Текстовый редактор MS Word. Основные приемы, применяемые при создании текста
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Реферат
По предмету: «Информатика»
На тему: «Текстовый редактор Microsoft Word»
Введение
1. Теоретическая часть
1.1 Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
1.2 Форматирование текста
1.3 Настройка параметров абзаца
1.4 Ввод символов
1.5 Средство создания списков
1.6 Копирование и перемещение участков текста
1.7 Работа со стилями
2. Практическая часть
Список использованной литературы
Введение
Любой офисный пакет программ нуждается в хорошем текстовом редакторе, а Microsoft Word относится к числу лучших. Имеющиеся в нем стандартные инструменты макетирования текста позволяет легко его форматировать, настраивать поля, создавать списки перечисления, стили, создавать отступы и рисунки, графики, колонтитулы и т.д.
Приступая к первому знакомству с текстовым процессором Microsoft Word, следует выполнить ряд первичных настроек. Некоторые средства автоматизации, имеющиеся в программе, могут отвлекать начинающего пользователя от главной задачи - освоения основных приемов. В ряде случаев из-за работы автоматических средств результаты операций получаются неожиданными - это препятствует установлению обратной связи и эффективному усвоению практических приемов. Диаграмма
Целью контрольной работы является изучить функциональные возможности текстового процессора Word, а именно:
Форматирование символов и абзацев;
Копирование формата (форматная кисть);
Списки перечисления;
Основные принципы практической работы связаны с номером версии программы. Базовый принцип здесь состоит в том, что чем больше возможностей имеет программа, тем строже надо подходить к выбору тех функций, которыми можно пользоваться в каждом конкретном случае. Удобен подход, когда набор допустимых средств оформления и форматирования документа определяет его заказчик.
Начиная с седьмой версий, Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей, необходимых ему по роду деятельности (Вид>Панель инструментов). Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторыми уменьшениями площади рабочего окна документов. Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.
В последней версии текстового процессора панели инструментов не только допускают настройку, но и обладают контекстной чувствительностью. Так, при выделении в поле документа, какого - либо объекта, автоматически открывает панель инструментов, предназначенная для его редактирования.
1. Теоретическая часть
1.1 Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, - текстовые процессоры. Люди
Первоначальная версия текстового процессора Microsoft Word относится к операционной системе MS-DOS.Эта система не является графической и не может соблюдать принятый принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG).
Принцип WYSIWYG впервые был реализован версий программы, которая называлась Microsoft Word for Windows.Благодаря этому принципу значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования документов.
Следующая версия программы называлась Microsoft Word 95.Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95.Основным достижением этой системы стало, то, что после нее текстовой процессор не рассматривался только как отдельное приложение. В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор Microsoft Word возлагаются, дополнительный функций интеграций прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности.
Еще одним важным нововведением в этой версий стало управление взаимодействием текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор возможностей при форматировании документов. А особенный успех этой версий программы в России завоевали встроенные средства поддержки русского языка (Автоматически проверки орфографии и грамматики).
Дальнейшая версия программы Microsoft Word 97,вошедшая в состав пакета Microsoft Office 97,внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы. Расписание
Начиная с этой версий текстовой процессор Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизаций авторской деятельности. При использовании этой программы следует четко определить целевой объект-документ Электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Приемы не адекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документами.
Усовершенствованная версия текстового процессора это Microsoft Word 2000, входящая в состав пакета Microsoft Office 2000. В ней заметно улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы.
Это комплекс программ около 25 Мбайт, расположенных в отдельной папке либо в общей папке пакета MS Office.
Запустить Word можно из панели
Для работы с ранее созданными файлом, содержащим документ Word. Можно вызвать текстовый редактор. Путем двойного щелчка левой кнопки мыши на имени этого файла.
Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если измененный документ не был записан в файл, Word потребует сохранить документ либо подтвердить необходимость выхода без его сохранения.
1.2 Форматирование текста
Форматирование текста - процедура оформления страницы текста.
Осуществляется средствами меню Формата или панели Форматирования. Основные приемы форматирования включают:
Выбор и изменение гарнитуры шрифты;
Управление размеров шрифта;
Управление начертанием и цветом шрифта;
Управление методом выравнивания;
Создание маркированных и нумерованных списков;
Управление параметрами абзаца.
1.3 Настройка параметров абзаца
Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода
величина отступа слева (от левого поля);
величина отступа справа (от правого поля);
величина отступа первой строки абзаца (красная строка);
величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.
Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правила, не задают, (необходимое положение текста определяются шириной полей), но ее задают для дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру. В тоже время для Web-страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма не многих параметров форматирования, допускаемых для Web-документов, поэтому его используют очень широко.
Роль отбивок между абзацами, как и роль отступа первой строки абзаца, состоит в том, чтобы визуально выделить абзац. При этом следует помнить, что эти средства не совместимы. То есть, применяя отступ первой строки абзаца, не следует применять отбивки между абзацами, и наоборот. Комбинация этих стилей допускается только для маркированных и нумерованных списков (основной текст оформляется с отступом первой строки, а списки - без него, но с отбивкой между абзацами).
Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (технических) и документов на английском языке используются отбивки между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам, - при их подготовке кроме точки зрения автора руководствуются сложившейся практикой устоявшимися традициями.
В Web-документах применяют только отбивки между абзацами. Отступ первой строки в них обычно не используют и связи с повышенными трудностями его создания.
1.4 Ввод символов
При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладе клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна.
Основным средством для ввода символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка>Символ). В том же окне имеются кнопки Автозамена и Клавиша, позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.
Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста (вставка и замена) В режиме вставки водимый текст <раздвигает> существующий текст, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены при редактировании стандартных форм и стандартных элементов (колонтитулов, служебных записях, бланках).
1.5 С редство создания списков
В текстовых документах перечисления разных типов оформления в виде списков. При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или маркировка. Таким образом, способ оформления списка - это параметр форматирования абзаца.
Нумерация абзацев списка производится автоматически, а редактирование в случае изменения местоположения абзаца происходит его автоматическая перенумерация.
Различают следующие виды списков.
Нумерованные - элементы списка (абзацы) нумеруются по порядку.
Маркированные - элементы списка маркируются, каким- либо специально назначенным символом.
Многоуровневый список - элементы списка нумеруются с отображением их уровня.
Виды списка
Специальное оформление маркированных и нумерованных списков редко применяют и в художественных документах и персональной переписки, но в служебных документах, особенно, в Web-документах оно используется очень широко. В Web-документах оформление маркированных списков особо усиливают за счет применения специально графических маркеров, стили которых должны тематически сочетаться с содержанием и оформлением документов.
Для создания списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него. Настройку выполняют в диалоговом окне Список, открываемом командой Формат>Список. Данное окно имеет три вкладки: список, Нумерованный список и Маркированный Многоуровневый список. В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков. Для выбора нужного достаточно щелкнуть на избранном образце. word форматирование копирование текст
Вход в список может осуществляться автоматически или по команде. Чтобы автоматически создать маркированный список, достаточно начать запись строки с ввода символа <*>. По завершении строки и нажатия клавиши ENTER символ <*> автоматически преобразуется в маркер, а на следующей строке маркер будет установлен автоматически. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоят точка и пробел, например<1.>, <2.> и т.д. Этот метод позволяет начать нумерацию с любого пункта (не обязательно с единицы).
Для создания списка по команде служат кнопки Нумерация и Маркеры, представленные на панели Форматирование.
Для списков с очень глубоким вложением уровней (более трех) можно настроить стиль оформления каждого из уровней. Для этого служит командная кнопка Изменить на вкладке Многоуровневый диалогового окна Список.
1.6 Копирование и перемещение участков текста
При разработке деловых документов в тексте могут использоваться одинаковые слова и целевые фразы. Чтобы не выполнять повторный ввод текста, используют операцию копирование. Также при редактировании текста приходится перемещать отдельные его фрагменты с одного места на другое. Выполнение этих операций производится двумя способами - без использования буфера обмена и с использования буфера обмена.
Буфер обмена это участок оперативной памяти, в который временно помещается текстовая или графическая информация.
Содержимое буфера обмена при необходимости вставляется в документ. При помещении в буфер обмена новой информаций старые находящиеся в ней данные удаляются.
Перемещение текста без помещения в буфер обмена производится методом Drag and Drop (перетащить и оставить), для чего необходимо:
выделить выбранный текст;
установить указатель мыши на выделенном участке текста, нажать левую кнопку мыши и не отпускать ее (т. е. схватить текст). При этом текстовый курсор примет форму штриховой вертикальной линий, а на нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник;
не отпуская левую кнопку и перемещая указатель мыши, установить штриховой текстовой курсор в то место, куда необходимо переместить выделенный участок текста;
Отпустить левую кнопку и отменить выделение.
Копирование текста без перемещения в буфер обмена выполняется аналогично перемещению, только нажать и удерживать в таком положении надо клавишу (Ctrl). При этом наверху указателя мыши появится знак <+>.
Для работы с буфером обмена необходимо пользоваться кнопками, дублирующими команды: Вырезать, Копировать, Вставить из меню Правка, который при установке Word автоматически выводятся на панель инструментов. Если эти кнопки, по какой либо причине отсутствуют, то их можно установить с помощью команды Панель инструментов из меню Вид.
При использовании буфера обмена перемещение участков текста производится в следующем порядке:
Выделить текст;
Щелкнуть мышью по кнопки (Вырезать);
Копирование участка текста производится аналогично:
Выделить текст;
Щелкнуть мышью по кнопки (Копировать);
Установить текстовый курсор в нужном месте;
Щелкнуть мышью по кнопке (Вставить).
