 boxes же, вопреки традициям, представляет собой независимое решение.

Регистрация бесплатная, никаких премиальных услуг не предусмотрено. Вы указываете свой почтовый ящик, придумываете пароль, после чего необходимо подтвердить регистрацию по ссылке от отправленного сервисом письма. Как только вы вернетесь на сервис, программа сперва попросит вас указать некоторые персональные данные. Сначала сервис мистическим образом обнаруживает учетную запись Flickr, корректно отображая ваше имя и ссылку загруженный поток фотографий (photostream). Мистика заключается в том, что сервисы никак не связаны друг с другом. Flickr использует учетную запись Yahoo!, а во время тестирования 30 boxes использовался ящик Gmail. Вас также просят указать MySpace ID и адрес блога. Во втором случае вводится стандартный URL.

Второй шаг ввода персональных данных заключается в указании дней рождения друзей. Реализовано это крайне неудобно. Открывается простое окно ввода текста, под которым отображается серия подсказок. Вы должны вручную ввести имя человека, а затем точно также набрать с клавиатуры дату его рождения. Никакого календаря и прочих помощников не предусмотрено. Здесь же указывается ваш часовой пояс.

В рамках третьего шага вводится список друзей. Снова поле ввода текста. Вы указываете электронные ящики своих контактов. И на этом первоначальный ввод персональных данных заканчивается. Однако в дальнейшем, в свойствах сервиса можно будет расширить личную информацию. Например, имеется возможность ввода номера ICQ, адреса домашней страницы, идентификатора Skype.

Дизайн сервиса является откровенным копированием Mac OS X. Впрочем, разработчики не делают из этого какой-либо тайны. Календарь поддерживает смену тем оформления. Стиль по умолчанию так и называется - OS X Gray. В состав сервиса входит еще два варианта оформления - Gmail Blue и Flickr White. Для веб-приложений это все еще довольно редкая возможность.

Настройки календаря по умолчанию отвечают американским реалиям. Во-первых, это начало недели в воскресение, во-вторых - национальные праздники США. Все это можно исправить в настройках сервиса, в разделе дополнительных опций. Однако в списке стран, чьи национальные праздники можно вставить в календарь, отсутствует Россия. Список, надо заметить, невелик - всего восемь пунктов.

Интерфейс сервиса не переведен на русский язык, однако небольшое число текстовой информации несколько компенсирует отсутствие локализации. По умолчанию на экране показывается один месяц. Соседние месяцы имеют отличный цвет фона. В теме по умолчанию используется сочетание белый/голубой. В результате, получается наглядная навигация по месяцам. В правой части страница находится всплывающее меню с миниатюрным календариком на шесть месяцев. Текущее число выделяется рамкой.

Над календарем располагается строка ввода текстового запроса. Поначалу кажется, что это поиск. По крайней мере, это традиционное применения однострочным формам ввода текста. Но в 30 boxes разработчики соригинальничали и реализовали подобным образом создание нового задания. Здесь поддерживается особый синтаксис, который позволяет обойтись без лишних телодвижений. Например, вы можете ввести "Уборка квартиры 1/1/2009 repeat weekly". Все, теперь вы запланировали на четверги мытье полов и вытирание пыли. Обидно только, что сервис не поддерживает ввод параметров на русском языке - это было бы для нас более эффективно.

Если щелкнуть левой кнопкой мыши по любому дню в календаре, то открывается окно со списком текущих дел. Отсюда-то и можно создавать новые задачи классическим способом. Параметры не блещут оригинальностью. Здесь указывается начальная и конечная дата события, время, правила повторения. Они, надо заметить, примитивны: вы лишь указываете интервал - день, неделя, меся и год. Далее вводится текстовое описание задачи, ключевые слова, а также список приглашенных гостей. На последних двух пунктах стоит остановиться более подробно.

