Как изменить межстрочное расстояние в word. Межстрочный интервал в ворде

Офисный пакет от Microsoft широко распространен, а его формат DOC практически стал стандартом оформления текстовых документов. К сожалению, большинство пользователей заканчивает свое знакомство с этим текстовым процессором научившись менять гарнитуру шрифтов и освоив его выравнивание на странице.

Между тем, во многих организациях существуют правила работы с текстовыми документами, которыми предписываются определенные параметры их оформления. Обычно они определяют тип шрифта , используемого по умолчанию и необходимый межстрочный интервал в документе.

Изменение межсимвольного расстояния , называемое еще кернингом , требуется в основном для придания форматируемому тексту более гармоничного и эстетически законченного вида. Основная область его применения – типографика , или художественная верстка .

Как изменить и настроить межстрочный интервал

Для изменения межстрочного интервала в Word предусмотрено несколько способов :

Последний пункт вызывается по нажатию правой кнопки мыши и позволяет регулировать межстрочные расстояния вручную в широком диапазоне величин.

Значения межстрочного интервала

Межстрочный интервал представляет собой расстояние между гипотетическими линиями, проходящими через середину букв в строчках и по умолчанию равен размеру шрифта. Стандартные размеры , доступные в Word, составляют 1, 1,15, 1,5, 2 и 3 значения этого расстояния.

Выпадающий список, в пункте «Абзац », позволяет применять в тексте варианты межстрочного интервала отличные от указанных. Кроме стандартного набора из одинарного, полуторного и двойного здесь можно найти еще следующие:

Изменяем межбуквенный интервал

Каждому символу, в любом шрифте, выделяется определенное пространство, но, в зависимости от начертания, буквы могут заполнять его по-разному. Для точной регулировки занимаемого ими пространства и используют кернинг . В Word он может задаваться в трех различных вариантах. Кроме стандартного, доступен разреженный и уплотненный .

Регулировка осуществляется с шагом в 0,1 пункта. Доступ к этому параметру можно осуществить двумя способами:

Для придания тексту эстетически законченного вида, иногда требуется применить визуальное разделение между абзацами. Нажатие на клавишу Enter , используемое обычно для этой операции, не дает такого эффекта, поскольку просто переводит курсор на следующую строку. Войти в меню редактирования можно двумя способами:

• Используя контекстное меню «Абзац » вызываемое по нажатию правой копки мышки;
• Используя группу команд «Абзац » на вкладке «Главная » Word.

В обоих случаях открывается дополнительное окно, в котором используя сектор «Интервал » можно задать отступ перед и после абзаца. Регулировка, независимо от выбранной гарнитуры шрифта, выполняется с фиксированным шагом в 6 пунктов.

В этой статье будет рассказано, как изменять межстрочный интервал в "Ворде". Хоть для опытных пользователей данная тематика не вызывает никаких вопросов, но для новичков статья будет очень полезна. Мы расскажем, где именно находятся настройки межстрочного интервала. Какие есть способы его изменения, а также коснемся немного интервалов между абзацев и в конце остановимся на том, как в два клика изменять их параметры.

Заходим в настройки "Абзац"

Межстрочный можно изменить несколькими способами. В данной статье мы рассмотрим всего три. Но перед тем как переходить непосредственно к инструкциям, как изменить межстрочный интервал в "Ворде", стоит рассказать, где именно находятся эти настройки.

Для этого нам нужно попасть в настройки "Абзац". Именно там и будет происходить изменение нужных нам параметров:

1. Для начала откройте саму программу. Можете как создать новый документ, так и открыть уже существующий.
2. Теперь перейдите во вкладку "Главная" - на панели инструментов отыщите область "Абзац".
3. Вам необходимо нажать на маленький квадратик со стрелочкой, который находится внизу справа в графе. Это первый способ, как попасть в настройки "Абзац".

Второй способ кому-то может показаться проще. Для его осуществления вам необходимо в любой области документа нажать ПКМ - откроется меню. В нем нужно выбрать строку "Абзац". Кстати, таким способом можно изменить межстрочный 2007 года и больше, а для "Ворда" 2003 года он не подойдет.

