Не удаляется лишняя страница в ворде. Как удалить пустую страницу в Ворде
Да простят меня гуру Word и его создатели.. Если у Вас есть более рациональное решение проблемы с последним разделом и последней страницей - сообщите, пожалуйста в комментарии.
Обилие вопросов “как удалить последнюю страницу в Word” и “Как в Word сохранить форматирование после удаления страницы” (если точнее, вопрос звучит скорее так: почему когда я в Ворде удаляю страницу, у меня всё ползёт), послужили поводом написания этой заметки. К знатоку WORD-а я себя не отношу, поэтому не исключаю, что существует более корректное (правильное, удобное…) решение.
Довольно часто при редактировании документов WORD можно столкнуться с ситуацией, когда последняя страница оказывается пустой (табличка закончилась, а за ней - ещё лист). Что делать?
Как удалить последнюю страницу в Word?
Первым делом, идем на последнюю страницу и смотрим, что там есть? Если там много символов (абзацы или пробелы) - просто ставим курсор в начало страницы и жмем DEL(ete), пока всё не удалится. Если остался единственный символ абзаца и удаляться он не хочет - жмем один раз BackSpace - возможо
Скорее всего, причина в том, что самый последний знак в документе просто не влез на предпоследнюю страницу. Чаще всего помогает установка курсора на последнюю страницу и уменьшить размер шрифта последнего абзаца (скажем, сделать равным 1 или 2 - можно не только выбирать из выпадающего списка, но и писать “ручками”). Еще можно уменьшить вертикальные отступы этого же абзаца.. в общем, сделать так, чтобы последний абзац “влез” в оставшееся свободное место.
Часто при удалении последней страницы возникает проблема с форматированием. Если быть точнее, когда происходит удаление последнего раздела, то его форматирование применяется к предыдущему (предпоследнему) разделу. Как удалить раздел без “сбоя” форматирования я не нашел (если кто знает - поделитесь в комментариях), однако небольшую хитрость, которая позволяет удалить последний лист с сохранением форматирования Word.
Как удалить последний раздел в Word
Первым делом, идем в раздел с нужным форматированием (предпоследний), и переходим к окну Параметры страницы (двойной щелчок на линейке или меню Файл-Параметры страницы). Прописываем все значения для полей (можно просто стереть сантиметры.. Дело в том, что они уже установлены.. но если их не трогать, то при выборе “применить ко всему документу”, все значения станут пустыми) , выбираем ориентацию бумаги, идем на вкладку Источник бумаги и выбираем начать раздел “На текущей странице”.
Возможно (если форматирование последнего удаляемого раздела отличается от предыдущего), потребуется внести дополнительные изменения, однако в моем случае (на последнем листе была “горизонтальная” табличка, которую потребовалось удалить) описанных изменений было достаточно.
После простановки всех свойств в нижнем выпадающем списке выбираем “Применить ко всему документу” и нажимаем “ОК”. После этого смело идем на предпоследнюю страницу и переносим на неё разрыв раздела - удаляем символы перед разрывом, но не сам разрыв страницы. Для уменьшения требуемого места для последнего абзаца можно уменьшить шрифт и вертикальные отступы (как в первой части этой статьи)
При редактировании текстовых документов в редакторе Word случаются ситуации, когда между текстом попадается пустая страница, которая отказывается удаляться. В данной статье мы расскажем о том, как удалить пустую страницу в середине или в конце документа Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Обычно, в удалении пустых страниц нет ничего сложного. Достаточно поставить курсор в конец страницы и стереть весь текст либо выделить весь текст и удалить его нажатием на клавишу Delete. Но, бывают ситуации, когда такой план не срабатывает и удалить пустую страницу не получается. Не смотря на все старания пользователя пустая страница может так и остаться в середине или в конце документа Word.
Как правило, подобные проблемы возникают из-за непечатаемых символов, которые остаются на странице, и будучи невидимыми не позволяют себя удалить. Для того чтобы избавиться от подобных символов и удалить пустую страницу в Ворде, нужно выполнить всего несколько действий.
Сначала вам нужно включить отображение непечатаемых символов. Если у вас Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам нужно перейти на вкладку «Главная » и найти там кнопку «Отобразить все символы ». После нажатия на эту кнопку текстовый редактор Ворд начнет отображать все символы, и вы сможете удалить со страницы все лишнее, после чего можно будет удалить и саму пустую страницу. Также в современных версиях редактора Ворд работает комбинация клавиш CTRL+SHIFT+8 с помощью которой можно быстро включать и отключать отображение скрытых символов на странице.
Если у вас Word 2003, то в нем также есть такая кнопка. Изучите все кнопки на панели инструментов, и вы обязательно ее найдете.
