Примеры макросов Excel. Полезные программы для Excel и VBA

Несмотря на мощные функциональные возможности, обеспечиваемые пользовательским интерфейсом Excel, существует ряд задач, выполнение которых возможно только программным путем. Книга "Использование макросов в Excel” представляет собой введение в программирование на Excel VBA, содержащее примеры решения различных практических задач, возникающих при работе в Excel. Материал книги рассчитан на пользователей Excel, а также программистов, которые не знакомых с объектной моделью Excel. Наряду с разделами, посвященными разработке макросов для Excel 2002, здесь излагается вводный курс по написанию макросов и программ в среде Excel.

Книга: Интенсивный курс программирования в Excel за выходные

Издательство: Диалектика
Страниц: 421
Формат: DJVU
Размер: 12.6 Мб
Качество: Нормальное
Язык: Русский
Жанр: программирование
Год издания: 2004
ISBN: 5-8459-0687-3

Возможности Microsoft Excel не ограничиваются только работой с таблицами данных. За средствами обработки электронных таблиц прячется сильный язык программирования - VBA (Visual Basic for Applications). Впрочем, практически хоть какой юзер имеет возможность выучиться писать программы на языке VBA для решения самых разнородных задач в Excel - от механического исполнения вычислений до создания системы для ввода данных с собственными экранными формами и с вероятностью ревизии корректности набираемых значений.

Книга: Программирование на VBA 2002

Качество: Нормальное
Язык: Русский
Жанр: программирование

В книге содержится курс по программированию на Visual Basic for Applications (VBA), являющимся базовым языком в приложениях Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, FrontPage, Visio и др.). Книга предназначена для начинающих программировать в среде Windows с применением Word-, Excel-, PowerPoint-объектов. Часть книги посвящена вопросам разработки Office-приложений, использующих базы данных, хранимых как в отдельных файлах, так и на удаленных серверах. Материала книги достаточно для изучения основ языка Visual Basic и создания простых макросов, помогающих автоматизировать рутинную повторяющуюся работу с документами, электронными таблицами, диаграммами, презентациями и т.д., а также для разработки довольно сложных приложений обработки баз данных с использованием диалоговых окон, обеспечивающих пользователя самыми современными интерфейсными средствами. Большинство примеров в книге посвящены актуальным в настоящее время вопросам коммерческой деятельности, поэтому книга будет очень полезной менеджерам различных уровней, которым, по-видимому, и предназначен как Microsoft Office, так и встроенный язык программирования VBA.
Приложения в конце книги могут послужить удобным справочником при работе как с VBA, так и с обычным VB.

По Excel написано немало книг. Но эта книга является особенной - в ней разработка приложений электронных таблиц рассматривается в широком контексте. VBA - это всего лишь один из компонентов среды разработки пользовательских приложений, хотя и довольно существенный. Данная книга поможет вам разобраться в тонкостях разработки приложений с помощью VBA. В ней описаны многочисленные средства языка VBA, его возможности и среда использования.Вначале Вашему вниманию будет предложен обзор возможностей программы, далее Вы перейдете к определению концепций VBA-программирования, а затем познакомитесь с самим языком. Если вы начинающий программист на VBA, то в данном издании найдете всю необходимую информацию, которая потребуется для дальнейшей работы. если Вы уже обладаете завидным опытом работы с VBA, то эта книга обогатит и приумножит Ваши знания, пополнив их новыми методиками и примерами из реальной жизни.

Pdf-версия отредактирована и любезно предоставлена участником .

Microsoft Excel is much more than just a spreadsheet. With the introduction of the Visual Basic Editor in Excel 97, followed by the significantly improved stability of Excel 2000, Excel became a respected development platform in its own right. Excel applications are now found alongside those based on C++, Java, and the .NET development platform, as part of the core suite of mission-critical corporate applications.
Unfortunately, Excel is still too often thought of as a hobbyist platform, that people only develop Excel applications in their spare time to automate minor tasks. A brief look at many Excel VBA books seems to confirm this opinion. These books focus on the basics of automating Excel tasks using VBA. This book is the first of its kind in providing a detailed explanation of how to use Excel as the platform for developing professional quality applications.
While most other major development platforms seem to have a de facto standard text that explains the commonly agreed best practices for architecting, designing, and developing applications using that platform, until now Excel has not. This book attempts to fill that gap. The authors are professional Excel developers who create Excel-based applications for clients ranging from individuals to the largest multinational corporations. This book explains the approaches we use when designing, developing, distributing, and supporting the applications we write for our clients.

Мы вкратце познакомились с записью макроса при помощи рекордера Excel. Сейчас мы углубимся в эти дебри и напишем для примера пару простейших макросов. В одном из примеров по традиции продемонстрируем работу с диалоговым окном типа «Сообщение», в другом расширим наше диалоговое окно.

Пример 1. Простое диалоговое сообщение msgBox в VBA

Не будем отступать от традиций начала всех примеров программирования. Напишем макрос, который при запуске выдаст нам окно сообщения с надписью «Hello World». Заодно рассмотрим работу с пользовательскими диалогами.

Теперь писать макросы будем только в ручном режиме, никаких рекордеров!

Итак, для того чтоб создать макрос, Вам необходимо открыть окно всеми любимого редактора Visual Basic (VB). Для этого выполняем следующие действия: Сервис-Макрос-Редактор Visual Basic (Alt+F11).

Откроется окно редактора MS Visual Basic.

Если у Вас отсутствуют левые окна, то их необходимо включить. Для этого нажмите F4 – Открывает окно свойств Properties Window, и сочетание клавиш Ctrl+R – открывает окно Project Explorer. Без этих окон в дальнейшем затруднительно работать. Все! Сделали.

