Что такое pdf документ. Что такое PDF? PDF может быть использован для

Доброго времени суток, дорогие читатели! Сегодня поговорим о такой штуке, которую многие видели, некоторые пользовались, а кому-то это кажется заморским колдунством и он обходит сие стороной, т.е про PDF .

Итак, прежде, чем рассказать что это, я расскажу для чего оно нужно. Предположим, вы открыли ваш любимый MS Word 2003/7/10/2048 , написали длинную простыню текста, оформили все это красивенько и довольные пошли показывать коллегам. И такой вот коллега берет ваш документ, открывает своим OpenOffice/LibreOffice/somethingotherOffice и ужасается от того безобразия, которое творится с документом.

Оформление поплыло, скриншоты отцентрированы криво, навигация не работает, отступ абзаца не по ГОСТу, шрифты фигпоймикакие, смотрит он на вас так вопросительно и недоумевает. А вместе с ним и вы недоумеваете, ведь у вас-то все ОК, и шрифты, специально скаченные, и отступы, выверенные с миллиметровой точностью, и скриншоты, отцентрированные с точностью до эпсилон в минус десятой. Показываете вы свое творение другому коллеге.

А у коллеги и офиса-то нету, Wordpad "ом прикажете открывать? То еще развлечение.

Так в чем же тут проблема?

Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?

Здесь есть несколько способов:

• Вы можете его распечатать, но это не самое удобное решение, особенно если люди находятся на другом конце синего шарика;
• Вы можете его отправить по факсу, вот только этого факса на том конце может не быть;
• Вы можете его сохранить в специальном формате. Тут-то и приходит на помощь PDF .

Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.

Что такое PDF и с чем его едят

PDF (от англ. Portable Document Format ) - это специальный формат электронных документов, который не зависит от выбранной ОС, программы просмотра электронных документов или еще чего-нибудь. Он единый для любого устройства. Все, что нужно для открытия документов в этом формате - программа просмотра. Их существует великое множество, как бесплатных, так и платных.

Самая распространенная программка - это, несомненно, Adobe Reader (можно скачать , только не забудьте убрать галочки напротив McAfee и True Key ), которая написана авторами этой технологии.

Однако в AR часто находят уязвимости (а так же справедливо приписывают навязчивость, тормознутость и прочие ужасы жизни), так что кому это не нравится, смотрите в сторону аналогов (Foxit Reader, Nuance и тп).

Если кому интересно, так выглядит документ, открытый в Adobe Reader DC:

У PDF есть свои ограничения, как то:

• Невозможность редактирования текста (кроме специализированных программ);
• Необходимость вшивать нестандартные шрифты (для любителей делать не по ГОСТу);
• Необходимость использования достаточно больших растровых изображений для внятного отображения при печати.

Среди преимуществ же:

• Простота использования;
• Возможность защитить файл от большинства действий нерадивых пользователей (пометка маркерами, поиск по словам, редактирование текста);
• Независимость от программы просмотра. В любой программе просмотра он будет выглядеть одинаково.

Теперь поговорим о том, как его, собственно создать.

Как работать с PDF

В MS Word 2010, 13, 16 выбираете "Сохранить как " и указываете тип файла: "PDF ". Можно также снять галочку "Открыть файл после публикации ", чтобы не открывать каждый раз созданную вами PDF -ку.

Устанавливаете его, после чего запускаете Word , нажимаете на большую кнопку сверху-слева: "Сохранить как " -> "PDF или XPS " и сохраняете как PDF .

Если же вам нужен PDF файл из другой программы, при этом у нее нет возможности сохранять файлы в PDF , то достаточно скачать бесплатный виртуальный PDF принтер, например, .

Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию "Печать ", выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку "Печать ".

Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку "Embed fonts " для встраивания шрифта в ваш PDF ) и жмете на кнопку "OK ".

Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится:)

Кстати говоря, позволяют удобно и просто, без всяких плагинов, создавать PDF -фы на лету.

Послесловие

Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат:)

Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.

PS : За существование статьи отдельное спасибо другу проекта и члену нашей команды под ником “barn4k“

Сведения о документе

Во вкладке Сведения о документе , пользователь может заполнить следующие поля: название, тема, автор, приложение, производитель, а также добавить некоторые ключевые слова, соответствующие содержанию документа.

Безопасность

Ограничить доступ к PDF документу можно с помощью пароля/сертификата и ограничений на определенные функции, например на печать и редактирование. Однако нельзя запретить сохранение копий PDF. При этом копии будут иметь те же ограничения, что и оригинальный PDF файл.

Для установки пароля и внесения изменений в пункты Разрешения нажмите кнопку Изменить . На экране появится дополнительное окно, в котором вы сможете задать пароли для документа.

Для шифрования PDF документов возможно использование паролей двух типов:

• Пароль для открытия документа . Данный пароль требуется ввести, чтобы открыть защищенный файл.
• Пароль владельца . Если в документе запрещен доступ к функциональности ограниченного доступа (раздел Разрешения ), задается пароль для изменения прав доступа - Пароль владельца. Пароль для открытия документа вводить не требуется.

Если файл PDF защищен двумя типами паролей, то для его открытия можно ввести любой из заданных паролей. При этом для изменения доступа к Разрешениям пользователь обязательно должен ввести Пароль владельца . Для обеспечения более высокого уровня защиты желательно задавать пароли двух типов.

