Моделирование бизнес-процессов средствами BPwin. Функциональное моделирование средствами bpWin

  • Контроль корректности моделей. За счет встроенных средств BPwin 7 осуществляет контроль некорректных связей и представления элементов моделей. Это повышает качество моделей и улучшает возможности интеграции с другими средствами моделирования;
  • Встроенный генератор отчетов. С помощью этого генератора можно создать шаблон необходимого отчета и применять этот шаблон для любых моделей BPwin 7. Отчеты могут представляться в форматах HTML, RTF, TXT, PDF.

Книги по BPwin

В настоящее время выпускается не так много книг по программному продукту BPwin. Это связано с тем, что данное CASE средство сдает свои позиции, и поддержка продукта прекращается. Тем не менее, в продаже еще существует часть популярной и полезной литературы по работе с BPwin , а также развитием этого ПО в AllFusion Process Modeler.

Книги, представленные на данной странице, можно приобрести как в бумажном, так и в электронном виде через партнера сайта – онлайн-магазин Ozon.ru

Книга выпущена в 2002г. В данной книге представлено описание работы с наиболее популярной версией BPwin 4.0. Она содержит описание методологии моделирования, лежащей в основе BPwin (методы IDEF0, DFD, IDEF3), описание программного продукта BPwin и его возможностей, методы построения отчетов с помощью BPwin , объясняется построение модели данных, и даются примеры использования BPwin и Erwin для моделирования бизнес процессов. Также, в книге даются упражнения по созданию функциональной модели деятельности предприятия.

Книга предназначена для бизнес аналитиков и специалистов, занимающихся моделированием бизнес-процессов.

Данная книга выпущена в 2007г. и представляет описание работы в пакете моделирования AllFusion Process Modeler версии 4.1.4 и All Fusion PM . Книга дает описание методологий функционального моделирования IDEF 0, IDEF 3 и моделирования данных DFD . Приводится подробное применение пакета AllFusion для целей моделирования, указываются задачи, которые могут решаться с помощью данного пакета. Также, приводятся примеры эффективного использования AllFusion в различных сферах.

Книга будет полезна для системных и бизнес аналитиков, а также всех, кто интересуется вопросами моделирования и анализа бизнес процессов.

Эта книга представляет описание и порядок работы с пакетом моделирования AllFusion Process Modeler 4.1. Книга выпущена тем же автором, что и книга «Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0 » По своей сути, книга представляет обновленную редакцию предыдущего издания. В состав книги входит 5 глав. В первой главе дается описание инструментальных средств BPwin 4.1, описывается создание моделей в нотациях IDEF0, IDEF3, DFD, рассказывается о порядке проведения стоимостного анализа. Во второй главе рассказывается о порядке создания отчетов с помощью средств AllFusion Process Modeler 4.1. Третья глава посвящена вопросам связывания модели процессов и моделей данных. В четвертой главе обсуждается вопрос групповой разработки моделей в AllFusion Process Modeler 4.1. В четвертой главе собраны 16 упражнений по созданию моделей процессов для самостоятельной работы читателей.

Это более ранняя версия книги «Эффективное моделирование с AllFusion Process Modeler ». Она была выпущена в 2004 г. Содержание книги включает в себя вопросы моделирования по нотациям IDEF0, DFD, IDEF3. Дается описание пакета AllFusion Process Modeler 4.1. и его применение для целей разработки моделей бизнес процессов.

Книга может быть полезна специалистам, занимающимся вопросами реорганизации бизнес процессов, моделированием деятельности предприятий, бизнес аналитикам, специалистам по функциональному моделированию и ИТ специалистам.

BPWin - мощный инструмент моделирования, который используется для анализа, документирования и реорганизации сложных процессов, в том числе, бизнес-процессов. Модель, созданная средствами BPWin, позволяет четко документировать различные аспекты деятельности - действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления, требующиеся для этого ресурсы и др. Таким образом, формируется целостная картина деятельности предприятия - от моделей организации работы в маленьких отделах до сложных иерархических структур

При разработке или закупке программного обеспечения модели процессов служат прекрасным средством документирования потребностей, помогая обеспечить высокую эффективность инвестиций в сферу IT. В руках же системных аналитиков и разработчиков BPWin - еще и мощное средство моделирования процессов при создании корпоративных информационных систем (КИС).

1.2. Методологии моделирования, поддерживаемые bpWin

BPWin совмещает в одном инструменте средства моделирования функций (IDEF0), потоков данных (DFD) и потоков работ (IDEF3).

С помощью функционального моделирования (нотация IDEF0), можно провести систематический анализ процессов и систем, сосредоточившись на регулярно решаемых задачах (функциях), свидетельствующих об их правильном выполнении показателях, необходимых для этого ресурсах, результатах и исходных материалах (сырье).

Моделирование потоков данных (DFD) , часто используемое при разработке программного обеспечения, сосредоточено вокруг потоков данных, передающихся между различными операциями, включая их хранение, для достижения максимальной доступности и минимального времени ответа. Такое моделирование позволяет рассмотреть конкретный процесс, проанализировать операции, из которых он состоит, а также точки принятия решений, влияющих на его ход.

Моделирование потоков работ (нотация IDEF3) позволяет рассмотреть конкретный процесс, проанализировать операции, из которых он состоит, а также точки принятия решений, влияющих на его ход.

При создании новой модели достаточно выбрать нужную методологию в диалоговом окне, появляющемся каждый раз при создании новой модели BPWin (рис.1).

Рисунок 1. Диалоговое окно создание новой модели

1.3. Отличительные черты bpWin

Интуитивно-понятный графический интерфейс, который быстро и легко осваивается, что позволяет сосредоточиться на анализе самой предметной области, не отвлекаясь на изучение инструментальных средств. Интерактивное выделение объектов обеспечивает постоянную визуальную обратную связь при построении модели. BРWin поддерживает ссылочную целостность, не допуская определения некорректных связей и гарантируя непротиворечивость отношений между объектами при моделировании.

