Как организовать вебинар — полная инструкция.

Само слово "вебинар" пришло в русский язык из английского. В оригинале "webinar" - слияние двух английских слов "web" и "seminar", что очень точно описывает суть любого вебинара - семинар в сети интернет.

В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:

• Кому нужны вебинары?
• Как выбрать платформу для вебинара?
• Подготовка вебинара
• Реклама и промоутирование вебинара
• Проведение вебинара
• Платный или бесплатный вебинар
• Что делать после вебинара?

Вебинары – это семинары в онлайн-режиме, не требующие личного присутствия слушателей в аудитории. Все, что необходимо – стабильное подключение к сети интернет. Вебинары по своей сути мало чем отличаются от лекций: докладчик готовит материалы, слайды и иные наглядные пособия; взаимодействует с аудиторией, отвечая на вопросы и помогая лучше усвоить информацию.

Кому необходимы вебинары

Прежде всего, вебинары – отличный инструмент для корпораций. Чтобы оставаться в авангарде, большие предприятия должны постоянно обучать сотрудников, прививая им новые навыки, улучшать взаимодействие всех отделов, представлять продукты и услуги, которые корпорация вводит в ассортимент. При помощи вебинаров делать это можно с наименьшими затратами и максимально эффективно. Особенно актуален онлайн-режим обучения для предприятий, чьи сотрудники работают удаленно или разбросаны географически.

В работе тренеров, авторов обучающих курсов, коучей вебинары незаменимы. Они – лучшее средство для того, чтобы собрать необходимую аудиторию, и в формате, максимально приближенном к формату классической лекции, проработать материал. И сделать это, не тратя усилий и денег на организацию встреч в конференц-залах.

Для тех, кто постоянно совершенствует профессионализм, осваивает новые горизонты, вебинар — возможность обучаться не выходя из дома, получать концентрированную информацию, качественный материал из первых рук, независимо от географического местонахождения, в режиме онлайн. Во время лекции студент обеспечен качественной и оперативной обратной связью, благодаря чему информация усваивается активнее и эффективнее.

Формат обучающих вебинаров предполагает: использование наглядных материалов, методических пособий, нередко даже выполнение и проверку домашних работ, экзамены с выдачей соответствующих сертификатов. Это мало чем отличается от академического образования – разве что, не приходится ходить на лекции и выезжать на сессии.

Платформа для вебинара

Чтобы организовать вебинар, необходимо решить ряд задач. Первая из них – выбор платформы. Основные критерии выбора:

1. Удобство. Ни у докладчика, ни у слушателей не должно возникнуть проблем с функционалом ресурса. Простой и удобный интерфейс, все необходимые возможности и инструментарий, понятные опции – это важнейшие факторы успешного вебинара. Ведь во время лекции разбираться будет некогда.
2. Стабильность. Вебинар-платформа должна быть стабильной и надежной. Устроители вебинара обязаны убедиться, что во время лекции никакие технические сложности не побеспокоят слушателей и ведущих.
3. Масштабируемость. Следует заранее решить, какое количество участников будет приглашено на вебинар, и выбирать платформу, исходя из этих соображений.
4. Цена. Платформы предлагают различные цены на свои наборы тарифов. Устроителям лишь нужно знать, сколько слушателей к ним придет, определить необходимый для работы набор опций. Цена аренды виртуальной комнаты и технической поддержки во время мероприятия напрямую зависит от количества слушателей. Также на стоимость влияют и дополнительные опции: конвертация записи, несколько спикеров и так далее. Если вебинар пользуется спросом и участников предполагается больше заявленного, организатор всегда может расширить комнату, оформив соответствующую подписку.

Подготовка вебинара

Без предварительной тщательной подготовки качественно провести вебинар не получится. В подготовку входят:

• сбор материалов по теме;
• написание контента – хотя бы тезисно;
• разработка слайдов и иных пособий.

Но начинать, конечно, следует с плана мероприятия. Если вебинар предполагает участие нескольких спикеров, необходимо пригласить соведущих заранее и обязательно скоординировать действия. В роли соведущих могут выступать как эксперты в заявленной теме, так и люди без регалий и официальных званий, имеющие в ней опыт и готовы им делиться.

Реклама вебинара

Чтобы собрать необходимое количество участников на вебинар, необходимо донести информацию о нем до всех потенциальных слушателей. Существует множество каналов распространения информации: электронные рассылки, соцсети, рекламные баннеры на сайте, одностраничники, и так далее. Персональные приглашения – тоже способ расширить аудиторию будущего вебинара.

Проведение вебинара

Этап подготовки включает в себя также тестирование платформы. Ведущие должны досконально изучить необходимые опции (например, как добавлять пользователей) и возможности ресурса, проверить стабильность работы, загрузить необходимый контент.

