Как правильно сделать архивацию windows 7. Как заархивировать файл или папку
В операционную систему Windows 7 встроены средства архивации, которые позволяют провести резервное копирование операционной системы Windows и пользовательских данных. Архивация позволит создать резервный образ системы и других данных пользователя, с помощью которых можно будет восстановить систему после серьезных неполадок.
В этой статье будет дан обзор использования встроенных средств резервного копирования Windows 7. Встроенные средства резервного копирования операционной системы, по своим возможностям, могут удовлетворить большинство пользователей компьютера.
Как сделать резервное копирование? Существует довольно много программ для резервного копирования, среди них выделяются такие популярные программы, как , Nero BackItUp, Norton Ghost, Paragon Drive Backup Professional, . Также резервное копирование системы можно сделать без помощи сторонних программ, используя средства архивации и резервного копирования Windows.
Почему резервное копирование желательно делать? Потому что, в случае переустановки операционной системы Windows, по каким-либо причинам, на вашем компьютере будут потеряны все данные, которые находятся на системном диске. Вам придется заново устанавливать все программы, делать другие настройки операционной системы.
Внезапно, из-за отказа жесткого диска или от воздействия вирусов, вы можете потерять все свои данные, и далеко не всегда потерянные данные смогут восстановить специалисты по восстановлению.
Выходом из этой ситуации будет создание резервной копии системы и других нужных вам файлов. После внезапного отказа системы или оборудования, вы сможете восстановить все данные из резервной копии. На вашем компьютере будут восстановлены операционная система, драйвера, программы и другие файлы, которые вы архивировали.
Теперь можно перейти к обзору о том, как работает архивация в Windows 7.
Для того, чтобы запустить резервное копирование системы, войдите в меню «Пуск» => «Все программы» => «Обслуживание» => «Архивация и восстановление». Запустить встроенные средства архивации и резервного копирования Windows, можно и из меню «Пуск» => «Панель управления» => «Архивация и восстановление файлов».
Может так случится, что в случае серьезных неполадок с операционной системой, вы не сможете загрузить операционную систему в обычном или в безопасном режиме. Тогда вам придется использовать для восстановления системы установочный диск Windows 7, или загрузочную флешку, с записанной на ней образом операционной системы.
Загрузочную флешку Windows можно создать при помощи специализированных программ, обзоры о которых вы можете прочитать на моем сайте в разделе «Программы».
При отсутствии у вас установочного диска с операционной системой Windows 7, вам следует создать диск восстановления системы. Диск восстановления, который содержит в себе среду восстановления, можно будет использовать для загрузки компьютера.
На таком диске восстановления системы содержатся средства восстановления операционной системы Windows, используя которые можно будет восстановить операционную систему после серьезной ошибки, или восстановить систему из созданного образа системы.
Создание диска восстановления системы
Для тех пользователей, которые имеют предустановленные операционные системы на своем компьютере, создать загрузочный диск восстановления системы просто необходимо. Производители компьютеров, сейчас часто не комплектуют их установочным диском Windows. В этом случае, аварийный диск восстановления системы, поможет загрузить компьютер для его восстановления, если загрузиться другим способом не представляется возможным.
В окне «Архивация и восстановление» необходимо нажать на пункт «Создать диск восстановления системы», для создания аварийного диска восстановления системы. В этом случае, у вас будет аварийный компакт диск для восстановления системы, в случае возникновения серьезных неполадок с операционной системой.
После нажатия на пункт «Создать диск восстановления системы», открывается окно «Создать диск восстановления». Для создания диска восстановления системы необходимо вставить в устройство для чтения оптических дисков пустой CD или DVD диск, а затем нажать на кнопку «Создать диск».
Далее происходит процесс создания диска восстановления системы. После завершения создания аварийного диска восстановления, нужно нажать на кнопку «ОК». Аварийный диск восстановления Windows 7 занимает объем около 150 МБ.
Теперь у вас будет возможность получить доступ к вариантам восстановления системы, используя загрузочный диск восстановления, если невозможно будет загрузить компьютер другими способами.
Для загрузки компьютера с аварийного или установочного диска, вам необходимо будет выбрать в BIOS приоритет загрузки с устройства для чтения дисков CD/DVD, а в случае использования загрузочной флешки с диска USB, к которому подключена такая загрузочная флешка.
Если при создании диска восстановления вам предложат вставить установочный диск с операционной системой Windows 7, то это значит, что необходимые файлы для создания диска восстановления системы не были обнаружены. В этом случае вам необходимо будет вставить в оптический привод компьютера установочный диск DVD с операционной системой Windows 7.
С помощью установочного диска Windows 7 или аварийного диска для восстановления системы, вы сможете загрузиться на своем компьютере, и будете иметь доступ ко всем параметрам восстановления операционной системы.
Создание образа системы
Если в окне «Архивация и восстановление» выбрать пункт «Создание образа системы», то тогда будет создан образ системы для ее восстановления, который включает в себя копии дисков, необходимых для работы операционной системы Windows. В образ системы можно включать дополнительные диски и использовать его для восстановления, в случае неполадок. При этом нельзя использовать отдельные элементы для восстановления.
В окне «Создание образа системы» вам необходимо будет выбрать место для хранения резервной копии.
