Как скопировать почту из outlook. Перемещение файла данных Outlook

Сегодня рассмотрю очень простой способ переноса данных с одного компьютера на другой для Outlook 2010. Для других версий будет я думаю примерно также. Суть тут в чем. У сего почтового клиента в версии 2010 года существует файл базы данных с разрешением .pst . Находится сей файл, опять же в версии 2010 года, в папке Мои документы\Файлы Outlook.

По сути все бы просто, скопировал файлик на другой комп подкинул вместо там вновь созданного с заменой, или там еще каким образом. Иногда так получается, а тут пришлось переносить настроенный Outlook c кучей правил контактов, подпапок и собственно подключенных почтовых ящиков на другой комп. И решил я таки найти все же верный способ, без приключений. Нашел правда не сразу, чего только нет на просторах интернета, нашел я, как это ни странно, на сайте мелкомягких (ссылку правда где-то уж потерял). Но попробуем все сделать сами, своими руками, сначала моими, потом вы своими, ну вообщем начнем.

Все действа можно разделить на 2 части.

Перенос outlook на другой компьютер

Если вы только что установили outlook, и не пытались его еще открывать и настраивать, то все очень просто. Следует для начала приготовить наш файл базы данных с разрешением .pst . Лежит он в папке Мои документы\Файлы Outlook. Копируем его на новый компьютер, и открываем Outlook. Далее следуя указаниям мастера настройки выбираем Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов .

Нажав Далее переходим к настройке уже параметров электронной почты. На ней мы немного задержимся. Заполняем необходимые поля Сведений о пользователе, Сведений о сервере. В графе Вход в систему в поле Пользователь вводим логин в виде всего адреса почты, к примеру admin@сайт . Также советую сразу настроить работу сервера исходящей почты. Для этого жмем кнопку Другие настройки переходим на вкладку Сервер исходящей почты и ставим галочку напротив SMTP-серверу требуется проверка подлинности выбрав нужный чекбокс ниже. В нашем случае это Аналогично серверу входящей почты . После чего вернемся к настройке параметров электронной почты. Прописав все необходимые поля, обращаем внимание на графу Доставлять новые сообщения .

По умолчанию, там стоит В новый файл Outlook . Но есть возможность выбрать нужный нам, заранее скопированный со старого компьютера. Что мы и делаем, прямо указав на него через Обзор . И вы удивитесь но на этом и все. Заходим в Outlook, и наслаждаемся перенесенными письмами, настройками, правилами, контактами, и всем всем всем.

Но если вы вдруг уже создали пользователя в Outlook, и теперь только задумались о том, как же все таки перенести все параметры? Тут то и начинается вторая часть.

Переходим через Пуск ->Панель управления , выбираем режим Просмотра в правом углу окна Мелкие значки . И ищем ярлычок Почта (32 бита) .

Попадаем в настройки почты Outlook. Выбираем раздел конфигурации и жмем кнопку Показать .

Добрый день уважаемые читатели, наверняка многие из вас на работе используют корпоративную почту, и в большинстве случаев она работает по протоколу передачи данных IMAP, кто не в курсе, это специальный протокол многопользовательского использования почтового ящика многими устройствами, для синхронной работы. Где бы вы не открыли почтовый клиент, все структуры папок, письма, будут отображаться одинаково, согласитесь это очень удобно. У меня на работе, большинство пользователи используют почтового клиента MS Outlook 2013, так как он легко интегрируется с sharepoint и другими сервисами Microsoft, все бы хорошо, но Outlook 2013, по умолчанию почтовый файл-профиль формата ost, сохраняет на диске C:\. Теперь представьте, что у вас стоит ssd диск на 120 гб и в системе присутствуют 8 электронных ящиков, общим размеров 90 гб, плюс под систему 15 и что мы имеем в остатке, да почти ноль, давайте разбираться как можно перенести файлы ost в Outlook 2013.

