Какая ячейка является активной в таблице excel. Ячейка в Excel – базовые понятия

1. Что такое электронная таблица (ЭТ)

Электронная таблица - компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы

2. Раскройте понятия: строка, столбец, ячейка, блок ячеек.

Строка заголовка служит для отображения названия приложения.

Строка ввода и редактирования отображает вводимые в текущую ячейку таблицы данные или формулы. В этой строке можно просматривать или редактировать содержимое этой ячейки, а также видеть саму формулу.

Строка состояния содержит информацию для перехода на любую требуемую страницу и для изменения масштаба изображения.

Строка подсказки предназначена для выдачи информации пользователю о его возможных действиях в текущий момент.

Ячейка рабочего листа образуется пересечением строки и столбца, а ее адрес определяется буквой столбца и номером строки: например, ячейка А1 находится на пересечении первой строки и столбца А, который стоит на четвертом месте. Адрес может иметь не только ячейка, но и группа смежных ячеек блок (диапазон) ячеек . В качестве блока ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Блок ячеек задается указанием адреса первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный знак – двоеточие (В2:D5).

3. Что такое адрес ячейки?

4. Какая ячейка называется текущей (активной)?

Активной областью таблицы называется ее часть, заполненная данными

5. Чем абсолютная адресация отличается от относительной?

6. Что может быть содержимым ячейки ЭТ?

Разные таблицы могут содержать совершенно разную информацию. Некоторые ячейки содержат текст, некоторые – числовые данные. С точки зрения Excel ячейка может содержать три вида данных.

Текстовые данные представляют собой строку текста произвольной длины. Программа Excel воспроизводит такие данные точно в том виде, в котором они были введены. Такая ячейка не может использоваться в вычислениях. Если Excel не может интерпретировать данные как число или как формулу, программа считает, что это текстовые данные.

Числовые данные – это отдельное число, введенное в ячейку. Они не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним. Как числа рассматриваются данные, определяющие даты или денежные суммы.

Формулы являются инструкциями, по которым производятся вычисления. При этом сама формула может быть не видна на экране, а в ячейке будет представлен результат вычислений по ней. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства.

7. Каковы правила записи формул?

1. Убедитесь в том, что активна (выделена курсивной рамкой) та ячейка, в которой вы хотите получить результат вычислений.

2. Ввод формулы начинается со знака “=”. Этот знак вводится с клавиатуры.

3. После ввода знака “=” Excel переходит в режим ввода формулы. В этом режиме, при выделении какой-либо ячейки, ее адрес автоматически заносится в формулу. Это позволяет избавить пользователя от необходимости знать адреса ячеек и вводить их в формулу с клавиатуры.

4. Находясь в режиме ввода формулы, вы последовательно указываете левой кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие числовые значения, и вводите с клавиатуры знаки операций между исходными значениями.

§ Знаки операций должны вводиться между адресами ячеек.

§ Удобнее вводить знаки операций с правого цифрового блока клавиатуры. Чтобы этот блок работал в нужном режиме, индикатор должен быть включен.

5. Чтобы результат вычислений появился в активной ячейке, необходимо выйти из режима ввода формулы.

§ завершает ввод формулы, и переводит курсор в следующую ячейку.

§ “Зеленая галочка” на панели ввода формулы завершает ввод формулы, и оставляют курсор в той же ячейке.

9. Назовите функциональные возможности Excel

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

10. Какова структура окна Excel?

Основные структурные элементы электронной таблицы :

Строка

Столбец

Ячейка

В электронной таблице может быть несколько листов. Эти листы образуют книгу. Ячейка, выделенная на данный момент называется активной ячейкой .

11. Какова последовательность создания ЭТ.

Для создания новой книги в открытом приложении Microsoft Excel нужно выполнить одно из следующих действий:

Щелкнуть по кнопке Создать на панели Стандартная ;

Нажать на клавиатуре сочетание клавиш <Ctrl >+ <N >;

Выполнить команду меню Файл -Создать и затем на всплывшей справа панели

в разделе Создание команду Чистая книга (рис. 8.3).

После этого перед Вами откроется новый документ Excel, готовый к работе. Программа присвоит новому документу имя типа Книга1 , но Вы можете дать документу уникальное имя, когда будете его сохранять.

12. Как очистить текущую ячейку ЭТ?

Кнопкой Delete

13. Как осуществить ввод формулы в ячейку ЭТ?

Правила написания формул в Excel :

два символа операций не должны стоять вместе;

каждая открывающая круглая скобка должна иметь парную ей закрывающую скобку (Excel не позволит зафиксировать ввод формулы в ячейку при отсутствии парной скобки);

формула не может содержать более, чем 1024 символа, формулы можно разбить на множество более простых (принцип суперпозиции).

Алгоритм 2.1. Ввод простой формулы

Следующая простая формула служит для умножения 135 на 1%.

Для ввода простой формулы необходимо выполнить следующее.

Выделить (активизировать) ячейку A 3 ,для ввода формулы.

Ввести символ “= ” и символы формулы (нуль целых при вводе можно опустить). Обратите внимание, в левой части строки состояния отображается слово Ввод . Вводимые символы одновременно появляются в ячейке А3 и в строке формул .

Зафиксировать ручной ввод формулы – нажать клавишу . Результат выполнения формулы 1,35 отображается в ячейке А3 . В левой части строки состояния отображается слово Готово .

Формула отобразится в строке формул, когда соответствующая ячейка будет активна.

Вместо формулы можно ввести в ячейку константу (непосредственно значение 1,35).

