Автоматизированная система управления финансами. C: Управление корпоративными финансами

Консультанты

Знаете ли Вы, что примерно 75% проектов по автоматизации управленческого учета и бюджетирования заканчиваются ничем? А большую часть из оставшихся 25% достаточно сложно назвать успехом, когда вспоминаешь, сколько времени, денег и нервов на это потрачено.

Все дело в том, что Автоматизация управленческого учета и бюджетирования – это очень сложный процесс. Он требует перевода требований руководителей и сотрудников к учетной системе, выражаемых, чаще всего, на бизнес-языке, в набор функциональных возможностей и настроек программного продукта, выражаемых на языке IT. И чуть ли не ключевой компетенцией в ходе автоматизации является редко встречающееся умение переводить бизнес-язык в IT, и наоборот. Консалтинговая группа «Здесь и Сейчас» готова стать для Вас таким переводчиком!

ДЛЯ КОГО

Для руководителей компаний любых размеров и видов деятельности, желающих автоматизировать процессы управленческого учета и бюджетирования в кратчайший срок и с наименьшими временными и финансовыми затратами.

ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ХОДЕ ПРОЕКТА РАБОТЫ

Любой процесс автоматизации можно представить в виде следующей схемы:

При этом мы рекомендуем не просто выполнить все указанные этапы, но и обязательно соблюсти приведенный порядок. Именно от этого будет зависеть, получите ли Вы необходимый результат, как долго его придется ждать и во что он Вам обойдется.

На этапе разработки технического задания Ваша методология управленческого учета и бюджетирования будет превращена в четкие требования к программному продукту, а также задания программистам на осуществление необходимых настроек. Ни в коем случае нельзя пропускать данный этап, так как он не только позволит компании сэкономить средства на приобретение программного продукта, но и в несколько раз уменьшит срок, необходимый для его настройки и внедрения. При этом обращаем внимание, что если у Вас нет четкой методологии ведения учета либо бюджетирования деятельности, либо Вы бы хотели еще раз убедиться в их эффективности до старта процесса автоматизации – Вы можете воспользоваться соответствующими услугами наших консультантов.

В соответствии с требованиями, разработанными при подготовке технического задания, нами будет выбран оптимальный продукт для автоматизации управленческого учета и бюджетирования именно Вашей компании. Обращаем внимание, что КГ «Здесь и Сейчас» работает с широким спектром программных продуктов (типовые конфигурации 1С; специализированные конфигурации для ведения управленческого учета и бюджетирования (ИТАН, ИНТАЛЕВ и пр.), Microsoft Dynamics, SAP и т. п.). Мы будем выбирать тот продукт, который наилучшим образом подходит именно Вам! Кстати, многим нашим клиентам мы ставим учет и бюджетирование на основе Microsoft Excel. Ведь если он подходит, то зачем платить больше?!

На следующем этапе осуществляются определенные в техническом задании настройки в программный продукт , которые позволят компании в нужный срок формировать управленческие отчеты, согласовывать и контролировать бюджеты и т.п.

Затем проводится обучение пользователей работе с программой, а также работа в тестовом режиме (ведение учета и формирование отчетности за тестовый период либо тестовое составление бюджета). И только после утверждения результатов работы в течение тестового периода процесс автоматизации заканчивается.

В РЕЗУЛЬТАТЕ , если все указанные работы будут выполнены качественно и в описанной очередности, Вы в кратчайший срок с наименьшим отвлечением Ваших специалистов и с наименьшими финансовыми затратами получите автоматизированные процессы учета и бюджетного управления.

Специалисты КГ «Здесь и Сейчас» имеют успешный опыт автоматизации управленческого учета и бюджетного управления деятельности компаний различных размеров и отраслей с использованием разнообразных программных продуктов. Мы можем оказать Вам необходимую помощь в нелегком процессе автоматизации, приведя к нужному результату кратчайшим путем.

При этом возможно выполнение либо полного спектра работ по автоматизации, либо только тех из этапов, которые вызывают у Вас наибольшие затруднения. Так, например, мы можем превратить Ваши методологии управленческого учета и бюджетирования в набор понятных инструкций для программиста, передать Вашему программисту для осуществления настроек, а в дальнейшем проконтролировать результаты его работы.