Вебинар должен быть запущен вовремя. Участники перед тем, как попасть на тренинг, выполнили все требования организаторов, оплатили место (если речь идет о платных курсах), зарезервировали время. Они вправе ожидать от организаторов пунктуальности и высказывать недовольство, если ведущие задерживаются или начинают ранее намеченного. Как правило, в сети недовольство высказывается публично – в формате отзывов, которые доступны всем желающим. Негативные отзывы могут нанести репутации спикеров непоправимый урон.

Следующий момент, который нужно держать в фокусе – оперативная обратная связь. Ведущий обязан поддерживать ее с участниками, следя за чатом и отвечая на вопросы. Чтобы не прерывать выступление, иногда спикер предлагает выделить под ответы отдельный блок – в конце встречи.

Во время лекции следует предусмотреть перерывы. Формат вебинара предполагает концентрированную информацию, выданную за относительно короткий промежуток времени. Но возможности человеческого восприятия ограничены, и для качественного усвоения материала мозгу нужны паузы.

К слову, оптимальная продолжительность времени конференций – 1,5 – 2 часа. Затягивать вебинар на 4-5 часов нет смысла – дополнительного эффекта это не принесет, а лишь утомит всех участников. Поэтому, если материал предполагает многочасовую лекцию, ее лучше разбить на несколько.

Очень важно также предусмотреть запись мероприятия. Обычно платформы предлагают такую услугу, но она повышает цену аренды комнаты. В платформе Teachbase запись вебинара бесплатна, но осуществляется по дополнительному запросу. Пример записи вы можете посмотреть ниже:

Платный или бесплатный?

Как и любое предприятие, инфобизнес работает ради получения прибыли. Платные вебинары получают более заинтересованную, но и более критично воспринимающую происходящее аудиторию. Люди, потратившие деньги на вебинар, хотят получить и качественный контент, и оперативную обратную связь, и отсутствие технических проблем во время конференции. Если всего этого организаторы им не предоставят – слушатели будут недовольны, а это, опять же, риск потери репутации для спикера. Кроме того, есть вероятность, что охват будет низким, а значит, ни о каком доходе не идет и речи.

Бесплатные вебинары получают более лояльную аудиторию и, как правило, более многочисленную. Такие мероприятия имеет смысл организовывать ради рекламы платного вебинара участвующих экспертов, в рамках отраслевых веб-марафонов, а также в случае, если у спикера еще как таковая отсутствует репутация и звание профи. Это не означает, что семинар должен иметь ценность для слушателей, близкую к нулевой. Не стоит недооценивать эффект «сарафанного радио» — участники вебинара, получившие полезную информацию и новые навыки, скорее всего озвучат свое положительное мнение в интернете, соцсетях и в личных контактах. А это – бесплатная реклама. Если семинар был водянистым – мнения участников также уйдут в сеть, где любой сможет сделать из них нелицеприятные выводы относительно профессионализма спикеров.

У бесплатных вебинаров есть свои минусы. Основной из них – денежные и временные затраты (покупка платформы, подготовка лекции и материалов к ней) без возможности отбить инвестиции сразу. Но бесплатный формат – это работа на имидж, которая всегда окупается при должной подготовке к ней.

Что касается корпоративных вебинаров с целью обучения или донесения новой информации до членов предприятия, чаще всего они проходят в бесплатном формате, а прибыль от них выражается в дальнейшей более эффективной работе сотрудников. Это тот случай, когда выигрывают все.

Занавес

После окончания вебинара, финальных прощаний и пожеланий, взаимодействие ведущих и аудитории не заканчивается. Теперь задачей организаторов становится получение обратной связи и выполнение данных обязательств.

Получив запись вебинара, ее следует распространить среди слушателей. Для этого ее сначала необходимо загрузить на популярные видеохостинги и предоставить ссылку всем участвовавшим. Иногда практикуется подход, когда для посетителей бесплатного мероприятия запись доступна платно.

Стоит также собрать отзывы слушателей, которые затем использовать в целях PR или для работы над ошибками. Есть и другие модели дальнейшего взаимодействия с аудиторией закончившегося вебинара: информационная поддержка, возможное трудоустройство, личные консультации.

Очень важно выполнить все обещания, данные участникам перед вебинаром. Если обещаны бонусы в виде какой-то дополнительной информации, книг, пособий – они должны быть предоставлены. Если бонусом было возможное трудоустройство – нужно стать представителем участников перед потенциальными работодателями. Подарком также может быть личная консультация эксперта, услуги – например, аудит.

