Инструкция по эксплуатации паспорт. Как пользоваться принтером: инструкция по эксплуатации Подготовка принтера к работе

Во-вторых, нельзя загружать в лоток бумаги большее количество листов, чем положено по конструкции устройства. В современных моделях принтеров зачастую стоят графические или конструктивные ограничители количества бумаги. Если лоток будет перегружен, то это приведет к преждевременной поломке принтера, чего допустить никак нельзя.

Есть и иные требования к пользованию принтерами, которые можно узнать, прочитав инструкцию по использованию той или иной моделью. Если таковой нет, то ее можно скачать с официального сайта производителя, зная модель принтера.

Особое внимание стоит уделить драйверам принтера. Если их нет, то придется обзавестись ими с сайта производителя. Не стоит качать их со сторонних сайтов, так как под видом драйверов распространяются вредоносные программы.

Печать документов

Второе - не перегружать очередь печати принтера. Это может привести к ошибкам внутри документов. Обычный домашний принтер малых размеров не расположен к повышенным нагрузкам. Если активно пользоваться им каждый день, то подвижные части внутри принтера будут подвержены чрезмерному износу.

Третье - следить за количеством и состоянием чернил и тонера в картриджах принтера. Особенно это актуально для струйных моделей, так как картриджи в них обладают маленьким объемом. Если принтер на гарантии, потребуется покупать новые картриджи, в противном случае будет отказано в гарантийном обслуживании. То же касается и лазерных принтеров.

Картриджи бывают двух типов - оригинальные и аналоги. Они различаются как по качеству, так и по цене. Конечно же, лучше пользоваться оригинальными, но если бюджет ограничен, то пойдут и аналоги.

Четвертое - заправку картриджей лучше всего предоставить специалистам. Если за дело берется новичок, он запросто может повредить картридж, из-за чего не получится пользоваться им повторно. Заправка допускается только после истечения гарантийного срока принтера. Если новичок все таки решается самостоятельно заправить принтер, помочь ему в этом могут тематические форумы, на которых специалисты и любители делятся своим опытом.

Начинающие пользователи часто задумываются над тем, как пользоваться принтером. Это не самая сложная задача из всех существующих. С ней способен справиться даже ребенок. Далее мы рассмотрим все особенности работы с упомянутыми девайсами. С какой информацией рекомендуется ознакомиться юзерам? И как выглядит инструкция по эксплуатации изучаемого устройства?

Кратко о работе

Начнем с краткого описания. Как пользоваться принтером? Чтобы справиться с поставленной задачей, юзер должен:

1. Выбрать модель устройства. Она должна быть совместимой с ОС и "железом" ПК.
2. Приобрести устройство печати.
3. Подключить принтер к компьютеру.
4. Установить драйверы.

Вот и все. После перечисленных действий можно без проблем производить распечатку документов. Ничего непонятного или трудного в этом нет. Хотя перечисленные шаги иногда вызывают вопросы.

Типы девайсов

Как пользоваться принтером? Первой проблемой, с которой сталкиваются пользователи, является выбор устройства печати.

На сегодняшний день можно обнаружить:

• лазерные принтеры;
• струйные модели.

Кроме того, все упомянутые устройства разделяются на:

• черно-белые;
• цветные.

Пользователи сами решают, какие принтеры им подходят. Сейчас популярностью пользуются цветные принтеры, но черно-белые устройства все равно не остаются в тени. Такие девайсы есть почти в каждом доме. Они используются для распечатки черно-белых документов.

Подключение

Следующий этап - подключение принтера к компьютеру. Обычно данный шаг не вызывает никаких проблем. Тем не менее рассмотрим его более подробно.

Итак, пошаговая инструкция по подключению принтера к компьютеру имеет следующий вид:

1. Установить девайс в удобном для пользователя месте.
2. Подключить провод питания к устройству.
3. Воткнуть USB-провод в соответствующий порт на принтере.
4. Другой конец кабеля вставить в USB-гнездо в компьютере.
5. Вставить вилку в розетку.
6. Включить компьютер и дождаться загрузки ОС.
7. Нажать на кнопку включения принтера.

