Автоматическая синхронизация файлов. Руководство по быстрому выбору (скачать бесплатно программы для синхронизации файлов и папок)

Хотя без ложки дегтя конечно же не обошлось. Программа платная, стоит 600 рублей. Бесплатная же версия после 30 дней использования допускает синхронизацию всего лишь 100 файлов и 3 заданий.

Вообще конечно в случае хорошего ПО 600 рублей не жалко. С другой стороны я все-таки попытался найти что-нибудь аналогичное за просто так. 🙂

И нашел. — бесплатное программное обеспечение для синхронизации файлов и каталогов.

Использует инновационные алгоритмы чтобы синхронизовать Ваши данные между персональными компьютерами, ноутбуками, USB флэш драйвами и т. д. Allway Sync соединяет в себе железную надежность и чрезвычайно простой пользовательский интерфейс.

Тут интерфейс не так приятен, да и сам сайт на русский язык переведен довольно скверно. Также программа не умеет синхронизировать данные по FTP, WebDAV или SFTP. Зато нужной функции синхронизацией с USB флешкой она обладает. Делает это не хуже, чем GoodSync и при этом совершенно бесплатно.

Инструкции на сайте я не нашел. Поэтому расскажу где и что надо настроить, чтобы заработала автоматическая синхронизация и о программе можно было бы не вспоминать.

1. После запуска программы будет создано новое задание. Соотственно надо выбрать папки для синхронизации. В моем случае это "C:\Workfiles" в левой части и "Z:" в правой. Почему именно "Z" расскажу позже.

2. Можно провести ручной анализ и первую синхронизацию, нажав соответствующие кнопки, дабы убедиться, что все корректно работает.

• При подключении съемного устройства
• Через определенный промежуток времени

Соответственно синхронизация будет происходить в тот момент, когда вы вставите флешку в компьютер, а также Allway Sync будет постоянно отслеживать файловые изменения каждый раз по прошествии указанного времени со времени последней проверки. Если файлы окажутся разными, то начнется синхронизация.

Есть там и еще несколько вариантов времени синхронизации, выбираете те, что удобны лично вам. На самом деле уже одной включенной опции "При подключении съемного устройства" будет вполне достаточно.

Нажимаем "OK" для сохранения настроек.

4. Чтобы программа загружалась каждый раз при включении компьютера в вверхнем меню выбираем "Вид -> Настройки… -> Приложение" и ставим галочку "Запуск приложения в панели задач при включении компьютера".

Вот настройка и завершена. А мне тут принесли какой-то документ на другой флешке. Так, что тут у нас. Опа! Все мои рабочий сверхсекретные файлы синхронизировались с чужой флешкой!

Чтобы этого не происходило и надо сменить букву диска вашей рабочей флешки. У меня это "Z", хотя диск "Х" тоже неплохо звучит. 🙂

Для смены буквы диска вставьте в компьютер вашу флешку, с которой будет производиться синхронизация. Затем откройте "Пуск -> Панель управления -> Администрирование -> Управление компьютером -> Управление дисками". Найдите там флешку, кликнете правой кнопкой, выберите пункт "Изменить букву диска или путь к диску" и выберите любую букву, но лучше ближе к концу списка.

Теперь Windows каждый раз будет назначать вашей флешке именно эту букву и синхронизация будет происходить только с нужным устройством, а не с любым.

После этого через меню Allway Sync "Файл -> Экспортировать" можно сохранить настройки программы и заданий, чтобы импортировать их на других компьютерах, с которыми требуется синхронизация.

Теперь за важные файлы я не переживаю. Они продублированы 3 раза: на флешке, на домашнем компьютере и на рабочем ноутбуке. К тому же данные синхронизированы и у меня всегда есть актуальная копия. Так что ни потеря флешки, на смерть жетского диска, ни системные сбои мне не страшны! 🙂

В этой статье мы рассмотрим как создать резервную копию файлов и поддерживать её в актуальном состоянии, а также как синхронизировать файлы между несколькими компьютерами с помощью одной из лучших программ FreeFileSync.

1. Для чего нужно резервное копирование

Резервное копирование ваших файлов, таких как личные документы, фото и видео, защитит их от утраты в результате случайного удаления, сбоя в операционной системе, действия вирусов или повреждения жесткого диска.

Помните! Если вы не будете выполнять резервное копирование ваших файлов, то рано или поздно вы их потеряете!

Другой целью резервного копирования может быть синхронизация ваших файлов между несколькими компьютерами. Например, вы можете работать с одними и теми же файлами дома и на работе и вам нужно, чтобы на домашнем и рабочем компьютере файлы обновлялись по мере их изменения, создания или удаления.

