Курс изучения excel. Курсы Excel (эксель)

Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.

После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.

Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора .

Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами Exel можете ознакомиться с нашим материалом .

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого .

Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.

Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию.

Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

Рис. 1 – пример заполнения ячеек

Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции.

При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

Выберем ячейку «Доля акций» . Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое.

Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню.

Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора.

Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

Сортировка данных

Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.

Перед вами уже (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию.

Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.

Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:

• Выделить таблицу или блок информации;
• Открыть кладку «Данные» ;
• Кликнуть на иконку «Сортировка» ;

Рис. 3 – вкладка «Данные»

• В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь ).
• Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
• Подтвердите действие, нажав на «ОК» .

Рис. 4 – настройка параметров сортировки

Произойдет автоматическая сортировка данных:

Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»

Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.

Математические расчеты

Главное преимущество Excel – возможность автоматического проведения расчетов в процессе заполнения таблицы. К примеру, у нас есть две ячейки со значениями 2 и 17. Как в третью ячейку вписать их результат, не делая расчеты самостоятельно?

Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений.

Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже.

В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее.

Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.

Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ» .

Рис. 6 – выбор функции «СУММ»

В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2» . Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2».

Её адрес запишется в строку аргумента.

Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно.

Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3» , «Число 4» и так далее.

Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.

Рис. 7 – результат выполнения подсчетов

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные.

С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Имеют преимущество перед аналогичной опцией в и других офисных программах.

Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого.

К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

• Откройте вкладку «Вставка» . В левой части панели опций выберите пункт «Таблица» . Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
• С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
• Нажмите ОК , чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон.

При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Для каждой ячейки таблицы также можно настроить тип данных, форматирование и режим отображения информации. Окно конструктора вмещает в себя все необходимые опции для дальнейшей конфигурации таблички, исходя из ваших требований.

Как работать в программе Microsoft Excel — смотрите в видеокурсе Андрея Сухова.

Этот видеокурс посвящен основам работы в программе Microsoft Excel. С помощью Эксель Вы можете создать различные каталоги и картотеки, производить расчеты практически любой сложности, анализировать данные, строить графики и диаграммы. Возможности Excel практически безграничны и программу можно приспособить под решение огромного числа разнообразных задач. © Андрей Сухов .

Содержание видеокурса «Excel для начинающих»

• Урок #1. Интерфейс программы — обзор программы.
• Урок #2. Вводим данные — Во втором видеоуроке вы научитесь вводить данные в электронную таблицу, а также познакомитесь с операцией автозаполнения.
• Урок #3. Работаем с ячейками — В третьем видеоуроке вы научитесь производить выравнивание содержимого ячеек вашей электронной таблицы, а также изменять ширину столбцов и высоту строк таблицы.
• Урок #4. Форматируем текст — В четвертом видеоуроке вы познакомитесь с операциями форматирования текста.
• Урок #5. Границы ячеек таблицы — В пятом видеоуроке мы окончательно отформатируем бланк семейного бюджета, над которым начали работать в предыдущих уроках.
• Урок #6. Заполняем таблицу — В шестом видеоуроке мы заполним наш бланк семейного бюджета данными.
• Урок #7. Расчеты в Excel — В седьмом видеоуроке речь пойдет о самом интересном - о формулах и расчетах.
• Урок #8. Заканчиваем работу — В восьмом видеоуроке мы полностью закончим работу над бланком семейного бюджета. Мы составим все необходимые формулы и проведем окончательное форматирование строк и столбцов.
• Урок #9. Диаграммы и графики — В заключительном девятом уроке мы научимся создавать диаграммы и графики.

Скачайте самоучитель по работе в Excel и изучайте программу на практических примерах!

Информация о видео

Есть такие вещи, без которых вполне можно прожить. Например, электрический консервный нож, или "резалка" для колбасы. Данный список можно было бы продолжать до бесконечности, однако, смысл, наверное, уже ясен. В обычной жизни они просто не нужны. Конечно есть некая доля вероятности, что когда-нибудь им тоже найдется применение.

Например, вы ожидаете большое количество гостей и вам надо открыть 10 банок зеленого горошка, а потом нарезать тонкими ломтиками 20 батонов колбасы. Безусловно, при таких обстоятельствах приведенные выше вещи будут весьма полезными. Но это особые случаи. В привычной обыденности нам проще открыть банку консервов обычным способом, равно как и отрезать пару ломтей колбасы для бутерброда.