Метки применяются в двух случаях. Первый из них - поиск событий. Вы выбираете необходимое ключевое слово, после чего в отдельном диалоговом окне показывается список событий, удовлетворяющих вашему условию. Второй случай - необходимость выделения задач определенным цветом. По умолчанию все события представлены на экране унылым серым оттенком. Однако вы можете присваивать им метки, которым, в свою очередь, назначать цвета. Как следствие, на главной странице календаря, все строки с соответствующими ключевыми словами будут раскрашиваться, согласно пользовательскому выделению.

Помимо стандартного месячного просмотра, вы можете использовать еще несколько режимов. Однако они открываются в отдельных диалоговых окнах и не обладают интерактивностью. Имеется возможность просмотра грядущего списка дел, открытие недельного режима, с показом географического положения событий на текущий день.

Наконец, вы можете открыть в браузере, ни много ни мало, настоящий виртуальный рабочий стол. В сочетании с полноэкранным режимом работы программы, данный режим, называющийся WebTop, выглядит очень эффектно. Левая панель, док, содержит список основных инструментов, так или иначе касающихся сервиса. Главное - календарь. Кроме того, вы можете включать/отключать строку поиска Google, обновления друзей (задачи, фотографии Flickr, блоги и т.д.), а также вызов Gmail.

Сервис позволяет выполнять публикацию календарей. Вы можете делиться с друзьями своими всеми событиями. Поддерживается публикация календарей в блогах. Выполняется это путем копирования и вставки фрагментов HTML-кода.

Имеется возможность добавления календаря на iGoogle и еще несколько популярных сервисов. Новые события и прочие обновления можно получать через RSS.

Помимо календаря, 30 boxes позволяет создавать список дел, не привязанный к определенному графику. Он называется ToDo. Кроме того, сервис создает для каждого пользователя отдельную страницу с его персональными данными. Например, там показываются последние загруженные на Flickr фотографии.

Сервис загружается и работает довольно медленно. Предлагается два режима интерфейса. Помимо страницы, загружаемой по умолчанию, можно использовать более простой HTML. Однако заметной прибавки в скорости работы сервиса не заметно.

Продукты и сервисы Microsoft никогда не отличались совместимостью с открытыми стандартами, что, впрочем, не вредит разработчику, а, напротив, приносит свои дивиденды. Помучается, к примеру, пользователь с проблемами открытия DOC и, тем более, DOCX в OpenOffice.org и вернется в родной, привычный Microsoft Office, где все работает без особых нареканий. Тоже самое происходит с веб-приложениями. Достаточно вспомнить , который корректно работает только в Internet Explorer. Портал Windows Live, как и ожидалось, работает не во всех браузерах. Официально поддерживается Internet Explorer, Safari и Mozilla Firefox. Попытка открыть портал с помощью не поддерживаемого браузера приводит к появлению страницы с ошибкой.

Для регистрации в Windows Live можно использовать любой электронный ящик от стороннего разработчика, но удобней завести "фирменную" учетную запись на hotmail.com или на live.ru. Лишь в этом случае вы получите полный спектр возможностей портала. Одним из его сервисов является Календарь, о котором и пойдет речь далее.

Дизайн календаря выполнен в пастельных зеленых и голубых тонах, как и последняя версия операционной системы компании - Windows Vista. Верхняя часть страницы содержит строку, позволяющую переключать сервисы. Там присутствует два выпадающих меню. Одно из них вызывает набор дополнительных сервисов, в число которых входит, кстати, и календарь, а второе - игры, новости и прогноз погоды.

Приятная особенность календаря заключается в выделении выходных дней серым цветом. Вроде бы мелочь, но почему-то подавляющее большинство разработчиков игнорирует эту дизайнерскую опцию. Практически во всех странах в субботу и воскресение никто толком не работает. В крайнем случае, можно привязывать выделение выходных дней к локализации. Или сделать это как опцию. Мало ли, может быть, у жителей какой-то страны задеваются национальные чувства, когда выходные дни показаны не в соответствии с их традициями.

