Наталья гультяева почта gmail. Вход в почту Gmail

Если вы занимаетесь продвижением своего сайта или предлагаете такие услуги клиентам, без своего аккаунта в Google вам просто не обойтись. К тому же почта Gmail является самой продвинутой и защищённой. Давайте разберёмся, как создать почту Gmail и аккаунт в Google.

Почему нужно создать почту Gmail

Электронная почта Gmail предлагает очень удобный интерфейс, не уступающий десктопным почтовым клиентам типа Outlook. Почта Гмейл доступна абсолютно с любых устройств. Как через веб-версию, так и через мобильные приложения для Android, iPhone и т. д.

В связи с недавними событиями в Украине, а именно подписанием Петром Порошенко указа о блокировке популярных российских интернет-сервисов, украинские пользователи mail.ru и почты Яндекса задаются вопросом: обходить блокировку или переходить на новый почтовый сервис? И если переходить, то на какой?

Украинские почтовики ничем выдающимся не отличаются и вообще малоизвестны. Поэтому оптимальным решением будет переход на почту Google. При этом совершенно не обязательно удалять ящики на Мейле или Яндексе. Достаточно создать почту Gmail, настроить сбор почты из этих ящиков в Джимейл, и важные письма никуда не пропадут. Так как почта Google бесплатная (не считая корпоративной, но о ней поговорим в другой статье), вы вообще ничего не теряете.

Создать почту Gmail – это одновременно и создать аккаунт в Google. А аккаунт в Гугле открывает множество возможностей: вы сможете , создать свой канал на YouTube или монетизировать сайт с помощью Google AdSense.

Первое, о чём надо помнить, – это адрес gmail.com . Именно.com. Не путайте с gmail.ru. Этот домен не имеет к Гуглу никакого отношения, хотя поисковик, вероятно, и пытался отсудить этот адрес. Впрочем, сейчас.ru вообще не доступен.

Если вам комфортнее смотреть видео, чем читать текст, посмотрите видеоинструкцию, демонстрирующую процесс регистрации. Отмечу, что это видео немного устарело, в интерфейсе Гмейла произошли изменения, но в целом процедура регистрации осталась прежней.

Несортированные – сюда попадают письма, не попавшие в другие вкладки;
Соцсети – сюда попадают уведомления из социальных сетей и т. д.;
Промоакции – сюда попадают всякие рекламные рассылки, на которые вы имели неосторожность подписаться;
Оповещения – сюда приходят автоматические уведомления о платежах, счетах и т. д.;
Форумы – сюда приходят оповещения с форумов, рассылки и т. д.

По умолчанию включены только 3. Включить или отключить остальные можно путём нажатия на плюсик справа от крайней вкладки.

Как показывает практика, гмейл не всегда корректно определяет, в какую вкладку помещать ту или иную корреспонденцию. Например, в “Промоакции” могут приходить рассылки из ваших любимых блогов. А во вкладку “Соцсети” – уведомления от Google Analytics.

Вы можете перетаскивать письма из одной вкладки в другую. Перед вами откроется окошко с вопросом “Всегда помещать письма с данного адреса в данную вкладку? “. Смело нажимайте “Да “.

Когда закончите с настройкой вкладок, можно приступить к выбору темы оформления ящика.

Подпись

Вы можете добавить подпись, которая будет автоматически добавляться в конец отправляемых писем. Для этого нажмите на значок шестерёнки в верхнем левом углу интерфейса почты. В раскрывшемся меню выберите пункт “Настройки “. Промотайте страницу вниз, пока не увидите пункт “Подпись “.

Если вы будете использовать почту для общения с клиентами и коллегами, лучше заполнить поле официальными данными. К примеру, вы можете указать свои Ф.И.О., номер телефона и должность.

Импорт и сбор почты

Вы можете перенести ваши контакты и имеющуюся в других ящиках корреспонденцию в Gmail. Для этого в настройках перейдите во вкладку “Аккаунты и импорт ” и проведите соответствующие настройки.

Импорт почты и контактов – здесь вы можете указать, из какого ящика перенести контакты и переписку. Это делается только для существующих писем, то есть новые письма автоматически переносится не будут;
Добавить почтовый аккаунт – здесь можно указать ящик, с которого гмейл будет импортировать почту. Естественно, у вас должен быть доступ к этому ящику. Можно настроить сбор почты из нескольких старых или служебных ящиков, объединив всю корреспонденцию в одном.