Перенос существующей почты IMAP

Как я и написал выше, есть компьютер с ссд диском и на него не умещаются почты сотрудника, накопленные за 6 лет, было принято решение перенести файлы ost, кто не в курсе это по сути ваш почтовый ящик в виде одного файла, на другой диск. Хотелось, чтобы почту не пришлось перенастраивать и не пришлось заново синхронизировать 90 гб писем. К сожалению в Outlook 2013 убрали возможность встроенного переноса почтовых профилей ost.

По умолчанию outlook 2013 создает профили почт вот в таком расположении на диске C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Проверить это можно, очень просто. Откройте ваш outlook и перейдите в настройки учетных записей, вкладка файлы данных. Выберите вашу почту и нажмите открыть расположение файла данных.

Вас как раз и отправят в %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Как видите у меня тут есть тестовый профиль ost. Предположим, что он весит 90 гб и мне нужно его переместить.

Если вы попытаетесь зайти в параметры файла ost, то кроме кнопки сжатия вы ничего не сможете нажать.

Если перейти в настройки электронной почты, то уже у настроенной почты по протоколу IMAP, вы не сможете изменить путь к файлу ost.

а вот в Microsoft Exchange в других настройках, будет вкладка дополнительно и в ней можно легко изменить настройки и расположение файла данных Outlook.

Не спешите расстраиваться, есть очень красивое и элегантное решение, на поможет в решении задачи, символическая ссылка. Что такое символическая ссылка, если по простому, то это ярлык ведущий на другую папку, сейчас расскажу все на попугаях.

Как я и говорил мне нужно с ssd диска перенести профили на hdd, делаем следующее:

• Создаем на диске D:\ папку outlook, в итоге мы получаем до нее путь D:\outlook
• Закрываем Outlook 2013 и вырезаем файлы данных ost из C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook в папку D:\outlook
• Затем папку Outlook в C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\ вам нужно удалить
• Открываете командную строку от имени администратора, об этом подробно написано в статье , посмотрите под свою и вводите команду

mklink /j "C:\users\имя пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook" "D:\outlook"

В результате чего вы получите символическую ссылку ведущую на D:\outlook. Заметьте, что по старому пути создалась папка Outlook, но обратите внимание, что у нее значок стрелки, как у ярлыка, кликнув по ней система вас отправляет на D:\outlook, у веб мастеров есть такое понятие как редирект, вот это он в чистом виде.

Для примера я в старом месторасположении создал текстовый файл с названием сайт

Пройдя теперь в D:\outlook, я так же увидел созданный файл сайт, что означает, что все работает. Открываем Outlook 2013 и проверяем.

Как открыть файл ost в outlook

Еще бывают случаи, что вам необходимо открыть файл ost в outlook, я покажу как это сделать без Exchange сервера. Для того, чтобы открыть ost файл, я воспользуюсь двумя утилитами, первая платная, но имеет больше дополнительного функционала, а вторая полностью бесплатная.

Открываем ost в OST2PST Kit

Есть утилита OST2PST Kit, скачать ее можно с официального сайта https://www.ost2pstkit.com/, это платная утилита. Как она устанавливается, я не буду рассказывать, мастер установки вы сами про щелкаете. Когда у вас откроется OST2PST Kit, первое, что вас попросят, так это указать путь до нужного ost файла.

Выбираем нужный.

в итоге вы уже получаете структуру ваших писем, жмем далее.

выбираем путь сохранения восстановленных данных.

Я для примера сохраню как отдельные файлы.

Все на выходе я получил сообщения в формате.msg, их легко открыть.

Открываем ost в Outlook Viewer

Outlook Viewer бесплатная утилита, не такая навороченная как OST2PST Kit, но зато выполняющая на 100 процентов свою задачу. Скачать Outlook Viewer можно по ссылке . Запускаем ее и переходим в Файл > Open Outlook data file

Указываем файл ost

Перенос данных Outlook на другой компьютер, на котором установлено приложение Outlook 2010 - LOCO.RU

В этой статье рассматривается перенос сообщений электронной почты, контактов, элементов календаря, задач и заметок, сохраненных в Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 или Outlook 2010, на компьютер, где установлено приложение Outlook 2010.