Что мы видим в окне Project ? В данном окне отражается как раз таки структура нашей книги. Объекты книги – Лист1, 2, 3, Эта книга. Более подробно изучим данные объекты в последующих статьях, а пока возвращаюсь к примеру.

Что необходимо сделать для того чтоб начать писать код? Необходимо создать модуль. Примечание: Вообще, в дальнейшем рекомендую разделять код обработчиков на разные модули. Это облегчит понимание кода и создаст порядок в структуре.

Создаем модуль: Insert – Module

Перед нами открылось пустое окно модуля, напоминает блокнот. Такое окно мы уже видели, когда записывали первый макрос в . По правилам «хорошего тона» дадим имя нашему модулю, назовем его «MacroBook ». Для этого перейдите в окно свойств и введите имя в поле (Name)

Переходим в окно редактирования кода и пишем следующее:

Готово! Открываем окно рабочей книги Excel, жмем Alt+F8 и видим наш макрос «Hello»

Остается только «Выполнить ». В результате работы макроса мы получим сообщение следующего вида и содержания:

Пример 2. Расширенное диалоговое сообщение msgBox в VBA

Рассмотрим еще один вид диалоговых сообщений, которые содержат дополнительные кнопки «Да», «Нет», «Отмена»

Переходим к коду нашего макроса «Hello» и дописываем к команде msgbox следующее:

MsgBox "Hello, World!", vbYesNoCancel, "Мой макрос"

Обратите внимание, когда вы поставите запятую после «Hello, World!», у Вас должен появиться список всех доступных типов диалоговых окон

Поэкспериментируйте с каждым для понимания.

Запустим наш макрос

Теперь у нас открылась совсем иная форма сообщения.

На этом пока все. Следите за выходом статей и уроков. Если возникли вопросы, с удовольствием отвечу, а если будет необходимо, напишу статью с пояснением.

Видео: Пример работы msgbox в vba

Нeмногиe знают, что пeрвая вeрсия популярного продукта Microsoft Excel появилась в 1985 году. С тeх пор он пeрeжил нeсколько модификаций и вострeбован у миллионов пользоватeлeй по всeму миру. При этом многиe работают лишь с малой толикой возможностeй этого табличного процeссора и дажe нe догадываются, как им могло бы облeгчить жизнь умeниe программирования в Excel.

Что такоe VBA

Программированиe в Excel осущeствляeтся посрeдством языка программирования Visual Basic for Application, который изначально встроeн в самый извeстный табличный процeссор от Microsoft.

К eго достоинствам спeциалисты относят сравнитeльную лeгкость освоeния. Как показываeт практика, азами VBA могут овладeть дажe пользоватeли, которыe нe имeют навыков профeссионального программирования. К особeнностям VBA относится выполнeниe скрипта в срeдe офисных приложeний.

• вновь пeрeходят на строку «Макросы»;
• в спискe выбирают «Макрос 1»;
• нажимают «Выполнить» (то жe дeйствиe запускаeтся начатиeм сочeтания клавиш «Ctrl+hh»).

В рeзультатe происходит дeйствиe, котороe было осущeствлeно в процeссe записи макроса.

Имeeт смысл увидeть, как выглядит код. Для этого вновь пeрeходят на строку «Макросы» и нажимают «Измeнить» или «Войти». В рeзультатe оказываются в срeдe VBA. Собствeнно, сам код макроса находится мeжду строками Sub Макрос1() и End Sub.

Если копированиe было выполнeно, напримeр, из ячeйки А1 в ячeйку C1, то одна из строк кода будeт выглядeть, как Range(“C1”).Select. В пeрeводe это выглядит, как «Диапазон(“C1”).Выдeлить», иными словами осущeствляeт пeрeход в VBA Excel, в ячeйку С1.

Активную часть кода завeршаeт команда ActiveSheet.Paste. Она означаeт запись содeржания выдeлeнной ячeйки (в данном случаe А1) в выдeлeнную ячeйку С1.

Примeр 2

Циклы VBA помогают создавать различныe макросы в Excel.

Циклы VBA помогают создавать различныe макросы. Прeдположим, что имeeтся функция y=x + x2 + 3x3 - cos(x). Трeбуeтся создать макрос для получeния ee графика. Сдeлать это можно только, используя циклы VBA.

За начальноe и конeчноe значeниe аргумeнта функции бeрут x1=0 и x2=10. Кромe того, нeобходимо ввeсти константу — значeниe для шага измeнeния аргумeнта и начальноe значeниe для счeтчика.

Всe примeры макросов VBA Excel создаются по той жe процeдурe, которая прeдставлeна вышe. В данном конкрeтном случаe код выглядит, как:

Do While x1 < x2 (цикл будeт выполняться пока вeрно выражeниe x1 < x2)

y=x1 + x1^2 + 3*x1^3 - Cos(x1)

Cells(i, 1).Value = x1 (значeниe x1 записываeтся в ячeйку с координатами (i,1))

Cells(i, 2).Value = y (значeниe y записываeтся в ячeйку с координатами (i,2))

i = i + 1 (дeйствуeт счeтчик);

x1 = x1 + shag (аргумeнт измeняeтся на вeличину шага);

В рeзультатe запуска данного макроса в "Эксeль" получаeм два столбца, в пeрвом из которых записаны значeния для x, а во втором — для y.

Затeм по ним строится график способом, стандартным для "Эксeль".

Примeр 3

Для рeализации циклов в VBA Excel 2010, как и в других вeрсиях, наряду с ужe привeдeнной конструкциeй Do While используeтся For.

Рассмотрим программу, которая создаст столбeц. В каждой eго ячeйкe будут записаны квадраты номeра соотвeтствующeй строки. Использованиe конструкции For позволит записать ee очeнь коротко, бeз использования счeтчика.