14. Каким образом выполняется копирование формулы? 5 Как исправить содержимое ячейки?

15. Как осуществить форматирование числовых данных?

Команда Ячейка меню Формат позволяет управлять выводом (отображением) числовых и текстовых значений в активизированной ячейке.

16. Как удалить строки (столбцы) ЭТ?

Пустые ячейки можно вставлять сверху или слева от активной ячейки на листе. При этом остальные ячейки будут смещены вниз в этом же столбце или вправо в этой же строке. Таким же образом можно вставлять строки над выделенной строкой или столбцы слева от выделенного столбца. Ячейки, строки и столбцы можно также удалять.

17. Как выполнить выравнивание данных в ячейках ЭТ

Активной (выделенной, текущей) ячейкой называется ячейка рабочего листа, с которой Вы в данный момент работаете. Активная ячейка всегда отмечается либо утолщением линий ее границ, когда она является единственной выделенной ячейкой, либо инверсией цвета ее фона, когда она является одной из нескольких выделенных ячеек (блока ячеек).

По умолчанию ввод данных и многие другие операции в программе MS Excelсвязаны именно с активной ячейкой.

15. Интерфейс программы ms Excel

Программа MS Excelнаряду с другими прикладными программамиMSWindows поддерживает как "мышиный" так и клавиатурный интерфейс – совокупность средств управления работой прикладной программы и приемов обработки информации. Дело в том, что иногда для выполнения одних операций заведомо удобнее использовать мышь, а для других – клавиатуру. Вследствие этого, пользователю программыMS Excelполезно знать особенности применения и обладать навыками работы как с тем, так и с другим интерфейсом. Более того, если на компьютере не установлена мышка или она, в силу разных причин, работает ненадежно, то единственным доступным средством управления работой программыMS Excelявляется именно клавиатура.

Кроме этого, многообразие способов выполнения одних и тех же операций, которые программа MS Excelпредоставляет в распоряжение пользователя, позволяет ему самостоятельно формировать свой собственный стиль работы с этой программой, исходя из своих личных предпочтений и первичных навыков работы с ранее освоенным программным обеспечением ПК.

Лабораторная работа №1

"ЗНАКОМСТВО С ПРОГРАММОЙ MS EXCEL"

1.1. Запуск программы ms Excel

Запустите программу MS Excel, выполнив команду "Пуск / Программы / (MicrosoftOffice) /MicrosoftExcel".

В операционной системе MSWindows ярлык программыMS Excelможет также находиться на рабочем столе или в панели быстрого запуска.

1.2. Структура и элементы рабочего окна программы ms Excel

Распахните рабочее окно программы MS Excelво весь экран дисплея. При стандартной (исходной) настройке параметров программыMS Excelее рабочее окно имеет вид, представленный на рис. 1.

Рис. 1. Структура и элементы рабочего окна программы MS Excel.

Ниже приводится краткое описание элементов графического интерфейса рабочего окна программы MS Excel.

1. Кнопки системных меню по управлению поведением окна программы MS Excel(верхняя кнопка) и окна с активной рабочей книгой (нижняя кнопка). Двойной щелчок по любой из этих кнопок закрывает соответствующее окно.

2. Строка-заголовок, содержащая имя программы (Microsoft Excel) и наименование активной рабочей книги (Book 1). Имя рабочей книги соответствует имени файла, в котором она хранится. Каждая вновь создаваемая книга получает по умолчанию имя: "Book N", где N – порядковый номер вновь создаваемой рабочей книги в данном сеансе работы с программой MS Excel.

3. Строка главного меню программы MS Excel.

4. Кнопки управления поведением окна программы MS Excel(верхняя группа кнопок) и окна с активной рабочей книгой (нижняя кнопка).

5. Строки с панелями инструментов: "Стандартная" и "Форматирование".

6. Кнопка выделения (выбора) сразу всех ячеек текущего листа рабочей книги с помощью одинарного щелчка мышкой.

7. Поле имени. В этом окне отображается адрес (имя) активной ячейки или блока ячеек.

8. Строка формул (в ней отображается вводимая информация в активную ячейку и выполняется редактирования ранее введенной информации).

9. Кнопки управления вводом информации в активную ячейку. Левая кнопка отменяет текущий ввод информации, средняя кнопка подтверждает правильность ввода информации и правая кнопка служит для внедрения в ячейку нужной функции с помощью "Мастера функций".

10. Кнопки с заголовками (именами) столбцов. Служат для выделения (выбора) сразу всех ячеек столбца или изменения их размера по ширине.

11. Маркер горизонтального разбиения листа на две рабочие области.

12. Кнопки с заголовками (именами) строк. Служат для выделения (выбора) сразу всех ячеек строки или изменения их размера по высоте.

13. Активная (выделенная, текущая) ячейка (С7) на рабочем листе.

14. Кнопки навигирования по листам рабочей книги. Крайние кнопки служат для быстрого перемещения в начало или конец списка листов, а внутренние – для пошагового перехода в прямом и обратном направлениях.

15. Ярлыки с наименованиями листов рабочей книги. Имя активного (текущего) листа отображается полужирным шрифтом на светлом фоне.

16. Маркер изменения ширины области отображения ярлыков листов рабочей книги.

17. Вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки (протяжки).

18. Маркер вертикального разбиения листа на две рабочие области.

19. Статусная строка состояния. В ней выводятся сообщения о режиме работы программы MS Excel, в котором она в данный момент находится.