После того, как отображение непечатаемых символов включено, можно приступать к удалению пустой страницы в середине или в конце документа Word. Для этого перейдите к этой странице, выделите мышкой все, что там находится, и нажмите на клавишу Delete на клавиатуре. Таким образом вы сможете удалить переносы строк, табуляцию, разрывы страниц и разделов, которые ранее мешали удалению страницы. Если разрывы страниц или разделов не поддаются, то попробуйте установить курсор перед таким разрывом и еще раз нажать на клавишу Delete.
Если после удаления пустой страницы вам понадобится восстановить разрывы раздела, то это можно сделать с помощью кнопки «Разрывы », которая находится на вкладке «Разметка страницы ».
Так уж бывает, что при наборе и редактировании текста, возникает лишняя страница, которая мешает в дальнейшем при сохранении и распечатке документа. При этом, зная досконально Word, как удалить пустую страницу, вы можете и не знать. А если у вас к примеру стоит Word 2007, как удалить страницу для вас будет катастрофой. Как удалить страницу в Word (2010, 2007, 2003)? Попробуем последовательно разобраться во всех этих вопросах.
Как удалить пустую страницу в Word
Существует несколько способов удаления пустой страницы:
- Самый простой способ – удаление пустой страницы при помощи клавиш DELETE и BACKSPACE. Если необходимо удалить пустую страницу, которая идет за текстом, поставьте курсор в конец страницы предшествующей удаляемой и нажмите клавишу DELETE. Если необходимо удалить предшествующую страницу, то наоборот, поставьте курсор в начало следующей страницы и нажмите клавишу BACKSPACE.
- Еще один способ – удаление пустой страницы при помощи значка непечатаемых символов. В верхней панели найдите значок (отображение непечатаемых символов) и нажмите на него. Найдите надпись «Разрыв страницы» в ее нижней или верхней части, (это зависит от того, какую страницу нужно удалить – следующую или предшествующую) выделите ее черным цветом при помощи двойного щелчка мыши и нажмите либо клавишу DELETE либо BACKSPACE.
Как удалить не пустую страницу в Word
Любую отдельную не пустую страницу документа можно просто выделить при помощи мыши черным цветом и удалить при помощи кнопки DELETE.
Как удалить пустую страницу в конце документа Word
Иногда в документе появляются абзацы без набранного текста, пустоты и просто незаполненные части. Это приводит к формированию в конце файла пустой страницы. Как удалить страницу в Word в конце документа? Сперва может показаться, зачем же делать эти бессмысленные телодвижения, но все станет понятным, когда документ выведется на печать. Последней из принтера выйдет пустая страница!
Чтобы удалить пустую страницу в конце документа, необходимы следующие действия:
- Перейдите в конец документа. Чтобы все не перелистывать, можно нажать клавиши CTRL+END - вы окажитесь сразу в конце документа.
- Нажмите клавишу BACKSPACE и проделывайте это нажатие до того момента, пока пустая страница не удалится. Клавишей BACKSPACE вы убираете пустые абзацы и интервалы, которые и создают последнюю страницу в документе. В итоге вы дойдете до настоящего конца текста.
Далеко не всегда знаний пользователей о работе компьютерных программ достаточно для самостоятельного выхода из трудной ситуации, и у некоторых часто возникает вопрос, как удалить страницу в Ворде.
Именно этот текстовый редактор чаще всего применяется для создания, чтения и редактирования документов во всех сферах деятельности.
Чтобы разобраться, как правильно убрать лишнюю пустую или заполненную страницу, сэкономив место и не нанеся ущерб всему тексту, рассмотрим несколько несложных способов.
Способ №1. Удалить ненужный новый документ
В том случае, когда документ только создан, а вся набранная информация уже не нужна (скопирована или использована, или требует исправления), удалить все его содержимое очень просто.
Для этого достаточно закрыть файл, отказавшись от сохранения изменений.
Для продолжения работы в документе можно просто выделить весь текст (горячие клавиши «Ctrl» + «A») и нажать Delete или BackSpace.
Последний вариант удаления подойдёт и в том случае, если в документе всего один лист.
Способ №2. Удаление пустого листа
Для того чтобы удалить чистую страницу, потребуется выполнить следующие действия:
- Установить курсор на нужном месте;
- Выбрать иконку отображения всех знаков на панели Word 2007 (и любой другой версии) или просто нажать одновременно «Ctrl», «Shift» и «8».
Теперь на листе в середине документа вместо пустоты появятся значки абзаца перехода на новую страницу, колонтитулов и пробелов.
Все они занимают место, но легко удаляются и клавишей BackSpace по очереди, и выделением всех невидимых символов сразу.
Очищая пустой лист от знаков, добиваются его автоматического удаления.
Способ №3. Удаление последнего пустого листа
Иногда в конце текста можно заметить последний пустой лист или даже несколько. Это увеличивает очередь печати принтера и размеры файла, а, значит, требует удаления.
Для быстрого устранения проблемы вам не понадобится даже включать спецсимволы.