Автоматизация процесса проектирования. BPWin автоматизирует многие задачи, обычно связанные с построением моделей процессов, обеспечивая семантическую точность, необходимую для гарантии правильных и согласованных результатов. Подсветка объектов упрощает построение модели, исключая часто встречающиеся ошибки моделирования.

Свойства, определяемые пользователем (User - Defined Property UDP ) . Пользователь может настроить BPWin для сбора информации, существенной для его бизнеса. Эта информация становится сразу же доступной через генератор отчетов BPWin и может быть экспортирована в другие программы, например, Microsoft Word и Excel.

Диаграммы Swim Lane. BPWin поддерживает диаграммы Swim Lane, предоставляя эффективный механизм для визуализации и оптимизации сложных процессов. Диаграммы Swim Lane координируют сложные процессы и функциональные ограничения и позволяют видеть процессы, во всем их многообразии.

Настраиваемый интерфейс электронных таблиц. Новая структура словаря модели делает ввод и управление информацией быстрым и простым. Этот настраиваемый интерфейс электронных таблиц прост в применении и предоставляет отличный механизм для распространения моделей, независимо от того, вводите вы данные вручную или импортируете их.

Развитые диаграммы. Контекстные диаграммы для описания границ системы, области действия, назначения объектов. Иерархическая структура диаграмм, облегчающая последовательное уточнение элементов модели. Декомпозиционные диаграммы для описания особенностей взаимодействия различных процессов. BPWin также поддерживает автоматическую настройку размеров диаграмм и возможность изменения масштабов изображения моделей.

Организационные диаграммы. Организационные структуры оказывают огромное влияние на определение и выполнение бизнес-процессов. BPWin поддерживает явное определение ролей, а это определяет и категоризирует задачи или работы, составляющие бизнес-процессы. Основываясь на ролях, определенных пользователем, BPWin формирует организационные диаграммы.

Функционально-стоимостной анализ (Activity Based Costing - ABC). BPWin полностью поддерживает методы расчета себестоимости по объему хозяйственной деятельности (ABC) и оптимизирована для анализа процессов. Развитые средства подготовки отчетов и двунаправленный интерфейс со специализированным инструментарием ABC облегчают реализацию корпоративной стратегии на основе управления хозяйственной деятельностью.

Собственный генератор отчетов ( Report Template Builder -RTB ) - это генератор отчетов, создающий разнообразные отчеты и Web-страницы. Пользователь может определять шаблоны отчетов, применяя их затем к любым своим моделям. Подход "определить однажды - применять повторно и повсюду" позволяет организации быстро создавать и продвигать стандарты отчетности. RTB поддерживает множество форматов, включая RTF, HTML, XLS (Excel) и обычный текст.

Бизнесмоделирование.
Модель в BPwin

Вопросы

1. Модель в IDEF0:
контекстная диаграмма А-0 (в каждой модели
может быть только одна контекстная
диаграмма);
диаграммы декомпозиции (в том числе
диаграмма первого уровня декомпозиции А0,
раскрывающая контекстную);
диаграммы дерева узлов;
диаграммы только для экспозиции (FEO).
2. Работа в BPwin

BPwin, ERwin – средства функционального и концептуального
моделирования, реализующие методологии IDEF0 и IDEF1X
соответственно. BPwin позволяет создавать сложные модели
бизнес-процессов при минимальных усилиях. BPwin поддерживает
три методологии – IDEF0, IDEF3 и DFD. Каждая из них призвана
решать свои специфические задачи. Также можно строить
смешанные модели.
Модель в BPwin рассматривается как совокупность работ, каждая из
которых оперирует с некоторым набором данных. Работы
изображаются в виде прямоугольников (блоков), данные – в виде
стрелок (дуг). Основу методологии IDEF0 составляет графический
язык описания бизнес-процессов. Модель в IDEF0 представлена
совокупностью иерархически упорядоченных и логически
связанных диаграмм.

Контекстная диаграмма является вершиной древовидной структуры диаграмм и
представляет собой самое общее описание системы и ее взаимодействия с
внешней средой (как правило, здесь описывается основное назначение
моделируемого объекта). После описания системы в целом проводится разбиение
ее на крупные фрагменты. Этот процесс называется функциональной
декомпозицией, а диаграммы, которые описывают каждый фрагмент и
взаимодействие фрагментов, называются диаграммами декомпозиции. После
декомпозиции контекстной диаграммы (получения диаграммы А0) проводится
декомпозиция каждого блока диаграммы А0 на более мелкие фрагменты и так
далее, до достижения нужного уровня подробности описания. После каждого
сеанса декомпозиции проводятся сеансы экспертизы – эксперты предметной
области (обычно это интервьюируемые аналитиками сотрудники предприятий)
указывают на соответствие реальных бизнес-процессов созданным диаграммам.
Найденные несоответствия исправляются и только после прохождения
экспертизы без замечаний можно приступать к следующему сеансу
декомпозиции. Так достигается соответствие модели реальным бизнес-процессам
на любом и каждом уровне модели. Синтаксис описания системы в целом и
каждого ее фрагмента одинаков во всей модели

Работа в BPwin

Термины:
1. Scope - область моделирования;
2. Purpose-цель моделирования;
3. Viewpoint -точка зрения;
4. Status - (черновой вариант, рабочий, окончательный и т. д.),
время создания и последнего редактирования
(отслеживается в дальнейшем автоматически по системной
дате);
5. Source -описываются источники информации для построения
модели (например, "Опрос экспертов предметной области и
анализ документации");
6. Activity –работы;
7. Arrow - стрелки.
General -служит для внесения имени проекта и модели, имени и
инициалов автора и временных рамок модели - AS-IS и ТОВЕ.