В окне «Создание образа системы» вам нужно будет выбрать диски, которые нужно включить в архивацию. При этом, нельзя будет добавить тот диск, на котором будет сохранена резервная копия. Затем нажимаете на кнопку «Далее».
В новом окне «Создание образа системы» вам необходимо будет подтвердить параметры архивации и расположение резервной копии. После этого, нажимаете на кнопку «Архивировать».
Архивация в Windows 7
Теперь перейдем к настройкам архивации и резервного копирования. В окне «Архивация и восстановление файлов» нужно нажать на пункт «Настроить резервное копирование».
Далее открывается окно «Настройка архивации». Вам придется подождать некоторое время, пока производится запуск архивации данных. Вы увидите в окне надпись «Запуск архивации данных», при этом сама архивация еще не происходит.
Затем открывается окно «Настройка архивации». В этом окне необходимо выбрать место для хранения резервной копии архива.
Лучшим вариантом для хранения создаваемой резервной копии системы будет внешний жесткий диск. Потому что, если вы резервные копии на другом разделе жесткого диска вашего компьютера, то в том случае, если выйдет из строя жесткий диск, то тогда будут навсегда потеряны операционная система, ваши данные и созданные резервные копии для восстановления. Данные, при этом, физически находятся на одном жестком диске, они только расположены на разных логических дисках.
На этом изображении видно, что система сама подсказала мне место для хранения - внешний жесткий диск, с достаточным местом для создания резервной копии.
В окне «Настройки архивации» вам нужно будет выбрать, что следует архивировать.
В случае предоставления выбора Windows, операционная система выполнит архивацию файлов, сохраненных в стандартных папках, в библиотеках, на Рабочем столе, а также создаст образ системы, который позволит восстановить компьютер в случае неполадок. Все ваши данные и настройки будут архивированы, и вы сможете при необходимости восстановить систему из резервной копии.
В этом случае можно будет выбрать конкретные диски, выбрать отдельные папки, находящиеся на выбранном диске. Обязательно поставьте флажок напротив пункта «Включить образ системы дисков: (С:)», для того, чтобы у вас была возможность в случае необходимости восстановить систему из созданной резервной копии.
Выбранные вами данные будут архивироваться по расписанию, если вы не будете запускать архивацию вручную. После завершения выбора объектов для архивации, следует нажать на кнопку «Далее».
В окне настройка архивации вам еще раз нужно проверить настройки архивации, а затем нажать на кнопку «Сохранить параметры и запустить архивацию».
Перед запуском начала архивации, вы можете нажать на ссылку «Изменить расписание», для выбора своего расписания или выполнять резервное копирование по требованию.
Если вы будете выполнять архивацию не по расписанию, а вручную, когда это вам необходимо, то тогда вам нужно будет снять флажок напротив пункта «Выполнять архивацию по расписанию (рекомендуется)», а затем нажать на кнопку «ОК».
Далее вам необходимо будет запустить начало архивации. Время создания резервной копии будет зависеть от объема дисков и файлов, которые будут архивированы, а также от мощности вашего компьютера. Резервное копирование запускаемое повторно будет происходить быстрее, потому что будут перезаписываться только измененные файлы после предыдущего резервного копирования.
Следует помнить, что в случае настройки резервного копирования по расписанию, внешний жесткий диск должен быть в это время подключен к вашему компьютеру. Если вы будете делать резервное копирование без определенного расписания, то оптимальным вариантом будет проведение архивации примерно раз месяц. В этом случае у вас будут сохраняться настройки системы, которые вы сделали относительно недавно.
Важные данные, которые вы часто изменяете, архивировать потребуется чаще, чем раз в месяц, чтобы всегда иметь актуальную резервную версию для восстановления.
Как отключить архивацию в Windows 7
Иногда, бывает необходимо отключить архивацию, в том случае, если вы настроили создание резервных копий по расписанию, а на том диске, где вы сохраняете резервные копии, заканчивается свободное место. В этом случае, вам нужно будет отключить создание резервных копий по расписанию.
Для этого, необходимо будет войти в меню «Пуск» => «Панель управления» => «Администрирование» => «Службы». В окне «Службы» нужно найти пункт «Служба модуля архивации на уровне блоков (Служба WBENGINE используется для выполнения операций архивации и восстановления)».
Для отключения автоматической архивации необходимо изменить тип запуска службы с «Автоматически» на «Вручную». Для этого, нужно кликнуть правой кнопкой мыши по пункту «Автоматически и выбрать в контекстном меню пункт «Свойства».
В открывшемся окне «Свойства: Служба модуля архивации на уровне блоков», во вкладке «Общие», в пункте «Тип запуска» выбрать «Вручную» и нажать на кнопку «ОК». Далее потребуется перезагрузить компьютер. Теперь запускать резервное копирование вы можете по своему усмотрению вручную.
Если вас раздражают время от времени появляющиеся сообщения о необходимости настройки архивации из Панели уведомлений (трея), то тогда такие сообщения можно будет отключить. Для этого нужно войти в меню «Пуск» => «Панель управления» => «Центр поддержки». В окне «Центр поддержки», в поле «Обслуживание», в пункте «Настройка архивации» необходимо нажать на ссылку «Не получать больше сообщений на тему: «об архивации Windows»».
Выводы статьи
С помощью встроенного средства операционной системы - архивация Windows 7, вы сможете делать резервное копирование Windows, всего содержимого вашего жесткого диска или делать копии отдельных дисков, файлов и папок.