• Разрешить печать документа . Печать возможна с разрешением не выше 150 dpi.
• Печать с высоким разрешением . Возможна печать с любым разрешением.
• Копирование содержимого для расширенного доступа . Дает возможность пользователям выделять и копировать содержимое PDF.
• Извлечение содержимого документа . Содержимое документа шифруется, но сохраняется доступ поисковых систем к данным документа.
• Заполнять существующие формы или подписывать . Пользователи могут заполнять поля форм и ставить свою электронную цифровую подпись. Это не дает им возможность добавлять комментарии и создавать новые поля форм.
• Комментирование . Заполнение полей форм и внесение цифровой подписи.
  Пользователи могут оставлять свои комментарии, ставить цифровые подписи и заполнять поля в формах. Пользователь при этом лишен права перемещать объекты на странице или создавать новые поля форм.
• Управление страницами и закладками . Позволяет осуществлять вставку, удаление и поворот страниц, создание закладок и миниатюр.
• Изменение документа . Позволяет изменять контекст (текст, изображения…) документа.

Начальный вид

Во вкладке Начальный вид пользователь может настроить вид рабочего пространства документа, который он будет иметь при последующем открытии в любом просмотрщике PDF.

В данной вкладке можно задать начальный вид страниц и панели навигации, уровень масштабирования, параметры окна и параметры пользовательского интерфейса. Для просмотра PDF презентаций, можно установить начальный вид просмотра «Открыть в полно экранном режиме».

При повторном открытии настройки данных параметров будут игнорироваться если в главном меню Инструменты > Параметры вкладка Основные выбрана опция .

Размещение и масштаб.

• Панель навигации. Выбор вкладки, которая будет отображаться на навигационной панели.
• Вид страницы. Выбор необходимого режима просмотра документа: одна страница, одна страница непрерывно, две страницы, две страницы непрерывно, две страницы с титульной, две страницы непрерывно с титульной.

Текущая версия Master PDF Editor поддерживает только непрерывный режим просмотра страниц.

• Масштаб . Установка масштаб документа.
• Открыть страницу. Выбор номера страницы, с которой будет начинаться просмотр документа. Данный параметр будет игнорироваться, если во вкладке Действия окна Свойства документов настроено выполнение какого-либо действия, совершаемого при открытии документа.

Параметры окна.

• Показывать название документа вместо имени файла. Показывает имя файла или название документа в заголовке окна. Название документа указывается во вкладке Сведения о документе.
• Открыть в полноэкранном режиме. Установка максимального размера окна документа и отображение документа без строки меню, панели инструментов и элементов управления.

Для выхода из полноэкранного режима просмотра документа используется клавиша F11. Редактирование в данном режиме возможно только при использовании горячих клавиш.

• Центрировать окно. Свойство не поддерживается. Добавлено для совместимости с некоторыми другими программами.
• Параметры пользовательского инструмента. Настройка отображения элементов Рабочего пространства.
• Скрыть меню. Скрыть/отобразить меню.
• Скрыть панели инструментов. Скрыть/отобразить панель инструментов.
• Скрыть элементы управления. Master PDF Editor не поддерживает работу данного параметра. Он добавлен для совместимости с некоторыми другими программами.

Шрифты

Во вкладке Шрифты указан перечень шрифтов, используемых в документе.

Действия

В данной вкладке пользователь может установить действие, которое будет совершаться при открытии данного PDF документа в любом просмотрщике: открыть страницу, открыть файл, открыть Web ссылку, сбросить формы, показать/скрыть формы, отправить формы, выполнить JavaScript.

Если установить действие, совершаемое при открытии документа, то выполнение настроек пункта Открыть страницу раздела Размещение и масштаб (вкладка Начальный вид ) будет игнорироваться.

Подробнее о предопределенных действиях в документах PDF смотрите в разделе Свойства PDF форм > .

Действие, установленное в данной вкладке окна Свойства документа будет выполнятся, если в разделе История вкладки Параметры> Основные не установлены флажки в пунктах: Восстановить последнюю сессию при старте и Восстановить последние параметры просмотра при повторном открытии

Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.

Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранить совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение.

Сохраняя документ в формате PDF, можно создать файл, соответствующий стандарту PDF/X. Формат PDF/X (формат обмена переносимыми документами) является разновидностью Adobe PDF, которая не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати. Документ PDF/X следует создавать в случае, когда PDF-файлы используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке изданий - как на этапе создания макета, так и для целей фотовывода (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X).

О стандартах PDF/X. Стандарты PDF/X утверждены Международной организацией по стандартизации (ISO). Они применяются к обмену графическими данными. При преобразовании PDF-файл проверяется на соответствие заданному стандарту. Если PDF-документ не соответствует выбранному стандарту ISO, отображается сообщение, позволяющее выбрать между отменой преобразования и продолжением преобразования, при котором будет создан несоответствующий стандартам файл. Самое широкое распространение в издательском и печатном деле получили несколько разновидностей PDF/X: PDF/X-1a, PDF/X-3 и PDF/X-4.

Формат PDF/X-1a (2001 и 2003).