Темы оформления

Если вы хотите сменить стандартную белую гугловскую тему оформления почты, откройте вкладку “Темы ” в настройках. Там нажмите на “Установить тему ” и выберите понравившийся вариант.

Заключение

Как видите, почта Google – мощный инструмент. Он не зря является одним из самых популярных в мире, конкурируя разве что с Hotmail. Но в СНГ этой почтой мало кто пользуется. Некоторые заказчики даже отказываются работать с исполнителем, если его рабочий ящик находится не на гмейле, а, например, на мейлру. Отсутствие почтового ящика gmail – это своего рода маркёр несерьёзности исполнителя. Особенно в сфере IT или маркетинга. Но даже и для повседневной жизни эта почта – лучший выбор. Благодаря уровню безопасности и защиты от спама.

Есть множество разных почтовых служб, на которых можно завести собственный электронный почтовый ящик(e-mail). Gmail это один из лучших почтовых сервисов в интернете, зарегистрировать и создать новый ящик в нем можно бесплатно. Вход в Gmail.com доступен как с компьютеров так и с телефонов.

Этот почтовый ящик имеет большую вместительность, простой и удобный в работе интерфейс, хорошую защищенность и надежность ваших писем и информации хранящейся на нем. Также после регистрации почтового ящика, вы будете иметь доступ к другим сервисам от компании Google: YouTube, документы гугл, удаленный диск и еще много другое.

Регистрация в почте Gmail.com – краткая инструкция

Чтобы зарегистрировать почтовый ящик Gmail на русском языке, перейдите по ссылке на официальный сайт: http://mail.google.com . В новом окне откроется почтовый сервис, чтобы правильно пройти регистрацию смотрите подсказки на нашем сайте, а там заполняйте все поля:

Рассмотрим коротко что следует писать в каждом поле:

Как Вас зовут – здесь укажите настоящие имя и фамилию, ведь этот ящик скорее всего будет у Вас основным.
Придумайте имя пользователя – это название вашего почтового ящика и логин для входа в аккаунт. Подбирайте такое имя которое Вы легко запомните. Такие имена, как ivan, alex, irina уже заняты. Система подскажет занято имя или свободно. Для создания имени можно использовать буквы латинского алфавита, цифры и точки.
Придумайте пароль – пароль может содержать как буквы так и цифры, и должен иметь минимум 8 символов.Система подскажет Вы создали легкий или сложный пароль.
Подтвердите пароль – в этой строке повторите свой пароль который Вы создали.

Номер мобильно телефона (необязательно).
Резервный адрес электронной почты (необязательно).
Дата рождения.

Чтобы загрузить фотографию профиля, нажмите на буковку в правом верхнем углу и на кнопку изменить, как указано на картинке:

Как установить русский язык в gmail

Интерфейс аккаунта Google, можно поменять на любой язык. Если Вы установили английский язык, то без проблем можете изменить его на русский язык. В своем аккаунте, нажимаете кнопку Настройки (находиться она в правом верхнем углу)

Вход в gmail (гмайл)

Если вы уже зарегистрировались, то для входа в почту Gmail, нажимаете ссылку .

В открывшемся окне вводите логин и пароль и вы попадете на свою страницу в почтовом сервисе.

Доступ к сервисам Google

Зарегистрировавшись на почте, вы можете с этим логином и паролем заходить в любой сервис Google.

Нажмите на кнопку которая указана на картинке выше, и откроются самые популярные сервисы в гугл: , youtube, новости, карты и т.д.

Друзья, приветствую Вас, на моем блоге!

Рассмотрим в этой статье пошагово что такое — .

Гугл является самой крупной в мире поисковой системой. Она имеет собственный почтовый сервис Gmail, на котором можно бесплатно сделать электронный адрес и вместе с ним получить доступ к нескольким другим сервисам, в том числе к Ютубу.

Чтобы начать регистрацию, нужно перейти на сайт gmail . Теперь нажмите на «Создать аккаунт» входа в профиль.

Появится простая форма, которую нужно заполнить.

