Как пользоваться программой сканер. Для чего нужен сканер и как им пользоваться

Чтобы правильно выбрать домашний сканер, нужно сделать всего два простых шага. Определиться, для чего вам нужен сканер, и подобрать устройство с подходящими параметрами. Но чтобы сделать второй шаг, придется найти для консультаций продвинутого пользователя этой техники либо разобраться в технической части проблемы самому. В последнем мы и хотим вам помочь.

Для чего нужен сканер в доме?
1.Чтобы время от времени отсылать по электронной почте скан какого-нибудь документа. Если делать вы это собираетесь нечасто и идеальное качество скана вам не нужно, то подойдет абсолютно любой сканер, даже бывший в употреблении.
2.В качестве замены ксерокса, то есть для получения бумажных копий. Если нужны одна-две странички в неделю, то распечатать скан проще, чем искать копировальный салон. Для полного комфорта можно купить устройство, которое напрямую подключается к принтеру, минуя компьютер, или вообще предпочесть сканеру МФУ. Важно, чтобы вывод на печать происходил быстро, а программное обеспечение самого сканера позволяло улучшать резкость копии и удалять ненужные детали.
3.Для хранения и обработки текстовой информации из книг, конспектов и других «бумажных» источников. Если в первую очередь предстоит сканировать тексты, причем в больших объемах, то ключевая для вас характеристика устройства – скорость сканирования.
4.Для упорядочения фотографий и других изображений в домашних и личных архивах. В частности, в электронной форме можно хранить огромное количество детских рисунков. Пригодится сканер и фотолюбителю, особенно если он иногда делает снимки с помощью пленочного фотоаппарата (или снимал на пленку раньше). При сканировании изображений значимым показателем становится разрешение сканера, особенно если сканировать предстоит фотопленки.
5.Для сканирования объемных предметов, что многие люди считают увлекательным хобби. В сканеры закладывают даже домашних животных (процедура безопасна). Для облегчения данного процесса придумали специальную объемную крышку сканера.
Читаем техпаспорт
Откроем описание любого сканера. Что значит каждый из параметров устройства для пользователя?
Тип сканера – планшетный. К этому типу принадлежит 99.9% домашних сканеров, так что иные разновидности искать нет смысла.
Тип датчика сканера. Здесь могут быть варианты: CIS или CCD. CIS дешевле и, пожалуй, надежнее, однако ССD дает большую глубину резкости. Если сканировать предстоит в основном тексты, глубина резкости не важна. Для изображений и объемных предметов – очень значима.
Формат документа. Большинству пользователей хватает A4. A3 нужен, если вы намерены сканировать выкройки, чертежи и газетные полосы.
Разрешение. В современных моделях оно редко бывает ниже 1200 dpi (точек на дюйм). Для сканирования текста, как и для сканирования изображений с последующей распечаткой на принтере, этого хватает с лихвой. Более высокое разрешение (от 4800 dpi) важно для сканирования фотопленок. Разрешение сканера обычно обозначается двумя цифрами: обращаем внимание на меньшую, и на то чтобы речь шла именно об «оптическом», а не «аппаратном» или «улучшенном» разрешении. Если вы собираетесь сканировать пленки, то желательно, чтобы сканер не только был высокочувствительным, но и имел специальный слайд-модуль (он же слайд-адаптер) с рамками для пленки нужного вам размера.