1.7 Работа со стилями
Абзац - элементарный элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. Выше мы видим, что в меню Формат>Абзац имеется начало различных Элементов управления, и выполнять их настройку для каждого абзаца отдельно- неэффективная и утомительная задача. Она автоматизируется путем использования понятия стили.
Стиль оформления - это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок).
Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.
Особенностью текстовых процессоров Word является то, что они поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменить оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Наличие двух стилей позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования, например, когда внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, содержатся фрагменты текста, оформленные другим шрифтом.
Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списки на панели управления Форматирование.
Настройка стиля. Настройку стиля выполняют в диалоговом окне Стиль (Формат>Стиль). Для изменения стиля служит командная кнопка Изменить, открывающая диалоговое окно Изменения стиля. Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом окне. Выбор компонента выполняют в меню, открываемое с помощью командной кнопки Формат.
При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек.
Создание стиля. Для создания стиля служит командная кнопка Создать в диалоговом окне Стиль (Формат>Стиль)- она открывает диалоговое окно Создание стиля.
В данном окне следует:
ввести название стиля в поле Имя;
выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль);
выбрать стиль, на котором основан новый стиль;
указать стиль следующего абзаца;
приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат.
Важной чертой программы является принцип наследование стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей. Это позволяет, во - первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличия от базового, а во- вторых, обеспечить принцип единства оформление всего документа в целом. Так, например, при изменении базового стиля автоматически произойдут и изменения наследуемых элементов в стилях, созданных на его основе.
Стиль следующего абзаца указывают для обеспечения автоматического применения стиля к следующему абзацу, после того как предыдущий абзац закрывается клавишей ENTER.
Разработка новых стилей и их настройка являются достаточно сложными технологическими операциями. Они требуют тщательного планирования, внимательности и аккуратности, особенно в связи с тем, что согласно принципу наследования свойствам стилей желаемые изменения в одном стиле могут приводить к нежелательным изменениям во многих других стилях.
В связи с трудоемкостью изучения и освоения приемов практической работы со стилями начинающие пользователи часто ими пренебрегают. Действительно, при разработке небольших документов можно обойтись без настройки и использования стилей, выполнив все необходимое форматирование вручную средствами меню Формата. Однако при разработке объемных документов вручную очень трудно обеспечить единство оформления, особенно если разные разделы документа разрабатывались разными авторами.
Поэтому прийти к использованию стилей надо как можно раньше. Правильное и рациональное использование этих средств является залогом высокой эффективности работы с процессором Microsoft Word и высокого качества разрабатываемых документов.
2. Практическая часть
Таблица, созданная по средствам Word.
Таблица 1
Таблица 2. Таблица Excel. Начисление заработной платы.
Диаграмма 1. Показатели начисления заработной платы
Список использованной литературы
1. Безручко В. Т. Практикум по курсу < Информатика>.l: Учеб. пособие. - 2-е изд.-,2003.
2. Практикум по информатике/ А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю.Р. Стратонович; Под ред. А. А. Землянского. -М.: КолосС, 2003.
3. В. Ф. Лянович, С.О. Краморов. Основы информатики.Изд.3-е.- Ростов-н/ Д: изд-во <Феникс>, 2004.
4. Информатика: Учебник. -3-е перераб. Изд./ Под ред.Н. В. Макаровой. -М.: Финансы и статистика,2003.
5. Microsoft Word 2000: Пер. с англ./ Дж. Крейнак. - М.:ООО <Издательство АСТ>,2004.
6. Стратонович Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстовый редактор MS Word: Учеб. Пособие. - М.: МСХА, 2005.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Форматирование текста, настройка параметров абзаца, ввод символов. Средство создания списков, копирование и перемещение участков текста, работа со стилями, таблицами, вставка графических объектов.
реферат , добавлен 15.09.2009
Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Основные операции редактора по работе с документами. Запуск программы, средства редактирования. Ввод и исправление текста, использование буфера обмена, форматирование абзацев, работа со шрифтами.
контрольная работа , добавлен 12.03.2011
Структура окна офисного приложения MS Word, ввод текста, копирование и перемещение его фрагментов. Работа со встроенными шрифтами, сохранение, закрытие и открытие документов. Создание нового документа, установка параметров страницы, форматирование текста.
лабораторная работа , добавлен 26.01.2010
Работа с текстом в Microsoft Word 2007. Набор и редактирование текста. Поиск и замена. Проверка орфографии, использование тезауруса. Форматирование символов и абзацев. Вставка элемента списка автотекста. Microsoft Excel: сохранение и печать документа.
курсовая работа , добавлен 22.06.2013
Текстовый процессор – общее название программных средств для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Операции для работы с текстом в текстовом процессоре Microsoft Word. Создание и режимы отражения документа. Порядок ввода текста.
презентация , добавлен 31.10.2016
Применение текстового редактора Microsoft Word для обработки текстовой информации на компьютере. Создание документа, его редактирование и форматирование. Инструмент редактирования текста. Границы и заливка, выделение фрагментов. Стиль написания документа.
реферат , добавлен 28.12.2010
Классификация и возможности текстовых редакторов. Среда текстового редактора Microsoft Word 2003. Процесс редактирования текста, его копирование и перемещение. Проверка орфографии и синтаксиса, автотекст и автозамена. Пример гипертекстового документа.
курсовая работа , добавлен 25.04.2013
Способы запуска и выхода из Word. Элементы интерфейса Microsoft Word. Разделы меню офиса. Отображение на экране необходимой панели инструментов. Копирования, перемещение и удаление фрагмента текста. Автоматизация процессов ввода и редактирования текста.
лабораторная работа , добавлен 15.11.2010
Создание, сохранение документа MS Word, форматирование его по заданным требованиям, выполнение основных действий с файлами. Редактирование текста. Работа с объектами в MS Word: с формулами, рисунками, таблицами. Работа с несколькими открытыми документами.
лабораторная работа , добавлен 16.11.2008
Обработка текстовой информации на компьютере. Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word. Создание, форматирование текстовых документов, выполнение операций с фрагментами текста. Копирование, перемещение, удаление. Создание и редактирование таблиц.
При форматировании символов можно задать следующие параметры:
гарнитуру,
начертание,
анимацию,
интервал,
эффекты - верхний и нижний индекс,
подчеркивание,
зачеркивание.
Для форматирования нескольких абзацев или всего документа необходимо выделить их и задать параметры форматирования:
выравнивание,
интервалы,
положение на странице.
На панели инструментов "Форматирование" находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца.
По активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца.
Под маркированным или нумерованным списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста.
Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.
В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке.
Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. В меню Правка выбрать команду Копировать или щелкнуть, используя правую кнопку мыши.
7. Текст WordArt
WordArt - художественное оформление текста.
Для того чтобы превратить обычный текст в текст WordArt, надо:
1. Выделить текст, который надо преобразовать в текст WordArt, например, заголовок объявления.
2. Щелкнуть на кнопке "Добавить объект WordArt" панели инструментов "Рисование", или в меню "Вставка" выбрать команду "Рисунок / Объект WordArt".
3. В появившемся диалоговом окне "Коллекция WordArt" выбрать стиль оформления текста и щелкнуть на кнопке ОК.
В появившемся диалоговом окне "Изменение текста WordArt" можно изменить (отредактировать) текст, выбрать шрифт и задать его характеристики (размер и начертание).
4. В результате щелчка на кнопке ОК выделенный в документе текст будет преобразован в текст WordArt.
Кнопка "Форма WordArt" позволяет выбрать форму текста WordArt. Вид значков на кнопках, которые появляются в результате щелчка на кнопке "Форма WordArt", подсказывает, какую форму примет текст WordArt в результате ЗАП (REC) - индикатор режима щелчка на соответствующей кнопке списка.
8. Работа с фрагментами текста
8.1 Выделение фрагментов текста
С помощью мыши: подведите курсор к началу или концу фрагмента, который вы хотите выделить. Нажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, движением мыши расширяйте выделенную область в нужную сторону. Как только вы отпустите кнопку - размер выделенного фрагмента будет зафиксирован.
С помощью клавиатуры: установив курсор в нужное место, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажмите любые клавиши, передвигающие курсор. Выделение будет распространяться по тексту до того места, куда переместится курсор.
8.2 Действия с фрагментом
Нажмите клавишу Del, и выделенный фрагмент исчезнет.
Перенести на новое место.
Укажите на выделенный фрагмент курсором мыши и нажмите левую кнопку. Не отпуская ее, ведите стрелку к нужному месту вставки и там отпустите кнопку мыши - вслед за курсором весь фрагмент переместится на новое место.
Вырезать.
Нажмите Shift+ Del, или Ctrl+X, или кнопку с изображением ножниц или дайте команду "Главная / Вырезать". Фрагмент исчезнет из текста, но при этом переместится в буфер, откуда его затем несложно будет извлечь.
Копировать.
Нажмите Ctrl+Ins, или Ctrl+С, или кнопку копирования на панели инструментов, или дайте команду "Главная / Копировать". Фрагмент останется на месте, а в буфер будет помещена его копия.
Вставить.
Содержимое кармана можно вставить в текст с помощью кнопки вставки, клавиш Ctrl+Ins, или Ctrl+V, или команды "Правка / Вставить". Делать это можно многократно, так как находящийся в кармане текст сохраняется так до тех пор, пока его место не займет другой фрагмент.
9. Работа с таблицами
Для того чтобы вставить в документ таблицу надо установить курсор в то место документа, где должна быть таблица, на вкладке "Главная" выбрать команду "Таблица".
На экране появится диалоговое окно "Вставка таблицы", в полях которого надо задать количество строк и столбцов таблицы. Числа в поля Число столбцов и Число строк можно ввести обычным путем (щелкнуть в поле мышью и набрать значение на клавиатуре), или при помощи кнопок "Увеличить" и "Уменьшить".