PDF/X−1a - это стандартный формат файлов, специально предназначенный для обмена готовыми к печати документами в виде электронных данных, при котором отправителю и получателю не требуется дополнительной договоренности для обработки информации и получения требуемых результатов в тираже. Фактически он является цифровым эквивалентом цветоделенных фотоформ.

Формат PDF/X-1a гарантирует, что:

• все шрифты встроены
• изображения встроены
• определены параметры MediaBox и TrimBox или ArtBox
• цвета представлены в формате CMYK, в формате смесевых цветов или в обоих форматах сразу
• назначение вывода задано посредством описания условий печати или указания ICC профиля.

Примечание: назначение вывода определяет тип печатного процесса, к которому готовится файл, например, тип печатной машины, используемые краски и бумага.

PDF-файлы, соответствующие стандарту PDF/X-1a, могут быть открыты в Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0, а также в их более поздних версиях.

Набор PDF/X-1a предусматривает использование формата PDF 1.3, снижение разрешения цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 ppi, а монохромных - до 1200 ppi, встраивание всех шрифтов в виде подмножеств символов, отсутствие встроенных цветовых профилей, а также сводит прозрачные области в соответствии с параметром "Высокое разрешение".

При использовании PDF/X−1a совместимых файлов вам больше не придется волноваться, что вас могут попросить предоставить недостающие шрифты или изображения. Вам больше никогда не придется сталкиваться с преобразованием изображения из RGB в CMYK без предварительного просмотра результатов. Решения о том, должен ли при печати файлов использоваться треппинг, будут приниматься на основании надежной информации. И, наконец, в типографии будут знать, что файл правильно подготовлен для печатной машины, на которой он будет печататься.

РАЗМЕРЫ (PAGE BOXES) В PDF

MediaBox, CropBox, BleedBox, TrimBox и ArtBox - что это такое? Тот кто хотя бы раз сталкивался с форматом PDF более плотно, наверняка сталкивался с этими определениями. В то же время, как показал опыт, мало кто знает что это и зачем это нужно.

Формат PDF удобен тем что точно передаёт в одном файле содержание и внешний вид документа, будь то просто текст или сложная комбинированная (векторная и растровая) графика. Среди прочих параметров, в нём хранится и размер документа (страницы). Однако этот размер не так однозначен, как может показаться на первый взгляд, поскольку существует до 5!!! различных вариантов описания этого размера. Эти варианты описания называются page boxes. Переводом "page box" на русский, с максимальным сохранением смысла в контексте допечатной подготовки, будет что-то вроде граница страницы, область документа, граница документа и т.п.

MediaBox - используется для определения ширины и высоты страницы. Media box определяет размер материала (например, бумаги) на котором производится печать, media box это самый большой бокс документа, остальные боксы могут быть такими же или меньше, но ни в коем случае не могут быть больше чем media box.

CropBox - видимая область страницы в Acrobat"е, которая содержит в себе какую-либо информацию. Crop box - прямоугольник минимального размера в который поместились бы все видимые объекты (текст, картинки, линии, номера страниц, колонтитулы и т.п.) документа. Размер crop box может быть таким же или меньше чем media box. Acrobat использует этот размер для отображения и печати документов. Иными словами, когда Вы открываете файл в Acrobat"е, то все, что вы видите в данный момент отображается в виде Crop box.

BleedBox - определяет размер документа вместе с вылетами. Вылеты - часть изображения которая обрезается после печати, нужна для того чтобы компенсировать погрешность процесса порезки. На рисунке до подрезки bleed box - 76х106 мм, а после подрезки в обрезной размер (TrimBox) - 70х100 мм.

TrimBox - определяет размер изделия (так называемый, обрезной размер). Это конечный размер после подрезки. TrimBox так же может сопровождаться метками реза (техническими элементами файла).

ArtBox - используется редко, определяет художественную часть изделия, важную его часть. Если говорить дословно - ту самую часть где по замыслу автора из изделия должен доноситься арт, креатив и т.п.

Как сделать PDF для печати?

Перед конвертацией в PDF все изображения должны быть переведены в CMYK. Если есть элементы, которые печатаются отдельными прогонами (пантоны), им должны быть назначены соответствующие цвета по палитрам Pantone Solid Coated/Uncoated. Цветовое пространство CMYK должно быть с профилем ISO Coated v2.

• Corel Draw (на примере X4, английская версия)

File > Publish to PDF > указать название файла только латинскими символами > Settings > Compability: PDF/x-1a > Закладка Prepress поставить флажок на Bleed Limit и указать значение 5 мм > Закладка Objects поставить флажок на Export all Text as curves > Нажать ОК и сохранить файл.