То же самое и с компьютерными программами. Изучать их просто для общего развития, в надежде, что когда-нибудь они понадобятся, было бы пустой тратой времени. Конечно, во время обучения вы в любом случае совершенствуете и общие навыки работы с компьютером. Например, более уверенно держите в руках мышь, начинаете все быстрее набирать текст, более свободно ориентируетесь в незнакомых интерфейсах... Тем не менее, в первую очередь стоит освоить программы, которые реально помогут вам в работе или личной жизни.

Программа MS Excel является универсальным инструментом и подойдет почти любому человеку, которому по долгу службы приходится что-то вычислять, вести базы данных, строить диаграммы и тому подобное. Причем, слово "вычислять" зачастую пугает обычных людей. Сразу представляется что-то типа транспонирования матрицы или дифференциальные уравнения.

На самом деле даже в обычной жизни есть место вычислениям. Давайте рассмотрим несколько простых примеров.

Первый - самый банальный: надо вести таблицу расходов и доходов. Если не лениться и записывать туда хотя бы крупные траты, можно будет сделать выводы о структуре расходов и подкорректировать их.

Второй: надо составить диаграмму по имеющейся таблице. В Excel это делается буквально за несколько минут (естественно, если знаешь как).

Четвертый: надо вести небольшую базу данных по клиентам компании.

Все эти и многие другие задачи становятся легко разрешимыми если вы воспользуетесь Microsoft Excel.

По роду своей деятельности мне постоянно приходится анализировать цифровые данные. Раньше на это уходило много времени, поскольку я предпочитал работать с обычным калькулятором. Однако, когда шеф в очередной раз намекнул на наличие постоянных ошибок в расчетах и попросил ускорить предоставление отчетов с результатами командировок, в голову начали лезть "нехорошие" мысли о том, что пора тряхнуть стариной и начать обучение.

Как можно изучить Excel

Каждый приходит к Excel по-своему. Однако мало кому удается освоить программу самостоятельно, по учебникам. Дело в том, что времени на это, как правило, совсем нет. Начальство не очень-то заботит, что вам надо чему-то учиться. Ему нужен результат.

Поэтому приходится заниматься урывками. В свободное время. Покупая книги за свой счет.

Есть еще одна тактика: можно бесконечно терроризировать своих коллег задавая им вопрос за вопросом, прося показать как делается та или иная операция. Коллеги бывают разные. Некоторые поначалу пытаются вам помогать. Другие сразу придумывают способ сделать так, чтобы вы сами "отвязались". Например, давать советы в нарочито пренебрежительном тоне, всем своим видом показывая, что вы непроходимый тупица, причем без единой надежды на исправление.

Увы, самостоятельное обучение обычно идет медленно. Иногда человек попросту впадает в ступор, поскольку намертво упирается в непреодолимую преграду. День за днем ничего не получается, и спросить особо не у кого. Коллеги, завидев ваше приближение к их столу, сразу принимают такой озадаченный вид, что задавать им вопросы просто язык не поворачивается.

Что же делать, думаете вы, и решаете поискать какие-нибудь курсы по овладению MS Excel .

Курсы по MS Excel

Здесь, как говорится, кому как повезет. Если посчастливится найти хорошего преподавателя, который действительно работает с программой на практике, а не изучил ее по книжкам за месяц до начала ваших курсов, считайте, что полдела сделано.

Если ваш начальник согласится отпускать вас на учебу в рабочее время - будет еще лучше. А уж если он еще и снизойдет до оплаты вашего обучениея, то можно считать себя настоящим баловнем судьбы.

А вдруг все получится наоборот?

Вы будете ездить в учебный центр после работы, когда голова уже вскипела от производственных задач. Вы заплатите за курс по экселю немалую сумму из собственного кармана. И при всем при этом вам попадется преподаватель, который может рассказать о программе только в рамках книжки "Excel для чайников". Любой вопрос "в сторону" от генеральной линии будет ставить его в тупик.

В результате после окончания обучения вы будете полностью убеждены, что Excel - одна из самых сложных программ в мире , а вы сами - один из самых бестолковых учеников, позор выпустившего вас учебного центра и преподавателя лично. Как тут не вернуться к старому доброму калькулятору, вызывая гнев начальства и ухмылки более продвинутых коллег.

Даже если с вами не случится этот печальный "второй вариант", все равно ездить через полгорода на занятия в конце рабочего дня, тратить время на пробки, сидеть в душном классе под мерцающим неоновым светом, подстраиваться под скорость работы самого медленного ученика группы - неужели именно так должно проходить обучение в XXI веке?