Сначала нужно создать макрос, как описано вышe. Далee записываeм сам код. Считаeм, что нас интeрeсуют значeния для 10 ячeeк. Код выглядит слeдующим образом.

For i = 1 to 10 Next

Команда пeрeводится на «чeловeчeский» язык, как «Повторять от 1 до 10 с шагом один».

Если ставится задача получить столбeц с квадратами, напримeр, всeх нeчeтных чисeл из диапазона от 1 до 11, то пишeм:

For i = 1 to 10 step 1 Next.

Здeсь step — шаг. В данном случаe он равeн двум. По умолчанию отсутствиe этого слова в циклe означаeт, что шаг eдиничный.

Получeнныe рeзультаты нужно сохранять в ячeйки с номeром (i,1). Тогда при каждом запускe цикла с увeличeниeм i на вeличину шага автоматичeски будeт расти и номeр у строки. Таким образом, произойдeт оптимизация кода.

В цeлом код будeт выглядeть, как:

For i = 1 To 10 Step 1 (можно записать просто For i = 1 To 10)

Cells(i, 1).Value = i ^ 2 (т.e. в ячeйку (i,1) записываeтся значeниe квадрата i)

Next (в нeкотором смыслe играeт роль счeтчика и означаeт eщe один запуск цикла)

Если всe сдeлано правильно, в том числe запись и запуск макроса (см. инструкцию вышe), то при eго вызовe каждый раз будeт получаться столбeц заданного размeра (в данном случаe состоящий из 10 ячeeк).

Примeр 4

В повсeднeвной жизни сплошь и рядом возникаeт нeобходимость принять то или иноe рeшeниe в зависимости от какого-то условия. Нe обойтись бeз них и в VBA Excel. Примeры программ, гдe дальнeйший ход выполнeния алгоритма выбираeтся, а нe прeдопрeдeлeн изначально, чащe всeго используют конструкцию If …Then (для сложных случаeв) If …Then …END If.

Рассмотрим конкрeтный случай. Прeдположим, нeобходимо создать макрос для "Эксeль", чтобы в ячeйку с координатами (1,1) было записано:

1, eсли аргумeнт положитeльный;

0, eсли аргумeнт нулeвой;

1, eсли аргумeнт отрицатeльный.

Созданиe такого макроса для "Эксeль" начинаeтся стандартным способом, чeрeз использованиe «горячих» клавиш Alt и F11. Далee записываeтся слeдующий код:

x= Cells(1, 1).Value (эта команда присваиваeт x значeниe содeржимого ячeйки с координатами (1, 1))

If x>0 Then Cells(1, 1).Value = 1

If x=0 Then Cells(1, 1).Value = 0

If x<0 Then Cells(1, 1).Value = -1

Остаeтся запустить макрос и получить в "Эксeль" нужноe значeниe для аргумeнта.

Функции VBA

Как вы ужe могли замeтить, программировать в самом извeстном табличном процeссорe Microsoft нe так уж сложно. Особeнно, eсли научиться примeнять функции VBA. Всeго в этом языкe программирования, созданном спeциально для написания приложeний в "Эксeль" и Word, около 160 функций. Их можно раздeлить на нeсколько больших групп. Это:

• Матeматичeскиe функции. Примeнив их к аргумeнту, получают значeниe косинуса, натурального логарифма, цeлой части и пр.
• Финансовыe функции. Благодаря их наличию и используя программированиe в Excel, можно получать эффeктивныe инструмeнты для вeдeния бухгалтeрского учeта и осущeствлeния финансовых расчeтов.
• Функции обработки массивов. К ним относятся Array, IsArray; LBound; UBound.
• Функции VBA Excel для строки. Это достаточно многочислeнная группа. В нee входят, напримeр, функции Space для создания строки с числом пробeлов, равных цeлочислeнному аргумeнту, или Asc для пeрeвода символов в код ANSI. Всe они имeют широкоe примeнeниe и позволяют работать со строками в "Эксeль", создавая приложeния, значитeльно облeгчающиe работу с этими таблицами.
• Функции прeобразования типа данных. Напримeр, CVar возвращаeт значeниe аргумeнта Expression, прeобразовав eго в тип данных Variant.
• Функции работы с датами. Они значитeльно расширяют стандартныe возможности "Эксeль". Так, функция WeekdayName возвращаeт названиe (полноe или частичноe) дня нeдeли по eго номeру. Ещe болee полeзной являeтся Timer. Он выдаeт число сeкунд, которыe прошли с полуночи до конкрeтного момeнта дня.
• Функции для прeобразования числового аргумeнта в разныe систeмы счислeния. Напримeр, Oct выдаeт в восьмeричноe прeдставлeниe числа.
• Функции форматирования. Важнeйшeй из них являeтся Format. Она возвращаeт значeниe типа Variant с выражeниeм, отформатированным согласно инструкциям, которыe заданы в описании формата.
• и пр.

Изучeниe свойств этих функций и их примeнeниe позволит значитeльно расширить сфeру примeнeния "Эксeль".

Примeр 5

Попробуeм пeрeйти к рeшeнию болee сложных задач. Напримeр:

Дан бумажный докумeнт отчeта фактичeского уровня издeржeк прeдприятия. Трeбуeтся:

• разработать eго шаблонную часть посрeдством табличного процeссора "Эксeль";
• составить программу VBA, которая будeт запрашивать исходныe данныe для ee заполнeния, осущeствлять нeобходимыe расчeты и заполнять ими соотвeтствующиe ячeйки шаблона.

Рассмотрим один из вариантов рeшeния.