Интерфейс

Рис. 1 Меню и панель инструментов

В левой части, навигатор модели - Model Explorer
Основные инструменты
Рис. 2
1. Создать новую модель.
2. Открыть модель.
3. Сохранить модель.
4. Печать модели.
5. Мастер создания отчетов.
6. Выбор масштаба.
7. Масштабирование.
8. Увеличение участка
9. Проверка ошибок
10. Включение и выключение навигатора модели.

На основной панели инструментов (либо в любом желаемом месте экрана)
расположены инструменты редактора BPWin:
Рис.3
1. Pointer Tool – используется для выбора и определения позиции объектов
добавленных в диаграмму.
2. Activity Box Tool – используется для установки блоков в диаграмме.
3. Arrow Tool – используется, чтобы устанавливать дуги в диаграмме.
4. Squiggle Tool – используется для создания тильды (squiggle), которая
соединяет дугу с ее названием.
5. Text Block Tool – используется для создания текстовых блоков.
6. Diagram Dictionary Editor – открывает диалоговое окно Diagram Dictionary
Editor, где можно перейти на какую-либо диаграмму или создать новую
диаграмму.

7. Go to Sibling Diagram – используется для отображения следующей диаграммы
того же уровня.
8. Go to Parent Diagram – переход на родительскую диаграмму.
9. Go to Child Diagram – используется, чтобы отобразить диаграмму потомка
или разложить выделенный блок на диаграмму потомка.
Любая диаграмма состоит из совокупности следующих объектов:
Блоков;
Дуг;
Текстовых блоков.
Для работы с любым из этих объектов можно использовать либо основное меню,
либо контекстно-зависимое меню (меню, появляющееся при нажатии правой
кнопке мыши). Принципы работы с меню являются стандартными для среды
Windows. Объект сначала делается активным, затем над ним осуществляются
необходимые действия.
На основной панели инструментов расположены элементы управления, в
основном знакомые по другим Windows-интерфейсам.
Работы обозначают поименованные процессы, функции или задачи, которые
происходят в течение определенного времени и имеют распознаваемые
результаты. Работы изображаются в виде прямоугольников (блоков). Все работы
должны быть названы и определены. Имя работы должно быть в глагольной или
отглагольной форме (например, «Принять заказ», «Изготовление детали» и т.д.).

10. Описание и создание модели

IDEF0-модель предполагает наличие четко
сформулированной цели, единственного субъекта
моделирования и одной точки зрения.
Создание модели.
Пункт меню File ->New

11.

Взаимодействие работ с внешним миром и между собой описывается в виде стрелок.
Стрелки представляют собой некую информацию и обозначаются существительными
(на-пример, заказы клиентов, правила и процедуры и т.д.)
В IDEF0 различают пять типов стрелок:
1. Вход (Input) - материал или информация, которые используются или преобразуются
работой для получения результата (выхода). Допускается, что работа может не иметь ни
одной стрелки входа. Каждый тип стрелок подходит к определенной стороне
прямоугольника, изображающего работу, или выходит из нее. Стрелка входа рисуется
как входящая в левую грань работы («заказы»). Очень часто сложно определить,
являются ли данные входом или управлением. В этом случае подсказкой может служить
то, перерабатывают-ся/изменяются ли данные в работе или нет. Если изменяются, то
скорее всего это вход, если нет - управление.
2. Управление (Control) - правила, стратегии, процедуры или стандарты, которыми
руководствуется работа. Каждая работа должна иметь хотя бы одну стрелку
управления. Стрелка управления рисуется как входящая в верхнюю грань работы
("правила и процедуры") Управление влияет на работу, но не преобразуется работой. В
случае возникновения неопределенности в статусе стрелки (управление или контроль)
рекомендуется рисовать стрелку управления.
3. Выход (Output) - материал или информация, которые производятся работой. Каждая
работа должна иметь хотя бы одну стрелку выхода. Работа без результата не имеет
смысла и не должна моделироваться. Стрелка выхода рисуется как исходящая из правой
грани работы ("Проданныое изделие").

12.

4. Механизм (Mechanism) - ресурсы, которые выполняют работу, например
персонал предприятия, станки, устройства и т. д. Стрелка механизма рисуется как
входящая в ниж-нюю грань работы. ("Бухгалтерская система"). По усмотрению
аналитика стрелки механизма могут не изображаться в модели.
5. Вызов (Call) - специальная стрелка, указывающая на другую модель работы.
Стрел-ка вызова рисуется как исходящая из нижней грани работы ("Другая
модель работы"). Стрелка вызова используется для указания того, что некоторая
работа выполняется за пределами моделируемой системы. В BPwin стрелки
вызова используются в механизме слияния и разделения моделей. Для внесения
граничной стрелки входа надо:
щелкнуть по кнопке с символом стрелки
палитре инструментов и перенести курсор к левой стороне экрана, пока не
появится начальная темная полоска;
щелкнуть один раз по полоске (откуда выходит стрелка) и еще раз в левой части
работы со стороны входа (где заканчивается стрелка); щелкнуть правой кнопкой
мыши на линии стрелки, во всплывающем меню выбрать Name и добавить имя
стрелки во вкладке Name диалога Arrow Properties.
в

13. Пример модели.

14.

