Evernote – пособие по использованию. Почему так происходит? Способы применения Evernote

Хотите узнать, как складываются будни одного из пользователей Evernote? Чем может быть полезен Evernote и как может выглядеть процесс управления делами в приложении?

Если интересно узнать о моем опыте и посмотреть, как я использую Evernote в повседневной жизни, то читайте эту статью.

6:40
Я уже в спортивной форме, открываю приложение Evernote на своем смартфоне. Захожу в метку «Спорт» и выбираю вариант утренней зарядки.

В заметках под тегом «Спорт» собраны текстовые, фото материалы с комплексами физических упражнений и ссылки видео тренировок.

7:10
Пью чай и читаю книгу со смартфона в приложении eReader Prestigio (программе для чтения электронных книг и PDF файлов) . Выделяю в тексте интересные мысли и копирую их в Evernote. Заметки с цитатами из книги попадают в блокнот «Входящие» моего аккаунта Evernote. Заметки использую для написания конспекта книги или цитирования в своих постах и статьях.

8:40
В настоящее время работаю из дома. Поэтому пара минут и я — в офисе! Включаю компьютер и открываю приложение Evernote.

Начинаю работу с обзора своих целей. Открываю заметки с целями года, месяца, недели и заметки с планами действий и результатами по каждой цели. Располагаю эти заметки на одном экране (при этом уменьшая размер окна заметки) и анализирую содержание: формулировка цели, гипотезы достижения и результаты.

Вношу небольшие коррективы. Еще раз оцениваю выбор главного дела дня, исходя из поставленных целей и полученных результатов.

9:00
Провожу обзор списков задач и календарных событий в Evernote. Приступаю к выполнению главной задачи дня.

11:30
Время приготовить обед для своих домашних. Беру смартфон и в приложении Evernote открываю метку «Меню недели». Выбираю под-тег с названием дня недели (сегодня пятница) — «Пятница».

Передо мной 3 заметки с рецептами блюд, которые планирую готовить сегодня.
В Evernote у меня есть метка «Рецепты», в которой собраны заметки с рецептами блюд по категориям — гарниры, первое, завтраки и т.д

Раз в неделю я формирую меню недели. Для этого выбранные рецепты из метки «Рецепты» перетаскиваю мышкой на метки с названием дней недели в родительской метке «Меню недели». 5-10 минут и ваше меню готово!

В метку «Меню недели» также добавляю заметки со списком покупок. По этому списку покупаю продукты в магазине или пересылаю его супругу через Viber , если хочу делегировать данную задачу.

13:00
После обеда у меня блок для коммуникаций. Проверяю список «Ожидающие», в котором список поручений и ожидаемых событий от окружения. Анализируя список, дополняю список «Звонки» дополнительными «созвонами» с коллегами, родственниками и службами.

Перехожу в метку «Звонки» и выполняю нон-стопом все звонки из списка.
Затем открываю метку «чек-листы» и по списку коммуникаций проверяю свои рабочие аккаунты: почту, комментарии сайта, соцсети и т.д

По ходу делаю записи новых дел и идей во «Входящие» Evernote.

15:00
Время работы с контентом для сайта и соцсетей.

Сегодня время работы над новой статьей. Открываю метку с материалами по моему проекту и создаю в ней новую заметку, в которой пишу текст статьи. Использую ранее подготовленные ссылки, фотографии для статьи, записки и идеи, план статьи из заметок метки проекта. Копирую, вставляю, дополняю и черновик статьи готов.

18:00
Как правило, вечер — это время для самообразования и изучение интересного контента. Сегодня по плану — вебинар по соцсетям.

По ходу вебинара делаю записи в заметку с названием вебинара в Evernote на компьютере. По окончании вебинара в эту же заметку добавляю ссылки, которые были даны спикером. Скачиваю дополнительные материалы (презентацию и PDF документы) по вебинару на компьютер и благодаря импорту папок Evernote, они автоматически добавляются в блокнот «Входящие» моего аккаунта Evernote.

Затем, в процессе обработки входящих, я объединю все заметки с вебинара тегом с названием вебинара и буду хранить в метке «Конспекты».

Пришли интересные идеи по поводу услышанного на вебинаре, открываю на компьютере программу XMind и делаю интеллект-карту по внедрению материалов занятия. Копирую карту в Evernote, нажимая всего лишь одну кнопку.

Карта в Evernote сохраняется в двух вариантах:

• в виде карты (для визуального обзора);
  в виде списка задач.

Второй вариант сохранения карты использую для преобразования записанного в карте в задачи. Для этого копирую нужный кусочек текста и вставляю его в новую заметку.

20:00
Традиционная пробежка. Сегодня без наушников и любимых подкастов. Нужно обдумать информацию с вебинара.

По ходу движения на смартфон в приложении Voice to text messenger наговариваю мысли и идеи. Диктофон Voice to text messenger с функцией преобразования аудио в текст.

Бег — лучшая активность для того, чтобы все прожитое за день разложить по полочкам..

21.30
Время подвести итоги дня. Обрабатываю входящие в Evernote, почте и других инбоксах.

С помощью Web Clipper копирую письма из ящика, требующие ответа, контроля и просто полезный контент рассылок. Все попадает в блокнот «Входящие» и тут же проходит сортировка заметок по спискам.

Часть писем попадает в список «Следующие действия» с контекстом «подготовить ответ» (для писем, требующих ответа) и с контекстом «для просмотра» (для полезного контента рассылок), другая часть — в список «Ожидающие» (для писем, исполнение которых делегировано). Результат — инбоксы на «нуле».

Отмечаю выполненные задачи и делаю обзор всех списков. Составляю план на следующий день.

Завтра будет новый день…

А также добавляйтесь в закрытую группу в

Здравствуйте, друзья!

Ответьте себе на вопрос, какое количество информации вы держите в своей голове.

А сколько ежедневно добавляете? Много, не правда ли?

Хоть человеческий мозг и демонстрирует удивительные возможности, но зачем же все запоминать, если можно записывать?!