С основными действиями мы ознакомились. Что дальше? Теперь можно приступать к довольно простому, но очень важному моменту - к установке программного обеспечения для использования девайса.

Установка драйверов

Как пользоваться принтером? Чтобы справиться с этой задачей, в обязательном порядке пользователь должен осуществить установку драйверов девайса. Иначе устройство не будет распознаваться операционной системой.

Чаще всего для инициализации соответствующего софта используются указания следующего типа:

1. Включить принтер, заранее соединенный с компьютером.
2. Вставить установочный диск, прилагаемый к коробке с девайсом, в дисковод.
3. Следуя указаниям мастера установки, начать и завершить процедуру установки драйверов.

В некоторых случаях диск с подходящим программным обеспечением теряется или вовсе не входит в комплект. Что делать при подобных обстоятельствах?

Драйверы без диска

Как пользоваться принтером? Если диск с драйверами отсутствует, это не значит, что все потеряно.

Инструкция по инициализации подходящего ПО будет иметь приблизительно следующий вид:

1. Открыть браузер.
2. Зайти на официальную страницу производителя принтера.
3. Выбрать раздел "Драйверы" или "Программное обеспечение".
4. Указать используемую модель устройства и ОС.
5. Дождаться завершения загрузки мастера установки.
6. Запустить загруженный exe-файл.
7. Следовать указаниям мастера инициализации.

Дело сделано. Уже через несколько минут драйверы будут установлены на компьютер. После этого произойдет обнаружение принтера операционной системой. Теперь можно производить распечатку документов и файлов.

Важно: после установки драйверов система предложит распечатать первый пробный лист. Желательно не отказываться от этой операции.

Настройки печати

Инструкция по эксплуатации принтера почти полностью изучена. Точнее, мы научились подключать этот девайс и подготавливать его к печати.

Перед непосредственной распечаткой документов необходимо установить настройки печати. Как это сделать?

Пошагово процесс выглядит так:

1. Открыть "Пуск"-"Панель управления"-"Принтеры".
2. Кликнуть ПКМ по изображению нужного устройства.
3. Выбрать там параметр "Использовать по умолчанию".
4. Открыть документ, который хочется распечатать.
5. Кликнуть на кнопку "Файл"-"Печать...".
6. В появившемся окне установить параметры печати - с какой страницы по какую распечатывать, сколько экземпляров. Иногда приходится дополнительно указывать в разделе "Устройство печати" используемый принтер.
7. Нажать на кнопку "Ок".

Теперь остается только ждать. Принтер должен замигать, а затем начать распечатку документа. Но что делать, если этого не произошло?

Принтер не печатает

Причины подобного поведения разнообразны. Рассмотрим самые распространенные из них.

К примеру, в устройстве закончилась краска. Для струйного принтера, особенно цветного, такой расклад не редкость. Пользователю обычно показывается сообщение о нехватке краски. Для налаживания печати достаточно заправить девайс. Можно сделать это самостоятельно, а можно обратиться в специальные организации.

Второй вариант - неправильное подключение. После исправления ситуации работоспособность принтера налаживается.

Слишком длинный кабель подключения устройства тоже иногда приводит к нарушениям в работе девайса. Достаточно поставить принтер ближе к ПК и заменить провод на более короткий.

Иногда устройство печати не работает из-за малого количества бумаги. Об этом система сообщит при попытке осуществления распечатки. Все, что нужно сделать - доложить несколько листов в стопку принтера.

Замятие бумаги в принтере - это последняя проблема, которая приводит к нарушению работоспособности устройства. Желательно отключить девайс, затем аккуратно извлечь лист и поправить стопку бумаги. Теперь можно повторить попытку осуществления печати.

Выводы

Мы выяснили, как пользоваться принтером. На самом деле это довольно легко. Особенно если следовать перечисленным указаниям.

Даже начинающий пользователь сможет распечатать документ на принтере. Не важно, на каком именно. Сейчас встречаются устройства 3 в 1 - это и принтер, и сканер, и копировальная машина одновременно. Использование девайса аналогично предложенным ранее указаниям.