Глубина цвета. Давно уже не бывает меньше 24 бит, что также покрывает все потребности домашнего офиса.
Скорость сканирования. Очень хорошо для домашнего сканера, если он считывает страницу формата A4 за 20–30 секунд (вместе с возвратом головки в прежнюю позицию). В среднем же производители обещают 40–60 секунд на страницу. Разобраться с этой характеристикой сложнее всего. Скорость, как правило, обозначают в единицах, требующих дополнительных вычислений: линиях в секунду, или, наоборот, миллисекундах для прохода линии. Да еще и не всегда учитывают полные затраты времени. Так что разумный способ выбора действительно быстрого сканера – тестовое сканирование или прямой вопрос продавцу, которому доверяете.
Интерфейс подключения. Большинство современных сканеров подключаются к компьютеру через порт USB 2.0. Иногда вариантов несколько, но выбор стоит несколько дополнительных десятков долларов. Считается, что порты SCSI и IEEE 1394 обеспечивают чуть более высокую скорость сканирования, но у многих они уже заняты принтерами или вообще отсутствуют на компьютере. Прежде чем платить за расширенные возможности подключения, выясните, реально ли их реализовать.
Дополнительные опции. В сканер с возможностью «сканирования объемных объектов» удобнее закладывать не только живых кошек, но и толстые книги. Хотя отсканировать разворот книги можно любым сканером. Функция автоподачи листов пригодится, если вам приходится сканировать большие объемы текстов на отдельных листах бумаги (самостоятельно листать книжку сканер все равно не умеет).

Задача на сравнение
Предположим, на витрине магазина вас привлекли модели Epson Perfection V330 Photo (одна из самых популярных у покупателей, стоимость - от $130) и Canon CanoScan LiDE 110 (продается по цене от $90 и тоже выпущена под авторитетной торговой маркой). Что выбрать?
Если вы фотолюбитель, да еще хранящий у себя архив фотопленок, то, скорее всего, окажетесь вместе с большинством покупателей. В пользу Epson как устройства для точной передачи даже мелких деталей изображения говорит высокий уровень оптического разрешения (4800x9600 dpi), чувствительный датчик CCD, глубина цвета 48 бит и наличие слайд-адаптера. Радует также наличие встроенного программного обеспечения для коррекции резкости и удаления шума с фото.
А вот выбирая сканер для текстов, вы, скорее, обратите внимание на более дешевую модель от Canon. Четко обозначенная в спецификации скорость сканирования – 3.7 мс на линию (при 300 dpi) после пересчета дает 13–14 секунд на страницу A4. Это даже быстрее, чем 16 секунд, которые обещает Epson. Более простой датчик CIS для текстового сканера – не минус, а плюс: чем проще устройство, тем реже оно ломается. При этом доступное сканеру оптическое разрешение 2400x4800 dpi вполне позволяет использовать его и для сканирования изображений. Возможностей сканера от Canon не хватит для качественного сканирования фотопленки – но кто сказал, что вы собирались ее сканировать?

Необходимость получить цифровую копию своих фотографий или текста может возникнуть в любой момент, поэтому полезно будет знать, как сканировать документы с принтера на компьютер. Стоит понимать, что подразумевается МФУ – многофункциональное устройство, которое имеет встроенный сканер, ксерокс и принтер. В настоящий момент на рынке представлено множество производителей оргтехники для дома и офиса, например, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera и др.

Как сканировать с принтера на компьютер тексты

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер работает так: создает фотографию, если вы клали в копир лист с текстом, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером

Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Виндовс. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:

Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
Закройте крышку.
Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.

Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО

Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной . Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как делать скан на принтере canon с помощью такого ПО:

После установки устройства и софта откройте список программ.
Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
Кликните «Сканировать».
Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».

Как сканировать на принтере личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.

Как сканировать фото на принтере

Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать. Важно правильно настроить МФУ, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:

Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
Отсканировать фото лучше, пользуясь . Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
В приложении укажите вид сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
Если вы хотите хорошо скопировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.

Как сохранять отсканированные документы

Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять ксерокопии автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.

Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили электронный документ, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.

Видео: как отсканировать документ в Ворд

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Сканер – очень полезное изобретение ХХ века. Во время огромного круговорота различной документации сканер используется очень широко в офисах и в домашних условиях. Вообще сканером называют устройство, которое позволяет переносить информацию или изображения, расположенные на поверхности, в цифровой формат. Процесс преобразования информации называется сканированием. Этот процесс довольно непростой. Наверное, многим становилось интересно, как работает сканер. Попробуем же разобраться в этом замысловатом механизме в данной статье.