Процесс моделирования системы в IDEF0 начинается с создания контекстной
диаграммы - диаграммы наиболее абстрактного уровня описания системы в
целом, содержащей определение субъекта моделирования, цели и точки зрения на
модель.
Под субъектом понимается сама система, при этом необходимо точно установить,
что входит в систему, а что лежит за ее пределами, другими словами, определить,
что будет в дальнейшем рассматриваться как компоненты системы, а что как
внешнее воздействие. На определение субъекта системы будут существенно
влиять позиция, с которой рассматривается система, и цель моделирования -
вопросы, на которые построенная модель должна дать ответ. Другими словами, в
начале необходимо определить область моделирования. Описание области как
системы в целом, так и ее компонентов является основой построения модели
Цель моделирования
Цель моделирования определяется из ответов на следующие вопросы:
Почему этот процесс должен быть смоделирован?
Что должна показывать модель?
Что может получить клиент?
.

15.

Точка зрения (Viewpoint).
Под точкой зрения понимается перспектива, с которой наблюдалась система при
построении модели Точка зрения должна соответствовать цели и границам
моделирования. Как правило, выбирается точка зрения человека, ответственного
за моделируемую работу в целом.
IDEF0-модель предполагает наличие четко сформулированной цели,
единственного субъекта моделирования и одной точки зрения. Для внесения
области, цели и точки зрения в модели IDEF0 в BPwin следует выбрать пункт
меню Model/Model Properties, вызывающий диалог Model Properties. В закладке
Purpose следует внести цель и точку зрения,

16.

17. Декомпозиция

После создания контекстной диаграммы необходимо расписать работу
отдельных
участков. Для этого декомпозируем эту диаграмму.
Для декомпозиции необходимо в браузере щелкнуть левой кнопкой мыши
на имени
диаграммы, а затем нажать кнопку (Go to Child Diagram), затем в
диалоговом окне

18.

19. Конечная модель

20. Дерево узлов

21.

22. Стоимостный анализ

Для стоимостного анализа, обычно сначала строится
функциональная модель существующей организации работы -
AS-IS (как есть). После построения модели AS-IS проводится
анализ бизнес-процессов, потоки данных и объектов
перенаправляются и улучшаются, в результате строится модель
ТО-ВЕ. Как правило, строится несколько моделей ТО-ВЕ, из
которых по какому-либо критерию выбирается наилучшая.
Проблема состоит в том, что таких критериев много и непросто
определить важнейший. Для того чтобы определить качество
созданной модели с точки зрения эффективности бизнеспроцессов, необходима система метрики, т. е. качество следует
оценивать количественно.
BPwin предоставляет аналитику два инструмента для оценки
модели - стоимостный анализ, основанный на работах (Activity
Based Costing, ABC), и свойства, определяемые пользователем
(User Defined Properties, UDP). Функциональное оценивание –
ABC – это технология выявления и исследования стоимости
выполнения той или иной функции (действия). Исходными
данными для функционального оценивания являются затраты на
ресурсы (материалы, персонал и т.д.).

23.

Для стоимостного анализа, обычно сначала строится функциональная модель
существующей организации работы - AS-IS (как есть). определить важнейший.
Для того чтобы определить качество созданной модели с точки зрения
эффективности бизнес-процессов, необходима система метрики, т. е. качество
следует оценивать количественно.
BPwin предоставляет аналитику два инструмента для оценки модели -
стоимостный анализ, основанный на работах (Activity Based Costing, ABC), и
свойства, определяемые пользователем (User Defined Properties, UDP).
Функциональное оценивание – ABC – это технология выявления и исследования
стоимости выполнения той или иной функции (действия). Исходными данными
для функционального оценивания являются затраты на ресурсы (материалы,
персонал и т.д.).
После построения модели AS-IS проводится анализ бизнес-процессов, потоки
данных и объектов перенаправляются и улучшаются, в результате строится
модель ТО-ВЕ. Как правило, строится несколько моделей ТО-ВЕ, из которых по
какому-либо критерию выбирается наилучшая.

24.

При проведении стоимостного анализа в BPwin сначала задаются единицы
измерения времени и денег. Для задания единиц измерения следует вызвать
диалог Model Properties (меню Model), закладка ABC Units

25. Центры затрат

Объект затрат - причина, по которой работа
выполняется, обычно основной выход работы. Стоимость
работ есть суммарная стоимость объектов затрат ("Сборка
и тестирование компьютеров"
Двигатель затрат - характеристики входов и управлений
работы ("Заказы клиентов", "Правила сборки и тестирования",
"Персонал производственного отдела", которые влияют на то,
как выполняется и как долго длится работа;
Центры затрат, которые можно трактовать как статьи
расхода

26.

27.

Для задания стоимости работы (для каждой работы на диаграмме декомпозиции)
следует щелкнуть правой кнопкой мыши по работе и на всплывающем меню
выбрать Cost

28.

Результаты стоимостного анализа наглядно представляются на специальном
отчете BPwin, настройка которого производится в диалоговом окне Activity Cost
Report (меню Tools/Reports/Activity Cost Report) . Отчет позволяет
документировать имя, номер, определение и стоимость работ, как суммарную, так
и раздельно по центрам затрат
Результаты стоимостного анализа могут существенно повлиять на очередность
выполнения работ. Результаты стоимостного анализа наглядно представляются на
специальном отчете BPwin, настройка которого производится в диалоговом окне Activity
Cost Report (меню Tools/Reports/Activity Cost Report) . Отчет позволяет документировать
имя, номер, определение и стоимость работ, как суммарную, так и раздельно по центрам
затрат.

Перед инсталляцией программы на компьютер необходимо убедится в том, что на вашем жёстком диске есть свободное место.

Для установки BPwin на Windows 7 нужно настроить режим совместимости с WinXP SP3 и запустить файл BPwin4.exe от имени администратора:

  1. Правой кнопкой мыши нажимаем на файл BPwin4.exe и выбираем пункт "Свойства".
  2. Далее переходим на вкладку "Совместимость"
  3. В диалоговом окне "Режим совместимости", устанавливаем галочку "Запустить программу в режиме совместимости с:"
  4. Выбираем пункт меню "Windows XP (пакет обновления 3)"
  5. Нажать "ОК"

Начнется процесс подготовки к инсталяции:

Рис 1.1. Окно BPwin 4.0 Setup

В появившемся окне BPwin 4 Setup нажимаем . Для дальнейшей установкинажимаем

Рис 1.2. Лицензионное соглашение

Указываем место установи программы. По умолчанию программа автоматически устанавливается в C:\Program Files\Computer Associates\BPwin 4.0.