В полях имени и фамилии, лучше всего указывать настоящие данные. Это может пригодиться для использования других сервисов, а также при необходимости вернуть доступ к ящику, если вы потеряете пароль. Свои данные можно скрыть, так что не беспокойтесь, никто не узнает о вас больше, чем вы позволите.

Имя пользователя (ник) — это ваш логин . Оно будет отображаться в названии вашего ящика. Логин нужно придумать самостоятельно. Он может состоять из латинских букв, символов и цифр.

Пароль следует выбирать таким образом, чтобы он был максимально сложным. Кроме того, что с его помощью вы будете заходить на свою почту, он также будет защищать ваш ящик от взлома. В комбинации можно использовать латинские буквы (желательно сочетать маленькие и большие буквы) и цифры.

! Пароль можно записать в надёжном месте, чтобы не забыть.
! Иначе вы не сможете заходить на свою почту.

Телефон, страну и запасной адрес почты можно не указывать — для регистрации они не нужны.

Если после того, как вы нажали « Далее» , какое-то из полей подсвечено красным, значит вы что-то пропустили или ввели неверно. Исправьте ошибку и снова нажмите «Далее» .

После того как все поля заполнены, вам предложат прочитать «Условия использования» .

Пунктов о том, что вы продаётесь, в рабство там нет, поэтому смело жмите «Принимаю» — без этого регистрацию не пройти. Теперь вам покажут окно, где будет написан адрес вашего ящика. Запишите его куда-нибудь, чтобы не забыть.

Для перехода в свою почту, нужно нажать на кнопку «Перейти к сервису Gmail» .

Как придумать имя пользователя для gmail почты

С созданием имени пользователя могут возникнуть некоторые сложности. Дело в том, что каждый такой логин в системе Гугла, должен быть уникальным, то есть двух одинаковых адресов существовать не может.

Если введённый вами логин уже занят, система сообщит вам об этом (под полем появится красный текст) и предложит несколько уникальных вариантов, которые вы могли бы использовать.

Они создаются на основе введённых имени, фамилии и логина. Если вы не хотите выбирать из того, что предложила система, придумайте другой ник.

Дополнительным параметром для имени пользователя, является его длина. Оно не должно быть короче 6 символов и длиннее 30.

Изменить название после создания ящика нельзя, так что подумайте хорошо, прежде чем выбрать окончательный вариант. Если почта нужна вам только для регистрации на каких-то ресурсах, то название не важно.

Ваше имя пользователя в почте Гугл

Как было сказано выше, имя пользователя будет отображаться в названии вашего ящика, и именно оно будет являться вашим электронным адресом. После создания почты, к нему добавится “@gmail.com”. Ваш адрес будет иметь такой вид:

Получается, что название ящика составляется из имени пользователя и названия почтового сервиса, соединённых между собой «собакой» . Адрес пишется слитно, точка ставится только перед «com» .

Этот адрес вы можете давать друзьям, знакомым или клиентам для связи с вами.

Как узнать свой адрес гугл почты

Войдя в свой профиль, вы увидите приветственное окно, в котором рассказывается, почему почта Гугл самая замечательная и т. д.

Это окно можно спокойно закрыть, его вам больше не покажут.

Чтобы узнать свой адрес почты, нужно нажать на иконку с буквой вашего имени в верхней правой части окна. Появится небольшая подсказка, где и будет написан адрес.

Как войти в свою почту Гугл

Чтобы зайти на свою почту, нужно сделать несколько простых манипуляций. Как правило, браузеры запоминают наши данные, чтобы нам не приходилось постоянно их вводить.

Поэтому для входа вам нужно будет просто перейти на сайт гугла и в правом углу нажать на иконку с квадратиками.

Из выпавшего меню выберете значок Почты и всё. Ящик откроется, и вы сможете им пользоваться.

Если браузер не сохранил ваши данные или вы заходите в почту с другого компьютера, вам нужно будет ввести имя пользователя и пароль. Причём сначала вы вводите логин, затем пароль

Возможности gmail почты

Самые очевидные возможности почты — это получение и отправка писем. Это может быть как рабочая переписка, так и дружеская. В письма вы можете вкладывать разные файлы, например фотографии или документы.

