Как сделать календарь в яндексе по умолчанию. Яндекс.Календарь — лучший способ не забыть

Большое число онлайн-календарей являются лишь частью крупных сервисов, порталов. 30 boxes же, вопреки традициям, представляет собой независимое решение.

Регистрация бесплатная, никаких премиальных услуг не предусмотрено. Вы указываете свой почтовый ящик, придумываете пароль, после чего необходимо подтвердить регистрацию по ссылке от отправленного сервисом письма. Как только вы вернетесь на сервис, программа сперва попросит вас указать некоторые персональные данные. Сначала сервис мистическим образом обнаруживает учетную запись Flickr, корректно отображая ваше имя и ссылку загруженный поток фотографий (photostream). Мистика заключается в том, что сервисы никак не связаны друг с другом. Flickr использует учетную запись Yahoo!, а во время тестирования 30 boxes использовался ящик Gmail. Вас также просят указать MySpace ID и адрес блога. Во втором случае вводится стандартный URL.

Второй шаг ввода персональных данных заключается в указании дней рождения друзей. Реализовано это крайне неудобно. Открывается простое окно ввода текста, под которым отображается серия подсказок. Вы должны вручную ввести имя человека, а затем точно также набрать с клавиатуры дату его рождения. Никакого календаря и прочих помощников не предусмотрено. Здесь же указывается ваш часовой пояс.

В рамках третьего шага вводится список друзей. Снова поле ввода текста. Вы указываете электронные ящики своих контактов. И на этом первоначальный ввод персональных данных заканчивается. Однако в дальнейшем, в свойствах сервиса можно будет расширить личную информацию. Например, имеется возможность ввода номера ICQ, адреса домашней страницы, идентификатора Skype.

Дизайн сервиса является откровенным копированием Mac OS X. Впрочем, разработчики не делают из этого какой-либо тайны. Календарь поддерживает смену тем оформления. Стиль по умолчанию так и называется - OS X Gray. В состав сервиса входит еще два варианта оформления - Gmail Blue и Flickr White. Для веб-приложений это все еще довольно редкая возможность.

Настройки календаря по умолчанию отвечают американским реалиям. Во-первых, это начало недели в воскресение, во-вторых - национальные праздники США. Все это можно исправить в настройках сервиса, в разделе дополнительных опций. Однако в списке стран, чьи национальные праздники можно вставить в календарь, отсутствует Россия. Список, надо заметить, невелик - всего восемь пунктов.

Интерфейс сервиса не переведен на русский язык, однако небольшое число текстовой информации несколько компенсирует отсутствие локализации. По умолчанию на экране показывается один месяц. Соседние месяцы имеют отличный цвет фона. В теме по умолчанию используется сочетание белый/голубой. В результате, получается наглядная навигация по месяцам. В правой части страница находится всплывающее меню с миниатюрным календариком на шесть месяцев. Текущее число выделяется рамкой.

Над календарем располагается строка ввода текстового запроса. Поначалу кажется, что это поиск. По крайней мере, это традиционное применения однострочным формам ввода текста. Но в 30 boxes разработчики соригинальничали и реализовали подобным образом создание нового задания. Здесь поддерживается особый синтаксис, который позволяет обойтись без лишних телодвижений. Например, вы можете ввести "Уборка квартиры 1/1/2009 repeat weekly". Все, теперь вы запланировали на четверги мытье полов и вытирание пыли. Обидно только, что сервис не поддерживает ввод параметров на русском языке - это было бы для нас более эффективно.

Если щелкнуть левой кнопкой мыши по любому дню в календаре, то открывается окно со списком текущих дел. Отсюда-то и можно создавать новые задачи классическим способом. Параметры не блещут оригинальностью. Здесь указывается начальная и конечная дата события, время, правила повторения. Они, надо заметить, примитивны: вы лишь указываете интервал - день, неделя, меся и год. Далее вводится текстовое описание задачи, ключевые слова, а также список приглашенных гостей. На последних двух пунктах стоит остановиться более подробно.

Метки применяются в двух случаях. Первый из них - поиск событий. Вы выбираете необходимое ключевое слово, после чего в отдельном диалоговом окне показывается список событий, удовлетворяющих вашему условию. Второй случай - необходимость выделения задач определенным цветом. По умолчанию все события представлены на экране унылым серым оттенком. Однако вы можете присваивать им метки, которым, в свою очередь, назначать цвета. Как следствие, на главной странице календаря, все строки с соответствующими ключевыми словами будут раскрашиваться, согласно пользовательскому выделению.