Итог

Организация вебинара – процесс, требующий пристального внимания ко всем деталям. К счастью, инфобизнес существует уже не один десяток лет: алгоритм разработки эффективных видеосеминаров достаточно обкатан и вебинар-платформы предлагают всю необходимую техническую поддержку. А значит тем, кому есть что сказать своей аудитории, не нужно изобретать велосипед, и лучше сосредоточиться на пользе, которую они могут принести слушателям.

Лично мне очень нравится наблюдать за развитием цифровых технологий, которое происходит в настоящее время. Все развивается настолько стремительно, что даже то, что было актуально буквально вчера, сегодня уже мало кого привлекает.

Взять например обучающие видео курсы… Когда они впервые появились на рынке, они были просто бешено популярны – люди готовы были покупать их пачками, стремясь научиться чему-либо. О другой форме подачи обучения в Интернет мало кто даже задумывался. А что сегодня? Видеокурсы постепенно теряют популярность, а на смену им приходят так называемые вебинары.

Что такое вебинар?

Вебинар – это семинар, который проводится в онлайн режиме. Чтобы участвовать в таком семинаре, достаточно иметь выход в Интернет и компьютер. ВСЁ! Вам не надо куда-то ехать, сидеть в душных комнатах с другими учениками, организациям нет нужды посылать своих сотрудников на курсы повышения квалификации – преподаватель сам виртуально приходит к обучающимся в гости и проводят обучение.

Вебинар подразумевает под собой не просто участие, как при просмотре видео, а активное участие слушателя: Вы можете задавать вопросы, отвечать на поставленные вопросы, решать задачи, участвовать в голосованиях, использовать интерактивные режимы и пр. Именно благодаря удобной форме своей организации и хорошей обратной связи учитель-ученик в режиме реального времени объясняется большой спрос на онлайн вебинары, который можно наблюдать сегодня в Интернет.

Чтобы провести вебинар, необходимо арендовать отдельную вебинарную комнату . В большинстве случаев это удовольствие не бесплатное, а достаточно дорогое, и чаще всего цена на него определяется планируемым числом участников. Однако сегодня я хочу рассказать Вам про один сервис, используя который Вы сможете организовывать и проводить онлайн вебинары самостоятельно, не платя при этом ни копейки!

OnWebinar – бесплатный сервис вебинаров, онлайн конференций и видеотрансляций. Сервис полностью на русском языке и имеет подробный мануал по работе с ним.

Как начать работу с OnWebinar?

На Вашей личной страничке, которая будет иметь адрес вида логин.onwebinar.ru , будет находиться Ваша программа вебинаров . Ссылку на эту страничку Вы можете давать кому угодно для ознакомления.

Основное окно работы speaker

Возможности сервиса

Бесплатный сервис вебинаров OnWebinar предоставляет своим пользователям следующие возможности:

• организация открытых и закрытых вебинаров
• неограниченное число участников
• многофункциональный для общения
• демонстрация презентаций в режиме слайдов
• доска рисования
• проведение
• и ссылками

Многие полезные функции находятся в разработке и появятся в скором времени: модерация пользователей, запись вебинаров, автоматический прием платежей и др.

Как видим, даже существующих сегодня возможностей OnWebinar вполне предостаточно, и всё это, еще раз напомню, полностью бесплатно ! Более того, все эти возможности можно внедрить на свой сайт — для этого достаточно добавить страницу с кодом виджета.

Если организовывать и проводить вебинары сами Вы не намерены, а вот поучаствовать в них были бы не против, то Вы найдете актуальное расписание вебинаров. Выбирайте ту тему, которая Вам интересна и набирайтесь знаний)).

Возможно если Вы на коммерческой основе профессионально занимаетесь проведением онлайн семинаров, то описанного функционала OnWebinar Вам будет недостаточно. Однако если Вы новичок и хотите попробовать сами организовать и провести вебинар бесплатно, то данный сервис подойдет Вам как нельзя кстати.

Желаю приятного и продуктивного обучения!

Внимание! В настоящее время проект закрыт и более недоступен.

Хотите, чтобы даже ваш первый вебинар прошел на ура?

Я знаю, что многие предприниматели стараются обходить вебинары стороной.

Чего только я не слышал в качестве причины такого поведения: сложно, слишком много времени отнимает, дорого, проблемно набрать аудиторию…

На самом деле ни одна из этих причин не является причиной, чтобы отказаться от такого мощного инструмента привлечения аудитории и формирования вашего статуса эксперта в своей нише.

И сегодня я расскажу вам, как организовать успешный вебинар, пропустить который будет просто невозможно…

1. Выберите взрывную тему

Вы бы потратили свое время на вебинар, тема которого неинтересна/неактуальна/не нова?

Думаю, нет.