Скажите, что блокноты теряются, забываются и т.д.? А про Еvernote слышали?

Сегодня я вам расскажу, как пользоваться Еvernote и вообще что это такое.

Что такое Эверноут?

Еvernote является специальным интернет-сервисом, предназначенным для хранения всевозможных заметок. Он синхронизируется с iphone, ПК, ipad и прочими устройствами, на которых установлен. Если приложение на девайсе не установлено, то получить доступ к записям можно посредством .

Главное во всём этом – синхронизация заметок.

Продукт обладает большим количеством версий для всех мобильных и настольных операционных систем, что является одним из главных преимуществ данного продукта перед большим количеством подобных ему ПО. Заметку, которую вы создали на своём ПК, можно без труда найти и прочитать на планшете или компьютере.

Кроме синхронизации продукт имеет большое количество возможностей для создания различных записей и их организации для удобного хранения и применения.

Преимущества

В настоящее время существует множество других приложений для запоминания необходимой информации, однако именно Эверноут считается самым удобным и эффективным. Он имеет очень много преимуществ:

1. Доступность

На Интернет-ресурсе разработчиков вы можете скачать бесплатно любую версию программы для любых портативных устройств. Кроме того, на сайте вы найдёте подробную инструкцию по использованию данного сервиса. Разработчики регулярно добавляют в блог статьи, в которых вы сможете узнать о способах применения продукта, будущих обновлениях и прочих полезных вещах.

2. Многозадачность

Программка отлично работает абсолютно со всеми разновидностями заметок – звуковыми, графическими, текстовыми. Вам больше не нужно иметь несколько приложений для каждого из типов информации. Эверноут позволяет хранить все нужные файлы в одном месте.

3. Синхронизация

Как говорилось выше, благодаря тому, что все устройства синхронизированы с данным сервисом, вы сможете просматривать собственные записи с любого девайса.

4. Удобный и простой интерфейс

В этом хранилище данных всё аккуратно разложено по полочкам, и найти нужную информацию можно за несколько секунд. Благодаря хорошо продуманному интерфейсу вы можете переводить звуковые записи в текст, редактировать фото, создавать напоминания и прочее. При всём обилии функций продукт прост для понимания, что позволяет любому пользователю легко разобраться в нём.

5. Поддерживается на всех устройства

Эверноут прекрасно работает на телефоне, ПК, планшете. Для различных операционок существует своя версия приложения. Еvernote можно установить на компы с ОС Mac OS и Windows. Также эта программка будет отлично функционировать и на мобильных устройствах на базе ОС Windows Phone, Android, iOS, Blackberry.

Как пользоваться?

Первым делом нужно установить приложение с ресурса разработчиков на свой девайс либо ПК. ПО бесплатное, но есть и премиум-подписка, открывающая больше возможностей. Стоит она 1450 рублей в год.

Имея собственный аккаунт в Эверноут, вы можете пользоваться сервисом даже с тех устройств, на которых нет этого приложения. Создавайте и удаляйте записи, ставьте напоминания, просматривайте и редактируйте заметки и прочее.

Хотите как можно скорее и в полной мере овладеть Эверноут? Тогда рекомендую вам пройти обучающий курс под названием «Еvernote-мастер ».

Создатель этого курса – Евгений Попов – является лучшим автором обучающих видеокурсов веб-тематики.

Надеюсь, вы оценили полезность Эверноут. Расскажите в соц. сетях друзьям и знакомым об этой удивительной программке – поделитесь с ними ссылкой на эту статью.

Подписывайтесь на обновления блога и встретимся в следующей редакции. До встречи!

C уважением! Абдуллин Руслан

Только я было сел писать отчет о конференции Evernote , прошедшей в Сан-Франциско, однако в комментах к моей записи о посещении офиса Evernote в Кремниевой долине было немало вопросов по поводу того, как именно можно использовать Evernote (некоторые писали, что им для хранения всяких данных отлично хватает календаря, контактов и заметок, так что больше ничего не нужно), ну и просили рассказать в подробностях, как и для чего эту программу использую лично я. Вот я и подумал, что чисто практически более полезно будет рассказать о том, для чего и как я использую Evernote, ну и в эту заметку я также включу различные сведения, полученные мной на конференции Evernote.О том, что такое вообще Evernote и для чего он используется, я писал в соответствующей статье для "Ликбеза" . Здесь же поговорим о чисто практическом применении этой полезной программы, тем более что, как выяснилось, для многих пользователей не очевидны некоторые особенности ее использования. Итак. Evernote - это система для хранения (и, соответственно, последующего использования) различных текстовых заметок, документов, изображений, медиафайлов. Evernote является облачным сервисом , то есть ваши данные могут храниться на сайте проекта, а кроме того, соответствующее приложение существует под все основные операционные системы, включая, разумеется, мобильные.

Платформы (и браузеры), под которые существует Evernote

То есть, где бы вы ни делали свои заметки - на компьютере, ноутбуке, смартфоне, планшете, - вы всегда можете иметь к ним доступ на остальных своих устройствах, а также с любого компьютера (смартфона, планшета), имеющего доступ в Сеть. Заметки разбиваются по так называемым блокнотам, которые также имеют один уровень вложенности, то есть один блокнот верхнего уровня может содержать определенное количество вложенных блокнотов. (Кстати, мне в некоторых случаях хотелось бы иметь и третий уровень вложенности.) Заметка может быть просто текстовой, текстом с форматированием, также к ней можно прикладывать какие-то файлы - вообще говоря, любые, однако там отдельно различаются файлы изображений, документы и аудиофайлы. (Максимальный размер приложенного к заметке файла - 50 мегабайт для премиум-аккаунта, 25 для бесплатного.)

Текстовая заметка

Приложенное к заметке изображение хранится в виде масштабируемого предпросмотра, его можно открывать в просмотрщике или графическом редакторе, установленном в операционке по умолчанию. Также изображение можно сохранять на компьютер.