Помимо почты, регистрация предоставляет вам возможность пользоваться и другими продуктами. Вот, что вам доступно после создания аккаунта в Google:

Диск . Вы можете бесплатно хранить файлы общим весом до 15 Гб. Сюда можно загружать данные с ПК или мобильного устройства, а потом открывать или скачивать их с другого компьютера или устройства. Кроме этого, вы можете сделать так, чтобы другие пользователи тоже могли просматривать ваши файлы.
Документы . Сервис является онлайн редактором. Здесь можно создавать документы, таблицы, презентации и пр. Они сохраняются на вашем диске. В любой момент их можно скачать, переслать и отредактировать.
Ютуб . Это самый известный в мире видеохостинг. Смотреть ролики можно и без регистрации, но через адрес гугл почты, вы сможете авторизоваться на сайте, подписываться на разные каналы, оставлять комментарии и выкладывать свои ролики.
Гугл плей . Это площадка для мобильных устройств, с которой можно установить приложения, скачать музыку, фильмы и т. д.
Гугл+ . Социальная сеть, наподобие Фейсбука и других проектов.

Вместе с электронным адресом вы одновременно получаете доступ к нескольким сервисам. Это большое преимущество Google почты.

С Уважением, Александр.

Одним из сервисов, позволяющих бесплатно зарегистрировать электронный почтовый ящик является Gmail. Создатель ее – компания Google (Гугл). Запуск почтовой системы состоялся 1 апреля 2004 года, но зарегистрировать почтовый ящик можно было исключительно по приглашениям. Сегодня же регистрация доступна всем желающим.

Используя Gmail, пользователь может очень быстро создавать, отправлять, принимать, удалять, сортировать письма. Кроме того, данная служба предоставляет 10 ГБ пространства для хранения писем. При регистрации в этом сервисе пользователь получает почтовый адрес вида имя@gmail.com. В 2012 году Gmail стала самой популярной электронной почтовой службой в мире, обогнав своего конкурента Hotmail (почтовый сервис компании Microsoft).

Основные возможности почты Gmail:

почтовый ящик размером 10 ГБ;
встроенный чат, позволяющий отправлять и принимать мгновенные сообщения от других пользователей, также есть возможность увидеть собеседника (чат поддерживает голосовую и видеосвязь);
быстрый поиск нужных сообщений;
защита от нежелательной корреспонденции (спама);
высокий уровень безопасности почтового ящика (используется шифрование);
использование ярлыков, пометок и фильтров делает работу с письмами очень комфортной;
предусмотрена возможность работать с почтовым ящиком через любое мобильное устройство, установив специальное приложение;
бесплатное использование всех возможностей электронного почтового ящика;
продвинутая настройка списка контактов, позволяющая добавить информацию по каждому из собеседников (телефон, адрес, фото);
встроенная проверка орфографии, предусматривающая показ вариантов написания слов и автоматическое определение языка сообщения;
регулярное сохранение редактируемых сообщений в черновике каждую минуту для того, чтобы не потерялись данные в случае каких-либо сбоев.

Регистрация в Gmail

Для начала работы с почтой Gmail нужно создать аккаунт (учтенную запись) Google. Сначала надо перейти по адресу Приступить к регистрации , затем следует ввести свои данные. В первых двух полях нужно написать свои имя и фамилию (эти поля обязательны для заполнения), далее нужно придумать название почтового ящика. Придумывая имя, важно создать и уникальное, которое не зарегистрировано в сервисе, и легко запоминающееся. Если имя уже занято, служба предупредит об этом, предложив использовать похожее или же придумать новое. При придумывании названия почтового ящика, можно использовать от 6 до 30 символов, но не менее 6. В случае же когда пользователь захочет использовать более восьми символов, состоящих из цифр, система такое имя не примет, предложив добавить к цифрам хотя бы одну латинскую букву.

Далее нужно выбрать пароль, состоящий из не менее восьми символов. Сервис регистрации предупреждает о том, что не следует использовать простые пароли, которые очень легко подобрать злоумышленникам. В следующем поле пользователю нужно будет подтвердить пароль. После надо указать дату рождения и пол. Эти поля также обязательны для заполнения. Далее нужно указать либо номер мобильного телефона, либо запасной адрес электронной почты. И телефон, и дополнительный адрес используются системой для восстановления забытого или же утерянного пользователем пароля.