Вот и ваши подписчики не будут посещать подобные мероприятия. И если вы ошибетесь с выбором темы, ваша затея может провалиться уже на этом этапе.

Как же выбрать правильную тему?

Этот вопрос заставил меня задуматься всерьез. Тут все не так просто, как, к примеру, с темой для новой статьи в блог или видео-урока. Тему вебинара вряд ли можно подсмотреть в комментариях или подслушать на форумах

Но все же мне удалось сформулировать правило выбора по-настоящему мощной темы :

Она должна быть достаточно широкой, чтобы привлечь значительную аудиторию (а не одного клиента, который задал вопрос в комментариях), но при этом достаточно конкретной, чтобы вы могли дать участникам ценность, а не просто 2 часа болтать обо всем и ни о чем.

Вот такую тему мы выбрали для нашей новой серии вебинаров, которая стартует уже совсем скоро (не пропустите, кстати! ). Что скажете, мощно?

2. Выберите правильное время

День недели

Вряд ли стоит проводить свой вебинар в выходные (если только это не особенность вашей аудитории). Но вот будние дни…

Для тех, кому такая рекомендация кажется слишком расплывчатой, приведу немного исследований. Сервис WhatCounts провел опрос и выяснил, что наиболее удачные дни для проведения вебинаров – это среда и четверг. Можете взять на заметку.

Время суток

Вот тут уже сложнее.

Мы начинаем свои вебинары, как правило, в 19.00-20.00, так как для большей части нашей аудитории это время наиболее комфортное.

• Каков род деятельности моей аудитории? Так вы определите, в какое время они в основном свободны.
• В каком часовом поясе они живут? Особенно это важно выяснить, если вы проживаете не там же, где основная часть вашей целевой аудитории.

Если вы затрудняетесь, спросите у потенциальных участников. К примеру, анонсируя мероприятие, предложите несколько вариантов времени старта и попросите их проголосовать. Это поможет вам увидеть, что наиболее удобно для основной части вашей аудитории, и не прогадать с временными рамками.

То, что я пока рассказываю, полезно? Тогда кликайте «Мне нравится»!

3. Создайте отдельную landing page

Если вы хотите заманить людей на свой вебинар, вы должны продемонстрировать во всей красе, зачем им это. Для такой цели отлично подойдет лендинг.

Можно ли обойтись без него?

Можно. К примеру, разместив баннер с темой и датой вебинара на своем сайте. Но такой вариант серьезно ограничивает ваши возможности детально описать предстоящее событие.

• Кто? Кто организатор события и кто будет вести сам вебинар. Людям важно понимать, что из себя представляют спикеры, действительно ли они могут рассказать что-то стоящее, и можно ли доверить им пару часов своего времени.

К примеру, вот так представлен спикер на страничке, созданной под нашу новую серию вебинаров:

• Что? Какова тема вебинара. Максимально конкретно укажите, что именно вы будете обсуждать на событии и для кого это событие. Отличный вариант — если вы представите подробный план вебинара.

• Когда? Тут, думаю, все понятно. Укажите дату и время. И, желательно, не 1 раз (я серьезно, одного раза не достаточно ).

• Где? Расскажите, где и как человек сможет получить ссылку на событие.

• Зачем? Вот это самое интересное. Убедите человека присутствовать на вашем вебинаре. Покажите ему преимущества участия.

И, конечно, не забудьте про форму регистрации и призыв к действию. Иначе даже с самым лучшим описанием вы не наберете ни одного человека.

Вот так, к примеру, выглядит регистрационная форма на нашей странице. И призыв к действию, расположенный сразу под ней, четко указывает «Принять Участие»:

4. Собираем участников

Пожалуй, это основной этап подготовки к вебинару.

Как набрать участников? Где лучше всего разместить информацию о предстоящем событии, чтобы потенциальные участники точно ее увидели?

Ответы на эти вопросы вы найдете в статье « «.

Но если коротко – вот список основных источников привлечения аудитории:

• Ваш сайт и/или блог;
• Email-рассылка по вашей базе подписчиков, а также по базе подписчиков партнеров;
• Соцсети (размещение информации на ваших страничках в соцсетях, реклама в соцсетях, реклама на других страницах, где собирается ваша целевая аудитория);
• Тематические форумы;
• Контекстная реклама в Google и Яндекс;
• Партнерская программа.

5. Не растеряйте участников

Многие предприниматели, взявшись за организацию вебинара, четко представляют себе, сколько людей им надо набрать. И настойчиво идут к этой цели всеми доступными способами. Но заполучив заветное число зарегистрировавшихся … забывают о них до самого события.

И потом удивляются, почему так мало участников? Регистрировалось же столько людей!