Заметка с приложенным изображением

Все приложенные к записям изображения распознаются на сервере Evernote, и результаты включаются в индекс для поиска . То есть вы в дальнейшем можете осуществлять поиск по тексту в изображениях, что открывает очень интересные возможности применения. Например, вы можете фотографировать телефоном и сохранять в Evernote визитки, а потом искать данные по соответствующему человеку. Работает это очень здорово, я постоянно пользуюсь - вот пример.

Распознанный текст с визитки находится поиском

Аналогичным образом распознается текст рукописных заметок и любых фотографий - например, фотографии времени работы какого-то учреждения. (Но тут надо понимать, что не любой текст в изображении поддается качественному распознаванию.)

Рукописная заметка

Приложенное к заметке аудио имеет специальную пиктограмму воспроизведения, и этот трек можно запускать прямо из заметки.

Воспроизведение приложенного трека

В одной заметке - идет запись, приложен видеофайл и картинка

Документы PDF, приложенные к заметке, хранятся в виде, позволяющем удобно просматривать эти документы прямо в заметке - без открывания каким-то PDF-ридером.

Документ PDF, приложенный к заметке

Когда заметки пишутся в телефоне-планшете, Evernote умеет сохранять в ней данные о вашем местонахождении (если вы это, конечно, разрешите), также при написании заметки на компьютере можно вручную указать координаты.По данным о местоположении потом очень удобно отбирать заметки из серии: "Эй, а что я там написал, когда был на Ибице?"

Общая карта

Заметки в Испании и на Ибице

Метки в моем Evernote

Параметры веб-клиппера

Сохранение статьи

Настройка общего доступа

Статья через Clearly

2. Всякая информация по настройкам . Например, настройки моего домашнего Интернета (там как минимум нужно выставлять соответствующий MAC-адрес - он у меня долгое время хранился на бумажке в ящике стола, и сколько горьких слов я произносил, когда мне эту бумажку приходилось в очередной раз искать), кое-какие специфические настройки роутера (проброс портов) и так далее. Причем там же еще хранятся важные настройки роутеров и прочих устройств моих друзей и родственников - сколько раз у меня это выручало, когда у них опять все слетало.3. Визитки самых разнообразных людей. Я ненавижу хранить визитки, потому что среди них потом никогда ничего не найдешь. Теперь я их в аналоговом виде и не храню. Сделал заметку, сфотографировал визитку - и выкинул ее: Evernote проиндексирует данные и я потом смогу найти этого человека хоть по имени, хоть по фамилии, хоть по должности, хоть по названию компании.4. Поездки . Это вообще самое важное. Езжу я часто - один-три раза в месяц. По каждой поездке надо хранить: электронные билеты, программу пребывания (если есть), бронирование отелей, машин, контакты людей, с которыми мне надо встретиться, и так далее. Это все потоком запоминается в Evernote, и я еще никогда ничего не терял. Кроме того, очень часто бывает нужно поднять какие-то данные из прошлой поездки - ну так они там все есть, разложенные по порядку: я старые данные не уничтожаю, они всегда могут пригодиться.5. Покупки . В процессе общения в Интернете или изучения каких-то данных на сайте приходишь к выводу о том, что хочется приобрести ту или иную электронную игрушку. Чтобы не забывать о том, что я собираюсь приобрести, соответствующая информация пишется в отдельный блокнот - со всеми данными, ссылками, изображениями и так далее.6. Постоянные покупки . В доме применяется пять видов лампочек, два вида картриджей для принтера, ну и еще какие-то мелочи. Все это занесено в соответствующий блокнот - маркировка, фотографии. Теперь при покупке не промахнешься.7. Конфиденциальная информация . Система Evernote, конечно, больше приспособлена для хранения более или менее открытой информации и не является серьезно защищенной. Однако и у нее есть некоторые встроенные средства защиты, такие как шифрование определенных кусков текста. У меня есть некоторые виды конфиденциальных данных, которые в какой-то момент могут понадобиться, и я их храню в виде зашифрованных заметок. Система хранения организована таким образом, что даже если кто-то вдруг получит доступ к моему аккаунту и при этом еще и расшифрует заметки - он все равно ими не сможет воспользоваться, так как для их запоминания используется довольно хитрая система. А вот я при необходимости этим всем воспользоваться смогу.Кстати, я знаю людей, которые в Evernote даже хранят карточки переменных кодов для банкинга - это при том, что изображения здесь не шифруются. (Я с разработчиками говорил на эту тему, они обещали подумать, чтобы сделать такую возможность опциональной.) Эти люди подобный подход объясняют тем, что, во-первых, по карточке далеко не всегда поймешь, от какого она банка (у меня, например, есть практически одинаковые карточки от одного российского и испанского банков), а кроме того, даже если и поймешь - ну, идите узнайте логин для входа и пароль плюс завладейте моим телефоном, куда приходит SMS с подтверждением. Когда используется несколько видов защит, карточки переменных кодов можно даже и так хранить, хотя это, конечно, не слишком секьюрно. 8. Таблички со стен . В основном это касается времени работы тех или иных заведений. Как работает ваш паспортный стол милиции? Сфотографируйте один раз табличку, засуньте ее в заметку с соответствующим названием - и все, вы всегда сможете посмотреть время работы.9. Постоянно нужные данные . Например, мне нужно периодически посмотреть, какой размер заглавных и анонсных иллюстраций на тех или иных проектах, где я работаю главредом. Все это записано в соответствующих блокнотах по проектам и доступно почти мгновенно. Также всякие параметры автомобиля - диски, шины, залитое масло - хранятся в заметке.10. Какие фильмы посмотреть . Периодически советуют какие-то фильмы. Раньше я подобный список вел где-то в Word, ну и, понятное дело, добавлять в него данные, когда находишься не за компьютером, было очень сложно. Теперь это ведется в соответствующей заметке в Evernote - и редактируется откуда угодно.11. Вино . Посоветовали какое-то вино, понравилось какое-то вино - записал название, сфотографировал этикетку - кинул в соответствующую заметку. Потом всегда в магазине можно достать, посмотреть и поискать нужную марку.12. Кулинарные рецепты . Записать интересный рецепт из Сети, записать с чьих-то слов, сфотографировать готовое блюдо и так далее. Кстати, для продвинутых едоков и кулинаров существует даже специальное приложение Evernote Food . Но для данной задачи вполне удобно использовать и обычный Evernote.13. Банкинг . Счета различных людей, которым я по тем или иным причинам могу переводить деньги, защищенная и закодированная информация по некоторым моим карточкам, данные моих счетов, данные о некоторых расчетах и переводах (чтобы к ним всегда можно было вернуться) и прочее и прочее.14. Сотовая связь . Тут очень удобно хранить различные специальные опции при поездках в другие города или за рубеж. Я этим постоянно пользуюсь.