20. Область отображения активизированных режимов работы программы MS Excel(ВДЛ – работа в режиме клавиатурного выделения ячеек; CAPS – режим ввода прописных букв; NUM – режим ввода чисел с использованием клавиш малой цифровой клавиатуры; SCRL – режим остановки прокрутки листа ЭТ при навигировании в рабочем окне; OVR – ввод информации в ячейку в режиме замещения ее содержимого).

ЗАДАНИЕ 1. Не выполняя никаких щелчков мышкой, поочередно поместите ее курсор на все описанные выше элементы рабочего окна программыMS Excel.

Обратите внимание и запомните, что:

– в процессе такого навигирования иногда происходит изменение геометрической формы курсора мышки в зависимости от того, на какой объект (элемент объекта) он в данный момент указывает;

– если курсор мышки поместить на любую из кнопок панелей инструментов и не перемещать его в течение одной-двух секунд, то можно получить подсказку о назначении данной кнопки.

МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ МЕЖДУНАРОДНЫХ

ЭКОНОМИЧЕСКИХ ОТНОШЕНИЙ

Специальность: «ЮРИСПРУДЕНЦИЯ»

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ:

« ИНФОРМАТИКА И МАТЕМАТИКА »

На тему

«Назначение электронных таблиц MS Excel и основные функции, выполняемые этими таблицами»

ВЫПОЛНИЛ: СТУДЕНТ

ЗАОЧНОГО ОТДЕЛЕНИЯ

Гудюшкин Евгений Николаевич

ПРОВЕРИЛ: __________

ОЦЕНКА: ___________

Уфа – 2007

Введение 3 стр.

1 . Понятие Электронные таблицы Microsoft Excel 4 стр.

2. Типы данных и форматы их представления 7 стр.

3. Применение операторов в формулах 8 стр.

4. Активная ячейка и ее режимы работы 11 стр.

5. Авто заполнение ячеек 12 стр.

6. Выделение диапазонов 14 стр.

7. Перемещения по рабочему листу 15 стр.

8. Копирование и перемещения ячеек и других объектов 16 стр.

Заключение 18 стр.

Список использованной литературы 20 стр.

Введение

Сегодня многие компании хранят и/или обрабатывают часть своей бизнес-информации с помощью общедоступной программы MS Excel.
Для эффективной работы с данными электронных таблиц применяют макросы и элементы управления - списки, переключатели, счетчики, кнопки, календари и т.д. Макросы автоматизируют выполнение повторяющихся и трудоемких операций по обработке данных, хранящихся в таблице. Элементы управления, размещаемые на рабочем листе, формируют пользовательский интерфейс рабочей книги, управляющий всей работой её таблиц и диаграмм. Электронные таблицы, в которых для решения одной или нескольких взаимосвязанных задач используется графический интерфейс и макросы, часто называют приложениями электронных таблиц . Как правило, такие ”профессиональные” таблицы разрабатывают с помощью встроенного в MS Excel языка программирования Visual Basic for Applications (VBA).

Электронные таблицы Microsoft Excel - чрезвычайно мощная программа, позволяющая достигать нужного результата различными способами даже, в самых, казалось бы, простых ситуациях. Excel предлагает богатые возможности для построения сложных формул. Вооружившись несколькими математическими операторами и правилами ввода значений в ячейки, можно превратить рабочий лист в мощный программируемый калькулятор. Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений.

Функции - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления, производить финансовый и статистический анализ. С помощью Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Использование макросов в рабочих листах Excel, позволяет вести работу с пользователем в интерактивном режиме и выполнять громоздкие и рутинные операции всего несколькими щелчками кнопки мыши.

1 . Понятие Электронные таблицы Microsoft Excel

Основным документом MS Excel является рабочая книга (Workbook), которая представляет собой файл с расширением *.xls. Рабочую книгу можно рассматривать как электронный эквивалент папки скоросшивателя. Книга состоит из рабочих листов (Worksheet). Максимальное количество рабочих листов – 255, обозначаются они как Лист 1 (Sheet 1) и т.д. (рис. 1). Рабочий лист можно ассоциировать с понятием “документ” или “электронная таблица”. Листы книги можно перемещать, копировать, переименовывать. Перемещение можно выполнить перетаскиванием ярлычка листа с помощью мыши. Для переименования можно выполнить два щелчка левой кнопкой мыши на ярлычке переименовываемого листа, а затем ввести новое имя. Копирование удобно выполнять при помощи контекстного меню. Также контекстное меню позволяет добавить новый лист в книгу и, если нужно, выделить все листы. В представлении пользователя электронная таблица Excel 97 (рабочий лист) состоит из 65536 строк (rows) и 256 столбцов или колонок (columns), которые отображаются на экране компьютера. Строки нумеруются целыми числами от 1 до 65536, а столбцы или колонки обозначаются буквами латинского алфавита A, B, …, Z, AA, AB, …IV. На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка (cell). К содержимому ячейки можно обратиться по ее адресу (ссылке), например, A5. Таблица (в MS Excel принят термин рабочий лист, которым мы и будем далее пользоваться) - это множество элементарных ячеек, каждая из которых принадлежит некоторому столбцу и одновременно принадлежит некоторой строке. Обычно в графичес­ком представлении ячейки одного столбца располагают друг под другом по вертикали, а ячейки одной строки располагают рядом друг с другом по горизонтали. Строки и столбцы каким-то образом идентифицируются, например, столбцы именуются, а строки нумеруются. Получается структура данных, которая и называется рабочим листом Все строки содержат одинаковое количество ячеек и все столбцы содержат одинаковое количество ячеек, то есть рабочий лист имеет прямоугольную форму. По умолчанию рабочий лист имеет 256 столбцов с именами от А до IV и 16384 строки с номерами от 1 до 16384 (этого достаточно в большинстве случаев). Имя столбца и номер строки в совокупности однозначно идентифицируют ячейку, которая им (одновременно) принадлежит. Этот идентификатор называется адресом ячейки или ссылкой на ячейку. Сразу же заметим, что MS Excel поддерживает и другую систему адресации (стиль ссылок), когда нумеруются как строки, так и столбцы. Такой стиль ссылок иногда бывает удобен и нужен для совместимости с другими системами электронных таблиц. Обычно же используют, как правило, адреса в форме "имя столбца - номер строки". Ячейкам, кроме того, можно присваивать собственные имена и использовать эти имена для ссылок на ячейки наряду с адресами.

