Синхронизация данных между компьютерами. Настройка синхронизации по расписанию

Каждый раз, когда вы копируете файл в папку Яндекс.Диска, редактируете или удаляете файл, все изменения дублируются на сервере Диска: их можно видеть на . Если же вы загружаете файлы на странице сервиса, программа «Яндекс.Диск» на вашем компьютере автоматически отобразит их в программе Яндекс.Диск.

Таким образом со всех ваших устройств, подключенных к интернету, на Диске видны одни и те же файлы.

Примечание. Синхронизировать файлы на телефоне не получится. Скачивать и загружать файлы можно только вручную. Но вы можете включить безлимитную автозагрузку фото и видео .

Что происходит, когда файл изменяется одновременно на разных устройствах?

Допустим, вы нарисовали картинку kartinka.jpg на компьютере, отключенном от интернета, а затем загрузили на Диск фотографию с тем же именем с мобильного телефона.

Когда вы подключите компьютер к интернету, Яндекс.Диск начнет синхронизацию. Обнаружив разные файлы с одинаковыми именами, Диск переименует один из них: в результате файлы будут называться kartinka.jpg и kartinka (2).jpg .

Выборочная синхронизация папок

Программа Яндекс.Диск 3.0 позволяет синхронизировать с компьютером не все файлы с вашего Диска, чтобы сэкономить место на компьютере. Например, если вы часто работаете с папкой «Документы» , включите для нее синхронизацию - эта папка будет храниться на компьютере. Остальные папки будут храниться только в облаке, но будут также доступны в программе.

Подробные инструкции по настройке выборочной синхронизации:

• в программе для Windows ;
• в приложении для macOS .

Состояние синхронизации в программе

Как синхронизируются измененные файлы?

Яндекс.Диск определяет, какие именно части файла были изменены, и выгружает на сервер только измененные фрагменты, а не файл целиком.

На скольких устройствах можно использовать Яндекс.Диск?

Теоретически вы можете установить приложение и программу Яндекс.Диск на любое количество устройств, но мы не рекомендуем этого делать. Если работать с одними и теми же файлами на разных устройствах одновременно, могут возникнуть конфликты - файлы могут дублироваться или пропадать.

Можно ли использовать съемный носитель в качестве папки для синхронизации?

Я отключил синхронизацию, но файлы все равно попадают на диск

Чужие файлы могут попасть на ваш Яндекс.Диск, если вы авторизуетесь на чужом мобильном устройстве. В этом случае при включенной автозагрузке файлы с устройства будут загружены на Яндекс.Диск.

Вы можете прекратить загрузку чужих файлов на ваш Яндекс.Диск следующими способами:

Выйти на всех устройствах Чтобы на ваш Яндекс.Диск не попадали чужие файлы, выйдите из Яндекс.Диска на всех устройствах. Отозвать доступ программ

Также вы можете отозвать доступ программ и приложений Яндекс.Диска к вашим файлам на сервере:

1. Откройте страницу .
2. В списке найдите все строки с названием «Яндекс.Диск» .
3. Нажмите на каждую строку и нажмите Удалить .

Яндекс.Диск - один из немногих сервисов Яндекса, частью которого является программное обеспечение для десктопа. И одна из самых важных его составляющих - алгоритм синхронизации локальных файлов с их копией в облаке. Недавно нам пришлось его полностью поменять. Если старая версия с трудом переваривала даже несколько десятков тысяч файлов и к тому же не достаточно быстро реагировала на некоторые «сложные» действия пользователя, то новая, используя те же ресурсы, справляется с сотнями тысяч файлов.

В этом посте я расскажу, почему так получилось: чего мы не смогли предвидеть, когда придумывали первую версию ПО Яндекс.Диска, и как создавали новую.

Прежде всего, о самой задаче синхронизации. Технически говоря, она состоит в том, чтобы в папке Яндекс.Диска на компьютере пользователя и в облаке был один и тот же набор файлов. То есть такие действия пользователя, как переименование, удаление, копирование, добавление и изменение файлов, должны синхронизироваться с облаком автоматически.

Почему это не так просто, как кажется на первый взгляд?

Ситуация может стать еще сложнее, если с одним аккаунтом одновременно работают несколько пользователей или у них есть общая папка. А это случается достаточно часто в организациях, использующих Яндекс.Диск. Представьте себе, что в предыдущем примере в тот момент, когда мы получили от бекенда подтверждение первого переименования, другой пользователь берет и переименовывает эту папку еще раз. В этом случае опять нельзя сразу выполнить действия, которые уже совершил первый пользователь у себя на компьютере. Папка, в которой он работал локально, на бекенде в это время уже называется по-другому.

Бывают случаи, когда файл на компьютере пользователя нельзя назвать так же, как он называется в облаке. Это может произойти, если в имени есть символ, который не может использоваться локальной файловой системой, или в том случае, когда пользователя приглашают в общую папку, а у него есть своя папка с таким именем. В таких случаях нам приходится использовать локальные псевдонимы и отслеживать их связь с объектами в облаке.

Прошлая версия алгоритма

В этой версии алгоритма мы использовали три основных дерева: локальное (Local Index), облачное (Remote Index) и последнее синхронизированное (Stable Index). Кроме этого, чтобы предотвратить повторную генерацию уже поставленных в очередь операций синхронизации, использовались ещё два вспомогательных дерева: локальное ожидаемое и облачное ожидаемое (Expected Remote Index и Expected Local Index). В этих вспомогательных деревьях хранилось ожидаемое состояние локальной файловой системы и облака, после выполнения всех операций синхронизации, которые уже поставлены в очередь.

1. Если локальное ожидаемое дерево и облачное ожидаемое дерево пусты, инициализируем их, копируя последнее синхронизированное дерево;
2. Сравниваем локальное дерево с облачным ожидаемым и по результатам сравнения отдельных узлов добавляем в очередь операции синхронизации в облаке (создание коллекций, передача файлов в облако, перемещение и удаление в облаке);
3. Для всех операций, которые поставлены в очередь на предыдущем шаге, фиксируем их будущий эффект в ожидаемом облачном дереве;
4. Сравниваем облачное дерево с локальным ожидаемым и по результатам сравнения отдельных узлов добавляем в очередь операции синхронизации с локальной файловой системой (создание директорий, скачивание файлов из облака, перемещение и удаление локальных файлов и директорий);
5. Для всех операций, которые поставлены в очередь на предыдущем шаге, фиксируем их будущий эффект в ожидаемом локальном дереве;
6. Если в очередь попадают одновременные операции с одним и тем же файлом или директорией (например, передача файла в облако и скачивание этого же файла из облака), то фиксируем конфликт - файл изменился в двух местах;
7. После того, как операция синхронизации выполнена в облаке или с локальной файловой системой, заносим её результат в последнее синхронизированное дерево;
8. Когда очередь операций синхронизации становится пустой, удаляем локальное ожидаемое и облачное ожидаемое дерево. Синхронизация закончена, и они нам больше не понадобятся.