Также регулярное резервное копирование файлов значительно упростит восстановление компьютера в случае сбоя. Вам достаточно будет восстановить образ операционной системы, а все файлы уже надежно сохранены в резервной копии и вам не придется тратить много времени и усилий для их восстановления.

2. Установка программы FreeFileSync

Скачать программу FreeFileSync вы можете в разделе « ».

При установке можно выбрать «Локальную» либо «Переносную» версию, которую можно носить на флэшке в случае, если вы, например, не можете установить «Локальную» на рабочем ПК.

После установки создается два ярлыка: «FreeFileSync» – это основная программа и «RealTimeSync» – утилита для синхронизации в реальном времени.

3. Где лучше хранить резервные копии

Прежде чем приступить к описанию программы FreeFileSync я хочу немного сказать о том, где лучше хранить резервные копии.

Наиболее надежным и удобным будет хранение резервных копий на внешнем жестком диске.

Внешний диск также можно использовать для хранения . Вы не только сохраните ваши ценные документы, фото и видео, но и сможете быстро восстановить систему в случае сбоя.

Недостатками хранения резервных копий на флэшке является то, что её объем весьма ограничен, флэшку легко потерять и часто на ней может потребоваться много места для переноса файлов. Кроме того, флэшки сильно подвержены сбоям и заражению вирусами.

CD/DVD-диски так же являются ненадежным носителем, так как они подвержены повреждениям и, даже если просто лежат на месте, со временем перестают читаться. Кроме того, на дисках проблематично регулярно обновлять файлы.

Можно хранить резервную копию файлов на другом жестком диске компьютера. Но, если произойдет пробой по питанию, то могут выйти из строя все жесткие диски. Поэтому это также не рекомендуется.

Хранить резервную копию на другом разделе того же жесткого диска недопустимо, так как в случае выхода диска из строя, резервная копия также будет утрачена.

В общем не поскупитесь и приобретите внешний жесткий диск, подключаемый через USB (желательно USB 3), по локальной сети (Ethernet) или храните резервную копию на другом компьютере или ноутбуке.

Если ваши файлы являются очень ценными и их утрата приведет к неприемлемому ущербу, то храните резервную копию в другом помещении или на сервере в интернете (облачном хранилище). Таким образом, в случае пожара или другого стихийного бедствия, ваши данные останутся целыми.

Важные конфиденциальные данные лучше хранить в зашифрованном с помощью пароля виде, чтобы кража или утеря носителя не повлекла за собой разглашения или противоправного использования конфиденциальной информации.

Главным условием сохранности файлов является постоянное наличие их копий. Как только одна из копий утрачена, как можно быстрее восстановите её.

4. Резервное копирование папок

Первую резервную копию можно создать путем простого копирования папок с файлами на внешний диск, в сетевую папку или другой выбранный носитель. Но лучше сразу же использовать программу FreeFileSync, так как она создает свою базу данных для отслеживания изменений файлов.

4.1. Выбор папок для резервного копирования

Откройте программу, в левой панели добавьте папки с вашими файлами, а в правой панели выберите папки, в которые вы хотите сохранять резервные копии.

Чтобы добавить еще одну пару папок используйте значок плюс «+», для поиска папки в проводнике используйте кнопку «Обзор». Также пути к папкам полностью или частично можно вводить вручную, копировать и вставлять пути и имена папок в нужные поля. Если папка в которую вы хотите сделать резервную копию еще не существует, то она будет создана во время первого создания резервной копии.

Я, например, создал папку «Backup» на диске второго домашнего компьютера «HOME-2» и открыл к ней доступ по сети на чтение и запись. В ней и хранятся резервные копии моих файлов.

Выбирайте для резервного копирования наиболее важные файлы. Делать резервные копии папок с фильмами и музыкой, которые всегда можно скачать из интернета, можно, но если они занимают большой объем, это обычно не целесообразно.

4.2. Выбор режима резервного копирования

Выберите режим резервного копирования «Зеркало» и нажмите «ОК».

Убедитесь, что на кнопке «Синхронизировать» установился режим «Зеркало».

В этом режиме при резервном копировании папки, находящиеся справа, будут приводиться в точное соответствие к папкам, находящимся слева. Измененные файлы будут заменяться, новые – добавляться, удаленные – удаляться.

4.3. Сравнение резервируемых папок

Перед началом резервного копирования необходимо сначала сравнить ваши папки с папками резервной копии. Для этого нажмите кнопку «Сравнить».

Если это ваше первое резервное копирование и вы не создавали пустые папки для резервных копий, то появится сообщение с указанием папок, которые не были найдены.

Учтите, что эти ошибки могут быть вызваны ошибкой в пути к основной папке с резервными копиями (в данном примере «Backup») или отсутствием доступа к другому компьютеру по сети (в данном примере «HOME-2»).

После сравнения папок вы увидите список копируемых, обновляемых и удаляемых файлов и их общий объем.