15. Аудиозаметки . Всевозможные. Интервью с кем-то, выступления на конференциях, свои аудиозаметки, которые делаю где-то в пути, когда намного удобнее наговорить, нежели записывать.Вроде все. Но я перечислил только основные направления, а есть еще всякие разные побочные направления плюс где-то раз в месяц я Evernote нахожу какую-нибудь новую область применения вроде хранения каких-то фотографий, доступ к которым хотелось бы иметь в любом случае и с любой платформы.Многие люди также используют Evernote как структурированное и проиндексированное хранилище различных документов, которые всегда хотелось бы иметь под рукой, - ну, тоже вариант, хотя мне это не особенно подходит ввиду количества этих документов и их объема.Ну и должен заметить, что Evernote - это все-таки не система для хранения файлов. Это система для хранения информации - в том числе и с приложенными файлами. Для облачного хранения больших объемов файлов удобнее использовать другие системы - например, тот же Dropbox или 4Sync (там сразу дают 15 Гб, в отличие от Dropbox).Некоторые данные с конференции Evernote Ну и еще некоторые данные с конференции Evernote, которые озвучил Phil Libin - CEO компании.

Выступает Phil Libin

В компании сейчас работают 230 человек (год назад было 88). Зарегистрированных API-разработчиков (и компаний) - 15 000 человек.В настоящий момент у системы 38 миллионов пользователей (аккаунтов). Год назад их было 12 миллионов.По миру открыты семь офисов компании. Основной - в Кремниевой долине , второй американский - в городе Остин, Техас, в Цюрихе (Швейцария), в Москве (Россия), в Китае, Южной Корее и Японии.Также Фил подробно рассказал о готовящемся выходе совершенно нового продукта, базирующегося на Evernote, системе Evernote Business - это общая среда для хранения и обработки информации для малого и среднего бизнеса.
Там планируются следующие нововведения:Администрирование
Администраторы получат доступ к специальной панели, где они смогут организованно управлять пользовательскими аккаунтами и их правами в рамках организации.

Управление данными
Любая информация, добавленная в блокноты Evernote Business, контролируется компанией. Все, что создается и хранится в персональном аккаунте пользователя Evernote, контролируется самим пользователем.

Простое подключение
После того как компании устанавливает Evernote Business, сотрудников можно подключать простым добавлением их корпоративных адресов электронной почты в список.

Упрощенная система расчетов
Простое и удобное проведение платежей за всю организацию с помощью корпоративной банковской карты или оплатой по счету.

Все это планируется запустить к концу 2012 года.

Мы уже затрагивали на нашем сайте тему заметочников. Если быть точнее, разговор шел об Evernote. Это, напомним, мощный, функциональный и очень популярный сервис для создания, хранения и обмена заметками. Несмотря на весь негатив, который вылился на команду разработчиков после июльского обновления условий пользования, пользоваться им по-прежнему можно и даже нужно, если вы любите планировать все аспекты вашей жизни или просто хотите создать, например, базу знаний.

В этот раз мы будем рассматривать не возможности сервиса, а конкретные кейсы использования. Разберем, как создавать различные типы блокнотов, создавать заметки, редактировать их и делиться. Итак, поехали.

Начать стоит именно с этого. Да, конечно, вы можете сохранять все заметки в стандартный блокнот, но тогда теряется вся суть этого сервиса. Итак, блокноты нужны, прежде всего, для организации заметок, более удобной навигации по ним. Также близкие по теме блокноты можно группировать в так называемые «Наборы», что тоже полезно во многих случаях. К сожалению, в отличие от некоторых конкурентов, в Evernote имеется только 3 уровня (Набор блокнотов — блокнот — заметка), а этого иногда недостаточно.

Также обратите внимание, что на скриншоте выше один из блокнотов выделяется более светлым названием — это локальный блокнот. Это значит, что заметки из него не будут загружаться на сервер и останутся только на вашем устройстве. Такое решение полезно сразу в нескольких ситуациях:

1. В данном блокноте некая очень приватная информация, которую вы боитесь отправлять на чужие сервера
2. Экономия трафика — в блокноте очень увесистые заметки, которые очень быстро «сожрут» месячный лимит трафика
3. Наконец, вам просто не нужно синхронизировать некоторые заметки, ввиду того, что они могут понадобиться только на этом конкретном устройстве. Это могут быть, например, рецепты на планшете — вы ведь вряд ли будете готовить где-то кроме дома, верно?

Создать такой блокнот просто: нажмите «Файл» и выберите пункт «Новый локальный блокнот». После этого необходимо только указать название и переместить блокнот в нужное место. Обычные блокноты создаются через то же меню.

Настройка интерфейса

Прежде чем перейти к непосредственному созданию заметок, дадим небольшой совет — настройте панель инструментов, дабы в будущем быстро добираться до необходимых вам функций и типов заметок. Сделать это просто: нажмите правой кнопкой мыши по панели инструментов и выберите «Настройка панели инструментов». После этого необходимо просто перетащить нужные вам элементы на панель и разместить их в понравившемся порядке. Для пущей красоты также можно воспользоваться разделителями.

Создание и редактирование заметок

Вот мы и добрались до самого интересного. Как уже говорилось в обзоре этого сервиса, имеются «простые» текстовые заметки, аудио, заметка с веб-камеры, снимок экрана и рукописная заметка.