Почему нам пришлось придумывать новый алгоритм

Также мы хотели увеличить максимальное количество файлов, с которым без проблем может работать пользователь. Несколько десятков и даже сотен тысяч файлов может оказаться, к примеру, у фотографа, который хранит в Яндекс.Диске результаты фотосессий. Эта задача стала особенно актуальной, когда у людей появилась возможность купить дополнительное место на Яндекс.Диске.

В разработке тоже хотелось кое-что поменять. Отладка старой версии вызывала трудности, так как данные о состояниях одного элемента находились в разных деревьях.

К этому времени на бекенде появились id объектов, с помощью которых можно было более эффективно решить задачу обнаружения перемещений - ранее мы использовали пути.

Новый алгоритм

Так как мы понимали, что это серьезное изменение, то создали прототип, подтвердивший эффективность нового решения. Рассмотрим на примере, как меняются данные в дереве во время синхронизации нового файла.

1. После того как пользователь добавил в папку Диска новый файл, программа обнаружила его и добавила в дерево новый элемент. У этого элемента известно только одно состояние – local. Так как stable и remote состояния отсутствуют, память под них не выделяется;
2. Программа выполняет upload файла. Из облака приходит push, подтверждающий появление нового файла, и в дерево добавляется remote состояние;
3. Состояния local и remote сравниваются. Так как они совпадают, добавляется stable состояние;
4. Состояния local и remote удаляются. Они больше не нужны, так как вся информация есть в stable.

Другие улучшения

Яндекс.Диск использует дайджесты sha256 и MD5 для проверки целостности файлов, обнаружения изменившихся фрагментов и дедупликации файлов на бекенде. Так как эта задача сильно нагружает CPU, в новой версии реализация расчетов дайджеста была существенно оптимизирована. Скорость получения дайджеста файла увеличена примерно в два раза.

Цифры

Что получилось

В результате проделанных изменений существенно увеличилось количество файлов, с которым без проблем справляется программа. В версии для Windows – 300 000, а на Mac OS X - 900 000 файлов.

В этой статье мы рассмотрим как создать резервную копию файлов и поддерживать её в актуальном состоянии, а также как синхронизировать файлы между несколькими компьютерами с помощью одной из лучших программ FreeFileSync.

1. Для чего нужно резервное копирование

Резервное копирование ваших файлов, таких как личные документы, фото и видео, защитит их от утраты в результате случайного удаления, сбоя в операционной системе, действия вирусов или повреждения жесткого диска.

Помните! Если вы не будете выполнять резервное копирование ваших файлов, то рано или поздно вы их потеряете!

Другой целью резервного копирования может быть синхронизация ваших файлов между несколькими компьютерами. Например, вы можете работать с одними и теми же файлами дома и на работе и вам нужно, чтобы на домашнем и рабочем компьютере файлы обновлялись по мере их изменения, создания или удаления.

Также регулярное резервное копирование файлов значительно упростит восстановление компьютера в случае сбоя. Вам достаточно будет восстановить образ операционной системы, а все файлы уже надежно сохранены в резервной копии и вам не придется тратить много времени и усилий для их восстановления.

2. Установка программы FreeFileSync

Скачать программу FreeFileSync вы можете в разделе « ».

При установке можно выбрать «Локальную» либо «Переносную» версию, которую можно носить на флэшке в случае, если вы, например, не можете установить «Локальную» на рабочем ПК.

После установки создается два ярлыка: «FreeFileSync» – это основная программа и «RealTimeSync» – утилита для синхронизации в реальном времени.

3. Где лучше хранить резервные копии

Прежде чем приступить к описанию программы FreeFileSync я хочу немного сказать о том, где лучше хранить резервные копии.

Наиболее надежным и удобным будет хранение резервных копий на внешнем жестком диске.

Внешний диск также можно использовать для хранения . Вы не только сохраните ваши ценные документы, фото и видео, но и сможете быстро восстановить систему в случае сбоя.

Недостатками хранения резервных копий на флэшке является то, что её объем весьма ограничен, флэшку легко потерять и часто на ней может потребоваться много места для переноса файлов. Кроме того, флэшки сильно подвержены сбоям и заражению вирусами.

CD/DVD-диски так же являются ненадежным носителем, так как они подвержены повреждениям и, даже если просто лежат на месте, со временем перестают читаться. Кроме того, на дисках проблематично регулярно обновлять файлы.

Можно хранить резервную копию файлов на другом жестком диске компьютера. Но, если произойдет пробой по питанию, то могут выйти из строя все жесткие диски. Поэтому это также не рекомендуется.

Хранить резервную копию на другом разделе того же жесткого диска недопустимо, так как в случае выхода диска из строя, резервная копия также будет утрачена.

В общем не поскупитесь и приобретите внешний жесткий диск, подключаемый через USB (желательно USB 3), по локальной сети (Ethernet) или храните резервную копию на другом компьютере или ноутбуке.

Если ваши файлы являются очень ценными и их утрата приведет к неприемлемому ущербу, то храните резервную копию в другом помещении или на сервере в интернете (облачном хранилище). Таким образом, в случае пожара или другого стихийного бедствия, ваши данные останутся целыми.

Важные конфиденциальные данные лучше хранить в зашифрованном с помощью пароля виде, чтобы кража или утеря носителя не повлекла за собой разглашения или противоправного использования конфиденциальной информации.

Главным условием сохранности файлов является постоянное наличие их копий. Как только одна из копий утрачена, как можно быстрее восстановите её.