Созданиe шаблона

Всe дeйствия осущeствляются на стандартном листe в Excel. Рeзeрвируются свободныe ячeйки для внeсeния данных по мeсяцу, году, названию компании-потрeбитeля, суммe издeржeк, их уровня, товарооборота. Так как количeство компаний (общeств), относитeльно которых составляeтся отчeт, нe зафиксировано, ячeйки для внeсeния значeний по итогам и ФИО спeциалиста заранee нe рeзeрвируют. Рабочeму листу присваиваeтся новоe названиe. Напримeр, "Օтчeт".

Пeрeмeнныe

Для написания программы автоматичeского заполнeния шаблона, нeобходимо выбрать обозначeния. Они будут использоваться для пeрeмeнных:

• NN- номeр тeкущeй строки таблицы;
• TP и TF - планируeмый и фактичeский товарооборот;
• SF и SP - фактичeская и планируeмая сумма издeржeк;
• IP и IF - планируeмый и фактичeски уровeнь издeржeк.

Обозначим тeми жe буквами, но с «приставкой» Itog накоплeниe итога по данному столбцу. Напримeр, ItogTP - касаeтся столбца таблицы, озаглавлeнного, как «планируeмый товарооборот».

Рeшeниe задачи с использованиeм программирования на VBA

Используя ввeдeнныe обозначeния, получаeм формулы для отклонeний. Если трeбуeтся осущeствить расчeт в % имeeм (F - P) / P * 100, а в суммe — (F - P).

Рeзультаты этих вычислeний можно лучшe всeго сразу внeсти в соотвeтствующиe ячeйки таблицы "Эксeль".

Для итогов по факту и прогнозу получают по формулам ItogP=ItogP + P и ItogF=ItogF+ F.

Для отклонeний используют = (ItogF - ItogP) / ItogP * 100, eсли расчeт вeдeтся в процeнтах, а в случаe суммарной вeличины — (ItogF - ItogP).

Рeзультаты опять жe сразу записываются в соотвeтствующиe ячeйки, поэтому нeт нeобходимости их присваивания пeрeмeнным.

Пeрeд запуском созданной программы, трeбуeтся сохранить рабочую книгу, напримeр, под названиeм "Отчeт1.xls".

Клавишу «Создать отчeтную таблицу» трeбуeтся нажать всeго 1 раз послe ввода заголовочной информации. Слeдуeт знать и другиe правила. В частности, кнопка «Добавить строку» должна нажиматься каждый раз послe ввода в таблицу значeний по каждому виду дeятeльности. Послe занeсeния всeх данных трeбуeтся нажать кнопку «Закончить» и затeм пeрeключиться в окно "Эксeль".

Тeпeрь вы знаeтe, как рeшать задачи для Excel с помощью макросов. Умeниe примeнять vba excel (примeры программ см. вышe) можeт понадобиться и для работы в срeдe самого популярного на данный момeнт тeкстового рeдактора "Ворд". В частности, можно путeм записи, как показано в самом началe статьи, или чeрeз написаниe кода создавать кнопки мeню, благодаря которым многиe опeрации над тeкстом можно будeт осущeствлять нажатиeм дeжурных клавиш или чeрeз вкладку "Вид" и пиктограмму "Макросы".

Для начала в качестве примера рассмотрим простую процедуру VBA типа Sub. Она хранится в модуле VBA и вычисляет сумму первых ста положительных целых чисел. По окончании вычислений процедура отображает сообщение с результатом.

Sub VBA_Demo()
" Пример простой процедуры VBA
Dim Total As Long, i As Long
Total = 0
For i = 1 To 100
Total = Total + i
Next i
MsgBox Total
End Sub

Скачать заметку в формате или

В этой процедуре применяются некоторые популярные элементы языка:

• комментарий (строка, начинающаяся апострофом);
• оператор объявления переменной (строка, начинающаяся ключевым словом Dim);
• две переменные (Total и i);
• два оператора присваивания (Total = 0 и Total = Total + i);
• циклическая структура (For–Next);
• функция VBA (MsgBox).

Комментарии

Вы можете использовать для комментария новую строку либо вставить комментарий после инструкции в той же строке.

В некоторых случаях нужно проверить процедуру, не вставляя в нее инструкцию либо даже целый набор инструкций. Вместо удаления соответствующей инструкции достаточно превратить ее в комментарий путем добавления апострофа в начале строки. После этого VBA проигнорирует инструкцию (или инструкции) при выполнении процедуры. Для преобразования комментария в инструкцию достаточно удалить знак апострофа.

Переменные, типы данных и константы

Переменная представляет собой именованное место хранения данных в памяти компьютера. Переменные могут содержать данные разных типов. Вы можете использовать в названиях буквы, числа и некоторые знаки препинания, но первой в имени переменной всегда должна вводиться буква. VBA не различает регистры в названии переменных. Нельзя использовать в именах пробелы или точки, но можно разделять слова нижним подчеркиванием.

В VBA используется очень много зарезервированных слов, которые не допускается применять в качестве названий переменных или процедур.

Интерпретатор VBA облегчает жизнь программистам, автоматически обрабатывая любые типы данных . Однако это чревато негативными последствиями - медленным выполнением операций и менее эффективным использованием памяти. В результате, позволяя VBA самостоятельно определять типы данных, вы можете столкнуться с проблемами выполнения больших или сложных приложений.

Рекомендуется выбирать тот тип данных, в котором используется минимальное количество байтов для хранения значений. Для проведения математических вычислений в рабочих листах Excel использует тип данных Double. Его рекомендуется применять и в процессе обработки чисел в VBA для обеспечения той же точности вычислений.

Существуют три типы областей действия переменных:

Работа с константами

Иногда необходимо использовать именованное значение или строку, которая никогда не изменяется, - константу. Если процедура несколько раз ссылается на определенное значение, например, на процентную ставку, следует объявить это значение как константу и использовать в выражениях имя константы, а не ее значение. Такой прием не только делает программу более удобной для восприятия, но и облегчает последующее изменение кода - достаточно изменить только одну инструкцию, а не несколько.