Чтобы перенести данные Outlook, необходимо скопировать файлы со старого компьютера на новый. Это можно сделать несколькими способами, в том числе:

• с помощью съемных USB-устройств флэш-памяти;
• с помощью переносных жестких дисков;
• с помощью записываемых компакт-дисков и DVD-дисков;
• через сетевое подключение между двумя компьютерами.

ПРИМЕЧАНИЕ. Средство переноса данных Windows - это компонент Windows, предназначенный для копирования файлов и параметров с одного компьютера на другой. Использование средства переноса данных Windows иногда может привести к повреждению профилей Outlook. В данной статье это средство не рассматривается.

В этой статье

• Вводные сведения

Вводные сведения

Опытные пользователи Windows и Outlook могут пропустить этап 1 - копирование файлов со старого компьютера.

Место хранения сообщений, элементов календаря, контактов и задач

Для некоторых типов учетных записей, например Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail и Google Gmail, данные хранятся на почтовом сервере. С целью повышения производительности в некоторых из этих учетных записей используется синхронизированная копия данных на локальном компьютере, однако создавать резервную копию этих файлов или перемещать их куда-либо не нужно, поскольку все данные можно повторно загрузить на новый компьютер с почтового сервера.

Для других типов учетных записей, например для наиболее распространенных учетных записей POP3, все сообщения, а также контакты, элементы календаря, задачи и заметки хранятся в файле на локальном компьютере. Этот файл в версиях Outlook, предшествующих Outlook 2010, называется файлом личных папок. В Outlook 2010 он называется файлом данных Outlook. Во всех версиях Outlook этот файл имеет расширение PST, поэтому его часто называют просто PST-файлом.

Поставщики услуг Интернета, как правило, предоставляют пользователям именно учетные записи электронной почты POP3.

Определение типа учетной записи

Чтобы определить тип учетной записи электронной почты, настроенной в приложении Outlook на старом компьютере, выполните указанные ниже действия.

• Outlook 2010 Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите пункт Настройка учетных записей. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.
• Outlook 2007 В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.
• Outlook 2003 Выберите в меню Сервис команду Учетные записи электронной почты. Выберите команду Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.

Ниже перечислены наиболее распространенные варианты.

ТИП ОПИСАНИЕ ФАЙЛ ДАННЫХ Microsoft Exchange Учетная запись сервера Exchange Server Данные обычно хранятся на почтовом сервере Exchange Server. Нет необходимости перемещать хранящиеся на компьютере автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) или создавать их резервные копии. Такой файл автоматически создается на новом компьютере при добавлении учетной записи в Outlook. POP или POP/SMTP POP3 Данные хранятся на локальном компьютере в файле данных Outlook (PST-файле). Чтобы обеспечить доступ к имеющимся элементам, этот файл необходимо переместить на новый компьютер. MAPI Windows Live Hotmail (через Outlook Hotmail Connector) Данные хранятся на серверах Windows Live Hotmail. Нет необходимости перемещать хранящиеся на компьютере автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) или файлы данных Outlook (PST-файлы) либо создавать их резервные копии. Эти файлы автоматически создаются на новом компьютере при добавлении учетной записи в Outlook. IMAP или IMAP/SMTP Учетная запись IMAP4 Данные хранятся на почтовом сервере. Синхронизированная копия элементов хранится на локальном компьютере в файле данных Outlook (PST-файле). Перемещать эти файлы или создавать их резервные копии не нужно. Эти файлы автоматически создаются на новом компьютере при добавлении учетной записи в Outlook.

Другие файлы, которые нужно переместить

• Список автозавершения
• Подписи
• Бланки
• Списки фильтра нежелательной почты
• Правила

Дополнительные сведения о перемещении этих файлов см. в последнем разделе данной статьи,Перемещение других файлов Outlook.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Этап 1. Копирование файлов со старого компьютера

Закройте приложение Outlook на старом компьютере. Откройте папку, в которой хранится PST-файл. Инструкции приведены для расположения по умолчанию. Если файлы данных были созданы в другой папке или перемещены в другую папку, откройте эту папку.