В случае серьезного сбоя вашего компьютера, вы сможете восстановить систему и все ваши данные из резервной копии. Архивация позволяет вам делать резервное копирование не только вручную, но и по выбранному вами расписанию.
Резервное копирование в Windows 7 (видео)
Архивация является самым действенным и лучшим инструментом обеспечения сохранности данных. Своевременное резервное копирование информации сможет не только уберечь вас от утраты важных файлов, но и позволит восстановить работоспособность компьютера после серьезных сбоев.
Вступление
Чисто теоретически, современные операционные системы Windows, должны уметь работать на компьютерах без сбоев в течение очень длительного времени. Для этого в ОС встраивается множество программных механизмов, отвечающих за безопасность и надежность системы, призванных самостоятельно разрешать различные проблемы, возникающие при эксплуатации ПК. Тоже самое касается и аппаратной составляющей компьютера, компоненты которого при нормальных условиях работы, должны прослужить пользователю не менее нескольких лет.
Но на практике все выглядит несколько иначе. В некоторых ситуациях устойчивость Windows оказывается не столь безупречной, как об этом заявляют разработчики, а детали ПК могут выйти из строя, проработав всего несколько дней. При этом, все это может произойти как всегда в самый неподходящий момент. Так что рано или поздно с любым из вас может случиться неприятная ситуация, в результате которой операционная система станет неработоспособной или будут утрачены важные данные. Не исключен вариант, когда одновременно произойдет и то, и другое.
Для того что бы помочь пользователям избежать серьезных неприятностей, связанных с утратой информации и возникновением сбоев в работе ОС, в Windows существуют несколько инструментов, позволяющих выполнять архивацию нужных данных, а так же создавать контрольные точки восстановления системы, образ системы или диск восстановления системы. В дальнейшем, созданные копии можно использовать для реанимации определенной информации или всей системы в целом.
Все механизмы восстановления и архивации можно найти в Панели управления системой.
Если в окне настройки параметров компьютера у вас установлен просмотр по категориям (по умолчанию), то тогда необходимо найти ссылку Архивирование данных компьютера в разделе Система и безопасность . В случае если установлен просмотр всех элементов панели, то ищем опцию Архивация или восстановление .
После ее запуска перед вами откроется окно, содержащее ссылки на различные инструменты архивации и восстановления данных.
Архивация данных
Архивация данных - это периодическое создание копий файлов и папок, с которыми вы работаете наиболее часто, а так же настроек вашей учетной записи. Если в пункте Архивация вы увидите надпись Архивация данных не настроена , то это значит, что ранее в этой системе архивация не выполнялась и в случае повреждения данных вы рискуете потерять их раз и навсегда.
Что бы исправить эту ситуацию щелкните на ссылку Настроить резервное копирование , после чего запустится мастер настройки архивации.
На первом этапе утилита просканирует и определит все накопители информации, которые подключены к вашему компьютеру и выведет их список (кроме системного диска) в новом окне. Вам же из этого списка следует выбрать диск, на котором планируется хранить создаваемые архивы.
Наиболее оптимальным хранилищем для резервных копий считается внешний (съемный) жесткий диск, который можно хранить отдельно от компьютера. При этом портативные магнитные накопители, по сути, являясь обычными HDD, облаченными в корпус с контроллером, могут хранить такие же большие объемы информации, как и их внутренние собраться. А это значит, что при необходимости во многих случаях вы сможете сделать полную копию вашего диска и перенести все его содержимое, например, на другой компьютер. В тех случаях, когда архивируемые данные имеют небольшой размер, в качестве объектов их хранения можно выбрать USB флэш-диски, карты памяти или записываемые оптические диски (CD, DVD).
Помимо внешних накопителей, вы можете хранить архивные копии файлов на любых несистемных разделах внутренних жестких дисков. Например, это целесообразно, в том случае, когда в компьютере установлено сразу несколько винчестеров. Если же в качестве места сохранения резервной копии данных с диска выбирается логический раздел, физически расположенный на нем же, то в случае выхода из строя винчестера вы все равно распрощаетесь со всей своей информацией. Так что данные и их резервные копии лучше хранить на разных физических носителях.
Так же в Windows предусмотрена возможность сохранения архивных файлов в локальной сети на удаленных компьютерах.
Выбрав место сохранения архивной копии нажимаем кнопку Далее , после чего перед вами откроется окно .
Здесь нам предлагается сделать выбор между автоматическим и ручным выбором объектов архивации. В первом случае система сама выполнит архивацию файлов из ключевых пользовательских библиотек и папок. Во втором - выбор можно сделать самостоятельно.
- Файлы данных, сохраненные в папках и библиотеках: Документы, Музыка, Изображения, Видео, AppData, Контакты, Рабочий стол, Загрузки, Избранное, Ссылки, Сохраненные игры и Поиски.
- Образ системы, являющийся точной копией системного раздела диска и включающий в себя саму систему и все ее параметры, пользовательские настройки и файлы, а также установленные программы.