Левая боковая панель содержит миниатюрный календарик. Текущий день выделяется оранжевым фоном. Дни, на которые намечены какие-либо мероприятия, показаны жирным шрифтом. Ниже находится список календарей. Каждый из них имеет собственную цветовую метку. Один из календарей принадлежит пользователю, а два остальных - подписка. Предлагается список национальных праздников, а также дни рождения ваших контактов. Календарь интегрирован с почтовой службой и с Windows Messenger, откуда и берутся данные для оповещения о грядущих праздниках.

Предлагается большой набор готовых тем оформления. Они отличаются цветовой гаммой, фоновым рисунком. Предлагаются не только статичные, но и динамичные темы. Оформление календаря меняется в зависимости от времени суток, от погоды. Надо заметить, не полезная особенность. Активные пользователи компьютеров иногда не замечают то, что творится за окном, полностью погрузившись в работу. А здесь сразу на экране видно. Потемнело небо, появились звезды - пора домой, хватит работать.

Если навести указатель мыши на любое событие, то открывается подсказка с кратким его содержанием. Щелчок по заголовку мероприятия или по ссылке внизу выпавшего окна вызывает страницу свойств задачи. Аналогичная форма используется и при создании новых событий.

Для создания нового мероприятия необходимо либо воспользоваться меню календаря, либо навести указатель мыши на требуемый день. В углу ячейки появляется ссылка "добавить". Она открывает небольшое окно, где вводится имя и описание события, а также время. Маловато будет? Переходим по ссылке "подробности". Уникальность Календаря Windows Live заключается в том, что событиям можно присваивать значки. Они напоминают расширенные статусы в некоторых IM-клиентах. Кроме того, указываются правила повторения событий и еще несколько свойств.

Сервис позволяет создавать особый класс событий, которые называются "социальными". Они кардинально отличаются от стандартных задач, которыми, в общем-то, никого сегодня не увидишь. Они встречаются, с небольшими отличиями, во всех онлайн-календарях. Социальные же события, нетрудно догадаться, нацелены на взаимодействие между пользователями, на групповое решение вопросов.

Помимо заголовка, вводится девиз мероприятия. Например, планируется генеральная уборка офиса. Создаем соответствующее задание и добавляем "чистота - залог здоровья". Это придает мероприятию больше эмоциональности.

Для социальных мероприятий создано огромное число тем оформления. Они поделены на группы. События получаются индивидуальными. Вот стадион, мяч и бутсы. Ах, мы всей компанией завтра идем на футбол. Теперь точно не пропустим решающий матч местного клуба. А следом идут шарики, шампанское, ленты. Точно, на следующей неделе ведь юбилей директора. Иными словами, социальные мероприятия - это красиво, индивидуально, эмоционально.

Разумеется, вы указываете место и время проведения мероприятия. Про текстовое описание также не забыто. Все социальные мероприятия имеют отдельный, удобно читаемый URL. Кстати, вы можете придумать его самостоятельно. Сервис лишь проверяет корректность, а также доступность данного адреса.

Адрес события может быть доступен всем пользователям или только для списка приглашенных. Вы можете использовать готовые контакты или вводить электронные адреса вручную. Каждый приглашенный на мероприятие может согласиться принять в нем участие или ответить отказом. Гостям разрешено оставлять комментарии к событию. В результате может развернуться настоящее обсуждение, дискуссия, как на форуме. Структура комментариев напоминает обсуждение записей в некоторых блогах. Здесь также создаются ветки - цепочки из ответов. На странице события всегда отображается список гостей.

Являясь частью крупного портала, календарь соседствует с почтовым сервисом, с поисковой системой, службой обмена фотографиями, тематическими группами и другими компонентами. Их разнообразие пока не дотягивает до Google, но, как мы знаем, Microsoft медленно запрягает, но потом способен буквально смести всех конкурентов.

Приветствую вас!

На связи Евгений Попов.

Сегодня я подготовил для вас интересный обзор двух самых популярных облачных решений для управления задачами.