Статистика показывает, что уровень посещаемости вебинаров – всего 25% от зарегистрировавшихся . Но вы можете улучшить этот показатель.

Что нужно сделать?

Всего лишь напомнить людям о том, что их ждет мероприятие . И лучше не 1 раз.

Как это сделать? Я расскажу:)

Отправьте благодарственное письмо с подтверждением регистрации

Во-первых, это правило хорошего тона — поблагодарить человека за доверие вам.

А во-вторых, такое письмо – отличная возможность напомнить о событии и еще раз указать дату, время и тему мероприятия, а также рассказать, что человека ждет до и во время вебинара.

Вот так выглядело первое письмо, которое получали участники одного из наших прошлых вебинаров. В нем Олесь еще раз указывал дату и время проведения события, напоминал, как и когда можно будет получить ссылку.

Кроме того, в конце первого же письма он давал доступ к одному обучающему видео, чтобы человек даже до вебинара мог получить немного полезной информации. Подробнее об этой фишке далее…

Отправьте несколько писем с ценностью

Вы помните, что 75% зарегистрировавшихся просто забывают о предстоящем вебинаре?

Поэтому напомните им о предстоящем событии. Хотя бы 2-3 раза до него.

А чтобы ваши письма не были навязчивыми и бесполезными, рекомендую включить в них какой-то ценный контент. К примеру, ваши тематические статьи, видео-уроки, запись предыдущих вебинаров… Вариантов масса.

Главное, чтобы материал был действительно полезным и соответствовал теме предстоящего события.

Как, к примеру, в этом письме, где Олесь дает ссылку на еще 1 обучающее видео:

Отправьте 2 последних напоминающих email

Нет, перед этим я говорил не то же самое.

Сейчас я имею в виду 2 последних письма в день вебинара . Одно из них можно отправить утром или днем, а второе непосредственно перед событием.

К примеру, мы отправляем последнее письмо с напоминанием за час до вебинара. Олесь еще раз указывает время события и дает ссылку, чтобы никто не потерялся и не заблудился:)

Напомните о вебинаре на ваших страничках в соцсетях

Думаю, тут много рассказывать не нужно.

Дайте участникам нечто особенное

И еще к слову об аудитории.

Вам бы хотелось, чтобы глаза участников горели, когда они говорят о вашем вебинаре?

Тогда вам стоит придумать что-то большее, чем просто онлайн-трансляция советов.

Проведите какой-то интерактив, предложите участникам соревнование.

К примеру, выполнить какое-то задание, которое вы после оцените и выберете победителя. Естественно, за победу пообещайте хороший приз.

Или предложите участникам оставить отзыв о событии (только детальный и честный). А вы после так же выберете одного или нескольких участников, написавших свое мнение, и порадуете их призами (кстати, это отличный метод не только добавить живости событию, но и собрать социальные доказательства).

Еще 1 вариант порадовать участников — дать им скидку на ваш товар, продукт или услугу. Таким образом вы поощрите и отблагодарите тех, кто уделил вам время, и дадите возможность аудитории ближе познакомиться с вашим продуктом.

Этот материал полезен для вас? Кликайте «Мне нравится»!

Вид семинаров, презентаций или конференций, проводимых онлайн – это краткая формулировка ответа на вопрос о том, Правда, несмотря на существование некоторых общих черт между вебинарами и веб-конференциями, это разные понятия. Оба мероприятия предназначены для одновременной консультации, информирования или совещания с несколькими людьми. Но в отличие от веб-конференции вебинар предусматривает наличие одного или нескольких выступающих и большое количество слушателей. Обратная связь есть, но на минимальном уровне.

Преимущества вебинаров

Организация вебинаров становится отличным решением для многих предприятий и компаний, так как позволяет сэкономить массу рабочего времени и финансовых средств.

Например, деятельность компании включает регулярные традиционные семинары и конференции. Их проведение требует аренды зала, заказа сувенирной продукции, организации обеда и кофе-брейка для всех участвующих, а также необходимыми становятся оплата дороги и проживания участников, приглашенных из других городов.

В результате стоимость мероприятия выражается немалыми цифрами. На сегодняшний день использование возможностей интернета становится наиболее удобной заменой классических конференций. Кроме прочих преимуществ, следует учесть также и то, что таким образом у существующих и потенциальных клиентов, живущих в разных городах, появляется возможность поучаствовать в вебинаре. Им не приходится находить время и средства на поездку.

И напоследок стоит упомянуть о таком немаловажном достоинстве вебинаров, как простота их записи. Решение об этом принимают до того, как организовать вебинар. После проведения мероприятия эта запись может быть разослана всем заинтересованным лицам, которые не смогли присутствовать.