4. Резервное копирование папок

Первую резервную копию можно создать путем простого копирования папок с файлами на внешний диск, в сетевую папку или другой выбранный носитель. Но лучше сразу же использовать программу FreeFileSync, так как она создает свою базу данных для отслеживания изменений файлов.

4.1. Выбор папок для резервного копирования

Откройте программу, в левой панели добавьте папки с вашими файлами, а в правой панели выберите папки, в которые вы хотите сохранять резервные копии.

Чтобы добавить еще одну пару папок используйте значок плюс «+», для поиска папки в проводнике используйте кнопку «Обзор». Также пути к папкам полностью или частично можно вводить вручную, копировать и вставлять пути и имена папок в нужные поля. Если папка в которую вы хотите сделать резервную копию еще не существует, то она будет создана во время первого создания резервной копии.

Я, например, создал папку «Backup» на диске второго домашнего компьютера «HOME-2» и открыл к ней доступ по сети на чтение и запись. В ней и хранятся резервные копии моих файлов.

Выбирайте для резервного копирования наиболее важные файлы. Делать резервные копии папок с фильмами и музыкой, которые всегда можно скачать из интернета, можно, но если они занимают большой объем, это обычно не целесообразно.

4.2. Выбор режима резервного копирования

Выберите режим резервного копирования «Зеркало» и нажмите «ОК».

Убедитесь, что на кнопке «Синхронизировать» установился режим «Зеркало».

В этом режиме при резервном копировании папки, находящиеся справа, будут приводиться в точное соответствие к папкам, находящимся слева. Измененные файлы будут заменяться, новые – добавляться, удаленные – удаляться.

4.3. Сравнение резервируемых папок

Перед началом резервного копирования необходимо сначала сравнить ваши папки с папками резервной копии. Для этого нажмите кнопку «Сравнить».

Если это ваше первое резервное копирование и вы не создавали пустые папки для резервных копий, то появится сообщение с указанием папок, которые не были найдены.

Учтите, что эти ошибки могут быть вызваны ошибкой в пути к основной папке с резервными копиями (в данном примере «Backup») или отсутствием доступа к другому компьютеру по сети (в данном примере «HOME-2»).

После сравнения папок вы увидите список копируемых, обновляемых и удаляемых файлов и их общий объем.

При первом резервном копировании у вас будут только добавляемые файлы, при следующих копиях появятся обновляемые и удаляемые, в зависимости от сделанных вами изменений. Переименованные файлы будут удалены из резервной копии и на их место скопируются файлы с новым именем.

4.4. Создание резервной копии

Убедитесь, что результат сравнения, ожидаемых действий и объем копируемых файлов выглядят правдоподобно и нажмите ставшую активной кнопку «Синхронизировать».

Появится сообщение еще раз предупреждающие о выполняемых действиях, в котором нужно подтвердить начало резервного копирования кнопкой «Start».

В зависимости от объема файлов, скорости внешнего диска или локальной сети, процесс резервного копирования может занять разное время. Но сама программа делает это так быстро на сколько это только возможно.

Первое резервное копирование при большом объеме файлов может занять длительное время. Все последующие обновления резервной копии занимают значительно меньше времени. Резервное копирование завершается сообщением об успешном завершении.

В процессе резервного копирования могут возникать различные ошибки и предупреждения. Большинство из них не существенны (например, не может скопироваться какой-то служебный или временный файл). Убедитесь, что ошибка действительно не существенна и нажмите кнопку «Игнорировать».

5. Синхронизация папок

Синхронизация папок может потребоваться если вы работаете с одними и теми же файлами на нескольких компьютерах, например, дома и на работе. В таком случае, для того, чтобы файлы были везде одинаковыми, для синхронизации можно использовать внешний диск или флешку.
Transcend JetFlash 790 8Gb

5.1. Выбор папок для синхронизации

Откройте программу на компьютере с последней версией ваших файлов. В левой панели добавьте папки с вашими файлами, а в правой панели выберите папки на внешнем диске или флэшке, которые будут использоваться для синхронизации.

При синхронизации файлов между несколькими компьютерами не имеет значения какие папки находятся справа, а какие слева. Но, чтобы избежать путаницы, рекомендую слева всегда выбирать файлы, которые на компьютере, а справа – которые на внешнем диске или флэшке.

Чтобы добавить еще одну пару папок используйте значок плюс «+», для поиска папки в проводнике используйте кнопку «Обзор». Также пути к папкам полностью или частично можно вводить вручную, копировать и вставлять пути и имена папок в нужные поля. Если папка, которую вы хотите использовать для синхронизации не существует, то она будет создана во время первой синхронизации.

Храните часто изменяемые файлы в отдельных папках (например, «Документы»), чтобы они не перемешивались с большими неизменяемыми файлами (например, фильмами). Тогда для синхронизации понадобится значительно меньше времени и места на внешнем диске или флэшке.

5.2. Выбор режима синхронизации

Теперь зайдите в настройки синхронизации с помощью значка шестеренки возле кнопки «Синхронизировать».

Выберите режим синхронизации «В обе стороны» и нажмите «ОК».

Убедитесь, что на кнопке «Синхронизировать» установился режим «В обе стороны».

В этом режиме при синхронизации папки, находящиеся слева и справа, будут приводиться в точное соответствие. При этом будут учтены все изменения как с одной, так и с другой стороны. Измененные файлы заменятся, новые – добавятся, удаленные – удаляться. Для этого используется база данных, состоящая из специальных служебных файлов, которые программа создает в каждой синхронизируемой папке.

Благодаря базе данных вы можете производить изменения на нескольких компьютерах независимо друг от друга и даже на самом внешнем диске или флэшке, использую какой-то другой компьютер, не участвующий в синхронизации. При следующих синхронизациях программа сама определит какие изменения являются последними и грациозно приведет папки с файлами к конечному варианту, даже если вы пропустили предыдущую синхронизацию и уже забыли на каком компьютере и какие файлы изменяли. Программа точно определит это сама, используя базу данных.

5.3. Сравнение синхронизируемых папок

Перед началом синхронизации необходимо сначала сравнить папки на диске компьютера с папками на внешнем диске или флэшке. Для этого нажмите кнопку «Сравнить».

Если это ваша первая синхронизация и вы не создавали пустые папки для синхронизации на внешнем диске или флэшке, то появится сообщение с указанием папок, которые не были найдены.

Нажмите кнопку «Игнорировать».