Но для начала небольшая предыстория, чтобы понять, почему сегодня все больше людей переходят на подобные сервисы и отказываются от бумажных ежедневников.

Я думаю, вы заметили, что в последнее время мир резко ускорился. Мобильная связь, интернет, соцсети — за последние 10 лет настолько ускорили и удешевили общение между людьми, что это не могло не сказаться на общей скорости всех процессов, происходящих в обществе.

Кто-то однажды подсчитал, что количество информации, которая сегодня выходит в топовом еженедельнике, содержит столько же новостей, сколько человек, живший всего 200 лет назад, узнавал за всю свою жизнь!

Вчера мы с супругой приглашали на дом специалиста по массажу (женщина ~50 лет). Во время сеанса она сама заговорила о том, насколько сегодня все стремительно меняется и насколько ускорилась жизнь. Сравнивая свою жизнь в советские времена и сейчас, она признала, что, по сравнению с сегодняшним днем, тогда все было гораздо спокойнее и не было состояния гонки.

С одной стороны, хорошо, что все так быстро меняется и развивается, но это ускорение жизни имеет и обратную сторону.

Многие люди просто не могут справиться с тем потоком информации, задач, идей, возможностей, которые на них сваливаются. На каждом углу идет борьба за наше внимание, за наше время.

В итоге все больше и больше людей попадают в ловушку прокрастинации, отсутствия приоритетов и слабой самодисциплины. Вроде постоянно чем-то занят, а результатов нет.

Поэтому сейчас на первый план выходит умение эффективно распоряжаться своим временем. Уметь распределять его так, чтобы в первую очередь выполнялись действительно важные дела, которые двигают нас вперед, и только потом все остальное.

Время — наш самый ценный ресурс. Его невозможно восполнить и в то же время за него идет постоянная борьба.

Теперь давайте разберемся, почему сейчас активно стали появляться сервисы и приложения, которые позволяют вести списки, планировать день и вести совместную работу, и почему все больше людей начинает их использовать.

Если взять одну из самых известных систем тайм-менеджмента — GTD (как привести дела в порядок), то мы увидим, что Дэвид Аллен — создатель этой системы, предлагает нам освободить свой разум от запоминания задач, перенеся их вместе с напоминаниями на внешний носитель. Таким носителем может быть обыкновенный блокнот.

Таким образом, разум, освобождённый от запоминания того, что должно быть сделано, может сконцентрироваться на выполнении самих задач, которые должны быть чётко определены и сформулированы заранее. При этом все документы он предлагает хранить в системе 43-х папок.

Но эта система была создана им более 20-ти лет назад и поэтому предполагала фиксировать все задачи на бумаге, а документы хранить в физических 43-х папках. И это уже тогда вызывало определенные сложности. Если, например, человеку надо было поехать на несколько дней в другой город, то ему надо было брать все эти 43 папки с собой, чтобы продолжать работать по системе.

За эти двадцать лет прогресс ушел далеко вперед, и сегодня многие документы стали цифровыми, а необходимость в бумажных ежедневниках по сути отпала.

Сегодня все больше людей переходит на облачные сервисы управления делами и хранения информации. Суть в том, что у вас есть единый аккаунт, доступ к которому вы получаете со всех ваших устройств. Вы можете взаимодействовать со списком своих дел через компьютер, смартфон, планшет или ноутбук. И если вы на одном из устройств внесли какие-то изменения — например, добавили задачу, то эти изменения сразу будут видны и на остальных ваших устройствах. Это достигается за счет синхронизации.

При этом внутри каждой задачи можно хранить всю связанную с ней информацию, прикреплять файлы, добавлять подзадачи и открывать к ней доступ другим людям.

Я, например, уже несколько лет пользуюсь таким менеджером задач и уже забыл, что такое бумажные ежедневники. Многие мои друзья и коллеги поступили так же. Это и удобнее, и позволяет реально освободить голову от хранения большого количества информации. Сегодня читал сайт "Лайфхакер", и там был обзор очередной новинки на этом фронте. Так вот, статья там начиналась такой фразой: "Удобный и функциональный планировщик задач нынче — обязательный атрибут жизни успешного человека."

