Не переносится шапка таблицы. Шапка на каждой странице Excel

В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.

В Excel есть встроенная функция поместить шапку на все страницы документа. Открываем таблицу и переходим во вкладку "Разметка страницы" и кликаем по иконке "Печатать заголовки".

Откроется окно "Параметры страницы". Здесь на вкладке "Лист" в блоке настроек "Печать на каждой странице" нам необходимо указать какие строки и/или столбцы необходимо сделать сквозными.

Щелкаем по специальной иконке в поле "Сквозные строки" и выделяем диапазон в таблице. Точно также можно выбрать "Сквозные столбцы". После выбора строк нажимаем клавишу Enter, чтобы вернуться на вкладку лист.

В конце нажимаем кнопку "Ок". Теперь, если вы будете распечатывать таблицу, указанная шапка будет на всех страницах.

Стоит заметить, что если в дальнейшем вам прийдется удалить или добавить новые строки в таблице, то при распечатке шапка будет на том же месте в начале каждого листа.

В этой статье расскажу как удалить дубликаты в Excel . Рассматривать будем самый простой штатный способ, который появился начиная с Excel 2007.

В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись "Договор №150 от 28.12.2015" при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.

В сегодняшнем уроке я расскажу как вставить формулу в Word. На самом деле существует несколько способов это сделать и по возможности я постараюсь рассмотреть их все.

В этом уроке расскажу как сделать выпадающий список в Excel. В основном он создается с одной целью - ограничить возможность ввода данных определенным списком. Например, когда в таблице есть специальная ячейка, в которой вы отмечаете к какому отделу относиться тот или иной сотрудник. Этот список всегда один и тот же. Намного удобнее выбирать отдел из списка, чем вводить его каждый раз вручную или копировать из других ячеек.

В этой статье мы поговорим о том, как создать большую таблицу, занимающую несколько страниц. Созданная таблица, будет иметь одну особенность, ее заголовок будет отображаться на каждом листе документа, где таблица отображена.

Весь этап создания такого заголовка, или как можно еще сказать "шапки", будет заключаться в двух шагах. На первом, мы настроим свойства таблицы, для включения возможности отображения одинаковой "шапки" на каждой странице. На втором же этапе, мы создадим эту повторяющуюся "шапку".

Для начала, вам потребуется создать новый или же открыть существующий документ Microsoft Word, в котором вы будете работать:

В примере я создал новый документ. Теперь вам потребуется создать таблицу, с которой вы будете работать. Это можно сделать при помощи обычного выделения и копирования из документа Microsoft Excell. В примере, создана и вставлена таблица при помощи инструмента "Таблица", который располагается на ленте инструментов во вкладке "Вставка", в разделе "Таблицы":

Итак, была создана и добавлена в документ таблица. Количество рядков и колонок, в данном случае не имеет значения. Далее вам потребуется придумать "шапку" таблицы, которая будет повторятся на всех страницах документа. Для примера, создам в виде "шапки" нумерацию колонок:

Теперь нужно настроить свойства таблицы, что бы показать, что в таблице будет использован повторяющийся заголовок. Для этого кликните в любой ячейке таблицы и перейдите во вкладку "Макет" располагающуюся на ленте инструментов. Далее найдите кнопку "Данные" и выберите там "Повторить строки заголовков":

Как видно из всплывающей подсказки, повторяющиеся заголовки доступны только для таблиц, которые занимают более одной страницы. Наша таблица меньше, поэтому придется ее увеличить. Добавьте нужное количество строк в таблицу. Это можно легко сделать, поместив курсор в конце последней ячейки, но за пределами таблицы и нажав несколько раз кнопку "Вставить снизу", которая находится во вкладке "Макет", в разделе "Строки и столбцы":

После добавления нужного количества строк, таблица перешла на новую страницу. Теперь общая структура документа имеет вид:

Как видим из примера, "шапка" таблицы повторилась на второй странице. Если увеличить таблицу еще больше, то заголовки будут отображены и на других страницах соответственно.