• Adobe Illustator

File > Save As > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Adobe PDF. Сохранить > в поле Adobe PDF выбрать пункт PDF/X-1a:2001 > в закладке Marks and Bleeds в разделе Bleeds выставить все значения по 5 мм (top, bottom, left, right) > Save PDF

• Adobe Photoshop (на примере CS4, английская версия)

File > Save As > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Photoshop PDF. Сохранить > в поле Adobe PDF Preset выбрать пункт PDF/X-1a:2001 > в закладке Output, в разделе Color, Color Conversion: No Color Conversion, Profile Inclusion Policy: Don"t Include Profile > Save PDF

• Adobe InDesign (на примере CS4, английская версия)

File > Export… > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Adobe PDF. Сохранить > в поле Adobe PDF Preset выбрать пункт PDF/X-1a:2001 > в закладке General, установить диапазон печати All, флажок Spreads должен быть снят > в закладке Marks and Bleeds, в разделе Bleeds выставить все значения по 5 мм (top, bottom, left, right) > в закладке Output, в разделе Color, Color Conversion: No Color Conversion, Profile Inclusion Policy: Don"t Include Profile > Export

• QuarkXPress (на примере 8.0, английская версия)

File > Export > Layout as PDF > указать название файла только латинскими символами. Options > в поле PDF Style выбрать пункт PDF/X-1a:2001 > в закладке Pages, флажок Spreads должен быть снят > в закладке Bleed: Bleed Type – Symmetric, Amount 5 мм > OК > Сохранить.

• MS Office (на примере 2007).

Приложения MS Office не предназначены для подготовки файлов к высококачественной печати, поэтому даже конвертация макета в PDF не всегда избавляет от проблем. Гарантией того, что в готовом изделии Вы увидите то же, что и на мониторе, является только подписанная цветопроба. Минимизировать ошибки поможет сохранение документа в PDF. Сохранить как > Adobe PDF > Adobe PDF Conversion Options > поставить флажок на Make PDF/A-1а: 2005 compliant file > Ok > указать название файла только латинскими символами > Сохранить файл

Суть формата PDF (Portable Document Format) состоит в том, что он преобразует документы в электронный вид без каких-либо потерь, то есть, как исходник выглядит, так он и будет отображаться. Единственное исключение составляются изображения, которые несколько теряют в качестве при преобразовании.

Изначально этот формат, разработанный компанией Adobe, предназначался для властей США, которые использовали его для хранения документов. На текущий момент документы в PDF получили широкое распространение в Сети.

Плюсы документов в формате PDF

• Вне зависимости аппаратных средств и установленного программного обеспечения сохраняется структура оригинала и присущие ему шрифты и цвета.
• Документ в формате PDF может включать в себя интерактивные элементы, например, ссылки. Также доступно добавление изображений, водяных знаков и комментариев. Кроме этого, осуществлена поддержка звуков и программ на JavaScript.
• Рассматриваемый формат отличается хорошими параметрами безопасности с использованием 40- и 128-битных ключей, что предполагает возможность установки пароля на документ.

Что касается минусов, то здесь можно упомянуть обязательность установки специальной программы для чтения и отсутствие возможности полноценного редактирования документа.

Чем читать PDF?

Если вы будете искать программу для открытия файла с расширением.pdf, то вам в первую очередь, конечно, посоветуют Adobe Reader, так как это самая мощная программа, дополненная множеством утилит. Но всем ли нужен монстр, отличающийся достаточно большим объемом и относительно медленным запуском? Скорее всего, далеко не всем, так как основной массе пользователей требуется только прочитать документ и ничего более. Поэтому стоить обратить свое внимание на небольшие бесплатные программы, отличающиеся быстротой работы.

Легкое и быстрое приложение Foxit Reader является наиболее успешным конкурентом Adobe Reader, которое позволяет добавлять к документам аннотации, но в то же время не дает возможность редактировать файлы.

Компактная и достаточно быстрая программа, поглощающая минимум системных ресурсов. Способна работать в любых операционных системах и отличается наличием портативной версии, которую можно запускать с флешки. Также ей присуща корректная работа во время масштабирования черно-белых изображений, что отличает Sumatra от большинства подобных программных решений.

Наилегчайший игрок на поле формата PDF. Данная программа обусловливается наличием необходимого инструментария для просмотра документов, а также их сохранения и печати. Еще можно упомянуть интересную опцию, позволяющую конвертировать рассматриваемый формат в PNG, GIF, JPG, TXT и т. д.

Как перевести в формат PDF?

Преобразование документа в формат PDF можно достичь несколькими способами. Во-первых, создать документ в Microsoft Word, который затем сохранить в формате PDF. Во-вторых, обратиться к возможностям онлайн-сервисов, например, к такому ресурсу, как , на котором внизу представлена специальная форма.

В-третьих, доступно использование специальных программ, преобразующих ваши файлы. В частности, неплохим решением является бесплатная программа для чтения формата PDF получившая название doPDF, которая устанавливается в вашу систему в виде виртуального драйвера для принтера, поэтому вы сможете обнаружить в списке принтеров новое устройство. В данном случае преобразование заключается в том, что вы выводите документ на печать, но выбираете принтер doPDF и указываете место сохранения.

Как конвертировть из DjVu в PDF?

Если по каким-либо причинам вам потребовалось преобразовать документ в таком формате, как DjVu, то это можно сделать с помощью программ конверторов. В данном случае существует как платные, так и бесплатные решения этой задачи. Мы остановимся на бесплатном конверторе DjVuLibre, который отличается простотой в использовании.

Чтобы на практике осуществить преобразование рассматриваемого вида, надо лишь открыть исходный файл в программе, а затем выбрать в меню пункт «Экспорт» и дождаться окончания процесса.

