Microsoft word орфография. Проверка правописания текста в программе Word

В продолжение темы эффективной работы с программой Word 2007 хочу остановиться на проверке орфографии и правописания по продукту от компании Microsoft - «Word» выпущенной в 2007 году. Хочу напомнить, что в предыдущей статье мы разобрали тему: .

Ввод и проверка правописания текста

Если все необходимые стили уже разработаны и сохранены в шаблоне, то ввод текста сводится к простому набору с клавиатуры или к переносу фрагментов из других документов.

При переносе фрагментов из других документов текст может «приходить» со своими стилями. В вашем документе чужим стилям делать нечего. Время от времени просматривайте список открытых стилей и при обнаружении там чего-то нового,взявшегося невесть откуда, удаляйте командой: Главная > Стили > Выбираем необходимый (предварительно выделив текст, необходимый для изменения). Нажмите на рисунок, чтобы увеличить.

После изменения стиля проверьте, какой стиль принял новый текст и при необходимости примените иной, если все устраивает — сохраните.

Главное, над чем следует сосредоточиться при вводе текста, когда осуществляется проверка орфографии в Word 2007 , - это на структуре и правописании. Структуру проверяйте просмотром документа в режиме отображения структуры.

Для проверки правописания используйте встроенные средства проверки. В ходе проверки слова, имеющие орфографические ошибки, подчеркиваются красной волнистой линией, а фрагменты текста с некорректной грамматикой - зеленой линией. Чтобы понять, в чем ошибка, щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом тексте и воспользуйтесь контекстным меню. На рисунке ниже видно, что после запятой нет знака — пробел.

Если средства проверки правописания не работают, проверьте установку флажков Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладке Правописание в диалоговом окне Параметры , для этого щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом тексте и воспользуйтесь контекстным меню, далее нажмите Орфография , как показано на рисунке ниже.

Ну и наконец, нажав на — параметры, попадаем в необходимое нам меню, где и ставим нужные галочки.

В более ранних версиях Word было так, что средства проверки правописания не были установлены вместе с программой. Тогда программу приходилось перестанавливать и обязательно не забыть об этих компонентах. В Word 2007 эти моменты исправлены.

Я думаю, что данная статья поможет не только студентам, но и блоггерам (вебмастерам), поскольку способствует написанию грамотных текстов без ошибок, тем самым позволит зарекомендовать себя в лице читателей, как образованного человека.

Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово. Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.

В этой статье речь пойдет о том, как включить в "Ворде" проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.

Включение проверки орфографии

Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в "Ворде" проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая. В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.

1. Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку "Файл", которая располагается в верхнем левом углу.
2. В меню, которое появилось, перейдите в раздел "Параметры".
3. В появившемся окне нажмите на пункт "Правописание", располагающийся на панели слева.
4. В меню "При использовании правописания в все галочки рядом с пунктами.
5. В меню "Исключения для файла" уберите галочки, которые там расположены.
6. Нажмите кнопку "ОК".

Теперь вы знаете, как в "Ворде" включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки "ОК".

Проверяем орфографию в автоматическом режиме

После того как вы узнали, где в "Ворде" включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.

Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента "Орфография". Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку "Правописание", которая расположена во вкладке "Рецензирование".

После этого в правой стороне окна появится панель "Орфография", в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:

1. Пропустить - вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.
2. Пропустить все - вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение.
3. Добавить - вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала.
4. Изменить - вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных.
5. Изменить все - вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.

Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.

Проверяем орфографию в ручном режиме

Вы уже знаете, как включить автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в "Ворде" в ручном режиме.

Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки. Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели "Орфография", их значение вы уже знаете. Все, что остается, - это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в "Ворде", но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.

Текста, нажмите уже знакомую вам кнопку «Правописание», а в появившемся окошке нажмите кнопку «Параметры». Далее, в открывшемся окне настроек установите галочку напротив пункта «Автоматически проверять орфографию». Нажав «ОК» автоматическая проверка орфографии будет включена.

Если текстовый редактор Word не подчеркивает грамматические и орфографические ошибки при вводе текста, значит, в настройках отключена функция автоматической проверки правописания. В пакетах 2003 и Office 2007 выполнение настроек будет отличаться.

Инструкция

Если вы пользуетесь офисным пакетом от Microsoft образца 2003 года, откройте меню «Сервис» и выберите пункт «Параметры». Щелкните «Правописание» и установите флажки напротив следующих пунктов: «Автоматически проверять » и «Автоматически проверять грамматику».

Выбирая последний вариант, нажмите в контекстном меню один из вариантов написания, который предлагает программа, или кликните «Пропустить», и Word прекращает выделять данное слово.

