Настраиваем нумерацию страниц в Word. Пронумеруйте ваш документ Word для удобства навигации

Часто в официальных документах, документах по учебе и работе требуется, чтобы на каждой странице имелся ее номер. Проставлять номера страниц вручную трудоемкая задача и, впоследствии, при изменении количества листов в документе ее придется делать снова.

В тестовом редакторе Microsoft Word имеется возможность вставить поле с номером страницы на все страницы сразу. Номер будет вычисляться автоматически на основе заданных параметров для номеров страниц и, при изменении количества страниц, пересчитывается автоматически.

Номера страниц в Word устанавливаются в специальные области – колонтитулы. Они располагаются вверху и внизу листа (верхний и нижний колонтитулы). Все, что написано в колонтитулах, отображается на всех страницах создаваемого Вами документа. Поэтому, если в эти области вставить поле с номером страницы, то номера будут установлены на всех страницах.

Вставка номеров страниц в Word 2007

Чтобы вставить поле с номером страниц, необходимо выполнить следующее:

Вставка номеров страниц в Word 2003

В Word 2003 создание номеров страниц происходит в другой последовательности, чем в Word 2007. Сначала Вы задаете все параметры нумерации, а потом вставляется номер.

Впоследствии, добавленное поле номера страницы можно изменить, открыв колонтитулы и нажав на нужную функцию на панели колонтитулов.

Многим пользователям очень часто приходится работать с документами, в которых большое количество страниц. Ориентироваться в таком файле очень сложно, поскольку будет уходить много времени на поиск нужного параграфа или раздела. В данной статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word, чтобы облегчить навигацию по тексту.

Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь. Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц.

Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:

1. Первым делом откроем какой-нибудь файл с большим содержимым.

1. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на кнопку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Вас спросят, куда именно вставить данный элемент (при наведении на каждый пункт, справа вы увидите предварительные варианты):

• вверху или внизу;

• на полях;

• текущее положение.

1. Сразу после этого вы увидите, что сверху или снизу (в зависимости от выбранного типа нумерации) появится поле для ввода информации. Кроме этого, на верхней панели откроется новая вкладка «Конструктор». Если кликнуть на иконку «Положение», можно будет настроить расстояние от верхнего и нижнего края. Таким способом вы сможете вручную указать отступы перед текстом.

Только не перестарайтесь. Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.

1. Для того чтобы сохранить настройки, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

1. Сразу после этого пунктирная линия автоматически исчезнет. В результате этого вы увидите аккуратную цифру, расположенную внизу листа.

Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование. Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.

Параметры

Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».

Рассмотрим каждый параметр отдельно.

По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1). Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.

Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.

Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта. Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа.

Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно. Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.

Дополнительные элементы

В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная».

Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».

В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.

Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Конструктор». После этого кликните на иконку «Дата и время». В появившемся меню можете выбрать любой формат. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

1. Для того чтобы дата не прилипла к номеру, нужно поставить курсор после этого элемента и нажать на клавиатуре на кнопку Tab .
2. Благодаря этому документ будет смотреться намного красивее.

Если хотите переместиться в третий блок (справа), то нужно нажать еще раз на клавишу Tab .

Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.

1. Кликните два раза на нижнее поле, чтобы появилась возможность редактирования.
2. Откройте на панели инструментов вкладку «Конструктор».
3. Затем кликните на иконку «Сведения о документе».
4. Сразу после этого вы увидите возможные варианты вставки:
   • имя автора;
   • имя файла;
   • путь к файлу;
   • название документа;
   • свойство документа:
     • автор;
     • адрес организации;
     • адрес электронной почты организации;
     • аннотация;
     • дата публикации;
     • ключевые слова;
     • название;
     • организация;
     • примечания;
     • руководитель;
     • состояние;
     • телефон организации;
     • тема;
     • факс организации.

Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.

Формат номеров страниц

Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации. Для этого нужно сделать следующие действия.

1. В появившемся меню нажмите на кнопку «Колонтитулы».
2. Далее выберите раздел «Номер страницы».
3. Затем кликните на интересующий нас пункт.