А сейчас давайте разберем самые популярные на сегодняшний день облачные менеджеры задач.

За свою практику я перепробовал много разных решений для управления задачами. Вот лишь некоторые из них:

Каждое из этих решений заслуживает внимания, но я подумал, что будет правильнее, если я подробно расскажу про два самых популярных решения на сегодняшний день, которыми пользуются миллионы людей по всему миру. Эти два сервиса с большим отрывом опередили все остальные варианты.

Итак, наш первый герой:

Проект, который появился в 2007 году и с тех пор постоянно развивается. К 2013-му году число пользователей ToDoist достигло заветной цифры в 1 000 000 пользователей, а на сегодняшний день по некоторым данным их уже более 4 000 000.

ToDoist отличает легкий и простой интерфейс и в то же время хорошая функциональность. Есть под все современные платформы.

ToDoist доступен на всех популярных платформах:

Возможности сервиса:

Добавление задач и проектов.

Возможность дать доступ к проекту кому угодно - коллегам, друзьям, членам семьи - для совместной работы над общими планами и целями.

Разбивка задач на подзадачи. Разбивая серьезные задачи на меньшие подзадачи, нам становится их проще выполнять.

Подпроекты. Внутри основного списка задач можно создавать дополнительные списки.

Даты выполнения словами. Можно устанавливать срок выполнения, используя обычный язык, например "понедельник в 2 часа дня".

Мощный инструмент для повторяющихся дат. Быстро устанавливайте срок выполнения, используя обычный язык, например "каждый день в 2 часа дня".

Синхронизация информации в режиме реального времени. Данные синхронизируются автоматически на всех платформах и устройствах.

Визуализируйте свою производительность. С помощью Todoist-кармы вы можете отслеживать свою производительность и со временем анализировать её показатели.

Приоритеты для задач.

Напоминания (только в премиум версии) . Получайте напоминания с помощью электронной почты, push-уведомлений или SMS-сообщений. Также получайте на ходу оповещения на основе определения местоположения.

Комментарии (только в премиум версии) . Используя заметки к задачам, добавляйте столько деталей, сколько хотите. Или прикрепляйте pdf-файлы, таблицы и фотографии.

Метки и фильтры (только в премиум версии) . Определить контекст задач с помощью меток — отличный способ стать ещё организованнее. Создавайте пользовательские фильтры, которые подойдут для вашего рабочего процесса.

Синхронизация календаря (только в премиум версии) .

Шаблоны проектов (только в премиум версии) .

Добавление заметок и файлов к задачам (только в премиум версии) .

Добавление задачи с помощью электронной почты (только в премиум версии) .

Оповещения по месту нахождения (только в премиум версии) . Получайте оповещения о задачах на iOS или Android, когда вы приезжаете или уезжаете из определённого места.

Поиск по задачам (только в премиум версии) .

Есть функция резервного копирования ваших задач (только в премиум версии) .

Есть API (для доступа к сервису из других приложений и скриптов).

Максимальное количество проектов — 80 (в бесплатной версии) и 200 (в премиум).

Как видите, ToDoist — это очень функциональное решение, которое по праву входит в тройку лучших решений для управления задачами на сегодняшний день.

Какие минусы есть у ToDoist?

Первый минус, как вы скорее всего уже поняли, заключается в том, что большинство функций ToDoist доступны только в premium-версии, которая на данный момент стоит 1199 руб. (~25$) в год.

Второй минус заключается в том, что иногда в ToDoist встречаются непонятные ошибки, которые портят все впечатление (пример).

В остальном все прекрасно.