ВЫПОЛНЕННЫЕ ПРОЕКТЫ

Другие продукты консалтинга по Финансы

Постановка бюджетного управления
Постановка управленческого учета
Диагностика системы управления финансами

Есть ли у Вас план, миссис ИКС?
12.02.19

Подробнее все публикации
Насколько устойчив бюджет вашей организации?
11.09.17

С чего начинается составление бюджета? Как составить плановый баланс и бюджет движения денежных средств? К каким рискам может быть чувствителен бюджет? Об этом Вы узнаете в ст...

Подробнее все публикации
Принципы формирования и предоставления управленческой отчетности
02.08.17

Любой руководитель, принимая управленческие решения, основывается на информации о том, что происходит в его подразделении, компании, бизнесе. Разумеется, все управленцы нуждаются в...

Подробнее все публикации
Не упасть или дотянуться - как рассчитать точку безубыточности. Часть 2
29.03.17

В 1 части данной статьи мы начали говорить о том, как рассчитать точку безубыточности: на примере СТО проанализировали показатели, необходимые для этого ра...

Подробнее все публикации
Не упасть или дотянуться - как рассчитать точку безубыточности. Часть 1
15.03.17

Прибыль в бизнесе начинается только после того, как пройдена точка безубыточности. Но реально ли заранее ее определить? Как рассчитать точку безубыточности в&nb...

Подробнее все публикации
Что делать с финансами? Тренды 2017 года.
22.02.17

Подробнее все публикации
Управление затратами компании как кулинарная техника
14.02.17

Секрет успеха Le Cordon Bleu Если вы любите готовить, то у вас наверняка начинает учащенно биться сердце, когда вы слышите название «Le Cordon Bleu». Для тех, про кого писал изв...

Подробнее все публикации
Как управлять средствами Компании в кризис? Часть II.
25.10.16

Все, описанное в предыдущей статье, применимо не только в кризисное время. Все сказанное необходимо компании для эффективного управления своими денежными средствами независимо...

Подробнее все публикации
Как управлять средствами Компании в кризис? Часть I.
26.09.16

Вы когда-нибудь замечали, что Компании очень похожи на людей? Во всяком случае, принципы работы с финансами в обоих случаях очень и очень схожи. Это касается как стратегических вещ...

Подробнее все публикации
Валютные риски: как организации оценить возможные потери и определить свою валютную позицию?
05.09.16

Подробнее все публикации
Дети и деньги. Почему мы платим им за оценки в школе, а они спускают семейные накопления
15.08.16

Душевные, добрые, толерантные, красивые - белорусы могут описывать себя любыми хорошими словами. Но в этом ряду никогда не будет определения «финансово грамотные». До сих пор в наш...

Подробнее все публикации
Как определить, от каких расходов отказаться, когда экономить уже не на чем?
01.02.16

Даже если компания урезала все лишние затраты, источники экономии найти можно. Но при этом очень важно правильно расставить приоритеты. От чего стоит отказаться в первую очередь, а...

Подробнее все публикации
Как управлять валютными рисками бизнеса сегодня
24.08.15

Вопрос злободневный для белорусских предпринимателей и топ-менеджеров. Практические рекомендации, как в условиях регулярных девальваций можно защитить средства компании, дает партн...

Подробнее все публикации
«Фишки» Excel для бизнеса
03.08.15

Думаю, каждому читателю журнала «Финансовый директор» знакомы два расхожих выражения, в которых чаще всего фигурирует одна и та же цифра: человек использует возможности своего...

Подробнее все публикации
Как выбрать оптимальный канал поставки? Связь финансовых показателей и оперативного управления (Часть 2)
30.03.15

В первой части мы говорили о том, как можно использовать финансовые коэффициенты в управлении оперативной деятельностью компании. В частности, сравнивались два возможных канала зак...

Подробнее все публикации
Как выбрать оптимальный канал поставки? (Часть 1)
27.01.15

Связь финансовых показателей и оперативного управления...

Подробнее все публикации
Анализ плана продаж и маркетингового бюджета: логика и алгоритм. Часть 4
01.12.14

В предыдущих номерах журнала мы учились составлять прогноз продаж, учитывающий: существующий на рынке временной тренд; зависимость объема продаж от внешних и внутренних факторов (в...

Подробнее все публикации
Анализ плана продаж и маркетингового бюджета: логика и алгоритм. Часть 3
10.11.14

В предыдущих статьях мы изучили два основополагающих статистических подхода, которые могут помочь в прогнозировании объемов продаж, а именно выявление: временного тренда в динамике...

Подробнее все публикации
Анализ плана продаж и маркетингового бюджета: логика и алгоритм. Часть 2
06.08.14

В первой части статьи нами был начат важный разговор о планировании и прогнозировании продаж компании. Было определено, что в идеале планированием должна заниматься коммерческая сл...