Что нужно для проведения вебинара

Организация подобного мероприятия требует наличия компьютера, подключенного к сети интернет. Также необходима программа (сервис), с помощью которой трансляция будет возможна. Как организовать вебинар в интернете? Сайты, предоставляющие такие услуги, довольно популярны, и подыскать подходящий не составит труда. Правда, нужно обращать внимание на список возможностей, которые предоставляет сервис. Если необходима трансляция рабочего стола выступающего, видеороликов или презентаций, убедиться в том, что это будет возможно, следует до того, как организовать вебинар.

Подготовка к проведению вебинара

Зачастую, сервисы, позволяющие проводить вебинары, являются платными. Их тарифы довольно демократичны и дифференцированы, поэтому каждый организатор онлайн-встречи может выбрать стоимость, которая ему подойдет. На сумму оказывает влияние количество человек, участвующих в мероприятии, а также продолжительность и уровень сложности вебинара. Существуют сайты, предлагающие бесплатные услуги, но, как правило, они имеют ряд ограничений.

Специалисты не рекомендуют планировать проведение слишком длинных вебинаров. Как известно, длительная сосредоточенность и сидение в одной позе у монитора не привлечет даже самых заинтересованных людей. Оптимальной продолжительностью мероприятия следует считать интервал от 45 до 60 минут, так как после часового напряжения внимание имеет свойство рассеиваться. Также к рекомендациям о том, как организовать вебинар, относится совет проводить встречи утром (около 10 часов), пока люди обладают свежим восприятием и не отвлечены другими делами.

Изложение материала

Программа создания вебинаров требует ответственного и внимательного подхода. Целью мероприятия является информирование, коммерческое предложение или мастер класс. В любом случае, организатор заинтересован в том, чтобы участники восприняли то, что он планирует рассказать.
Правильная подача материала – это главный фактор, влияющий на восприятие зрителей. Поэтому информация должна быть структурированной, изложенной в доступной форме и распределенной на блоки. Обязательными являются слайды, иллюстрации и другие методы визуализации (графики, диаграммы, таблицы).

Приглашение участников

После того как подготовка будет закончена, можно приступать к приглашению будущих участников. Наиболее частым способом становится электронная рассылка писем. Также высокой эффективностью пользуется привлечение аудитории из социальных сетей, блогов и тематических сайтов.

До того как организовать вебинар, имеющий довольно узкую направленность, следует позаботиться о хорошей рекламе. Максимальное количество потенциальных участников должно быть осведомлено о тематике мероприятия, месте и времени его проведения.

Когда следует выслать приглашение

Оптимальным сроком для рассылки приглашений считается 14 дней. За две недели клиенты смогут составить удобное для них расписание и внести в него вебинар. Кроме того, на протяжении этого времени их энтузиазм не успеет охладеть. Когда до мероприятия останется один или два дня, клиентам, подтвердившим свое участие, следует выслать напоминание о его проведении.

Порядок проведения вебинара

Чтобы обеспечить достойный уровень мероприятия и вовремя устранить возможные технические неурядицы, организатору лучше пригласить модератора. Вопрос о возможности обратной связи следует решить до того, как создать вебинар.

Кстати, материалы, которые используются в ходе проведения мероприятия, можно и нужно выслать присутствовавшим посетителям.

Видеозапись проведенного вебинара пригодится для того, чтобы разослать ее зарегистрировавшимся, но так и не подключившимся клиентам. Следует быть готовыми к тому, что присутствовать будет намного меньшее количество людей, чем зарегистрировалось.

Хорошей практикой становится рассылка опросных листов с просьбой оценить качество и полезность вебинара. Такая мера чрезвычайно важна, если это одно из первых мероприятий организатора, ведь она поможет отшлифовать недостатки выступления и сделать будущие вебинары более эффективными.

Значение личного общения

Непосредственно в начале мероприятия выступающий должен обязательно представиться с помощью веб-камеры, чтобы дать клиентам представление о том, какой вид имеет оратор. Это особенно актуально, если в ходе вебинара запланирована демонстрация презентаций, слайдов и других материалов, так как в дальнейшем ему может не представиться случай показать свое лицо публике.

Заканчивая вебинар, следует дать ответ на заданные вопросы. Этот момент также удобен для активации веб-камеры, так как такой прием укрепляет связь между выступающим и клиентами.

Вебинары в "Скайпе": возможности и ограничения

При необходимости срочного проведения видеоконференции с несколькими людьми, можно воспользоваться "Скайпом". Знакомая многим программа позволяет создать коллективную беседу с максимальным количеством участников 25 человек (в теории). Фактически же нормальное качество сохраняется при участии не более 10 человек. Иногда приходится даже отключать видеосвязь и ограничиваться разговором, а также текстовыми сообщениями.