Кроме понятия ячейки, используется понятие интервала ячеек - прямоугольной области смежных ячеек. Интервал задается указанием адреса верхней левой ячейки и правой нижней ячейки, разделенных символом: (двоеточие). Например, запись E5:G10 определяет интервал ячеек. Соответственно, интервал, состоящий из нескольких целых стол­бцов, обозначается именами крайнего левого и крайнего правого столбцов, разделенными двоеточием, например, запись B:G обозначает не Бориса Гре­бенщикова, а все ячейки в столбцах В, С, D, E, F и G. Ячейки рабочего листа предназначены для того, чтобы хранить различные значения. Таким образом, ячейка может играть такую же роль, как переменная в математике: она имеет обозначение (имя или адрес) и может иметь и менять значение. Всякое вычисление состоит в том, что по значениям одних перемен­ных вычисляются значения других переменных. Обычно способ вычисления описывается с помощью формулы, содержащей математические операции и функции. Но сама формула - это тоже значение, которое можно хранить в ячейке! В этом и состоит основная идея электронных таблиц: одни ячейки рабочего листа используются как независимые переменные, которым должны быть приданы значения извне, а другие ячейки используются как зависимые переменные (они так и называются в MS Excel - зависимые ячейки), которые содержат формулы, ссылающиеся на независимые переменные (В MS Excel они называются - влияющие ячейки). Пользователь вводит исходные данные во влияющие ячейки, автоматически производятся вычисления по формулам, на­ходящимся в зависимых ячейках, и пользователь видит готовый результат вычислений в зависимых ячейках. Возможностей Excel достаточно для описания (и стало быть автоматического выполнения)любых вычислений (во всяком случае, этих возможностей заведомо достаточно для практически нужных в бизнесе вычислений).

MS Excel - это не просто элект­ронная таблица с данными и формулами, производящими элементарные вычисления с помощью четырех арифметических действий и некоторых встро­енных функций. Это универсальная система обработки данных, которая может использоваться для анализа и представления данных в наглядной форме, и этот могучий инструмент Microsoft Office поистине может давать удивительные результаты - конечно, в умелых руках. Прогнозирование в MS Excel - одна из наиболее часто используемых возможностей. MS Excel легко осуществляется эк­страполяция ряда данных - например, для анализа имеющихся фактических данных, оценки имеющейся тенденции их изменения и получения на этой основе краткосрочного прогноза на будущее.

Excel является многооконной программой. Это означает, что можно одновременно открывать и редактировать несколько документов (рабочих книг).

Внешний вид представления информации, содержащейся в электронной таблице, можно менять путем смены формата данных, а также настройкой оформления ячеек, изменения их ширины, высоты и цвета (меню Формат Ячейки , команда Вид ).

2. Типы данных и форматы их представления

В любую ячейку можно ввести данные одного из типов:

– число (числа могут быть представлены в различных форматах: общем, числовом c различным количеством десятичных знаков, в денежном или финансовом, а также дробном или экспоненциальном форматах);

– текст (произвольное сочетание символов – в общем или текстовом форматах);

– дата (в специальном формате дата);

– время (формат время);

– формула для выполнения необходимых расчетов (формула – это произвольное математическое выражение, начинающееся со знака =). Формула может содержать вызовы функций, различные операторы и ссылки на ячейки. Например, расположенная в ячейке A5 формула =ПИ() возвращает в эту ячейку значение числа p (3.1415…), или формула =СЛЧИС(), расположенная в ячейке A6, возвращает в нее случайное число в диапазоне от 0 до 1.

Форматом ячеек можно управлять с помощью меню Формат Ячейки .

3. Применение операторов в формулах

Например, формула =COS(A5)/2+SIN(A5/6), расположенная в ячейке A8, будет возвращать значение 0 при условии, что в ячейке A5 расположена формула =ПИ().

Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, пусть в ячейке B5 имеется формула =ПИ( ) , а в ячейке C5 =СЛЧИС( ) . В ячейку D5 необходимо вставить результат деления B5 на C5. Есть вероятность возникновения ошибочной ситуации – деления на ноль. Для предотвращения этого в ячейку D5 необходимо ввести следующую формулу =ЕСЛИ(C50 ;B5/C5 ;"на ноль делить нельзя") . В данном примере функция ЕСЛИ возвращает либо результат деления содержимого двух ячеек, либо, в случае, когда С5 = 0, предупреждение о недопустимости деления на ноль.

Текстовый оператор «&» используется для обозначения операции объединения нескольких текстовых строк или текстовых констант в одну строку.

Например, пусть в ячейке А5 имеется формула =ПИ() , а в ячейке А6 =СЛЧИС() . Результат произведения содержимого этих ячеек можно расположить в ячейке А7 в виде формулы ="Произведение ПИ на случайное число ="&A5*A6 .

Адресные операторы определяют диапазоны ячеек.

: (двоеточие) – оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона, включая сами эти ячейки.