Заходим в "Управление стилями"

Если у вас "Ворд" 2003 года, то не бойтесь, и для вас есть способ. Как раз сейчас мы его и рассмотрим. Он практически ничем не отличается от предыдущего, различие лишь в местонахождении нужных пунктов:

• Открыв программу, обратите внимание не на графу "Абзац", а на "Стили" (она находится в самой правой части окна). В ней вам так же нужно будет нажать на значок в нижнем правом углу.
• Поле того, как вы это сделаете, перед вами появится выпадающее меню. В нем вам нужно нажать на кнопку "Управление стилями". Эта кнопка находится в самом низу окошка - она третья по счету.
• Откроется нужное нам окно, но вкладка, скорее всего, будет не та, что надо, - перейдите на вкладку "По умолчанию".

На этом все, теперь переходим к инструкциям, как изменить межстрочный интервал в "Ворде".

Задаем межстрочный интервал по умолчанию

Итак, выполнив инструкции из вышеперечисленных способов, вы попадете практически в одни и те же настройки. В окне будет область, именуемая "Интервал". Как несложно догадаться, именно с ней мы и будем работать дальше. Кстати, здесь задается не только лишь межстрочный интервал в "Ворде" по умолчанию, но и интервал между абзацами.

Но для начала обратите внимание на выпадающий список в правой части. Развернув его, вы можете воспользоваться, так сказать, шаблонами. И задать интервал в соответствии с ними. Если же вам необходимо более точно скорректировать промежуток между строк, то можете ввести значение в поле рядом. В левой части задается интервал между абзацами.

После этого не спешите нажимать "ОК" и применять изменения. Интервал, конечно же, поменяется в соответствии с выбранными значениями, но не сохраняется по умолчанию. Чтобы этого добиться, нажмите одноименную кнопку в нижней части окна - появится сообщение, в котором вам следует выбрать: "всех документов, основанных на шаблоне "Normsl".

Изменяем межстрочный интервал в два клика

Теперь стоит поговорить о том, как изменить расстояние между строками быстро, не прибегая к долгим и кропотливым настройкам. Стоит сразу же сказать, что данный метод не задаст настройки по умолчанию, он всего лишь изменит интервал в заранее выделенной части текста.

Мы будем изменять межстрочный интервал в "Ворде", 2007 года выпуска, а насчет предыдущих версий не факт, что способ подойдет.

Во вкладке "Главная", в разделе "Абзац", вам следует отыскать кнопку "Интервал". Ее расположение вы можете наблюдать на изображении снизу.

При нажатии на кнопку откроется меню, в нем вы можете опеределить нужный вам параметр, и после этого выделенная часть текста преобразится.

Инструкция

Расстояние по вертикали между двумя строками в тексте называют межстрочным или междустрочным интервалом. По умолчанию в документах Microsoft Office Word принято значение «Одинарный». В зависимости от выбранного стиля текста между строками одного абзаца может применяться одинарный , а между двумя разными абзацами – полуторный или двойной. Все эти параметры настраиваются.

Чтобы задать нужный интервал между строками в тексте, необходимо вызвать диалоговое окно «Абзац». Сделать это можно несколькими способами. Откройте вкладку «Главная», выделите текст (или фрагмент текста), в котором хотите изменить интервал. В разделе «Абзац» нажмите на кнопку со стрелкой (расположена в правом нижнем углу панели «Абзац»). Другой способ: выделите текст и кликните по нему правой кнопкой мыши, в контекстном меню также выберите пункт «Абзац».

В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Отступы и интервалы ». В группе «Интервал» и разделе «Междустрочный» выберите нужное вам значение с помощью выпадающего списка: одинарный, 1,5 строки, двойной, точно или множитель. Если вы выбрали одно из двух последних значений, укажите в поле правее размер интервала в пунктах или числовое значение для множителя. Нажмите на кнопку ОК, чтобы выбранные вами настройки были применены к выделенному тексту (фрагменту текста).

Для интервала между буквами используются другие обозначения. Интервал может быть обычный, разряженный и уплотненный. Если вы хотите изменить интервал между буквами в слове, вызовите диалоговое окно «Шрифт». Открыть его можно с вкладки «Главная» из раздела «Шрифт», нажав на кнопку со стрелкой. Также окно открывается через правую кнопку мыши при выборе из выпадающего меню пункта «Шрифт».