Щелчок на кнопке "Увеличить" увеличивает значение поля на единицу, на кнопке "Уменьшить" - уменьшает.
В результате щелчка на кнопке "ОК" в документ будет вставлена таблица со столбцами одинаковой ширины.
Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы.
Форматирование осуществляется путем:
изменения шрифта;
изменения способа выравнивания содержимого ячеек;
прорисовки границ ячеек;
изменения цвета заливки ячеек.
9.1 Вставка и форматформатирование
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
3. В группе Стили таблиц поочередно устанавливайте указатель мыши на стилях таблицы, пока не найдете подходящий вариант.
9.2 Добавление и удаление границ
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и
Выберите один из встроенных наборов границ.
В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
Удаление границ во всей таблице
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выбор таблицы.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Скрыть / Отобразить.
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.
Удаление границ в определенных ячейках
На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Скрыть / Отобразить.
Добавление строки
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
Добавление столбца
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Работа с файлами.
Каждый пользователь, работающий с компьютером должен уметь самостоятельно проводить простые операции с файлами :
Создавать различные файлы (документы ), посредством вызова контекстного меню и выбором пункта создать , из выпадающей раскладки выбрать необходимый файл.
Менять имя, работать со свойствами (скрытие, разрешение редактирования, сетевой доступ). Поучение сведений об объекте.
Следующее, что полезно уметь делать, это перемещать, восстанавливать, копировать, вырезать, удалять, вырезать файлы . Копировать, вырезать, удалять, восстанавливать, вырезать можно с помощью команд контекстного меню (можно также использовать комбинации клавиш на клавиатуре, или специальные кнопки на клавиатуре или мыши. Перемещение осуществляется разными способами, все они довольно просты.
Сохранять результаты работы (через соответствующие функции программы) на жесткий диск или флэшку.
Выравнивание файлов в папке, настройка внешнего вида папки.
Работа с дисками: форматирование флэшки, запись компакт дисков, копирование дисков.
Все приведенное выше необходимый минимумом в работе с РС , зная его легко будет научится всем остальным хитростям.
Первоначальная настройка операционной системы.
К первоначальной настройке системы можно отнести следующие действия:
- Настройка точной даты , панели задач (размер, тип отображения: поверх окон, автоматически скрывать и так далее.), инструментальные панели (создание и отображение).
- настройка раскладки клавиатуры , внешнего вида системы (шрифты, цвет, звуковое сопровождение и т.д.).
- настройка частоты и разрешения монитора , появление заставки.
-настройка скорости передвижения курсор а, скорости двойного щелчка, вида курсора.
Эти умения позволяют минимально сконфигурировать операционную систему, так сказать под себя, под свои вкусы и требования, и являются базой для последующего изучения возможностей операционной системы.
Итак,приступим к изучению текстового редактора или как его ещё называют текстового процессора MS Word.
Текстовый редактор (тр) MS Word .
Основные приемы, применяемые при создании текста. Создание и печать текста
Что Вы узнаете и чему научитесь из этой статьи - изучите структуру окна офисного приложения MS Word, научитесь вводить текст, копировать и перемещать его фрагменты, работать со встроенными шрифтами, сохранять, закрывать и открывать документ. Освоите вход/выход из ТР Word. Научитесь создавать новый документ, делать установку параметров страницы, форматировать текст, работать с несколькими документами одновременно и производить распечатку текста.
1.Запуск текстового редактора Word.
Пуск Программы Microsoft Word (может быть, Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word ) или 2 щелчка ЛКМ на ярлычке Microsoft Word на Рабочем столе.
2.Изучение структурного окна ТР Word.
Найдите строку заголовка с кнопкой системного (управляющего) меню слева и кнопками управления окном справа , строку главного (горизонтального) меню, панели пиктографических инструментов Стандартная (с изображениями чистого листка бумаги, дискетки, принтера и др.) и Форматирование (с изображениями символов Ж, К, Ч и др. инструментов), рабочую область приложения (область документа), горизонтальную и вертикальную сантиметровые координатные линейки, горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки документ а, строку состояния (обратите внимание на ряд окошек-индикаторов в центре строки) и панель задач Windows . Внизу окна, над строкой состояния, возможно, будет выведена панель пиктографических инструментов Рисование.
Вызов на экран нужных панелей пиктографических инструментов можно осуществить через главное меню Вид-Панели инструментов с последующей установкой щелчками ЛКМ птичек слева от названия нужной панели. Убрать ненужные пиктографические панели с экрана можно таким же путём, щёлкнув по птичке перед названием панели. Если отсутствуют координатные линейки, то можно отрегулировать их появление в режиме разметки страницы (ВидРазметка страницы), через пункт главного меню Вид, 1 левой кнопкой мышки перед словом Линейка, и ещё через главное меню СервисПараметры…, вкладка Вид, установить флажок Вертикальная линейка. Обратите внимание, что на этой же вкладке есть флажки для вывода на экран (и сокрытия) строки состояния и полос прокрутки, это вам может пригодиться. Далее изучим некоторые возможности ТР Word
3. Копирование (тиражирование) фрагментов текста с использованием приема перетаскивания.
Наберите с клавиатуры какое-либо слово, например «Документ», и скопируйте его четыре раза (создайте его копии в четырёх других местах, без набора с клавиатуры). Для этого:
Предварительно нажмите 4 раза на клавишу Enter, чтобы подготовить место для копий;
Выделите слово «Документ» (один из способов: сделайте на этом слове два быстрых щелчка ЛКМ; другой способ – протянуть по слову мышкой при нажатой ЛКМ). Если вы сделали все правильно, то слово закрасится черным цветом;
-«ухватитесь» за слово, подведя к нему курсор мыши так, чтобы он принял вид косой белой стрелки, направленной влево, и, нажав и удерживая левую кнопку мыши (возле стрелки появляется прямоугольник чистого листа) и клавишу Ctrl (в дополнение к имеющемуся появляется знак “+”), перетяните его на следующую строку. Отпустите сначала кнопку мыши, затем клавишу Ctrl. Слово «Документ» скопировалось во вторую строку приёмом перетаскивания.
Проделайте то же самое еще три раза, копируя слово “Документ” в предварительно созданные пустые нижние строки. Ещё раз обратите внимание на то, что при копировании таким способом (приемом перетаскивания с нажатой клавишей Ctrl) у курсора мыши появляется знак чистого листа со значком плюсик (+).
4.Перемещение фрагментов текста из одной области документа в другую (приемом перетаскивания). Воспользовавшись имеющимися 5-ю строками со словом «Документ», переместим это слово со 2-й строки на 6-ю и с 4-й на 7-ю:
Для этого сначала добавьте две новые пустые строки (установите курсор ввода на конец последней из уже имеющихся строк и нажмите два раза клавишу Enter);
Затем выделите нужное слово, ухватитесь за него мышью, и перетяните на нужную строку ниже (без нажатой клавиши Ctrl), и заметьте, что при таком перетаскивании курсор мыши принимает вид косой белой стрелки с прямоугольником чистого листа без значка “+”;
Проделайте подобное еще раз (с 4-й на 7-ю строку); обратите внимание, что 2-я и 4-я строки при этом не пропали, а просто остались пустыми.
5.Изменение гарнитуры шрифта и размеров шрифта набранных слов. Найдите на панели Форматирование окно Шрифт и рядом с ним окно Размер, представляющие собой раскрываемые списки (с присоединенными кнопками с чёрным треугольничком вниз вершиной, т.е. кнопками для раскрывания списков). Раскрыв списки возможных вариантов, установите первому слову шрифт (гарнитуру) Arial и задайте ему размер в 12 пунктов (1 пункт=0,35 мм). Для этого:
Выделите слово;
Щелкните в окне Шрифт по черной стрелке и выберите из предложенного списка шрифт Arial;
Щелкните в соседнем окне Размер шрифта по черной стрелке и выберите из списка размер в 12 пунктов;
Проделайте то же самое с другими словами: одному из них задайте шрифт Courier New и размер 48, другому – оставьте шрифт Times New Roman, но дайте размер 18;
Другим словам выберите любой понравившийся вам шрифт и размеры. Возможно, что после выбора нового шрифта перед вами на экране появятся вместо вашего слова символы, мало похожие на русские буквы (или вообще на буквы) т.к. не все гарнитуры шрифта поддерживают кириллицу (т.е. русские буквы). В этом случае поищите и примените другой шрифт.
6.Изменение стиля начертания символов.
Дайте вашим словам различное начертание: жирное, подчеркнутое и курсивное. Для этого:
Выделите первое слово и щелкните на панели Форматирование по пиктограмме с буквой Ж;
Выделите второе слово и щелкните по пиктограмме с буквой Ч;
Выделите третье слово и щелкните по пиктограмме с буквой К.
Снять эти установки можно повторным щелчком на тех же инструментах при предварительном выделении нужного слова (фрагмента текста). Обратите внимание на то, что при применении этих (и ряда других инструментов на панели Форматирование) к фрагментам текста их пиктограммы принимают вид нажатых кнопок.
7. Изучение возможностей автоматизации исправления ошибок. Наберите любое слово, предварительно сделав в нем ошибку, например “титрадь” и нажмите клавишу Enter. Word подчеркнул ваше слово красной волнистой линией. Это означает, что в слове есть ошибка. Если не происходит подчеркивание ошибочного слова, то это значит, что не установлена автоматическая проверка орфографии, и её надо бы установить самому, через главное меню: СервисПараметры, вкладка Правописание, установить флажок Автоматически проверять орфографию. Если это выполнено, то Word поможет вам исправить ошибки таким путем:
Поместите (позиционируйте) курсор мыши (вертикальная линия с перекладинами) на слово с ошибкой и щелкните правой кнопкой мыши (ПКМ);
В выпавшем окошке выберите (наведением курсора мыши с последующим выделением) правильное слово и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Ошибка исправлена.