Пример . B5:B15 – ячейки столбца B, с пятой по пятнадцатую.

, (запятая) – оператор объединения, который ссылается на объединение ячеек диапазонов (фактически – это объединение нескольких ссылок в одну ссылку).

Пример . Функция СУММ(B5:B15,D5:D15) просуммирует содержимое ячеек этих двух диапазонов.

(пробел) – оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов.

Пример . Функция СУММ(B5:B15 A7:D7) вернет содержимое ячейки B7, т.к. именно она является общей для указанных диапазонов.

4. Активная ячейка и ее режимы работы

Активной является ячейка, с которой в данный момент может работать (или работает) пользователь, осуществляя ввод или редактирование данных или формул. Адрес активной ячейки отображается в поле имени ячейки (см. рис. 1).

Активная ячейка может находиться в трех основных режимах работы, которые приведены на рис. 2.

В режиме Выделенная ячейка доступны все основные режимы редактирования и настройки параметров ячейки. Выделение нескольких ячеек осуществляется путем перетаскивания курсора при нажатой левой кнопке мыши через выделяемые ячейки. Активной при этом остается первая ячейка из выделенного диапазона.

В Режим редактирования активная ячейка переключается автоматически при начале набора любых символов на клавиатуре или при переходе в строку редактирования формул.

В третьем режиме перемещающееся пунктирное обрамление ячейки означает, что ее содержимое находится в буфере обмена и может быть использовано для операции вставки.

5. Авто заполнение ячеек

Составление таблиц – процесс трудоемкий. Разработчики Excel упростили эту задачу с помощью механизма авто заполнения. Он может быть использован там, где некое количество смежных ячеек должно быть заполнено однородной информацией. В одну из ячеек вводится первый элемент ряда данных, в следующую – второй. Затем следует выделить обе ячейки (протаскиванием при нажатой левой кнопке мыши), установить указатель мыши на маркер авто заполнения (черный квадратик в правом нижнем углу ячейки или группы выделенных ячеек, при этом указатель мыши принимает вид черного крестика), нажать левую кнопку мыши и тащить ее далее по строке или столбцу, которые надо автоматически заполнить. Заполнение будет происходить из имеющихся списков (см. меню Сервис – Параметры… – Списки ), либо по принципу: следующее значение = предыдущее + шаг. Нужный список можно самостоятельно сформировать и добавить к перечню стандартных.

Приведем примеры, показывающие возможности авто заполнения.

В первые две ячейки введем даты 27.02.00 и 28.02.00. Выполнив описанную выше последовательность действий, получим ряд:

Пусть Xmin=2, Xmin+h=2,2. Введем эти значения в соседние ячейки и применим авто заполнение. Получим ряд:

Следует обратить внимание на то, что по умолчанию разделитель целой и дробной части числа может быть запятой. И если Excel не воспринимает введенные с точками данные как числа, просто замените в числах точки на запятые или смените десятичный знак по умолчанию в настройках Windows через меню Пуск (подпункт Настройки , Панель управления , Язык и стандарты ).

Замечание . Если заполняемый ряд данных выходит за пределы рабочего экрана, удобнее использовать команду Правка – Заполнить –Прогрессия…

6. Выделение диапазонов

Диапазон смежных ячеек можно выделить, если указать первую ячейку диапазона, нажать клавишу SHIFT, а затем указать последнюю ячейку диапазона.

Особый случай – когда граница диапазона находится за пределами видимости (за пределами текущего экрана). Тогда, удерживая клавишу Shift, нажмите последовательно клавиши End и нужную клавишу со стрелкой. Если диапазон состоит из нескольких строк или столбцов, не отпускайте Shift, нажмите END еще раз, а затем – клавишу со стрелкой (в том направлении, куда нужно осуществить выделение).

При необходимости выделить несмежные ячейки (или их диапазоны), используйте клавишу CTRL. Выделите ячейки первого диапазона. Затем, удерживая CTRL, выделите мышкой второй диапазон, затем – третий и т.д. Любопытно, что активной будет являться первая ячейка последнего из выделенных диапазонов.

Выделить одну строку (либо столбец) можно, щелкнув левой кнопкой мыши на имени строки (столбца). Для выделения нескольких смежных строк (столбцов) следует протащить мышью с нажатой левой кнопкой по именам выделяемых строк (столбцов). Несмежные строки (столбцы) выделяются при помощи клавиши CTRL.

Все ячейки листа можно выделить с помощью кнопки Выделить все , расположенной на пересечении строки имен столбцов и столбца имен строк. Отменить выделение можно, щелкнув левой кнопкой мыши в любом месте листа.

7. Перемещения по рабочему листу

На экране отображается лишь малый фрагмент рабочего листа. Поэтому необходимо уметь перемещаться в нужную его часть. Для этого можно использовать полосы прокрутки.

В ряде случаев более удобно пользоваться клавиатурой. Вернуться к первой ячейке листа можно с помощью клавиш CTRL+HOME. Используя комбинацию клавиш CTRL+END можно переместиться к последней (крайней правой) ячейке листа. Нажатие клавиши Home переместит вас к началу текущей строки. Можно переместиться на один экран влево или вправо (клавиши ALT + PgUp и ALT + PgDn соответственно). С помощью комбинаций CTRL + PgUp и CTRL + PgDn можно быстро переходить от одного листа книги к другому. Клавиши PgUp и PgDn позволяют перелистывать экран вверх и вниз.

Переместиться к границе текущего блока информации на листе можно, нажав CTRL и нужную клавишу со стрелкой.