Учтите, что эти ошибки могут быть вызваны неправильной буквой диска (в данном примере «F»), так как буквы иногда могут меняться, или проблемами с подключением внешнего диска или флэшки (например, плохой кабель или нехватка питания).

После сравнения папок вы увидите список копируемых, обновляемых и удаляемых файлов с обеих сторон и их общий объем.

При первой синхронизации у вас будут только добавляемые файлы, при следующих синхронизациях появятся обновляемые и удаляемые, в зависимости от сделанных вами изменений. Переименованные файлы будут удалены и на их место скопируются файлы с новым именем.

5.4. Запуск синхронизации

Убедитесь, что результат сравнения, ожидаемых действий и объем синхронизируемых файлов выглядят правдоподобно и нажмите ставшую активной кнопку «Синхронизировать».

Появится сообщение еще раз предупреждающие о выполняемых действиях, в котором нужно подтвердить начало синхронизации кнопкой «Start».

В зависимости от объема файлов, скорости внешнего диска или флэшки, процесс синхронизации может занять разное время. Но сама программа делает это так быстро на сколько это только возможно.

Первая синхронизация при большом объеме файлов может занять длительное время. Все последующие синхронизации занимают значительно меньше времени. Синхронизация завершается сообщением об успешном завершении.

В процессе синхронизации могут возникать различные ошибки и предупреждения. Большинство из них не существенны (например, не может скопироваться какой-то служебный или временный файл). Убедитесь, что ошибка действительно не существенна и нажмите кнопку «Игнорировать».

5.5. Синхронизация на другом компьютере

Для синхронизации папок на другом компьютере с внешним диском или флэшкой нужно установить на него программу FreeFileSync, точно также настроить и выполнить синхронизацию на нем (п.5.1-5.4).

Так же, при установке программы, можно выбрать «Переносную» версию и установить программу на внешний диск или флэшку, который будет использоваться для синхронизации. Рекомендуется использовать этот способ, если установить программу на другом компьютере (например, на работе) нет возможности.

6. Настройки программы FreeFileSync

Программа имеет немного настроек и все они довольно понятные и полезные.

Программа запоминает последние папки для синхронизации. Но всё же лучше сохранить настройки синхронизации в файл с помощью меню «Файл/Сохранить».

С помощью меню «Файл» можно создать новую конфигурацию или открыть уже существующую. Таким образом, можно создать несколько различных конфигураций, например, отдельно для резервного копирования файлов на второй домашний компьютер и отдельно для синхронизации документов с помощью флэшки с рабочим компьютером.

Если выбрать пункт «Сохранить как пакетное задание», то этот файл можно будет использовать для ручного запуска резервного копирования, синхронизации папок или указать его в планировщике для автоматического резервного копирования по расписанию.

Если вы планируете запуск пакетного задания автоматически по расписанию, то при сохранении можно установить обработку ошибок в значение «Игнорировать», галочку «Запустить свернутым», а также действие по завершению «Закрыть окно процесса» или «Выключить компьютер» (для резервного копирования в конце дня).

Файл настроек и пакетное задание имеют соответствующие значки и их можно запускать не открывая основную программу.

6.2. Настройки сравнения, фильтра и синхронизации

Из меню «Действия» можно зайти в «Настройки сравнения», «Настройки фильтра» и «Настройки синхронизации».

В настройках сравнения можно вместо режима «Дата и размер файла» установить «Содержимое файла», но это не рекомендуется, так как сильно замедлит скорость работы программы.

В левой панели можно выбирать папки и устанавливать настройки сравнения для каждой из них индивидуально. Так же есть возможность включить копирование символьных ссылок, если вы знаете зачем это нужно.

В настройках фильтра можно исключать отдельные файлы и папки из резервного копирования.

Например, если ваша папка «D:\Документы» содержит папку «Видео» с большими файлами, которые вы уже куда-то скопировали, то для её исключения из синхронизации нужно дописать в раздел «Исключить» строку «D:\Документы\Видео\». Если вы хотите исключить из резервной копии все инсталляторы программ, которые можно скачать из интернета, то допишите в раздел «Исключить» строку «*.exe».

В левой панели можно выбирать папки и устанавливать настройки фильтра для каждой из них индивидуально.

С помощью полей справа можно отфильтровывать ненужные для синхронизации файлы по промежутку времени от их последнего изменения и размеру. Таким образом можно отсеять, например, слишком старые и слишком большие файлы.

Настройки синхронизации

Настройки синхронизации являются самыми важными, наиболее полезными и позволяют гибко управлять процессом создания резервных копий или синхронизации папок.

Доступны следующие варианты синхронизации.

Во всех режимах, кроме синхронизации «В обе стороны», можно задать свои правила для новых, обновленных и удаленных файлов.

Также есть опция «Обнаруживать перемещенные файлы», что полезно если вы часто наводите порядок в папках. В этом случае файлы заново копироваться не будут, а просто переместятся в копии.

Чуть ниже можно настроить параметры удаления файлов – «Удалять безвозвратно», «В корзину» или «Архивировать».

По умолчанию файлы, находящиеся на жестких дисках, удаляются в корзину. Если вы ошибетесь с настройками синхронизации и удалятся какие-то нужные файлы, то их можно будет восстановить.

Файлы на флешках и в сетевых папках не удаляются в корзину. Восстановить их можно только с помощью специальных программ для восстановления файлов. Если вы допустили ошибку, то ничего не делайте с флэшкой или диском пока не восстановите с них нужные файлы.

При выборе опции «Архивировать» файлы не будут удаляться, а переместятся в указанную пользователем папку.

Если вам нужно синхронизировать большой объем данных и нет возможности проконтролировать процесс, то рекомендуется установить опцию «Обработка ошибок» в значение «Игнорировать». Также можно выбрать желаемое действие по завершению синхронизации, например, выключить компьютер.

Настройки синхронизации также можно задать для каждой отдельной папки, выбрав её в левой панели.

6.3. Другие настройки и инструменты

Из меню «Инструменты» можно зайти в «Настройки» самой программы, сменить «Язык» интерфейса, «Найти» файлы и папки в результатах сравнения, «Сбросить расположение» всех папок и «Экспортировать список файлов» в текстовый документ.

По умолчанию в настройках программы включено «Отказоустойчивое копирование файлов», которое делает резервное копирование или синхронизацию более надежным.