Достаточно всего лишь установить курсор в конце последнего листа и нажимать BackSpace, пока она со всем её форматированием не удалится.
Способ №4. Удаление страницы с текстом
Если необходимо удалить не пустую, а заполненную текстом, изображениями или другими видимыми вставками часть документа, существует два основных варианта решения вопроса.
Удаление происходит с помощью курсора или специальных команд Word – каждый способ имеет преимущества для своей ситуации.
Вторая страница
Предположим, что существует документ, второй лист которого требуется удалить.
Самый простой вариант, подходящий для Word 2007, 2003 и даже более ранних версий, включая программу 1995-го года:
- Пролистать документ до верха удаляемого элемента;
- Навести курсор на поле напротив первой строки и выделить её;
- Переместиться с помощью колесика мыши в нижнюю часть (или всего текста, если удалить нужно несколько листов), не нажимая текст;
- Нажать «Shift» и, не отпуская его, выделить самую последнюю строку удаляемой части документа. В результате выделенным окажется весь текст на листе.
Теперь его можно стереть, оставив нетронутым остальной документ и освободив место от ненужной информации.
Таким же способом можно удалить и несколько листов подряд, выделив их от начала первой до конца последней, и даже большую часть документа.
Хотя в последнем случае, когда из всего текста требуется сохранить всего несколько абзацев, а удалить основной объём, проще и быстрее скопировать нужную информацию в новый документ.
Страница внутри большого документа
Если приходится удалять не первую или вторую, а, например, 120-ю или даже 532-ю страницу, их поиск внутри большого документа может занять определённое время.
Чтобы сэкономить его, пользуются следующим способом.
- В первую очередь совершается переход на ту страницу, которая подлежит очистке. Для этого на клавиатуре одновременно нажимают клавиши «Ctrl» и «F», открывающие окно поиска и замены.
- Далее выбирается вкладка «Перейти», и в неё вводится номер страницы.
- Всё, что теперь осталось сделать для очистки – набрать вместо её номера команду «\page» и нажать “Перейти».
Теперь можно закрыть поисковую панель (крестик в её верхней правой части) и легко избавиться от ненужной страницы одной из предназначенных для этого клавиш клавиатуры.
Способ отлично подходит для больших документов и экономит время пользователей любых версий текстового редактора, включая Word 2013.
Не всегда целесообразно пользоваться им для удаления части небольшого объёма информации.
Совет! Вместо выделения командами некоторым пользователям будет удобнее и быстрее отметить удаляемый текст с помощью мыши – в этом случае следует использовать только первую часть метода для поиска нужного места.
Иногда при работе с текстовым редактором Майкрософт Ворд может возникнуть такая проблема – образовался пустой лист. Все бы ничего, вот только по случайности его можно создать в середине документа, а это нарушит процесс двухсторонней печати или собьет нумерацию страниц.
В общем, от пустых листов всегда нужно избавлять иначе в конце работы вы можете получить брак. Чтобы избежать возможных проблем рекомендую вам перед печатью всегда пользовать функцией «Предварительный просмотр». Запустить его можно нажав на кнопку «Office » — «Печать » — «Предварительный просмотр ».
Теперь возвращаемся к нашим пустым листам. Итак, наша задача – убрать пустой лист с документа. Страницы для документа в MS Word создаются нажатие всего одной кнопки, которая находится во вкладке «Вставка ». А вот убрать лист так просто не получится, хотя это также не очень сложный процесс.
Еще одним вариантов создать лист является нажатие на кнопку Enter . То есть, нажимая много раз эту кнопку вы можете дойти до конца текущей страницы и перейти на новую. Соответственно, чтобы убрать лист вам необходимо убрать отступы, а сделать это можно при помощи кнопок «Delete » и «Backspace ».
Это очень просто. Аналогичным образом можно убрать и пустую страницу, расположенную в середине документа.
Кстати, вычислить, где находятся отступы, вам может помочь кнопка «Отобразить все значки ». Нажатие на неё позволит увидеть все отступы между словами или наличие абзацев в любо части документа.
Также обязательно пересмотрите пустую страницу и предшествующую её, поскольку первая могла создастся из-за созданного «Разрыва страницы ». Убрать его можно при помощи все тех же кнопок «Delete » и «Backspace ».
Ну и еще одним вариантом удаления пустой страницы является комбинация клавиш «Ctrl+ Z » — отмена предыдущего выполненного действия. То есть при использовании этой комбинации отменяется вами выполненное последнее действие, которым и могло стать нажатие на кнопку «Разрыв страницы» или же простановка лишнего отступа при помощи Enter.
Если по какой-то из причин у вас нет доступа к клавиатуре, то в окне текстового редактора присутствует кнопка «Отменить ввод». Она расположена в верхней левой части окна программы Майкрософт Ворд, около кнопки «Office ».