Подробнее все публикации
Как компании занять правильную позицию на валютном рынке? (часть 2)
12.05.14

Подробнее все публикации
Как компании занять правильную позицию на валютном рынке? (часть 1)
03.03.14

Подробнее все публикации
Как превратить «размытые» риски в конкретные цифры?
17.02.14

Риски в деятельности есть у каждого субъекта хозяйствования, но управляют ими очень и очень немногие. Причем зачастую это происходит из-за того, что людей попросту пугает такое пон...

Подробнее все публикации
Как сократить затраты на логистику?
07.10.13

Полагаем, в настоящее время большинство руководителей понимают, что логистическая система неразрывно связана с деятельностью всего предприятия. Период «островной политики» управлен...

Подробнее все публикации
Как довезти до склада прибыль, а не убыток? (часть 2)
05.08.13

Подробнее все публикации
Как довезти до склада прибыль, а не убыток (часть 1)
08.07.13

В прошлой статье журнала «Финансовый директор» говорилось о том, как отдел продаж компании должен принимать решение о предоставлении клиенту скидки, а также о том, какая информация...

Подробнее все публикации

Как научиться управлять личными финансами, и как это поможет эффективнее управлять финансами корпоративными?
27.09.17

Подробнее все новости
Управленческий учет - инструмент, который приносит прибыль
18.07.17

10-11 августа приглашаем вас на семинар «Управленческий учет. Практика постановки и внедрения в компании». На тренинге вы узнаете, как управленческий учет, который является составн...

Подробнее все новости
Все о финансах для руководителей
06.03.17

На программе «Бизнес-финансы для руководителей» Вы получите инструменты управления деятельностью своего бизнеса в зависимости от желаемого финансового результата. Ждем Ва...

Подробнее все новости
Чего ожидать бизнесу в 2017 году
01.12.16

Подробнее все новости
Бюджетирование - инструмент, способный принести максимальную пользу Вашей компании
11.08.16

О том, как использовать этот инструмент и чем он может быть полезен, именно в современных условиях нестабильности и непредсказуемости рынка, Вы узнаете на бизнес-семинаре «Бюджетир...

Подробнее все новости
Что нужно знать о своем бизнесе, чтобы управлять им эффективно? Вам поможет финансовый анализ
09.12.15

Посетив бизнес-семинар «Финансовый анализ компании как система поддержки принятия управленческих решений» Вы приобретете необходимые знания и навыки, которые помогут Вам...

Подробнее все новости
Excel и Google - надежные помощники в автоматизации бизнес-процессов Вашей компании
05.11.15

Ни для кого не секрет, что большинство специалистов используют возможности этих программных продуктов только на 70%. Однако всем известные Google Docs и Excel способ...

Подробнее все новости
О финансовых потерях на курсах, затратах и деньгах
21.10.15

Подробнее все новости
Как впечатления клиента от банка влияют на розничные продажи?
12.10.15

Подробнее все новости
Приглашаем к участию в семинаре «Финансы для нефинансистов»
09.07.15

На семинаре «нефинансовые» руководители поймут, как их деятельность сказывается на финансовых результатах работы компании. По итогам обучения они смогут, даже не осуществляя с...

Подробнее все новости
Акция «Супервыгодное лето» на программы в открытом формате
28.05.15

Подробнее все новости
«10 горячих дней» - выгодные предложения только этой весной

Автоматизированная система финансового управления представляет собой часть общего управления финансами и базируется на применении методов математического и экономического характера, а также электронно-вычислительной техники, современных средств связи и оргтехники. Использование данной системы повышает качество принимаемых управленческих решений на различных уровнях. Сегодня она является неотъемлемым элементом в структуре финансовых органов и способствует более эффективному управлению денежными средствами.

Автоматизированная система управления финансами (АСУФ) является неотъемлемой частью реализации мер по активизации составных частей и всего финансового механизма. Это особенно важно во время перехода к рыночным отношениям, когда изменяется объем и характер информации. Сегодня даже большое количество управленцев, пользующихся старыми техническими средствами и методами, не способно справиться с нарастающим потоком финансовой информации. Принимая управленческие решения, касающиеся финансов, необходимо располагать самой достоверной и актуальной информацией об оборотных средствах, прибыли, амортизации, последствиях данных решений и т.д.