Помимо стандартного месячного просмотра, вы можете использовать еще несколько режимов. Однако они открываются в отдельных диалоговых окнах и не обладают интерактивностью. Имеется возможность просмотра грядущего списка дел, открытие недельного режима, с показом географического положения событий на текущий день.

Наконец, вы можете открыть в браузере, ни много ни мало, настоящий виртуальный рабочий стол. В сочетании с полноэкранным режимом работы программы, данный режим, называющийся WebTop, выглядит очень эффектно. Левая панель, док, содержит список основных инструментов, так или иначе касающихся сервиса. Главное - календарь. Кроме того, вы можете включать/отключать строку поиска Google, обновления друзей (задачи, фотографии Flickr, блоги и т.д.), а также вызов Gmail.

Сервис позволяет выполнять публикацию календарей. Вы можете делиться с друзьями своими всеми событиями. Поддерживается публикация календарей в блогах. Выполняется это путем копирования и вставки фрагментов HTML-кода.

Имеется возможность добавления календаря на iGoogle и еще несколько популярных сервисов. Новые события и прочие обновления можно получать через RSS.

Помимо календаря, 30 boxes позволяет создавать список дел, не привязанный к определенному графику. Он называется ToDo. Кроме того, сервис создает для каждого пользователя отдельную страницу с его персональными данными. Например, там показываются последние загруженные на Flickr фотографии.

Сервис загружается и работает довольно медленно. Предлагается два режима интерфейса. Помимо страницы, загружаемой по умолчанию, можно использовать более простой HTML. Однако заметной прибавки в скорости работы сервиса не заметно.

Продукты и сервисы Microsoft никогда не отличались совместимостью с открытыми стандартами, что, впрочем, не вредит разработчику, а, напротив, приносит свои дивиденды. Помучается, к примеру, пользователь с проблемами открытия DOC и, тем более, DOCX в OpenOffice.org и вернется в родной, привычный Microsoft Office, где все работает без особых нареканий. Тоже самое происходит с веб-приложениями. Достаточно вспомнить , который корректно работает только в Internet Explorer. Портал Windows Live, как и ожидалось, работает не во всех браузерах. Официально поддерживается Internet Explorer, Safari и Mozilla Firefox. Попытка открыть портал с помощью не поддерживаемого браузера приводит к появлению страницы с ошибкой.

Для регистрации в Windows Live можно использовать любой электронный ящик от стороннего разработчика, но удобней завести "фирменную" учетную запись на hotmail.com или на live.ru. Лишь в этом случае вы получите полный спектр возможностей портала. Одним из его сервисов является Календарь, о котором и пойдет речь далее.

Дизайн календаря выполнен в пастельных зеленых и голубых тонах, как и последняя версия операционной системы компании - Windows Vista. Верхняя часть страницы содержит строку, позволяющую переключать сервисы. Там присутствует два выпадающих меню. Одно из них вызывает набор дополнительных сервисов, в число которых входит, кстати, и календарь, а второе - игры, новости и прогноз погоды.

Приятная особенность календаря заключается в выделении выходных дней серым цветом. Вроде бы мелочь, но почему-то подавляющее большинство разработчиков игнорирует эту дизайнерскую опцию. Практически во всех странах в субботу и воскресение никто толком не работает. В крайнем случае, можно привязывать выделение выходных дней к локализации. Или сделать это как опцию. Мало ли, может быть, у жителей какой-то страны задеваются национальные чувства, когда выходные дни показаны не в соответствии с их традициями.

Левая боковая панель содержит миниатюрный календарик. Текущий день выделяется оранжевым фоном. Дни, на которые намечены какие-либо мероприятия, показаны жирным шрифтом. Ниже находится список календарей. Каждый из них имеет собственную цветовую метку. Один из календарей принадлежит пользователю, а два остальных - подписка. Предлагается список национальных праздников, а также дни рождения ваших контактов. Календарь интегрирован с почтовой службой и с Windows Messenger, откуда и берутся данные для оповещения о грядущих праздниках.