Онлайн уроки MS Excel

Конечно же нет! Я сразу отмел очные курсы и начал искать варианты обучения онлайн. Вообще, в интернете есть очень много совершенно бесплатных материалов по освоению Excel . Сначала я обрадовался и начал, было, их просматривать, но со временем стало понятно, что бесплатные уроки очень разрозненны, трудно найти продолжение и т.д.

Иной раз качество подачи информации оставляло желать много лучшего.

Однако в какой-то момент я обнаружил два курса, которые показались мне удачными. Увы, один из них был недостаточно полным и содержал лишь самые . Это годилось только для самых начинающих пользователей. Второй курс же был основательным, серьезным. Более всего подкупило то, что разбор функций программы шел не простым абстрактным перечислением, а на конкретных примерах.

Пусть это были примеры не совсем из моей области, однако они помогали освоить возможности программы, набить руку, впитать приемы работы. Все это дало возможность делать последующие самостоятельные шаги, действуя по аналогии.

Онлайн обучение против классических курсов

Есть такие дисциплины, где онлайн обучение бессильно. Там все построено на живом взаимодействии наставника и ученика. Однако если мы говорим об освоении новой компьютерной программы, то видеоурок сработает более успешно, чем обычный, когда и учитель и ученик находится в классе в одно и то же время.

Если работать с видеоуроками, то мы не привязаны к конкретному времени и месту учебы. Можно заниматься тогда, когда выдалось время. Главное - не забрасывать. Это правило очень важно! Многие люди, которые ругают дистанционное обучение, на поверку оказываются недисциплинированными разгильдяями. Оплатив курс они считают, что научатся в любом случае и сильно удивляются, когда месяц проходит за месяцем, а знаний как-то совсем не прибавляется.

Ничего удивительного. В будни им учиться обычно некогда - работа, усталость, телевизор. А когда они садятся за уроки в выходные, то, что освоено неделю назад, уже почти забыто. Приходится бесконечно возвращаться, повторно смотреть уже пройденные видеоуроки. И не просто смотреть, а проделывать все действия самостоятельно. А тут еще задания для самостоятельной работы.

Еще одна проблема - пассивный просмотр видеоуроков без каких-либо попыток выполнить предложенные упражнения своими руками. Действительно - зачем их выполнять, когда и так все понятно. Давайте дальше...

В результате, не получая день за днем практических навыков, просто просматривая уроки во время обеденного перерыва с чашкой кофе в руках, человек не учится, а попусту тратит время. Неудивительно, что к дистанционному обучению у некоторых сложилась стойкая антипатия.

Да, оно не для разгильдяев. Хочешь чему-то научиться - смотри и учись.

Уроки по Excel Андрея Сухова

Как я уже говорил, курс мне понравился. Все темы рассматриваются на конкретных примерах, которые гораздо лучше запоминаются. Понравилось то, что автор записал не один большой видеоурок, охватывающий целый раздел курса, а разбил его на несколько коротких роликов.

Смотреть короткий ролик, охватывающий конкретную ситуацию и ее решение, гораздо удобнее. Очень просто отмотать видео назад, если что-то прослушали. Постоянно предлагается выполнить то или иное действие самостоятельно. Так не только голова, но и руки запоминают последовательность операций.

Ценно то, что автор предлагает посмотреть первую, вводную часть курса не ставя никаких условий. Там рассматриваются самые первоначальные сведения и навыки, которые, тем не менее, достаточны для решения простых, неспециальных задач.

Заодно появляется возможность послушать, как автор ведет уроки. Нет ли проблем с дикцией, нормален ли темп изложения материала, понятны ли примеры и т.д.

В свое время я тоже сначала подписался на первую бесплатную часть, а затем оплатил полный курс. Он стоил 1800 рублей. С одной стороны - вроде бы дорого. С другой - очные курсы стоят гораздо дороже. Если купить учебник, то экономия будет весьма сомнительная. Действительно, есть недорогие книжки, но обучение сильно растягивается по времени.

Результат обучения и внедрения Excel

Теперь начальство вполне довольно мной. У меня стало меньше ошибок и отчеты я сдаю вовремя. Да что там начальство! Я сам пребываю в полном восторге. Ведь стоило мне один раз составить и отладить таблицу и дальше вся работа состояла только в добавлении свежих актуальных цифр в несколько ячеек. Программа мгновенно производила вычисление и выдавала готовые цифры.