Компетентное управление денежными средствами невозможно без информационного обслуживания на базе автоматизированных систем управления финансами, а также финансовых расчетов. Обработка информации на основе ЭВМ обеспечивает качественно новые управленческие решения, позволяет наиболее эффективно осуществлять передовые методы маркетинга.

Использование АСУФ в разы увеличивает эффективность аналитической работы за счет сокращения сроков на осуществление анализа, замены упрощенных и приближенных вычислений точными расчетами, постановки и решения многомерных аналитических задач, которые нельзя выполнить традиционными методами и т.д.

Автоматизированные системы финансовых расчетов обладают новыми возможностями анализа за счет высокой производительности ЭВМ, их надежности, простоты эксплуатации и обслуживания, автономности и гибкости использования, наличия развитого ПО, диалогового режима работы и низкой стоимости производимых расчетов.

Автоматизированное управление денежными средствами подразумевает планирование финансовой деятельности, управление наличными денежными средствам, ведение учета движения основных финансовых потоков, расчетов с кредиторами и дебиторами и др.

Автоматизированное управление финансовыми потоками осуществляется на основе различным программных продуктов, одним из которых является программа «Финансы» от «Мегаплана». Ее особенность заключается в том, что она включает весь необходимый функционал, который используется в российских компаниях. При наличии этой программы пропадает необходимость в приобретении более дорогих АСУФ, поскольку около 80 % их функционала в работе просто не используется.

Как создать автоматизированную систему управления финансами с помощью S-Finance?

Ниже приводится описание общего цикла создания АСУФ. В конкретных случаях он может быть как дополнен, так и сокращен, исходя из специфики отрасли, предприятия и сложившейся структуры управления и владения.

Эффективнее всего будет начать с предпроектного обследования, проводимого с целью:

выявления пожеланий и требований заказчика к АСУФ и определение параметров, соответствующих заявленным требованиям;
выявления организационных и технических условий и ограничений;
прояснения и ранжирование целей внедрения АСУФ.

Результатом предпроектного обследования должны стать:

задание на проектирование (в терминах управления и финансов).
оформление целевых образов: экономическая модель, структура управления экономикой, схемы распределения доходов и расходов.
сборка основных регламентирующих и методических документов, имеющихся у клиента, которые должны быть использованы как основания при проектировании и внедрении АСУФ, или которые потребуют изменения для реализации заданий на проектирования и внедрение.
предварительный план выполнения работ по проектированию и внедрению.
смета трудозатрат на проектирование и внедрение с оценкой.

Проведение интервью с ключевыми субъектами, участвующими в управлении финансами (генеральный, исполнительный и финансовый директор, начальники отделов финансово-экономической службы, руководители ключевых подразделений центрального офиса, а так же цепочка руководителей одного-двух территориальных подразделений). В ходе интервью, в зависимости от указаний Заказчика, занимаемой должности и открытости интервьюируемого будут обсуждаться следующие вопросы:

финансовая модель отношений с контрагентами (потребители, подрядчики);
модель экономических отношений внутри компании (оперативное управление, инвестиционное развитие и мотивация руководителей);
структура управления (административная, бюджетная, финансовая);
цели внедрения АСУФ с занимаемой должностной позиции и субъективные аспекты управления финансами;
организационные ограничения (пользователи, права доступа, функции);
стратегические цели компании (субъективное понимание);
концепция управления, в т.ч. финансами (если явно не выражена, то в аспекте понимания вопроса аналитиками снимается карта управления рабочего дня, недели, месяца, квартала, года).
регламентирующие и методические материалы, применяемые в управлении финансами (положения, регламенты, политики, формы).
образцы рабочих материалов сотрудника в части управления финансами.
После этого проводится анализ собранных материалов, фиксация или устранение выявленных противоречий и разработка документов, оформляющих результаты предпроекта, предварительное их согласование с лицом фактически управляющим финансами всего предприятия и сдача работ в форме презентации результатов предпроекта группе ключевых руководителей заказчика.