Конечно многим пользователям (особенно начинающим) такой тип резервного копирования покажется более простым, но здесь все же есть свои недостатки. В первую очередь это касается автоматического создания архива образа системы, который может оказаться очень объемным и привести к быстрому переполнению накопителя, предназначенного для хранения резервных копий. При этом, из образа системы во время восстановления данных нельзя выбрать отдельные элементы, например только библиотеку с документами, и поэтому он плохо подходит для восстановления отельных файлов или папок. Так что процесс подготовки планового архива лучше взять под собственный контроль, а образ системного раздела делать вручную, по мере необходимости.
После выбора пункта Предоставить мне выбор перед вам откроется окно, где вы сможете самостоятельно отметить с помощью галочек необходимые объекты для архивации.
Особое внимание стоит обратить на тот факт, что система разделяет данные разных учетных записей, а так же данные на жестких дисках. То есть вы можете выбрать для архивации как библиотеки сразу всех пользователей компьютера, так и по отдельности. Так же для каждого пользователя существует возможность выбирать нужные архивируемые компоненты. Кроме того, в резервную копию можно добавить необходимые файлы и папки, находящиеся в разделах жестких дисков. Для этого достаточно просто раскрыть нужный раздел (щелчок по треугольнику слева) и выбрать необходимые объекты. Если вы хотите создать полную копию какого-либо логического диска, установите напротив него галочку, не раскрывая его.
Под списком библиотек и компонентов для архивации, в нижней части окна отдельно размещается пункт создания образа системного диска. При этом, если на вашем компьютере установлено несколько операционных систем в разных разделах, то Windows включит в создаваемый образ все из них. Это как раз хорошо видно из нашего скриншота, который был снят на компьютере с двумя инсталлированными ОС.
Правда, мы договорились, что в данном примере мы небудем создавать образ системы, а оставим это дело на потом. Так что пока снимаем галочку с пункта Включить образ системы дисков.
После того как вы сделаете выбор необходимых компонентов и нажмете кнопку Далее , откроется контрольное окно, в котором будет предложено еще раз проверить все основные параметры архивации.
Здесь же вы можете изменить расписание архивации , щелкнув по ссылке с говорящим названием.
В окне настройки расписания можно выбрать частоту, дни недели и время выполнения архивации в автоматическом режиме. При выборе времени, не забудьте, что компьютер в тот момент должен быть включен и лучше, не использоваться вами, так как процедура архивации может серьезно замедлять рабочий процесс. Кроме этого в этом окне можно полностью отключить автоматическое создание резервных копий по расписанию и впоследствии делать это только вручную.
Наконец, когда все параметры уточнены и настройки выполнены, для запуска процедуры архивации выбранных объектов нажимаем кнопку Сохранить параметры и запустить архивацию . Windows незамедлительно начнет процесс создания резервной копии согласно созданным правилам. Вы же в этот момент сможете наглядно наблюдать за ходом архивации с помощью индикатора, расположенного в окне .
Для просмотра более детальной информации можно нажать на кнопку Просмотр сведений, после чего перед вами откроется дополнительное окно, в котором будет отражаться ход запущенной процедуры.
Длительность процесса архивации напрямую зависит от количества указанных вами объектов, а так же их общего объема и может занимать от нескольких минут до нескольких часов.
После окончания создания резервной копии, в уже знакомом нам окне архивации появятся сведения о размере созданного архива и его содержании, времени создания следующей копии, а так же дате последней архивации.
Здесь же вы сможете изменить или отключить расписание, выполнить внеплановую архивацию (кнопка Архивировать), создать образ системы или оптический загрузочный диск восстановления системы, а так же управлять дисковым пространством архивации.
Из этого же окна можно получить доступ к общему списку резервных копий, щелкнув на кнопке Просмотреть архивы , а так же изменить параметры образа системы.
Для того что бы освободить дисковое пространство в случае его переполнения, в окне отображения списка архивов можно удалить ненужные (неактуальные) копии, выделив необходимую запись и нажав кнопу Удалить .
Итак, мы только что рассмотрели плановое и ручное архивирование информации, которое позволяет систематически сохранять необходимые данные, включая личные файлы и папки, на выбранные носители, обеспечив тем самым возможность их быстрого восстановления. Но не стоит забывать и об операционной системе, которая является главным и важнейшим инструментом для пользователя при работе с компьютером.
Нередки случаи, когда под воздействием различных внешних факторов нормальная работа системы нарушается. Например, это может случиться, когда компьютер заражается вирусом или происходи внезапное отключение электричества. В определенных ситуациях при серьезных сбоях, восстановление работоспособности Windows может быть сопряжено с большими трудностями, а иногда это сделать и вовсе невозможно. В этом случае пользователям приходится не только полностью переустанавливать систему, но и настраивать ее параметры, заново инсталлировать драйверы устройств, а также все программы и приложения.
Что бы избежать подобных неприятных хлопот и облегчить себе жизнь в случае краха ОС, в Windows существует стандартный инструмент, позволяющий создавать точные копии тех разделов, в которых установлена система. Создав образ системного раздела, в будущем вы сможете восстановить из него всю операционную систему с уже настроенными параметрами, личные библиотеки и установленные вами приложения за считаные минуты.
Как вы уже наверное догадались, для создания образа диска в Windows используется все тот же инструмент Архивация и восстановление , который мы рассмотрели выше, изучая процедуру архивации данных. Открыв данный компонент, в левом столбце окна, можно увидеть ссылку с говорящим названием , по нажатию на которой запустится механизм создания копии системного диска.