При первом резервном копировании у вас будут только добавляемые файлы, при следующих копиях появятся обновляемые и удаляемые, в зависимости от сделанных вами изменений. Переименованные файлы будут удалены из резервной копии и на их место скопируются файлы с новым именем.

4.4. Создание резервной копии

Убедитесь, что результат сравнения, ожидаемых действий и объем копируемых файлов выглядят правдоподобно и нажмите ставшую активной кнопку «Синхронизировать».

Появится сообщение еще раз предупреждающие о выполняемых действиях, в котором нужно подтвердить начало резервного копирования кнопкой «Start».

В зависимости от объема файлов, скорости внешнего диска или локальной сети, процесс резервного копирования может занять разное время. Но сама программа делает это так быстро на сколько это только возможно.

Первое резервное копирование при большом объеме файлов может занять длительное время. Все последующие обновления резервной копии занимают значительно меньше времени. Резервное копирование завершается сообщением об успешном завершении.

В процессе резервного копирования могут возникать различные ошибки и предупреждения. Большинство из них не существенны (например, не может скопироваться какой-то служебный или временный файл). Убедитесь, что ошибка действительно не существенна и нажмите кнопку «Игнорировать».

5. Синхронизация папок

Синхронизация папок может потребоваться если вы работаете с одними и теми же файлами на нескольких компьютерах, например, дома и на работе. В таком случае, для того, чтобы файлы были везде одинаковыми, для синхронизации можно использовать внешний диск или флешку.
Transcend JetFlash 790 8Gb

5.1. Выбор папок для синхронизации

Откройте программу на компьютере с последней версией ваших файлов. В левой панели добавьте папки с вашими файлами, а в правой панели выберите папки на внешнем диске или флэшке, которые будут использоваться для синхронизации.

При синхронизации файлов между несколькими компьютерами не имеет значения какие папки находятся справа, а какие слева. Но, чтобы избежать путаницы, рекомендую слева всегда выбирать файлы, которые на компьютере, а справа – которые на внешнем диске или флэшке.

Чтобы добавить еще одну пару папок используйте значок плюс «+», для поиска папки в проводнике используйте кнопку «Обзор». Также пути к папкам полностью или частично можно вводить вручную, копировать и вставлять пути и имена папок в нужные поля. Если папка, которую вы хотите использовать для синхронизации не существует, то она будет создана во время первой синхронизации.

Храните часто изменяемые файлы в отдельных папках (например, «Документы»), чтобы они не перемешивались с большими неизменяемыми файлами (например, фильмами). Тогда для синхронизации понадобится значительно меньше времени и места на внешнем диске или флэшке.

5.2. Выбор режима синхронизации

Теперь зайдите в настройки синхронизации с помощью значка шестеренки возле кнопки «Синхронизировать».

Выберите режим синхронизации «В обе стороны» и нажмите «ОК».

Убедитесь, что на кнопке «Синхронизировать» установился режим «В обе стороны».

В этом режиме при синхронизации папки, находящиеся слева и справа, будут приводиться в точное соответствие. При этом будут учтены все изменения как с одной, так и с другой стороны. Измененные файлы заменятся, новые – добавятся, удаленные – удаляться. Для этого используется база данных, состоящая из специальных служебных файлов, которые программа создает в каждой синхронизируемой папке.

Благодаря базе данных вы можете производить изменения на нескольких компьютерах независимо друг от друга и даже на самом внешнем диске или флэшке, использую какой-то другой компьютер, не участвующий в синхронизации. При следующих синхронизациях программа сама определит какие изменения являются последними и грациозно приведет папки с файлами к конечному варианту, даже если вы пропустили предыдущую синхронизацию и уже забыли на каком компьютере и какие файлы изменяли. Программа точно определит это сама, используя базу данных.

5.3. Сравнение синхронизируемых папок

Перед началом синхронизации необходимо сначала сравнить папки на диске компьютера с папками на внешнем диске или флэшке. Для этого нажмите кнопку «Сравнить».

Если это ваша первая синхронизация и вы не создавали пустые папки для синхронизации на внешнем диске или флэшке, то появится сообщение с указанием папок, которые не были найдены.

Нажмите кнопку «Игнорировать».

Учтите, что эти ошибки могут быть вызваны неправильной буквой диска (в данном примере «F»), так как буквы иногда могут меняться, или проблемами с подключением внешнего диска или флэшки (например, плохой кабель или нехватка питания).

После сравнения папок вы увидите список копируемых, обновляемых и удаляемых файлов с обеих сторон и их общий объем.

При первой синхронизации у вас будут только добавляемые файлы, при следующих синхронизациях появятся обновляемые и удаляемые, в зависимости от сделанных вами изменений. Переименованные файлы будут удалены и на их место скопируются файлы с новым именем.