По итогам предпроектного обследования можно выбрать из следующих способов создания системы:

Проектирование и внедрение системы своими силами, самостоятельно воспользовавшись результатами предпроектного обследования и изучив возможности программного продукта методом «проб и ошибок» и почитав руководство пользователя к программе «S-Finance». В этом варианте по мере надобности можно привлекать на отдельные работы и консультации специалистов ДатаКрат.
Внедрение системы силами инженеров-программистов ДатаКрат. Это возможно, когда есть оформленные в письменном виде техническое задание и подробная учетная схема. То есть заказчик, глубоко понимая свой бизнес сам организовывает постановку задачи на создание автоматизированной системы управления (управленческого учета) использую компетенцию и опыт своих сотрудников или привлекая из вне доверенных лиц, обладающих соответствующим опытом и компетенцией.
Проектирование и внедрение системы управления финансами «под ключ» силами финансовых консультантов, имеющих соответствующий опыт работы с программой автоматизации управления финансами S-Finance. Компетенция консультантов достичь интересующий клиента результат гарантируется ДатаКрат, сайт сообщества таких консультантов: http://системауправленияфинансами.рф/

Общее описание типовой АСУФ на базе «S-Finance»

Архитектурой системы предусмотрено, что связанные с финансами задачи оперативного управления и учета в натуральных показателях решаются с помощью внешних автоматизированных систем управления (АСУ) или дополнительного WEB-модуля «S-Finance».

Задачи нормируемого государством учета (бухгалтерского и налогового) решаются с помощью типовой конфигурации 1С, в которой будет настроен автоматический импорт/экспорт первичных данных с «S-Finance». Независимость ПО системы управления финансами и ПО бухгалтерского и налогового учета позволяет успешно решать взаимоисключающие, как правило, друг друга задачи полноты и своевременности учёта для целей оперативного управления и создания отчётности в рамках жёстко регламентированного государством налогового и бухгалтерского учёта.

Например, требования к оформлению хозяйственных операций, которые для целей оперативного управления и управленческой отчетности могут быть значительно гибче. Обычно в управленческой практике востребованы далеко не все атрибуты официально регламентированного учета.

Такой системный подход позволяет предсказуемо через 2-4 месяца начать управлять финансами по оперативным данным, предсказуемо решив в этот срок 60-80% задач финансового управления предприятием.

Внедрённое при этом решение позволит заказчику без существенных затрат и значительных внутренних издержек вводить в контур автоматизированного управления новые структурные подразделения и дочерние предприятия. Большинство действий будет сведено к копированию настроек и редактированию справочников.

В программном продукте «S-Finance» заложены технологии финансового управления и управленческого учёта, позволяющие:

Планировать поступления и выбытия финансовых средств, доходы и расходы в одном окне, сразу связывая оплаты и расходы, поступления и доходы.
Прогнозировать себестоимость при планировании доходов.
Контролировать планирование с помощью системы уведомлений и мгновенного доступа к только что введенным данным центров планирования.
Автоматически протоколировать всю процедуру утверждения и согласования планов.
Вести автоматический учёт всех финансовых операций, в т.ч. внутрифирменных расчётов
Настроить правила хозрасчёта и распределения доходов и себестоимости.
На основе созданных бюджетных планов составлять календарный план платежей.
Автоматически создавать план платежей и удалённо утверждать и контролировать его исполнение.
Контролировать бюджетную дисциплину и прогнозировать разрывы ликвидности.
. Ежедневно формировать стандартную (БДДС, БДР, Баланс) и специальную финансовую отчетность (KPI, BSC) в разрезе элементов финансовой структуры, в т.ч. и в режиме план-факт.
Автоматически детализировать данные отчетов вплоть до первичных документов (технология drill-down).
Создавать и изменять финансовую структуру и учётную схему через работу со справочниками и мастерами без привлечения квалифицированного труда программистов.

Кроме обычно предлагаемых коммерческих условий «продажи и внедрения» ДатаКрат предлагаем альтернативу - «S-Finance как сервис»

Это похоже на SaaS, от которого предложение ДатаКрат отличается установкой ПО на серверах клиента или арендованном ЦОД (лицензионный ключ продлевается на оплаченный период времени) и включением в СЕРВИС стоимости аренды ПО, стоимости проектирования и внедрения системы, обучения пользователей.

В рамках такой услуги Заказчик за периодическую плату получает во временное пользование постепенно разворачиваемую подрядчиком ИТ-систему, готовую к использованию, и при этом не платит за период, когда ИТ-система неработоспособна, например из-за просрочки внедрения или недостатков проектирования, внедрения или настройки. А по завершении настройки и разворачивании системы Заказчик получает право выкупить систему в собственность, выплатив подрядчику заранее определяемую сумму. Таким образом интерес Подрядчика экономически прямо увязывается с интересом Заказчика.

