Таблицы эксель обучение. Обучение работе в excel
Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.
После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.
Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора .
Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.
Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами Exel можете ознакомиться с нашим материалом .
Работа с ячейками. Заполнение и форматирование
Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого .
Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.
Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.
Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию.
Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.
Рис. 1 – пример заполнения ячеек
Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции.
При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).
Выберем ячейку «Доля акций» . Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое.
Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.
Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню.
Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора.
Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.
Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства
Сортировка данных
Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.
Перед вами уже (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию.
Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.
Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:
- Выделить таблицу или блок информации;
- Открыть кладку «Данные» ;
- Кликнуть на иконку «Сортировка» ;
Рис. 3 – вкладка «Данные»
- В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь ).
- Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
- Подтвердите действие, нажав на «ОК» .
Рис. 4 – настройка параметров сортировки
Произойдет автоматическая сортировка данных:
Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»
Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.
Математические расчеты
Главное преимущество Excel – возможность автоматического проведения расчетов в процессе заполнения таблицы. К примеру, у нас есть две ячейки со значениями 2 и 17. Как в третью ячейку вписать их результат, не делая расчеты самостоятельно?
Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений.
Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже.
В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее.
Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.
Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ» .
Рис. 6 – выбор функции «СУММ»
В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2» . Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2».
Её адрес запишется в строку аргумента.
Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно.
Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3» , «Число 4» и так далее.
Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.
Рис. 7 – результат выполнения подсчетов
Создание таблиц
В экселевских таблицах можно хранить любые данные.
С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.
Имеют преимущество перед аналогичной опцией в и других офисных программах.
Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого.
К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.
Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:
- Откройте вкладку «Вставка» . В левой части панели опций выберите пункт «Таблица» . Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
- С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
- Нажмите ОК , чтобы подтвердить действие.
Рис. 8 – создание стандартной таблицы
Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон.
При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.
Рис. 9 – форматирование таблицы
Результат заполнения таблицы данными:
Рис. 10 – заполненная таблица
Для каждой ячейки таблицы также можно настроить тип данных, форматирование и режим отображения информации. Окно конструктора вмещает в себя все необходимые опции для дальнейшей конфигурации таблички, исходя из ваших требований.
Microsoft Excel по-прежнему популярен, хотя число программ для обработки данных увеличивается с каждым годом, данная программа по-прежнему является одной из лидеров в своей области.
Раздел сайта посвящен программе Excel — обучение для начинающих. Обработка данных с помощью эксель представляет интерес как для начинающих («чайников»), так и для опытных пользователей.
Об этом тоже свидетельствует множество объявлений о работе, в которых требуется знание связанные с тем, как работать с эксель таблицами, в том числе должности торговых представителей, логистов, бизнес-аналитиков, бухгалтеров, менеджеров проектов, менеджеров или сотрудников банковского или административного сектора.
Кажется, что все немного знают, как работать в Excel с таблицами, но часто невозможно выполнить более сложные задачи и расчеты, обработку больших объемов данных.
Работа с Excel таблицами как инструмент анализа данных
Хотя осведомленность о возможностях Excel относительно высока, использование этой программы часто ограничивается использованием простейших функций, таких как:
- среднее,
- сумма или разница
- умножение или деление — это так называемая работа с таблицами эксель для чайников.
Между тем, стоит знать, что программа позволяет выполнять даже очень сложные расчеты, а также их автоматизацию, поэтому так важно обучение работы в эксель. Хорошо подготовленные данные могут стать основой для анализа экономической ситуации в компании. Это, в свою очередь, позволяет упростить многие процессы, происходящие на предприятии. Чем лучше мы познакомимся с Excel, тем эффективнее мы будем анализировать данные, а сэкономленное время будет посвящено подведению итогов и планированию действий.
Создайте свои таблицы данных в Excel с помощью уроков работы в эксель.
Excel также прекрасно работает для сбора и хранения данных практически в любой отрасли. Благодаря работе с таблицами эксель мы можем создавать листы, содержащие информацию о клиентах, действиях, предпринимаемых конкурентными компаниями или предприятиями, с которыми мы намерены сотрудничать. Пройдя наше обучение Вы сможете свободно форматировать таблицу данных, что позволяет нам быстро получать данные, которые нас интересуют в данный момент. Многие финансовые, расчетные, производственные или логистические программы позволяют вам экспортировать данные в формат Excel, что избавляет нас от утомительного ввода. Работа с эксель-таблицами значительно упрощает нам работу и экономит время.
Визуализация данных с программой эксель — обучение для начинающих.
Основой для любой профессиональной презентации является умелое представление данных. Таблицы являются хорошим решением только для небольшого количества информации. И бывает, что цифры не очень хорошо воспринимаются зрительно. Графики, временные данные или модная инфографика гораздо лучше читаются. И Excel предлагает множество таких решений для визуализации данных:
- условные форматы,
- сводные таблицы;
- графики из простых столбчатых и круговых диаграмм
Кроме того, вместе с каждой новой версией Excel она становится все более интуитивно понятной и поддерживает пользователя при создании графических элементов.