5.4. Запуск синхронизации

Убедитесь, что результат сравнения, ожидаемых действий и объем синхронизируемых файлов выглядят правдоподобно и нажмите ставшую активной кнопку «Синхронизировать».

Появится сообщение еще раз предупреждающие о выполняемых действиях, в котором нужно подтвердить начало синхронизации кнопкой «Start».

В зависимости от объема файлов, скорости внешнего диска или флэшки, процесс синхронизации может занять разное время. Но сама программа делает это так быстро на сколько это только возможно.

Первая синхронизация при большом объеме файлов может занять длительное время. Все последующие синхронизации занимают значительно меньше времени. Синхронизация завершается сообщением об успешном завершении.

В процессе синхронизации могут возникать различные ошибки и предупреждения. Большинство из них не существенны (например, не может скопироваться какой-то служебный или временный файл). Убедитесь, что ошибка действительно не существенна и нажмите кнопку «Игнорировать».

5.5. Синхронизация на другом компьютере

Для синхронизации папок на другом компьютере с внешним диском или флэшкой нужно установить на него программу FreeFileSync, точно также настроить и выполнить синхронизацию на нем (п.5.1-5.4).

Так же, при установке программы, можно выбрать «Переносную» версию и установить программу на внешний диск или флэшку, который будет использоваться для синхронизации. Рекомендуется использовать этот способ, если установить программу на другом компьютере (например, на работе) нет возможности.

6. Настройки программы FreeFileSync

Программа имеет немного настроек и все они довольно понятные и полезные.

Программа запоминает последние папки для синхронизации. Но всё же лучше сохранить настройки синхронизации в файл с помощью меню «Файл/Сохранить».

С помощью меню «Файл» можно создать новую конфигурацию или открыть уже существующую. Таким образом, можно создать несколько различных конфигураций, например, отдельно для резервного копирования файлов на второй домашний компьютер и отдельно для синхронизации документов с помощью флэшки с рабочим компьютером.

Если выбрать пункт «Сохранить как пакетное задание», то этот файл можно будет использовать для ручного запуска резервного копирования, синхронизации папок или указать его в планировщике для автоматического резервного копирования по расписанию.

Если вы планируете запуск пакетного задания автоматически по расписанию, то при сохранении можно установить обработку ошибок в значение «Игнорировать», галочку «Запустить свернутым», а также действие по завершению «Закрыть окно процесса» или «Выключить компьютер» (для резервного копирования в конце дня).

Файл настроек и пакетное задание имеют соответствующие значки и их можно запускать не открывая основную программу.

6.2. Настройки сравнения, фильтра и синхронизации

Из меню «Действия» можно зайти в «Настройки сравнения», «Настройки фильтра» и «Настройки синхронизации».

В настройках сравнения можно вместо режима «Дата и размер файла» установить «Содержимое файла», но это не рекомендуется, так как сильно замедлит скорость работы программы.

В левой панели можно выбирать папки и устанавливать настройки сравнения для каждой из них индивидуально. Так же есть возможность включить копирование символьных ссылок, если вы знаете зачем это нужно.

В настройках фильтра можно исключать отдельные файлы и папки из резервного копирования.

Например, если ваша папка «D:\Документы» содержит папку «Видео» с большими файлами, которые вы уже куда-то скопировали, то для её исключения из синхронизации нужно дописать в раздел «Исключить» строку «D:\Документы\Видео\». Если вы хотите исключить из резервной копии все инсталляторы программ, которые можно скачать из интернета, то допишите в раздел «Исключить» строку «*.exe».

В левой панели можно выбирать папки и устанавливать настройки фильтра для каждой из них индивидуально.

С помощью полей справа можно отфильтровывать ненужные для синхронизации файлы по промежутку времени от их последнего изменения и размеру. Таким образом можно отсеять, например, слишком старые и слишком большие файлы.

Настройки синхронизации

Настройки синхронизации являются самыми важными, наиболее полезными и позволяют гибко управлять процессом создания резервных копий или синхронизации папок.

Доступны следующие варианты синхронизации.

Во всех режимах, кроме синхронизации «В обе стороны», можно задать свои правила для новых, обновленных и удаленных файлов.

Также есть опция «Обнаруживать перемещенные файлы», что полезно если вы часто наводите порядок в папках. В этом случае файлы заново копироваться не будут, а просто переместятся в копии.

Чуть ниже можно настроить параметры удаления файлов – «Удалять безвозвратно», «В корзину» или «Архивировать».

По умолчанию файлы, находящиеся на жестких дисках, удаляются в корзину. Если вы ошибетесь с настройками синхронизации и удалятся какие-то нужные файлы, то их можно будет восстановить.