Поскольку папка по умолчанию скрыта, проще всего открыть ее, выполнив в меню Пуск команду%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook.

• Windows 7 Нажмите кнопку Пуск. Введите в поле Найти программы и файлы, расположенное рядом с кнопкой Завершение работы, команду %USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook и нажмите клавишу ВВОД.

• Windows Vista Нажмите кнопку Пуск. Введите в поле Поиск, расположенное рядом с кнопкойЗавершение работы, команду %USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook и нажмите клавишу ВВОД.

• Windows XP Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Выполнить, введите команду%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook и нажмите клавишу ВВОД.

После нажатия клавиши ВВОД откроется папка, в которой хранятся файлы данных Outlook.

ПРИМЕЧАНИЕ. Начиная с версии Outlook 2010, все новые файлы данных Outlook (PST-файлы) создаются в папке Документы во вложенной папке Файлы Outlook. Если на старом компьютере приложение Outlook было обновлено до Outlook 2010, PST-файлы могут находиться в обеих папках. Если на старом компьютере использовалось приложение Outlook 2010, обязательно проверьте обе папки.

У многих пользователей Outlook хранится только один файл данных Outlook, который обычно называется Outlook.pst. Также можно заметить и другие файлы данных Outlook, например Подписки на Интернет-календари или Списки SharePoint. Эти два файла переносить не нужно, поскольку в них содержатся сведения, хранящиеся на сервере, которые можно повторно загрузить на новый компьютер. Все автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) являются автономными файлами учетной записи Exchange Server. Автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) перемещать не нужно, поскольку в них хранятся копии данных с сервера. Однако если вы не хотите загружать большой файл, см. статьюПеремещение автономного файла данных Outlook (OST).

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию расширения файлов в Windows скрыты. Как для файлов данных Outlook (PST-файлов), так и для автономных файлов данных Outlook (OST-файлов) атрибут Тип имеет значениеФайл данных Outlook. Чтобы включить или отключить отображение расширений файлов, выберите в меню Сервис проводника (чтобы вывести меню Сервис в Windows 7 или Windows Vista, нажмите клавишу ALT) пункт Параметры папок. На вкладке Вид установите или снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.

Чтобы определить, какие файлы данных связаны с учетной записью электронной почты в Outlook на старом компьютере, выполните указанные ниже действия.

• Outlook 2010 Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите пункт Настройка учетных записей. На вкладке Файлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.
• Outlook 2007 В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. На вкладкеФайлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.
• Outlook 2003 В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. На вкладкеФайлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.

ВАЖНО. Если в папке присутствует файл archive.pst либо файлы данных Outlook (PST-файлы) были созданы в качестве архивов или резервных копий, эти файлы также следует скопировать. Если точно не известно, какие из дополнительных файлов данных Outlook (PST-файлов) следует скопировать, надежнее всего скопировать их все.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Этап 2. Копирование файлов на новый компьютер

Начиная с версии Outlook 2010, все новые файлы данных Outlook (PST-файлы) создаются в папкеДокументы во вложенной папке Файлы Outlook.

• Windows 7 Инструкции см. в статье Создание папки в Windows 7.
• Windows Vista Инструкции см. в статье Создание папки в Windows Vista.
• Windows XP Инструкции см. в статье Создание папки в Windows XP.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Этап 3. Добавление данных со старого компьютера в приложение Outlook 2010 на новом компьютере

Конкретные действия на этом этапе зависят от того, использовалось ли уже приложение Outlook 2010 на новом компьютере.

Воспользуйтесь одной из указанных ниже ссылок.

Приложение Outlook 2010 никогда не запускалось

Не нажимайте кнопку Готово.