Начало формы

Печать фотографий

Подготовка данных для печати

Бумага для печати без полей

Печать из других приложений

Подготовка данных для печати

При печати без полей изображение становится чуть больше размера бумаги, и часть изображения, выходящая за пределы листа, не печатается.

Необходимо подогнать размер изображения под размер бумаги. Если в приложении настраивается ширина полей, перед печатью установите их равными нулю.

Бумага для печати без полей

Не все типы бумаги позволяют печатать фотографии без полей. Поддерживаемые типы бумаги для печати без полей перечислены в таблице ниже.

Примечание:

Загрузка бумаги

О загрузке бумаги см. следующий раздел.

Об использовании специальных носителей Epson см. следующий раздел.

Использование специальной бумаги

Печать из программы Epson Easy Photo Print

Самый простой и быстрый способ печати фотографий без полей, с полями или с рамками - использовать программу Epson Easy Photo Print с прилагаемого компакт-диска. Epson Easy Photo Print также поможет вам улучшить качество фотографий.

Подробности о запуске Epson Easy Photo Print см. в следующем разделе.

Запуск Epson Easy Photo Print

Печать из других приложений

Настройки драйвера в Windows

Примечание:

Доступ к ПО принтера в Windows

Photo (Фото) для хорошего качества и высокой скорости печати;

Best Photo (Наилучшее фото) для наилучшего качества печати.

Если вы хотите контролировать величину изображения, выходящуюю за края бумаги, щелкните вкладку Page Layout (Макет) , выберите для параметра Enlargement Method (Метод расширения) значение Auto Expand (Автоматическое расширение) и переместите ползунок Expansion (Увеличение) .

Настройки драйвера в Mac OS X 10.5

Чтобы выполнить настройки печати, сделайте следующее.

Примечание:

Выбор правильного типа носителя

Завершив действия, перечисленные выше, напечатайте одну тестовую копию и проверьте результаты печати перед тем, как печатать все задание.

Примечание:

Настройки драйвера в Mac OS X 10.3 или 10.4

Чтобы выполнить настройки печати, сделайте следующее.

Доступ к драйверу принтера в Mac OS X

"ДОПОЛНЕНИЕ К ИНСТРУКЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПРИНТЕРОВ EPSON"

Печатающая головка, работающая по пьезоэлектрическому принципу, имеет большой
срок службы, но и высокую стоимость. Поэтому она установлена стационарно и
может быть демонтирована в сервисных центрах при необходимости. Сменными являются
картриджи, которые по конструкции своей являются резервуарами для хранения
чернил. При установке (замене) картриджа чернила заполняют каналы и подаются
печатающей головке. Как правильно установить картриджи обычно подробно описано
в инструкции производителя принтера.

В инструкции также подчеркивается, что разрешается использование только расходных
материалов фирмы Seiko Epson Corp. Если Вы строго придерживаетесь этих указаний,
то данное сообщение не для Вас. Если же Вы приобретаете для работы более дешевые
и, зачастую не уступающие по качеству оригинальным, совместимые картриджи
и/или чернила, произведенные другими фирмами, и уже столкнулись с некоторыми
трудностями, не описанными в инструкции к принтеру, - мы постараемся Вам помочь.

Пьезоэлектрическая головка, как воплощение результатов развития высоких технологий
в области струйной печати, имеет многочисленные сопловые отверстия для выброса
чернил, диаметр которых 10-15 мкм. В последних моделях фотопринтеров размер
капли уменьшен до 2-3 пиколитров, что позволяет достигать высочайшего качества
печати с разрешением до 5760 (по горизонтали) и 1440 (по вертикали) точек
на квадратный дюйм. Зернистость изображения, полученного струйной печатью,
уже давно в прошлом.

Однако при этом пьезоголовка очень чувствительна к качеству чернил. Применение
некачественных чернил может привести в лучшем случае к получению нечетких,
бледных и/или расплывчатых изображений, а в худшем - к засорению печатающей
головки, блокированию дюз. В последнем случае, как результат, будет получена
полосатая картинка (часть сопел не выбрасывает чернила). Как следствие -
ремонт в сервисном центре или приобретение новой печатающей головки, что по
стоимости можно сравнить с приобретением нового принтера младшей модели.