1. Сразу после этого вы увидите следующее окно.

При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение. Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.

Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой. Для этого достаточно выбрать нужный вариант.

Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.

Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.

1. Кликните на название раздела (в нашем случае это название стиха).
2. Затем нажмите на стиль «Заголовок 1».
3. Сразу после этого вы увидите, что внешний вид текст изменится. Но этого мало.

1. Сделайте активным строку с названием.
2. Нажмите на треугольник около иконки «Многоуровневый список».
3. Выберите вариант для заголовков.

1. В результате этого вы увидите следующее.

1. Снова попробуйте поставить галочку около нужного пункта.

1. На этот раз всё должно получиться. Рядом с номером страницы будет отображаться номер главы.

Как вставить содержание

Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите в начало или конец документа.

1. Для того чтобы отделиться от основного текста, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl +Enter .

1. В результате этого вы окажетесь на новом листе.
2. Затем перейдите на вкладку «Ссылки».
3. Нажмите на иконку «Оглавление».
4. После этого выберите любой из вариантов.

1. В итоге вы увидите следующий результат.

Как удалить нумерацию

Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. В появившемся меню выберите раздел «Номер страницы».
4. Затем кликните на пункт «Удалить номера».

1. Благодаря этому всё бесследно исчезнет.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные моменты при работе с нумерацией страниц в редакторе Word. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Попробуйте прочитать заново. Помимо этого, вы можете обратиться к онлайн справке на сайте компании Микрософт.

Видеоинструкция

В дополнение к описанным выше инструкциям, вы можете посмотреть видео, в котором увидите дополнительные комментарии.

Если документ готовится как печатный, в нем могут быть колонтитулы . Колонтитулы - это автоматические элементы оформления страницы. Так к ним и надо подходить. Ручной ввод данных в поля колонтитулов - не правило, а исключение. Чтобы создать в документе колонтитул (или два: верхний и нижний), откройте соответствующую инструментальную панель командой Вставка > Группа Колонтитулы. (Для увеличения изображения, нажмите левой кнопкой мышки).

Страшное слово «разрыв страницы» и обозначает « конец раздела». При вставке этого специального символа откроется меню, в котором можно указать, каким образом следует начать следующий раздел (главу) - с новой страницы или продолжить с этой же. Решайте сами, как вам удобнее.

Когда в документе появится несколько разделов (по числу глав), у вас откроется возможность создавать для каждой главы свои колонтитулы. В этом случае на панели инструментов Колонтитулы активируются кнопки для перемещения между колонтитулами разных разделов: Переход к предыдущему и Переход к следующему.

– это один из основных элементов любого текстового документа. Поэтому необходимость вставить номер страницы возникает очень часто.

В этой статье мы расскажем о том, как вставить номер страницы в текстовом редакторе Word. Статья будет полезной как для пользователей современных версий Word (например, таких как Word 2007, 2010, 2013 и 2016), так и для старых версий Word (Word 2003).

Вставляем номера страниц в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

В 2007 году компания Майкрософт значительно переработала своего интерфейс текстового редактора. И начиная с 2007 года во всех версиях Microsoft Word используется так называемый ленточный интерфейс. Это интерфейс, в котором все функции и кнопки размещены на разных вкладках, в зависимости от назначения. Основными вкладками в Word являются вкладки «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Ссылки», «Рассылки», «Рецензирование» и «Вид». Также есть дополнительные вкладки, которые появляются, когда пользователь работает с таблицами, фигурами или изображениями.

Если у вас именно такая версия Microsoft Word, то для того чтобы вставить номер страницы вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать там на кнопку «Номер страницы».

В результате появится меню, в котором нужно выбрать место для номера страницы. Номер страницы можно разместить вверху, внизу или на полях. При этом для каждого из этих случаев можно выбрать выравнивание номера страницы (по левому/правому краю или по центру).

Удаление ранее вставленных номеров страниц также выполняется при помощи кнопки «Номер страницы» на вкладке «Вставка». Для удаления нужно нажать на эту кнопку и в появившемся меню выбрать вариант «Удалить номера страниц».