Когда откроется приложение Outlook, старые данные будут отображены в папках в области навигации. Новые сообщения будут сохраняться в этих же папках и файле данных Outlook (PST-файле) на локальном компьютере.

Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, но перемещаемая учетная запись электронной почты еще не настроена

Самый простой способ найти элемент Почта - открыть панель управления в Windows, а затем в полеПоиск вверху окна ввести слово "Почта". В панели управления Windows XP введите слово Почта в полеАдрес.

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

Не нажимайте кнопку Готово.

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, а перемещаемая учетная запись электронной почты уже настроена и используется

Создавать новый профиль необязательно, однако это позволяет снизить вероятность возникновения проблем с доступом к импортированным данным. При создании нового профиля необходимо добавить все учетные записи электронной почты, которые будут использоваться, даже если они уже были добавлены в существующий профиль.

Этот сценарий предназначен для описанной ниже ситуации.

• На новом компьютере в приложении Outlook 2010 уже настроена учетная запись электронной почты.
• Уже были отправлены и получены сообщения, добавлены элементы календаря, контакты, задачи или заметки, и эти данные необходимо сохранить.

Для выполнения этой задачи необходимо объединить сведения из файла данных со старого компьютера с уже используемым на новом компьютере файлом данных.

Если данные, уже сохраненные на новом компьютере, не нужны, можно удалить учетную запись, вернуться к разделу Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, но перемещаемая учетная запись электронной почты еще не настроена и выбрать один из двух вариантов действий. Если необходимо сохранить сообщения и другие элементы из обоих файлов данных (на старом и новом компьютерах), следуйте инструкциям, приведенным в этом разделе.

Вариант 1. Создание нового профиля

Местонахождение значка Почта на панели управления

Расположение значка Почта зависит от версии операционной системы Microsoft Windows (32- или 64-разрядная), представления панели управления и версии Outlook 2010.

Самый простой способ найти элемент Почта - открыть панель управления в Windows, а затем в полеПоиск вверху окна ввести слово Почта. В панели управления Windows XP введите слово Почта в полеАдрес.

Значок Почта появляется после первого запуска приложения Outlook.

ПРИМЕЧАНИЕ. Полные сведения о добавлении учетных записей см. в статье Добавление или удаление учетной записи электронной почты.

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

Не нажимайте кнопку Готово.

Если используется несколько профилей, можно настроить запрос выбора профиля при запуске Outlook. Если этот запрос отключен, используется профиль, назначенный по умолчанию. Дополнительные сведения о запросах профилей см. в статье Включение и отключение запроса профиля.

• Верхняя папка (обычно это Личные папки, Файл данных Outlook или адрес электронной почты) выбирается автоматически.
• Флажок Включить вложенные папки по умолчанию установлен. Это означает, что будут импортированы все папки, расположенные в выбранной папке.
• Параметр, выбранный по умолчанию в списке Импортировать в такую же папку в:, задает сопоставление папок в импортируемом файле с папками в приложении Outlook. Если соответствующая папка отсутствует в Outlook, она будет создана.

ПРИМЕЧАНИЕ. Полные сведения о добавлении учетных записей см. в статье Добавление или удаление учетной записи электронной почты.

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

Перемещение других файлов Outlook

В зависимости от того, как используется приложение Outlook, может потребоваться перенос дополнительных файлов. Эти файлы перечислены ниже.

• Список автозавершения Автозавершение - это функция в приложениях Outlook 2010 и Outlook 2007, которая предлагает варианты имен и адресов электронной почты при их вводе в полях Кому,Копия и СК. Предлагаемые варианты извлекаются из списка имен и адресов электронной почты из отправленных ранее сообщений электронной почты. Сведения о перемещении этого списка см. в статье Импорт списка автозавершения с другого компьютера.

ПРИМЕЧАНИЕ. В Outlook 2010 список автозавершения больше не хранится в файле с расширением NK2. Элементы списка автозавершения теперь сохраняются в почтовом ящике сервера Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST-файле) для учетной записи. Однако если требуется скопировать список автозавершения (NK2-файл) с другого компьютера, на котором использовались учетные записи POP3, нужно импортировать этот файл на новый компьютер. Дополнительные сведения см. в статье Импорт списка автозавершения с другого компьютера или в видеоролике Видео: импорт элементов списка автозавершения.