Текстовая заметка

На самом деле, назвать данный тип заметок просто «текстовым» нельзя, ведь сюда можно прикрепить изображения, аудиозаписи и другие вложения. Итак, создается данный тип заметки простым нажатием на выделенную синим цветом кнопку «Новая заметка». Ну а дальше у вас полная свобода. Можете начать набирать текст. При этом можно настроить шрифт, размер, цвет, атрибуты текста, отступы и выравнивание. При перечислении чего-либо будут очень полезны маркированные и цифровые списки. Также можно создать таблицу или разделить содержимое горизонтальной линией.

Отдельно хотелось бы отметить довольно интересную функцию «Фрагмент кода». При нажатии на соответствующую кнопку в заметке появляется специальная рамка, в которую и стоит вставлять кусочек кода. Несомненно радует, что почти ко всем функциям можно получить доступ посредством горячих клавиш. Если освоить хотя бы основные, процесс создания заметки становится заметно приятнее и быстрее.

Аудиозаметки

Данный тип заметок будет полезен, если вы больше любите говорить, чем писать. Запускается все так же просто — с помощью отдельной кнопки на панели инструментов. Элементов управления в самой заметке минимум — «Старт/Стоп записи», ползунок настройки громкости и «Отмена». Свежесозданную запись можно тут же прослушать, либо сохранить на компьютер.

Рукописная заметка

Этот тип заметок, несомненно, пригодится дизайнерам и художникам. Сразу стоит отметить, что пользоваться им лучше при наличии графического планшета, что попросту удобнее. Из инструментов тут вполне привычные карандаш и каллиграфическая ручка. Для них обоих можно выбрать один из шести вариантов ширины, а также цвет. Имеется 50 стандартных оттенок, но кроме них можно создать и свой собственный.

Хотелось бы отметить функцию «Фигура», при использовании которой ваши каракули преобразуются в аккуратные геометрические фигуры. Также отдельного описания стоит инструмент «Резак». За необычным названием скрывается вполне привычный «Ластик». По крайней мере, функция та же — удаление ненужных объектов.

Снимок экрана

Думаю, тут даже объяснять особо нечего. Тыкаете «Снимок экрана», выделяете нужную область и редактируете во встроенном редакторе. Тут можно добавить стрелки, текст, различные фигуры, выделить что-то маркером, размыть область, которую нужно скрыть от посторонних глаз, поставить пометку или кадрировать изображение. Для большинства из этих инструментов настраивается цвет и толщина линий.

Заметка с веб-камеры

С этим типом заметок все еще проще: жмете «Новая заметка с веб-камеры» и затем «Сделать снимок». Для чего это вам может пригодиться, ума не приложу.

Создание напоминания

Про некоторые заметки, очевидно, нужно вспомнить в строго определенный момент. Именно для этого создана такая прекрасная штука, как «Напоминания». Жмете на соответствующую кнопку, выбираете дату и время и… все. Программа сама напомнит вам о событии в заданный час. Причем, уведомление не только выводится с уведомлением, но и может приходить в виде письма на электронную почту. Список всех напоминаний также выводится в виде списка над всеми заметками в списке.

«Расшаривание» заметок

Заключение

Как видите, пользоваться Evernote довольно легко, стоит лишь потратить немного времени на настройку интерфейса и изучение горячих клавиш. Уверен, уже спустя несколько часов использования вы точно сможете решить, нужен ли вам столь мощный заметочник, или стоит обратить внимание на аналоги.

Спонсор поста: Вы думаете увеличить посещаемость с 2000 до 3000 за 3 месяца не реально? Еще как! Вот ссылка на отличный пост !

Evernote… Данное слово часто используется в последнее время. Что за чудо такое – ? Скажу сразу, ни в коем случае не игнорируйте данный урок, да и данная программа абсолютно бесплатная ! Она может существенно упростить Вашу жизнь. Если даже Вы не вебмастер, обязательно прочитайте данный урок, потому что Evernote в Вашей жизни обязательно пригодится!

Evernote – это нечто похожее на текстовый редактор, где можно в одном документе хранить вместе с текстом графические файлы, а также аудиозаписи. Скажу сразу, данную программу я осилил (изучил) раза с 4-го только, то есть начинал его осваивать, не находил места для применения – удалял. Но в моем окружении все чаще и чаще начали говорить про данную программу (в частности в Твиттере). И я каждый раз с энтузиазмом брался изучать данную программу и снова удалял. В итоге с 4-го раза, все-таки, понял, для чего она нужна! 🙂

Я постараюсь медленно, но верно рассказать, зачем она нужна именно ВАМ. Сначала дам небольшую теорию, а потом практику. Если Вы все-таки, не доверяете мне, сомневаетесь в том, что Вам нужен Эверноут, тогда перейдите сразу в конец урока (обойдя процесс установки/регистрации), почитайте то, как Я использую Evernote (пункт “Области моего применения Evernote” – именно эта часть самая интересная и раскрывает всего лишь малую часть возможностей программы).

Главная идея Evernote: запомнить всё. То есть, суть программы в следующем: все идеи, нужные заметки и т.п. записываете в Evernote, а потом среди всей этой “кучи” ищите что-то полезное, ну или вдохновение:).

Особенности Evernote

• 
  Это самая главная особенность программы, вот в чем она заключается: ставите Evernote на компьютер и на свой мобильный телефон (приложения есть практически на любой телефон), повторюсь, это абсолютно бесплатно. И то, что Вы запишите (какую-нибудь заметку), к примеру, на телефон, практически моментально появится на сервере, потом как итог – на Вашем компьютере.
• Распределение заметок по блокнотам и меткам.
  В Вашем Эверноуте будет куча заметок, которые расположены хаотично. Сначала кажется, что среди всего этого мусора найти что-то очень сложно, но это не так. Заметки можно раскидывать по папкам (в Evernote они называются блокнотами ), а также задавать метки. Благодаря быстрому поиску очень легко найти необходимое.
• Возможность прикреплять медиафайлы.
  Очень удобно сохранять фотографии, сделанные с телефона и всякого рода голосовые заметки.