Рис 1.3. Окно выбора типа установки

  • Tipical отличается тем, что при таком типе установке программа устанавливает все свои компоненты (приложения).
  • Compact режим необходим если на вашем жестком диске недостаточно места для всех компонентов BPwin. В таком случае будут установлены только основные компоненты необходимые для работы программы.
  • Custom необходим для выбора определенных компонентов программы для установки

Для продолжения установки нажимаем .

Нажимаем кнопку . Если Вы хотите указать собственное имя папки программы в меню Пуск, то введите его и нажмите кнопку .

После того как как установится BPwin на вашем компьютере, появится окно, «Добро пожаловать в регистрацию», в котором нужно нажать кнопку .

Рис 1.4. Окно «Добро пожаловать в регистрацию»

Затем в окне RegisterIT, которое предлагает вам зарегистрировать Вашу версию BPwin 4.0, нужно выбрать позицию Register Later и нажать кнопку .

Рис 1.5. Окно Register Later

Затем в появившемся окне нажимаем . Из появляющихся окон выбираем кнопки и .

Процесс установки завершён.

Теперь необходимо зарегистрировать полную версию программы BPwin.

Для этого находим в архиве файл Keygen.exe и копируем его в каталог, куда была установлена программа BPwin (корневой каталог диска C:\СA_LIC )

Запускаем Keygen.exe расположенный в C:\СA_LIC .

В поле Product Name нужно выбрать BPwin 4.0 и нажать кнопку .

Это нужно для того, чтобы найти код программы BPwin 4.0 .

Рис 1.6. Окно Keygenerator by SlaSk/PFT

После того как ключ был сгенерирован и Вы увидели его в поле Registration ID, необходимо скопировать его.

Теперь BPwin Keygen генератор ключа можно закрыть.

Для дальнейшей работы следует запустить программу RegIT.exe из каталога CA_LIC. После запуска программы появляется окно приветствия RegIT.

Рис 1.7. Окно RegisterIT Welcome

В этом окне для продолжения работы необходимо нажать . После чего в окне RegisterIT вы выбираете пункт Register Later и нажимаете кнопку .

Рис 1.8. Окно ввода ключа

Далее появляется окно в котором в поле Product Name выбрать BPwin 4.0 , а в поле Registration ID вставляете ключ (набор цифр) ранее скопированный и нажимаете кнопку . Дальнейшего вашего участия не требуется (кроме нажатия кнопки ) программа всё сделает сама. На последнем шаге вы можете с облегчением нажать кнопку . Вот и всё программа BPwin 4.0 работоспособна.

BPwin - освоение CASE-средства BPwin в целях разработки функциональной модели информационной системы с использованием методологии IDEF0.

CASE-средство BPwin предназначено для построения функциональных моделей с использованием методологий:

  1. IDEF0 - функциональные модели любых систем;
  2. IDEF3 - функциональные модели технологических процессов;
  3. DFD - функциональные модели информационных систем.

Внешний вид главного окна BPwin представлен на рис.1.

Рис. 1. Интегрированная среда BPwin

Навигатор панели процессов предназначен для отображения и выбора диаграмм разрабатываемой функциональной модели.
Рабочая область предназначена для отображения и редактирования диаграммы модели, выбранной в панели процессов.

На рис.2 приведено назначение элементов управления стандартной панели инструментов (Standard Toolbar).

Рис. 2. Стандартная панель инструментов

Для создания новой модели необходимо выбрать пункт меню "File / New" или нажать на соответствующую кнопку стандартной панели инструментов (см.рис.2). На экране появится диалоговое окно (рис.3).

Рис. 3. Диалоговое окно создания или открытия модели

В диалоговом окне необходимо выбрать радиокнопку "Create model", ввести имя модели в поле "Name" и выбрать методологию, нотация которой будет использовать при построении модели (радиокнопки "Type").
Для указания общих параметры модели необходимо выбрать пункт меню "Мodel / Model Properties" и в появившемся диалоговом окне перейти на вкладку "General" (риc.4).

Рис. 4. Вкладка "General" диалогового окна "Model Properties"

На вкладке задаются следующие параметры модели:
- имя модели (Model name);
- имя проекта (Project). Имя проекта, как правило, совпадает с именем разрабатываемой информационной системы;
- фамилия автора или наименование компании (Author);
- инициалы автора (Author initials);
- тип модели - AS-IS (как есть) или TO-BE (как будет). Подробнее см. раздел "Основы функционального анализа и проектирования систем".

После нажатия на кнопку "Ok" диалогового окна создания модели автоматически создается контекстная диаграмма. Указание параметров диаграммы, выбранной в текущий момент в панели процессов, осуществляется через диалоговое окно "Diagram Property", вызываемого через пункт меню "Diagram / Diagram Property" (рис.5).

Рис. 5. Вкладка "Name" диалогового окна "Diagram Property"

На вкладке "Status" указываются статус, дата создания и дата последней редакции диаграммы (рис.6).