Формирование цены за «S-Finance как сервис» происходит следующим образом. Ежемесячный сервисный платеж состоит из лицензионного платежа за программу «S-Finance», платежа за проектирование (консалтинг), платежа за внедрение и платежа за сопровождение. Арендный платеж за «S-Finance» определяется как 1/24 прайсовой стоимости лицензий «S-Finance», стоимость проектирования и внедрения как 1/24 оценочной стоимости проектирования и внедрения. Стоимость сопровождения определяется в твердой сумме или по часовой оплате.

Размер ежемесячного платежа может зависеть от фактически используемого функционала ИТ-системы, количества пользователей, одновременно работающих в системе, и от соответствия требованиям Заказчика. Поэтому, начав с минимально необходимого и доступного можно использовать ИТ-систему, фактически приобретая ПО и услуги по созданию системы в рассрочку с отложенными крупными платежами, которые не придется платить в случае отказа от использования незаконченной внедрением системы.

Выкуп готовой, настроенной АСУФ на базе «S-Finance» всегда возможен по заранее согласованной цене.

Корпорация ДатаКрат уже более 20 лет является лидером на рынке системной интеграции и дорожит доверием своих многочисленных клиентов.

«ДатаКрат» поставляет отраслевые решения для крупных региональных, федеральных, транснациональных компаний, предлагая самые передовые (эффективные) технологии и решения, которые на шаг опережают текущие потребности, тем самым обеспечивая нашим клиентам конкурентные преимущества на долгий промежуток времени. К примеру компания «МЕТRO cash & carry», «KFC», «Adidas», «Subway» и многие другие выбирают для работы в России разрабатываемые или внедряемые ДатаКратом решения и продукты. Благодаря распределенной сети подразделений по всей России и соблюдению жесткой системы стандартов и технологий, ДатаКрат обеспечивает одинаковый уровень сервиса в любой части нашей страны.

По вопросам приобретения автоматизированной системы управления финансами «S-Finance» или за технической консультацией обращайтесь в Центральный офис корпорации в г. Екатеринбург или направляйте свой запрос через специальную форму «Заказать».

Страница
2

Подача управляющих воздействий на объект, которым является финансово-хозяйственная деятельность организации, осуществляется в "ручном режиме" менеджером соответствующего уровня.

Проблема создания единого информационного пространства организации на сегодня успешно решена, и это решение реализовано в многочисленных программных продуктах. Все профессиональные разработчики систем управления предприятием используют именно этот подход. При этом термин "управление" используется в смысле упорядоченного и наглядного представления фрагментов информационного поля в нужном месте системы, т.е. в смысле "managment system", а не "control system".

Создание общей концепции автоматизации процесса принятия управленческих решений своевременно как с точки зрения потребностей рынка, так и по уровню существующего программного обеспечения в этой области.

В настоящее время имеются два различных направления развития программного обеспечения: задачи исследования операций в экономике, использующие базу данных управленческого учета, и задачи финансового бухгалтерского учета, фиксирующие состоявшиеся хозяйственные операции и отражающие финансовое состояние организации в виде баланса с последующим анализом. Однако, база данных управленческого учета и информация для задач бухгалтерского учета являются подмножествами единого информационного пространства организации. Поэтому для целей автоматизации процесса принятия управленческих решений будет лучше, если формирование структуры данных управленческого учета в нашей стране произойдет адекватно общеизвестной математической постановке задач исследования операций в экономике организации. Для обеспечения качественного решения каждой отдельной задачи с точки зрения внешней выходной информации необходимо формализовать ее как часть общей задачи управления организацией, то есть использовать корпоративный подход.

Представляется правильным подойти к решению проблемы с построения структуры областей принятия решений с последующей детализацией ее до конкретных задач управления.

Выделим ряд задач, образующих верхний уровень системы управления организацией, решение которых формируют ограничения для принятия решений на нижних уровнях системы и позволяют представить общий критерий максимизации приведенной чистой прибыли в виде линейной формы частных критериев для принятия решений по отдельным вопросам хозяйственной деятельности.

Основой автоматизированного синтеза управленческих решений может служить математическая модель финансово-хозяйственной деятельности, в которой реализовано формальное описание процедуры выполнения бухгалтерских проводок и построения баланса организации. Модель представляет экономическую информацию методом пространства состояний в применении к хозяйственной деятельности организации. Вектор состояния системы определен как бухгалтерский баланс, некоторые функции, характеризующие эффективность деятельности организации, трактуются как выходные величины. Входными же воздействиями в системе являются хозяйственные операции.