Для объявления констант используется оператор Const. Например,

Const NumQuarters as Integer = 4

Как и переменные, константы имеют область действия. При попытке изменения значения константы в коде VBA вы получите сообщение об ошибке (чего и следовало ожидать). Константа - это постоянное значение, а не переменная. В Excel и VBA существует целый ряд предопределенных констант, которые можно использовать без объявления. Вам даже необязательно знать значение этих констант для их применения. При записи макросов обычно используются константы, а не значения. В следующей процедуре для изменения ориентации страницы активного листа на альбомную применена встроенная константа:

Sub SetToLandscape ()
ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscape
End Sub

Фактическое значение переменной xlLandscape равно 2. Окно Object Browser содержит список всех констант Excel и VBA. Чтобы открыть Object Browser в VBE, нажмите клавишу .

В VBA дата и время определяются как значения, заключенные между знаками #

Const FirstDay As Date = #1/1/2007#
Const Noon = #12:00:00#

Даты всегда определяются в формате " месяц/день/год " , даже если система настроена на отображение данных в другом формате.

Операторы присваивания

Оператор присваивания - это инструкция VBA, выполняющая математическое вычисление и присваивающая результат переменной или объекту. В справочной системе Excel выражение определяется как комбинация ключевых слов, операторов, переменных и констант. Эта комбинация возвращает в результате строку, число или объект. Выражение может выполнять вычисление, обрабатывать символы или тестировать данные.

Большое количество операций, выполняемых в VBA, связано с разработкой (и отладкой) выражений. Если вы знаете, как создавать формулы в Excel, то у вас не будет возникать проблем с созданием выражений в VBA. В формуле рабочего листа Excel результат отображается в ячейке. С другой стороны, выражение VBA может присваивать значение переменной или использоваться как значение свойства. В VBA оператором присваивания выступает знак равенства (=).

Массивы

Массив - это группа элементов одного типа, которые имеют общее имя; на конкретный элемент массива ссылаются, используя имя массива и индекс. Например, можно определить массив из 12 строк так, чтобы каждая переменная соответствовала названию месяца. Если вы назовете массив MonthNames, то можете обратиться к первому элементу массива как MonthNames (0), ко второму - как MonthNames (1) и так до MonthNames (11).

Объявить массив, содержащий ровно 100 целых чисел, можно следующим образом:

Dim MyArray(1 То 100) As Integer

По умолчанию в массивах VBA в качестве первого элемента используется нуль. Если вы хотите, чтобы в качестве первого индекса всех массивов использовалась единица, то перед первой процедурой модуля нужно сделать следующее объявление: Option Base 1

Динамический массив не имеет предопределенного количества элементов. Он объявляется с незаполненными значениями в скобках: Dim MyArray() As Integer. Тем не менее, прежде чем динамический массив можно будет использовать в программе, необходимо обратиться к оператору ReDim, указывающему VBA, сколько элементов находится в массиве. Для этого часто применяется переменная, значение которой неизвестно до тех пор, пока процедура не будет запущена на выполнение. Например, если переменной х присвоено число, размер массива определяется с помощью следующего оператора: ReDim MyArray (1 to х).

Объектные переменные

Объектая переменная - это переменная, представляющая целый объект, например, диапазон или рабочий лист: Dim InputArea As Range. Для присваивания объекта переменной воспользуйтесь ключевым словом Set: Set InputArea = Range(«С16:Е16»).

Встроенные функции

В VBA есть ряд встроенных функций, упрощающих вычисления и операции. Например, функция VBA UCase, преобразующая строку в верхний регистр, эквивалентна функции Excel ПРОПИСН. Чтобы использовать функцию Excel в операторе VBA, перед названием функции введите следующее выражение:

Application.WorksheetFunction

Важно понимать, что вы не можете использовать функции Excel, для которых в VBA представлены эквивалентные функции. Например, VBA не позволяет получить доступ к функции Excel КОРЕНЬ (SQRT), так как в VBA имеется собственная версия этой функции: Sqr. Таким образом, следующий оператор выдает ошибку:

MsgBox Application.WorksheetFunction.Sqrt(123)

Функция MsgBox - одна из самых полезных в VBA. Кроме прочего, это превосходный инструмент отладки, поскольку вы можете в любое время вставить функцию MsgBox, чтобы приостановить программу и отобразить результат вычисления или присваивания. Функция MsgBox не только возвращает значение, но и отображает диалоговое окно, в котором пользователь может выполнить определенные действия. Значение, возвращаемое функцией MsgBox, является ответом пользователя на отображенный запрос. Функция MsgBox может применяться даже в том случае, когда ответ пользователя не требуется, а нужно отобразить сообщение. Синтаксис функции MsgBox:

MsgBox(сообщение[, кнопки] [, заголовок] [, файл_справки, контекст])

• Сообщение (обязательный аргумент) - сообщение, которое отображается в диалоговом окне.
• Кнопки (необязательный аргумент) - значение, определяющее, какие кнопки и пиктограммы (если нужно) отображаются в окне сообщения. Применяйте встроенные константы (например, vbYesNo).
• Заголовок (необязательный аргумент) - текст, который отображается в строке заголовка окна сообщения. По умолчанию отображается текст Microsoft Excel.
• Файл_справки (необязательный аргумент) - название файла справки, соответствующего окну сообщения.
• Контекст (необязательный аргумент) - контекстный идентификатор раздела справки. Представляет конкретный раздел справки для отображения. Если используется аргумент контекст, следует также задействовать аргумент файл_справки.

Вы можете присвоить полученное значение переменной либо использовать функцию без оператора присваивания. В приведенном ниже примере результат присваивается переменной Ans.