Сначала, как и в случае с обычной архивацией данных, вам будет предложено выбрать место для хранения создаваемого образа. Наиболее предпочтительным и здесь является вариант На жестком диске . При этом образ системы лучше хранить именно на отдельном внутреннем или внешнем накопителе, а не на другом логическом разделе винчестера с установленной системой. Только тогда вы обеспечите себе возможность восстановить ОС в случае механической поломки HDD.
Вариант хранения образа на DVD-дисках тоже не плох. Но тут все будет зависеть от того, сколько места занимает ваша резервная копия системного раздела. Например, в нашем случае, для архивации двух системных разделов может потребоваться порядка 145 Гб. А это значит, что для записи такого образа потребуется 31 обычный (однослойный) диск DVD.
Если же образ системы не превышает 30-40 Гб, то для хранения системы вполне можно использовать оптические диски. Хотя возиться с 8-10 носителями многим пользователям тоже покажется обузой.
Последним альтернативным вариантом хранения образов системы является сетевое размещение. Честно говоря, этот вариант нельзя назвать оптимальным. Ведь для того, что вытащить резервную копию с удаленного ресурса необходимо осуществить подключение компьютера к сети, что без полноценной установленной операционной системы может быть очень проблематичным или попросту невозможным.
После того как выберите месторасположение образа системы, перед вами откроется окно, в котором необходимо будет выбрать диски включаемые в архивацию.
На самом деле, из рисунка хорошо видно, что помимо системных разделов в резервную копию можно включить и образы других логических дисков. Правда здесь есть одно условие - вы не можете включить образ диска в архив, если он выбран в качестве хранилища копии системы.
Выбрав необходимые для архивации разделы жмем Далее . Наконец перед нами появляется контрольное окно с подтверждением параметров архивации. Здесь самое главное обратите внимание на размер требуемого места для архива. Если прогнозируемый объем хотя бы на чуть-чуть превышает количество свободного места на носителе или практически ему равен, то начинать архивацию лучше не стоит. В противном случае вы рискуете впустую потерять уйму времени.
Убедившись, в правильности выбранных параметров, щелкните по кнопке Архивировать , что бы запустить непосредственно процедуру создания образа системы. Если в процессе архивации вас что-то не устроит, то можно нажать кнопку Отменить и настроить все параметры заново.
После завершения создания резервной копии системного раздела, мастер предложит вам создать диск восстановления системы . Данный диск вам очень пригодится, в тех случаях, когда потребуется восстановить систему из образа, но при этом запуск ранее установленной копии Windows будет невозможен, а значит и невозможен будет запуск встроенного штатного инструмента восстановления. При этом учтите, что во время возникновения сбоев или вирусных заражений, часто повреждаются именно загрузочная область системы или компоненты, отвечающие за запуск ОС. Так что вероятность того, что вы столкнетесь именно с такой ситуацией - очень велика.
Что же представляет собой диск восстановления? По сути, это загрузочный диск (вы с него сможете загрузить компьютер), содержащий основные средства диагностики и восстановления Windows, с помощью которых можно реанимировать компьютер после серьезных сбоев, в том числе и из ранее созданного образа системы.
Если после окончания процедуры создания образа системы у вас не найдется чистого оптического диска, то создание диска восстановления можно отложить на потом. Впоследствии сделать это можно из уже знакомого нам компонента системы - Архивация и восстановление , щелкнув по ссылке в левом столбце Создать диск восстановления системы .
Сам процесс создания этого диска очень прост. В открывшемся окне вы выбираете нужный дисковод (если у вас их несколько), вставляете в него чистый DVD-диск и нажимаете кнопку Создать диск . Все остальное система сделает за вас автоматически.
Заключение
Помните, что регулярная архивация данных (backup), которые для вас очень важны, является залогом того, что в один прекрасный момент вам не придется оплакивать безвозвратно утерянные личные документы, фотографии, семейные видеоролики и прочие уникальные файлы.
Так же не стоит забывать и о своем основном рабочем инструменте - операционной системе. Ведь имея резервную копию системного раздела, в случае критических сбоев Windows или даже поломки жесткого диска, вы всегда сможете оперативно восстановить не только рабочее состояние компьютера, но и все ваши личные библиотеки, установленные приложения и настройки системы.
Инструмент архивации весьма полезен — c его помощью администратор настраивает расписание резервного копирования пользовательских данных. Под данными понимаются сохраненные на компьютерных дисках файлы, важная информация. В случае потери, ее можно восстановить благодаря созданному резерву.
Способов архивации довольно много: резервирование копированием, полное резервирование, разностное, инкрементное. При создании архива важно правильно настроить расписание резервирования файлов, а также указать местоположение будущей копии.
Апплет резервирования Windows 7
В Windows 8 панель архивирования переименовали и немного изменили, если сравнивать ее с аналогичным апплетом «семерки». В Windows 7 найти ее можно в панели управления под названием «Архивирование и восстановление». В нем представлены два раздела. Откроем панель управления.
Для удобства отображения установим «Мелкие значки» и откроем апплет архивации.
Как видим, функция резервирования не настроена.
Если создание «бэкапов» не настроено, то раздел «Архивация» не будет отображать полезной информации. Он предложит настроить параметры резервирования. Для этого надо нажать ссылку «Настроить резервное копирование». Данное действие позволит запустить мастер «бэкапов».