Следует подчеркнуть, что не всегда картинка в горизонтальную полоску получается
из-за засорения дюз, а реже всего этим обусловлена. Выделим такие основные
причины появления полосатости:

• Воздушные пузырьки в дюзах


• Засохшие чернила в печатающей головке


• Некачественные совместимые картриджи или чернила.

Но, в связи с переходом на использование неоригинальных расходных материалов,
появляется много негласных правил обращения с принтером. Следует помнить, что
как только картриджи установлены в Ваш принтер, то с этого момента они должны
быть там всегда, до самого окончания срока службы печатающей головки. При несвоевременной
замене/заправке картриджей после их опустошения, или длительных простоях в работе
принтера, может случиться так, что чернила засохнут в дюзах. Известно, что формула
чернил такова, что определенные их компоненты препятствуют засыханию, но нельзя
создать такую защиту навечно.

Бывает и так: Вы ничего не успели напечатать, только периодически включали и
выключали принтер, а дюзы печатающей головки засохли. Искать причину в не качественности
чернил не стоит, просто вспомните о том, что при каждой прочистке головки расходуются
чернила(прокачиваются сквозь дюзы миниатюрным насосом). Например, объема чернил
в картриджах принтера Epson Stylus Color 440 хватает на 22-25 автоматических
прочисток печатающей головки. Момент, когда закончились чернила хотя бы одного
цвета нужно вовремя зафиксировать и заменить картридж. Как это делается - указано
в инструкции, не будем повторяться. Не забудьте только после установки дать
команду прочистки 1-2 раза (не больше!), чтобы чернила заполнили все пустоты
по пути к печатающей головке.

Более сложно, конечно, самостоятельно заправить картридж подходящими совместимыми
чернилами с помощью шприца. Обязательно следует использовать острую тонкую иглу
и опускать ее поглубже в пеноматериал, которым заполнен картридж. Все трудности
заправки будут вызваны тем, что, в отличие от заводского процесса заполнения
картриджей, осуществляемого в условиях разрежения (вакуума), Вы это делаете
на воздухе. Картридж после одноразового использования уже имеет выходное отверстие
в нижней части, его следует перед заправкой обязательно заклеить скотчем, иначе
чернила будут вытекать прямотоком еще в процессе заправки. После заправки нужно
заклеить заправочное отверстие на верхней пластине картриджа (не заклейте
при этом случайно вентиляционные отверстия!) и только после этого снять
скотч с нижнего отверстия. Некоторые пользователи, не снимая последний, устанавливают
картридж в принтер. При этом в скотче пробивается отверстие. Но мы не рекомендуем
так делать, ибо существует риск поломать пластиковый посадочный канал (если
скотч окажется достаточно крепким на пробой). Во избежание засыхания остатков
чернил в каналах их продвижения к печатающей головке на всю процедуру следует
потратить не более нескольких минут, поэтому предварительно следует все подготовить.
Теперь осталось сделать 1-2 автоматические прочистки и оставить принтер в покое
на 1-2 часа, лучше на ночь. Если картинка, иллюстрирующая работу сопел, будет
прерывистой сразу после заправки или после прочистки, пусть Вас не тревожат
мысли о сомнительном качестве чернил, блокировании дюз печатающей головки, ремонте
принтера и т.д. Вспомните о размерах дюз,- 10-15 мкм в диаметре! Поэтому всему
вина - воздушные микроскопические пузырьки, застрявшие в дюзах и, в силу удерживания
капиллярными силами, не сдвигающиеся с места даже с помощью прокачки чернил
сквозь дюзы. Не волнуйтесь, они исчезнут, но в спокойной обстановке, без насилия.
Главное - терпение, иначе многочисленными прочистками Вы добьетесь опустошения
картриджа и заправку придется повторить сначала.

Если все-таки Вы допустили засыхание чернил в печатающей головке (например,
долго не пользовались принтером или вовремя не заменили пустой картридж на полный),
то придется очищать печатающую головку. Предварительно оцените, сможете ли Вы
самостоятельно ее снять и установить обратно на место. Если нет, - обратитесь
за помощью.