• Подписи В отправляемые сообщения можно добавлять личные подписи. Эти подписи можно перенести на другой компьютер. Сведения о перемещении подписей см. в статье Копирование подписей электронных сообщений на другой компьютер.
• Бланки Сведения о перемещении бланков со старого компьютера на новый см. в статьеКопирование бланков на другой компьютер.
• Списки фильтра нежелательной почты Элементы списков Надежные отправители, Надежные получатели и Заблокированные отправители можно экспортировать со старого компьютера и импортировать на новый. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт адресов из списков фильтра нежелательной почты.
• Правила Правила хранятся в почтовом ящике учетной записи Exchange Server или PST-файле для других учетных записей, поэтому их не нужно вручную переносить с одного компьютера на другой. В случае возникновения проблемы правила можно экспортировать и импортировать вручную. Дополнительные сведения см. в статье Импорт и экспорт набора правил.

В этой статье объясняется, как перенести файл данных Outlook. В ней предполагается, что вы умеете создавать резервные копии файлов данных Outlook и что вы сделали это перед выполнением описанных ниже действий. Сведения о файлах данных Outlook можно найти в статьях, указанных внизу страницы.

Перемещение файлов данных Outlook 2007

Если вы недавно приобрели новый компьютер или решили переустановить все программное обеспечение на новый или отформатированный жесткий диск, потребуется повторно установить Outlook 2007. В этой статье объясняется, как отобразить старые сообщения электронной почты после переустановки программы.

Важно: Не используйте эти инструкции для перемещения автономного файла данных Outlook (OST) с одного компьютера на другой. Эти инструкции предназначены только для файлов личных папок (PST). Дополнительные сведения об этих двух типах файлов см. в статье Работа с файлами данных программы Outlook . Вопросы копирования других данных конфигурации, например правил, групп отправки и получения, параметров учетной записи и вариантов автозаполнения, в данной статье не рассматриваются.

Предупреждение: В статье предполагается, что вы умеете создавать резервные копии файлов данных Outlook и что вы уже сделали это. Не следует форматировать жесткий диск, на котором хранятся файлы данных Outlook, пока не будет выполнено резервное копирование данных на другой жесткий диск, сетевой диск или съемный носитель. При форматировании диска расположенные на нем данные будут необратимо уничтожены. Кроме файлов данных существуют другие файлы конфигурации, которые, возможно, требуется архивировать.

Где сохраняются сообщения электронной почты?

Где сохраняются сообщения электронной почты: на почтовом сервере или же локально на компьютере в файле данных программы Outlook? Ответ зависит от типа учетной записи и ее настройки в Outlook. Папка, в которой сохраняются новые сообщения, определена как место доставки по умолчанию.

Учетная запись Microsoft Exchange

При использовании учетной записи Exchange сообщения, элементы календаря, контакты и другие элементы обычно доставляются в почтовый ящик на сервере Exchange и хранятся в нем. После установки Outlook на новом компьютере и настройки учетной записи Exchange все пользовательские данные, хранящиеся на сервере Exchange, снова становятся доступны. Сведения, приведенные далее в этой статье, касаются только тех пользователей, которые создали архив или локальные файлы данных либо выбрали доставку сообщений Exchange в локальный файл данных.

С учетными записями Exchange также можно работать в автономном режиме или в режиме кэширования Exchange. При этом локальные копии элементов хранятся на компьютере пользователя в файле автономных папок (OST), который регулярно синхронизируется с элементами на сервере Exchange. Так как данные остаются на сервере Exchange, вы можете повторно создать этот OST-файл на новом компьютере, не выполняя его резервное копирование.

• Как определить, включен ли режим кэширования Exchange

  1. выберите в меню Сервис команду ;

     Выделите учетную запись Exchange и нажмите кнопку Изменить .