Помимо самого Word также можно воспользоваться специальными программами для проверки орфографии . Работают таковые предельно просто, вам нужно ввести слово или текст в специальное окно, и программа подчеркнет слова, в которых имеется , а также предложит правильный вариант написания.

Источники:

• как найти орфографические ошибки в word в 2019

Компьютерные технологии не стоят на месте, и теперь машины делают все больше работы за человека. Если раньше из-за напряженной деятельности у офисных работников не были исключены ошибки в правописании, вызванные невнимательностью и скоростью печати, то теперь компьютерные программы берут проверку грамотности на себя. Исключением не стали и интернет-браузеры. Однако что делать, если пользователю не подходит такой исключительный сервис?

Инструкция

Для того чтобы проверку в Opera, нужно выполнить следующую комбинацию ходов. На панели инструментов нажмите «Меню», выберите функцию «Настройки», «Общие настройки» (можно выполнить клавишами Ctrl + F12). Выберите «Расширенные». Слева вы увидите параметр «Навигация», кликните на нем. На нижней строке вы увидите функцию «Проверять орфографию». Уберите галочку, стоящую рядом с этой функцией, и нажмите «ОК». Меню настроек исчезнет, а перестанет подчеркивать красным слова, написанные с орфографическими ошибками.

Для отключения проверки Mozilla Firefox нажмите на кнопку «Инструменты» на Панели задач, далее выберите функцию «Настройки» (можно воспользоваться клавишами ALT + O). В основном меню настроек нажмите «Дополнительные», затем откройте вкладку «Общие», раздел «Просмотр сайтов». Мышкой уберите галочку возле поля «Проверять орфографию при », подтвердите свое действие клавишей «ОК».

Отключение проверки орфографии в браузере Google Chrome. Войдите в настройки, нажав значок Гаечного на панели инструментов браузера Google Chrome. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Инструменты» (Настройки), далее кликните на вкладку «Расширенные». Выберите раздел «Веб-содержание», раздел Настройки языков и . Перед вами откроется диалоговое окно «Языки и ввод». Кликните на галочку «Включить проверку правописания», нажмите «ОК».

Для отключения проверки орфографии в браузере Safari Navigator на панели инструментов откройте строку меню, выберите параметр «Правка», раздел «Правописание и грамматика». Уберите галочку у поля «Проверка орфографии », кликните на кнопке «ОК».

Для отключения функции проверки орфографии в браузере Internet Explorer нажмите на кнопку «Пуск», находящуюся на панели задач вашего . В появившемся окне выберите Outlook Express. В контекстном меню выберите «Сервис» и войдите в «Настройки». Найдите функцию «Всегда проверять орфографию перед отправкой» и уберите галочку, стоящую рядом с ней.

При работе с текстом от ошибок и описок никто не застрахован. В ряде программ существует встроенная функция проверки орфографии. Чтобы включить ее, необходимо выполнить несколько действий.

Инструкция

Чтобы включить проверку орфографии в браузере Mozilla Firefox, запустите обозреватель и выберите в верхней строке меню пункт «Инструменты», в контекстном меню кликните по пункту «Настройки». Откроется новое диалоговое окно. Перейдите в нем на вкладку «Дополнительно» и сделайте активной мини-вкладку «Общие». В группе «Просмотр сайтов» установите маркер в поле «Проверять орфографию при наборе текста». Нажмите на кнопку ОК, чтобы новые настройки вступили в силу и закройте окно.

Для того чтобы включить орфографию в текстовом редакторе Microsoft Office Word, запустите приложение, нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу окна и кликните в контекстном меню по кнопке «Параметры Word». Откроется новое диалоговое окно. Выберите в его левой части раздел «Правописание».

Когда перейдете в выбранный раздел, убедитесь, что в группе «При исправлении в Word» стоит маркер в поле «Автоматически проверять орфографию ». Также вы можете задать в данном окне дополнительные параметры для проверки текста. Когда все изменения будут внесены, нажмите на кнопку ОК.

Текст, вводимый в документ, будет автоматически проверяться на наличие ошибок. Пунктуационные ошибки по умолчанию подчеркиваются зеленой волнистой линией, орфографические – красной. Чтобы вручную запустить проверку орфографии в тексте, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Правописание» в одноименном разделе. Также вы можете воспользоваться клавишей F7.

В программе Microsoft Office Excel настройки для правописания задаются аналогичным способом, то есть через кнопку Office и диалоговое окно «Параметры Excel». Но есть и отличие: в книгах Excel текст автоматически не проверяется при наборе, поэтому вам следует запустить этот процесс самостоятельно. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните в разделе «Правописание» по одноименной кнопке левой кнопкой мыши, чтобы началась проверка введенных данных.