Рис. 6. Вкладка "Status" диалогового окна "Diagram Property"

Типы статуса диаграммы имеют следующий смысл:
- рабочая (WORKING) - диаграмма находится в стадии разработки;
- черновик (DRAFT) - диаграмма прошла некоторые стадии рассмотрения с заказчиками, но это не окончательный вариант;
- рекомендованная (RECOMMENDED) - диаграмма прошла все стадии рассмотрения с заказчиками и отвечает формальным требованиям, но это не окончательный вариант;
- готовая или публикуемая (PUBLICATION) - окончательный вариант диаграммы.
На вкладке "Page Setup" указываются единицы измерения (Units), формат листов (Sheet Size), поля, необходимость отображения заголовка (Header) и нижнего колонтитула (Footer) (рис.7).

Рис. 7. Вкладка "Page Setup" диалогового окна "Diagram Property"

На вкладке "Header/Footer" возможно задание пользовательского (custom) вида заголовка (Header) и нижнего колонтитула (Footer) диаграммы (рис.8).

Рис. 8. Вкладка "Header/Footer" диалогового окна "Diagram Property"

Для непосредственного создания элементов диаграммы и ускоренной навигации по модели используется панель инструментов "BPwin Toolbox" (отображение или скрытие панели выполняется через пункт меню "View").

На рис.9 приведено назначение элементов управления панель инструментов "BPwin Toolbox".

Рис. 9. Панель инструментов "BPwin Toolbox"

Для указания параметров функции необходимо щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт.

В результате на экране появится диалоговое окно "Activity Properties" (рис.10).

Рис. 10. Диалоговое окно "Activity Properties"

На вкладке диалогового окна можно задать:
- имя блока (вкладка "Name");
- комментарий к блоку (вкладка "Definition");
- параметры шрифта надписи блока (вкладка "Font");
- цвет блока (вкладка "Color");
- графический примитив, используемый для отображения блока (вкладка "Box style").

Для указания аналогичных параметров стрелки используется диалоговое окно "Arrow Properties" (рис.11). Вызов диалогового окна выполняется также, как и для блока.

Рис. 11. Диалоговое окно "Arrow Properties"

Если наименование стрелки расположено удаленно от самой стрелки или возникают трудности по сопоставлению наименования стрелки с самой стрелкой (в случае высокого насыщения диаграммы элементами) можно на диаграмме отобразить ассоциацию между ними. Для этого необходимо щелкнуть по стрелке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт "Squiggle".
Для указания на диаграмме произвольного комментария непосредственно к элементу используются кнопки "Задание ассоциации" и "Добавление произвольного текста".
Для навигации по модели (переходу к диаграммам) используются последние четыре кнопки панели "BPwin Toolbox".
Если на диаграмме выбран блок, для которого не существует диаграммы декомпозиции, и нажата кнопка в панели инструментов ▼, то на экране появится диалоговое окно "Activity Box Count" (рис.12).

Рис. 12. Диалоговое окно "Activity Box Count"

В этом диалоговом окне требуется выбрать методологию, в соответствии с которой будет строится диаграмма декомпозиции, и предполагаемое количество блоков на диаграмме. BPwin создаст диаграмму с указанным количеством блоков и перенесет на нее все стрелки входящие и выходящие в родительский блок.
Ниже перечислены наиболее используемые приемы редактирования диаграмм и их элементов:
- создание новой стрелки - выбрать в панели инструментов "BPwin Toolbox" кнопку →, подвести указатель мыши на диаграмме к соответствующей границе диаграммы или блока, означающей начало стрелки, нажать левую кнопку мыши, подвести указатель мыши к соответствующей границе диаграммы или блока, означающей конец стрелки, и нажать левую кнопку мыши;
- соединение имеющейся стрелки с имеющимся блоком или границей диаграммы, ветвление стрелки - выбрать в панели инструментов "BPwin Toolbox" кнопку →, подвести указатель мыши на диаграмме к соответствующей стрелке (в случае ветвления - к месту ветвления стрелки), нажать левую кнопку мыши, подвести указатель мыши к соответствующей границе диаграммы или блока, означающей конец стрелки, и нажать левую кнопку мыши;
- удаление блока - выбрать блок на диаграмме или панели процессов и нажать клавишу "Delete". При этом, кроме удаления самого блока, будут удалены все входящие и выходящие из него стрелки, а также связанные с ним диаграммы декомпозиции и их элементы;
- удаление стрелки - выбрать стрелку на диаграмме и нажать клавишу "Delete". Если удаляемая стрелка была перенесена на диаграмму в результате декомпозиции родительского блока, то она будет удалена с текущей диаграммы (диаграммы декомпозиции), а на родительской диаграмме останется и примет статус затуннелированной со стороны вхождения в родительский блок (рис.13а). Если удаляемая стрелка присутствует на диаграмме декомпозиции для блока, в который она входит или выходит, то она будет удалена с текущей диаграммы (родительской диаграммы), а на диаграмме декомпозиции примет статус затуннелированной со стороны границы этой диаграммы (рис.13б). Квадратные скобки затуннелированной стрелки означают неутвержденное (предварительное) туннелирование, круглые - утвержденное (сознательное). Для изменения статуса туннелирования (с неутверденного на утвержденное) необходимо щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, выбрать пункт "Arrow Tunell" контекстного меню и в соответствующем диалоговом окне выбрать статус;

Рис. 13. Затуннелированные стрелки

Перемещение блока или стрелки на диаграмме - выбрать в панели инструментов "BPwin Toolbox" кнопку , подвести указатель мыши на диаграмме к соответствующему элементу диаграммы, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, задать новое положение элемента.
- создание диаграммы дерева узлов - выбрать в панели процессов или на диаграмме блок (корень дерева), начиная с которого будет строится диаграмма дерева узлов, выбрать пункт меню "Diagram / Add Node Tree" и в появившемся диалоговом окне задать имя диаграммы дерева узлов и количество уровней дерева.