Примеры, подобные приведенным выше, можно, конечно, продолжать, понятно, что большинству офисных работников приходится иметь дело с Excel, поэтому нет сомнений, что стоит знать его функциональность. Люди, которые не имеют никакого опыта в работе в экселе с таблицами, могут воспользоваться нашим курсом по работе с электронными с таблицами для начинающих, который включает в себя доступные и простые уроки работы в Excel. Стань профессионалом с помощью доступного обучения работы с эксель таблицами.
Как работать в программе Microsoft Excel — смотрите в видеокурсе Андрея Сухова.
Этот видеокурс посвящен основам работы в программе Microsoft Excel. С помощью Эксель Вы можете создать различные каталоги и картотеки, производить расчеты практически любой сложности, анализировать данные, строить графики и диаграммы. Возможности Excel практически безграничны и программу можно приспособить под решение огромного числа разнообразных задач. © Андрей Сухов .
Содержание видеокурса «Excel для начинающих»
- Урок #1. Интерфейс программы — обзор программы.
- Урок #2. Вводим данные — Во втором видеоуроке вы научитесь вводить данные в электронную таблицу, а также познакомитесь с операцией автозаполнения.
- Урок #3. Работаем с ячейками — В третьем видеоуроке вы научитесь производить выравнивание содержимого ячеек вашей электронной таблицы, а также изменять ширину столбцов и высоту строк таблицы.
- Урок #4. Форматируем текст — В четвертом видеоуроке вы познакомитесь с операциями форматирования текста.
- Урок #5. Границы ячеек таблицы — В пятом видеоуроке мы окончательно отформатируем бланк семейного бюджета, над которым начали работать в предыдущих уроках.
- Урок #6. Заполняем таблицу — В шестом видеоуроке мы заполним наш бланк семейного бюджета данными.
- Урок #7. Расчеты в Excel — В седьмом видеоуроке речь пойдет о самом интересном - о формулах и расчетах.
- Урок #8. Заканчиваем работу — В восьмом видеоуроке мы полностью закончим работу над бланком семейного бюджета. Мы составим все необходимые формулы и проведем окончательное форматирование строк и столбцов.
- Урок #9. Диаграммы и графики — В заключительном девятом уроке мы научимся создавать диаграммы и графики.
Скачайте самоучитель по работе в Excel и изучайте программу на практических примерах!
Информация о видео
В любом офисе, на любом предприятии используется такая популярная программа, как Microsoft Excel. Без нее в наше время не обходятся ни школьники, ни студенты, ни сотрудники всевозможных учреждений. Работе с Microsoft Excel детей сегодня учат еще в школе, в рамках базового курса информатики. Однако у некоторых людей все же возникают трудности в этом вопросе. На помощь им может прийти потрясающая возможность - обучение Excel онлайн.
Владение этой программой является обязательным требование при трудоустройстве, поэтому обучение Эксель онлайн - актуальная тема для многих людей. Обучение Excel онлайн является быстрым, удобным и бесплатным способом освоить работу с одной из самых востребованных программ в мире. Учиться можно в любое подходящее для себя время - для этого нужен лишь удобный компьютер доступ к Интернет.
Как проходит процесс обучения
Обучение Эксель онлайн может проводиться в двух форматах:
- Просмотр видеоуроков;
- Изучение электронного самоучителя.
Видеокурсы зачастую считаются более удобной формой изучения материала. Однако в них отсутствует обратная связь. А вот в том случае, если обучение Excel онлайн проводится с помощью самоучителя, в нем предусмотрены практические работы, которые помогают пользователю вырабатывать необходимые навыки. Практические занятия включают в себя выполнение ситуационных задач - проводятся они в полуигровой форме, поэтому приносят человеку не только пользу, но и удовольствие.
Обучение Excel онлайн позволяет человеку бесплатно освоить следующие темы:
- Анализ данных;
- Использование макросов;
- Прогнозирование;
- Моделирование;
- Срезы для ускоренной фильтрации;
- Защита данных;
- Создание диаграмм, различного типа графиков и т. п.
Преимущества онлайн обучения
Бесплатное онлайн обучение Exel имеет множество плюсов, а именно:
- Вам не нужно тратить время на дорогу - процесс обучения проходит у вас дома;
- Отсутствие привязки к месту. Даже если вам необходимо уехать в командировку или отпуск, вы можете продолжать обучение, взяв с собой планшет или ноутбук;
- Бесплатное онлайн обучение Exel - это доступный тип обучения для каждого.
Чему вы научитесь после онлайн обучения?