В целом, если подводить итог, то могу сказать, что ToDoist — достойный выбор с богатым функционалом, хорошим юзабилити и современным дизайном. Если бы не Wunderlist, то в качестве своего менеджера задач я бы использовал именно ToDoist в его premium-варианте. Им пользуются некоторые мои коллеги.

Плюсы: Есть под все платформы, геймификация, легкость, функциональность, дизайн.
Минусы: Все основные фишки только в premium-версии, иногда бывают ошибки.

А теперь перейдем к главному герою нашего обзора:

Вот мы и добрались до инструмента, которым лично я и моя команда пользуемся уже третий год и пока не собираемся с него никуда переезжать. Сервис называется Wunderlist . Это разработка немецкой команды программистов 6 Wunderkinder GmbH.

В данный момент аудитория Wundelist насчитывает 13 миллионов пользователей по всему миру, а руководитель компании, Кристиан Ребер, поставил задачу достичь 100 миллионов в ближайшем будущем. Для этого компания запустила в этом месяце специальные API, которые позволяют интегрировать Wunderlist в другие сервисы.

Wunderlist во многом похож на ToDoist. Практически тот же функционал, легкий и понятный интерфейс, мгновенная синхронизация, возможность командной работы, но при этом практически все функции в Wunderlist полностью бесплатны.

Wunderlist на данный момент доступен для следующих платформ: iPhone, iPad, Android, Windows Phone, Windows 8, Windows 7, Mac, Chromebook, Kindle Fire и доступен через Web.

Основные возможности Wunderlist:

Возможность сгруппировать списки задач в папки.

Добавление задач и проектов (списков).

Общие списки. Wunderlist позволяет создавать совместные списки. Очень удобно для делегирования задач.

Установка крайнего срока выполнения задачи.

Подзадачи. Достигайте большего, разбивая серьезные задачи на меньшие подзадачи (многоуровневые).

Синхронизация информации в режиме реального времени. Теперь не нужно делать синхронизацию вручную, все происходит автоматически на всех платформах и устройствах.

Уведомления. Получайте уведомления на электронную почту или push-уведомления по мере появления значительных изменений.

Заметки к любой задаче. Используя заметки к задачам, добавляйте столько деталей, сколько хотите. Или прикрепляйте файлы, таблицы и фотографии.

Комментарии к любой задаче. Если задача делегирована другому человеку, то вы можете общаться внутри задачи через систему комментариев.

Возможность распечатать любой список задач.

Поиск по задачам.

Добавление задачи с помощью электронной почты.

Синхронизация с календарем.

Возможность сделать список задач общедоступным (можно использовать для мотивации).

Метки. Определить контекст задач с помощью меток — отличный способ стать ещё организованнее.

Выделение активных задач (выделенная задача автоматически перемещается наверх списка).

Можно менять фоновое изображение основного окна программы.

Возможность создать полную резервную копию данных и сохранить ее на своем компьютере.

Система горячих клавиш для удобной работы с приложением через клавиатуру.

Система умных списков.

Возможность взаимодействовать с сервисом через API. Мы даже написали специальный скрипт для планирования дня, который передает этот план в Wunderlist через API. Если интересно, отпишитесь в комментариях, расскажу где узнать подробнее.

Как видите, Wunderlist предлагает практически все те же функции, что и ToDoist, но при этом все эти функции доступны бесплатно.

Справедливости ради стоит сказать, что у Wunderlist есть Pro версия, в которой добавлены лишь незначительные изменения:
+ 30 фоновых картинок вместо 20 в бесплатной версии.

Неограниченное количество подзадач, которые можно добавить к одной задаче. В бесплатной версии можно добавить 25 подзадач.

К задаче можно прикрепить файл любого размера. В бесплатной версии макс. 5 Мб на файл.

На один список задач можно назначить неограниченное количество людей. В бесплатной версии — это 25 назначений.

Признаться честно, за три года использования этого сервиса я ни разу не ощутил потребность в Pro-версии, несмотря на то, что мы используем Wunderlist и для командной работы из 10 человек.