Технические принципы работы сканера

Оптика сканера состоит из зеркал и объектива. Источник света посылает световые лучи на оригинал, который необходимо получить на экране компьютера. После этого свет, отразившись, попадает на ту самую оптику. В результате этого получается электрический сигнал, который содержит информацию об активности цвета в точке сканируемого изображения. Далее цветовой сигнал поступает через аппаратный интерфейс на компьютер, на котором информация расшифровывается специальной программой, которая работает со сканером.

Информация полностью показывается на экране компьютера. Чтобы еще лучше понять, как работает сканер, нужно разобраться в устройстве этого механизма. Самой главной деталью устройства можно назвать считывающую головку, которая двигается вдоль и поперек изображения. На этой головке находится фотоприемник. Известны два типа фотопринимающей матрицы.

Одна из них – ПДС-матрица (прибор с зарядовой связью), которая состоит из множества датчиков, преобразующих падающий на них свет
Другая – КДИ-матрица (контактный датчик изображения). В КДИ-сканерах используются светодиоды, причем в сканировании цветного изображения обязательно наличие трех светодиодов на пиксел.

Как сканер передает информацию

Сейчас со сканированием сталкиваются абсолютно все. Например, на кассе супермаркета сканируют штрих-код, нанесенный на пачку товара, и на экране появляется наименование с ценой и суммой покупки. А все же интересно, как работает сканер штрих-кода, как ему удается передать такую информацию на экран.

Штрих-кодовые сканеры бывают светодиодными, лазерными и имидж-сканеры. В светодиодных устройствах светоизлучающим элементом является светодиод. Считывается информация ПЗС-матрицей. Также используются лазерные устройства, которые более удобные.

Имидж-сканеры – пик моды. Они самые надежные, быстрые, качественные и ударостойкие. Также они способны считать любой штрих-код. В штрих-коде закладывается информация о продукте, а при направлении светового луча она считывается и преобразуется на экран компьютера или другого устройства. Принцип работы таких сканеров такой же, как и у обычных. Однако, вся сложность заключается в том, что сканируется не сама информация, которая расположена на оригинале, а зашифрованная информация в специальные коды.

Сначала скажу что такое сканер. Сканер - это устройство для считывания изображения и представления его в электронном виде компьютеру. Сканировать можно как фотографии, так и текст, который может быть распознан компьютером с помощью специальных программ для распознания текста. А в данной статье я расскажу,

Как пользоваться сканером.

Поставили сканер на стол и что с ним делать?

Для начала подключите его к компьютеру и установите драйвера. Также советую установить программу, в которой есть функция сканирования. Скорее всего такая программа есть на диске с драйверами. Однако можно пользоваться такими программами, как ABBYY FineReader (Программа для сканирования и распознавания текста), (Просмоторщик фотографий с функцией сканирования) и другими. Чтобы проверить, есть ли в программе функция сканирования, можно зайти в пункт меню «Файл » посмотреть в разделе «Импорт »если там есть пункт, название которого соответствует модели подключенного сканера. значит все нормально.

Запускаем нашу программу. Открываем крышку сканера и кладем туда фотографию или листок с текстом. Далее выбираем функцию сканирования в программе.

Открывается окно, где нам понадобится нажать на кнопку «Предпросмотр ». Потом выбираем область листа или фотографии, которую вы хотите отсканировать. Еще здесь есть возможность установить режим сканирования в зависимости от качества печати. Есть выбор сканировать в цветном или черно-белом варианте.

Далее можно выбрать разрешение. Если Вы сканируете фотографии, советую выставить более крупное значение, чтобы изображение получилось хорошего качества. После того как Вы установили все настройки, можно нажать на кнопку «Сканирование ». Ждем пока сканер отцифрует наш листок и передаст его цифровую копию нашей программе.

На экране появится цифровое изображение, которое понадобится сохранить или рапознать. Для того, чтобы сохранить наше изображение выбираем меню «Файл » и нажимаем на кнопку «Сохранить » или «Сохранить как ». Теперь задаем расширение и имя файла. Чтобы распознать советую воспользоваться программой ABBYY FineReader. Эта программа имеет простой интерфейс: все необходимые кнопки вынесены на панель инструментов, и разбираться с функционалом я думаю долго не придется.