Можно включить «Копирование заблокированных файлов», если возникают такие проблемы. Опция «Копировать DACL, SACL, владелец, группа» позволяет копировать права доступа к файлам, если вы устанавливали такие ограничения и хотите сохранить их в резервной копии для ограничения доступа к ним или последующего восстановления файлов вместе с параметрами безопасности.

Не рекомендую экспериментировать с параметрами безопасности, особенно шифрованием файлов, неопытным пользователям. Это может привести к безвозвратной потери доступа к файлам в случае сбоя в системе или ошибки пользователя.

«Автоматическое повторение при ошибках» позволяет задать количество попыток копирования файлов и промежуток между попытками в случае временных проблем с сетью или носителем.

Ниже находятся правила кастомизации контекстного меню для опытных пользователей со ссылкой на примеры их использования.

Кнопка «Показать скрытые окна снова» восстанавливает показ, которые вы прежде отключили с помощью галочки «Игнорировать последующие ошибки».

Кнопка «По умолчанию» возвращает все настройки программы в исходное состояние. Используйте её в случае, когда не уверены в том, что вы все настроили правильно.

Ну и не забывайте подтверждать все сделанные изменения кнопкой «ОК».

7. Резервное копирование в реальном времени

Здесь мы рассмотрим дополнительную утилиту RealTimeSync, которая устанавливается вместе с основной программой и используется для автоматической синхронизации.

Откройте утилиту с помощью ярлыка RealTimeSync на рабочем столе или в меню «ПУСК», зайдите в меню «Файл» и выберите «Открыть».

Оставьте в разделе «Папки для наблюдения» только папки с файлами на диске компьютера, а папки с резервной копией на внешнем диске, флэшке или в локальной сети удалите.

Установите время в секундах, через которое вы хотели бы проверять папки на наличие измененных файлов. Например, установив 3600 секунд, папки будут проверяться через каждый час с момента начала наблюдения. Осталось только нажать кнопку «Start», программа свернется в системный трей (в значок рядом с часами) и начнет наблюдение за папками.

Если во время очередной проверки в указанных папках произойдут изменения файлов, программа запустит процесс синхронизации, который завершится выводом соответствующего окна.

Если в настройках пакетного задания установлена галочка «Запустить свернутым», то это сообщение отображаться не будет и синхронизация будет производиться в тихом режиме.

Если в момент обнаружения изменений в папках утилита не сможет получить доступ к внешнему диску, флэшке или сетевой папке с резервными копиями, то появится соответствующее сообщение.

Если в настройках пакетного задания опция «Обработка ошибок» будет установлена в значение «Игнорировать», то это сообщения выводиться не будет и синхронизация произойдет при возобновлении доступа к устройству с резервными копиями.

Из преимуществ утилиты RealTimeSync можно отметить простоту её настройки и использования, но она имеет и несколько недостатков. Во-первых, её нужно запускать вручную или самому настроить автозагрузку вместе с Windows (например, скопировав ярлык в папку «Автозагрузка» в меню «ПУСК»). Во-вторых, она не позволяет задать гибкое расписание для синхронизации. И в-третьих, иногда синхронизация не срабатывает.

8. Резервное копирование по расписанию

В качестве альтернативы утилите RealTimeSync можно использовать «Планировщик заданий Windows», который не имеет всех перечисленных недостатков и обладает более гибкими возможностями.

Зайдите в «Панель управления\Система и безопасность\Администрирование» и выберите «Планировщик заданий» или «Расписание выполнения задач».

Выберите «Создать простую задачу».

Введите осмысленное имя задачи и кликните на кнопку «Далее».

Выберите как часто вы хотели бы производить резервное копирование.

Затем определите более точно день и время, в которые компьютер с большой вероятностью будет включен для выполнения синхронизации. Например, каждую пятницу в 17:00.

Выберите действие для задачи «Запустить программу».

Нажмите кнопку «Обзор».

Выберите файл пакетного задания, созданный в программе FreeFileSync.

Нажмите кнопку «Готово».

Теперь резервное копирование файлов будет выполняться чётко в назначенный день и время. Если компьютер в это время окажется выключен, то задание будет выполнено при следующем его включении. Позаботьтесь только о том, чтобы носитель резервных копий был доступен в нужное время.

Удалить или изменить настройки резервного копирования можно в любое время в «Библиотеке планировщика заданий».

Сам файл пакетного задания также можно менять в любое время независимо от планировщика с помощью программы FreeFileSync.

Вы также можете создавать неограниченное количество пакетных заданий синхронизации и заданий в планировщике с самыми различными настройками и планами резервного копирования.

На этом всё, храните ваши файлы на надежных носителях и не пренебрегайте резервным копированием.

9. Ссылки

Ниже вы можете скачать полную версию программы для резервного копирования и синхронизации файлов.

Жесткий диск Transcend StoreJet 25H3 2 TB
Жесткий диск Transcend StoreJet 25M3 1 TB
Жесткий диск Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 GB

Резервное копирование данных в реальном времени проще всего реализовать с помощью утилиты для синхронизации NAS-системы (например, идущей в комплекте с устройствами Synology NAS) или облачного сервиса, которую после установки необходимо настроить лишь на папки для архивирования - после этого процесс протекает автоматически.

Добиться того же объема функций при наличии лишь локальных дисков и бесплатного ПО сложнее. Можно воспользоваться открытой утилитой FreeFileSync (freefilesync.org). Запустите ее и выберите с помощью кнопки «Обзор», расположенной под кнопкой «Сравнить», исходную папку для резервного копирования из файловой системы (внимание : библиотеки Windows, например «Изображения», работать не будут), с помощью правой кнопки «Обзор» под «Синхронизировать» укажите папку для хранения копий на втором диске. Нажмите на стрелку между зеленой шестеренкой и кнопкой «Синхронизировать», выберите опцию «Обновить».

Функция «Сравнить» продемонстрирует разницу в папках - при первом запуске будут отображены все файлы и папки исходной директории. Вы сразу же можете запустить первую синхронизацию, во время которой будут скопированы все данные. Для этого выберите «Файл | Сохранить как пакетное задание», в следующем окне поставьте флажки для «Запустить свернутым», «When finished: выход» и присвойте файлу понятное вам название.