Если раньше составление проклятого отчета было настоящей каторгой, то теперь она превратилась в праздник. Все получается быстро и без ошибок. Почти что "само" :)

Кто там сказал фразу: "Ручной труд на плечи машин?" Именно это и произошло в моем случае. Время, потраченное на обучение, окупилось сторицей. Спасибо компании Microsoft за такую полезную программу и Андрею Сухову за понятный и полезный .

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки - нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+"-"(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+"="

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Строку» (CTRL+SHIFT+"=")(строка всегда вставляется сверху).

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Программа Microsoft Office Excel представляет собой редактор таблиц, в котором удобно с ними всячески работать. Еще здесь можно задавать формулы для элементарных и сложных вычислений, формировать графики и диаграммы , программировать , создавая настоящие платформы для организаций, упрощая работу бухгалтера, секретаря и остальных отделов, имеющих дело с базами данных.

Как научиться работать в excel самостоятельно

Самоучитель excel 2010 подробно описывает интерфейс программы и все доступные ей возможности. Чтобы начать самостоятельно работать в Еxcel нужно ориентироваться в интерфейсе программы, разбираться в панели задач, где расположены команды и инструменты. Для этого нужно просмотреть урок по данной теме.

В самом верху Эксель мы видим ленту вкладок с тематическими наборами команд. Если подвести курсор мыши к каждой из них, появляется подсказка, подробно описывающая направление действия.

Под лентой вкладок находится строка «Имя», где прописывается наименование активного элемента и «Строка Формул», отображающая формулы либо текст. При осуществлении расчетов строка «Имя» преобразуется в выпадающий список с набором функций по умолчанию. Нужно лишь только выбрать необходимый вариант.

Большую часть окна программы excel занимает рабочая область, где собственно и строятся таблицы, графики, производятся расчеты. Здесь пользователь осуществляет любые необходимые действия , пользуясь при этом командами из ленты вкладок.

В нижней части excel в левой стороне можно переключаться между рабочими областями. Здесь добавляются дополнительные листы в случае необходимости создания разных документов в одном файле. В правом нижнем углу находятся команды, отвечающие за удобный просмотр созданного документа. Выбрать можно режим просмотра рабочей книги, кликнув по одному из трех значков, а также изменить масштаб документа, поменяв положение ползунка.

Основные понятия

Первое, что мы видим при открытии программы – это чистый лист, разбитый на ячейки, представляющие собой пересечение столбцов и строк. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Именно с их помощью создаются таблицы любой сложности, в них осуществляются необходимые расчеты.

Любой видео урок в интернете описывает создание таблиц в Еxcel 2010 двумя способами:

Для работы с таблицами используются данные нескольких типов, основные из которых:

• текстовый,
• числовой,
• формула.

Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячеек, а числовые и формулы – по правому.

Чтобы вписать нужную формулу в ячейку необходимо начинать со знака равно, а затем путем нажатия на ячейки и проставления между значениями в них нужных знаков получаем ответ. Также можно пользоваться выпадающим списком с функциями, находящимся в верхнем левом углу. Они зафиксированы в «Строке Формул». Ее можно просмотреть, сделав активной ячейку с подобным вычислением.

VBA в excel

Упростить работу со сложными массивами данных или повторяющимися функциями в Еxcel позволяет язык программирования, встроенный в приложение Visual Basic for Applications (VBA). Инструкцию по программированию можно скачать в интернете бесплатно.

В Microsoft Office Excel 2010 VBA отключен по умолчанию. Для того чтобы его включить, нужно во вкладке «Файл» выбрать слева на панели пункт «Параметры». В появившемся диалоговом окне слева нажать «Настройка ленты», а затем в правой части окна поставить галочку возле пункта «Разработчик», чтобы в Экселе появилась такая вкладка.

Начиная программировать, необходимо понять, что объект В Excel – это лист, книга, ячейка и диапазон. Они подчиняются друг другу, поэтому находятся в иерархии.

Главенствующую роль играет Application. Далее следуют Workbooks, Worksheets, Range . Таким образом, нужно прописывать весь путь иерархии, чтобы обратиться к определенной ячейке.

Еще одно важное понятие - свойства. Это характеристики объектов. Для Range - это Value или Formula.

Методы представляют собой определенные команды. Они отделяются от объекта точкой в коде VBA. Зачастую при программировании в Excel необходима команда Cells (1,1). Select. Иначе говоря, нужно выбрать ячейку с координатами (1,1), то есть A 1.