Пройдя бесплатное обучение Эксель онлайн, пользователь научится:
- Выполнять сложнейшие вычисления;
- Автоматически сводить разнотипные таблицы в единую структурированную систему;
- Находить в системах нужные данные по различным критериям;
- Формировать всевозможные отчеты любой степени сложности;
- Проводить анализ (как статистический, так и финансовый);
- Строить различные графики, наглядные отчеты, диаграммы и т. п.
Все эти навыки чрезвычайно важны в работе бухгалтера, менеджера, логиста, финансиста, маркетолога или рядового секретаря. Именно поэтому онлайн обучение Excel - отличный шанс для тех, кто желает существенно повысить свою рабочую квалификацию и стать по-настоящему ценным сотрудником для любого работодателя.
В приведенном ниже плейлисте вы увидите подробный обучающий курс, как работать с программой Exel.
Программа Microsoft Office Excel представляет собой редактор таблиц, в котором удобно с ними всячески работать. Еще здесь можно задавать формулы для элементарных и сложных вычислений, формировать графики и диаграммы , программировать , создавая настоящие платформы для организаций, упрощая работу бухгалтера, секретаря и остальных отделов, имеющих дело с базами данных.
Как научиться работать в excel самостоятельно
Самоучитель excel 2010 подробно описывает интерфейс программы и все доступные ей возможности. Чтобы начать самостоятельно работать в Еxcel нужно ориентироваться в интерфейсе программы, разбираться в панели задач, где расположены команды и инструменты. Для этого нужно просмотреть урок по данной теме.
В самом верху Эксель мы видим ленту вкладок с тематическими наборами команд. Если подвести курсор мыши к каждой из них, появляется подсказка, подробно описывающая направление действия.
Под лентой вкладок находится строка «Имя», где прописывается наименование активного элемента и «Строка Формул», отображающая формулы либо текст. При осуществлении расчетов строка «Имя» преобразуется в выпадающий список с набором функций по умолчанию. Нужно лишь только выбрать необходимый вариант.
Большую часть окна программы excel занимает рабочая область, где собственно и строятся таблицы, графики, производятся расчеты. Здесь пользователь осуществляет любые необходимые действия , пользуясь при этом командами из ленты вкладок.
В нижней части excel в левой стороне можно переключаться между рабочими областями. Здесь добавляются дополнительные листы в случае необходимости создания разных документов в одном файле. В правом нижнем углу находятся команды, отвечающие за удобный просмотр созданного документа. Выбрать можно режим просмотра рабочей книги, кликнув по одному из трех значков, а также изменить масштаб документа, поменяв положение ползунка.
Основные понятия
Первое, что мы видим при открытии программы – это чистый лист, разбитый на ячейки, представляющие собой пересечение столбцов и строк. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Именно с их помощью создаются таблицы любой сложности, в них осуществляются необходимые расчеты.
Любой видео урок в интернете описывает создание таблиц в Еxcel 2010 двумя способами:
Для работы с таблицами используются данные нескольких типов, основные из которых:
- текстовый,
- числовой,
- формула.
Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячеек, а числовые и формулы – по правому.
Чтобы вписать нужную формулу в ячейку необходимо начинать со знака равно, а затем путем нажатия на ячейки и проставления между значениями в них нужных знаков получаем ответ. Также можно пользоваться выпадающим списком с функциями, находящимся в верхнем левом углу. Они зафиксированы в «Строке Формул». Ее можно просмотреть, сделав активной ячейку с подобным вычислением.
VBA в excel
Упростить работу со сложными массивами данных или повторяющимися функциями в Еxcel позволяет язык программирования, встроенный в приложение Visual Basic for Applications (VBA). Инструкцию по программированию можно скачать в интернете бесплатно.
В Microsoft Office Excel 2010 VBA отключен по умолчанию. Для того чтобы его включить, нужно во вкладке «Файл» выбрать слева на панели пункт «Параметры». В появившемся диалоговом окне слева нажать «Настройка ленты», а затем в правой части окна поставить галочку возле пункта «Разработчик», чтобы в Экселе появилась такая вкладка.
Начиная программировать, необходимо понять, что объект В Excel – это лист, книга, ячейка и диапазон. Они подчиняются друг другу, поэтому находятся в иерархии.
Главенствующую роль играет Application. Далее следуют Workbooks, Worksheets, Range . Таким образом, нужно прописывать весь путь иерархии, чтобы обратиться к определенной ячейке.
Еще одно важное понятие - свойства. Это характеристики объектов. Для Range - это Value или Formula.
Методы представляют собой определенные команды. Они отделяются от объекта точкой в коде VBA. Зачастую при программировании в Excel необходима команда Cells (1,1). Select. Иначе говоря, нужно выбрать ячейку с координатами (1,1), то есть A 1.