Хочется также добавить, что бывают моменты, когда при оформлении отчета вам потребуется уникальный заголовок таблицы только на первой странице. На остальных же, он должен повторяться. Если вы воспользуетесь методом выше, то не сможете добавить уникальную "шапку" на первую страницу. Но проблема решается добавлением разрыва таблицы.

К примеру вам необходимо сделать, чтобы первая строка в таблице была отображена только на первой странице. Word не позволит вам сделать повторяющимся заголовком вторую строку:

Для начала, уберите повторяющиеся строки заголовков в таблицы, повторным нажатием кнопки "Повторить строки заголовков". После чего, нужно добавить разрыв таблицы в конце первого листа. Для этого нажмите на ячейку в последней строке таблицы, на первой странице и нажмите кнопку "Разделить таблицу", находящуюся во вкладке "Макет".

Продолжаем изучать работу с таблицами в Word . В данной статье рассмотрим, как сделать повторяющуюся шапку таблицы в ворде .

Пусть у нас есть таблица в ворде, в которой указаны страны мира по населению. В первой строчке мы сделаем шапку таблицы , то есть заголовок таблицы . Мы сделаем заголовок в таблице ворд тем же шрифтом, тем же размером, только выделим жирным добавим заливку светло-серым цветом. Теперь наша таблица выглядит следующим образом:

Как сделать шапку в таблице Word -Заголовок в таблице ворд

Наша таблица очень длинная и переходит на следующую страницу, поэтому нам необходимо сделать повторяющуюся шапку таблицы в ворд . Не в коем случае не нужно копировать заголовок (шапку) таблицы и вставлять его в первую строчку на каждой последующей странице. Для того чтобы сделать перенос шапки таблицы, всего лишь нужно выделить первую стоту нашей таблицы, перейти во вкладку «Макет» и выбрать пункт «Повторить строки заголовков»

Как сделать шапку в таблице Word - Повторить строки заголовков в таблице

Теперь на каждой странице происходит автоматическое повторение шапки таблицы.

Как сделать шапку в таблице Word - Перенос шапки таблицы

Ну вот, теперь вы знаете, что нет ничего сложного, чтобы сделать шапку таблицы в ворде .

В Excel есть хорошая функция, которая закрепляет шапку таблицы, и она не уходит вверх при прокрутке листов. То есть шапка таблицы постоянно находится в зоне видимости. Оказывается, в текстовом редакторе Word тоже имеется такая возможность. Поэтому, если вы хотите чтобы шапка таблицы в ворде была постоянно на виду, то вам необходимо её закрепить. О том, как это сделать мы сейчас и поговорим.

Возьмем для примера простую таблицу, где название колонок расположены в одну строку. Так будет легче её воспринимать.

Выделяем только строку заголовка столбцов, т.е. шапку. Переходим на появившуюся подсвеченную желтым цветом вкладку «Работа с таблицами Макет Данные Повторить строки заголовков ».

Теперь, как только мы продолжим заполнять нашу таблицу и она будет продолжаться на других листах документа, так на самом верху каждого листа будет отображаться шапка этой таблицы с названием столбцов.

Как закрепить вторую строку таблицы на каждой странице документа

Если у вас под шапкой расположена строка с нумерацией столбцов, то можно вывести на каждой странице таблицы не шапку, а только строку с нумерацией столбцов.

Для этого устанавливаем курсор в последнюю правую ячейку и жмем на клавиатуре клавиши Ctrl + Enter одновременно.

Наша таблица разделится на две части. Теперь выделяем строку с номерами столбцов и копируем её (жмем на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + C ). Переходим на следующую страницу с таблицей, устанавливаем курсор в верхней левой ячейке перед данными в ней

и вставляем скопированную строку (жмем на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + V ).

Теперь на второй странице у нас вверху появилась строка с нумерацией колонок.

А для того, чтобы эта строка с нумерацией была на всех страницах с таблицей, нам необходимо её продублировать.

Для этого выделяем нашу новую строку с цифрами и переходим в меню на вкладку «Работа с таблицами », затем переходим на вкладку «Макет » и кликаем по маленькой стрелочке под блоком «Данные ». Откроется новый блок в котором необходимо кликнуть по иконке «Повторить строки заголовков ».