При незначительном засыхании (не работает несколько дюз) Вам очень пригодится
Ваш опустошившийся в принтере картридж. Независимо от цвета чернил, которые
в нем были, заправляете картридж (как обычно) очищающей жидкостью для печатающих
головок Epson (имеется в ассортименте продукции Worldwide Manufacturing, E.D.,
код Cl.08). и печатаете с периодической подачей команды очистка до положительного
результата.

Если же загрязнение значительное, в том числе на головку уже налипла пыль и
грязь извне, то придется снять печатающую головку (в разных моделях принтеров
это делается по-разному). Но помните, что при всех манипуляциях с головкой c
ней следует обращаться очень бережно. Если повредите, то придется изрядно потратиться
на новую! Подогрейте необходимую порцию очищающей жидкости Cl.08 до 30-40 °С
и замочите в ней печатающую головку на некоторое время. Грязь будет сама отходить
в раствор, механически тереть категорически запрещается! Периодически меняя
жидкость на свежую порцию, можно легко очистить головку. Последний раз (как
полоскание после стирки) следует промыть головку струей другой очищающей жидкости,
код Cl.06, и/или обессоленной водой (если нет, то подойдет дистиллированная).
Затем подсушите головку феном и установите на место. Вставьте новые или свежезаправленные
картриджи и печатайте на здоровье! Никогда не пытайтесь промывать печатающую
головку спиртом или другими растворителями! Если, конечно, у Вас нет цели
вывести ее из строя насовсем.

Теперь обратим Ваше внимание на то, к чему может привести использование некачественных
чернил или чернил, не совместимых с остатками предыдущих в картридже. Под некачественными
чернилами в данном случае подразумеваем не те, которые дают некачественную печать
(расплываются символы, смешиваются или не соответствуют эталонным цвета, и т.д.),
а такие, которые создают проблемы при работе печатающей головки, т.е. содержащие
недостаточно хорошо очищенные компоненты, механические примеси, пыль. В таком
случае дюзы заблокируются так, что никакой очищающей жидкостью уже, к сожалению,
их не удастся промыть. Поэтому, прежде, чем заправлять картридж чернилами неизвестной
чистоты, следует хорошенько подумать о дальнейшей судьбе Вашего принтера. При
этом спешим сообщить, что чернила Worldwide Manufacturing, E.D. для принтеров
Epson - особой чистоты, на последней стадии производства подвергаются микрофильтрации
через мембранные фильтры с диаметром пор меньше 1 мкм и механических примесей
не содержат.

Может оказаться, что в приобретенных Вами чернилах механические примеси отсутствуют
(что легко проверить путем фильтрации), но после заправки картриджа дюзы оказались
заблокированными. В данном случае следует вспомнить, что чернила для струйной
печати - это сложная композиция из ряда химических веществ. У каждого производителя
формула чернил своя собственная (она, конечно же, держится в секрете), но один
набор веществ может оказаться химически не совместимым с другим. Тогда произойдут
химические реакции между компонентами, в результате чего может выпасть твердый
осадок, блокирующий чернильные каналы и сопла печатающей головки навсегда. Единственный
выход в таком случае - приобретение новой печатающей головки.

Может также случиться, что загрязнение продуктами таких химических взаимодействий
незначительное, принтер печатает, но слишком часто или постоянно осуществляется
автоматическая прочистка головки. Причина в том, что из-за загрязнения датчик
состояния пьезокристалла фиксирует повышенную температуру (не успевает охлаждаться
из-за замедленного продвижения чернил в печатающей головке) и посылает сигнал
инициирования очистки. Бороться с умным принтером бесполезно в такой ситуации.
Можно попытаться снять и промыть головку (как указано выше), но надежд на успех
мало.

Чтобы ничего подобного не случилось, покупайте совместимые картриджи и чернила
только у одного и того же производителя. Чернила фирмы Worldwide Manufacturing,
E.D. полностью совместимы с оригинальными (производства Seiko Epson Corp.)
и к таким плачевным ситуациям Вас никогда не приведут.