Поэкспериментируйте сами над другими примерами ошибок, допускающих несколько разных вариантов исправления.
8.Сохранение созданного документа на каком-либо носителе информации.
Сохраните созданный вами документ на флэшке:.
Для этого:
Вставьте флэшку в системный блок;
В ниспадающем меню пункта Файл (главное меню Word) выберите команду Сохранить (или щелкните по пиктограмме с флэшкой на панели инструментов Стандартная );
В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа откройте окно Папка (представляющее собой раскрывающийся список доступных папок), нажав на черную стрелку рядом, и выберите флэшку:;
Затем в окне Имя файла наберите название (имя файла), например П31;
9.Закрытие документа . Для этого в меню Файл выберите пункт Закрыть . Документ будет закрыт, но выхода из Word не произойдет.
10. Открытие документа (на примере вашего только что закрытого файла):
В меню Файл выберите пункт Открыть ;
В диалоговом окне «Открытие документа » в окне Папка должно быть установлено имя нужного диска (в вашем случае это флэешка:, и если она не установлена, то раскройте список папок и выберите флэшку:);
Выберите подсветкой в рабочей области окна папки с флэшки: имя вашего файла;
Щелкните по кнопке Открыть .
11. Выход из редактора Word.
Чтобы выйти из редактора, нужно сначала сохранить (если они для вас важны и нужны) и закрыть все документы, с которыми вы работали. Но даже если вы забудете это сделать, Word напомнит вам, задав вопрос: Сохранить изменения в документе? На это вы должны будете дать один из ответов: Да, Нет или Отмена . Если вы ответите Да , то откроется диалоговое окно сохранения документа и далее вам предстоит работа, аналогичная той, что описана в п. 8.
Выйдите из редактора Word любым из возможных четырех способов:
Выберите команду через главное меню: Файл Выход ;
Нажмите комбинацию клавиш Alt + F4 ;.
Нажмите кнопку закрытия окна, расположенную в правом верхнем углу окна (в строке заголовка);
Дважды щелкните мышью по пиктограмме в левом верхнем углу окна приложения (в начале строки заголовка, кнопка управляющего, или системного, меню).
12. Выход из Windows. (Принять к сведению, но не выполнять!) Правильная последовательность:
Цепочка Пуск Завершение работы. .. Завершение работы , щелчок на кнопке ОК ;
Выключить дисплей.
13.Набор и форматирование текстовых документов.
Запустите снова Word и создайте в нем текстовый документ, руководствуясь нижеприведенными рекомендациями:
А)Чтобы документ имел хороший внешний вид, установите разумные границы текста. Для этого в меню Файл выберите Параметры страницы и во вкладке Поля установите верхнее, нижнее и правое поле - 1,5 см, левое (для подшивки) - 2,5 см. На вкладке Размер бумаги выберите ориентацию Книжная . Нажмите клавишу ОК . Через главное меню СервисПараметры… на вкладке Вид установите флажок границы текста.
Б)Задайте абзацный отступ (красную строку) в 1,5 см. Для этого установите курсор мыши на верхний табулятор горизонтальной координатной линейки (светлый треугольничек вершиной вниз), нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, перетащите его на 1,5 см вправо. Отпустите кнопку мыши – абзацный отступ (отступ первой строки) установлен. При нажатии клавиши Enter курсор будет переходить в начало новой строки в позицию абзацного отступа. Обратите внимание на то, что на этой линейке есть еще другие элементы управления. Это – нижние треугольники слева и справа вершинами вверх, для установки приёмом перетаскивания выступа слева и отступа справа для отдельных фрагментов текста внутри рабочей области листа. Это – прямоугольник под левым треугольником (отступ слева), для синхронного перемещения позиций левого выступа и абзацного отступа (отступа первой строки). Кроме того как на горизонтальной, так и на вертикальной сантиметровых линейках имеются элементы управления для установки полей (левого, правого, верхнего, нижнего) с помощью мышки приемом перетаскивания – это линии раздела между темной и светлой частью линеек, причем момент ухвата линии для перетаскивания индицируется на экране появлением черной двунаправленной стрелки, горизонтальной или вертикальной.
В)Установите шрифт Arial и размер шрифта 12 пунктов.
Г)Сделайте установку автоматической расстановки в тексте переносов по достижению правой границы текста. Для этого выполните цепочку команд от главного меню Сервис Язык Расстановка переносов …, установите флажок напротив пункта Автоматическая расстановка переносов и ОК .
Д)Набирая текст, руководствуйтесь следующими правилами: после знаков препинания (точки, запятой, точки с запятой, двоеточия, многоточия, восклицательного и вопросительного знаков) обязательно ставьте пробел, иначе Word будет считать слитное написание за ошибку. Перед знаками препинания (точкой, запятой, точкой с запятой, двоеточием, восклицательным и вопросительным знаком), перед закрывающейся скобкой или кавычкой, после открывающейся скобки или кавычки, перед и после дефиса – пробел ставить нельзя, иначе форматирование текста по ширине может привести к нежелательным эффектам. Перед тире и после тире пробел надо ставить.
Введите с клавиатуры нижеследующий текст, используя для автоматической нумерации списка пиктограмму Нумерация на панели инструментов Форматирование (можно сначала набрать все тексты без нумерации, затем выделить блок, подлежащий нумерации, и щелчком по пиктограмме Нумерация панели Форматирование преобразовать его в нумерованный список).
Текст для набора (набран более крупным полужирным шрифтом)
Слово «документ» происходит от латинского dokumentum –свидетельство. «Словарь русского языка» так объясняет значение этого слова:
1.Деловая бумага, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо.
2.Письменное удостоверение, подтверждающее личность предъявителя.
3.Письменный акт, грамота, рисунок, какое-либо произведение и тому подобное, имеющее значение исторического свидетельства, показания.
Как видите, Word автоматически умеет нумеровать список. При этом, если вы будете внутрь списка вставлять дополнительные пункты (или удалять ненужные или ошибочные), Word будет автоматически перенумеровывать список.
14.Форматирование текста.
Текст смотрится особенно хорошо, когда все строки имеют одинаковую длину, т. е. текст выровнен как по левому, так и по правому краям (это не относится к завершающим строкам абзацев и первым строкам, которые имеют абзацный отступ в виде красной или висячей строки). Для получения этого (т.е. ровной левой границы) выполните следующие действия:
а)выделите весь набранный текст (ПравкаВыделить всё или на клавиатуре Ctrl+A );
б)нажмите на панели Форматирование кнопку По ширине (на ней нарисованы пять горизонтальных полосок равной длины). Проанализируйте результат.
15. Сохранение документов. Сохраните ваш текст на флэшку: под именем Учебный текст. Для этого:
а)вставьте флэшку в системный блок;
б)нажмите на панели Стандартная кнопку Сохранить (с изображением дискеты);
в)в поле Папка раскройте список и выберите флэшку:, в текстовом поле Имя файла наберите Учебный текст и нажмите кнопку Сохранить . Перед этим проследите, чтобы в текстовом поле Тип файла (которое ниже поля Имя файла) была установка Документ Word ; если там что-то другое, то раскройте список возможных типов и выберите щелчком Документ Word .
Обратите внимание: в строке заголовка появилось название вашего файла.
16.Выделение частей текста с помощью мышки. Выделять произвольные фрагменты текста можно протягиванием по ним мышью при нажатой левой кнопки мышки с любого конца фрагмента. При плохой работе мышки выделение можно делать с помощью клавиатуры. При этом надо установить текстовый курсор с помощью клавиш стрелок управления в начало фрагмента (или в его конец), и далее сделать необходимое выделение посредством использования нужных клавиш со стрелками управления курсором при нажатой клавише Shift . Если фрагмент текста представляет собой несколько полных строк текста, то выделение можно сделать быстрее – протянуть при нажатой ЛКМ от первой строки фрагмента до последней (или наоборот) по полосе выделения (левое поле на листе, напротив нужных строк). Но для отдельных других случаев есть другие индивидуальные способы быстрого выделения, ряд из которых приводится ниже.
Выделение предложения – позиционируйте курсор в любое место предложения вашего текста и, удерживая клавишу Ctrl , щелкните левой кнопкой мыши. Отменить выделение – щелчок мышью в любом месте текста.
Выделение абзаца – поставьте курсор мыши слева от абзаца (на так называемой полосе выделения) так, чтобы он принял вид косой белой стрелки, направленной вправо, и сделайте два быстрых щелчка. Выделение абзаца можно осуществить также тройным щелчком ЛКМ внутри абзаца. Проверьте!
Выделение нескольких абзацев – установите курсор мыши слева от начала выделения, сделайте два быстрых щелчка мышью и, не отпуская кнопки мыши, протяните мышь до конца выделения и отпустите кнопку.
Выделение всего текста – наведите курсор мыши на любое место слева от текста (курсор примет вид косой белой стрелки, направленной вправо) и сделайте три быстрых щелчка мышью (будет тот же эффект, что и при применении клавиатурной комбинации. Ctrl+A или при использовании главного меню ПравкаВыделить всё , но быстрее).
17.Создание нового документа и копирование в него части текста из уже имеющегося документа (делаем с использованием нашего старого файла Учебный текст). Для этого:
а)выделите фрагмент текста от его начала до пункта 2;
б)скопируйте выделенную часть в буфер обмена щелчком на панели Стандартная по пиктограмме – Копировать ;
в)создайте новый документ – щелкните мышью по пиктограмме с изображением чистого листа Создать. Откроется чистое окно нового документа;
г)вставьте в новый документ из буфера обмена часть текста , которую вы туда предварительно скопировали, используя пиктограмму – Вставить .
18.Сохраните новый документ на флэшку: под именем Текст 2 (самостоятельно).