Если у вас в меню на вкладке «Макет » не видно иконки «Данные », то нажмите в самом верху документа на кнопку «Свернуть », чтобы документ стал не на весь экран монитора. Иконка «Данные » должна появится.

Теперь строка с нумерацией колонок будет видна на всех страницах с таблицей.

Точно таким же образом можно закрепить любую строку таблицы.

Как удалит шапку таблицы со всех страниц документа

Для того, чтобы удалить шапку таблицы со всех страниц документа, необходимо выделить строку шапки в самом начале таблицы (именно в начале таблицы, т.к. продублированные шапки не выделяются), затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами », затем на вкладку «Макет », открываем блок «Данные », и кликаем по подсвеченной желтым цветом иконке «Повторить строки заголовков ».

Теперь шапка таблицы не будет отображаться на всех страницах документа.

Если что-то не понятно, то посмотрите ниже видеоролик по этой теме.

class="eliadunit">

Студентам, офисным работникам и другим людям, активно использующие Microsoft Word, приходится переносить таблицы. Ниже мы рассмотрим, как при переносе таблицы автоматически перенести название столбцов и как вставить строку «продолжение таблицы» (как требуется по ГОСТу в учебных заведениях). Разбирать будем на живом примере, для этого откроем Word и создадим в нём для примера таблицу:

Заголовок таблицы состоит из «Показатели» и годов. Что сделать для автоматического переноса шапки таблицы на следующую страницу? Выделяем заголовок, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Свойство таблицы »:

В свойствах таблицы переходим во вкладку «Строка » и ставим галочку напротив пункта «», подтверждаем изменение, нажатием «OK ».

Получаем требуемый результат: шапка автоматически переместилась на следующую страницу. Важным плюсом является то, что при изменении заголовка таблицы, а это можно делать только в самой первой строке на первой странице, изменения происходят автоматически и в шапке на следующей странице.

Кстати, если нужно отключить автоматический перенос шапки на следующую страницу, проделываем обратную операцию: выделяем шапку, заходим в «Свойства таблицы», во вкладке «Строка » снимаем галочку напротив «повторять как заголовок на каждой странице ».

Что делать, в случае, когда требуется при переносе таблицы на следующую страницу вставить строку «Продолжение таблицы »? Автоматически это реализовать мне не удалось. Если кто знает, отпишитесь в комментариях. Так вот, для вставки «Продолжения таблицы» нужно после строки, на которой обрывается таблица и переходит на следующую страницу вставить новую строку. Для этого становим курсор в эту строку и нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Вставить строку снизу ».

class="eliadunit">

Далее выделяем все столбцы и вызываем меню (правой кнопкой мыши) и выбираем «Объединить ячейки »:

После этого в этой ячейке прописываем требуемую фразу, например «Продолжение таблицы 1 » и делаем выравнивание по правой стороне (Ctrl+R или в панели меню программы). Если ячейка показалась сильно широкой, то подтягиваем её. Для этого становим курсор мышки на нижнюю границу ячейки и подтягиваем максимально вверх.

Кажется, что всё готово. Но по многим стандартам требуется убирать горизонтальные линии между перенесёнными строками, тем самым показать, что таблица не закрыта и продолжается. В нашем примере в таблице на первом странице и так не оказалось горизонтальной линии, а вот на второй странице вверху она присутствует, уберем её. Для этого ставим курсор в ячейку с «Продолжением таблицы » и в меню Word заходим в «Работа с таблицами », раздел «Конструктор ».

Вот и получилась у нас требуемая таблица. Если нужно добавить шапку таблицы на вторую страницу, то это проделывается в ручном режиме. Для этого нужно скопировать шапку с первой страницы на вторую. Вставлять нужно поставив курсор в следующую строку после строки с содержанием «Продолжение таблицы 1». В нашем примере в ячейку с «Себестоимость проданных товаров…».

Таким образом, стандартизация таблицы полностью проведена. Минусом способа со вставкой строки «Продолжением таблицы» является смещение таблицы при увеличении или уменьшения текста в работе. В связи с этим рекомендуется проделывать перенос таблиц на последнем этапе работы, когда количество текста в работе станет неизменным.