Сочетание клавиш вставить значение. Горячие клавиши в эксель

Для удаления строки в Excel существует несколько различных инструментов. Само удаление в Excel может быть разным. Можно удалить только содержимое ячеек строки, выделив строку и нажав клавишу Delete, при этом ячейки остаются на своих местах и продолжают хранить информацию о формате (шрифтах, заливках и так далее), а можно удалить строку как таковую, когда все ячейки выделенной строки удаляются, а их место занимают ячейки, расположенные строкой ниже.

Удаление строки при помощи контекстного меню

Самый простой способ для удаления строки в Excel - это использование контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. Для удаления строки, её необходимо предварительно выделить, затем вызвать контекстное меню и выбрать из него пункт "Удалить". Происходит удаление строки со сдвигом вверх, то есть ячейки выделенной строки исчезают, а все табличное поле, расположенное под удаляемой строкой смещается вверх. Аналогичным образом можно удалить несколько выделенных строк, для этого при выделении строк необходимо держать нажатой клавишу Ctrl. После того как строки выделены, вызывается контекстное меню и выбирается пункт "Удалить".

Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами

Более быстрый способ удалить строку или несколько строк - использовать сочетание горячих клавиш на клавиатуре. Чтобы удалить строку с клавиатуры горячими клавишами, необходимо просто нажать Ctrl+"-", то есть две клавиши, одна из которых Ctrl, а вторая "-". Следует заметить, что строка (или несколько строк) должны быть предварительно выделены. Команда удаляет выделенную область со сдвигом вверх. Её использование позволяет сэкономить немного времени и избавиться от лишнего движения, которым вызывается контекстное меню. Можно еще несколько ускорить процесс удаления строки при помощи горячих клавиш, но для этого придется сделать две вещи. Во-первых, сохранить макрос в личной книге макросов и во-вторых, закрепить выполнение этого макроса за определенным сочетанием клавиш на клавиатуре.

1. Сохраняем макрос

Программный код макроса для удаления строки, в которой находится маркер выделения. Используя программный код, представленный ниже, можно удалить строку без использования манипулятора мыши. Команда определяет номер строки, в которой находится маркер выделения (активная ячейка) и удаляет эту строку со сдвигом вверх. При этом не требуется перед удалением выделять строку.

Sub Udalenie_Stroki_S_Aktivnoy_Yachejkoj() "макрос удаляет строку, в которой находится активная ячейка Rows(ActiveCell.Row).Delete Shift:=xlUp End Sub

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса ).

2. Присваиваем макросу сочетание клавиш

О том, как задать макросу сочетание горячих клавиш написано отдельно. Следует заметить, что относиться к выбору клавиш следует осторожно, так как некоторые сочетания уже используются приложением Excel. Кроме того приложение различает алфавит заданной буквы, поэтому чтобы не обращать внимания на раскладку клавиатуры при запуске макроса, можно создать копию макроса с другим именем и закрепить за ней сочетание клавиш с использованием той же кнопки, но в другой раскладке.

Макрос для удаления строк по условию

Существуют более совершенные инструменты для удаления строк, используя которые не нужно задействовать собственное зрение и внимание для поиска строк, которые требуется удалить. Примером может служить макрос, осуществляющий поиск и удаление строк, содержащих заданный пользователем текст , а также надстройка для Excel удаляющая строки , с множеством различных условий и возможностью задавать эти условия в удобном диалоговом окне.

В статье описаны горячие клавиши Excel (часто также употребляется термин Быстрые клавиши Excel) для версии Microsoft Excel 2013, но большинство комбинаций клавиш применимы и к предыдущим версиям Microsoft Excel: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (кроме комбинаций клавиш для ленты функций).

Горячие клавиши в Excel представляют собой комбинации или сочетания клавиш, с помощью которых можно быстро вызывать различные необходимые действия и осуществлять навигацию в программе. При частом осуществлении однотипных рабочих операций использование горячих клавиш может существенно сэкономить ваше рабочее время.

В локализованных версиях Microsoft Excel ряд горячих клавиш может не работать.

Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)

В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, существенно изменился интерфейс пользователя. В верхней части экрана появилась так называемая Лента (Ribbon), содержащая закладки, на которых размещены функциональные кнопки.

Закладки и некоторые кнопки могут быть активированы сочетаниями клавиш. Для просмотра этих сочетаний достаточно нажать кнопку Alt.