В открывшемся окне перейдите на вкладку «Интервал», в одноименной группе установите с помощью выпадающего списка нужное вам значение и нажмите на кнопку ОК. Интервал необходимо задавать, предварительно выделив текст. Если вы еще не приступили к вводу, установите курсор в начале первой строки документа, настройте все нужные параметры, и начинайте ввод, не перемещая курсор ни на одну позицию.

Видео по теме

При работе в текстовом редакторе со многими документами, помимо стандартного форматирования, потребуется ещё знание того, как сделать интервал полуторным.

Вам понадобится

• текстовый редактор

Инструкция

При установке в списке «междустрочный» параметра «множитель» введите в рядом расположенном поле «значение» коэффициент, на который нужно помножить высоту заданного шрифта абзаца. При желании установите в окне другие параметры расположения срок данного абзаца. Нажмите кнопку «Ок». Промежутки строк в выделенном будут пересчитаны и , как требуется пользователю.

Межстрочный интервал в текстовых файлах означает вертикальное расстояние между словами. Многие документы приходится сохранять с учетом требований, которые также предъявляются зачастую и этому параметру форматирования текста. По умолчанию в документах он ставится одинарным.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - программа Microsoft Office Word.

Инструкция

Откройте документ при помощи программы Word.

Выделите ту часть текста, к которой хотите применить изменение значения интервал а. Будьте внимательны, поскольку если текст содержит знаки большого размера, определенные математические действия и т.д., интервал меняется самостоятельно.

На первой вкладке панели инструментов нажмите на пиктограмму с изображением текста и двух стрелочек, направленных одна вверх, другая вниз. Нажмите на нее, в выпадающем меню выберите нужное вам значение. Там же вы можете добавить интервал перед или удалить расстояние после него.

Если в выпадающем меню не было указано нужного вам значения, тогда нажмите на пункт «Другие варианты межстрочных интервал ов». Там же вы можете указать и такие параметры, как выравнивание и табуляцию, уровень текста, перенос слов, разметка абзацев и многие другие.

Если вам нужно применить изменение интервал а ко всему тексту документа, тогда нажмите сочетание клавиш Ctrl+A, а потом уже меняйте интервал . Сохраните результаты.

Если определенное значение интервал а надо применить к нескольким не связанным между собой отрывкам текста, тогда выделите первые нужные слова и словосочетания или абзацы. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, одновременно выделяя левой кнопкой мыши вторую часть текста, подлежащую аналогичному форматированию. После этого, не отпуская зажатой клавиши, нажмите на пиктограмму изменения интервал а. Сохраните сделанные изменения.

Имейте в виду, что вы можете также поставить интервал в режим «Множитель», тогда он будет увеличиваться или уменьшаться к концу документа. Если вы часто используете какой-то тип настройки межстрочного отступа, можете сделать шаблон, чтобы сэкономит свое время на повторение процедуры форматирования.

При форматировании абзацев можно настроить интервал между строками внутри абзаца и интервал между соседними абзацами.

Для многих начинающих пользователей этот интервал доставляет много проблем и неудобств. Ведь в правилах оформления различных документов, конкурсных работ или рефератов четко прописано, какой размер интервала между строками нужно установить. Так как же настроить интервал между строками в Word.

1. Выделите нужный абзац (абзацы) готового текста или весь текст.

2. Нажмите кнопку Интервал в группе на вкладке Главная ленты. Появится меню кнопки.

3. В появившемся меню выберите нужный пункт, например 2,0. Интервал между строками абзаца удвоится.

Интервал между строками устанавливается исходя из выбранного в меню коэффициента. Коэффициент 1,0 соответствует обычному интервалу между строками, который равен высоте буквы используемого шрифта (без учета выступающих частей букв). Коэффициент 1,5 соответствует полуторному интервалу между строками. максимальный коэффициент, который можно выбрать в меню — 3,0. Если потребуется увеличить интервал между строками еще больше, можно задать необходимый нам интервал вручную в диалоговом окне .

Вызвать диалоговое окно можно двумя способами.

С помощью небольшой кнопки расположенной в правом нижнем углу группы на вкладке Главная ленты.

Или щелкнув правой кнопкой мыши по выделенному тексту и в появившемся меню выбрать пункт .

В появившемся диалоговом окне Абзац, вы можете установить нужный коэффициент в группе Интервал в поле значение .