Представление экономической информации в виде подмножества управленческой информации, а это подмножество - как подмножество единого информационного пространства позволяет подойти к моделированию влияния управленческих решений на баланс организации, через который может быть оценено качество принятого управленческого решения.

Полученную систему можно разбить на подсистемы, моделирующие отдельные этапы финансово-хозяйственной деятельности организации, которые требуют принятия управленческих решений. Процедура принятия такого решения, как правило, есть оптимизационная процедура по требуемому критерию в заданных ограничениях. Ограничения получаются как связи выделенной подсистемы с остальными частями системы, а критерии оптимизации задаются в соответствии с общей стратегией управления организацией.

Таким образом, математическое моделирование финансово-хозяйственной деятельности организации позволяет на едином информационном пространстве строить оптимизационные процедуры поиска управленческих решений (например, методами исследования операций). И далее, учитывая тот факт, что модель является имитационной, полученные решения могут быть оценены с точки зрения прогноза состояния и финансовых результатов организации в случае применения их в практике хозяйствования.

Последний этап разработки системы управления организацией - ее интерфейс. Непременным условием на этом этапе является обеспечение не просто выдачи соответствующего решения, а прозрачное объяснение тех логических умозаключений или количественных характеристик, которые привели к его получению.

Автоматизация управления финансами, сущность и проблематика

Роль и место управления финансами в составе финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Управление финансами – важная часть финансово-хозяйственной деятельности предприятия (см. схему 1)

Цель управления финансами – обеспечение деятельности предприятия финансовыми ресурсами, необходимыми для его бесперебойного функционирования.

Задачи управления финансами являются:

· контроль и поддержание ликвидности предприятия – его способности расплачиваться по своим долгам;

· контроль доходности предприятия – соответствия уровня расходов объему доходов;

· оптимизация использования денежных средств и других финансовых ресурсов предприятия.

Управление финансов взаимосвязано с другими областями финансово-хозяйственной деятельности через предоставление и контроль использования финансовых ресурсов. Управление финансов широко использует данные как бухгалтерского, так и оперативного учета деятельности предприятия.

Особенности: в отличие от других областей финансово-хозяйственной деятельности, управление финансами не регламентировано законодательно (нет официальных правил и методик, установленных форм отчетности и т.п.); кроме того, на сегодняшний день отсутствуют стандартные (или хотя бы общепринятые) отечественные методики его постановки и функционирования на предприятии. Существующие западные методики требуют адаптации из-за различий в условиях ведения бизнеса, а разрабатываемые отечественные носят, как правило, заказной характер и ориентированы на конкретные предприятия.

Организационные структуры

Управление финансами, как правило, организуется и осуществляется Финансовым директором предприятия. Для выполнения необходимых функций и процедур на средних и крупных предприятиях при Финансовом директоре организуется функциональное подразделение – Финансовая служба (Финансовый отдел, Финансовое управление).

В небольших организациях функции управления финансами могут выполняться в рамках Планового (Планово-экономического) отдела; в ряде случаев функции Финансового директора могут быть возложены на Главного бухгалтера организации.

В крупных предприятиях в рамках финансовой службы возможно выделение отделов (секторов) бюджетного, инвестиционного, налогового планирования, управления платежами, взаиморасчетами и т.п.

Автоматизация финансового управления. Для различных людей это словосочетание означает абсолютно разные, зачастую противоположные понятия. В чем же заключается суть различий в подходах к рассматриваемому вопросу? Почему для одних эта фраза означает переход компании на новые уровень философии управления, что сразу ассоциируется с новыми финансовыми успехами предприятия, расширением доли рынка, достижением принципиального уровня качества её продукции. В то же время у других рассматриваемая фраза ассоциируется только с головной болью и напрасными тратами времени средств и усилий, которые к тому же могут негативно отразиться на управляемости и устойчивости компании на рынке.

Самым интересным в данной ситуации является то, что представители одной и другой позиции вполне искренне и аргументировано, желают своей компании лучшей доли. Что же предлагает в качестве аргументов каждая их сторон?
Оптимисты апеллируют к мировому и российскому опыту. Этот опыт на примере тысяч предприятий доказывает что компании, использующие автоматизированные системы управления своими финансами в целом гораздо более устойчивы на рынке, быстрее приспосабливаются к изменяющейся рыночной ситуации, все действия сотрудников, даже самого низкого звена, буквально пронизаны духом спокойствия и солидной уверенности присущей солидным компаниям. За счет чего же достигается такая уверенность?