Предлагается большой набор готовых тем оформления. Они отличаются цветовой гаммой, фоновым рисунком. Предлагаются не только статичные, но и динамичные темы. Оформление календаря меняется в зависимости от времени суток, от погоды. Надо заметить, не полезная особенность. Активные пользователи компьютеров иногда не замечают то, что творится за окном, полностью погрузившись в работу. А здесь сразу на экране видно. Потемнело небо, появились звезды - пора домой, хватит работать.

Если навести указатель мыши на любое событие, то открывается подсказка с кратким его содержанием. Щелчок по заголовку мероприятия или по ссылке внизу выпавшего окна вызывает страницу свойств задачи. Аналогичная форма используется и при создании новых событий.

Для создания нового мероприятия необходимо либо воспользоваться меню календаря, либо навести указатель мыши на требуемый день. В углу ячейки появляется ссылка "добавить". Она открывает небольшое окно, где вводится имя и описание события, а также время. Маловато будет? Переходим по ссылке "подробности". Уникальность Календаря Windows Live заключается в том, что событиям можно присваивать значки. Они напоминают расширенные статусы в некоторых IM-клиентах. Кроме того, указываются правила повторения событий и еще несколько свойств.

Сервис позволяет создавать особый класс событий, которые называются "социальными". Они кардинально отличаются от стандартных задач, которыми, в общем-то, никого сегодня не увидишь. Они встречаются, с небольшими отличиями, во всех онлайн-календарях. Социальные же события, нетрудно догадаться, нацелены на взаимодействие между пользователями, на групповое решение вопросов.

Помимо заголовка, вводится девиз мероприятия. Например, планируется генеральная уборка офиса. Создаем соответствующее задание и добавляем "чистота - залог здоровья". Это придает мероприятию больше эмоциональности.

Для социальных мероприятий создано огромное число тем оформления. Они поделены на группы. События получаются индивидуальными. Вот стадион, мяч и бутсы. Ах, мы всей компанией завтра идем на футбол. Теперь точно не пропустим решающий матч местного клуба. А следом идут шарики, шампанское, ленты. Точно, на следующей неделе ведь юбилей директора. Иными словами, социальные мероприятия - это красиво, индивидуально, эмоционально.

Разумеется, вы указываете место и время проведения мероприятия. Про текстовое описание также не забыто. Все социальные мероприятия имеют отдельный, удобно читаемый URL. Кстати, вы можете придумать его самостоятельно. Сервис лишь проверяет корректность, а также доступность данного адреса.

Адрес события может быть доступен всем пользователям или только для списка приглашенных. Вы можете использовать готовые контакты или вводить электронные адреса вручную. Каждый приглашенный на мероприятие может согласиться принять в нем участие или ответить отказом. Гостям разрешено оставлять комментарии к событию. В результате может развернуться настоящее обсуждение, дискуссия, как на форуме. Структура комментариев напоминает обсуждение записей в некоторых блогах. Здесь также создаются ветки - цепочки из ответов. На странице события всегда отображается список гостей.

Являясь частью крупного портала, календарь соседствует с почтовым сервисом, с поисковой системой, службой обмена фотографиями, тематическими группами и другими компонентами. Их разнообразие пока не дотягивает до Google, но, как мы знаем, Microsoft медленно запрягает, но потом способен буквально смести всех конкурентов.

Давно мне хотелось иметь календарь-планировщик таким образом, чтобы события были одни и те же и на компе и на ноутбуках и на телефоне. Сегодня я расскажу как использовать яндекс календарь с помощью дополнения Lightning для почтового клиента Mozilla Thunderbird. Mozilla Thunderbird будет синхронизироваться с яндексом, соответственно, новые события, добавленные в календарь в Mozilla Thunderbird будут автоматически улетать на яндекс и прилетать на другие устройства, на которых установлен Mozilla Thunderbird с таким же дополнением, а так же на iPhone. Как настроить синхронизацию яндекс календаря с iPhone расскажу через пару дней. А сейчас будем ставить дополнение Lightning для синхронизации календаря Mozilla Thunderbird

Сразгону вот ссылка на дополнение Lightning. Как и всегда Mozilla Thunderbird у меня версии для linux, дополнение, соответственно, и описание установки и настройки -- все для linux. В версии для винды отличия не существенны.

Для тех кому не видно

Как установить в Thunderbird

Загрузите и сохраните файл на ваш жёсткий диск.

В Mozilla Thunderbird откройте меню Инструменты и выберите пункт Дополнения.