Также в меню кнопки Интервал находятся команды Настроить интервал перед абзацем и Удалить интервал после абзаца. Первая служит для добавления интервала между последней строкой предыдущего абзаца и первой строкой текущего абзаца. Вторая удаляет интервал между последней строкой текущего абзаца и первой строкой следующего. Используя интервал между абзацами, можно зрительно отделить один абзац от другого, что сделает документ более удобочитаемым. В деловых документах и технических описаниях абзацы часто отделяют друг от друга. в то время как в художественной литературе интервалы между всеми строками (как внутри абзаца, так и между абзацами) обычно равны.

Расскажем, что это такое, где его находить и как изменять. Прочитав статью до конца, вы сможете в будущем запросто проводить любые манипуляции по изменению как так и между абзацами. Все действия будут подробно описаны, так что даже у неопытного пользователя не должно возникнуть лишних вопросов.

Проблема с абзацами

Перед тем как рассказывать про интервал в "Ворде", стоит упомянуть о такой нелепой случайности, как лишние абзацы. Дело в том, что интервал чаще всего изменяют для того, чтобы придать текстовому документу надлежащий вид. И чаще всего его уменьшают. Но не всегда в больших пространствах между абзацами виновата эта опция в "Ворде".

Неуместные промежутки между двумя абзацами могут появляться вследствие того, что пользователь по случайности или незнанию ставит два абзаца вместо одного. Решение данной проблемы заключается в простом - в удалении лишних абзацев. Однако этот процесс может быть довольно затруднительным, ведь абзацы - это невидимая часть текста. Но даже из этой ситуации можно выйти красиво.

В программе "Ворд" непечатаемые знаки можно визуализировать. Делается это путем нажатия соответствующей кнопки на панели инструментов. Ее расположение и вид вы можете видеть на изображении ниже.

Нажав эту кнопку, в тексте в увидите все непечатаемые знаки, абзац выглядит так: "¶". Все что вам остается сделать, это удалить лишние абзацы.

Универсальный способ

Как можно догадаться, двойные абзацы - это редкость. Чаще всего "виновник торжества" - все же некорректный интервал между строками в "Ворде". Сейчас мы разберем первый способ, как его можно изменять. Данный способ является универсальным, другими словами, он подходит для любой версии программы.

Итак, для того чтобы попасть в настройки параметров интервала, вам необходимо изначально открыть саму программу "Ворд". Рекомендуется именно создавать новый документ, чтобы можно было задать параметры по умолчанию, дабы в будущем не изменять их каждый раз по-новому.

Следующим этапом будет нахождение нужной нам графы "Стиль". А находится она во вкладке "Главная" в самой правой стороне. В ней нажмите стрелочку в правом нижнем углу, чтобы открылось меню, в котором нужно выбрать третью по счету кнопку в самом низу - откроется окно настроек, в котором нужно перейти во вкладку "По умолчанию". В нем отыщите область "Интервал". В ней вы можете вставить нужные вам значения. Тут нет никаких советов, так как у каждого свои предпочтения. Главное - как только закончите настройку, поставьте галочку на "В новых документах, использующих этот шаблон". После этого можете смело нажимать "ОК" - интервал в "Ворде" будет изменен.

Способ для последних версий

Второй способ, как сделать интервал в "Ворде" большим или меньшим, практически ничем не отличается от первого. Вам нужно будет лишь зайти в другие настройки. А они сами по себе ничем не отличаются от предыдущих. Так что, сейчас мы рассмотрим, где необходимо искать эти настройки.

Создайте также новый документ "Ворд" и обратите внимание теперь на графу "Абзац" на панели инструментов. Там также нажмите стрелочку в правом нижнем углу - появится окно с нужными нам настройками.

Задайте нужный вам интервал, но не спешите нажимать кнопку "ОК". Нажмите "По умолчанию". Перед вами появится окно с выбором - выберете "Всех документов, основанных на шаблоне Normal". Это необходимо для того, чтобы при создании нового документа, интервал в "Ворде" оставался заданным вами по умолчанию.

Изменение в два клика

Теперь поговорим о самом простом способе. Его минус заключается только в одном - с помощью этого способа нельзя задавать интервал по умолчанию, он задается лишь в выделенной области.

Все что вам нужно сделать, это на панели инструментов отыскать одноименную кнопку. Ее, кстати, вы можете наблюдать на изображении снизу.

Нажмите на нее и в выпадающем списке выберете нужное вам значение. Это и есть третий способ.