Файлы на флешках и в сетевых папках не удаляются в корзину. Восстановить их можно только с помощью специальных программ для восстановления файлов. Если вы допустили ошибку, то ничего не делайте с флэшкой или диском пока не восстановите с них нужные файлы.

При выборе опции «Архивировать» файлы не будут удаляться, а переместятся в указанную пользователем папку.

Если вам нужно синхронизировать большой объем данных и нет возможности проконтролировать процесс, то рекомендуется установить опцию «Обработка ошибок» в значение «Игнорировать». Также можно выбрать желаемое действие по завершению синхронизации, например, выключить компьютер.

Настройки синхронизации также можно задать для каждой отдельной папки, выбрав её в левой панели.

6.3. Другие настройки и инструменты

Из меню «Инструменты» можно зайти в «Настройки» самой программы, сменить «Язык» интерфейса, «Найти» файлы и папки в результатах сравнения, «Сбросить расположение» всех папок и «Экспортировать список файлов» в текстовый документ.

По умолчанию в настройках программы включено «Отказоустойчивое копирование файлов», которое делает резервное копирование или синхронизацию более надежным.

Можно включить «Копирование заблокированных файлов», если возникают такие проблемы. Опция «Копировать DACL, SACL, владелец, группа» позволяет копировать права доступа к файлам, если вы устанавливали такие ограничения и хотите сохранить их в резервной копии для ограничения доступа к ним или последующего восстановления файлов вместе с параметрами безопасности.

Не рекомендую экспериментировать с параметрами безопасности, особенно шифрованием файлов, неопытным пользователям. Это может привести к безвозвратной потери доступа к файлам в случае сбоя в системе или ошибки пользователя.

«Автоматическое повторение при ошибках» позволяет задать количество попыток копирования файлов и промежуток между попытками в случае временных проблем с сетью или носителем.

Ниже находятся правила кастомизации контекстного меню для опытных пользователей со ссылкой на примеры их использования.

Кнопка «Показать скрытые окна снова» восстанавливает показ, которые вы прежде отключили с помощью галочки «Игнорировать последующие ошибки».

Кнопка «По умолчанию» возвращает все настройки программы в исходное состояние. Используйте её в случае, когда не уверены в том, что вы все настроили правильно.

Ну и не забывайте подтверждать все сделанные изменения кнопкой «ОК».

7. Резервное копирование в реальном времени

Здесь мы рассмотрим дополнительную утилиту RealTimeSync, которая устанавливается вместе с основной программой и используется для автоматической синхронизации.

Откройте утилиту с помощью ярлыка RealTimeSync на рабочем столе или в меню «ПУСК», зайдите в меню «Файл» и выберите «Открыть».

Оставьте в разделе «Папки для наблюдения» только папки с файлами на диске компьютера, а папки с резервной копией на внешнем диске, флэшке или в локальной сети удалите.

Установите время в секундах, через которое вы хотели бы проверять папки на наличие измененных файлов. Например, установив 3600 секунд, папки будут проверяться через каждый час с момента начала наблюдения. Осталось только нажать кнопку «Start», программа свернется в системный трей (в значок рядом с часами) и начнет наблюдение за папками.

Если во время очередной проверки в указанных папках произойдут изменения файлов, программа запустит процесс синхронизации, который завершится выводом соответствующего окна.

Если в настройках пакетного задания установлена галочка «Запустить свернутым», то это сообщение отображаться не будет и синхронизация будет производиться в тихом режиме.

Если в момент обнаружения изменений в папках утилита не сможет получить доступ к внешнему диску, флэшке или сетевой папке с резервными копиями, то появится соответствующее сообщение.

Если в настройках пакетного задания опция «Обработка ошибок» будет установлена в значение «Игнорировать», то это сообщения выводиться не будет и синхронизация произойдет при возобновлении доступа к устройству с резервными копиями.

Из преимуществ утилиты RealTimeSync можно отметить простоту её настройки и использования, но она имеет и несколько недостатков. Во-первых, её нужно запускать вручную или самому настроить автозагрузку вместе с Windows (например, скопировав ярлык в папку «Автозагрузка» в меню «ПУСК»). Во-вторых, она не позволяет задать гибкое расписание для синхронизации. И в-третьих, иногда синхронизация не срабатывает.

8. Резервное копирование по расписанию

В качестве альтернативы утилите RealTimeSync можно использовать «Планировщик заданий Windows», который не имеет всех перечисленных недостатков и обладает более гибкими возможностями.

Зайдите в «Панель управления\Система и безопасность\Администрирование» и выберите «Планировщик заданий» или «Расписание выполнения задач».

Выберите «Создать простую задачу».

Введите осмысленное имя задачи и кликните на кнопку «Далее».

Выберите как часто вы хотели бы производить резервное копирование.

Затем определите более точно день и время, в которые компьютер с большой вероятностью будет включен для выполнения синхронизации. Например, каждую пятницу в 17:00.