Не пожалейте 2 минуты своего времени, посмотрите это видео, чтобы немного понять смысл Evernote.

aNLIccm5fpo

Практика по Evernote

Я почти на 90% уверен, что Вы пока на самом деле очень мало чего поняли. Прекрасно понимаю Вас, но материал для подачи довольно непростой, не знаю с какой стороны подойти. Думаю, лучше сейчас дам практику, а потом советы и рекомендации того, как использовать Evernote .

Регистрация и установка Evernote

Evernote на мобильном телефоне

• Если же Вы владелец телефона на Symbian, то прочтите этот топик .

Веб-клиппер Evernote в браузере

После того, как установили приложение Evernote на свой мобильный телефон, нужно сделать последний шаг, а именно установить Evernote в браузер . Не лишайте себя такого удобства, обязательно добавьте расширение Эверноут в свой любимый браузер. Приведу ссылки, перейдите по одной из них , выбрав свой браузер:

Как использовать Evernote

Итак, самый сложный процесс пользования великолепным сервисом прошел, а именно процесс регистрации и установки программы пройден! Поздравляю Вас! Теперь я расскажу Вам, как пользоваться Evernote.

1. Кликните 2 раза мышкой на значок Эверноута, который расположен в правом нижнем углу рядом с часами (по умолчанию, Evernote автоматически загружается вместе с загрузкой операционной системы):

2. Для удобства создайте один блокнот, который будет по умолчанию, то есть все заметки, изображения, аудиозаписи по умолчанию будут сохраняться в этом блокноте. Потом, когда у Вас появится время, Вы можете “раскидать” заметки по нужным блокнотам. Поверьте, это очень удобно (иногда просто нет времени, чтобы записанную идею отправить “в нужный” блокнот, подобрать подходящие метки и т.п). Этот блокнот у меня называется “Входящие”.

Чтобы создать новый блокнот в окне программы нажмите на Файл –> Новый блокнот…:

Задаете имя для блокнота (какое Вам удобно), оставляете галочку на пункте “Синхронизируемый блокнот” и ставите в данном случае галочку напротив “Это будет мой блокнот по умолчанию”, то есть в других блокнотах, которые Вы создадите, галочку ставить не нужно:

3. Попробуйте создать новую заметку. Для этого нажмите на кнопку “Новая заметка” (горячая клавиша “CTRL+N”):

Здесь:

Вот и все! Новая заметка создана. Сохранять ее не нужно (кнопки “Сохранить” как таковой даже нету 🙂), потому что идет автоматическая синхронизация. То есть данная заметка через несколько минут появится на сервере, а как итог, и на мобильном телефоне, при его синхронизации с сервером. Если же Вы не можете ждать, и Вам срочно нужно заметки синхронизовать, то просто нажмите на кнопку “Синхронизация” (“горячая” клавиша - F9):

Также можно изменить время синхронизации Evernote. Для этого перейдите во вкладку Сервис –> Настройки:

И во вкладке “Синхронизация” выберите наиболее удобный для Вас вариант. К примеру, я поставил 15 минут:

Использование Веб-клиппера Evernote

Теперь разберем такую “клевую” штуку, как Веб-клиппер. Покажу на примере Google Chrome, так как . После установки Веб-клиппера для Chrome (ссылки для скачивания для Вашего браузера находятся чуть выше в этом уроке, см. пункт “Веб-клиппер Evernote в браузере”), появится вот такой значок:

Нажав впервые на нее, откроется следующее окошко:

Введите свой логин и пароль от аккаунта Evernote, поставьте галочку напротив “Запомнить меня” и нажмите на кнопку “Войти в систему”.

Дальше, если Вы увидите какой-нибудь интересный сайт или страничку, можете сохранить ее адрес в Эверноуте. Просто нажмите на все тот же значок “слона” в браузере и нажмите на кнопку “Сохранить URL”, также можно сохранить всю страницу:

Очень часто бывает такое, что не нужно сохранять всю страницу, а всего лишь некоторый ее кусок. К примеру, какой-то полезный совет или интересное высказывание. Для этого просто выделите мышкой необходимый фрагмент, нажмите на правую кнопку мыши. Там найдите пункт “Веб-клиппер Evernote” и нажмите в подпункте на “Сохранить выделенный фрагмент”. И все, выделенный фрагмент теперь в Вашем Эверноуте:

Если Вы также как и я пользуетесь браузером Chrome, то настоятельно рекомендую установить еще одно расширение Evernote Clearly (разработчики обещают, что Clearly очень скоро появится и на других браузерах).

Суть работы приложения следующая: активировав Clearly, Вы имеете возможность читать пост в “чистом виде”, то есть без всякой рекламы, навигации и т.п. Смотрите, его возможности:

Это была исходная страница, а вот то, что происходит активировав Evernote Clearly:

Впечатляет? Меня да:). Также сразу данную “отформатированную” страницу можно добавить в Evernote, нажав 1 кнопку или отправить на печать в таком виде. Удобно особенно тогда, когда на сайте много отвлекающих предметов (реклама, баннеры и т.п.) или нужно читать довольно длинный текст.

Если Вы используете Google Chrome, Вам нужно обязательно скачать Evernote Clearly .

Использование почты для Evernote

Есть еще одна удобная “фишка” в Эверноуте: для каждого аккаунта создается специальный почтовый ящик и после того, как Вы отправите электронную почту на данный ящик, содержимое письма у Вас появится в Вашем Evernote.

Evernote и Twitter

Также Evernote можно связать с Twitter. Тоже очень интересная функция: вы отправляете личное сообщение в Твиттере определенному аккаунту, и данное сообщение появится в Вашем Evernote.

Как связать Evernote и Twitter очень подробно рассказано

Области моего применения Evernote

Хм, вот мы и дошли до самого интересного:). Я Вас заставил потратить некоторое время на “разбирательство с этим чудом”, но у многих могут возникнут вопросы: “А зачем, собственно говоря, мне это нужно? Я жил без Evernote и буду дальше жить без него”. Хм, постараюсь Вас личными примерами убедить в том, что Эверноут существенно облегчит Вашу жизнь и сэкономит кучу времени.