Следующее поле – подтверждение того, что пользователь не является роботом. Нужно ввести два слова, указанных на картинке. Если слова непонятны, можно нажать кнопку «Обновить» и получить новую картинку с другими словами. Также есть возможность пропустить данную проверку, но если установить галочку напротив слов «Пропустить эту проверку. Может…», нужно обязательно указать номер мобильного телефона, так как при его помощи нужно будет продолжить регистрацию. Поле «Страна» определяется сервисом регистрации автоматически, но если система допустила ошибку, стоит выбрать из выпадающего списка свою страну проживания.

Обязательным условием продолжения регистрации является установка галочки напротив слов «Я принимаю Условия использования и…». Если этого не сделать, процесс регистрации не будет продолжен. Касательно слов «Я хочу видеть, что рекомендуют…», то напротив них галочку ставить необязательно. Далее нужно нажать синюю кнопку «Продолжить».

Если все данные введены правильно, система откроет следующую страницу, которая предложит пользователю добавить свое фото (предусмотрено два варианта добавления фотографии: с жесткого диска, с веб-камеры). Добавление фото не является обязательным условием, можно просто нажать кнопку «Дальше».

В загрузившейся новой странице будут поздравления с завершением регистрации, а также адрес электронной почты, который лучше всего сохранить. Сохранить в надежном месте нужно не только адрес полученного ящика, но также и пароль для того, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с входом. На этом регистрация аккаунта в Google завершена.

Работа с почтовым ящиком

Для перехода в почтовый ящик нужно либо щелкнуть по синей кнопке «Перейти к сервису Gmail», либо нажать надпись «Почта», которая находится в самой верхней панели страницы. Перед пользователем откроется страница с входящими письмами, а также появится окно с предложением перенести сообщения со старого почтового ящика. Для того чтобы это сделать, нужно нажать кнопку «Импортировать почту и контакты», а в открывшейся странице ввести адрес старого почтового ящика и пароль от него. Эти данные не будут использоваться Google, они нужны исключительно для перенесения всей корреспонденции из одного почтового ящика в почту Gmail.

Создание и отправка сообщения

На левой панели почтового ящика первая кнопка – «Написать». Именно используя ее, можно создать и отправить письмо. При щелчке по этой кнопке справа внизу появится всплывающее окно, в котором нужно в первом поле указать почтовый адрес получателя, затем написать тему и текст письма. На нижней панели (справа от синей кнопки «Отправить») находится кнопка «Параметры форматирования». Нажав данную кнопку, можно выбрать размер, цвет текста, его выравнивание и др.

Правее от этой кнопки размещена кнопка «Прикрепить файлы». Щелкнув по ней, можно увидеть появившуюся вспомогательную полосу, при помощи которой, воспользовавшись кнопкой «Обзор», можно выбрать любой файл с жесткого диска компьютера и прикрепить его в качестве вложения к письму. Когда сообщение создано, а нужные файлы добавлены, можно нажимать синюю кнопку «Отправить». Через несколько мгновений письмо будет доставлено получателю.

Работа с входящими письмами

Для того чтобы просмотреть входящее письмо, стоит просто щелкнуть левой кнопкой мышки по строке с письмом. Тут же будет открыто сообщение. Работать с открытым сообщением достаточно просто. Достаточно просто воспользоваться горизонтальной полоской с кнопками, которая находится сразу над заголовком открытого письма. Эти кнопки дают возможность добавить сообщение в архив для дальнейшей работы с ним, отправить письмо в спам (хранилище нежелательной корреспонденции), удалить, переместить в другую папку, пометить как важное или прочитанное и др.

Обзор левой панели почтового ящика

Чтоб вернуться к списку входящих писем, достаточно использовать кнопку «Назад к входящим» или же просто щелкнуть на закладке в левой панели «Входящие». Щелкнув по треугольнику, находящемуся справа от кнопки «Входящие», пользователь получает возможность изменить стиль папки. Можно выбрать самое удобное расположение писем в папке: «Сначала важные», «Сначала помеченные» и др. Если пользователь отметил некоторые письма, их можно найти в двух следующих папках левой панели («Помеченные» и «Важные»). Все отправленные сообщения автоматически сохраняются системой в папке «Отправленные», а чуть ниже ее находится папка «Черновики», содержащая сообщения, которые не были сохранены пользователем.