8. Копирование и перемещения ячеек и других объектов

Для копирования и перемещения ячейки или группы ячеек удобно использовать возможности, которые предоставляет буфер промежуточного обмена (Clipboard) операционной системы Windows. Все функции взаимодействия с буфером промежуточного обмена в приложении Excel реализуются через меню Правка и состоят из трех основных возможностей:

1. Копирование выделенных ячеек (ячейки, произвольного текста, рисунка или другого любого объекта) в буфер промежуточного обмена (объект с экрана не исчезает и остается на своем месте). Копирование осуществляется через подпункт Копировать или через горячую комбинацию клавиш Ctrl+C.

2. Вырезание выделенного объекта в буфер промежуточного обмена осуществляется через подпункт Вырезать или через горячую комбинацию клавиш Ctrl+X. При этом выделенный объект, как правило, исчезает с экрана и помещается в буфер промежуточного обмена (при перемещении части таблицы на новое место для Excel после операции Вырезать ячейки не исчезают из электронной таблицы до выполнения операции Вставить ).

3. Вставка объекта из буфера промежуточного обмена на место где в данный момент находится курсор редактирования или в текущую ячейку электронной таблицы. Для этого воспользуемся подпунктом Вставить или нажать комбинацию клавиш Ctrl+V.

Замечание. Горячие комбинации в зависимости от версии Excel или типа установки могут отличаться от приведенных выше.

Второй способ. Выполнить операции взаимодействия с буфером промежуточного обмена можно и через контекстное меню выделенного объекта (контекстного меню вызывается с помощью нажатия правой кнопки мыши на выделенном объекте). Операции взаимодействия с буфером промежуточного обмена, как правило, сгруппированы в отдельный блок и легко распознаваемы.

Третий способ выполнения операций с буфером промежуточного обмена состоит в использовании инструментальной панели, с расположенными на ней основными кнопками взаимодействия с буфером, которые приведены ниже

Заключение

Рассматривая данную тему, я пришёл к выводу, что одной из самых продуктивных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы. Многие фирмы разработчики программного обеспечения для ПК создали свои версии табличных процессоров - прикладных программ, предназначенных для работы с электронными таблицами. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, Supercalc фирмы Computer Associates, Multiplan и Excel фирмы Microsoft. Отечественные школьные компьютеры также оснащены упрощенными (учебными) версиями табличных процессоров.

Табличные процессоры (ТП) - удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников - всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые (в отличие от реляционных баз данных) являются динамическими, т. е. содержат так называемые вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. При работе с табличными процессорами создаются документы - электронные таблицы (ЭТ). Электронная таблица (документ) создается в памяти компьютера. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере. Представление данных в виде таблиц существенно упрощает анализ информации. Они ориентированы прежде всего на решение экономических задач, однако с их помощью можно решать математические, физические и инженерные задачи, например, осуществлять расчеты по формулам, строить графики и диаграммы.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что электронные таблицы MS Excel являются очень удобным и почти незаменимым инструментом работы, как для опытного пользователя, так и для начинающих. Эта программа сильно упрощает и делает более лёгкой и приятной работу во многих отраслях нашей жизни.

Каждый человек, чья работа связана с составлением каких-либо отчётов, построением графиков, выполнением сложных расчётов должен уметь пользоваться программой MS Excel. Это сильно упростит и сделает более быстрой и менее трудоёмкой всю рутинную работу.

Блатнер П., Ульрих Л., Кук К. Использование Excel 2005. Специальное издание. - М., К., СПб. 2005.

Карпов Б. Microsoft Office 2000 Справочник. - СПб.: Питер, 2004.

Ахметов К., Борзенко А. Современный персональный компьютер. - М.: Компьютер-пресс, 1995.

Ботт Эд. Использование Microsoft Office 97. - К.: Диалектика, 1997.

Додж М., Кината К., Стинсон К. Эффективная работа с Excel 7.0 для Windows - СПб.: Питер, 1996.

Новиков Ф.А., Яценко А. Microsoft Office в целом–СПб.: БХВ-Санкт-Петербург, 2004.

Мартик Альтхауз Михаэль Орлет, Excel 7.0. - М.: Биком, 2002.

Николь Н., Альбрехт Р. Электронные таблицы Excel 7.0. -М.: ЭКОМ., 2002.

Николь Н., Альбрехт Р. Электронные таблицы Excel 7.0 для квалифицированных пользователей. -М.: ЭКОМ., 2002.

Пробитюк А. Excel 7.0 для Windows в бюро. -К., BHV, 2000.

нет верного ответа

10. Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.

обозначение столбца, номер строки

обозначение столбца

номер столбца

номер строки

11 . В программе Excel указание адреса ячейки в формуле называется...

1. функцией

   оператором

   именем ячейки

12. Активная ячейка в таблице программы Excel - это ячейка …

для записи команд

выделенная ячейка

13. Как выделить несмежные ячейки в программе Excel?

< Ctrl >

щелкнуть на первой ячейке, нажать < Shift > и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

щелкнуть на первой ячейке, нажать < Alt > и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

выполнить действия: Пpавка – Пеpейти – Выделить.

14. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel ?

щелкнуть на первой ячейке, нажать < Shift >

щелкнуть на первой ячейке, нажать < Ctrl > и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке

щелкнуть на первой ячейке,нажать < Alt > и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке

выполнить действия Пpавка – Пеpейти – Выделить

15 . Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.

нажать клавишу < Enter >

щелкнуть на кнопке < Отмена > панели формул

нажать клавишу < End >

нажать клавишу < Space >

16 . С помощью какой функциональной клавиши в Microsoft Excel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку?