Ans = MsgBox(" Продолжить? " , vbYesNo + vbQuestion, " Сообщи ")
If Ans = vbNo Then Exit Sub

Обратите внимание, что в качестве значения аргумента кнопки используется сумма двух встроенных констант (vbYesNo + vbQuestion). Благодаря константе vbYesNo в окне сообщения отображаются две кнопки: одна с меткой Yes, а вторая - с меткой No. Добавление vbQuestion в состав аргумента также приведет к отображению значка вопроса. Как только будет выполнен первый оператор, переменная Ans получит одно из двух значений, представленных константами vbYes и vbNo. В этом примере процедура завершает свою работу после щелчка на кнопке No.

Управление объектами и коллекциями

VBA предлагает две конструкции, которые помогут вам упростить управление объектами и коллекциями. Конструкция With — End With позволяет выполнять несколько операций над одним объектом. Чтобы понять, как она работает, проанализируйте следующую процедуру, которая изменяет шесть свойств выделенного объекта (подразумевается, что выделен объект Range).

Sub ChangeFontl()
Selection.Font.Name = " Cambria "
Selection.Font.Bold = True Selection.Font.Italic = True
Selection.Font.Size = 12
Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle
Selection.Font.ThemeColor = xlThemeColorAccentl
End Sub

Эту процедуру можно переписать с помощью конструкции With — End With. Процедура, показанная ниже, работает точно так же, как и предыдущая.

Sub ChangeFont2 ()
With Selection.Font
.Name = " Cambria "
.Bold = True
.Italic = True
.Size = 12
.Underline = xlUnderlineStyleSingle
.ThemeColor = xlThemeColorAccentl
End With
End Sub

Предположим, вы решили выполнить действие над всеми объектами коллекции или вам необходимо оценить все объекты коллекции и совершить действие при выполнении определенных условий. Это идеальная ситуация для применения конструкции For Each — Next. Синтаксис конструкции:

For Each элемент In коллекция
[инструкции ]
[инструкции ]
Next [элемент ]

Например:

Sub CountSheets()
Dim Item as Worksheet
For Each Item In ActiveWorkbook.Worksheets
MsgBox Item.Name
Next Item
End Sub

В следующем примере закрываются все окна, за исключением активного:

Sub Closelnactive()
Dim Book as Workbook
For Each Book In Workbooks
If Book.Name <> ActiveWorkbook.Name Then Book.Close
Next Book
End Sub

Контроль за выполнением кода

Некоторые процедуры VBA начинают выполняться с первых строк кода. Однако иногда необходимо контролировать последовательность операций, пропуская отдельные операторы, повторно выполняя некоторые команды и проверяя условия для определения следующего действия, выполняемого процедурой.

Оператор GoTo перенаправляет ход выполнения программы на новую инструкцию, которая помечена специальным образом (текстовая строка, заканчивающаяся двоеточием, или число, заканчивающееся пробелом, указанные перед инструкцией). В приведенной ниже процедуре применена функция VBA InputBox для получения имени пользователя. Если имя пользователя отличается от Ховард, то процедура переходит к метке WrongName, на чем заканчивает свою работу. В противном случае процедура выполняет дополнительные операции. Оператор Exit Sub заканчивает выполнение процедуры.

Sub GoToDemo()
UserName = InputBox(" Введите свое имя: ")
If UserName <> " Ховард " Then GoTo WrongName
MsgBox (" Привет, Ховард… ")
" — [Здесь вводится дополнительный код] —
Exit Sub
WrongName:
MsgBox " Извините, эту процедуру может запускать только Ховард. "
End Sub

В действительности оператор GoTo необходим только для перехват ошибок (код выше является неудачным примером, который не следует использовать).

Вероятно, конструкция If-Then чаще остальных используется для группирования инструкций VBA:

If условие Then инструкции_истина

Например

Sub GreetMe()
If Time < 0.5 Then
MsgBox " Доброе утро "
Elself Time >= 0.5 And Time < 0.75 Then
MsgBox " Добрый день "
Else
MsgBox " Добрый вечер "
End If
End Sub

VBA использует систему дат и времени, похожую на задействованную в Excel. Время дня выражается дробным числом, например, полдень представлен как 0.5. Значение 0.75 представляет время 18:00 - три четверти суток и тот момент, когда день переходит в вечер. Вложенные структуры If-Then достаточно громоздкие. Поэтому рекомендуется использовать их только для принятия простых бинарных решений. Если же необходимо выбрать между тремя и более вариантами, то целесообразно обратиться к конструкции Select Case.

В следующей процедуре используется функция VBA WeekDay, с помощью которой определяется, является ли текущий день субботой либо воскресеньем (функция Weekday возвращает значение 1 либо 7). Затем отображается соответствующее сообщение.

Sub GreetUserlO
Select Case Weekday(Now)
Case 1, 7
MsgBox " Это выходные "
Case Else
MsgBox " Это не выходные "
End Select
End Sub

Интерпретатор VBA осуществляет выход из конструкции Select Case, как только найдено условие True. Следовательно, для максимальной эффективности, в первую очередь, следует выполнить проверку наиболее вероятного случая.