Использовав расположенную ниже кнопку «Ещё», пользователь получает доступ к папкам «Вся почта», «Спам» и «Корзина». Щелкнув на «Вся почта», можно увидеть список всех писем (принятые, отправленные, черновики, спам и др.), перейдя же в папку «Спам», пользователь ознакомится с письмами, которые система посчитала не представляющими ценности (реклама, рассылки с уведомлениями об акциях). «Корзина» содержит всю удаленную пользователем корреспонденцию. Если пользователю все или некоторые письма в «Корзине» не нужны, он легко может удалить их, а в случае необходимости восстановить удаленные сообщения.

С почтой Gmail работать достаточно просто. Очень многие пользователи используют ее в качестве основной. Имея значительное количество функций, электронный почтовый ящик от Google дает возможность легко совершать все необходимые операции с письмами. Немаловажно и то, что нет необходимости заботиться о безопасности ящика, а разобраться с его работой просто даже не очень опытному пользователю.

Полезное видео

Простоbank ТВ рассказывает о всех возможных способах выведения средств с электронного кошелька. Подписывайтесь на наш канал на Youtube , чтобы не пропустить новое полезное видео о личных и бизнес-финансах.

Но насколько вы знаете и используете возможности почтовой службы? Rusbase публикует 25 советов, которые будут полезны как начинающим, так и опытным пользователям Gmail.

Настройте внешний вид

Вместо того чтобы пялиться на бледное оформление по умолчанию, добавьте ярких красок, включив одну из тем. Для этого в меню настроек в правом верхнем углу выберите раздел Темы и включите любую понравившуюся или загрузите свою.

Кроме того, можно выбрать из трех вариантов размера интерфейса. Обычный режим оставляет много свободного пространства на экране, а Компактный подойдет для тех, кто привык открывать много окон одновременно.

Добавьте друзей и другие почтовые аккаунты

Если вы только начинаете пользоваться Gmail или создали второй Gmail-аккаунт и хотите добавить свои контакты и старую почту, то пройдите в раздел Настройки> Аккаунты и импорт. Вы можете импортировать свои данные и письма из Яндекса, Mail.ru, Hotmail и других. Для этого нужно будет проделать несколько несложных процедур. Но помните, что после этого навсегда отключится сигнал оповещения Gmail о получении письма.

Придайте Gmail сходство с Outlook

В разделе Настройки > Лаборатория поставьте флажок в пункте Область просмотра. Теперь письмо будет полностью отображаться справа (или внизу) от списка входящих писем, как в Outlook. Привычка - вторая натура, так что если вы полжизни проработали с корпоративной почтой в Outlook, а теперь решили перейти на Gmail, то эта функция поможет вам пережить расставание с привычным интерфейсом. Включив Область просмотра однажды, в следующий раз вы сможете найти эту кнопку в выпадающем окне меню настроек на главной странице.

Скриншот: Rusbase

Выберите важное

В Gmail есть функция интеллектуального отбора важных сообщений. В разделе Настойки > Папка «Входящие» отметьте пункт «Отслеживать мои действия в почте…». Теперь сервис будет сортировать ваши письма по важности. Затем можно выбрать пункт «Включить маркеры», пункт «Игнорировать фильтры», а вверху секции поменять Тип папки «Входящие» на «Сначала важные». Затем переходим в раздел Настройки > Общие, и в пункте «Уведомления на рабочем столе» выбираем «Включить уведомления о важных письмах».

Избавьтесь от цепочек писем

Все люди делятся на две большие группы: те, кто любит цепочки писем, и те, кто ненавидит их всеми фибрами души. Если вы относитесь ко второму типу людей, то данную функцию можно легко отключить. В разделе Настройки > Общие найдите и отключите пункт «Цепочки писем». В следующий раз, когда вы откроете последнее письмо в переписке с адресатом, вы увидите приятное глазу поле текста письма, а не список из всех писем. В папке Входящие тоже все письма будут отображаться отдельными кликабельными строчками.