Выберите действие для задачи «Запустить программу».

Нажмите кнопку «Обзор».

Выберите файл пакетного задания, созданный в программе FreeFileSync.

Нажмите кнопку «Готово».

Теперь резервное копирование файлов будет выполняться чётко в назначенный день и время. Если компьютер в это время окажется выключен, то задание будет выполнено при следующем его включении. Позаботьтесь только о том, чтобы носитель резервных копий был доступен в нужное время.

Удалить или изменить настройки резервного копирования можно в любое время в «Библиотеке планировщика заданий».

Сам файл пакетного задания также можно менять в любое время независимо от планировщика с помощью программы FreeFileSync.

Вы также можете создавать неограниченное количество пакетных заданий синхронизации и заданий в планировщике с самыми различными настройками и планами резервного копирования.

На этом всё, храните ваши файлы на надежных носителях и не пренебрегайте резервным копированием.

9. Ссылки

Ниже вы можете скачать полную версию программы для резервного копирования и синхронизации файлов.

Жесткий диск Transcend StoreJet 25H3 2 TB
Жесткий диск Transcend StoreJet 25M3 1 TB
Жесткий диск Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 GB

Долго пробовал и работал с разными программами. Требовалось для синхронизации данных с компов и внешних жестких. Сначала в ручном варианте, по мере работы задача усложнялась, как и увеличивалось количество синхронизируемых папок и файлов и способов синхронизации. С чего начинал и до чего дошел:
1). Microsoft SyncToy 2.1.
"+" - бесплатная, простая, довольно удобная
"-" - несколько раз скидывалась и начинала синхронизировать не что нужно и не в том направлении (очевидно было связано с тем, что увеличивалось количество и объем синхронизируемой информации). В очередной раз, после подобного глюка, долго читал, искал и в итоге остановил свой выбор на самописных программах
2) самый простой вариант xStarter - кстати позволяет делать много чего и опять же из написанных действий / скриптов и т.д. собрать собственно сразу же exe файл, который можно при желании сделать и службой. Однако намучившись с переписыванием, допиливанием и прочим (у меня просто много "планов" синхронизации направлений и мест получения и т.д.) перешел на Allway Sync.
Кстати dropbox и т.д. не подходили по причине - не люблю большого брата и параною в себе
3) Allway Sync.
"+" - Все хорошо, удобно и т.д. Что особенно понравилось это синхронизации между одним источником и несколькими местами "получения". Работает как часы, НО
"-" - Не работает (по крайней мере когда я с ней работал) по потокам, а вернее по одному потоку по очереди, то бишь есть, например, несколько заданий: синхронизировать несколько разных, не связанных папок с жесткого диска на компе на внешний жесткий, и в итоге она запускает все это параллельно, в итоге если б все было в один поток, то закончилось бы все намного быстрее, так же это привело к катастрофическим результатам, из-за которых потом пришлось отказаться от нее, об этом будет написано далее; пару раз глюкнула, но это было не критично, критично станет когда объем будет большой. И в итоге когда я дошел до того, что в одной из папок стало под 150,000 файлов и с объем папки не маленький, то Allway Sync просто не выдерживал, когда запускал в автоматическом режиме при подключении жёсткого диска синхронизацию. Пришлось задания запускать вручную и по очереди. Жутко не нравилось но терпел ровно того момента, пока он не перестал синхронизировать просто одну папку. В итоге перешел к GoodSync.
4) GoodSync. Долго не мог привыкнуть к нему, который казался после Allway Sync (который был понятен на интуитивном уровне) жутко не удобным, не информативным и т.д. Привыкание шло долго, и не всегда удачно. Не нравилось, что только одни источник и одно место-получатель. В Allway Sync былы разнонаправленные "многоконечные" задания, тут же пришлось дробить / дублировать задания. Из сразу замеченных плюсов понравилось то, что теперь все задания выполнялись по очереди. Долго не мог найти (если не через мастер делать задания) привязку к конкретному внешнему жесткому диску. По некоторым настройкам нет нормального описания, и не всегда понятно что делают. Некоторые вещи беспокоят до сих пор, но ровно из-за того, что похоже пока сам не настроил, но времени на тесты терять не охота, и они абсолютно не критичные. Так же удобная вещь для копирования большого количества данных, когда синхронизация была не нужна или не применялась, а скопировать надо быстро и данные почти одинаковые. Со временем очень привык и стал нравится, ошибок не допускает, количество файлов обрабатывает без проблем и пока еще не ошибался (уже пару лет), есть возможность "быстрого" анализа, сверка md5,копирование атрибутов и т.д. В общем мой выбор - GoodSync

Спасибо попробую. Сегодня опробовал GoodSync- похоже аналогичная программа.
Но странная вещь, она не все файлы синхронизирует из нескольких тысяч изображений, два десяток не синхронизированы. GoodSync на сервере их не видит на машине клиента, хотя они там есть.