Если вы сделали все правильно, то в строке заголовка появится название вашего документа: Текст 2 .
19.Перейдите в документ Учебный текст . Для этого щелкните последовательно по пункту меню Окно , затем в вертикальном меню по строке Учебный текст .
20. Распечатайте ваш первый документ Учебный текст на принтере (если принтер имеется!) Для этого:
а)приведите принтер в состояние готовности (включите, заправьте бумагу);
б)нажмите на кнопку с изображением принтера Печать на панели Стандартная ;
21.Распечатайте так же документ Текст 2 на принтере. Для этого сначала перейдите в него при помощи пункта главного меню Окно, а затем распечатайте (см. п. 20).
Вот мы и научились работать с текстовым процессором Word .Надеюсь стаья Вам помогла в этом.
Установка оборудования
При работе с РС широко используются разные дополнительные устройства: принтеры, сканеры, модемы, цифровые камеры и прочее оборудование совместимое с компьютером. Поэтому необходимо уметь подключать, устанавливать, настраивать оборудование. Большинство современное компьютерной техники имеет индекс «Plug and Play », что дословно значит «подключи и играй ». Это значит, что это устройство автоматически определяется системой, и потом просто просит вставить диск с драйвером оборудования. В операционных системах Windows имеется специальная программа для подключения оборудования – «мастер подключения оборудования ». Он значительно упрощает работу с техникой. Он находится на панели управления. Также с помощью мастера можно устранять неполадки.
Прикладные программы.
В процессе работы РС, используется множество различных программ, благо их выбор велик. В связи с этим, нужно уметь устанавливать и удалять программы.
Способы установки
Средствами самой программы. Средствами операционной системы.
В папке программы есть файл на панели управления открываем с расширением ехе . и названием мастера установки программ и следуем как правило, setup или install , по его инструкциям.
Удаление происходит аналогично только названия программы удаления в самой программе другое. А в операционной системе удаление происходит через список установленных программ.
Использование прикладных программ.
Прикладные программы -прикладными программами,называют все программы не входящие в состав операционной системы.Прикладных программ очень большой выбор. Поэтому я рассмотрю лишь некоторые из них. Большинство из них имеют сходные элементы управления (кнопки файл, правка, справка и т.д.).
Программы используемые при работе в офисах
Текстовый редактор Microsoft Office Word 2003.
Текстовый редактор – это программа для создания, редактирования, форматирования и организации печати текстовых файлов. Подробно мы рассмотрели основные принципы работы в MS Word 2003 выше,собственно с него и началась статья.Но повторить,что же такое Word и зачем он нужен,демаю будет полезно.
Основные назначения текстового редактора:
Создавать текстовые файлы
Редактировать их
Просматривать их на экране
Изменять формат документа
Распечатывать на принтере.
Из основных назначений вытекают и основные знания и умения использования текстовых редакторов (на большинстве они одинаковы или максимально сходны):
Создавать новый документ
Редактировать уже созданные (изменять шрифты, форматировать текст, добавлять картинки, диаграммы, файлы и т.д.)
Уметь внедрять (добавлять) картинки, диаграммы, файлы. Изменять вид шрифта.
Уметь применять шаблоны форматирования.
Создавать диаграммы, таблицы.
Выводить на печать как весь документ в целом, так и его фрагменты, определенные страницы
Копировать, перемещать удалять, заменять фрагменты текста
Сохранять и изменять расширение документов
Использовать встроенные средства программы: редактор изображения, база символов и изображений, объекты WordArt, вставление геометрических фигур и т.д.
Текстовый редактор Microsoft Word является частью программного пакета Microsoft Office и очень тесно связан с другими элементами этого пакета.
Программа Microsoft Office Power Point 2003.
Программа Microsoft Office Power Point 2003 предназначена для создания и редактирования слайдов.
Основные требования к знаниям работе в Power Point :
Создавать новый слайд
Применять шаблон оформления
Вставлять рисунки и размещать их в слайде
Создавать слайды, состоящие из нескольких листов
Применять графические эффекты к картинкам
Настраивать параметры отображения слайда на экране
Сохранять созданные документы
Редактирование рисунков встроенными средствами программы
Распечатывать документ как весь, так и выбранную группу листов.
В программе Power Point использованы многие средства, применяемые в Microsoft Office Word поэтому (такие как редактор изображения, база символов и изображений, объекты WordArt , вставление геометрических фигур и т.д.), также они применены в других частях пакета Microsoft Office , поэтому называть их будет уже лишним, я буду писать об особенностях рассматриваемой программы.
Программа Microsoft Office Access 2003
Программа Microsoft Office Access 2003 предназначена для создания баз данных на любую тему.
Основные требования:
Уметь создавать новую базу данных, присвоив ей имя и место хранения
Выбирать нужный вид таблицы (если выбрать параметр: создать таблицу с помощью мастера, то программа предложит образцы готовых таблиц и названия полей, в режиме конструктора самому можно задать любые поля и вид информации в них.)
Задавать вид информации в полях (текст, цифры и т.д.)
Заполнять поля
Создавать запросы к нужной базе данных.
Вводить изменения в существующую базу данных
Применять различные формы (внешний интерфейс базы данных)
Распечатывать базу данных, результаты запросов путем создания отчетов.
Программы Microsoft Office Access содержит в себе огромные возможности по управлению массивами информации. Позволяет автоматизировать ведение любого дела от домашних дел до финансовых отчетов крупных фирм. Поэтому полезно знать, хотя начальные навыки работы с этой программой.
Программа Microsoft Office Excel 2003
Программа Microsoft Office Excel 2003 предназначена для создания электронных таблиц, которые помогают хранить, анализировать и представлять цифровую информацию.
Полезные знания при создании электронных таблиц:
Добавлять новые строки и столбцы
Подгонять размеры ячеек под необходимое количество знаков
Присваивать имена диапазону ячеек
Отображение табличных данных в различных графиках (гистограммы, линейчатые т.д.)
Производить вычисления используя данные из ячеек (сложение ячеек для получения всех расходов и т.д.)
Придание цвета определенным ячейкам (можно придать цвет всей таблице) для их выделения и отличия от других.
Внесение изменений в уже существующие таблицы.
Использование электронных таблиц – самые эффективный способ работы с информацией, требующих математических расчетов. Позволяет экономить время, затрачиваемое на вычисление и создание финансовых или других отчетов. Уменьшить количество допускаемых ошибок, более просто их устранять. Таблицы можно применять как на работе, так и дома для ведения семейного бюджета и хозяйства.
Веб-браузер Internet Explorer предназначен для просмотра и сохранения Интернет страничек – сайтов. Существует множество других более надежных, функциональных браузеров, с практически таким же управлением. Internet Explorer входит в состав операционной системы Windows, поэтому начинать учиться можно с него.
Использование Веб-браузера предусматривает следующие знания:
Установка домашней страницы, регулирование папки временных файлов Интернета, время хранения ссылок на сайты.
Настраивать кнопки на панели инструментов (добавлять нужные, удалять ненужные).
Сохранять просматриваемую страницу (при этом выбирая расширения сохраняемого файла: в зависимости от того с картинками он или нет.)
Уметь создавать краткие формулировки нужной информации в строке поиска поисковых сайтов.
Настраивать параметры отображения страничек (шрифт, цвет, цветовое выделение ссылок)
Использовать кнопки навигации и перехода
Настройка функции автозаполнения адресной строки, установка запрета просмотра страниц с определенным содержанием (ненормативной лексикой и т.д.)
Установка уровня безопасности
Настройка используемых подключений к Интернету .
Веб-браузер Internet Explorer очень проста в своём использование. Но она дает доступ к неограниченной информации – Интернету. Хотелось бы сделать этот доступ как можно более приятным и комфортным.
Почтовая программа Outlook Express
Почтовая программа Outlook Express предназначена для получения, просмотра и отправления электронных писем
Умения применяемы в работе с Outlook Express :
Создание и настройка учетной записи пользователя
Создание и применение шаблонов новых сообщений
Настройка фильтров почты
Создание и настройка адресной книги, внесение в нее записей
Работать с телеконференциями (создание учетной записи для сервера новостей, настройка параметров телеконференций)
Сортировка входящей почты по папкам (например, от друзей письма идут в папку «Друзья» и т.д.)
Вложение файлов в сообщения
Эта программа позволяет вести переписку с очень большим количеством людей, получать большое количество писем, и все это не выходя из дома или офиса. Всё это звучит очень заманчиво, поэтому было бы не плохо владеть приемами работы с этой программой.
Скачать БЕСПЛАТНО облегчённую версию MS Office 2003 ,которая подходит для большинства пользователей,можно по следующей ссылке:
http://letitbit.net/download/9659.9510680b9c5b02570469f586f2c7f8ae/Office_2003_Light.exe.html
Графический редактор ACD FotoCanvas
Графический редактор ACD FotoCanvas предназначен для обработки изображений, их обработки,ориентированный на работу с цифровыми фотографиями.
Вот некоторые простые знания по работе с FotoCanvas:
Открывать, вставлять, получать со сканера или камеры изображения
Применять основные инструменты программы (обрезка, клон, устранения эффекта красных глаз, лассо, и т.д.)
Применять фильтры обработки изображений
Использовать фильтры наложения одного изображения на другое
Графический редактор ACD FotoCanvas является простой программой для обработки изображений, она оптимально подходит для начинающих пользователей. Так как в ней не очень большой выбор инструментов и фильтров, после освоения, которых можно переходить к более сложным и функциональным программам, например Photoshop.
http://letitbit.net/download/4889.46bdeefbe7463174fc2d1c6ae03c7d2d/fotocanvas.exe.html
Программы для прослушивания и просмотра музыки и фильмов
Такие программы называются проигрывателями, и их назначение понятно из названия.