Теперь в адресной строке окна Проводника Windows введите команду «shell:startup» (без кавычек) и нажмите «Enter». Правой кнопкой мыши щелк­ните по пустому окну и выберите «Создать | Ярлык». В строке «Укажите расположение объекта:» добавьте в кавычках полный путь к «RealTimeSync.exe», затем пробел и снова в кавычках путь к сохраненному прежде файлу пакетного задания. С этого момента RealTimeSync будет наблюдать за выбранной исходной папкой и копировать все новые или измененные файлы в целевую директорию.

Синхронизация через FreeFileSync

Благодаря открытой утилите FreeFileSync вы сможете настроить непрерывную синхронизацию на жесткий диск в реальном времени.

Прочие программы для синхронизации и бэкапа

Крайне эффективной, но довольно сложной в настройке альтернативой для первого этапа является скрипт rSnapshot из мира Linux, который мы подробно представили в номере CHIP 05/2017 в статье « ». Это решение экономно и быстро создает целые снимки исходных папок, сохраняя даже прежние версии файлов.

Таких же результатов можно добиться только с помощью классических программ для резервного копирования, в том числе Areca Backup (areca-backup.org). При установке выберите правильную версию (поскольку 32-разрядная версия не работает под 64-разрядной Windows) и при необходимости обновите Java.

После запуска нажмите на пункты «Правка | Новая задача…». В разделе «Главное» выберите название своей бэкап-задачи и укажите в качестве папки назначения «Локальное хранилище» - к примеру, на внешний жесткий диск.

В разделе «Источники» выберите исходную папку с данными, которые необходимо сохранить, а для раздела «Сжатие» выберите вариант «Сжатие: Нет», поскольку эта опция все равно не дает никаких результатов при работе с такими объемными файлами, как фото и видео. Нажав на «Запуск | Имитировать резервное копирование», вы увидите, какие файлы будут скопированы, и сможете запустить бэкап.

Больше всего этот метод подходит для резервного копирования, когда процесс после подключения внешнего диска необходимо запускать вручную.

Жизнь современного человека такова, что компьютер ему нужен везде, где бы он ни находился: дома, на работе или на учебе, в дороге и на отдыхе. Некоторые люди повсеместно носят с собой ноутбук, но это не всегда возможно и не очень удобно. Поэтому чаще практикуется другой вариант: настольный компьютер дома и на работе, ноутбук или нетбук - в дороге. Однако в связи с этим возникает другая проблема: нужно переносить используемые данные с одного компьютера на другой, потом обратно (а с увеличением количества устройств задача усложняется еще больше). Обычно пользователи делают это вручную по локальной сети или с помощью флешки, но все большей популярностью пользуется хранение данных в «облачных» хранилищах - Dropbox, SkyDrive и других. Последний вариант удобен, когда речь идет о небольших объемах информации, до нескольких гигабайт. В том случае, если в повседневной деятельности используются десятки и сотни гигабайт, удобнее прибегнуть к помощи специализированных утилит для синхронизации данных. Они позволяют совершенно не задумываться о том, на каком из компьютеров были произведены последние изменения файлов, - таким образом, вы всегда сможете работать в единой информационной среде, где бы ни находились в текущий момент. В данном обзоре мы рассмотрим четыре наиболее популярные программы для синхронизации файлов между компьютерами: SyncBackPro, SmartSync Pro, AllwaySync и GoodSync.

⇡ SyncBackPro

• Разработчик: 2BrightSparks
• Распространение: shareware
• Русский интерфейс: есть

Это мощная программа, обладающая огромным количеством всевозможных настроек. Она стоит $54,95, также ее можно использовать тридцать дней в триал-режиме. В приложении поддерживается много языков интерфейса, в том числе русский, однако перевод выполнен машинным образом достаточно плохо.

Работа SyncBackPro основана на профилях, которые вы можете добавлять в неограниченном количестве. Создание нового профиля происходит в несколько этапов. На первом нужно ввести название профиля, здесь же можно отметить, является ли он групповым (то есть будет ли он объединять несколько других профилей). На следующем шаге следует выбрать тип профиля, всего их три: резервная копия, синхронизация и зеркало. В область нашего обзора входит второй тип; первый предназначен для регулярного бэкапа ваших данных, последний - для создания и поддержки точной копии указанной папки с файлами в одностороннем порядке.

На третьем этапе необходимо выбрать две папки, которые будут между собой синхронизироваться, - они обозначены как левая и правая. В выпадающих списках можно выбрать место хранения данных: для исходной папки это внутренний/внешний диск или сетевой путь, FTP-сервер, онлайн-службы Amazon S3 или Windows Azure, а также файлы на почтовом сервисе. Для папки назначения, помимо всего перечисленного, присутствует еще возможность CD/DVD-прожига и сохранения в виде ISO-образа. Стоит сказать, что при выборе исходного места за пределами компьютера в качестве места назначения можно указать лишь локальный путь, то есть, например, синхронизировать два FTP-источника у вас не получится. Однако в остальном можно поэкспериментировать.

Создание нового профиля в SyncBackPro

После этого нужно выполнить настройки профиля: в первую очередь - указать директории левой и правой папок на компьютере (если выбраны другие места хранения, то там отображаются соответствующие параметры). Вы можете выделить отдельные подкаталоги и файлы внутри этих папок, которые нуждаются в синхронизации, а также наложить фильтр на определенные типы данных (по умолчанию в этот фильтр уже включены системные файлы и папки). Следующая опция - это добавление расписания. Задача, за которую отвечает профиль, может выполняться ежедневно, еженедельно и ежемесячно, причем график настраивается чрезвычайно гибко (например, каждую третью неделю месяца по вторникам); кроме того, присутствует возможность добавить повторение спустя указанное количество дней, часов, минут и секунд. Вслед за расписанием вы можете настроить политику принятия решений для множества ситуаций - что делать, если файл был изменен в папке слева, новый файл был создан в папке справа и т.д. Для каждого варианта событий присутствует несколько различных моделей поведения: пропустить, спросить пользователя, файл большего размера перезаписывает меньший - и другие.