Параметры PDF задаются при экспорте в формат PDF, а также при создании или редактировании стилей PDF. Параметры Adobe PDF разделяются по категориям. Список категорий приведен в левой части диалогового окна «Экспорт Adobe PDF», за исключением параметров «Стандарт» и «Совместимость», которые расположены в верхней части диалогового окна. При экспорте в формат PDF изменение любого параметра приводит к появлению надписи «изменен» в конце имени стиля.

Стандартная

Задает формат PDF/X для файла.

Совместимость

Задает версию PDF для файла.

Основные

Задает стандартные параметры файла.

Сжатие

Определяет, применяется ли сжатие и понижение разрешения графических объектов. Позволяет настраивать метод сжатия и его параметры.

Метки и выпуск за обрез

Задает метки для принтера, а также область выпуска за обрез и служебное поле. Хотя параметры такие же, как в диалоговом окне «Печать», вычисления несколько отличаются, поскольку PDF не выводится с известным форматом страницы.

Вывод

Управляет сохранением в PDF-файле цветов и профилей методов вывода PDF/X.

Дополнительные

Управляет сохранением в PDF-файле шрифтов, спецификаций OPI, сведения прозрачности и инструкций JDF.

Система защиты

Добавляет защиту в PDF-файл. При создании и редактировании стиля PDF параметры защиты недоступны.

Сводка

Отображает сводку текущих настроек PDF-файлов. Для просмотра отдельных настроек щелкните стрелку рядом с соответствующей категорией (например, «Основные»). Чтобы сохранить сводку в виде текстового файла ASCII, нажмите кнопку «Сохранить сводку». Если настройку из выбранного стиля невозможно применить и она должна быть переназначена, появляется значок предупреждения с пояснительным текстом. Например, если заданные в стиле исходные профили не соответствуют текущему файлу настройки цветов, то при экспорте будут применяться профили, заданные в файле настройки цветов.

О стандартах PDF/X

Стандарты PDF/X утверждены Международной организацией по стандартизации (ISO). Они применяются к обмену графическими данными. При преобразовании PDF-файла осуществляется его проверка на соответствие заданному стандарту. Если PDF-документ не соответствует выбранному стандарту ISO, выдается предложение либо отменить преобразование, либо продолжить создание файла без соответствия стандарту. В издательском деле широкое применение нашли форматы PDF/X, например, PDF/X‑1a.

Формат PDF/X-4 хорош для редактируемых прозрачностей и управления цветом. Данный формат оптимален для обработки RIP, цифровых принтеров, использующих подсистему печати Adobe PDF и при печати любых файлов PDF в Acrobat.

Уровни совместимости PDF

Приступая к созданию документов PDF, необходимо решить, какую из версий PDF использовать. Номер версии формата PDF зависит от стиля; его можно также указать явно при выборе совместимости при сохранении или редактировании стиля PDF.

В целом, если нет специального требования обратной совместимости, имеет смысл использовать самую новую версию (в данном случае - версию 1.7). Последняя версия включает все новейшие функции и возможности. Но если документ предназначен для широкого распространения, то лучше выбрать версию Acrobat 5.0 (PDF 1.4) или Acrobat 6.0 (PDF 1.5), чтобы любой пользователь мог просмотреть и распечатать его.

В приведенной ниже таблице представлены особенности PDF-документов, создаваемых с разными параметрами совместимости.

Примечание.

Acrobat 8.0 и 9.0 также поддерживает PDF 1.7.

Основные параметры PDF-файлов

Чтобы настроить приведенные ниже параметры, выберите категорию «Основные» в диалоговом окне «Экспорт Adobe PDF».

Описание

Отображает описание выбранного стиля, которое можно редактировать. Описание может быть вставлено из буфера обмена.

Страницы

В полном объеме

Экспортирует все страницы текущего документа или книги.

Диапазон

Этот параметр позволяет задать диапазон страниц для экспорта в текущем документе. Конечные страницы диапазона можно ввести через дефис. Отдельные страницы и диапазоны разделяются запятыми. Данный параметр недоступен при экспорте книг и при создании стилей.

Развороты

Экспортирует страницы вместе, как если бы они были напечатаны на одном бумажном листе.

Примечание. Не выбирайте параметр «Развороты» для типографской печати, это не позволит правильно составить схему спуска полос.

Просмотр

Макет

Первоначальные настройки макета PDF при открытии.

Если в раскрывающемся меню «Совместимость» выбран вариант «Acrobat 4 (PDF 1.3)» или «Acrobat 5 (PDF 1.4)», в раскрывающемся списке «Макет» недоступны следующие пункты:

• Двойником (разворот)
• Двойником (титульный лист)

Параметры

Встроить миниатюры страниц

Встраивает предварительное изображение миниатюры для каждой страницы в PDF, что увеличивает размер файла. Отменить данный параметр, когда пользователи программы Acrobat 5.0 и более поздних версий просмотрят и напечатают файл PDF. Данные версии динамически создают миниатюры каждый раз при нажатии палитры «Страницы» файла PDF.

Оптимизировать для быстрого просмотра в Интернете

Уменьшает размер PDF-файла и оптимизирует его для более быстрого просмотра в веб-браузере путем реструктурирования для постраничной загрузки (порционного обслуживания). Этот параметр сжимает текст и штриховые рисунки независимо от параметров, выбранных в категории «Сжатие» в диалоговом окне «Экспорт Adobe PDF».