Архивируй меня полностью…

В Gmail есть функция архивирования писем вместо их удаления. Предполагается, что в вашей почте будет достаточно свободного места для хранения множества больших писем без периодической чистки папки входящих. А поскольку места достаточно, можно не удалять прочитанные письма насовсем, а отправлять их на всякий случай в архив. Для этого, выбрав письмо, вверху списка писем нужно нажать на вторую кнопку слева (квадрат со стрелкой вниз). И если вам вдруг понадобится старое письмо, вы можете отыскать его, выбрав в меню слева раздел «Вся почта».

… но не забывай чистить

Каким бы щедрым на объемы бесплатного хранения не был Gmail, но на дворе 2016-й, а письма становятся все более и более объемными. Так что однажды вы столкнетесь с нехваткой места в хранилище, и тогда придется освободить архив от самых тяжелых сообщений. Для этого нажмите маленькую стрелочку в правом конце поисковой строчки. В выпавшем окне выберите и поставьте флажок в пункте «Есть прикрепленные файлы». В строчке Размер введите значение «10» и нажмите синюю кнопку поиска. Поиск выдаст вам все письма с вложениями больше 10 мегабайтов. Отметьте те письма, которые вам точно не пригодятся, и кликайте по значку «корзина» вверху списка писем.

Ответь и забудь

После прочтения и отправки ответа на письмо разве нужно, чтобы оно еще оставалось в папке входящих? Попробуйте использовать функцию «Отправка и архивирование», чтобы письма сразу удалялись из входящих после ответа на них. Соответствующий пункт вы найдете в разделе Настройки > Общие. Отметив флажком соответствующий пункт, вы добавите кнопку «Отправить и архивировать» в окно ответа. Теперь каждый раз, когда вы отвечаете на письмо, вы можете выбрать: оставить письмо болтаться в папке входящие или отправить его сразу в архив.

Организуйте почту при помощи ярлыков и фильтров

Не хватает памяти - купите

Если уж вам совсем надоело трамбовать письма в ящике и постоянно беспокоиться о памяти хранилища, то можно раскошелиться на платное пространство. Прокрутите письма до самого низа. В левом нижнем углу под списком писем вы увидите статистику использования памяти и кнопку «Управление». Если вы приблизились к 100%, перейдите по этой ссылке и увидите варианты оплаты дополнительной памяти. Есть несколько тарифных планов, начиная от 140 рублей за месяц. Дополнительная память будет распространяться не только на почту, но и на другие сервисы вроде Google Drive и Google Photos, если вы их используете.

Окиньте взором просторы почты

Если вы хотите обозревать как можно больше писем разом, измените максимальный размер страницы. Для этого перейдите в раздел Настройки > Общие и выберите третий пункт сверху. Вы можете задать одно из предлагаемых значений в пределах от 10 до 100 писем.

Цвета важности

Отметить важное письмо звездочкой - значит обозначить его важность. Но важность тоже бывает разной. Чтобы выбрать для каждого важного письма особую отметку, перейдите в раздел Настройки > Общие и в подразделе Звезды выберите вариант Все. В следующий раз, когда вы будете отмечать письмо звездочкой, щелкните по звездочке еще раз и выберите один из нужных вам вариантов звезд разных цветов, а также восклицательные и вопросительные знаки и другие значки.

Сделайте из письма задание

Можно из своего почтового ящика сделать список важных дел. Для этого нажмите кнопку Еще над списком писем и выберите «Добавить в задачи». Письмо автоматически станет задачей в соответствующем сервисе Google. К задаче будет приложена ссылка на это письмо.

Следите за непрочитанными

В разделе Настройки > Лаборатория включите пункт «Значок непрочитанных сообщений». Если вкладка Gmail у вас открыта постоянно, как у любого нормального человека, то теперь, взглянув на значок вкладки, вы можете увидеть, сколько непрочитанных писем у вас есть. Это на тот случай, если вам понадобится слегка расстроиться в течение напряженного рабочего дня.

Отключитесь от сети

Если у вас стоит браузер Chrome, то можно попробовать применить режим офлайн-почты. Gmail будет доступен вам даже без подключения к интернету. Нет, без интернета вы не сможете отправлять или принимать письма. Но вы можете, например, просматривать входящие, сортировать письма или продолжать писать ответ, пока не вернетесь к цивилизации. Чтобы включить офлайн-режим, перейдите в раздел Настройки > Офлайн.