Упомянутые опции - это лишь та часть параметров профиля, которой ограничивается режим простой настройки. Если вы переключитесь в режим «эксперт», вам станет доступно более пятнадцати дополнительных разделов: сжатие, шифрование, автозакрытие программ, ведение журнала и прочие - рассмотреть их все в рамках данного обзора не представляется возможным. Вы можете сами детально изучить многочисленные кнопочки и галочки, чтобы тонко настроить программу под свои нужды (например, в арсенале средств можно найти такие функции, как запуск синхронизации с помощью комбинации горячих клавиш или игнорирование файлов, которые были изменены в течение указанного времени).

Настройка профиля в SyncBackPro

Созданные профили отображаются в основном окне SyncBackPro. Вы можете их отредактировать, импортировать/экспортировать, активировать выполнение или, наоборот, приостановить действие, а также просмотреть статус: время последнего запуска, результат и другие сведения. Колонок с информацией присутствует довольно много, ненужные при этом можно отключить.

Основное окно SyncBackPro

В программе ведется подробный журнал с логом действий. Присутствует большое количество настроек приложения - обширные параметры работы, диалоги, шрифты и так далее. Функциональность можно расширить еще больше, загрузив дополнительные скрипты с сайта разработчиков: они устанавливаются в разделе «Сценарии» и позволяют добавить новые возможности при выполнении задач.

⇡ SmartSync Pro

• Разработчик: SmartSync Software
• Распространение: shareware
• Русский интерфейс: есть

Данная программа обладает меньшим количеством функций, чем SyncBackPro, однако несколько дружелюбнее в использовании. Она отличается более простым и приятным интерфейсом, качественно локализована на русский язык и стоит 990 рублей (активная поддержка российских пользователей связана с тем, что руководитель SmartSync Software Дмитрий Ситников сам является программистом из России). Демонстрационную версию приложения можно использовать в течение тридцати дней.

Основное окно SmartSync Pro

Как и в SyncBackPro, работа программы основывается на добавленных профилях. Создание новых профилей происходит с помощью мастера. Прежде всего указывается, что именно вы хотите синхронизировать и тип синхронизации, причем на первом шаге предлагается отметить папки из стандартного набора: «Рабочий стол», «Мои документы», Microsoft Outlook и другие. Чтобы самостоятельно указать нужные директории, следует поставить галочку «Выбрать каталоги вручную» (выбор будет доступен на следующем шаге). Типов синхронизации доступно три: синхронизация с локальным/сетевым компьютером, с удаленным компьютером посредством FTP-соединения или в пакетном режиме. Для каждого из них предусмотрены различные типы операции: если выбрано локальное соединение, программа может выполнить копирование, перемещение, синхронизацию, сжатие файлов в ZIP-архив или добавочное резервное копирование (таким образом, программа может использоваться и для бэкапа данных). При соединении с удаленным компьютером доступна как двунаправленная синхронизация, так и передача файлов в одностороннем порядке - с локального на удаленный и наоборот.

Мастер создания профиля в SmartSync Pro

Если вы выбрали указание папок вручную, то дальше потребуется отметить галочками необходимые каталоги на локальном диске. Можно просмотреть список всех включенных в них файлов и папок и при необходимости настроить фильтр, исключив отдельные элементы или файлы с определенными расширениями. Когда вы закончите настройку исходного каталога, нужно указать каталог назначения, с которым будут синхронизироваться данные (в зависимости от типа подключения он может располагаться на локальном диске или FTP-сервере). Дальше требуется настроить расписание, согласно которому будет выполняться связанная с профилем задача. Возможен запуск вручную, а также через определенный интервал - каждые несколько минут, дней и так далее, причем можно ввести точку старта и отметить, в какое время нужно приглушить действие профиля. Помимо этого, вы можете добавить зависимость от выполнения другого профиля (пока тот не запустится, этот не будет действовать) и указать срабатывание при следующих ситуациях: вход, выход из системы, изменения в каталоге и вставка диска. В завершение настройки нужно добавить имя профиля.

Добавленные профили можно группировать по папкам, запускать по одному, несколько или все сразу. Присутствует возможность отправить на рабочий стол ярлык для запуска профиля, также осуществляется импорт и экспорт. Вы можете отредактировать параметры профилей, причем в свойствах доступны дополнительные настройки, которых нет в мастере создания: уведомления при запуске профиля, связанные с запуском события, политика замены файлов, сохранение нескольких версий файлов и другие. На панели управления профилем можно изменить исходный каталог и параметры синхронизации. Обратите внимание, что соединение с удаленным компьютером в пакетном режиме настраивается именно здесь: вы можете выбрать папку для сохранения данных на сменном/локальном диске, e-mail или FTP-сервере. В настройках самой программы тоже есть немало интересных моментов: например, она может работать в фоновом режиме, даже когда компьютер заблокирован или никто не вошел в систему.

Свойства профиля в SmartSync Pro

Еще одна деталь, связанная с программой: при установке на компьютер она добавляет в контекстное меню файлов и папок команду Backup with SmartSync Pro (сделать бэкап), которая открывает мастер создания профилей с выделенным каталогом. С ее помощью вы можете быстро настроить создание резервной копии.

⇡ Allway Sync

• Разработчик: Usov Lab
• Распространение: shareware
• Русский интерфейс: есть

Программа Allway Sync предоставляется разработчиками бесплатно для личного использования, коммерческая версия приложения стоит $19,95. Утилита довольно проста и удобна в использовании, хотя имеет несколько неказистый интерфейс (поддержка русского языка присутствует). Здесь нет списка профилей, а есть задачи, каждая из которых отображается на отдельной вкладке: вы можете их добавлять, удалять, клонировать и переименовывать. Чтобы настроить задачу, нужно указать две папки для синхронизации и отметить ее направление. Программа позволяет выбирать папки не только на локальном диске, но и в Интернете - она поддерживает протоколы FTP, SFTP, WebDAV, онлайн-службы Dropbox, SkyDrive, Google Docs, OffsiteBox и другие, определяет мобильные устройства, подключенные через Microsoft ActiveSync, а также умеет читать ZIP-архивы. Причем, в отличие от программы SyncBack Pro, где присутствует подобная функциональность, в Allway Sync вы можете добавить связь между онлайн-папками - например синхронизировать аккаунт Dropbox с FTP-сервисом.