Создать PDF-файл с тегами

В процессе экспорта автоматически добавляет в материал теги на основе подмножества тегов Acrobat, поддерживаемых программой InDesign. Сюда относится распознавание абзацев, форматирование текста, списков и таблиц (кроме того, можно вставлять теги в документ и корректировать их перед экспортом в PDF; см. раздел Добавление структуры в PDF-документы).

Примечание. Если в меню «Совместимость» выбран вариант «Acrobat 6 (PDF 1.5) или более поздняя версия», то для уменьшения размера файла теги сжимаются. При открытии такого PDF-файла в Acrobat 4.0 или Acrobat 5.0 теги не будут отображаться, так как в этих версиях Acrobat распаковка тегов не поддерживается.

Просмотр PDF-файла после экспорта

Открывает вновь созданный PDF-файл в приложении по умолчанию для просмотра PDF.

Создать слои программы Acrobat

Сохраняет в PDF каждый слой InDesign как слой Acrobat. Кроме того, выполняется экспорт всех меток для принтера, включенных в отдельный слой для меток и выпуска за обрез. Полностью поддерживается навигация по слоям, что позволяет пользователям Acrobat 6.0 и более поздних версий создавать несколько версий одного PDF-файла. Например, если документ публикуется на нескольких языках, то текст на каждом из языков можно поместить в отдельном слое. Это позволит поставщику услуг допечатной подготовки скрывать и отображать нужные слои для создания разных версий документа.

Если при экспорте книги в PDF выбран параметр «Создать слои программы Acrobat», то слои с одинаковыми именами будут объединяться по умолчанию.

Примечание. Параметр «Создать слои программы Acrobat» доступен только в том случае, если параметр «Совместимость» имеет значение «Acrobat 6 (PDF 1.5) или более поздняя версия».

Экспортировать слои

Определяет, будут ли включены в PDF-файл видимые и непечатаемые слои. Настройки «Параметры слоя» позволяют для каждого из слоев задать, является ли он скрытым или непечатаемым. При экспорте в PDF задайте режим экспорта: «Все слои» (включая скрытые и непечатаемые), «Видимые слои» (включая непечатаемые) или «Видимые и печатаемые слои».

Включить

Закладки

Создает закладки для оглавления с сохранением уровней TOC. Закладки создаются на основе сведений, указанных в палитре «Закладки».

Создает комментарии гиперссылок PDF для гиперссылок InDesign, элементов оглавления и элементов указателя.

Видимые направляющие и сетки

Экспортирует направляющие полей, линейки и столбцов, а также сетку из базовых линий, которые в данный момент отображаются в документе. При экспорте сохраняется цвет сеток и направляющих, который используется в документе.

Непечатаемые объекты

Экспортирует объекты, к которым применен параметр «Непечатаемый» в палитре «Атрибуты».

Интерактивные элементы

Выберите «Включить оформление», чтобы включить в PDF такие элементы, как кнопки и киноафиши. Чтобы создать PDF с интерактивными элементами, выберите параметр «Adobe PDF (интерактивная версия)», а не «Adobe PDF (печать)» См. раздел Параметры экспорта в интерактивный файл PDF .

Параметры сжатия и понижения разрешения для PDF-файлов

При экспорте документов в формат Adobe PDF доступно сжатие текста и штриховых рисунков, а также сжатие и понижение разрешения растровых изображений. В зависимости от выбранных параметров при сжатии и понижении разрешения может значительно уменьшиться размер PDF-файла с частичной потерей детализации и четкости или совсем без потерь.

Область «Сжатие» в диалоговом окне «Экспорт Adobe PDF» разделена на три части. В этих трех разделах находятся приведенные ниже параметры сжатия и интерполяции для цветных и монохромных изображений, а также изображений в градациях серого.

Понижение разрешения

Если PDF-файл планируется использовать в Интернете, то для дополнительного сжатия следует использовать понижение разрешения. Если PDF-файл планируется печатать с высоким разрешением, то перед установкой параметров сжатия и понижения разрешения следует уточнить требуемое качество у поставщика услуг допечатной подготовки.

Кроме того, следует оценить, потребуется ли пользователям увеличивать страницу. Например, при создании карты в формате PDF следует предусмотреть высокое разрешение изображения, чтобы при необходимости пользователь мог увеличить карту.

Понижение разрешения предусматривает уменьшение числа пикселов в изображении. Для понижения разрешения цветного или монохромного изображения, а также изображения в градациях серого выберите метод интерполяции (усредненное понижение, бикубическое понижение или сабсамплинг) и введите нужное разрешение ppi. Затем введите разрешение в текстовом окне «Для изображений с разрешением выше». Если разрешение изображения превышает указанный порог, оно будет понижено.

Выбранный метод интерполяции определяет способ удаления пикселов.

Усреднение до

Усредняет число пикселов в области выборки и заменяет всю область средним цветом пикселов с заданным разрешением.

Сабсамплинг до

Выбирает пиксел в центре области выборки и заменяет выбранную область пикселом этого цвета. Подвыборка значительно уменьшает время преобразования по сравнению с понижением разрешения, но получаемые изображения выглядят менее гладкими.