Горячие клавиши Excel с клавишей Ctrl

Комбинация	Описание
Ctrl+PgDn	Переключение между листами рабочей книги слева-направо.
Ctrl+PgUp	Переключение между листами рабочей книги справа-налево.
Ctrl+Shift+&	Установка рамки для выделенных ячеек.
Ctrl+Shift_	Удаление рамки для выделенных ячеек.
Ctrl+Shift+~	Применение обычного числового формата.
Ctrl+Shift+$	Применение денежного формата с двумя знаками после запятой.
Ctrl+Shift+%	Применение процентного формата без десятичных разрядов.
Ctrl+Shift+^	Применение научного (экспоненциального) формата с двумя знаками после запятой.
Ctrl+Shift+#	Применение формата даты с днем, месяцем и годом.
Ctrl+Shift+@	Применение формата времени с часами и минутами.
Ctrl+Shift+!	Применение числового формата с двумя десятичными разрядами, разделителем тысяч и знаком – для отрицательных чисел.
Ctrl+Shift+*	Выделение области вокруг активной ячейки (область, ограниченная пустыми строками и колонками). В сводной таблице – выделение всей таблицы.
Ctrl+Shift+:	Ввести текущее время.
Ctrl+Shift+"	Копирование значения из ячейки, расположенной над активной ячейкой, в ячейку или в панель формул.
Ctrl+Shift+Plus (+)	Отображение диалога добавления пустых ячеек.
Ctrl+Minus (-)	Отображение диалога удаления выделенных ячеек.
Ctrl+;	Ввод текущей даты.
Ctrl+`	Переключение между отображением значений ячеек и текста формул.
Ctrl+"	Копирование формулы из ячейки, расположенной над активной ячейкой, в ячейку или в панель формул.
Ctrl+1	Отображение диалога форматирования ячеек.
Ctrl+2
Ctrl+3	Переключение курсива.
Ctrl+4	Переключение подчеркивания.
Ctrl+5	Переключение зачеркивания.
Ctrl+6	Переключение между отображением и скрытием объектов.
Ctrl+8	Переключение между отображением и скрытием символов структуры документа.
Ctrl+9	Скрыть выделенные строки.
Ctrl+0	Скрыть выделенные колонки.
Ctrl+A	Выделить весь лист. Если лист содержит данные, Ctrl+A выделяет текущую область данных. Нажатие Ctrl+A во второй раз выделяет весь лист. Когда курсор находится справа от названия функции в области формул, отображает окно аргументов функции. Ctrl+Shift+A вставляет названия аргументов и круглые скобки, когда курсор находится справа от названия функции в области формул.
Ctrl+B	Переключение жирного выделения.
Ctrl+C	Копирование выделенных ячеек.
Ctrl+D	Использование команды заполнения для копирования значения и формата верхней ячейки выделенного диапазона в нижерасположенные ячейки.
Ctrl+E	Добавление значений в активную колонку с использованием данных вокруг этой колонки.
Ctrl+F	Поиск . Shift+F5 также отображает этот режим.Shift+F4 повторяет последнюю операцию поиска. Ctrl+Shift+F открывает диалог форматирования ячеек с выделенным режимом выбора шрифта.
Ctrl+G	Отображение диалога Перейти к . F5 также отображает этот диалог.
Ctrl+H	Отображение диалога поиска и замены с выделенным режимом Замена .
Ctrl+I	Переключение курсива.
Ctrl+K	Отображение диалога добавления или редактирования гиперссылки.
Ctrl+L
Ctrl+N	Создание новой пустой рабочей книги.
Ctrl+O	Отображение диалога открытия файла. Ctrl+Shift+O выделяет все ячейки, содержащие примечания.
Ctrl+P	Отображение диалога печати с предварительным просмотром. Ctrl+Shift+P открывает диалог форматирования ячеек с выделенным режимом выбора шрифта.
Ctrl+Q	Отображение опций быстрого анализа данных, для ячеек, где эти данные.
Ctrl+R	Использование команды заполнения для копирования значения и формата левой ячейки выделенного диапазона в расположенные справа ячейки.
Ctrl+S	Сохранение текущего файла с его текущим именем, путем и форматом.
Ctrl+T	Отображение диалога создания таблицы.
Ctrl+U	Переключение подчеркивания. Ctrl+Shift+U переключает режим расширения или сужения области.
Ctrl+V	Вставка содержимого буфера обмена в точку вставки с заменой любого выделения. Доступно только после копирования или вырезания объекта, текста, содержимого ячейки. Ctrl+Alt+V отображает диалог специальной вставки. Доступно только после копирования или вырезания объекта, текста, содержимого ячейки на текущем листе или в другой программе.
Ctrl+W	Закрытие активного окна рабочей книги
Ctrl+X	Вырезания выделенных ячеек.
Ctrl+Y	Повторение последней команды или действия, если возможно.
Ctrl+Z	Использование команды отмены последнего действия.

Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)

Комбинация	Описание
F1	Отображение панели помощи Excel. Ctrl+F1 отображение или скрытие ленты функций. Alt+F1 создание встроенного графика из данных выделенного диапазона. Alt+Shift+F1 вставка нового листа.
F2	Редактирование активной ячейки с помещением курсора в конец данных ячейки. Также перемещает курсор в область формул, если режим редактирования в ячейке выключен. Shift+F2 добавление или редактирование комментарий. Ctrl+F2 отображение панели печати с предварительным просмотром.
F3	Отображение диалога вставки имени. Доступно только, если в книге были определены имена (вкладка Формулы на ленте, группа Определенные имена, Задать имя). Shift+F3 отображает диалог вставки функции.
F4	Повторяет последнюю команду или действие, если возможно. Когда в формуле выделена ячейка или область, то осуществляет переключение между различными комбинациями абсолютных и относительных ссылок). Ctrl+F4 закрывает активное окно рабочей книги. Alt+F4 закрывает Excel.
F5	Отображение диалога Перейти к . Ctrl+F5 восстанавливает размер окна выбранной рабочей книги.
F6	Переключение между рабочим листом, лентой функций, панелью задач и элементами масштабирования. На рабочем листе, для которого включено разделение областей (команда меню Вид , Окно , Разделить ), F6 также позволяет переключаться между разделенными окнами листа. Shift+F6 обеспечивает переключение между рабочим листом, элементами масштабирования, панелью задач и лентой функций. Ctrl+F6 переключает на следующую рабочую книгу, когда открыто более одного окна с рабочими книгами.
F7	Отображает диалог проверки правописания для активного рабочего листа или выделенного диапазона ячеек. Ctrl+F7 включает режим перемещения окна рабочей книги, если оно не максимизировано (использование клавиш курсора позволяет передвигать окно в нужном направлении; нажатие Enter завершает перемещение; нажатие Esc отменяет перемещение).
F8	Включает или выключает режим расширения выделенного фрагмента. В режиме расширения клавиши курсора позволяют расширить выделение. Shift+F8 позволяет добавлять несмежные ячейки или области к области выделения с использованием клавиш курсора. Ctrl+F8 позволяет с помощью клавиш курсора изменить размер окна рабочей книги, если оно не максимизировано. Alt+F8 отображает диалог Макросы для создания, запуска, изменения или удаления макросов.
F9	Осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг. Shift+F9 осуществляет вычисления на активном рабочем листе. Ctrl+Alt+F9 осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг, независимо от того, были ли изменения со времени последнего вычисления. Ctrl+Alt+Shift+F9 перепроверяет зависимые формулы и затем выполняет вычисления во всех ячейках всех открытых рабочих книг, включая ячейки, не помеченные как требующие вычислений. Ctrl+F9 сворачивает окно рабочей книги в иконку.
F10	Включает или выключает подсказки горячих клавиш на ленте функций (аналогично клавише Alt). Shift+F10 отображает контекстное меню для выделенного объекта. Alt+Shift+F10 отображает меню или сообщение для кнопки проверки наличия ошибок. Ctrl+F10 максимизирует или восстанавливает размер текущей рабочей книги.
F11	Создает диаграмму с данными из текущего выделенного диапазона в отдельном листе диаграмм. Shift+F11 добавляет новый рабочий лист. Alt+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic For Applications, в котором вы можете создавать макросы с использованием Visual Basic for Applications (VBA).
F12	Отображает диалог Сохранить как .