Совет для офисов или для людей у которых дома несколько компьютеров и один сканер: пользоваться сканером можно по сети. сканирование не отличается от описанной выше, только нужно будет выполнить ряд предварительных настроек. Зайти в меню «Пуск » «Панель управления » и выберите «Просмотр сетевых компьютеров и устройств ». Там в списке устройств выбрать нужную модель сканера. и Все готово.

Надеюсь Вы смогли научиться пользоваться сканером. возможно, Вам будет полезна статья

Сканер — это офисное устройство, предназначенное для анализа, считывания информации и переноса ее в цифровой формат. Информацию, полученную на компьютер с помощью этого устройства принято называть сканами, или скан-копиями.

Процесс переноса графической или текстовой информации в электронный вид носит название сканирование. То есть это оборудование выполняет действия обратное печати – переносит с бумаги информацию в компьютер в форме файла.

Область их применения широкая, начиная от домашнего использования и заканчивая созданием полиграфии. Не позволяет делать копию документа сразу, а только после обработки на компьютере, в отличие от ксерокса, который сразу печатает результат.

Какие бывают сканеры

Разновидностей аппаратов для сканирования достаточно большое количество. Как минимум, самых основных и современных, семь категорий .

Сканер для фотопленки

Они предназначены для того, чтобы распознавать изображения, запечатленные на негативе , пленке для фотографий или же слайдах. Такой аппарат способен отсканировать только прозрачное изображение.

Данная разновидность должна обладать определенными свойствами. Первое – это разрешение . В современных моделях этот параметр варьируется от 4000 dpi и выше. Поэтому изображения, которые получаются при работе с ними имеют максимальную точность.

Второй параметр – оптическая плотность . Оборудование работает с пленками и слайдами различного формата. Однако сохраняет высокую скорость работы и качество выходного изображения.

В зависимости от стоимости, он оборудован различными дополнительными функциями . Например, коррекция цвета, устранение пыли и царапин, удаления отпечатков пальцев и многими другими.

Лазерный сканер

Такое устройство широко используется для считывания различных штрих-кодов . Именно это позволяет вести бесконтрольный мониторинг специально запрограммированной зоны. Например, в магазинах, безбилетных транспортах, для наблюдения за объектом и т.д.

Такая технология позволяет создать модель 3D любого изделия, здания или другого объекта без наличия чертежей.

Ручные сканеры

Применяется он в основном для работы с небольшим объемом текстового материала. Сканирование осуществляется за счет того, что рукоятку проводят медленно по рабочей зоне.

Существует множество модификаций такого сканера:

Широкоформатные сканеры

Это устройство применяется для сканирования информации с больших форматов . Например, технической документации конструкторов, архитекторов, строителей и т.д. Этот вид достаточно мобилен. Их легко перемещать, они имеют небольшой вес и компактные размеры.

Одна из разновидностей широкоформатного сканера – плоттеры , которые используются в основном в офисах, проектных бюро и отрасли рекламной полиграфии.

Профессиональные сканеры

Самый скоростной вид оборудования для сканирования. В основном используется в образовательных, научных, финансовых и прочих административных учреждениях.

Это устройство способно работать в непрерывном потоке, автоматически подавать оригиналы документы на сканирование. Обладает высоким качеством обработки файлов, функцией редактирования полученных изображений.

Книжный или планетарный сканер

Применяется для сканирования без контакта с оригиналом . Чаще всего, его используют для оцифровки книг и изображений исторической ценности. Именно бесконтактная работа позволяет быстро и без повреждений перевести необходимую информацию в цифровой формат.

Планшетный сканер

Наиболее распространенный и доступный вид оборудования для оцифровки. Он используется повсеместно. Подходит как для домашнего использования, так и для работы в организациях. Способен отсканировать любую документацию до формата А4.

Как работает сканер и как устроен

Стандартное устройство представляет собой портативный прямоугольный пластиковый корпус с откидной крышкой на нем. Под этой крышкой находится стеклянная поверхность , на которой размешается лист для сканирования.