Из меню кнопки настроек, расположенной рядом с полем поиска дополнений, выберите "Установить дополнение из файла..." и найдите загруженное дополнение.

Указываем путь к скачанному дополнению Lightning

Даем добро на установку

После установки дополнения Lightning Mozilla Thunderbird попросится перезапуститься -- разрешаем

Дополнение Lightning установили, теперь нужно настроить синхронизацию с календарем Яндекса. Открываем появившийся календарь

Удаляем имеющиеся стандартные календари, чтобы не путаться. Жмем правой кнопкой на свободном месте, добавляем новый календарь. Выбираем место хранения нового календаря В сети

И вводим адрес

https://caldav.yandex.ru/calendars/(ваш логин)@yandex.ru/events-default

После этого нужно будет во всплывшем окне ввести ваш логин и пароль от учетной записи яндекса

Нас следующей странице записываем название нового календаря, например Я.Календарь и указываем почту для уведомлений, которые будет присылать календарь в качестве напоминаний о событиях

Яндекс календарь – это специализированный сервис на основе персонального менеджера от компании Яндекс. Он помогает пользователям создать особое событие, включить напоминание, просмотреть календарь, обозначить нужные даты и многое другое. Календарь работает весьма быстро и качественно, а напоминания с сервиса приходят на вашу почту или в виде смс сообщений на ваш телефон.

Запустить и настроить календарь можно абсолютно с любого браузера, но желательно использовать Яндекс — браузер. Для этого вам необходимо иметь аккаунт на Яндексе лучше всего с подтверждённый телефоном.

Найти и настроить календарь можно через любой браузер, прописав в поиске «Яндекс календарь» или перейдя в свою почту, созданную на сервисе Яндекс и выбрать календарь.

После чего можно войти в календарь и увидеть весь спектр работы, настроек и другой информации.

Теперь именно в этом меню можно перейти к настройкам, интерфейсу и другим важным параметрам приложения:

ЯндексКалендарь очень удобный и практичный сервис, который доступен абсолютно бесплатно для каждого пользователя. В его возможности входят:

  • Планирование событий, приоритет важных дел, установка времени, напоминалка и многое другое.
  • Удобные напоминания в виде смс сообщений, писем на почту и так далее.
  • Большой выбор различных календарей, выделение цветами, изменение названий, соединение календарей. Общие данные и показатели с календаря и многое другое.
  • Создание общих календарей, передача данных другим пользователям через интернет.
  • Доступ через интернет и персональный пк, а также через смартфон.
  • Интеграция с программами и приложениями Яндекса, а также удобнейшая работа с почтовыми ящиками, с картами Яндекс и другим.
  • Синхронизация календарей и всех данных.

Итог

Яндекс Календарь необходимая вещь для каждого пользователя, особенно для работников офисной сферы. Данный менеджер позволяет быстро и качественно планировать дела, осуществлять напоминание и многое другое. Такой менеджер очень удобен, практичен и актуален для любого человека. Использовать его очень легко и просто, благодаря качественному интерфейсу и простейшим настройкам.

Друзья, всем привет!

В данной статье я сравню следующие онлайн-календари:

  1. Яндекс
  2. Google
  3. Mail.ru
  4. Bossnote

Начну с того, что все описываемые мною календари практически полная копия друг друга и выбор конкретного сервиса — дела вкуса и приверженности какой-либо из этих компаний.

Для того, чтобы использовать календарь, Вам необходимо зарегистрировать аккаунт в одной из систем. Если у Вас уже есть почтовый аккаунт Яндекс, Гугл или Маил.ру — просто авторизуйтесь и перейдите по ссылке на необходимый сервис (в этих системах одна учетная запись позволяет пользоваться всеми сервисами, предоставляемыми компанией).

Как Вы видите, дизайн календарей разных разработчиков почти не отличается.