Другие полезные сочетания горячих клавиш Excel

Комбинация	Описание
Alt	Включает или выключает подсказки горячих клавиш на ленте функций.
Клавиши стрелок	Перемещают курсор на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо на текущем рабочем листе. Ctrl+Клавиша стрелки перемещает курсор к границе текущего данных на рабочем листе. Shift+Клавиша стрелки расширяет диапазон выделения на одну ячейку. Ctrl+Shift+Клавиша стрелки расширяет диапазон выделения до последней непустой ячейке из этой же колонки или строки, или, если следующая ячейка пустая, расширяет диапазон выделения до следующей непустой ячейки. Клавиша влево или Клавиша вправо переключают закладки ленты функций, когда она активна. Когда подменю открыто или выделено, осуществляют переключение между главным меню и подменю. Когда закладка панели функций выделена, то клавиши позволяют перемещаться по кнопкам текущей закладки. Клавиша вниз или Клавиша вверх выделяют следующую или предыдущую команды, когда открыто меню или подменю. Когда выбрана закладка панели функций, эти клавиши позволяют перемещаться вверх и вниз по кнопкам закладки. В диалоговом окне клавиши курсора позволяют перемещаться между опциями открытого выпадающего списка или между опциями в группах опций. Клавиша вниз или Alt+Клавиша вниз открывают выбранный выпадающий список.
Backspace	Удаляет один символ слева в панели формул. Также очищает содержимое активной ячейки. В режиме редактирования ячейки удаляет символ, находящийся слева от курсора.
Delete	Удаляет содержимое (данные и формулы) из выделенных ячеек, не влияет на форматирование и комментарии. В режиме редактирования ячейки, удаляет один символ, находящийся справа от курсора.
End	Включает или выключает режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш стрелок можно перемещаться в следующую непустую ячейку в этой же колонке или строке. Режим выключается автоматически после нажатия клавиши стрелки. Состояние режима, если он включен, отображается в панели статуса внизу окна приложения. Если ячейки пусты, то нажатие клавиши End и затем нажатие клавиши стрелки перемещает курсор в последнюю ячейку строки или колонки. Выделяет последнюю команду меню, когда меню или подменю открыто. Ctrl+End перемещает курсор к последней ячейке рабочего листа (к нижней используемой строке и правой используемой колонке). Если курсор находится в панели формул, то нажатие Ctrl+End перемещает курсор в конец текста. Ctrl+Shift+End расширяет диапазон выделенных ячеек до последней используемой ячейки рабочего листа (нижний правый угол). Если курсор находится в панели формул, то Ctrl+Shift+End выделяет весь текст в панели формул от позиции курсора и до конца.
Enter	Завершает ввод в ячейку при редактировании в ячейке или в панели формул и выделяет нижеследующую ячейку (по умолчанию). В форме данных перемещает курсор к первому полю следующей записи. Открывает выбранное меню или выполняет действие для выбранной команды. В диалоговом окне осуществляет действие кнопки по умолчанию (кнопка с жирной рамкой, часто кнопка Ok). Alt+Enter начинает новую строку в текущей ячейке Ctrl+Enter заполняет выбранный диапазон ячеек данными текущего ввода. Shift+Enter завершает ввод в ячейку и выделяет вышестоящую ячейку.
Esc	Отменяет ввод в ячейку или панель формул. Закрывает открытое меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщений. Также выключает полноэкранный режим.
Home	Перемещает курсор к началу строки рабочего листа. Перемещает курсор к самой первой ячейке листа (верхняя левая), когда включен режим Scroll Lock. Выделяет первую команду меню, когда меню или подменю активны. Ctrl+Home перемещает курсор к началу рабочего листа. Ctrl+Shift+Home расширяет диапазон выделения ячеек до начала рабочего листа.
Page Down	Перемещает курсор в рабочем листе на один экран вниз. Alt+Page Down перемещает курсор в рабочем листе на один экран вправо. Ctrl+Page Down переключает на следующий лист рабочей книги. Ctrl+Shift+Page Down выделяет текущий и следующий листы рабочей книги.
Page Up	Перемещает курсор в рабочем листе на один экран вверх. Alt+Page Up перемещает курсор в рабочем листе на один экран влево. Ctrl+Page Up переключает на предыдущий лист рабочей книги. Ctrl+Shift+Page Up выделяет текущий и предыдущий листы рабочей книги.
Spacebar	В диалоговом окне осуществляет действие для выделенной кнопки, а также устанавливает или очищает флажки. Ctrl+Spacebar выделяет всю колонку рабочего листа. Shift+Spacebar выделяет всю строку рабочего листа. Ctrl+Shift+Spacebar выделяет весь рабочий лист. Если рабочий лист содержит данные, то выделяет текущую область. Нажатие Ctrl+Shift+Spacebar во второй раз выделяет всю текущую область и её итоговые строки. Нажатие Ctrl+Shift+Spacebar в третий раз выделяет весь рабочий лист. Когда выделен объект, Ctrl+Shift+Spacebar выделяет все объекты на рабочем листе. Alt+Spacebar отображает управляющее меню для окна Excel.
Tab	Перемещает курсор на одну ячейку вправо в рабочем листе. Перемещает курсор между ячейками защищенного рабочего листа. Перемещает курсор к следующей опции или группе в диалоговом окне. Shift+Tab перемещает курсор к предыдущей ячейке рабочего листа или на предыдущую опцию диалогового окна. Ctrl+Tab переключает на следующую закладку диалогового окна. Ctrl+Shift+Tab переключает на предыдущую закладку диалогового окна.