Бикубический даунсамплинг до

Цвет пиксела определяется с помощью средневзвешенного значения, что обычно дает более удачные результаты, чем метод подвыборки или понижения разрешения. Бикубическое усреднение является наиболее медленным, но наиболее точным методом, что дает гладкие градации яркости.

Сжатие

Определяет применяемый тип сжатия.

Автоматическое (JPEG)

Наилучшее качество для цветных изображений и изображений в градациях серого определяется автоматически. Для большинства файлов этот параметр дает удовлетворительные результаты.

Этот метод подходит как для цветных изображений, так и для изображений в градациях серого. Сжатие JPEG выполняется с потерей данных , что предполагает удаление части данных изображения. При этом возможно ухудшение качества изображения, однако уменьшение размера файла выполняется с минимально возможными потерями. Поскольку при сжатии JPEG данные частично удаляются, размер файлов намного меньше, чем при сжатии ZIP.

Хорошо подходит для изображений с большими одноцветными областями или повторяющимся узором, а также для черно-белых изображений с повторяющимся узором. В зависимости от параметра «Качество изображения» сжатие ZIP выполняться как с потерями, так и без них.

JPEG 2000

Международный стандарт для сжатия и упаковки графических данных. Аналогично сжатию JPEG сжатие JPEG 2000 подходит как для цветных изображений, так и для изображений в градациях серого. Кроме того, к достоинствам этих методов относится поддержка постепенного отображения рисунков. Метод сжатия JPEG 2000 доступен только если параметр «Совместимость» имеет значение Acrobat 6 (PDF 1.5) или более поздней версии.

Автоматическое (JPEG 2000)

Наилучшее качество для цветных изображений и изображений в градациях серого определяется автоматически. Метод сжатия «Автоматическое (JPEG 2000)» доступен, только если параметр «Совместимость» имеет значение Acrobat 6 (PDF 1.5) или более поздней версии.

CCITT и Run Length

Доступно только для растровых монохромных изображений. Сжатие CCITT (Международный консультативный комитет по телеграфии и телефонии) подходит для черно-белых изображений, а также любых изображений, отсканированных с глубиной цвета в 1 бит. Group 4 – это универсальный метод, обеспечивающий хорошее сжатие для большинства монохромных изображений. Метод Group 3, применяемый в большинстве факсов, выполняет построчное сжатие монохромных изображений. Сжатие по методу Run Length (сжатие повторяющихся последовательностей символов) дает наилучшие результаты для изображений, которые содержат большие непрерывные черные и белые области.

Примечание.

К изображениям в градациях серого с колоризацией, выполненной в InDesign, применяются параметры сжатия, установленные для цветных изображений. Однако для изображений в градациях серого, колоризация которых выполнялась с применением цветов плашечных красок (и с параметром «» для фреймов), используются параметры сжатия изображений в градациях серого.

Качество изображений

Определяет применяемую степень сжатия. Для алгоритмов сжатия JPEG или JPEG 2000 можно выбрать минимальное, низкое, среднее, высокое или максимальное качество. Для сжатия методом ZIP доступен только 8-разрядный вариант. Поскольку InDesign использует сжатие без потерь методом ZIP, то при уменьшении размера файла данные не удаляются, поэтому качество изображения не становится хуже.

Размер фрагмента

Определяет размер сегмента для постепенного отображения. Параметр доступен, только если параметр «Совместимость» имеет значение Acrobat 6 (1.5) или более поздней версии, а параметр «Сжатие» – значение JPEG 2000.

Сжимать штриховые рисунки и текст

Сжатие по методу Flate (аналогичное сжатию ZIP для изображений) применяется ко всему тексту и штриховым рисункам в документе без потерь деталей и качества.

Кадрировать изображения по размерам фреймов

Можно уменьшить размер файла путем экспорта только тех графических данных, которые находятся внутри видимой части фрейма. Не выбирайте этот параметр, если при последующей обработке может понадобиться дополнительная информация (например, для перемещения или выпуска за обрез).

Параметры меток и выпуска за обрез для PDF-файлов

Выпуск за обрез – это область графического объекта, находящаяся за пределами ограничительной рамки или меток обреза. Выпуск за обрез можно включить в графический объект как поля ошибки, гарантирующие, что рисунок займет все пространство до края страницы после ее обреза, либо в документе будет виден только контур изображения.

Можно определить размеры выпуска за обрез и добавить в файл необходимые метки для принтера.

Управление цветом и параметры вывода PDF/X для файлов PDF

В области «Вывод» диалогового окна «Экспорт Adobe PDF» можно задать приведенные ниже параметры. Взаимодействие параметров вывода зависит от того, включено ли управление цветом, содержит ли документ теги цветовых профилей, а также от выбранного стандарта PDF.

Примечание.

Чтобы быстро ознакомиться с параметрами в области «Вывод», поместите указатель мыши над нужным параметром и прочитайте описание в текстовом поле в нижней части диалогового окна.

Преобразование цветов

Определяет способ представления цветовой информации в файле Adobe PDF. Во время преобразования цвета сохраняется вся информация о смешанных цветах. В цветовое пространство выводящего устройства преобразуются только значения триадных цветов.

Не преобразовывать цвета

Данные о цветности сохраняются как есть. Это происходит по умолчанию при выборе PDF/X-3.