В первую очередь надо отметить, что просто автоматизация какого то исторически сложившегося процесса управления, как правило, нормального результата не дает, поскольку практически бессмысленно автоматизировать хаотический или неоптимальный процесс. Поэтому, как правило, работа по совершенствованию системы управления начинается с оптимизации системы финансового управления с применением современных технологий. Наиболее известной и апробированной системой финансового управления во всем мире является технология бюджетного управления. Автоматизация системы финансового управления повышает финансовую управляемость компании и минимизирует издержки компании.

Пессимисты же утверждают, что комплексная автоматизация, в принципе, сама по себе хороша, но в условиях реального работающего предприятия сталкивается с рядом серьезных сложностей. В основном, эти сложности связаны с проблемами перехода предприятия на новую систему управления. Что же это за проблемы, стояще на пути совершенствования системы управления? Одной из основных проблем, как и при любом внедрении изменений, является человеческий фактор. Он может выражаться в открытом или скрытом сопротивлении внедрению изменений, поскольку сотрудники, которые ведут оперативное управление и учет по природе своей консервативны и не желают изменения сложившейся системы управления, поскольку это отвлекает много времени и сил и может повредить текущей работе. Как говорится, хороший бухгалтер - это консервативный бухгалтер. Так же внедрение новой системы управления, как правило, требует обновления компьютерного парка, различных программных комплексов уже работающих и хорошо зарекомендовавших себя. Еще можно отметить серьезные затраты, связанные с переподготовкой или наймом нового персонала для работы с новой системой. При насильственном же внедрении новой системы без учета обозначенных факторов, сам процесс этого внедрения может превратиться в настоящую "войну" со своим персоналом. Полагаю, что все переставляют себе последствия этой войны: ухудшение психологической атмосферы в коллективе; снижение производительности; возможный уход ключевых сотрудников.

Таким образом, возникает парадоксальная ситуация, при которой даже наличие средств и желания усовершенствовать систему управления у руководства компании этот процесс наталкивается на серьезные и кажущиеся непреодолимыми препятствия. Единственным выходом из сложившейся ситуации может быть модульная автоматизация. Хотя производители "тяжелых" корпоративных информационных систем (КИС) иногда пренебрежительно называют её "лоскутная". Однако зачастую, данная методика автоматизации системы управления является единственно возможной для работающего предприятия, в котором уже сложились, и прошла проверку временем методика и программная платформа оперативного учета.

Если различные "модули", предназначенные для оперативного учета достаточно широко представлены на российском рынке, то самостоятельные модули автоматизации финансового управления распространены достаточно слабо. Даже имеющиеся на рынке программы, решающие подобные задачи, в большинстве своем, не имеют системы интеграции с другими системами. Поэтому даже название "модуль" для них не является вполне корректным, поскольку в таком виде они скорее являются "теоретической игрушкой" для узкого круга посвященных, а не программой, оперативно решающей реальные проблемы финансового управления предприятиями.

Программа "ИНТАЛЕВ: Управление финансами 2.5", являясь самостоятельной (т.е. не привязанной, к какой либо программе оперативного учета) системой автоматизации финансового управления, содержит весь необходимый функционал для управления финансами компании по технологии бюджетного управления. При этом благодаря технологии обмена данными, практически любая плановая и фактическая информация может быть импортирована в систему. Поэтому эта программа может быть модулем автоматизации финансового управления, который не требует от предприятия отказа от проверенных и зарекомендовавших себя решений для ведения оперативного учета. В качестве источников данных, из которых можно загружать информацию для осуществления финансового управления, могут выступать такие бухгалтерские программы как: 1С; Парус; БЭСТ-4; Комтех и др. Кроме того, информацию о плановых или фактически осуществленных операциях компании можно загружать из любых программ оперативного учета, баз данных и даже из таблиц Excel. (Рис. 1).

Данный набор реализованных возможностей технологии импорта позволяет:

встроить систему "ИНТАЛЕВ: Управление финансами" практически в любой контур оперативного учета;
создать единую систему финансового управления холдингами даже при их любой удаленности и разнородности используемых учетных систем;
экономить на приобретении рабочих мест и обучении того персонала, от которого требуется только периодическая подача плановой информации.

Итак, программа "ИНТАЛЕВ: Управление финансами", реализуя для компании достоинства бюджетного управления, расхваливаемые оптимистами подобных систем, позволяет избегать большинства проблем внедрения корпоративной системы финансового управления, о которых предупреждают противники подобных мероприятий. И внедрение бюджетного управления на предприятии проходит безболезненно.