1. Документы в Evernote.

Итак, первое, что я сделал, это “засунул” в Evernote отсканированные/сфотографиронные копии моих документов. После того, когда мне исполнилось 21 год, я все никак не могу запомнить серийные номера моего паспорта. Теперь же, когда мне их нужно узнать, я открываю Evernote на своем мобильном, нахожу блокнот “Документы”, заметку “Паспорт” (или просто пользуюсь поиском). Вот и все, все “цифры” как на ладони. Аналогично с ИНН, студенческим билетом и т.д.

2. Туризм.

Теперь, когда я еду в незнакомый мне город, я просто не представляю свою жизнь без Evernote. У меня есть блокнот “Города” и в нем расположены блокноты по названию городов (да, в Эверноуте блокнот можно “засунуть” в блокнот, подобие подпапки; как это сделать расскажу чуть ниже).

К примеру, в последнее время я часто езжу в Казань (понравился этот город 🙂). Да, после нескольких поездок я более-менее ориентируюсь там, но когда приезжал в первый-второй раз, этот город был для меня “темным лесом” :). Что я сделал? Заранее на компьютере находил маршруты до пункта назначения, делал скриншоты (фотографировал указанный участок монитора) и сохранял в Evernote.

Также в Evernote я отправил:

• время отправки/прибытия автобусов;
• номера такси, гостиниц (неудобно хранить на телефоне десяток номеров, в которые звонишь 1-2 раза в год).
• отправил адреса/телефоны кафешек, баров.
• отправил фотографии, имена и фамилии блоггеров, с которыми я бы хотел познакомиться на . Напомню, подобные мероприятия я посещал впервые и никого не знал. Так вот по дороге в Казань, в автобусе я “изучал” блоггеров (имена, фамилии, фотографии, адреса блогов) :). Также я “сфоткал” и отправил в Evernote их визитки, чтобы не собирать в карманах “макулатуру”.

3. Сайты.

Конечно, я очень активно использую Evernote для своих сайтов. Например, в данный момент я хочу поменять дизайн для ZonaHelp.ru . Так вот, в Эверноуте у меня есть блокнот, под название ZonaHelp.ru (и так для каждого сайта). В этом блокноте я создал заметку “Дизайн для Zonahelp” и в нее с помощью Веб-клиппера (что такое веб-клиппер см. выше) помещаю адреса шаблонов (URL), таким образом у меня сформировался список.

Также, зайдя на некоторые сайты, можно увидеть “клевые штучки”, которые хотелось бы использовать в будущем на своих сайтах, такие “штучки” я моментально отправляю в Evernote. И уже потом, сижу, изучаю все, просматриваю шаблоны, добавляю некие комментарии и идеи, которые пришли мне во время поездки в Университет (телефон же всегда с собой 🙂). Очень удобно!

4. Полезная информация.

Когда создаю очередной блог, приходится повторять одни и те же действия. К примеру, устанавливать одинаковые плагины. Но, как известно, в некоторых плагинах требуется ввести php код в шаблон. Раньше судорожно приходилось искать в уроках те самые коды или в Яндексе, а теперь же я просто открываю Evernote и в поиске ввожу, например, “Постраничная навигация”.

Тут же “выскакивает” заметка про плагин WP Page Numbers. Уже в ней есть ссылка на мой же , ссылка на скачивание плагина и php код, для вывода постраничной навигации. Это то, что нужно!

Поверьте, это чертовски удобно! Таких “интересных” кодов, всяких плагинов в моем Evernote с каждым днем становится все больше и больше.

5. Кошельки.

Также у меня есть блокнот “Кошельки”. Там разные заметки под названием “Webmoney”, “Яндекс Деньги”, “Платежные реквизиты для Сберкарты” и т.п. Если номера webmoney кошельков еще можно просто записать в контакты телефона, но вот реквизиты для карты – невозможно (ИНН банка, ИНН получателя, расчетный счет, БИК банка и т.п.).

Так как в последнее время (с приобретением iPhone) я очень часто использую мобильную почту, данный блокнот для меня очень полезен.

6. Книги.

Как я уже говорил, я в последнее время . И во время чтения, некий абзац (какая-нибудь интересная мысль автора) так и хочется куда-то записать, чтобы потом подумать над ним. Раньше я переписывал нужное на бумажку или в Word. Но в обоих случаях все это терялось, забывалось.

А сейчас я просто выделяю этот самый абзац и отправляю в Evernote. Потом в блокнот “Книги”, там название заметки=название книги и читаю то, что мне нужно, причем в любом месте: в транспорте, перед сном, на компьютере и т.п. Не правда ли здорово?

7. Покупки.

Также у меня есть блокнот “Купить”. Смотрите, как я его использую: допустим я собрался покупать автомобиль. Как известно выбор непростой, нужно везде “перелазить”, посмотреть что к чему. Так вот, просматривая сотни вариантов и интересные страницы, “кандидатов”, которые удовлетворяют моим требования (марка, цена и т.д.), я отправляю в Evernote (ссылки) в блокнот “Автомобиль”.

Или же возьмем другой случай. Нужно посетить продуктовый магазин и купить кучу всего на Новый год. Запомнить все – просто не реально. И снова к нам в помощь приходит Evernote:).

Создаем новую заметку под названием “Продукты на Новый год” и пишем список, который можно “отметить, как сделано”:

Потом идем в магазин, достаем телефон, берем тележку и кладем туда все, что нужно:). К примеру, положили батон, поставили галочку и так далее по списку. Точно ничего не забудете.

8. Учеба.

Также Evernote очень сильно помогает мне в учебе. Раньше, когда задавали что-то (какой-то там реферат), я записывал куда попало, то есть в какую-то тетрадь, к примеру. И после того, как пройдет месяц, настает время писать тот самый реферат, я начинаю искать во всех тетрадках эту запись (тему реферата). Как итог, потрачено кучу времени и еще не известно, не отдал ли я эту тетрадку кому-нибудь. А сейчас же все просто:).