Представляю полезные сочетания клавиш, а также функциональные клавиши для Excel 2016, в том числе сочетания клавиш, которые можно использовать для доступа к ленте.

Часто используемые сочетания клавиш в Excel

В этом списке перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel 2016.

CTRL+W — Закрытие электронной таблицы.
CTRL+O — Открытие электронной таблицы.
ALT+H — Переход на вкладку Главная.
CTRL+S — Сохранение электронной таблицы.
CTRL+C — Копирование.
CTRL+V — Вставка.
CTRL+Z — Отмена операции.
Клавиша DELETE — Удаление содержимого ячеек.
ALT+H, H — Выбор цвета заливки.
CTRL+X — Вырезание.
ALT+N — Переход на вкладку Вставка.
CTRL+B — Выделение полужирным.
ALT+H, А, C — Выравнивание содержимого ячеек по центру.
ALT+P — Переход на вкладку Разметка страницы.
ALT+A — Переход на вкладку Данные.
ALT+W — Переход на вкладку Вид.
SHIFT+F10 или клавиша вызова контекстного меню — Форматирование ячейки из контекстного меню.
ALT+H, B — Добавление границ.
ALT+H,D, C — Удаление столбца.
ALT+M — Переход на вкладку Формула.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

ALT+Q — Открытие поля помощника на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или открытия справки.
ALT+Ф — Открытие страницы «Файл» и использование представления Backstage.
ALT+Я — Открытие вкладки «Главная» и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.
ALT+C — Открытие вкладки «Вставка» и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
ALT+З — Открытие вкладки «Разметка страницы» для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.
ALT+Л — Открытие вкладки «Формулы» для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.
ALT+Ë — Открытие вкладки «Данные» для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.
ALT+P — Открытие вкладки «Рецензирование» для проверки орфографии, добавления примечаний и защиты листов и книг.
ALT+O — Открытие вкладки «Вид» для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.

Работа с вкладками ленты и меню с помощью клавиатуры

ALT или F10 (Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками) — Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.
TAB или SHIFT+TAB — Перемещение фокуса на команды на ленте.
СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на ленте.
ПРОБЕЛ или ВВОД — Активация выбранной кнопки.
СТРЕЛКА ВНИЗ — Открытие списка для выбранной команды.
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ — Открытие меню для выбранной кнопки.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ — Выбор следующей команды после открытия меню или подменю.
CTRL+F1 — Скрытие и отображение ленты.
SHIFT+F10 или клавиша вызова контекстного меню — Открытие контекстного меню.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО — Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Перемещение по ячейкам с помощью сочетаний клавиш

SHIFT+TAB — Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ — Переход по листу на одну ячейку вверх.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ — Переход по листу на одну ячейку вниз.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО — Переход по листу на одну ячейку влево.
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход по листу на одну ячейку вправо.
CTRL+клавиша со стрелкой — Переход к краю текущей области данных на листе.
END, клавиша со стрелкой — Переключение в режим перехода в конец. переход к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке (она становится активной), выход из режима перехода в конец. Если ячейки пусты, перемещение к последней ячейке столбца или строки.
CTRL+END — Переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца.
CTRL+SHIFT+END — Расширение выделенной области до последней ячейки листа (правый нижний угол).
HOME+SCROLL LOCK — При включенном режиме SCROLL LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
CTRL+HOME — Переход к началу строки на листе. HOME Переход к началу листа.
PAGE DOWN — Переход на один экран вниз по листу.
CTRL+PAGE DOWN — Переход на следующий лист книги.
ALT+PAGE DOWN — Переход на один экран вправо по листу.
PAGE UP — Переход на один экран вверх по листу.
ALT+PAGE UP — Переход на один экран влево по листу.
CTRL+PAGE UP — Переход на предыдущий лист книги.
TAB — Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.

Выделение и выполнение действий с помощью сочетаний клавиш

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Выделение листа целиком.
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN — Выбор текущего и следующего листов книги.
CTRL+SHIFT+PAGE UP — Выбор текущего и предыдущего листов книги.
SHIFT+клавиша со стрелкой — Расширение выделенной области на одну ячейку.
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой — Расширение выделенной области до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, - до следующей непустой ячейки.
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз. F8 — Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.
SHIFT+F8 — Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.
ALT+ВВОД — Начать новую строку в текущей ячейке.
CTRL+ВВОД — Заполнить выделенные ячейки текущим значением.
SHIFT+ВВОД — Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.
CTRL+ПРОБЕЛ — Выделение всего столбца на листе.
SHIFT+ПРОБЕЛ — Выделение всей строки на листе.
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.
CTRL+SHIFT+HOME — Расширение выделенной области до начала листа.
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.
CTRL+SHIFT+звездочка (*) — Выделение текущей области вокруг активной ячейки или выделение отчета сводной таблицы целиком.
HOME — Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.
CTRL+Y — Повторение последней команды или действия, если это возможно.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.