Настройка архивирования
Первым делом, пользователю будет предложено указать место расположения будущей копии. Ему предоставляется на выбор:
Один из доступных томов,
DVD-носитель,
Сетевое размещение и прочее.
Окошко выбора местоположения.
Способы выбора файлов для будущего архива - либо выбор предоставляем Windows, либо делаем это самостоятельно.
Наш выбор оказался в пользу одного из дисков, однако лучшим местоположением станет либо сетевое размещение, либо хранение на внешнем носителе.
На следующем шаге нам предстоит указать, доверимся ли мы системным инструментам в выборе объектов для архивации или совершим самостоятельный выбор. Если остановимся на самостоятельном выборе, то следующее окошко предоставит нам доступные тома и директории для выбора важных объектов, которые надо скопировать.
Также, нам будет предложено решить, нужен ли образ системного диска. По умолчанию, эта опция установлена, однако у нас есть возможность снять флажок и немного сократить время резервирования, а также существенно уменьшить вес копии пользовательских файлов.
Для архивирования понадобится немного времени.
Задание запущено на выполнение. Можно также посмотреть детали.
Администрирование архивных копий
Апплет архивирования «семерки» позволяет управлять настройками регулярного резервирования и объемом занимаемого пространства. Резервная информация в виду регулярного выполнения резервирования сильно разрастается, а если учесть еще регулярное создание копий системы, то архивы иногда превращаются в настоящих гигантов.
Windows для администрирования архивирования предлагает инструменты:
Управление пространством;
Мастер изменения настроек;
Мастер изменения расписания.
Управление пространством
Открыв окно инструмента управления пространством, мы обнаружим текущую информацию о размерах места, занимаемого архивами, образами и иными объектами. Там же, мы обнаружим объем свободного доступного пространства. В случае надобности мы имеем возможность ограничить размер архивной информации и образов.
Нажав кнопочку «Просмотреть архивы», мы заставим систему показать все имеющиеся «бэкап»-копии. Одновременно, она предоставит информацию о занимаемом ими объеме.
При необходимости ненужное можно удалить, уменьшив, таким образом, объем всего архива.
Если же мы кликнем кнопку «Изменить параметры» раздела образов, то в следующем открывшемся окне система предложит выбрать способ хранения ее копий. Мы можем хранить только последние их версии, а можем доверить самой Windows управлять объемом пространства, который может быть выделен для хранения журнала архивации.
Изменение настроек и расписания
Для изменения настроек архивирования понадобится кликнуть ссылку «Изменить параметры».
Инструмент настройки откроет окно, где можно установить новое местоположение, указать, что именно следует копировать, снять или установить флажок для создания образа системы.
Мы можем выбрать, что надо заархивировать.
Также, можно сбросить флажок регулярного выполнения.
Этот же инструмент позволит вызвать окно настройки распорядка резервного копирования.
В окне расписания есть возможность установить регулярность проведения процедуры формирования архивных копий. Эта задача может выполняться ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Также, для выполнения задания пользователь может установить день недели точное время. При необходимости регулярное задание можно отключить и делать резервные копии только вручную по мере необходимости.
Краткий итог
Архивирование - очень полезная функция в операционной среде. Она позволяет формировать архивные копии пользовательских данных. В Windows 7 она представлена апплетом архивирования и восстановления панели управления. Перед началом процедуры резервирования, если оно еще никогда не производилось, мастер предложит настроить архивацию, предоставив пользователю возможность указать местоположение будущего архива, выбрать копируемые данные, режим проведения регулярной задачи архивации.
Все эти опции можно изменить и дополнительно настроить уже после формирования резервных данных. Кроме того, система предоставляет инструмент управления дисковым пространством, чтобы архивные данные не разрастались до гигантских размеров.
Архивация - процесс помещения файлов и папок в специальный «сжатый» файл, который, как правило, значительно меньше занимает места на вашем жестком диске.
Благодаря этому, на любой носитель можно записать гораздо больше информации, эту информацию быстрее передать по сети интернет, а значит архивация всегда будет пользоваться спросом!
В этой статье рассмотрим как можно заархивировать файл или папку на компьютере; так же затронем самые популярные программы для архивации.
Архивация средствами Windows
Если у вас современная версия ОС Windows (Vista, 7, 8) - то в ее проводник встроена возможность работать напрямую со сжатыми zip-папками. Это очень удобно и позволяет быстро и без проблем сжать многие типы файлов. Давайте рассмотрим по шагам как это сделать.
Допустим, у нас есть файл-документ (Word). Его реальный размер 553 Кб.
1) Чтобы заархивировать такой файл, кликните по нему правой кнопкой мышки, далее выберите в контекстном меню проводника вкладку «отправить/сжатая zip-папка». См. скриншот ниже.
2) Все! Архив должен быть готов. Если зайти в его свойства можно заметить, что размер такого файла уменьшился примерно на 100 Кб. Немного, но если сжимать мегабайты, или гигабайты информации - экономия может стать очень существенна!
Кстати, сжатия этого файла составило 22%. Проводник, встроенный в Windows, легко позволяет работать с такими сжатыми zip-папками. Многие пользователи даже не догадываются, что имеют дело с заархивированными файлами!