     Если в группе Microsoft Exchange Server установлен флажок Использовать режим кэширования Exchange , режим кэширования Exchange включен.

     В качестве альтернативы можно переместить или архивировать свои элементы учетной записи Exchange в файл личных папок (PST). Кроме того, вы можете настроить в Outlook доставку новых элементов в PST-файл вместо хранения на сервере. Следует создавать резервные копии этих PST-файлов и при необходимости подключать их к новой установленной копии Outlook.

Как определить, используется ли по умолчанию для доставки PST-файл

1. Выберите в меню Сервис команду Учетные записи электронной почты .

   Обратите внимание, какое местоположение указано в разделе Выбранная учетная запись выполняет доставку сообщений в следующее расположение .

   Примечание: Если новая электронная почта доставляется в почтовый ящик Exchange, обычно указывается Почтовый ящик - <имя пользователя> или просто имя пользователя. Если новая электронная почта доставляется в PST-файл, указывается Личные папки или отображаемое имя, заданное для PST-файла.

Учетные записи POP3, IMAP и HTTP

Если вы используете учетную запись протокол POP3 (это один из самых распространенных видов личных учетных записей), сообщения электронной почты скачиваются с POP3-сервера поставщика услуг Интернета на ваш компьютер и хранятся локально в файле личных папок с именем Outlook.pst. Outlook.pst - используемое по умолчанию имя файла данных. Этот файл хранится в папке <диск>:\Documents and Settings\<пользователь>

При использовании учетных записей IMAP и HTTP сообщения электронной почты хранятся на сервере, как при работе с учетной записью Exchange. Как и для других видов учетных записей Outlook, элементы можно заархивировать или переместить с сервера в локальный PST-файл. Если вы сделали это, необходимо создать резервную копию PST-файла и затем подключить ее к новой установленной копии Outlook. Если все элементы хранятся на сервере, после настройки учетной записи IMAP или HTTP с помощью мастера учетных записей электронной почты все данные с почтового сервера снова станут доступны в Outlook.

Перемещение файла данных Outlook с одного компьютера на другой

Вы установили Outlook на новый компьютер или на новый жесткий диск и готовы приступить к использованию своих старых данных.

Шаг 1. Перемещение старых файлов

С помощью проводника скопируйте каждый PST-файл личных папок из местоположения резервной копии (с сетевого диска или съемного носителя, например компакт-диска, DVD-диска или переносного жесткого диска) в папку <диск>:\Documents and Settings\<пользователь>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Файлы данных можно поместить в любую папку, однако именно это расположение используется в программе Outlook по умолчанию при создании PST-файлов.

Примечание: Указанная папка является скрытой. Чтобы перейти к ней в окне проводника, необходимо сначала включить отображение скрытых папок. В меню Сервис проводника выберите команду Свойства папки . На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки . Чтобы видеть все расширения имен файлов, снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов . Скрытые папки будут отображаться блеклым цветом, чтобы их можно было отличить от обычных.

Шаг 2. Настройка учетной записи при первом запуске Outlook

При первом запуске Outlook вам будет предложено указать сведения об учетной записи. В зависимости от вида учетной записи в Outlook может быть создан новый файл личных папок (PST-файл). Этот вариант подойдет, если учетная запись настраивается для нового пользователя. Но это, вероятно, не совсем то, что нужно, если вы уже использовали Outlook и ваши сообщения доставлялись в PST-файл. Вы сможете получить доступ к своим старым данным, но сначала следует выполнить настройку Outlook, ответив на соответствующие вопросы. После открытия Outlook необходимо выполнить несколько важных действий, чтобы получить доступ к старым данным и обеспечить доставку новых сообщений в тот же PST-файл.

Шаг 3. Доступ к старому файлу данных Outlook

Если вы используете учетную запись POP3 или учетная запись Exchange настроена для доставки элементов в локальный PST-файл, необходимо открыть этот файл в Outlook.