Форматирование ячеек с помощью сочетаний клавиш

CTRL+1 — Форматирование ячейки с помощью диалогового окна «Формат ячеек».
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P — Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна «Формат ячеек».
F2
SHIFT+F2 — Добавление или изменение примечания к ячейке.
CTRL+SHIFT+знак плюс (+) — Вставка пустых ячеек с помощью диалогового окна «Вставка».
CTRL+знак минус (-) — Вывод на экран диалогового окна «Удаление ячеек» для удаления выделенных ячеек.
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:) — Вставка текущего времени.
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:) — Вставка текущей даты.
CTRL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`) — Переключение между режимами отображения на листе значений ячеек и формул.
CTRL+АПОСТРОФ (‘) — Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL+X — Перемещение выделенных ячеек.
CTRL+C — Копирование выделенных ячеек.
CTRL+V — Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.
CTRL+ALT+V — Вставка содержимого с помощью диалогового окна «Специальная вставка».
CTRL+I или CTRL+3 — Применение или удаление курсивного начертания.
CTRL+B или CTRL+2 — Применение или удаление полужирного начертания.
CTRL+U или CTRL+4 — Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.
CTRL+5 — Применение или удаление форматирования зачеркиванием.
CTRL+6 — Переключение между режимами скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов.
CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&) — Вставка рамки структуры в выделенные ячейки.
CTRL+SHIFT+СИМВОЛ ПОДЧЕРКИВАНИЯ (_) — Удаление рамки структуры из выделенных ячеек.
CTRL+8 — Отображение или скрытие символов структуры.
CTRL+9 — Скрытие выделенных строк.
CTRL+0 — Скрытие выделенных столбцов.
CTRL+D — Использование команды «Заполнить вниз» для того, чтобы скопировать содержимое и формат верхней ячейки выбранной области во все нижние ячейки.
CTRL+R — Использование команды «Заполнить вправо» для того, чтобы скопировать содержимое и формат крайней левой ячейки выбранной области во все расположенные правее ячейки.
CTRL+SHIFT+ТИЛЬДА (~) — Применение общего числового формата.
CTRL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($) — Применить денежный формат с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
CTRL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%) — Применение процентного формата без дробной части.
CTRL+SHIFT+КРЫШКА (^) — Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
CTRL+SHIFT+ЗНАК НОМЕРА (#) — Применение формата дат с указанием дня, месяца и года.
CTRL+SHIFT+ЗНАК «@» — Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
CTRL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!) — Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и знаком минус (–) для отрицательных значений.
CTRL+K — Создание или изменение гиперссылки.
F7 — Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.
CTRL+Q — Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.
CTRL+L или CTRL+T — Вывод диалогового окна «Создание таблицы».

Работа с данными, функциями и строкой формул с помощью сочетаний клавиш

CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*) — Выделение отчета сводной таблицы целиком.
F2 — Изменение активной ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
CTRL+SHIFT+U — Развертывание или свертывание строки формул.
ESC — Отмена ввода в ячейку или строку формул.
ВВОД — Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.
CTRL+END — Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
CTRL+SHIFT+END — Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.
F9 — Вычислить все листы всех открытых книг.
SHIFT+F9 — Вычислить текущий лист.
CTRL+ALT+F9 — Вычисление для всех листов всех открытых книг независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 — Проверка зависимых формул и вычисление для ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
ALT+SHIFT+F10 — Вывод меню или сообщения кнопки проверки ошибок.
CTRL+A — Вывод диалогового окна «Аргументы функции», если курсор расположен справа от имени функции в формуле.
CTRL+SHIFT+A — Вставка в круглых скобках списка аргументов, если курсор расположен справа от имени функции в формуле.
CTRL+E — Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.
F4 — Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.
SHIFT+F3 — Вставка функции.
CTRL+SHIFT+ПРЯМЫЕ КАВЫЧКИ («) — Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
ALT+F1 — Создание в текущей области внедренной диаграммы с данными.
F11 — Создание диаграммы с данными из текущего диапазона на отдельном листе.
ALT+M, M, D — Определение имени для использования в ссылках.
F3 — Вставка имени из диалогового окна «Вставка имени» (если в книге определены имена).
ВВОД — Переход к первому полю следующей записи в форме с данными.
ALT+F8 — Создание, запуск, редактирование или удаление макроса.
ALT+F11 — Запуск редактора Microsoft Visual Basic для приложений (VBA).