Как организовать вебинар по "Скайпу":

1. Определить, кто будет принимать участие в мероприятии, выбрать этих людей и составить список абонентов. Для этого нужно открыть меню «Разговоры» и кликнуть на «Добавить людей». Выбранные имена в левом списке будут подсвечены синим цветом, после того, как будет нажата виртуальная клавиша «Выбрать» и «Добавить», подготовка может считаться завершенной.
2. Выбор способа общения. Это может быть обмен сообщениями в чате, простой разговор или вебинар с применением веб-камеры (платная функция). В последнем случае все участники будут видеть друг друга, что является преимуществом, но для высокого качества изображения и отсутствия сбоев нужен хороший интернет. Компьютер организатора должен быть подключен к сети со скоростью передачи данных не менее 1024 Кбит/с. Если он не имеет такой возможности, есть смысл обратиться к одному из партнеров и использовать его компьютер.
3. Подключение новых участников. Это возможно только с позиции организатора. Кроме людей из списка своих контактов, он может вызвать владельца обычного телефона. При наличии подписки на тарифный план "Скайпа", звонок не будет стоить ни копейки. В противном случае можно оплатить его со счета в "Скайпе".

После окончания конференции список участников сохраняется, и его можно использовать повторно. Также можно просматривать сообщения и материалы, прикрепленные к беседе.

Для поклонников видеоконференций "Скайп" предлагает бесплатный пробный период (неделя).

Как организовать вебинар на Youtube?

Итак, можно сделать вывод о том, что вебинары - довольно эффективный и простой в использовании инструмент практически любого бизнеса. Разобравшись, что такое вебинары, и оценив их действенность, многие люди начинают искать возможность экономии на их проведении. Организация встреч в арендованных комнатах, как правило, платная, а "Скайп" не способен предоставить достаточное качество трансляции. Выходом становится использование наиболее известного видеосайта Youtube.
Для того чтобы получить возможность проводить бесплатные вебинары на этой площадке, следует выполнить подготовку компьютера:

• Зарегистрироваться в Google+.
• Пройти регистрацию канала на Youtube и выполнить его привязку к Google+.
• Поместить на канал минимальное количество видеороликов с нейтральным содержанием (не стоит размещать нелицензионную музыку).
• Перейти на браузер Google Chrome, так как он содержит пакет плагинов Hangouts.

Проведение вебинара

Для начала, следует зайти на свой канал на Youtube, перейти к вкладке меню «Видео»:

1. Следующим шагом станет выбор «Мероприятия в прямом эфире». Здесь нужно кликнуть на «Запланировать новую трансляцию».
2. Устанавливая время проведения вебинара, следует внимательно отнестись к определению часового пояса.
3. Далее необходимо внести данные о названии и описании темы мероприятия. Когда все будет готово, можно нажимать «Создать мероприятие».
4. Для проверки работоспособности и правильности настроек, нужно нажать «Начать видеовстречу». В открывшемся окне будут видны все рабочие кнопки, с помощью которых можно отключить микрофон и видеокамеру, активировать демонстрацию экрана, и приступить к работе («Начать трансляцию»). Если планируется демонстрация вспомогательных материалов, они должны быть подготовлены, а все окна - открыты.
5. При клике на «Показать ссылки» можно увидеть два окна. Ссылка из верхнего, отправленная слушателям, приведет их на эту платформу.

При копировании нижней на специально созданную страницу на своем сайте, можно перенести весь вебинар на свой ресурс.

Преимущества вебинаров на Youtube

Этот сервис считается одним из самых надежных, он не устанавливает ограничений для количества участников вебинаров, а воспроизведение у всех посетителей будет хорошего качества.

Кроме того, здесь существует функция автоматической записи трансляции (до 120 минут), а участники могут перемотать видео на нужный момент.

При отсутствии платы за использование, хорошим бонусом становится адаптация трансляции под скорость зрителя и существование настройки качества изображения (HD).

Особенностью данного сервиса является небольшая задержка в передаче сигнала. Она составляет 30 секунд. Этот фактор следует учитывать и выдерживать паузу при ожидании ответов на вопросы к аудитории.

Ознакомившись с существующими методами работы в интернете, можно довольно быстро организовать онлайн-встречу. Создайте свой вебинар и выведите свой бизнес на новый уровень!

Как провести свой первый вебинар. Пошаговая инструкция Reviewed by https://plus.google.com/u/0/106316628551306822086 on Dec 15 Rating: 4.5

Здравствуйте, уважаемые коллеги и друзья!

Как провести вебинар? Какую площадку выбрать? Как готовиться к выступлению? Что говорить? Как стать первоклассным спикером?