Календари Яндекс и Google, я бы сказал, просто братья-близнецы, аналогичные сервисы Mail.ru и Bossnote немного отличаются интерфейсом, однако принцип действия у всех один (на мой взгляд календарь от Mail.Ru по дизайну выигрывает у своих конкурентов). Мы можем выбрать один из следующих режимов просмотра:

  • День — просмотр запланированных дел на день
  • Неделя — просмотр дел на неделю
  • Месяц — просмотр дел на месяц
  • в календаре Google также есть режим 4 дня, а в Bossnote — 5 дней и 2 недели (может быть для кого-то это будет полезным)

Нажав на любой день недели мы создаем событие, которое планируем на этот день, при этом можем создать быстрое событие, либо отредактировать другие его параметры, нажав специальную кнопку (в каждом календаре она называется по-разному; в календаре Bossnote создание задачи выглядит как всплывающее окно со вкладками.). При переходе в детали события Вы можете указать следующее:

Параметр Яндекс Google Mail.ru Bossnote
Название события + + +
Дата, время и прод. события + + + +
Место события + ++ +
Весь день (запланировать на весь день) + + +
Повторять событие + + +
Напомнить о событии + + +
Добавить участников события + + +
Статус организатора (свободен/занят) + +
Наделение правами участников события + +
Возможность добавить вложение +
Установить цвет события +
Повестка дня + +
Возможность создания разных календарей + + +

Для начала событие нужно как-то назвать, для этого у всех календарей, кроме Bossnote существует специальное поле, далее мы устанавливаем время и продолжительность события. Во всех календарях, кроме Bossnote мы можем обозначить место события, Google в этом особенно отличился, здесь адрес сразу же можно посмотреть на Google Maps. Также мы можем пометить, установив специальный флажок, будет ли наше событие запланировано на весь день без привязки к какому-то конкретному времени и «повторять», если наше событие будет повторяться с какой-либо периодичностью, которую также можно настроить.
Очень важная функция всех календарей, опять же, кроме Bossnote, — это напоминание о событии. Мы можем настроить, каким образом получать напоминание (всплывающее окно в календаре, письмо на почту, СМС) и за какое время это напоминание будет активировано. Для получения напоминания по СМС Вы должны зарегистрировать в сервисе номер своего мобильного телефона и подтвердить его, введя специальный код, который придет вам в сообщении.

Также очень полезная функция у лидирующей тройки календарей — добавление участников события. Мы можем добавить адреса электронной почты тех людей, которых планируем привлечь к выполнению задачи или просто оповестить их о намеченном событии — для этого необходимо вписать электронные адреса через запятую в специальное поле. После создания события на адреса, добавленные Вами в событии придет письмо, в котором будут указаны все детали события и предложение участнику подтвердить, сможет ли он принять участие, нажав на соответствующую ссылку в письме. Если Вы удалили или изменили событие, всем участникам на почту приходит уведомление о таком изменении.

В календарях Яндекс и Google существует возможность наделения участников правами не только просматривать событие, но и редактировать его и приглашать других участников. В календаре Google нам предоставляется возможность пометить событие своим цветом, чтобы оно выделялось на фоне других событий.

У Google и Mail.ru в календарях существует очень удобный, на мой взгляд, режим «Повестка дня», где события перечисляются в порядке следования друг за другом, разделяемые датами, на которые они запланированы.

Еще один немаловажный момент — сервисы «большой тройки» поддерживают создание разных типов календарей, это значит, что Вы можете создать рабочий, личный календарь, календарь дней рождения, календарь праздников России и т.д. (причем сервисы уже имеют свой набор календарей на любой вкус). Каждый тип календаря можно пометить своим цветом, чтобы можно было различить события, а также можно делать видимыми и невидимыми, чтобы просматривать только нужные события, что, как мне кажется, очень удобно.

Он-лайн сервис Bossnote набрал очень мало плюсов, однако его минусы — это, в ряде случаев, не недостатки, просто принцип работы у календаря немного другой. Здесь нет отдельных полей под название и описание события, просто при создании события все, что Вам необходимо написать о нем, Вы пишите в специальной заметке. Событие на весь день здесь также можно создать, для этого необходимо нажать на желтое поле в начале каждого дня, при этом созданные Вами события на весь день будут зафиксированы на 00:00 планируемого дня.

Конечно же, сервисы он-лайн календарей не были бы так интересны и полезны, если бы ими нельзя было воспользоваться на смартфоне или планшете, которые у современного человека всегда с собой.

Использование сервиса Bossnote предусмотрено на данный момент только на устройствах компании Apple (т.е. Macbook, iPad, iPhone), что автоматически оттолкнет от этого календаря сторонников устройств на платформе Android. Однако разработчики все-таки обещают в скором времени выпустить аналогичные приложения для Andriod и Windows.