Кстати, еще один важный момент. Буквально на днях компания Microsoft приобрела Wunderlist. При этом приложение по-прежнему останется доступным на различных мобильных платформах, а также в веб-версии. Команда разработчиков останется в Берлине, а руководство компании останется прежним. Плюс ко всему, в приложении также появится ряд новых функций и интеграция для различных партнерских платформ.

Возможно, стоит ждать, что в одной из ближайших версий Windows, Wunderlist станет встроенным в систему планировщиком задач.

Какие минусы есть у Wunderlist?

Для меня у Wunderlist есть только один минус — это отсутствие геймификации, которая так понравилась мне в ToDoist. Геймификация — это отличный инструмент мотивации, поэтому на мой взгляд, — это надо обязательно использовать в менеджерах задач.

Плюсы: Есть под все платформы, легкость, функциональность, дизайн, бесплатность.
Минусы: Отсутствие геймификации.

Если вы хотите начать использовать Wunderlist, но у вас нет времени разбираться в нем, то вам пригодится небольшой миникурс из 7 уроков, который я подготовил для вас в рамках этой статьи.

СКАЧАТЬ МИНИКУРС (104 Мб)

Навигационное меню, которое ждет вас внутри:

Вот такой получился обзор. Надеюсь, он оказался полезным для вас.

А вы пробовали какие-нибудь системы управления задачами? Поделитесь своим опытом в комментариях — это будет интересно нам всем.

На этом сегодня все, спасибо за внимание. Советую также изучить о том, почему многие люди, начиная вести свои дела через один из облачных менеджеров задач, постепенно забрасывают это дело и возвращаются к прежнему режиму, когда все хранится в голове, на бумажках, на стикерах "не забыть!" и т.д.

TickTick позволяет создавать множество списков задач. Это базовая функция, которая доступна во всех подобных приложениях. У меня создано три списка: рабочие задачи, жизненные задачи (бытовые) и просто заметки. Это самый простой сценарий использования.

Второй подход - трёхуровневая система:

• Первый уровень - списки рассматриваются как набор проектов. Их может быть неограниченное множество, поскольку архивированные проекты не засчитываются в лимит и бесплатной, и платной версии. Архивы задач и списков хранятся на серверах TickTick и их можно реактивировать по необходимости, а выполненные или неактуальные в данный момент убирать в архив.
• Второй уровень - задачи в каком-либо списке (центральная колонка). Они гибко сортируются по важности (приоритету), по датам, по названию, фильтруются по меткам.
• Третий уровень - чек-листы в рамках задачи. Это могут быть просто списки покупок, перечни и так далее. А можно воспринимать их как двухминутные задачи в идеологии GTD. Просто запомнить, чтобы выполнить за раз.

Третий подход - каждый список рассматривается как цель. Пока задачи из списка не выполнены, цель остаётся в актуальном состоянии. Достигнутые цели убираются из общего перечня в архив. Списки (и приписанные к ним задачи) в TickTick имеют цветовую маркировку (полоска слева от описания задачи), что для меня, например, не очень привычно после других to-do-менеджеров. Но это дело привычки, а цветовую маркировку можно использовать для запоминания, мнемонических ассоциаций. Или увязать с цветами меток в Gmail или Inbox.

Синхронизация задач между всеми устройствами

Веб-версия

TickTick синхронизирует задачи с веб-версией, приложениями для Android, iOS, расширениями для Chrome и Firefox - где бы я ни был, мои задачи находятся на кончиках пальцев.

Есть даже приложение для носимых устройств (часов и т.п.):

Заключение

iOS-версия сейчас менее функциональна, чем версия для Android, но создатели приложения работают над этим и обещают в течение нескольких месяцев её доделать.

Таким образом, TickTick - самое функциональное решение на данный момент, которое может использоваться в быту и в бизнесе. Теперь у вас все задачи записаны и запланированы, и вам нужно их выполнять. Но это уже другая история.

Напишите в комментариях, каким планировщиком для бизнеса и бытовых задач пользуетесь вы и почему?