Наверняка, Вам не дают покоя эти и многие другие вопросы, если Вы хотите научиться проводить первоклассные вебинары...

До проведения вебинаров и онлайн-тренингов у меня был опыт проведения живых семинаров и выступлений на . Скажу Вам откровенно, вебинары проводить легче.

Я начал это понимать после того, как провел более 10 вебинаров и скайп-консультаций. Кроме того, вебинары проводить намного интереснее, так как есть возможность показать свой экран и продемонстрировать какие-либо технические моменты... Говорить о преимуществах вебинаров я могу много, но давайте перейдем к сути.

Начнем изучение этой сверх актуальной на сегодняшний день темы с вопроса:

Как провести вебинар?

Главная причина проведения вебинаров для автора - увеличение статуса экспертности в глазах Вашей аудитории + повышение доверия.

Главная причина проведения вебинаров для Ваших читателей и подписчиков - прямое общение с автором + знания здесь и сейчас.

Эти две ключевые причины, которые Вы должны всей душой и сердцем осознавать.

Без проведения вебинаров - Вы, как автор, для своей целевой аудитории будете человеком "где-то там за монитором". Эффективное обучение - это не только получать новые знания и применять их на практике, но чувствовать и принимать энергетику наставника!

Кроме того, вебинары дают вам полную свободу и возможность обучать людей не выходя из дома. Сможете ли Вы собрать на живое мероприятие жителей Украины, Казахстана, США, Германии и других стран всего лишь на час или два? Даже если Вы - Павел Дуров или Владимир Путин, то скорее всего нет

Вебинары дают Вам возможность расти, обучая других! Это невозможно передать словами, это просто нужно попробовать и почувствовать на себе. Когда ты входишь в роль в учителя, то открываешь в себе просто не реальные способности, которые так далеко и тщательно скрывались в твоем подсознании. Кто провел хотя бы парочку вебинаров, тот меня сейчас прекрасно понимает. Я искренне желаю и Вам насладиться этим прекрасным состоянием.

Как провести вебинар с нуля?

Очень просто! В этом нет ничего сложного. Здесь нет никаких секретных секретов и специальных технологий. Для начала перестаньте задавать себе вопрос "Как провести вебинар ?", и начните действовать. Все, что от вас требуется для проведения вебинара - это микрофон и знание в голове. Не обязательно делать супер презентацию, в которой будет много слайдов. Я обычно делаю не больше 20 слайдов на 1 час выступления и все остаются довольны

Главное, чтобы Вы четко понимали то, ЧТО хотите донести до Ваших слушателей! Тогда вопрос КАК ЭТО ДОНЕСТИ встанет уже на второй план. Необходимо концентрироваться на цели вебинара , тогда сам процесс пройдет очень быстро и гладко (запинания и заикания в таких случаях не будут заметны).

Как подготовиться и что говорить на вебинаре?

Здесь тоже ничего сложного! Открываете Power Point и кратко (тезисно) выражаете свои мысли на слайдах. Еще можно это сделать в любом графическом редакторе и потом, выводить на экран не слайды, а отдельные картинки.

Еще раз повторюсь, что очень важно концентрироваться на цели вебинара и не зацыкливаться на отдельных моментах . Можно написать себе краткий текст доклада (только для первого раза) и подсматривать в него, но не злоупотреблять. Будет очень заметно, что Вы читаете по бумажке, а не говорите. На вебинаре нужно общаться, быть расслабленным и чувствовать себя уверенным. Поверьте, даже через монитор это будет очень заметно, если или напряжен. Все ваши движения и мысли на ментальном уровне будут считываться слушателями.

Давать ссылку на вход в комнату рекомендую за 1 час до начала (разумеется, оповещать и приглашать нужно заранее). При этом советую включить веселую музыку и поставить первый слайд с темой занятия и временем его проведения.

Это были организационные моменты, переходим к техническим.

Какую площадку выбрать для вебинара?

Чтобы провести вебинар, необходимо арендовать комнату или конференц-класс (это синонимы). Сейчас достаточно много сервисов для проведения вебинаров, я пробовал несколько и больше всего мне понравился БИЗОН365 .

У него, как и у любого сервиса, есть свои преимущества и недостатки. Но по сравнению с другими сервисами, он легко выдерживает более 5000 человек, сама трансляция идет через самый мощный сервис трансляций Google Hangouts. Также можно параллельно провести вебинар абсолютно на любом сайте и подключить социальные комментарии. Я так часто делаю!

Одно из важных преимуществ - отличное отображение с мобильного телефона:

Как провести вебинар

На самом деле при выборе площадки на вкус и цвет товарищей нет, так что выбирайте то, что Вам нравится. Это не так важно!