Рис. 14. Мастер создания диаграммы дерева узлов

Скачать книги по бизнес моделированию:

1. Марка, Д.А. Методология структурного анализа и проектирования SADT / Д.А. Марка, К. МакГоуэн. - М. : МетаТехнология, 1993. - 243 с.
2. Калянов, Г.Н. CASE. Структурный системный анализ (автоматизация и применение) / Г.Н. Калянов. - М. : Лори, 1996. - с.
3. Маклаков, С.В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных систем / С.В. Маклаков. - М. : ДИАЛОГ-МИФИ, 2001. - 304 с.
4. Маклаков, С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite / С.В. Маклаков. - М. : ДИАЛОГ-МИФИ, 2005. - 432 с.
5. Дубейковский, В. И. Практика функционального моделирования с AllFusion Process Modeler 4.1. (BPwin) Где? Зачем? Как? / В.И. Дубейков-ский. - М. : ДИАЛОГ-МИФИ, 2004. - 464 с.
6. Анисимов, В.В. Проектирование информационных систем: курс лекций. В 2 ч. Ч. 1. Структурный подход / В.В. Анисимов. - Хабаровск: Изд-во ДВГУПС, 2006. - 112 с.

BPwin - мощный инструмент моделирования, который используется для анализа, документирования и реорганизации сложных бизнес-процессов. Модель, созданная средствами BPwin, позволяет четко документировать различные аспекты деятельности - действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления, требующиеся для этого ресурсы и др. Таким образом, формируется целостная картина деятельности предприятия - от моделей организации работы в маленьких отделах до сложных иерархических структур. При разработке или закупке программного обеспечения модели бизнес-процессов служат прекрасным средством документирования потребностей, помогая обеспечить высокую эффективность инвестиций в сферу IT. В руках же системных аналитиков и разработчиков BPwin - еще и мощное средство моделирования процессов при создании корпоративных информационных систем (КИС).
Поддерживаемые операционные системы
Windows 95, 98, NT 4.0 и Windows 2000
2 часть программы BPWin 4.0


В чем польза от BPwin

Модели BPwin дают основу для осмысления бизнес-процессов и оценки влияния тех или иных событий, а также описывают взаимодействие процессов и потоков информации в организации. Неэффективная, высокозатратная или избыточная деятельность может быть легко выявлена и, следовательно, усовершенствована, изменена или устранена в соответствии с общими целями организации.

Внешние обстоятельства зачастую вынуждают вносить изменения в деятельность организации. Последствия этих изменений должны быть тщательно изучены и осмыслены перед тем, как система будет переделана с их учетом. BPwin может помочь пользователю на протяжении всего цикла, предоставив возможность оптимизировать бизнес-процесс, которого коснутся эти изменения.

С помощью BPwin пользователь может сделать свою работу более продуктивной. Действия и другие объекты создаются буквально несколькими щелчками мыши, а затем легко отбуксированы в нужное место. Интерфейс BPwin, выполненный в стиле "проводника" облегчает навигацию и редактирование сложных процессов с иерархической структурой. Развитые возможности изменения масштаба представления позволяют быстро найти и сосредоточиться на необходимой для работы части модели процесса.

BPwin позволяет:

  • Обеспечить эффективность операций, рассматривая текущие бизнес-операции через мощные инструменты моделирования.
  • Совершенствовать бизнес-процессы, формулируя и определяя альтернативные реакции на воздействия рынка.
  • Быстро исключать непродуктивные операции, легко и интуитивно сопоставляя операционные изменения. Неэффективные, неэкономичные или избыточные операции могут быть легко выявлены и, следовательно, улучшены, изменены или вовсе исключены - в соответствии с целями компании.
Некоторые достоинства BPwin

BPwin автоматизирует решение многих вспомогательных задач, которые обычно связаны с построением модели процесса, и обеспечивает логическую строгость, необходимую для достижения корректных и согласованных результатов. BPwin отслеживает связи в диаграммах, сохраняя их целостность при внесении изменений в модель. Динамическая "подсветка" объектов служит подсказкой при построении модели и предостерегает от повторения распространенных ошибок в моделировании. Кроме этого, BPwin поддерживает заданные пользователем свойства, что позволяет вносить соответствующую вашим потребностям информацию.

Различные варианты оформления с гибким использованием шрифтов, цвета и других средств форматирования придают документам большую наглядность. Пользователь может просматривать и распечатывать общее представление своей модели в виде древовидных диаграмм. С помощью средства создания FEO диаграмм (For Exposition Only) вариации модели или проблемной области можно проанализировать, не внося изменений в основную модель. Возможности настройки пользовательских палитр цветов позволяют легко адаптировать вид документов в соответствии с особенностями принтера или демонстрационного проектора без внесения изменений в саму модель.

BPwin позволяет адаптироваться к постоянно меняющимся реалиям современного рынка

Конкуренция предполагает мгновенную реакцию на новые возможности, угрозы и потребности покупателей. Сегодня постоянные изменения стали нормой. Поскольку бизнес-процессы становятся все более сложными, требуются решения, представляющие интегрированный взгляд на функционирование компании. Таким решением является новый BPwin 4.0 SP1.


Управление сложными бизнес-процессами

Модели бизнес-процессов в масштабах всего предприятия могут оказаться очень сложными. BPwin предоставляет возможности, призванные облегчить инкрементальную разработку моделей и разграничение процессов. Средства объединения дают возможность нескольким проектным группам проводить анализ различных фрагментов деятельности, а затем создать глобальное представление. Иногда бывает необходимо более детально изучить определенную часть общей модели. BPwin позволяет разбить модель на фрагменты, поработать с ними, а затем вновь объединить их в одно целое.

Анализ бизнеса с различных сторон: поддержка в BPwin сразу трех нотаций: IDEF0, IDEF3 и DFD

BPwin совмещает в одном инструменте средства моделирования функций (IDEF0), потоков данных (DFD) и потоков работ (IDEF3), координируя эти три основных аспекта бизнеса для соответствия потребностям бизнес-аналитиков и системных аналитиков. BPwin позволяет повторно использовать ключевую информацию моделирования с точки зрения базовых аспектов, чтобы определить точки конфликтов и, в конечном счете, достичь их согласования.