Создавать и сохранять плейлисты
Задавать порядок воспроизведения списка
Если программа имеет такую функцию - изменять формат файлов
Настраивать параметр отображения фильмов, и проигрывания музыки
Проигрыватели просты в использовании, их можно сравнить с простыми магнитофонами – включил и можешь пользоваться. Они доставляют много удовольствия, скрашивая работу с файлами, любимой музыкой. Также можно иметь целую библиотеку песен и фильмов, которая компактно умещается в компьютере.
Использование программных средств встроенных в операционную систему.
В операционную систему встроено множество дополнительных программ, некоторые я упомяну ниже. Это программы утилиты, графические редакторы, браузеры, почтовые программы, редакторы реестра.
Этими программами снабжает производитель для более полного комплектования своего основного продукта. Эти программы «дают количество, но не качество», поэтому этими программами пользуются очень редко, пока не установят более качественный продукт. Они просты в использовании, поэтому их можно использовать в начале обучения, перед более серьезными программами, к тому же они бесплатны, в этом их плюс.
Другие часто используемые программы
К этому типу можно отнести все остальные программы, не рассматриваемые в данной статье. Это огромное количество различных программ: программы полезные в офисе и дома (с чистыми бланками для заполнения некоторых документов), автозаполнения форм в Интернете, справочники, программы-шутки и т.д .
Эти программы могут быть довольно полезны, могут снять напряжения во время работы (маленькие игры, шуточные программки), а могут быть нейтральны не оказывающие почти ни какого действия своим присутствием.
Я перечислил очень малую часть этого типа программ, для того чтобы перечислить все их виды, нужен отдельный реферат очень большого объема.
Программы, используемые для обеспечения работы самого компьютера
Программы, используемые для обеспечения роботы самого компьютера, называются утилитами. Компьютер это сложное устройство, поддержание работоспособности которого многое значит, ведь при поломке могут исчезнуть очень важные файлы. Утилиты помогают избежать этих поломок, устранить сбои. Их существует огромное количество, я рассмотрю только три из них, которые отвечают за наиболее важные параметры работоспособности компьютера.
Тестовая утилита Norton WinDoctor.
Эта программа позволяет устранить программные ошибки операционной системы, возникающие в процессе работы.
Я не буду рассматривать умения необходимые при работе с этой программой, просто расскажу о ней.
Она сканирует системный реестр операционной системы, находя в нем ошибки, и предлагает пользователю устранить их. Это способствует оптимизации работы компьютера, увеличивает стабильность и скорость работы. Norton WinDoctor имеет аналог, который входит в операционную систему Windows, она называется Scan Disk, их можно использовать как параллельно, так и по одиночке. Рекомендуется проводить сканирование, хотя бы раз в месяц, но можно и чаще. Тестовая утилита Norton WinDoctor входит в пакет Norton SystemWorks, который содержит много полезных утилит.
Скачать БЕСПЛАТНО Norton WinDoctor можно по следующей ссылке:
http://letitbit.net/download/5678.501c722342f42953e5240e3e207a3ec7/Norton_WinDoctor_2009_MostInfo.Net.zip.html
Программа-дефрагментатор O&O Defrag
Программа-дефрагментатор O&O Defrag позволяет дефрагментировать диск. Фрагментация возникает при работе компьютера, и заключается в том, что при записывании информации на жесткий диск она записывается не в ряд, а раскидывается по всему диску. Это способствует тому, что диск быстрее изнашивается, и уменьшается его скорость.
Для устранения этого используется дефрагментация. Программа-дефрагментатор O&O Defrag позволяет просканировать поверхность диска на наличие сбойных секторов, выявить фрагментацию и устранить её. У программы есть аналог, который входит в состав операционной системы, но он не так качественно производит дефрагментацию, к тому же гораздо дольше.
Скачать БЕСПЛАТНО O&O Defrag можно по следующей ссылке:
http://letitbit.net/download/6132.618ce0c7afc435972337c2f88d2a1869/O_O_Defrag_Pro_12.0.197_x86_x64_Rus.rar.html
Программа антивирус NOD32
Программа антивирус NOD32 защищает компьютер от специальных программ вредителей, называемых вирусами.
Вирус может попасть в компьютер через Интернет , электронное письмо, вместе с пиратскими дисками.
Вирусы бывают разными: шпионы, вредители есть вирусы, которые затаиваются и ждут команды от своего создателя. Наиболее опасны вирусы-вредители, они могут отформатировать диск, вывести его из строя путем неправильной настройки подачи питания к жесткому диску, вывести из строя считывающую головку винчестера, изменить кодировку или перекодировать файлы и сделать их не читаемыми. Но для крупных фирм также очень опасны «шпионы», они сообщают почти всю информацию о документах, и работе, которая ведется в фирме.
Для защиты компьютера от этих вирусов существуют программы – антивирусы. Он может постоянно следить за компьютером, отлавливая вирусы. Рекомендуется не отключать постоянный контроль за компьютером. Регулярно проводить полную проверку, обновлять вирусную базу, и следить за рейтингом антивирусных программ, т.к. новые вирусы выходят каждый день.
Антивирусная система NOD32 представляет полностью интегрированный комплекс программных средств, характеризующихся высочайшим уровнем обнаружения, скоростью сканирования и феноменально низкой нагрузкой на системные ресурсы, что отмечено многими престижными международными наградами. NOD32 является бесспорным лидером тестирования Virus Bulletin 100% , получив наград более, чем любой из конкурирующих продуктов. С момента первого участия в тесте в мае 1998 года NOD32 является единственным антивирусным продуктом, не пропустившим ни одного вируса категории In the Wild .По результатам тестирования одного из авторитетнейших антивирусных интернет изданий мира «Virus Bulletin» он признан лучшим.
NT/2000/2003/XP/32-bit, Русская версия.
Скачать БЕСПЛАТНО NOD32 можно по следующей ссылке:
http://letitbit.net/download/5543.52e389b2a46ee464289f896b6bf4bbec/NOD32.rar.html
Ключи для NOD32 можно скачать по следующей ссылке:
http://letitbit.net/download/1905.10f9c650ee6a957e41cd727af828d06a/keys_for_NOD32_2.rar.html
MS Word . Основные приемы, применяемые при создании текста. Создание и печать текстаЦель:Изучить
структуру окна офисного приложения MS Word, научиться вводить текст, копировать и перемещать его
фрагменты, работать со встроенными шрифтами, сохранять, закрывать и открывать
документ. Освоить вход/выход из ТР Word. Научиться создавать новый документ,
делать установку параметров страницы, форматировать текст, работать с
несколькими документами одновременно и производить распечатку текста.
ЛИТЕРАТУРА: Информатика:Базовый курс/Под ред. Симоновича С.В. – СПб., 2002.
ОБОРУДОВАНИЕ: ПК Pentium, ПО
Windows.
Задание на выполнение работы
(последовательность действий с общими сведениями и рекомендациями по реализации
пунктов задания)
1. Запуск текстового редактора Word.
Пуск Программы Microsoft Word (может быть, Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word ) или 2 щелчка ЛКМ на ярлычке Microsoft Word на Рабочем столе.
2. Изучение структурного окна ТР Word .
Найдите строку заголовка с кнопкой системного (управляющего) меню слева и кнопками управления окном справа, строку главного (горизонтального) меню, панели пиктографических инструментов Стандартная ( с изображениями чистого листка бумаги, дискетки, принтера и др.) и Форматирование (с изображениями символов Ж, К , Ч и др. инструментов), рабочую область приложения (область документа), горизонтальную и вертикальную сантиметровые координатные линейки, горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки документа, строку состояния (обратите внимание на ряд окошек-индикаторов в центре строки) и панель задач Windows. Внизу окна, над строкой состояния, возможно, будет выведена панель пиктографических инструментов Рисование .
Вызов на экран нужных панелей пиктографических инструментов можно осуществить через главное меню Вид Панели инструментов с последующей установкой щелчками ЛКМ птичек слева от названия нужной панели. Убрать ненужные пиктографические панели с экрана можно таким же путём, щёлкнув по птичке перед названием панели. Если отсутствуют координатные линейки, то можно отрегулировать их появление в режиме разметки страницы (Вид Разметка страницы ), через пункт главного меню Вид , 1 ЛКМ перед словом Линейка, и ещё через главное меню Сервис Параметры..., вкладка Вид, установить флажок Вертикальная линейка . Обратите внимание, что на этой же вкладке есть флажки для вывода на экран (и сокрытия) строки состояния и полос прокрутки, это вам может пригодиться. Далее изучим некоторые возможности ТР Word
3. Копирование (тиражирование) фрагментов текста с использованием приема перетаскивания.
Наберите с клавиатуры какое-либо слово, например «Документ», и скопируйте его четыре раза (создайте его копии в четырёх других местах, без набора с клавиатуры). Для этого:
· предварительно нажмите 4 раза на клавишу Enter, чтобы подготовить место для копий;
· выделите слово «Документ» (один из способов: сделайте на этом слове два быстрых щелчка ЛКМ; другой способ – протянуть по слову мышкой при нажатой ЛКМ). Если вы сделали все правильно, то слово закрасится черным цветом;
· «ухватитесь» за слово, подведя к нему курсор мыши так, чтобы он принял вид косой белой стрелки, направленной влево, и, нажав и удерживая левую кнопку мыши (возле стрелки появляется прямоугольник чистого листа) и клавишу Ctrl (в дополнение к имеющемуся появляется знак “+”),перетяните его на следующую строку. Отпустите сначала кнопку мыши, затем клавишу Ctrl . Слово «Документ» скопировалось во вторую строку приёмом перетаскивания.