Нажмите, чтобы раскрыть...

1) Вопрос - может быть срабатывает фильтр? Он есть в общих настройках программы (общий для всех) и так же есть в каждом задании отдельно свой.
2) Так же при сравнении, если есть антивирус, он так же блокирует файлы, если считает, что с вирусом или подозрительный
3) Поставь настройку "Копировать заблокированные файлы"
У меня никаких проблем с синхронизацией с использованием GoodSync ни разу не было. Но вот с настройками поразбираться пришлось. Кстати по этой программе есть довольно вменяемый мануал с FAQ. И чем замечал, что он часть данных не синхронизировал? И попробуй еще включи md5. Будет ощутимо дольше, но зато проверишь и плюс этот способ надежней. По крайней мере я думаю встречал такое - что открываешь фотографию, а она открывается только на половину, т.к. "протухла". От этого при синхронизации по крайней мере обезопасишься. А то у нас был случай - бэкапился архив базы данных, а в итоге файл оказался битый (т.к. просто копировался, вернее записался, неправильно)

Чтение каталога осуществляется по команде get-childitem. Чтобы учитывались вложенные папки, к ней добавляется опция -recurse, а чтобы отличать файлы от папок, используется функция PSIsContainer (). Если она возвращает значение True, то элемент - папка, в ином случае - обычный файл:

$source = ¨c:files¨

$srcfolder = get-childitem $source -recurse | where-object {$_.psiscontainer}

$srcfiles = get-childitem $source -recurse | where-object {!$_.pciscontainer}

Для решения нашей несложной задачи потребуются четыре списка: первые два содержат исходные файлы и папки, а два оставшихся - итоговые файлы и папки. Процесс синхронизации сводится к перебору этих списков и копированию файлов из одной папки в другую.

В первом цикле проверяется, существуют ли в папке для резервного хранения исходные каталоги, и если их еще нет, то они создаются посредством команды new-item.

foreach ($folder in $srcfolders)

$srcpath = $source -replace ¨\¨,¨\¨ -replace ¨:¨,¨:¨

$dstpath = $folder.fullname -replace $srcpath,$destination

if ($dstpath -ne ¨¨) {

if (! (test-path $dstpath))

¨Создание папки ‘$dstpath’.¨

new-item $dstpath -type directory | out-null

Очень похожий цикл выполняется и при сравнении результирующего и исходного списка папок, тем самым создается точная структура вложенных папок. Два других цикла обрабатывают файлы: первый копирует обновленные объекты из исходной в результирующую папку, второй - отсутствующие в исходном каталоге - из итогового. Узнать, обновился ли файл, можно по его хэш-коду. Заметим, что, поскольку файлы открываются в режиме «только чтение», они не блокируются от использования другими программами. Впрочем, по правилам хорошего тона файл по окончании вычисления хэш-кода необходимо закрывать функцией Close ():

$md5 = new-object system.security.cryptography.md5cryptoserviceprovider

$fs = new-object system.io.filestream ($file,$mode,$access)

$hash = $md5.computehash ($fs) # хэш-код файла

$fs.close ()

Затирать более новый файл его старой копией бессмысленно, и потому добавим команды для сравнения дат изменения. При обратном перемещении отсутствующих в исходной папке файлов никаких проверок не требуется, достаточно просто исполнить инструкцию copy-item. Скрипт целиком приводится в листинге - ему передаются пути к исходной и результирующей папкам (не забудьте добавить закрывающие слэши, например c:filessource), а далее всю работу он выполняет самостоятельно и на экран лишь выводит информацию, что именно происходит. Заметим, даже если вы предварительно не создали итоговую папку, то скрипт создаст ее самостоятельно:

if (! (test-path $destination))

new-item $destination -type directory -force | out-null

Итак, этот скрипт поможет скопировать отсутствующие на флэшке фотографии, таблицы, текстовые документы и др., не тратя время на ручное пофайловое сравнение. Чтобы использовать его, на Рабочем столе можно создать несложный BAT-файл, указав в нем команду вида powershell.backup.ps1 c:filessrc d:backup (путь к скрипту обычно требуется приводить целиком). В дальнейшем несложно синхронизировать папки, щелкая на этом пакетном файле. Напомним, что разрешает исполнение неподписанных скриптов команда Set-ExecutionPolicy RemoteSigned, исполненная от имени «Администратора».

Хранить копии важных файлов в совершенно незащищенном виде, пожалуй, не совсем верно с точки зрения безопасности. Система Windows 7, несмотря на все усилия Microsoft, остается уязвимой к вирусам, червям и прочим зловредам. До документов, которые постоянно лежат, по сути, в открытом доступе, они добираются без проблем. К счастью, в операционной системе появилось весьма полезное средство - виртуальные диски, которые монтируются и отключаются на лету. Они подходят и для резервирования каких-либо важных файлов, обращаться к которым может ограниченное число пользователей.