Календари Яндекс, Google и Mail.Ru можно использовать на всех устройствах, программное обеспечение которых поддерживает синхронизацию календарей по протоколу CalDav, при этом большинство приложений уже предлагают Вам авторизоваться напрямую, используя учетную запись Google, так как эта система является самой распространенной. У Mail.Ru есть специальное приложение для Android «Календарь.Mail.Ru», аналог программы для iOS готовится к выпуску в ближайшее время.

Как синхронизировать календари через протокол CalDav:

Параметры Яндекс Mail.Ru
Типучетной записи CalDAV CalDAV
Сервер (Адрес сервера) caldav.yandex.ru calendar.mail.ru
Пользователь (Имя пользователя) ваш_логин@yandex.ru полное название вашего почтового ящика, включая логин, значок «@» собачки и домен
Пароль текущий пароль, который вы используете для входа в почтовый ящик
Официальная страница помощи
2018.07.25 ·

С недавнего времени начал много пользоваться почтой на Яндексе (почта для домена или Яндекс.Коннект). Неприятным сюрпризом стало то, что, хотя почта работает по imap, но Microsoft Outlook при подключении аккаунта в Яндекс не позволяет синхронизировать календарь и контакты.

Так как только почта без календаря теряет очень много своей ценности не только для меня, то после поисков и изучения вопроса, решил описать найденное решение.

В чем корень проблемы

Microsoft Outlook из коробки умеет работать только с календарями в Exchange Server. Календарь Яндекс, а также многие другие онлайн сервисы календарей по умолчанию используют протокол CalDAV и не поддерживают формат Exchange.

Возможные причины такого несовпадения стандартов:

  • MS Outlook ориентирован на бизнес пользователей, у которых как правило свой почтовый сервер и, обычно, это именно Exchange
  • Большая часть ПО нормально работает именно с CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (с плагином) и т.д.
  • Онлайн календари - намного менее востребованный сервис, по сравнению с почтой, и поэтому актуальность проблемы стандартизации ниже

Рабочее решение

В общем виде, решение заключается в установке в Outlook плагина для синхронизации локального календаря с онлайн календарем.

Из нескольких опробованных вариантов, мне больше всего понравились два:

  • CalDAV Synchronizer
    • Простенькое расширение, синхронизирует только календарь
    • Можно синхронизировать разные календари
    • Легкая настройка. Можно выбрать простую настройку из списка популярных онлайн календарей, включая Google и Яндекс
    • Бесплатно и работает без ограничений
    • Открытый код и 300+ звезд на GitHub (для тех, кто не в курсе, это уже приличный показатель популярности)
  • OpenProtocolsConnector
    • Более комплексная надстройка, которая также позволяет синхронизировать контакты
    • Настройка сложнее, так как Яндекса в списке CalDAV провайдеров нет (нужно идти самому искать правильный путь к онлайн-календарю)
    • Для работы необходима лицензия. Персональная домашняя лицензия бесплатна, но требует ежегодного обновления.
    • Есть исходный код для CalDAV библиотеки, на основе которой работает надстройка
    • Кажется менее популярным, чем CalDAV Synchronizer

Альтернативные (неоптимальные) решения

  • Экспорт календаря Google . В календаре Google возможно указать публичную ссылку для календаря в формате, который понимает Outlook. Но у данного решения есть ряд минусов:
    • MS Outlook подключает календарь только в режиме “read only”
    • Нет возможности настроить права, кто угодно у кого есть ссылка, сможет прочитать содержимое календаря
  • EVO Collaborator . Есть гуглить тему с календарем, то именно это расширение будет в первых результатах поиска. Я попробовал, мне не очень понравилось (может быть просто не разобрался):
    • Вместо того, чтобы синхронизировать уже существующий локальный календарь с онлайн сервисом, надстройка добавляет новый локальный календарь под каждый сервис и синхронизирует уже его
    • Стоит 28 евро на фоне бесплатных альтернатив
  • Отказаться от MS Outlook :
    • Не сильно рассматривал вариант, так как, даже если отбросить вопрос привычки и удобства, то остается вопрос (не-)переносимости своих vba-макросов и надстроек (можно назвать это vendor lock’ом)

Заключение

На самом деле задача синхронизации Outlook и внешних провайдеров достаточно тривиальна. Предположу, что есть и другие удобные альтернативы, но описанные выше варианты показались мне достаточными. Если вы знаете более удобные способы или решения, то пишите в комментарии.