17. Как удалить содержимое ячеек в программе Excel?

выделить ячейку и нажать < Del >

выделить ячейку и нажать < Ctrl > + < Del >

выделить ячейку, нажать левую кнопку мыши, в появившемся диалоговом окне выбрать команду Очистить содержимое

выделить ячейку и выполнить команды: Вид – Обычный.

18. С помощью каких команд можно добавить ячейки в таблицу в программе Excel?

Формат – Ячейки…

Вставка – Добавить – Ячейки…

Вставка – Лист

Вставка – Ячейки…

19 . Прежде чем ввести ин формацию в ячейку в программе Excel, необходимо…

а) сделать ячейку активной

b) создать новую ячейку

с) вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши

d) нажать клавишу Delete .

20. Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.

нумеруются цифрами

21. Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.

именуются пользователями произвольным образом

обозначаются буквами русского алфавита

обозначаются буквами латинского алфавита

нумеруются цифрами

22. Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, …

выделится строка

появится содержимое строки

ожидается ввод формульного выражения

вставится новая строка

2 вариант

1. Основными называются данные таблицы программы Excel , ...

данные, которые можно определить по значениям других ячеек

производные данные

все данные электронной таблицы являются основными

2. Производными называются данные таблицы Excel , …

данные, которые нельзя определить по другим ячейкам

данные, которые определяются по значениям других ячеек

основные данные

все данные электронной таблицы являются производными

3. Укажите правильные обозначения столбцов рабочего листа в программе Excel.

4. Укажите правильное обозначение строки рабочего листа в программе Excel.

5. Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel.

6 . Диапазон таблицы в программе Excel – это …

совокупность ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы

все ячейки одной строки;

все ячейки одного столбца;

множество допустимых значений.

7. Укажите правильные обозначения диапазонов таблицы в программе Excel .

8. Упорядочивание значений диапазона ячеек в программе Excel

в определенной последовательности называют...

форматирование

фильтрация

группировка

сортировка

9 . Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel?

1. все перечисленные

10. Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

обрамление и заливка

выравнивание текста и формат шрифта

тип данных, ширина и высота

все варианты верны

11. Диалоговое окно команды Формат в программе Excel используется…

заполнения записей таблицы

форматирования таблицы

проверки орфографии на листе

фильтрации записей таблицы по условию

12. Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью панели…

Форматирование

Строка формул

Стандартная

Строка меню

13. Отформатировать ячейки из определенного диапазона можно с помощью команд…

Формат – Ячейки

Сервис – Ячейки

Таблица – Ячейки

Вставка – Ячейки

14. Изменить ширину и высоту ячеек можно с помощью команд…

Формат – Строка; Формат – Столбец

Сервис – Строка; Сервис – Столбец

Вставка – Строка; Вставка – Столбец

Правка – Строка; Правка – Столбец

15 . Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим …

редактирования содержимого ячейки

Текст

копирования содержимого ячейки

ввода данных, если ими является Формульное выражение

16. Полосы прокрутки в окне программы Excel нужны для….

а) просмотра диаграммы

b) просмотра таблиц

с) просмотра книг

d) просмотра содержимого листа

17. Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных?

только последовательность натуральных чисел

только последовательность дат

18. С помощью функции Автозаполнение в таблице программы Excel можно …

создавать ряды чисел, дней, дат, кварталов и т.д.

автоматически выполнять простейшие вычисления

автоматически выполнять сложные вычисления

вносить изменения в содержимое ячейки

19. А втоматически заполнить таблицу программы Excel однородными данными можно с помощью команд…

Правка – Заполнить – Прогрессия

Вид - Заполнить – Прогрессия

Формат - Заполнить – Прогрессия

Сервис - Автозаполнение

20.Как размножить содержимое текущей ячейки на несколько ячеек в столбце или в строке таблицы в программе Excel ?

1. перетаскиванием маркера заполнения

2. перемещением курсора мыши

копированием формулы в строке формул

заполнением строки состояния

21. Что представляет собой документ в программе Excel?

набор таблиц - рабочую книгу, которая состоит из одного или многих рабочих листов*

набор числовых данных, взаимосвязанных между собой арифметическими и логическими связями

набор столбцов, обозначенных латинскими буквами A,B,C …

набор строк, пронумерованных целыми числами

22. Вертикальная полоса прокрутки в окне программы Excel позволяет…

а) просмотреть различные участки листа

b) просмотреть документ в том виде, в котором он будет напечатан

c) изменить масштаб документа

d) изменить размер окна

Тест №6

«Вычисления и построение диаграмм в программе Excel».

1 вариант

1. С какого символа должна начинаться формула в Excel?

1. не имеет значения

2. Возможно ли редактировать формулы в программе Excel?

1. правильного ответа нет

3. Как набрать формулу для расчета в программе Excel?

выделить ячейку, вписать формулу

выделить ячейку, ввести сразу ответ

выделить ячейку, набрать знак “ = ”, написать формулу, не пропуская знаки операций *

выделить ячейку, набрать знак “ = ”, написать формулу, пропуская знаки операций

4. Какой символ не является обозначением арифметической операции в программе Excel ?

5. Выражение «Данные ячейки A1 разделить на данные ячейки B1» в программе Excel имеет вид …

6 . Можно ли при вводе формул в программе Excel использовать скобки?

Да, но только при использовании абсолютных ссылок

Да, но только при использовании ссылок на другие листы

7. Выражение 5(A2+C3):3 в электронной таблице имеет вид:

8. Укажите правильное формульное выражение в документе программы Excel …

=50 : 100

9. Чтобы вставить формулу в ячейку в программе Excel, нужно ввести знак:

10. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:

11. Какая из приведенных формул умножает все данные 10 верхних строк текущего столбца таблицы в программе Excel ?