Виртуальный диск представлен в системе как файл формата VHD (Virtual HardDisk), имеющий полную структуру и содержание, сходные с теми, что у жесткого диска. Создается он с помощью встроенной в Windows 7 служебной программы для управления компьютером, которая запускается через модуль compmgmt.msc. В окне этой программы нужно щелкнуть на строке «Управление дисками» и выбрать в меню команду «Действие Создать виртуальный диск». Для нового виртуального диска задается размер, а затем том форматируется. На последнем этапе можно назначить букву диска или привязать VHD-файл к NTFS-папке.

Последний способ интересен тем, что копировать допускается в определенную папку независимо от того, где находится виртуальный том. Отмонтировав виртуальный том в утилите для управления компьютером, можно быть уверенным, что до самой последней копии важных документов ни вирусы, ни любопытные пользователи не доберутся. Сам виртуальный том, т. е. файл с расширением VHD, можно скопировать на резервный носитель. Дополнительная мера безопасности - шифрование виртуального тома, доступное с помощью BitLocker пользователям максимальной и бизнес-версии Windows 7. При подключении такого защищенного тома (а его можно использовать и на других ПК, причем даже там, где BitLocker не установлен) Windows попросит указать логин и пароль.

Добрый день, уважаемые читатели блога! Сегодня мы рассмотрим, казалось бы, простейшую операцию — синхронизацию папок с файлами. В основном мы привыкли к тому, что понятие синхронизация применимо к интернету. Наши мобильные постоянно синхронизируются с сервисами компании Google и Apple, рабочими приложениями и кучей всего остального. Удобно, быстро и безопасно. Но что делать если необходимо синхронизировать просто две папки в пределах одного компьютера?

К сожалению, стандартной процедуры (за исключение написания скрипт на PowerShell) я не нашёл. Зато нашлось простое решение — программа SyncToy от авторов самой операционной системы Windows. Вот с ней-то и будем настраивать синхронизацию. Единственный минус — на английском языке. Это не так критично — увидите дальше, что настроек минимум.

Окно программы выглядит очень просто:

Для начала синхронизации нужно создать пару синхронизируемых папок — «Create New Folder Pair». Нажимаем и переходим к следующему окну.

Левая папка (основная по стандарту) откуда мы будем подгружать файлы. Правая папка куда мы будем их добавлять. У меня есть две папки: SCAN (туда прилетают документы со сканера) и папка «Для всех» (сюда ходят люди для просмотра документов). Мне нужно, чтобы из папки «SCAN» по команде новые файлы прилетали в «Для всех». Выбираем соответственно и жмём «Next».

В следующем окне необходимо выбрать тип синхронизации, три варианта на выбор:

• Synchronize — двусторонняя синхронизация, если объект добавляется в любую из папок, то он «прилетит» в другую папку при выполнении синхронизации, удаление и переименование файлов будет выполнено для обеих папок;
• Echo — односторонняя синхронизация, только из левой папки в правую, как раз мой вариант, переименование и удаление файлов в таком же направлении;
• Contribute — односторонняя синхронизация, только из левой папки в правую, переименование действует слева направо, удалений файлов нет.

Ставим точку напротив нужного варианта и жмём «Next».

В следующем окне нужно будет указать имя для созданной пары папок, нажать «Finish».

Стартовое окно программы немного изменится. Слева появится имя созданной пары папок, а внизу справа появится две кнопки «Preview» и «Run», «Предпросмотр» и «Выполнить». Они отличаются функцией — «Предпросмотр» покажет, что изменится, «Выполнить» синхронизирует папки».

Если нажать «Preview» покажется следующее окно. Для чистоты эксперимента я очистил папку «SCAN» и положил туда только один файл «магазины.xlsx». В папке один файл (он отмечен галкой), слева внизу показано окно с операцией «New» (новый файл), внизу отображается направление синхронизации и кнопка «Run».

После нажатия «Run» окно будет следующим.

Статус «Completed» («Завершено) и кнопка «Закрыть» («Close»). Синхронизация выполнена, остаётся проверить результат.

В папке «Для всех» отображаются два файла — «магазины.xlsx» и файл синхронизации. его ни в коем случае не удалять! Работает!

Если вам нужно добавить новую пару синхронизируемых папок, в главном окне программы нажмите кнопку «Create New Folder Pair» и укажите нужные настройки.

После.Сказанного.

Автоматический запуск синхронизации через планировщик задач находится в окне помощи, но мой вам совет — делайте ручками, так как выбор планировщика задач по времени очень скуден.