· Проделайте то же самое еще три раза, копируя слово “Документ” в предварительно созданные пустые нижние строки. Ещё раз обратите внимание на то, что при копировании таким способом (приемом перетаскивания с нажатой клавишей Ctrl ) у курсора мыши появляется знак чистого листа со значком плюсик (+).
4. Перемещение фрагментов текста из одной области документа в другую (приемом перетаскивания). Воспользовавшись имеющимися 5-ю строками со словом «Документ», переместим это слово со 2-й строки на 6-ю и с 4-й на 7-ю:
· для этого сначала добавьте две новые пустые строки (установите курсор ввода на конец последней из уже имеющихся строк и нажмите два раза клавишу Enter );
· затем выделите нужное слово, ухватитесь за него мышью, и перетяните на нужную строку ниже (без нажатой клавиши Ctrl), и заметьте, что при таком перетаскивании курсор мыши принимает вид косой белой стрелки с прямоугольником чистого листа без значка “+”;
· проделайте подобное еще раз (с 4-й на 7-ю строку); обратите внимание, что 2-я и 4-я строки при этом не пропали, а просто остались пустыми.
5. Изменение гарнитуры шрифта и размеров шрифта набранных слов. Найдите на панели Форматирование окно Шрифт и рядом с ним окно Размер, представляющие собой раскрываемые списки (с присоединенными кнопками с чёрным треугольничком вниз вершиной, т.е. кнопками для раскрывания списков).Раскрыв списки возможных вариантов, установите первому слову шрифт (гарнитуру) Arial и задайте ему размер в 12 пунктов (1 пункт=0,35 мм).Для этого:
· выделите слово;
· щелкните в окне Шрифт по черной стрелке и выберите из предложенного списка шрифт Arial;
· щелкните в соседнем окне Размер шрифта по черной стрелке и выберите из списка размер в 12 пунктов;
· проделайте то же самое с другими словами: одному из них задайте шрифт Courier New и размер 48, другому – оставьте шрифт Times New Roman , но дайте размер 18;
· другим словам выберите любой понравившийся вам шрифт и размеры. Возможно, что после выбора нового шрифта перед вами на экране появятся вместо вашего слова символы, мало похожие на русские буквы (или вообще на буквы) т.к. не все гарнитуры шрифта поддерживают кириллицу (т.е. русские буквы). В этом случае поищите и примените другой шрифт.
6. Изменение стиля начертания символов.
Дайте вашим словам различное начертание: жирное, подчеркнутое и курсивное. Для этого:
· выделите первое слово и щелкните на панели Форматирование по пиктограмме с буквой Ж ;
· выделите второе слово и щелкните по пиктограмме с буквой Ч ;
· выделите третье слово и щелкните по пиктограмме с буквой К.
Снять эти установки можно повторным щелчком на тех же инструментах при предварительном выделении нужного слова (фрагмента текста). Обратите внимание на то, что при применении этих (и ряда других инструментов на панели Форматирование ) к фрагментам текста их пиктограммы принимают вид нажатых кнопок.
7. Изучение возможностей автоматизации исправления ошибок. Наберите любое слово, предварительно сделав в нем ошибку, например “титрадь” и нажмите клавишу Enter. Word подчеркнул ваше слово красной волнистой линией. Это означает, что в слове есть ошибка. Если не происходит подчеркивание ошибочного слова, то это значит, что не установлена автоматическая проверка орфографии, и её надо бы установить самому, через главное меню: Сервис Параметры , вкладка Правописание , установить флажок Автоматически проверять орфографию . Если это выполнено, то Word поможет вам исправить ошибки таким путем:
· поместите (позиционируйте) курсор мыши (вертикальная линия с перекладинами) на слово с ошибкой и щелкните правой кнопкой мыши (ПКМ);
· в выпавшем окошке выберите (наведением курсора мыши с последующим выделением) правильное слово и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Ошибка исправлена.
Поэкспериментируйте сами над другими примерами ошибок, допускающих несколько разных вариантов исправления.
8. Сохранение созданного документа на каком-либо носителе информации.
Сохраните созданный вами документ на диск А:. Для этого:
· вставьте дискету в дисковод;
· в ниспадающем меню пункта Файл (главное менюWord) выберите команду Сохранить (или щелкните по пиктограмме с дискеткой на панели инструментов Стандартная ) ;
· в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа откройте окно Папка (представляющее собой раскрывающийся список доступных папок),нажав на черную стрелку рядом, и выберите диск А:;
· затем в окне Имя файла наберите название (имя файла), например П31;
9. Закрытие документа. Для этого в меню Файл выберите пункт Закрыть . Документ будет закрыт, но выхода из Word не произойдет.
10. Открытие документа (на примере вашего только что закрытого файла):
· в меню Файл выберите пункт Открыть;
· в диалоговом окне «Открытие документа » в окне Папка должно быть установлено имя нужного диска (в вашем случае это диск А:, и если он не установлен, то раскройте список папок и выберите диск А: );
· выберите подсветкой в рабочей области окна папки диска А: имя вашего файла;
· щелкните по кнопке Открыть.
11. Выход из редактора Word.
Чтобы выйти из редактора, нужно сначала сохранить (если они для вас важны и нужны) и закрыть все документы, с которыми вы работали. Но даже если вы забудете это сделать, Word напомнит вам, задав вопрос: Сохранить изменения в документе? На это вы должны будете дать один из ответов: Да, Нет или Отмена . Если вы ответите Да , то откроется диалоговое окно сохранения документа и далее вам предстоит работа, аналогичная той, что описана в п. 8.
Выйдите из редактора Word любым из возможных четырех способов:
– выберите команду через главное меню: Файл Выход;
– нажмите комбинацию клавиш Alt + F4; .
– нажмите кнопку закрытия окна, расположенную в правом верхнем углу окна (в строке заголовка);
– дважды щелкните мышью по пиктограмме в левом верхнем углу окна приложения (в начале строки заголовка, кнопка управляющего, или системного, меню).
12. Выход из Windows . (Принять к сведению, но не выполнять! ) Правильная последовательность:
· цепочка Пуск Завершение работы... Завершение работы, щелчок на кнопке ОК ;
· выключить дисплей.
13.
Набор и форматирование текстовых документов.
Запустите
снова Word и создайте в нем текстовый документ, руководствуясь нижеприведенными
рекомендациями:
А) Чтобы документ имел хороший внешний вид, установите разумные границы текста. Для этого в меню Файл выберите Параметры страницы и во вкладке Поля установите верхнее, нижнее и правое поле - 1,5 см, левое (для подшивки) - 2,5 см. На вкладке Размер бумаги выберите ориентацию Книжная. Нажмите клавишу ОК. Через главное меню Сервис Параметры… навкладке Вид установите флажок границы текста.
Б) Задайте абзацный отступ (красную строку) в 1,5 см. Для этого установите курсор мыши на верхний табулятор горизонтальной координатной линейки (светлый треугольничек вершиной вниз), нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, перетащите его на 1,5 см вправо. Отпустите кнопку мыши – абзацный отступ (отступ первой строки) установлен. При нажатии клавиши Enter курсор будет переходить в начало новой строки в позицию абзацного отступа. Обратите внимание на то, что на этой линейке есть еще другие элементы управления. Это – нижние треугольники слева и справа вершинами вверх, для установки приёмом перетаскивания выступа слева и отступа справа для отдельных фрагментов текста внутри рабочей области листа. Это – прямоугольник под левым треугольником (отступ слева), для синхронного перемещения позиций левого выступа и абзацного отступа (отступа первой строки). Кроме того как на горизонтальной, так и на вертикальной сантиметровых линейках имеются элементы управления для установки полей (левого, правого, верхнего, нижнего) с помощью мышки приемом перетаскивания – это линии раздела между темной и светлой частью линеек, причем момент ухвата линии для перетаскивания индицируется на экране появлением черной двунаправленной стрелки, горизонтальной или вертикальной.
В) Установите шрифт Arial и размер шрифта 12 пунктов.
Г) Сделайте установку автоматической расстановки в тексте переносов по достижению правой границы текста. Для этого выполните цепочку команд от главного меню Сервис Язык Расстановка переносов..., установите флажок напротив пункта Автоматическая расстановка переносов и ОК.
Д) Набирая текст, руководствуйтесь следующими правилами: после знаков препинания (точки, запятой, точки с запятой, двоеточия, многоточия, восклицательного и вопросительного знаков) обязательно ставьте пробел, иначе Word будет считать слитное написание за ошибку. Перед знаками препинания (точкой, запятой, точкой с запятой, двоеточием, восклицательным и вопросительным знаком), перед закрывающейся скобкой или кавычкой, после открывающейся скобки или кавычки, перед и после дефиса – пробел ставить нельзя, иначе форматирование текста по ширине может привести к нежелательным эффектам. Перед тире и после тире пробел надо ставить.
Введите с клавиатуры нижеследующий текст, используя для автоматической нумерации списка пиктограмму Нумерация на панели инструментов Форматирование (можно сначала набрать все тексты без нумерации, затем выделить блок, подлежащий нумерации, и щелчком по пиктограмме Нумерация панели Форматирование преобразовать его в нумерованный список) .
Текст для набора (набран более крупным полужирным шрифтом)
Слово «документ» происходит от латинского dokumentum –свидетельство. «Словарь русского языка» так объясняет значение этого слова:
1. Деловая бумага, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо.
3. Письменный акт, грамота, рисунок, какое-либо произведение и тому подобное, имеющее значение исторического свидетельства, показания.
Как видите, Word автоматически умеет нумеровать список. При этом, если вы будете внутрь списка вставлять дополнительные пункты (или удалять ненужные или ошибочные), Word будет автоматически перенумеровывать список.
14. Форматирование текста.