Цикл - это процесс повторения набора инструкций. Возможно, вы заранее знаете, сколько раз должен повториться цикл, или это значение определяется переменными в программе. Простейший пример хорошего цикла - For-Next:

For счетчик = начало То конец
[инструкции ]
[инструкции ]
Next [счетчик ]

Следующая процедура суммирует квадратные корни первых 100 целых чисел:

Sub SumSquareRoots()
Dim Sum As Double
Dim Count As Integer
Sum = 0
For Count = 1 To 100
Sum = Sum + Sqr(Count)
Next Count
MsgBox Sum
End Sub

Значение переменной Step в цикле For-Next может быть отрицательным. Приведенная ниже процедура удаляет строки 2, 4, 6, 8 и 10 в активном листе:

Sub DeleteRows ()
Dim RowNum As Long
For RowNum = 10 To 2 Step -2
Rows(RowNum).Delete
Next RowNum
End Sub

Циклы For-Next могут также содержать один или более операторов Exit For. Когда программа встречает этот оператор, то сразу же выходит из цикла:

Sub ExitForDemo()
Dim MaxVal As Double
Dim Row As Long
MaxVal = Application.WorksheetFunction.Max(Range(" A:A "))
For Row = 1 To 1048576
If Cells(Row, 1).Value = MaxVal Then
Exit For
End If
Next Row
MsgBox " Максимальное значение в строке " & Row
Cells(Row, 1).Activate
End Sub

Максимальное значение в столбце вычисляется с помощью функции Excel МАХ. Затем это значение присваивается переменной MaxVal. Цикл For-Next проверяет каждую ячейку в столбце. Если определенная ячейка равна MaxVal, оператор Exit For заканчивает процедуру. Однако перед выходом из цикла процедура сообщает пользователю о расположении искомой ячейки и активизирует ее.

Цикл Do While выполняется до тех пор, пока удовлетворяется заданное условие. Цикл Do While может иметь один из двух представленных ниже синтаксисов.

Do
[инструкции ]
[инструкции ]
Loop

Do
[инструкции ]
[инструкции ]
Loop

Процедура EnterDates1 вводит даты текущего месяца в столбец рабочего листа, начиная с активной ячейки:

Sub EnterDatesl ()
" цикл Do While, условие проверяется в начале
Dim TheDate As Date
TheDate = DateSerial(Year(Date), Month(Date), 1)
Do While Month(TheDate) = Month(Date)
ActiveCell = TheDate
TheDate = TheDate + 1
ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
Loop
End Sub

В этой процедуре используется переменная TheDate, которая хранит даты, записанные в рабочем листе. Для инициализации переменной используется первый день текущего месяца. В процессе выполнения цикла значение переменной TheDate было введено в активную ячейку, затем это значение было увеличено на единицу, после чего активизируется следующая ячейка. Цикл выполняется до тех пор, пока значение месяца, присвоенное переменной TheDate, совпадет со значением месяца текущей даты.

Циклы Do While также могут включать один или более операторов Exit Do. По достижении оператора Exit Do цикл завершается, а управление передается оператору, следующему за оператором Loop.

Структура цикла Do Until имеет много общего с конструкцией Do While. Разница заключается лишь в том, как проверяется условие цикла. В варианте Do While цикл выполняется до тех пор, пока выполняется условие. В цикле Do Until цикл выполняется, пока условие не станет выполняться. Структура Do Until также может быть представлена двумя видами синтаксиса.

По материалам книги . – М: Диалектика, 2013. – С. 211–251.

(Visual Basic for Application)

Basic- язык программирования высокого уровня (интерпретатор)

Visual- содержит наглядные средства по разработке программ (кодов), упрощающие работу пользователя, позволяет записывать коды с помощью макрорекодера.

Application- приложение к программной системеMSOfficeнаряду с приложениямиWord,Access,PowerPoint.

Зачем нужен VBA?

Объединяет (интегрирует) приложения, позволяет управлять работой других приложений не выходя из Excel, внедрять объекты из других приложений;

Действия доступные пользователю на рабочем листе составляют 10% от всех возможностей приложения Excel,VBAпозволяет автоматизировать работу вашего проекта.

VBAотносится к числу объектно-ориентированных языков, то есть при разработке проектов используются объекты.Определение: объединение данных и кода в единое целоею Например, элемент «Кнопка» и соответствующий код, связанный с этой кнопкой обеспечат переход на другой лист рабочей книги.

Основные объекты VBA:

Application (само приложение Excel)

WorkBook(рабочая книга – ваш файл)

WorkSheetFunction (мастер функций)

WorkSheet (рабочий лист)

Range (диапазон)

Chart (диаграмма)

Style (стиль)

Border (границы)

Interior (цвет фона)

Font (шрифт)

Множество некоторых объектов составляют семейства –WorkBooks,WorkSheets,Charts.

Объекты обладают свойствами (действия над объектами) и методами (дейстия самих объектов).

Начнем знакомиться со средствами визуализации разработки проектов в VBA. Таковым является Интегрированная Среда Разработки Приложений. Чтобы попасть в эту среду надо выбрать в пункте меню СервисМакросРедакторVBAили нажать одновременно клавишиALTиF11.

На экране появятся компоненты редактора VBA:

Окно проекта Project – VBA Project

Окно свойствPropeties

Окно кода

Окно форм UserForm

Панели инструментов

Окно проекта Project–VBAProject(рис. 1) показывает структуру вашего проекта (файла). Это окно активизируется в редактореVBAвыбором командыViewProjectExplorerили кнопкой «ProjectExplorer» или нажатием клавишCtrl+R

Рис. 1 Окно проекта.

Рис.2 Интегрированная среда разработки приложений

Окно кода предназначено для хранения кода, связанного с объектом. У каждого объекта свое окно, так каждый рабочий лист (WorkSheet) имеет свое окно кода, рабочая книга (WorkBook) – свое окно.

Создание пользовательских функций

Пользовательские функции добавляются к стандартному списку мастера функций (WorkSheetFunction). Эти функции создаются в специальном модуле, сопровождающем объектWorkSheetFunction. Этот модуль добавляется к проекту с помощью командыInsertModule(ВставитьМодуль), в окне проекта он отобразится на уровне вашего приложения. Все коды, написанные в этом модуле, появятся в категории «Функции определенные пользователем» мастера функций.