Источники:

• Проверить орфографию в интернете онлайн

Режим проверки орфографии есть почти во всех браузерах, и Opera не является исключением. Эта функция может быть использована при заполнении веб-форм, составлении электронных писем, общении в чатах и на форумах. Активировать или отключить режим проверки орфографии можно в два клика мышкой, правда, если при этом не придется загружать проверочные словари.

Вам понадобится

• Браузер Opera.

Инструкция

Запустите браузер и загрузите в него любую страницу, в которой есть поле для ввода текста - например, http://сайт. Щелкните по этому полю правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню. В нем вам нужен предпоследний пункт - «Проверять орфографию». Если напротив него не стоит отметка, выберите этот пункт. Этого будет достаточно для активации режима проверки, но правильная его работа может потребовать дополнительных действий с используемыми в Opera словарями.

Еще раз кликните то же самое поле правой кнопкой мыши, но на этот раз раскройте раздел «Словари» в самой нижней строке контекстного меню. Выберите в списке русский язык, и на этом операция будет закончена. Если же его там нет, выберите пункт «Добавить/удалить словари». В результате должен запуститься мастер установки словарей.

В первом окне мастера будет помещен длинный - более полусотни строк - список с названием «Словари для проверки орфографии ». Прокрутите его до конца, отыщите надпись «Русский» и поставьте отметку в чекбоксе этой строки. Кроме словаря русского языка, здесь можно выбрать еще один или несколько дополнительных, поставив отметки и в их строках. Закончив с этим, нажмите кнопку «Далее».

В следующем окне мастера не будет никаких управляющих элементов, лишь индикатор загрузки под надписью «Загружается словарь» и цифры, раздельно указывающие вес уже закачанных и еще оставшихся файлов. Дождитесь окончания загрузки, и на экране появится текст лицензионного соглашения. Ознакомьтесь с ним и поставьте отметку у надписи «Согласен с условиями лицензионного соглашения». После этого кнопка «Далее» снова станет активна - нажмите ее. Эту операцию придется повторить для каждого из выбранных словарей.

Когда с лицензиями будет покончено, мастер покажет список загруженных словарей с предложением выбрать среди них используемый по умолчанию. Укажите нужную строку и нажмите кнопку «Завершить».

Источники:

• как в опере включить орфографию в 2019

Проверка Word помогает, если возникают сомнения в написании или расстановке запятых. Но иногда выделяются правильные слова и предложения или, наоборот, пропускаются ошибки и опечатки. Как же включить и настроить автоматическую проверку в Word?

Пользуясь настолько мощным текстовым процессором, глупо обращаться к словарю для правильного написания спорных слов и словосочетаний. Пусть Word делает эту неблагодарную работу! Но на откровенные провокации редактор никак не реагирует и делает вид, что наша писанина – образец грамотности русского языка. Понимая, что это невозможно, мы задаемся вопросом: как включить проверку орфографии в Microsoft Word? Ответ располагается ниже.

Автоматическая проверка правописания

Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» – «Параметры» – «Правописание». В появившемся окне отметьте нужные поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».

Внимание! Если для набора русских слов используется другая кириллическая раскладка клавиатуры (украинская или белорусская), весь набранный текст может быть подчеркнут ошибкой. Будьте осмотрительны!

Добавление неизвестных слов

Чтоб добавить подобные слова в программный словарь и исключить его подчеркивание в будущем, нужно выделить его (или словосочетание), нажать ПКМ и в контекстном меню выбрать «Добавить в словарь». При нажатии на вариант «Пропустить», данная лексическая конструкция больше не будет подсвечиваться в этом документе.

Внимание! Все рассмотренные способы включения орфографии работают в версиях, начиная с Microsoft Word 2007 и новее.

Включение модулей проверки орфографии

Если по каким-то причинам при проверке орфографии появляется уведомление с текстом «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены» нужно выполнить следующие действия:

1. Войдите в «Этот компьютер» – «Удаление и изменение программы».
   
   
2. В списке приложений найдите Microsoft Office, кликните на него и нажмите кнопку «Изменить».
   
   
3. В появившемся окне выберите «Добавить или удалить компоненты» и кликните «Продолжить».
   
   
4. Перейдите по пути «Общие средства Office» – «Средства проверки правописания» – «Средства проверки правописания для русского языка» – «Проверка орфографии и грамматики». Нажав на кнопку (как показано на скриншоте) и вызвав контекстное меню, выберите «Запускать с моего компьютера».

   Включение проверки орфографии для выбранного языка

   В случае набора текста на других языках проверка орфографии может не работать. Для её включения нужно:

   
   

   Теперь вы можете быть уверены на 90% в грамотности вашего текста. Но узнав, как включить проверку орфографии в Word, не забывайте следить за неологизмами и теми словами, которые отсутствуют в базе редактора или имеют несколько значений.