Архивация программами
Для архивации одних лишь zip-папок недостаточно. Во-первых, уже дано есть более совершенные форматы, которые позволяют сжимать файл еще сильнее (в этом плане интересная статья про сравнение архиваторов: ). Во-вторых, не все ОС поддерживают напрямую работу с архивами. В-третьих, скорость работы ОС с архивами не всегда может устраивать. В-четвертых, никому не помешают дополнительные функции при работе с архивами.
Одни из самых популярных программ для архивации файлов и папок - это WinRar, 7Z и файловый командир - Total Commander.
WinRar
После установки программы в контекстном меню появиться возможность добавления файлов в архивы. Для этого щелкните по файлы правой кнопкой мыши, и выберите функцию, как показано на скриншоте ниже.
Созданный архив «Rar» сжал файл еще более сильно, нежели «Zip». Правда, времени на работу с таким типом - программа затрачивает больше…
7z
Очень популярный архиватор с высокой степенью сжатия файлов. Его новый формат «7Z» позволяет сжать некоторый типы файлов сильнее чем WinRar! Работать с программой очень просто.
После установки, в проводнике будет контекстное меню с 7z, вам остается только выбрать опцию добавления файла к архиву.
Кстати, как и говорилось, 7z не намного, но сжал сильнее всех предыдущих форматов.
Total Commander
Один из самых популярных командиров для работы в ОС Windows. Считается главным конкурентом проводника, который по умолчанию встроен в Windows.
1. Выделяете файлы и папки, которые хотите заархивировать (они выделяются красным цветом). Затем на панеле управления жмете функцию «запаковать файлы».
2. Перед вами должно открыться окно с настройками сжатия. Здесь присутствуют самые популярные метода сжатия и форматы: zip, rar, 7z, ace, tar и пр. Вам нужно выбрать формат, задать имя, пути и пр. Далее нажимаете на кнопку «OK» и архив готов.
3. Чем удобна программа - так это своей направленностью к пользователю. новички могут даже не замечать что они работают с архивами: в них можно легко входить, выходить, добавлять другие файлы всего лишь перетаскивая из одной панельки программы в другую! Да и ненужно иметь десятки установленных архиваторов на своем компьютере, чтобы архивировать файлы в различные форматы.
Заключение
Заархивировав файлы и папки можно существенно снизить размер файлов, а соответственно поместить на ваш диск больший объем информации.
Но помните, что не все типы файлов следует сжимать. Например, практически бесполезно сжимать видео, аудио, картинки*. Для них есть другие методы и форматы.
* Кстати, формат картинок «bmp» - неплохо можно сжать. Другие форматы, например, такой популярный как «jpg» - не даст никакого выигрыша…
Приветствую Вас, уважаемый посетитель блога «Пенсермен».
Кто не знает, что такое архивация данных Windows 7 и зашёл на эту страничку чтобы выяснить это, поясню. Понятие архивация означает обработка данных для последующего их хранения, а применительно к данным компьютера, то есть его файлов ещё и перекодирование и сжатие.
Для чего же это нужно? Всё очень просто. Для того чтобы в случае сбоя системы восстановить все наши данные в точно таком же виде, в котором они были до этого. Как это сделать, что нужно для этого и на что следует обратить внимание мы и рассмотрим в этой теме.
Что для этого понадобиться и с чего начать
Ну прежде всего необходимо позаботиться о месте куда будет делаться архивация данных. Лучше всего для этого иметь отдельный внешний жёсткий диск. Потому что в случае использования диска Windows 7 велика вероятность того, что после “системных катаклизм” повредятся и файлы самого архива. То есть “не кладём все яйца в одну корзину”!
Теперь о том, где на компьютере находиться это место архивацией. Итак, нажимаем “Пуск” потом “Панель управления” и в появившемся окне выбираем “Архивирование данных компьютера”:
Либо, если у Вас окно “Настройка параметров а” находиться не в режиме “Категория” а в режиме, например, “Мелкие значки”, то находим “Архивация и восстановление” и жмём туда:
Но не зависимо от вида верхнего окна Вы всё равно попадёте в окошко, которое мы рассмотрим в следующем разделе нашей темы. Прошу не раздражаться “продвинутых” пользователей ПК по поводу такого подробного описания, но всё-таки мой блог в первую очередь рассчитан на пенсионеров и чайников.
Выбор места размещения архива
Выше я уже говорил о том на каком диске следует его размещать. Чтобы точно это указать нужно проделать следующие действия. Нажимаем на “Изменить параметры”:
Не пугайтесь следующего окошка. Это ещё не начало процесса, хотя там почему-то написано “Запуск архивации данных”, но наверху надпись “Настройка архивации”:
Подождали пока успокоиться мелькание зелёной полоски и в следующем выбираете свой внешний жёсткий диск. В моём случае это “ЖСТ-ПЕНСЕРМЕН (I:)”. После чего нажимаем “Далее”:
С выбором места архивирования закончили. Идём дальше.
Выбор объектов архивирования
На следующем этапе настройки определяемся “Что архивировать?”. Я советую поставить точку на “Предоставить мне выбор” . Дело в том, что если предоставить выбор Windows, то будет сделана архивация и системного диска. Нам же это ни к чему. Позже объясню почему. Вот это окошко:
После того как выше Вы нажали “Далее”, появиться следующее окно, где от нас требуется поставить галочки там где это необходимо. Надписи конечно у нас с Вами будут отличаться, но их смысл от этого не измениться. В первую очередь надо поставить галочки в местах, которые заключены в красные прямоугольники остальные на Ваше усмотрение, но лучше, если там тоже поставите:
Разберём что означают все перечисленные надписи.