3. А1*А2*А3*А4*А5*А6*А7*А8*А9*А10

2 вариант

1. Как исправить ошибку в формуле в программе Excel?

написать ее заново

щелкнуть по формуле и в строке формул исправить ошибки

скопировать правильную формулу

выполнить последовательно команды: Формат - Формула

2. Укажите, что определяет функция СРЗНАЧ в программе Excel?

среднее арифметическое заданного диапазона ячеек

среднее значение от деления ячеек

поиск самого короткого текста

3. Для чего используется функция СУММ в программе Excel?

для получения суммы квадратов указанных чисел

для получения суммы указанных чисел

для получения разности сумм чисел

для получения квадрата указанных чисел

4. Укажите, что осуществляет функция МИН в программе Excel?

поиск наименьшего значения

поиск среднего значения

упорядочивание по убыванию чисел

поиск самого короткого текста

5. Укажите, что осуществляет функция МАКС в программе Excel?

поиск самого короткого текста

упорядочивание по убыванию чисел

поиск среднего значения

поиск наибольшего значения

6 . Команда Автосумма в программе Excel нужна для…

неграфического представления информации

подсчета суммы ячеек

графического представления информации

графического построения столбцов или строк

7 . Сортировка данных в программе Excel – это…

упорядочение данных по возрастанию или убыванию

упорядочение данных только по возрастанию

упорядочение данных только по убыванию

фильтрация данных

8 . Какие виды сортировок существует в Excel ?

a) сортировка по понижению; сортировка по удалению

b) сортировка по возрастанию; сортировка по убыванию

c) сортировка по умножению; сортировка по повышению

d) сортировка по понижению; сортировка по убыванию

9 . Д иаграмма - это…

а) графическое представление данных

b) внешнее оформление данных, а так же корректировка формата

данных их содержимого

c) последовательность ячеек, которые образуют логическую

d) пронумерованные метки, которые расположены в левой части

каждой строки

1 0 . Диаграммы в программе Excel создаются для…

графического представления информации

графического построения столбцов

графического построения столбцов, или строк;

графического построения столбцов, и строк

1 1 . С помощью каких команд можно добавить диаграмму в книгу программы Excel ?

Вставка – Диаграмма – Мастера диаграмм

Диаграмма – Добавить диаграмму

Сервис – Диаграмма последовательное выполнение шагов Мастера диаграмм

Вид – Диаграмма – Добавить диаграмму

Тест №7

«Работа в PowerPoint . Создание красочных презентаций»

1 вариант

1. Что такое Power Point?

прикладная программа Microsoft Office, предназначенная для создания презентаций

прикладная программа для обработки кодовых таблиц

устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

системная программа, управляющая ресурсами компьютера

2. Что такое презентация PowerPoint ?

демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере

прикладная программа для обработки электронных таблиц

устройство компьютера, управляющее демонстрацией слайдов

текстовой документ, содержащий набор рисунков, фотографий, диаграмм

3. Power Point нужен для создания ….

таблиц с целью повышения эффективности вычисления формульных выражений

текстовых документов, содержащих графические объекты

Интернет-страниц с целью обеспечения широкого доступа к имеющейся информации

презентаций с целью повышения эффективности восприятия и запоминания информации

4. Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется…

5. Совокупность слайдов, собранных в одном файле, образуют…

презентацию

6. Запуск программы Power Point

Пуск – Главное меню - Программы – Microsoft Power Point

Пуск – Главное меню - Найти – Microsoft Power Point

Панели задач – Настройка – Панель управления - Microsoft Power Point

Рабочий стол – Пуск – Microsoft Power Point

7. В каком разделе меню окна программы Power Point находится команда Создать (Новый) слайд ?

Показ слайдов

Файл

Вставка

8 . Выбор макета слайда в программе Power Point осуществляется с помощью команд …

Формат - Разметка слайда

Формат – Цветовая схема слайда

1. Microsoft Excel – это…

a) прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы *

b) прикладная программа для обработки кодовых таблиц

c) устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

d) системная программа, управляющая ресурсами компьютера

2. Электронная таблица представляет собой:

a) совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов *

b) совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;

c) совокупность пронумерованных строк и столбцов;

d) совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом.

3. С помощью каких команд можно запустить программу Excel?

a) Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel*

b) Пуск – Программы – Каталог Windows

c) Пуск – Программы – Стандартные – Блокнот

d) Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel

4. Как называется объект обработки в программе Excel?

b) страница

5. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?

a) выполнить команду Создать в меню Файл*

b) нажать кнопку Вернуть на панели инструментов

c) выполнить команду Открыть меню Файл

d) нажать кнопку Открыть на панели инструментов

6. Какое расширение имеют файлы программы Excel?

7.Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является...

a) ячейка *

c) формула

d) нет верного ответа

8.Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.

a) обозначение столбца, номер строки *

b) обозначение столбца

c) номер столбца

d) номер строки

9. Активная ячейка в таблице программы Excel - это ячейка …

a) для записи команд

d) выделенная ячейка*

10. Как выделить несмежные ячейки в программе Excel?

*

и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

c) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

d) выполнить действия: Пpавка – Пеpейти – Выделить.

11. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel?

a) щелкнуть на первой ячейке, нажать *

b) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке

c) щелкнуть на первой ячейке,нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке

d) выполнить действия Пpавка – Пеpейти – Выделить