Интернет изменил практически все аспекты деятельности современного человека – то, как он развлекается и получает информацию, как проводит научные исследования, как дружит, поддерживает деловые связи, знакомится с новыми людьми и взаимодействует с коллегами.

Аналогичный эффект интернет-влияния наблюдается и в бизнесе. Новейшие технологии вплотную подступили к критически важным данным, предлагая новые методы взаимодействия с ними. Готовы ли вы перевести ваши деловые операции на облачную платформу полностью или хотите лишь слегка окунуться в эту среду, в любом случае облачные вычисления предложат вам значительные преимущества. В частности:

• вы получаете доступ к хранящимся в облаке данным, где бы вы ни находились, с любого персонального компьютера – вам необходимы лишь подключение к Интернету и веб-браузер;
• для данных в облаке провайдеры услуг вроде Google гарантирует избыточность информации, что защищает данные лучше, чем большинство систем резервного хранения в бизнесе, если ваш жесткий диск выйдет из строя или вы потеряете свой компьютер, вам не нужно беспокоиться о том, что данные утеряны.

Используя надежные инструменты, вы мгновенно отправляете данные в облако. При этом вы по-прежнему работаете с ними на вашем настольном компьютере, ноутбуке или смартфоне, как если бы они находились прямо перед вами.

Как же я буду без тебя, Microsoft Office?!

Интернет определенно изменил то, как люди работают. Однако обычные приложения по-прежнему способны выполнять намного больше в сравнении с веб-приложениями, особенно в корпоративной среде. К счастью, вы можете пользоваться преимуществами облачных вычислений, не расставаясь с привычными приложениями, устанавливаемыми на персональный компьютер. Располагая хорошими инструментами, вы сможете со знанием дела объединить важное корпоративное ПО и данные с облаком, используя его как опору, синхронизируя все данные без исключения и получая к ним доступ из любого веб-браузера.

Примечание: продуктов для синхронизации данных в действительности существует больше, чем мы можем описать в одной статье. Здесь мы указываем на одни из наиболее популярных и надежных (в основном в статье затронуты сервисы Google).

Microsoft Office Live

Сотрудники практически любого предприятия вынуждены работать с большим количеством текстовых документов, таблиц и презентаций, то есть с Microsoft Office (в большинстве случаев). Веб-приложения пока могут лишь часть из того, на что способен этот пакет. Однако у вас есть возможности интегрировать популярные приложения для работы с файлами в веб-браузер.

В частности, корпорация Microsoft предлагает клиентам продукт Office Live Workspace. Эта служба взаимодействует с приложениями Microsoft Word, Excel и PowerPoint, позволяя сохранять любой из трех типов файлов на серверах и получать к ним доступ через , благодаря чему вам не нужно постоянно носить с собой флешку. Когда вы сохраняете документ в Live Workspace, вы можете просмотреть его из любого веб-браузера, показать его доверенным пользователям и редактировать на вашем компьютере с помощью Microsoft Office. Файлы хранятся в Интернете, на серверах Microsoft, однако вы можете открывать, редактировать и сохранять их в привычной среде Office, как если бы работали с локальными файлами, хранящимися на жестком диске вашего ПК. Чтобы начать работать с Live Workspace, необходимо лишь загрузить на ваш компьютер и установить соответствующее обновление для Microsoft Office ().

Google Docs

Если вы в качестве альтернативы Live Workspace предпочитаете (пакет онлайновых офисных приложений от Google), синхронизировать офисные документы, хранящиеся на вашем компьютере, со службой Google Docs вам помогут следующие два инструмента.

После того, как для работы с Gmail вы настроите протокол IMAP, ваша почтовая программа всегда будет идеально синхронизирована со службой Gmail, доступ к которой вы можете получать и через веб-браузер.

Вот, пожалуй, и все, что вам стоит знать из ключевых моментов, если вы планируете "поднять" свой бизнес в облака.