С помощью функционального моделирования (нотация IDEF0), можно провести систематический анализ бизнеса, сосредоточившись на регулярно решаемых задачах (функциях), свидетельствующих об их правильном выполнении показателях, необходимых для этого ресурсах, результатах и исходных материалах (сырье).

Моделирование потоков данных (DFD) , часто используемое при разработке программного обеспечения, сосредоточено вокруг потоков данных, передающихся между различными операциями, включая их хранение, для достижения максимальной доступности и минимального времени ответа. Такое моделирование позволяет рассмотреть конкретный процесс, проанализировать операции, из которых он состоит, а также точки принятия решений, влияющих на его ход.

Моделирование потоков работ (нотация IDEF3) позволяет рассмотреть конкретный процесс, проанализировать операции, из которых он состоит, а также точки принятия решений, влияющих на его ход.

От подробностей бизнеса к интересам предприятия

BPwin предоставляет средства для изучения операций и управления операциями на различных уровнях детализации. Например, иногда бывает важно сосредоточиться на определенной части бизнеса организации. BPwin позволяет вам разделить сложный процесс на множество управляемых частей, обеспечивая группам разработчиков модели возможность сосредоточиться на интересующих их аспектах. В итоге, эти различные аспекты могут быть согласованы и объединены, чтобы составить единый, целостный взгляд на ваше предприятие. BPwin позволяет вам объединить раздельные модели в единую согласованную модель и достигнуть согласования проекта. BPwin помогает вам понять общее влияние изменений на существующие бизнес-процессы, обеспечивая быструю и эффективную адаптацию.

Отличительные черты BPwin

  • Интуитивно-понятный графический интерфейс, который быстро и легко осваивается, что позволяет сосредоточиться на анализе самой предметной области, не отвлекаясь на изучение инструментальных средств. Интерактивное выделение объектов обеспечивает постоянную визуальную обратную связь при построении модели. BРwin поддерживает ссылочную целостность, не допуская определения некорректных связей и гарантируя непротиворечивость отношений между объектами при моделировании.
  • Автоматизация процесса проектирования. BPwin автоматизирует многие задачи, обычно связанные с построением моделей процессов, обеспечивая семантическую точность, необходимую для гарантии правильных и согласованных результатов. Подсветка объектов упрощает построение модели, исключая часто встречающиеся ошибки моделирования.
  • Свойства, определяемые пользователем. Вы можете настроить BPwin для сбора информации, существенной для вашего бизнеса. Эта информация становится сразу же доступной через генератор отчетов BPwin и может быть экспортирована в другие программы, например, Microsoft Word и Excel.
  • Диаграммы Swim Lane. BPwin поддерживает диаграммы Swim Lane, предоставляя эффективный механизм для визуализации и оптимизации сложных бизнес-процессов. Диаграммы Swim Lane координируют сложные процессы и функциональные ограничения и позволяют вам видеть процессы, роли и обязанности во всем их многообразии.
  • Настраиваемый интерфейс электронных таблиц. Новая структура словаря модели делает ввод и управление информацией быстрым и простым. Этот настраиваемый интерфейс электронных таблиц прост в применении и предоставляет отличный механизм для распространения моделей, независимо от того, вводите вы данные вручную или импортируете их.
  • Развитые диаграммы. Контекстные диаграммы для описания границ системы, области действия, назначения объектов. Иерархическая структура диаграмм, облегчающая последовательное уточнение элементов модели. Декомпозиционные диаграммы для описания особенностей взаимодействия различных процессов. BPwin также поддерживает автоматическую настройку размеров диаграмм и возможность изменения масштабов изображения моделей.
  • Организационные диаграммы. Организационные структуры оказывают огромное влияние на определение и выполнение бизнес-процессов. BPwin поддерживает явное определение ролей, а это определяет и категоризирует задачи или работы, составляющие бизнес-процессы. Основываясь на ролях, определенных пользователем, BPwin формирует организационные диаграммы.
  • Технологии моделирования. BPwin обеспечивает совместное и повторное использование технологий моделирования бизнес-процессов (IDEF0), потоков работ (IDEF3) и потоков данных (DFD).
  • Функционально-стоимостной анализ (ABC). BPwin полностью поддерживает методы расчета себестоимости по объему хозяйственной деятельности (ABC) и оптимизирована для анализа процессов. Развитые средства подготовки отчетов и двунаправленный интерфейс со специализированным инструментарием ABC облегчают реализацию корпоративной стратегии на основе управления хозяйственной деятельностью.
  • Собственный генератор отчетов. Report Template Builder (RTB) - это новый генератор отчетов, общий для ERwin и BPwin, создающий разнообразные отчеты и Web-страницы. Вы можете определять шаблоны отчетов, применяя их затем к любым своим моделям. Подход "определить однажды - применять повторно и повсюду" позволяет организации быстро создавать и продвигать стандарты отчетности. RTB поддерживает множество форматов, включая RTF, HTML, XLS (Excel) и обычный текст.
  • Интерфейс к средствам имитационного моделирования. Для моделирования сложных условий деятельности BPwin предлагает интерфейс к имитационному ПО. Это позволяет использовать готовые модели для изучения изменяющегося во времени (динамического) взаимодействия бизнес-процессов. Распределение ресурсов и потоки могут быть оптимизированы для достижения эффективной загрузки. Имитационное моделирование позволяет в динамике проанализировать воздействие изменений. Прежде чем эти изменения будут произведены, можно проверить различные сценарии и обеспечить тем самым принятие оптимального решения.