Также у меня есть блокнот под названием “Диплом”. Там я собираю весь материал для диплома, записываю разные идеи, которые приходят ко мне где попало. И благодаря Эверноуту ничего не теряется и все расположено в одном месте!

9. Шаблоны.

Также очень удобно хранить в Evernote шаблоны писем, к примеру. Как Вы помните, совсем недавно мой . И в связи с этим, я начал меняться ссылками с сайтами, которые расположены в моей рубрике. Так вот я создал шаблон письма и отправляю предложения владельцам сайтов.

Угадайте, а что я делаю, чтобы не дублировать письма-предложения по случайности? Правильно, адреса сайтов, которым я предлагал партнерство, добавляю в Evernote:).

10. Будущее.

Также у меня есть очень интересный блокнот, который носит название “Будущее”. Там у меня собираются идеи для будущего дома, квартиры, машины, для свадьбы наконец:).

Еще один полезный блокнот в моем Evernote, это блокнот под название “Скачать”. Туда я скидываю названия фильмов, музыки, книг, которые нужно скачать/посмотреть/прочитать. К примеру, кто-то в моем окружении советует посмотреть мне какой-то классный фильм, я мигом достаю телефон, открываю Эверноут и создаю новую заметку (или аудиозапись).

12. Размышления.

Есть еще один необычный блокнот в моем Эверноуте. Называется он “Размышления”, куда я записываю свои мысли. Это могут быть результаты каких-то экспериментов и т.п. Вот пример одной из заметок, которая входит в данный блокнот (только не смеяться 🙂):

Вызвал улыбку? Я рад:). На самом деле такие “советы самому себе” я начал писать на основе своих же наблюдений:). Иногда перед сном, я просматриваю их. Или же, когда захочется познакомиться с какой-нибудь очаровательной девушкой, но что-то останавливает (как всегда отмазки, типа “она слишком красива для меня”, “у нее точно есть парень” и т.п.) я заглядываю в Evernote:). Как ни странно действует очень даже неплохо. 😉

Итог

В общем, Evernote можно применять как угодно и где угодно. Если же Вам были полезны советы, по использованию Evernote и Вы хотите еще почитать истории, как люди используют Эверноут, перейдите по этой ссылке https://www.evernote.com/pub/evernote/ru_tips/ и нажмите на кнопку “Привязать к моему аккаунту”:

А дальше “Подключить этот блокнот”:

Дальше откройте программу Evernote. В заметках перейдите во вкладку “Чужие”:

При первом открытии этого блокнота, нужно будет просто нажать на кнопку “Ок”. Ждете немного, пока заметки скачаются с сервера.

И в этой общей заметке Вы найдете кучу советов и рекомендаций по использованию Evernote от обычных людей с разными профессиями (фотографы, журналисты, блоггеры и т.п.):

Также очень много советов и рекомендаций по использованию Evernote расположено на официальном блоге разработчиков http://blog.evernote.com/ru/ . Чего стоит только одна заметка “Готовимся к праздникам вместе с Evernote ”.

Вы все еще читаете? 🙂 Не устали? Поздравляю, практически все:).

Я обещал показать, как можно блокнот “засунуть” в блокнот.

Просто перетащите необходимый блокнот в другой блокнот (как будто ярлык суете в папку):

Если Вы случайно перенесли блокнот не в тот блокнот, просто перетащите его обратно в “Блокноты” (в самом верху):

Небольшая статистика по моему использованию Evernote:

• Пользуюсь всего в районе 3-х месяцев;
• Для чего нужно “сиё чудо” понял только раза с четвертого (а так в первый раз устанавливал еще весной, по-моему).
• За 3 месяца создано 171 заметок;
• Чем больше пользуюсь Evernote, тем больше и чаще заметок создается в ней.

Теперь, наверное, вопрос, который волнует многих, кто дочитал до сюда: чем отличается платный аккаунт от бесплатной версии?

В бесплатной версии аккаунта объем данных, который передается на сервер, в месяц не может превышать 60 Мб . Хотите, верьте, хотите, нет, но мне это вдоволь хватает. Фотографии на телефоне, которые отправляю в Evernote, весят немного, поэтому недостатка в бесплатной версии я еще не наблюдаю.

Но чувствую, такими темпами, я начну ОЧЕНЬ активно использовать Эверноут, и мне этих 60 Мегабайт в месяц не будет хватать и придется перейти на платную версию. Но, поверьте, я не пожалею 45$ в год на оплату такой великолепной программы.

Обо всех отличиях платной версии от бесплатной, читайте .

Если же Вы, к примеру, хотите подобрать новую шапку для сайта (тут при сохранении URL довольно не удобно будет делать выбор), можно добавлять изображения сразу в заметки не беспокоясь о Мегабайтах. Для этого просто создайте дополнительный ЛОКАЛЬНЫЙ блокнот:

То есть таким образом Вы сможете хранить огромное количество изображений в Evernote. Просто блокноты, являющиеся локальными, НЕ БУДУТ СИНХРОНИЗИРОВАТЬСЯ . Сомневаюсь, что Вы будете просматривать кучу шапок для сайта через телефон. Значит в данном случае, локальный блокнот – это то, что нам нужно.

Заключение

Друзья, поверьте – это никакая не рекламная статья, просто я хочу, чтобы ВСЕ читатели моего блога стали пользоваться Evernote. Если Вы действительно начнете ее использовать, я уверен, что все 100% использовавших будут благодарны мне (если, конечно, узнали о данной программе впервые от меня) :).

Если же вдруг программа Вас очень заинтересовала и Вам мало информации по этой великолепной программе, тогда вот классный видеокурс по Evernote .

Помните всё! ;).

P.s. Прошу прощения за то, что в последнее время выходит мало уроков: последняя сессия в университете и новогодние корпоративы на работе… А так, я надеюсь, урок не слишком утомил Вас и оказался полезным:).

Спасибо за внимание, до встречи на следующих уроках!