В целевое пространство

Все цвета преобразуются в профиль, выбранный для целевого устройства. Включение профиля определяет параметр «Стратегия включения профилей».

Цвета преобразуются в пространство целевого профиля, только если есть встроенные профили, которые отличаются от целевого профиля (или если исходные цвета заданы в RGB, а целевой профиль требует CMYK, или наоборот). Неразмеченные цветовые объекты (без встроенных профилей) и внутренние объекты (например, штриховые изображения или текст) не преобразуются. Данный параметр недоступен, если управление цветом выключено. Включение профиля определяет параметр «Стратегия включения профилей».

Привязка

Описывает охват конечного устройства вывода (RGB или CMYK), например монитора или стандарта SWOP. Применение этого профиля позволяет приложению InDesign преобразовывать цветовую информацию (определенную исходным профилем в разделе «Рабочие пространства» в диалоговом окне Настройка цветов ) в цветовое пространство целевого устройства вывода.

Стратегия включения профилей

Определяет, будет ли цветовой профиль внедрен в файл. Доступные параметры различаются в зависимости от того, выбран ли один из стандартов PDF/X и включено ли управление цветом в меню «Преобразование цветов».

Не включать профили

Не создается документ, использующий систему управления цветом со встроенными цветовыми профилями.

Включить все профили

Создает документ с цветовым профилем. Если приложение или устройство вывода, использующее файл Adobe PDF, требует преобразования цветов в другое цветовое пространство, то используется встроенное цветовое пространство в профиле. Перед выбором этого параметра включите управление цветом и настройте информацию о профиле.

Включить исходные профили с тегами

Аппаратно-зависимые цвета не изменяются, аппаратно-независимые цвета сохраняются в виде ближайших альтернативных цветов. Этот параметр следует использовать в типографиях с оборудованием, прошедшим калибровку. Данная информация используется для определения цвета в файле и предназначена для вывода только на калиброванном оборудовании.

Внедрить все профили RGB и исходные профили CMYK с тегами

Включаются любые профили для объектов RGB с тегами и объектов CMYK с тегами, например для размещенных объектов со встроенными профилями. Кроме того, этот параметр включает профиль RGB «Документ» для неразмеченных объектов RGB.

Включить целевой профиль

Назначить целевой профиль всем объектам. Если выбран параметр «В целевое пространство» (сохранить значения), то неразмеченные объекты в этом же цветовом пространстве назначаются для целевого профиля, что позволяет избежать изменения цветовых значений.

Имитировать наложение

Имитирует внешний вид цветоделения при печати, сохраняя эффект наложения красок на совмещенном оттиске. Если параметр «Имитировать наложение» не выбран, требуется выбрать параметр Наложение красок в Acrobat, чтобы отображались эффекты наложения цветов. Если параметр «Имитировать наложение» выбран, то плашечные цвета заменяются на триадные эквиваленты, и наложение цветов отображается при выводе корректно; при этом параметр «Наложение красок» в Acrobat не выбран. Если параметр «Имитировать наложение» выбран, а параметр «Совместимость» имеет значение Acrobat 4 (PDF 1.3) (область «Основные» диалогового окна), то доступна цветопроба документа непосредственно на мониторе перед воспроизведением на определенном устройстве вывода.

Диспетчер красок

Определяет возможность преобразования плашечных цветов в триадные эквиваленты, а также позволяет задавать другие параметры красок. Если изменения внесены в документ с помощью диспетчера красок (например, все плашечные цвета заменены на триадные эквиваленты), то эти изменения отразятся в экспортируемом файле и в сохраненном документе, но параметры не будут записаны в стили Adobe PDF.

Имя профиля способа вывода

Задает типичные условия вывода для документа. Для создания PDF/X-совместимых файлов необходим профиль условий вывода. Это меню доступно, только если в области «Основные» диалогового окна «Экспорт Adobe PDF» выбран стандарт (или стиль) PDF/X. Доступные параметры зависят от того, включено ли управление цветом. Например, если управление цветом выключено, то в списке меню будут только те профили вывода, которые соответствуют цветовому пространству целевого профиля. Если управление цветом включено, то профиль условий вывода будет совпадать с профилем, выбранным для целевого устройства (при условии, что устройство поддерживает CMYK).

Имя условий вывода

Описывает условия печати. Данный параметр может быть удобен для предполагаемого получателя документа PDF.

Идентификатор условий вывода

Обозначает указатель на дополнительную информацию по предполагаемым условиям печати. Идентификатор автоматически добавляется для условий печати, которые включены в реестр ICC. Этот параметр при применении стандартов и стилей PDF/X-3 недоступен, поскольку тогда файл был бы не совместим для анализа с помощью функции предпечатной проверки в Acrobat 7.0 Professional или более поздних версий либо с помощью приложения Enfocus PitStop (внешнего модуля для Acrobat 6.0).

Имя реестра

Показывает web-адрес для получения дополнительной информации по реестру. URL-адрес вводится автоматически для регистрационных имен ICC. Этот параметр при применении стандартов и стилей PDF/X-3 недоступен, поскольку тогда файл был бы не совместим для анализа с помощью функции предпечатной проверки в Acrobat 7.0 Professional или более поздних версий либо с помощью приложения Enfocus PitStop (внешнего модуля для Acrobat 6.0).