Если вам нужно больше информации о вставке номеров страниц в Word 2007, 2010, 2013 и 2016, то можете ознакомиться с другими нашими статьями на эту тему:

Вставляем номера страниц в Word 2003

Если же вы все еще пользуетесь текстовым редактором Word 2003, то в вашем случае вставка номера страницы выполняется совершенно по-другому, ведь в Word 2003 еще нет ленточного интерфейса. В Word 2003 нужно открыть меню «Вставка», которое находится в самом верху окна, и выбрать там пункт меню «Номер страницы».

В результате появится небольшое окно с настройками нумерации страниц. В этом окне есть два выпадающих меню: Положение и Выравнивание. В меню «Положение» вам нужно выбрать место, в котором вы хотите вставить номер страницы. Это может быть, например, верх или низ страницы. А в выпадающем меню «Выравнивание» можно выбрать выравнивание, которое вы хотите применить к номеру страницы. Это может быть выравнивание, например, по центру или справа/слева. После того как вы выберите положение номера страницы и его выравнивание, просто нажмите на кнопку «Ок» и на странице появится нумерация страниц.

Если вы хотите, чтобы нумерация начиналась не с единицы, а с какого-то другого числа. То в окне с настройками нумерации нужно нажать на кнопку «Формат». В результате откроется окно с настройками формата нумерации. Здесь нужно выбрать вариант «Начать с» и указать число, с которого должна начинаться нумерация страниц.

Если же вы захотите удалить ранее вставленный номер страницы, то в Word 2003 для этого нужно открыть меню «Вид» и выбрать пункт «Колонтитулы». После чего нужно будет стереть номер страницы на любом из листов и выйти из режима редактирования колонтитулов.

Программа Microsoft Word или просто Ворд - одна из наиболее популярных программ среди пользователей. Благодаря большому количеству функций и простому интерфейсу Microsoft Word стал практически стандартом среди . Поэтому редко где можно встреть компьютер с операционной системой Windows, но без программы Ворд.

Одной из типичных задач, с которым сталкиваются пользователи во время работы с данной программой это нумерация страниц. Многие пользователи просто не могут найти эту функцию. В данной статье мы расскажем о том, как включить и настроить нумерацию страниц в Ворде.

Как включить нумерацию страниц в Word 2007, 2010 или 2013

Начиная с 2007 года, программа Word использует так называемый ленточный интерфейс. В этом интерфейсе все функции программы распределены по нескольким вкладкам. Функция «Нумерация страниц» находится на вкладке «Вставка».

Кликнув по кнопке «Нумерация страниц» вы увидите выпадающее меню, в котором можно выбрать расположение номеров . Например, нумерацию страниц можно расположить вверху страницы, внизу страницы или на полях. Для того чтобы добавить нумерацию страниц в Ворде выберите один из предложенных вариантов расположения.

Если вы хотите, чтобы нумерация страниц началась не с единицы, а другой цифры, то это можно указать в меню «Формат номеров страницы».

Откройте выпадающее меню «Номер страницы» и выберите пункт «Формат номеров страниц». В открывшемся окне нужно включить функцию «Начать» и указать цифру, с которой должна начинаться нумерация страниц в Ворде.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010 или 2013 без титульного листа

Еще одной возможной проблемой при нумерации страниц является нумерация без титульного листа. Пользователи просто не знают, как отключить нумерацию страниц на первой странице документа.

Для того чтобы настроить нумерацию страниц без титульной страницы (первой страницы) вы должна сначала пронумеровать все страницы, так как это описано выше. После того как на всех страницах вашего документа появится номер нужно просто отключить отображение нумерации на первой странице.

Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на небольшую кнопку справа от надписи «Параметры страницы».

После этого перед вами должно открыться окно под названием «Параметры страницы». Здесь нужно установить галочку напротив функции «Размечать колонтитулы первой страницы». В результате нумерация страниц исчезнет с первой страницы вашего документа.