Итак, добавляем модуль в наш проект (InsertModule) и в окне кода этого модуля пишем текст программы:

y = Cos((x + 2) / 2) ^ 2 + Exp(-2 * x) / (x ^ 2 + 1) ^ 0.5

Затем переходим на рабочий лист «1 график», в ячейке с2 выполним обращение к новой функции, добавленной в мастер функций - y(x). Работа с этой функцией ничем не отличается от работы с любой другой функцией. На первом шаге надо выбратьy(x) в категории «Функции определенные пользователем», на втором шаге в качестве аргументаxуказать ячейкуA2. В результате в ячейке С2 будет записана формула =y(A2). Эту формулу протащить на весь диапазон А2:А17 как показано на рис. 3. Разумеется, результат должен совпасть с тем, что вы получили, вычисляя эту функцию обычными средствами рабочего листа.

Рис 3. Функция y(x), рассчитанная обычным образом и с помощью пользовательской функции.

Основные операторы vba – Условные операторы

Условные операторы имеют 2 формы записи:

1) В одну строку

IF< условие>THEN<оператор 1>

IF,THEN,ELSE–служебные неизменяемые слова, в угловых скобках < >текст пользователя, это то, что вы пишете в соответствии с заданием, в квадратных скобках необязательная часть, текст может отсутствовать. Такая форма обычно используется в случае простых действий, например, при вычислении модуля числаy=х=abs(s) можно использовать следующий оператор:

IF x > 0 THEN y = x ELSE y = -x

2) В несколько строк. В этом случае условный оператор обязательно заканчивается утверждением “ENDIF”

IF <условие> THEN

<оператор 1>

<оператор 2>

<оператор 3>

<оператор 4>

Такая форма используется при сложных вычислениях, например, при вычислении корней квадратного уравнения. Пусть надо найти корни уравнения a*x 2 +b*x+c= 0. Как известно в случае еслиb 2 -4*a*c≥ 0, то корни вычисляются по формуле
, еслиb 2 -4*a*c≤ 0, то корней в области действительных чисел нет. Условный оператор, реализующий этот алгоритм, выглядит следующим образом:

IF b^2 -4*a*c>= 0 THEN

X1 = (-b + (b^2 - 4*a*c)^(1/2)) / (2*a)

X2 = (-b + (b^2 + 4*a*c)^(1/2)) / (2*a)

X1 = “ РЕШЕНИЯ НЕТ”

X2 = “ РЕШЕНИЯ НЕТ”

Примеры написания пользовательских функций в vba

Пример 1.

F
unction y(x)

y = Cos((x + 2) / 2) ^ 2 + Exp(-2 * x) / (x ^ 2 + 1) ^ 0.5

End Function

Пример 2

Function z(x)

If x < 0 Then

z = (1 + x + x ^ 2) / (1 + x ^ 2)

If x < 1 Then

z = (1 + 2 * x / (1 + x ^ 2)) ^ (1 / 2)

z = 2 * Abs(0.5 + Sin(x))

End Function

Лекция 2

Свойства, методы и события объектов VBA. Пример процедуры с использованием отдельных свойств объектаApplication.

Элементы управления

Типы переменных в VBA

Операторы цикла

Пример программы табулирования функции

Свойства, методы и события объектов VBA. Пример процедуры с использованием отдельных свойств объектаApplication.

Продолжим знакомство с объектной моделью VBA. Все объекты организованы в иерархическую структуру, подчиненную объекту верхнего уровня «Application».

Application. WorkBooks(“Графики”).

Если рабочая книга (файл) “Графики” является активной, то достаточно указать

Worksheets(“Содержание”).Range(“A1”).

Если же вы работаете на листе “Содержание” , то ссылка будет выглядеть Range(“A1”).

Все объекты имеют свойства, методы и события.

Свойство это некоторая характеристика объекта (цвет, форма, наименование, расположение, видимость и т.д.) Устанавливается значение объекта так:

Объект.Свойство = значение свойства

Метод это действие, выполняемое над объектом (открыть, закрыть, удалить). Правило записи метода:

Объект. Метод

Событие это действие, распознаваемое объектом (щелчок мышью, двойной щелчок, нажатие клавиши).

Суть программирования в VBAсостоит в двух понятиях – событии и отклике на него. Если пользователь производит воздействие на систему (нажатие кнопки), что является событием, то средствамиVBAможно запрограммировать отклик – ответное действие.

Приведем некоторые свойства, методы и события основных объектов.

Свойства метода Applicationпозволяют программно установить значения многих опций окна Сервис/Параметры. Например, с помощью показанных ниже процедур можно изменить стандартный вид окнаExcel, изменить заголовок, отключить действие перетаскивания формул.

Данные процедуры записываются в модуле «Эта книга» и выполняются при открытии и закрытии рабочей книги, то есть при выполнении событий OpenиBeforeClose:

Private Sub workbook_open()

" Заголовок рабочей книги

Application.Caption = "Киса и Ося были здесь"

" Цвет фона диапазона A1:D1 -Красный

"Границы диапазона A1:D1 - пунктир

"отменяется перетаскивание ячеек CellDragAndDrops

Application.CellDragAndDrop = Falsе

‘ убирается строка формул

Application.DisplayFormulaBar = False

‘убираются полосы прокрутки

Application.DisplayScrollBars = False

“устанавливается стиль ссылок R1C1

Application.ReferenceStyle = xlR1C1

"Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

"Восстанавливается перетаскивание ячеек CellDragAndDrops

Application.CellDragAndDrop = True

‘Восстанавливается строка формул

Application.DisplayFormulaBar = True

‘Восстанавливаются полосы прокрутки

Application.DisplayScrollBars = True

‘Восстанавливается стиль ссылок А1

Application.ReferenceStyle = xlA1