Отдайте почту на откуп

Если вы совсем выбились из сил, пытаясь навести порядок в своем почтовом ящике и успеть ответить на все письма, вы можете доверить эту работу кому-то из подчиненных. Для этого перейдите в раздел Настройки > Аккаунты и импорт. В подразделе «Предоставить доступ к своему аккаунту» вы можете добавить другого пользователя Google и таким образом дать ему доступ к вашей почте. Он не сможет изменить пароль и другие настройки, но сможет читать, архивировать и отвечать на ваши письма. Такие письма будут подписаны вашим именем и именем доверенного лица, которое будет указываться в скобках.

Заблокируйте навязчивых собеседников

Некоторые люди не понимают намеков. Для таких существует кнопка блокировки. Когда вы получаете письмо от отправителя, от которого больше ничего не хотите получать, откройте письмо и в правом верхнем углу нажмите стрелочку вниз. В выпадающем списке выберите «Заблокировать отправителя». Теперь все письма с этого адреса будут попадать прямиком в папку Спам.

Перечитайте старые письма

Если вам нужно быстро найти письмо, отправленное вам вашим другом годы тому назад, просто наведите курсор на имя отправителя в списке писем или в окне чтения. Появится окно визитной карточки контакта. Там есть кнопка «Переписка», щелкнув по которой, вы увидите все письма, которыми вы обменивались с этим адресатом.

Не туда!

У всех была такая ситуация, когда письмо вместо одного адресата по ошибке уходило к другому. Теперь можно оградить себя от такой неприятности, включив функцию отмены письма. Перейдите в раздел Настройки > Общие и отметьте пункт «Отменить отправку». Тут же можно выбрать время задержки отправления письма от 5 до 30 секунд. В следующий раз, когда вы будете отправлять письмо, вы увидите кнопку «Отменить отправку».

Уйти по-английски

Надоели групповые беседы, в которые вас включили? Вы можете потихоньку покинуть их. Для этого выберите цепочку писем и в разделе Еще нажмите на кнопку Игнорировать. После этого все письма в этой цепочке будут обходить вас стороной, только если вы не единственный получатель письма. Если вам захотелось вернуться беседу, найдите соответствующую цепочку во входящих и отмените блокировку.

Создавайте новые адреса Gmail легко

Допустим, вам не хочется заморачиваться с фильтрами или вы хотите для чего-то создать дополнительный Gmail-аккаунт. В таком случае можно создать виртуальный Gmail-адрес, просто добавляя +что-то между @ и Gmail.com. Так можно создать адрес Вы[email protected] для участия в аукционах или Вы[email protected] для аккаунтов на распродажах и т.д. Теперь все, что будет приходить на эти адреса, будет падать в вашу почту.

Отправляйте письма даже во сне

Пусть ваши клиенты и партнеры думают, что вы маньяк-трудоголик, который работает даже по ночам. Установите расширения Boomerang , с помощью которого можно запланировать отправку письма на будущее. Расширение действует в браузерах Chrome, Safari и Firefox. Бесплатная версия позволяет запланировать отправку до 10 писем в месяц. Это же расширение можно использовать как напоминание о письмах, с которыми вам нужно закончить работу позже.

Автоматизируйте ответы на одинаковые письма

Возможно, вам приходится просматривать и отвечать на десятки одинаковых писем каждый день. Чтобы не писать ответы каждый раз заново, используйте кнопку «Шаблоны ответов» в разделе Настройки > Лаборатория. В следующий раз, написав шаблонный ответ, отметьте его соответствующим образом, и вы сможете отправлять один и тот же ответ снова и снова.

Скриншот: Rusbase

Не мучайте мышь

Дайте вашей мыши отдохнуть - используйте клавиши быстрого доступа. Часть из них активна по умолчанию. Если хотите узнать о них подробнее, загляните в раздел Настройки > Общие и включите пункт «Быстрые клавиши». Затем нажмите на клавишу «?» на клавиатуре. На экране выскочит таблица всех сочетаний быстрых клавиш для работы с почтой.

Перестаньте следить за другими почтовыми службами

В разделе Настройки > Аккаунты и импорт выберите пункт «Добавьте свой почтовый аккаунт POP3». После этого Gmail будет автоматически получать письма с других ваших аккаунтов. Используйте функцию «Отправить письмо как», чтобы отправить письмо с одного из ваших адресов.