В меню Файл наведите указатель на пункт Открыть и щелкните Файл данных Outlook .

ОК .

Имя папки, связанной с файлом данных, отображается в списке папок в области навигации. Если вы не изменяли отображаемое имя, указано стандартное имя "Личные папки".

Полдела сделано. Возможно, теперь в области навигации указаны две личные папки. Одна была создана Outlook при первом запуске и в ней содержатся сведения об учетной записи. Во второй папке содержатся старые данные. Чтобы убедиться, что исходные данные доступны в Outlook, просмотрите содержание папки "Входящие" или вложенных папок. Вы должны увидеть все свои старые сообщения.

Если в области навигации есть два элемента "Личные папки", рекомендуем выполнить действия, описанные в разделе "Настройка отображаемого имени файла данных", чтобы упростить выполнение следующей процедуры. Если отображается только одна папка верхнего уровня "Личные папки", перейдите к разделу "Доставка сообщений в ранее использовавшийся PST-файл".

Шаг 4. Настройка отображаемого имени файла данных

Если вы не изменяли параметры, заданные по умолчанию, и в результате появилось два элемента "Личные папки", это может немного сбивать с толку. У вас два файла данных - файл, созданный программой Outlook во время первого запуска, и старый файл данных, который был только что добавлен. Сейчас самое время изменить отображаемое имя, чтобы избежать путаницы.

В области навигации щелкните папку Личные папки правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства для "Личные папки" .

Выберите пункт Дополнительно .

В поле Имя введите понятное название, например "Мои сообщения".

Дважды нажмите кнопку ОК .

Теперь в области навигации будет папка верхнего уровня "Мои сообщения", что позволит быстро найти файл данных.

Совет: Настройка имен файлов также очень полезна, если хранится несколько архивных копий PST-файла. Например, если вы ежемесячно создаете PST-файл для хранения всех отправленных сообщений за данный месяц, можно изменить отображаемое имя с Личные папки на более понятное, например Архив отправленной почты за декабрь 2007 г.

Шаг 5. Доставка сообщений в ранее использовавшийся PST-файл

На компьютере могут находиться один или несколько PST-файлов, но доставка новых сообщений возможна только в один из них.

Теперь необходимо выбрать в Outlook основной файл данных, чтобы все новые сообщения доставлялись в его папку "Входящие". Файл или почтовый ящик, в который доставляются новые сообщения, является местом доставки по умолчанию.

В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей .

На вкладке Электронная почта выберите новую учетную запись и нажмите кнопку Сменить папку .

В диалоговом окне Новое место доставки почты выберите папку "Входящие" старого PST-файла.

Нажмите кнопку Готово .

Закройте и перезапустите Outlook.

Шаг 6. Удаление ненужного файла данных

Можно отказаться от использования файла личных папок, созданного во время настройки Outlook. Перед выполнением действий, описанных ниже, важно щелкнуть папку Входящие из файла личных папок и убедиться, что до данного момента в нее не было помещено ни одного элемента. Вы можете щелкнуть и перетащить любые элементы из папки "Входящие" нового PST-файла в старый PST-файл. Щелкните правой кнопкой мыши ненужный файл личных папок и выберите команду Закрыть "Личные папки" . Если команда Закрыть "Личные папки" недоступна, то либо вы пытаетесь удалить PST-файл, созданный Outlook во время первого запуска, либо заданное по умолчанию место доставки указывает на неправильный файл. Убедитесь, что в удаляемом файле личных папок не содержатся никакие элементы, или повторите действия, описанные в разделе "Доставка сообщений в ранее использовавшийся PST-файл", чтобы изменить используемое по умолчанию место доставки.

При закрытии PST-файла сам файл и хранящиеся в нем элементы не удаляются; файл просто перестает отображаться в области навигации. Вы можете в любой момент снова отобразить PST-файл:

В меню Файл наведите указатель на пункт Открыть и щелкните Файл данных Outlook .

Щелкните PST-файл, который вы хотите открыть, а затем нажмите кнопку ОК .