Выбор направления синхронизации в Allway Sync

Выбранные папки нужно настроить (тип настройки будет зависеть от того, какую папку вы указали: если на локальном диске - нужно указать директорию, если FTP - ввести параметры сервера, если Google Docs - указать e-mail и пароль от аккаунта, и так далее). Между папками указывается направление синхронизации: изначально оно двухстороннее, то есть файлы будут идентичными и в том, и в другом месте, но его можно изменить на одностороннее, выбрав сторону, которая станет источником данных. Кстати, при общей синхронизации папок может быть больше чем две - вы имеете возможность настроить зеркалирование неограниченного числа источников данных.

Настроив задачу, вы можете нажать кнопки «Анализировать» и «Синхронизировать». Программа рекомендует выполнить предварительный анализ, чтобы вы смогли убедиться, что все произойдет так, как нужно. Она построит подробный отчет, в котором будут сгруппированы по таблицам новые/неизмененные/все/исключенные файлы с указанием имени, размера, времени и направления синхронизации. Отдельно могут быть выведены важные сообщения, связанные с изменениями файлов.

Отчет о проанализированных файлах в Allway Sync

В опциях Allway Sync присутствует раздел «Установки профиля», где для каждой задачи отображается набор дополнительных свойств: «Правила синхронизации», «Автоматическая синхронизация», «Включающие и исключающие фильтры», «Политика управления версиями», «Обработка ошибок». Рассмотрим их подробнее. В правилах синхронизации можно активировать несколько важных опций - игнорировать часовую разницу во времени модификации, копировать атрибуты безопасности и прочее. Параметры автоматической синхронизации позволяют выбрать условие для старта: при подключении съемного диска, когда обнаружены изменения файлов или простаивает компьютер и тому подобные. Включающие и исключающие фильтры настраиваются довольно широко: вы можете применить их как к имени или расширению файлов, так и к статусу (новый, измененный, удаленный), атрибутам (системный, сжатый и другие), времени модификации и размеру. Политика управления версиями позволяет выбрать, что делать со старыми версиями измененных файлов: удалять их или перемещать в определенную папку, а также отметить, сколько времени должны храниться эти старые версии. В настройках, связанных с обработкой ошибок, вы можете указать, что должна делать программа в случае этих ошибок, и определить ее поведение при появлении предупреждения.

Опции Allway Sync

Напоследок стоит добавить, что, как и ранее рассмотренные утилиты, Allway Sync ведет лог действий в журнале и позволяет импортировать и экспортировать настройки приложения.

⇡ GoodSync

• Разработчик: Siber Systems
• Распространение: shareware
• Русский интерфейс: есть

Данная утилита примечательна тем, что она создана разработчиками популярной программы для сохранения паролей RoboForm. Приложение качественно переведено на российский язык (доступны любительские переводы на другие языки СНГ), имеет версию для Windows и Mac, а также отдельную портативную версию для запуска с флешки. GoodSync является условно-бесплатной программой и после тридцати дней использования накладывает ограничения на количество файлов в задании (не более ста) и само количество заданий (не более трех). Впрочем, цена является вполне доступной: 595 рублей за версию для Windows и 795 рублей за версию для Mac.

Основное окно GoodSync

Работа в программе начинается с добавления заданий. Они бывают двух типов: синхронизация и резервное копирование. Каждая задача отображается на отдельной вкладке с присущими ей настройками. Вне зависимости от того, какой тип задачи вы выбрали, нужно указать левую и правую папку с данными. И для источника, и для пути назначения доступно большое количество мест, где могут храниться файлы: ваш компьютер, другие компьютеры в локальной сети, протоколы FTP, WebDAV, «облачные» хранилища Amazon S3, Google Drive, Windows Azure, SkyDrive, подключенные устройства на Windows Mobile, а также собственная служба GoodSync Connect. Программа не имеет ограничений по обмену данными и позволяет сопоставить между собой все поддерживаемые источники. Отдельно стоит рассказать про GoodSync Connect: это P2P-сеть, которая позволяет синхронизировать данные на нескольких компьютерах через Интернет. Таким образом, вам не нужно соединять компьютеры в локальную сеть или обходиться для переноса USB-устройством, при этом файлы не будут храниться в «облаке». Чтобы использовать GoodSync Connect, вам нужно сконфигурировать компьютеры, создав учетную запись в системе.

Выбор папки в GoodSync

Выбрав левую и правую папку, вы можете запустить предварительный анализ или сразу приступить к синхронизации. В основном окне в виде дерева будет показан список синхронизируемых файлов с указанием размера, даты и направления копирования (слева направо, справа налево). Вы можете просмотреть отдельные категории файлов (измененные, новые и другие) и исключить или, наоборот, включить их копирование, а также изменить направление. В настройках задания можно указать параметры его автоматического выполнения: при изменении файла, при старте программы, периодически, при подключении папок, перед выходом из системы. Присутствует возможность запланировать задание с помощью стандартного планировщика Windows в режиме входа в систему или без него. Интересная опция - вы можете указать процент изменений, при превышении которого синхронизация не будет выполняться. Еще одна возможность, которую можно настроить, - это способ автоматического разрешения конфликтов: пропускать, заменить более поздними файлами и так далее. Помимо параметров автоматического выполнения задачи, настройки включают в себя другие опции, где вы можете расставить множество галочек возле таких пунктов, как «Сохранять резервные копии удаленных файлов» или «Копировать время создания файла», наложить фильтр на определенные файлы и папки и прочее.

Опции задания в GoodSync

Программа может работать в мини-режиме - она будет отображаться в виде небольшой панели, где присутствует список активных заданий, что позволяет заниматься другими делами и одновременно контролировать ход синхронизации. Напоследок стоит упомянуть о приложении GoodSync Explorer, которое дополнительно устанавливается на компьютер, - с его помощью вы можете просматривать директории, в которых хранятся ваши данные, и добавлять закладки на нужные места. Потом эти закладки можно использовать при выборе источника для папок во время настройки задания в GoodSync.

⇡ Заключение

Мы рассмотрели наиболее популярные программы для синхронизации данных между компьютерами. Все они так или иначе справляются со своим предназначением, и вопрос выбора упирается в детали: что для вас является более важным - мощный арсенал функций или простой и понятный интерфейс, ну и сколько вы готовы заплатить за программу. Напоминаем, что единственной утилитой, которую можно использовать бесплатно, является Allway Sync. В любом случае рекомендуем вам облегчить себе жизнь, установив одну из программ на используемых компьютерах.