Внутри оборудование состоит из подвижной каретки, с установленной на ней системой зеркал , объектива и лампы подсветки. Когда свет от лампы попадает на сканируемый оригинал, он отражается и падает на оптику, расположенную внутри. Полученный электрический импульс содержит информацию о форме, цвете и прочих параметрах оригинала.

Вся эта информация идет в компьютер и расшифровывается специальными драйверами программного обеспечения. После чего на мониторе вы видите отсканированную картинку, которая полностью соответствует документу, который вы загрузили в скан-устройство.

Как пользоваться сканером

Включите оборудование. Подключите его к компьютеру с помощью специального шнура. После того, как устройство подключено, нажмите кнопку «Пуск » на стандартной панели в ПК. Необходим пункт «Все программы», далее нажмите на «устройства и принтеры » (либо используем поиск в системе).

Щелкнете мышкой на «Сканировать » в левом нижнем углу отрывшегося программного окна, а затем выберете на панели инструментов «Новое сканирование».

Откроется новое диалоговое окно, в котором необходимо нажать список «Профиль » и выбрать строку «Документы». В этом разделе будут автоматически отображены настройки сканирования по умолчанию, при желании вы можете их изменить и предварительно просмотреть, как будет выглядеть отсканированная копия. Для этого нажмите «Просмотр».

Чтобы запустить процесс сканирования, нажмите кнопку «Сканировать ».

Важно! Правильная работа возможна только при наличии на ПК специальных программных драйверов, которые соответствуют марке девайса. Их можно скачать с официального сайта или установить с диска, который идет в комплекте.

Стоит заметить, что процедура идентичная и для принтеров с встроенным сканером.

Основные настройки и меры предосторожности

Существует несколько основных важных параметров, они неизменны для всех устройств:

Тип файла . Разрешение файла, в котором сохраняется отсканированное изображение на компьютере. Например, PDF, JPEG и т.д.
Разрешение. Параметр, характеризующий детализацию полученной цифровой копии. Чем больше это свойство, тем большее количество памяти требуется для его хранения.
Тип сканирования . Определяет глубину цвета изображения. Есть такие виды, как черно-белое сканирование, серое, цветное и авто.
Яркость . Используется для настройки детализации изображения. Стандартное значение – 0, диапазон регулировки от -50 до 50.
Контраст . При увеличении этого параметра подчеркиваются темные и светлые области рисунка. При уменьшении – наоборот осветляются и тускнеют.
Двухстороннее сканирование . При установке этого параметра будет выполняться копирование двух сторон документа.
Автоповорот изображения. Автоматическое изменение ориентации полученного результата сканирования.
Пропуск пустых страниц. Устранение страниц без информации из конечного документа.

Меры предосторожности при использовании:

Используйте источник питания только из комплектации устройства.
Не оставляйте оборудование включенным в сеть после его использования.
Не подключайте сканер к компьютеру при включенном блоке его питания.
При неисправности не используйте оборудования до прибытия мастера.
Следите за тем, чтобы в оборудование не попадала грязь, вода и прочие вещества, которые способны нанести вред устройству и вывести его из рабочего состояния.
Если устройство нагревается, издает странные звуки, не сканирует и т.д., не пытайтесь починить его самостоятельно.

Как пользоваться ксероксом на МФУ

МФУ – устройство, которое сочетает в себе возможности ксерокса, сканера и принтера.

Для того чтобы произвести ксерокопирование МФУ должен быть подключен к электросети, но его не обязательно подключать к компьютеру.

Поместите необходимый документ под крышку оборудования, нажмите кнопку «Старт » на корпусе и устройство выдаст вам лист с отсканированной и распечатанной копией.

Стоит заметить, что ксерокопирование подразумевает под собой получение одной или нескольких точных копий на бумажном носителе.

Что делать, если сканер не сканирует

В первую очередь, посмотрите, подключен ли он к вашему персональному компьютеру. Не повреждены ли соединительные провода.

Попробуйте перезагрузить устройство и ПК. Если сканер все равно не работает, позвоните в мастерскую по обслуживанию оборудования.