- Архивация данных новых пользователей – это если на Вашем компьютере работают несколько пользователей.
- Библиотеки “HOUSE s”– это то что храниться в папке “Мои документы”.
- Библиотеки “Гость s”, если есть таковая – это когда Вы предоставляете возможность работать посторонним людям на своём компьютере с ограниченными правами.
- Новый том (X:) – логический диск на котором нет системных файлов. У некоторых их может быть и несколько.
- Включить образ системы дисков это о чём я говорил выше когда предлагал поставить точку на “Предоставить мне выбор”.
По последнему пункту, надеюсь Вы теперь поняли, что если бы мы в самом начале поставили точку на “Предоставить выбор Windows”, то резервное копирование диска (С:) производилось бы дважды. А это уже лишнее.
Теперь нам нужно определиться каким способом мы будем производить архивацию ручным или автоматическим. Рассмотрим каждый из них.
Ручной способ архивации данных Windows 7
Здесь абсолютно ничего сложного. Опять как в самом начале заходим Пуск/Панель управления/Система и безопасность/Архивирование данных компьютера и попадаем в окно “Архивация и данных”. Тут нажимаем архивировать и процесс пошёл:
Только не забудьте подключить внешний жёсткий диск. Хотя если Вы его не подключите, то сразу увидите, что кнопка “Архивировать” будет не активна, то есть серого цвета.
Во время процесса архивации можно проследить как идёт процесс. Для этого нажимаете на кнопку “Просмотр сведений” и появляется дополнительное окошко. Там будет написано сколько процентов архивации уже завершено и копирование каких файлов и в какой диск идёт. Так же из него можно и остановить процесс архивации, щёлкнув по “Прекратить резервное копирование”:
Конечно, всё это можно проделать и в автоматическом режиме, если вдруг в этом появиться необходимость.
Автоматический способ архивации данных Windows 7
Для того чтобы резервное копирование производилось в автоматическом режиме, необходимо сделать необходимые настройки, а конкретней, надо указать время их начала. Это лучше делать сразу же после выбора объектов архивирования, в последнем окне, где мы ещё раз проверяли параметры архивации. Нажимаем “Изменить расписание”:
А тут уже указываете время какое считаете нужным. Думаю, каждый понедельник в час ночи будет самый приемлемый вариант. День недели Вы, конечно, выставляйте на своё усмотрение, в зависимости от того, когда у вас обычно накапливаются изменения данных, а вот время лучше выбирать ночное. Всё-таки процесс это долгий, да и ответственный и лучше ему не мешать в этот момент:
Потом нажимаем “Сохранить параметры и выйти”. Всё теперь каждый раз в указанное время будет автоматически начинаться архивирование ваших данных. Ну, конечно, если Вы не подключить к компьютеру внешний жёсткий диск. Вот так выглядит сам архив:
По архивации данных Windows 7 всё. Разберём следующий момент.
Восстановление данных из архива
Восстановить данные из архива можно как полностью так и частично. Делается это следующим образом. Заходим в главное окно архиватора и нажимаем на кнопку “Восстановить мои файлы”. Это, конечно, не единственный метод входа в архив восстановления, но на мой взгляд наиболее удобный:
После этого нам откроется следующее окно, где мы должны либо найти через кнопку “Поиск” нужную нам папку или файл, либо сделать тоже самое через обзор:
После нажатия на “Обзор папок” обычно проходит секунд двадцать, а то и больше, пока покажется следующее окно. Так что не нервничайте и спокойно ждите. Потом выбирайте то что Вам нужно и жмите “Добавить папку”:
Кстати, Вы можете добавить не одну папку, а столько сколько потребуется. А если Вам, например, нужна папка которая находиться внутри “Documents”, как в нашем случае, то просто левой кнопкой мыши делаете двойной щелчок и так далее, пока не найдёте то что нужно. После этого идёт следующее окно, где будет видна добавленная папка и нам нужно нажать “Далее”:
В следующем выбираете место куда бы Вы хотели восстановить эту папку и жмёте на “Восстановить”:
После всех этих манипуляций испорченные или утерянные файлы или папки будут восстановлены.
И последний момент касается свободного места на жёстком диске. Со временем архивов будет прибавляться и прибавляться и за этим нужно следить, особенно когда настроена автоматическая архивация данных Windows 7. А то вы можете не заметить и понадеетесь, что у Вас всё архивируется, а окажется нет. Чтобы этого не произошло старые ненужные архивы нужно удалять. Для этого заходим в главное окно архиватора и нажимаем “Управление пространством”:
Ну дальше уже показывать и описывать, наверное, не надо – там всё просто. Думаю разберётесь сами. Но если будут вопросы комментарии к Вашим услугам. Отвечу.
Вот и всё, что я хотел до Вас донести о таком замечательном инструменте, как архивация данных Windows 7 . Надеюсь Вы сможете им пользоваться. Но от души Вам желаю, чтобы никаких сбоев в системе у Вас не случалось и восстанавливать данные не приходилось!
Удачи Вам! До скорых встреч на страницах блога «Пенсермен».