Функциональные клавиши

F1 — Отображение области задач Справка Excel.
Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.
Сочетание клавиш ALT+F1 создает в текущей области диаграмму с данными.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.

F2 — Изменение активной ячейки и перенос точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+F2 выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать в Представление Backstage.

F3 — Отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена (вкладка Формулы, группа Определенные имена, Присвоить имя).
Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Мастер функций - шаг 1 из 2.

F4 — Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно.
Когда в формуле выбрана ссылка на ячейку или диапазон, с помощью клавиши F4 можно переключаться межу всеми возможными абсолютными и относительными значениями.
Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.
Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает Excel.

F5 — Отображает диалоговое окно Переход.
Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.

F6 — Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В разделенных листах (меню Вид, группа Окно, раздел Закрепить области, команда Разделить окно) при переключении между панелями и областью ленты с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
Сочетание клавиш SHIFT+F6 выполняет переход между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
Если открыто более одной книги, сочетание клавиш CTRL+F6 перемещает точку ввода в окно следующей книги.

F7 — Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.
Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены нажмите клавишу ESC.

F8 — Переход в режим выделения и выход из него. Если режим включен, в строке состояния отображается надпись Расширить выделенный фрагмент, а клавиши со стрелками расширяют выделение.
Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.
Сочетание клавиш CTRL+F8 вызывает команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто.
Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

F9 — Вычисляет все листы всех открытых книг.
Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.

F10 — Включает и выключает всплывающие подсказки (то же самое происходит при нажатии клавиши ALT).
Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок.
Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.

F11 — Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе.
Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.
Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA.

F12 — Отобразить диалоговое окно Сохранить как.

Другие полезные сочетания клавиш

ALT — Выводит подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте.
Примеры:
ALT, W, P переключает лист в режим разметки страницы.
ALT, W, L переключает лист в обычный режим.
ALT, W, I переключает лист в страничный режим.

Клавиши со стрелками — Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
Сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ осуществляет переход на границу текущей области данных листа.
Сочетание клавиш SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки.
Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте помогают выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками позволяют перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам.
Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю помогают перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют переходить вверх и вниз по группам вкладок.
В диалоговом окне клавиши со стрелками позволяют переходить к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

BACKSPACE — Удаляет один символ слева в строке формул.
Также удаляет содержимое активной ячейки.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.

DELETE — Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от места вставки.

END — С помощью клавиши END вы можете включить или выключить режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния.
Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирается последняя команда меню.
Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END приводит к выбору всего текста в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

ВВОД — Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию).
В форме для ввода данных осуществляет переход к первому полю следующей записи.
Открывает выбранное меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполняет выбранную команду.
В диалоговом окне выполняет действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто - кнопка ОК).
Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.
Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

ESC — Отменяет ввод в ячейку или строку формул.
Осуществляет закрытие меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщения.
Кроме того, закрывает полноэкранный режим, если он был применен, с возвратом к обычному режиму, в котором отображается лента и строка состояния.

HOME — Осуществляет переход в начало строки или листа.
При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляет переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, эта клавиша выбирает первую команду из меню.
Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

PAGE DOWN — Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет перемещение к следующему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN позволяет выбрать текущий и следующий листы книги.

PAGE UP — Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет перемещение к предыдущему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP позволяет выбрать текущий и предыдущий листы книги.

ПРОБЕЛ — В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выбирает столбец листа.
Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает строку листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает весь лист.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирается весь лист.
Если выделен объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ позволяет выделить все объекты на листе.
Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel.

Вкладка — Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо.
Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе.
Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

Ctrl + N : создать новую книгу
Ctrl + O: открыть существующую книгу
Ctrl + S: сохранить книгу
F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
Ctrl + W: закрыть книгу
Ctrl + F4: Закрыть Excel
F4: Повторите последнюю команду или действие.
Shift + F11: добавьте новый лист
Ctrl + Z: отменить действие
Ctrl + Y: повторить действие
Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
F1: откройте панель справки
Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
F7: проверить орфографию
F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
Alt или F10: включение или выключение подсказок
Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
Alt + X: переход на вкладку надстроек
Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
Shift + F3: вставить функцию
Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
Tab: переход к следующей ячейке
Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.

Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
Shift + Space: выберите всю строку
Ctrl + пробел: выберите весь столбец
Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

F2: редактирование ячейки
Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
Alt + H + D + C: Удалить столбец
Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Alt + H + H: выберите цвет заливки
Alt + H + B: добавить границу
Ctrl + Shift + &: применить границу контура
Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе , функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу , пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
SHIF +F3	Данная комбинация вызывает режим мастера функций	Вставка → Функция	Формулы → Вставить функцию
F4	Переключение между ссылками документа
CTRL +~	Отображает данные в ячейке и результат их вычислений	Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул	Формулы → Показать формулы
ALT +=	Вызывает функцию авто суммы	Вставка → Функция → СУММ	Формулы → Автосумма
F9	Выполнение пересчета формул	Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить	Формулы → Пересчет
SHIFT +F9	Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги	Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа	Формулы → Произвести вычисления

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
F2	Вызов редактора выбранной ячейки	Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке
SHIFT +F2	Вызов примечания ячейки	Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание
CTRL +Delete	Удаляет выделенный текст
CTRL +ALT + V	Особая вставка	Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка
CTRL ++	Добавление указанных строк и столбиков	Вставка → Строки / Столбцы	Главная → Вставить → Строки / Столбцы
CTRL +-	Удаление указанных строк и столбиков	Правой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → Удалить	Главная → Удалить → Строки / Столбцы
CTRL +D	Заполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделена	Правка → Заполнить → Вниз	Главная → Заполнить → Вниз
CTRL +R	Заполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделена	Правка → Заполнить → Вправо	Главная → Заполнить → Вправо
CTRL +H	Вызов диалогового окна «Поиск-Замена»	Правка → Заменить	Главная → Найти и выделить → Заменить
SHIFT +F11	Создание нового пустого листа в книге	Вставка → Лист	Главная → Вставить → Вставить лист
CTRL +Z	Отмена последнего совершенного действия в программе	Правка → Отменить
CTRL +Y	Повтор последнего совершенного действия в программе	Правка → Повторить
ALT +SHIFT +→	Группировка выделенных данных и элементов	Данные → Группа и структура → Группировать	Данные → Группировать
ALT +SHIFT +←	Разгруппировка выделенных данных и элементов	Данные → Группа и структура → Разгруппировать	Данные → Разгруппировать

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL +1	Вызов диалогового окна редактирования формата ячеек	Формат → Ячейки	Правой кнопкой мыши по диапазону → Формат ячеек
CTRL +SHIFT +~	Проставление общего формата для элементов	Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Число
CTRL +SHIFT +$	Горячая клавиша для проставления денежного формата
CTRL +SHIFT +%	Горячая клавиша для проставления процентного формата
CTRL +SHIFT +#	Горячая клавиша для проставления формата «Дата»
CTRL +SHIFT +@	Горячая клавиша для проставления времени
CTRL +SHIFT +!	Выставление числового формата данных
CTRL +B	Настройка жирного шрифта	Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Шрифт
CTRL +I	Настройка шрифта «Курсив»
CTRL +U	Подчеркивает текст
CTRL +5	Ввод зачеркнутого текста
CTRL +SHIFT +&	Включение внешних границ выделенной Ячейки	Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Граница
CTRL +SHIFT +_	Выключение каких-либо граней ячейки	Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Граница

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL +Backspace	Возврат к предыдущей ячейке
CTRL +PgUp /PgDown	Навигация по листам книги
CTRL +Tab	Навигация по книгам	Окно → нужный файл	Вид → Перейти в другое окно
CTRL +пробел	Выделение столбика
SHIFT +пробел	Выделение строчки
ALT +;		F5 → Выделить → Только видимые ячейки	Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки
CTRL +A	Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа
CTRL +End	Переход к самой последней ячейке
CTRL +SHIFT +End	Выделение самой последней ячейки
CTRL +стрелки	Переход по краям столбца

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Также вам могут быть интересны такие статьи:

Разное

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL +L	Режим создания умной таблицы	Данные → Список → Создать список	Данные → Форматировать как таблицу
CTRL +F2	Сочетание клавиш для включения предварительного просмотра	Файл → Предварительный просмотр	Кнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр
F4	Повторить последнее выполненное действие
CTRL +K	Вставка гиперссылки	Вставка → Гиперссылка	Вставка → Гиперссылка
CTRL +F3	Вызов диспетчера имен	Вставка → Имя → Присвоить	Формулы → Диспетчер имен
ALT +F8	Открыть диалоговое окно макросов	Сервис → Макрос → Макросы	Разработчик → Макросы

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL +F , как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

Нажмите CTRL +F или меню поиска на панели инструментов;
В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

Выберите область ячеек или одну ячейку;
На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL +L .

Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.