Текст смотрится особенно хорошо, когда все строки имеют одинаковую длину, т. е. текст выровнен как по левому, так и по правому краям (это не относится к завершающим строкам абзацев и первым строкам, которые имеют абзацный отступ в виде красной или висячей строки). Для получения этого (т.е. ровной левой границы) выполните следующие действия:
а) выделите весь набранный текст (Правка Выделить всё или на клавиатуре Ctrl + A );
б) нажмите на панели Форматирование кнопку По ширине (на ней нарисованы пять горизонтальных полосок равной длины). Проанализируйте результат.
15. Сохранение документов. Сохраните ваш текст на диске А: под именем Учебный текст . Для этого:
а) вставьте дискету в дисковод;
б) нажмите на панели Стандартная кнопку Сохранить (с изображением дискеты);
в) в поле Папка раскройте список ивыберите диск А: , в текстовом поле Имя файла наберите Учебный текст и нажмите кнопку Сохранить . Перед этим проследите, чтобы в текстовом поле Тип файла (которое ниже поля Имя файла ) была установка Документ Word ; если там что-то другое, то раскройте список возможных типов и выберите щелчком Документ Word .
Обратите внимание: в строке заголовка появилось название вашего файла.
16. Выделение частей текста с помощью мышки . Выделять произвольные фрагменты текста можно протягиванием по ним мышью при нажатой ЛКМ с любого конца фрагмента. При плохой работе мышки выделение можно делать с помощью клавиатуры. При этом надо установить текстовый курсор с помощью клавиш стрелок управления в начало фрагмента (или в его конец), и далее сделать необходимое выделение посредством использования нужных клавиш со стрелками управления курсором при нажатой клавише Shift . Если фрагмент текста представляет собой несколько полных строк текста, то выделение можно сделать быстрее – протянуть при нажатой ЛКМ от первой строки фрагмента до последней (или наоборот) по полосе выделения (левое поле на листе, напротив нужных строк). Но для отдельных других случаев есть другие индивидуальные способы быстрого выделения, ряд из которых приводится ниже.
Выделение предложения – позиционируйте курсор в любое место предложения вашего текста и, удерживая клавишу Ctrl, щелкните левой кнопкой мыши. Отменить выделение – щелчок мышью в любом месте текста.
Выделение абзаца – поставьте курсор мыши слева от абзаца (на так называемой полосе выделения) так, чтобы он принял вид косой белой стрелки, направленной вправо, и сделайте два быстрых щелчка. Выделение абзаца можно осуществить также тройным щелчком ЛКМ внутри абзаца. Проверьте!
Выделение нескольких абзацев – установите курсор мыши слева от начала выделения, сделайте два быстрых щелчка мышью и, не отпуская кнопки мыши, протяните мышь до конца выделения и отпустите кнопку.
Выделение всего текста – наведите курсор мыши на любое место слева от текста (курсор примет вид косой белой стрелки, направленной вправо) и сделайте три быстрых щелчка мышью (будет тот же эффект, что и при применении клавиатурной комбинации. Ctrl + A или при использовании главного меню Правка Выделить всё ,но быстрее).
17. Создание нового документа и копирование в него части текста из уже имеющегося документа (делаем с использованием нашего старого файла Учебный текст ) . Для этого:
а) выделите фрагмент текста от его начала до пункта 2;
б) скопируйте выделенную часть в буфер обмена щелчком на панели Стандартная по пиктограмме – Копировать;
в) создайте новый документ – щелкните мышью по пиктограмме с изображением чистого листа Создать. Откроется чистое окно нового документа;
г) вставьте в новый документ из буфера обмена часть текста, которую вы туда предварительно скопировали, используя пиктограмму – Вставить.
18. Сохраните новый документ на диск А: под именем Текст 2 (самостоятельно).
Если вы сделали все правильно, то в строке заголовка появится название вашего документа: Текст 2.
19. Перейдите в документ Учебный текст. Для этого щелкните последовательно по пункту меню Окно, затем в вертикальном меню по строке Учебный текст.
20. Распечатайте ваш первый документ Учебный текст на принтере (если принтер имеется!) Для этого:
а) приведите принтер в состояние готовности (включите, заправьте бумагу);
б) нажмите на кнопку с изображением принтера Печать на панели Стандартная ;
21.
Распечатайте
так же документ Текст 2
на принтере. Для этого сначала перейдите в него
при помощи пункта главного меню Окно
, а затем распечатайте (см. п. 20).
Контрольные вопросы
1. Как запустить текстовый редактор Word?
2. Как выделить слово?
3. Как скопировать слово?
4. Как перенести слово?
5. Как поменять шрифт?
6. Как исправить ошибку при помощи Word?
8. Как закрыть документ? Как открыть документ?
9. Как выйти из редактора Word?
10. Как установить параметры страницы?
11. Как автоматически расставить переносы в тексте?
12. Как отформатировать текст по ширине? по левому краю? по правому краю? по центру?
14. Как выделить предложение, абзац, весь текст (перечислить разные способы)?
15. Как создать новый документ?
16. Как скопировать блок текста из одного документа в другой?
17. Как перейти из одного документа в другой?
18. Как распечатать документ на принтере?
19. Какой вид принимает курсор мыши на экране при работе в Word в разных ситуациях? (Перечислите словесно и нарисуйте.)
20. Какие элементы управления имеются на горизонтальной координатной линейке выше листа документа в режиме разметки страницы, как ими пользоваться, и чем они управляют?
Министерство образования РФ
Комитет образования и науки
Администрации города Новокузнецка
Муниципальное вечернее (сменное) общеобразовательное учреждение
«Открытая (сменная) общеобразовательная школа №4»
Текстовый редактор MSWORD
Выполнила: учащаяся группы
«Оператор ЭВМ» Агеева Я.В.
Проверила: учитель
Вертышева Е.А.
г. Новокузнецк, 2009
Введение. 3
1. Текстовые редакторы. Назначение и классификация. 4
2. Работа с текстовым редактором… 5
3. Работа с текстом… 7
4. Интерфейс текстового редактора MSWord. 8
5. Отображение документа в окне. 9
6. Редактирование и форматирование текста в MSWord. 10
7. Текст WordArt. 13
8. Работа с фрагментами текста. 14
8.1 Выделение фрагментов текста. 14
8.2 Действия с фрагментом… 14
9. Работа с таблицами. 16
9.1 Вставка и формат форматирование. 16
9.2 Добавление и удаление границ. 17
9.3 Добавление ячейки, строки или столбца. 19
10. Работа с рисунками и диаграммами. 22
11. Печать документа. 24
Заключение. 25
Список литературы… 26
Введение
В процессе своего развития человеческое общество научилось управлять различными видами энергии, и вступило в эпоху информации.
До середины XIX века, когда доминирующими были процессы сбора и накопления информации, средства информатизации представляли собой перо, чернильницу и бумагу; на смену примитивным средствам информатизации техники конца XIX века пришли механические.
Лишь спустя много лет информационные процессы запоминания и передачи информации были дополнены процессами обработки. Это сделало возможным появление во второй половине XX века информационной техники как ЭВМ, положившей начало информационным технологиям.
MSWORD многим обязан «Bravo» - текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом.
Первый выпуск WORD для MS - DOS состоялся в конце 1983 года, он был плохо принят рынком.
Однако версия выпущенная в 1985 году получила широкое распространение.
WORD для DOS был первым текстовым редактором, который был способен отображать разметку текста в процессе редактирования.
Первая версия WORD для WINDOWS, выпущенная в 1989 году, использовала стандартные клавиатурные сокращения.
Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого тестового редактора.
1. Текстовые редакторы. Назначение и классификация
Текстовый редактор - это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, просматривать, изменять, распечатывать, а также редактировать их.
А также текстовый редактор позволяет:
осуществлять просмотр содержимого документов на экране
распечатывать документ
изменять формат документа
Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов равной степени сложности.
В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать «чистый», неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами и так далее.
Классификация:
1. Редакторы текстов - предназначены для создания редактирования несложных текстов и текстов программ.
2. Редакторы документов - предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и так далее.
3. Редакторы научных текстов - обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков и т.д.
4. Издательские системы - используются для подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, журналы и т.д.).
Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов - вставка или замена.
2. Работа с текстовым редактором
Ввод - это основной режим работы текстового редактора, производится
с помощью клавиатуры.
Основные режимы работы текстовых редакторов:
набор текста
редактирование текста
орфографический контроль
поиск по контексту и замена
работа с файлами
печать текста
Набираемый на клавиатуре текст отображается в рабочем столе редактора на экране. Место активного воздействия на рабочее поле отмечается курсором, перемещающимся по экрану.
Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста.
Редактирование - это внесение изменений в набираемый текст.
Редактирование выполняется при подаче пользователем команд текстового редактора.
Чтобы удалить один или несколько символов, используются клавиши Del и Backspace.
Выделенный фрагмент может быть:
строчным
линейным.
Форматирование - это способность текстового процессора производить оформление документа.
Абзац - это фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter.
3. Работа с текстом
При работе с текстовым редактором на экране имеется информация о его текущем состоянии - «Строка состояния».
Для любого текстового редактора характерно присутствие на экране «Меню команд» управления редактором. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму.
К операциям, производимым над документом, относятся:
1. создание нового документа
2. присвоение документу уникального имени
3. набор всего текста на клавиатуре
5. сохранение документа
6. копирование документа из оперативной памяти во внешнюю
7. удаление документа
8. удаление созданного или загруженного документа с экрана
9. распечатка документа - создание твердой (бумажной) копии документа.
Операция сохранения - записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения.
В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов.
Для выполнения этой процедуры необходимо иметь:
главный документ, содержащий постоянную информацию;
документ-источник для хранения переменной информации.
4. Интерфейс текстового редактора MSWord
MSWORD - это эффективный и полнофункциональный текстовый редактор, который предоставляет все средства, необходимые для создания документов различных типов.
Интерфейс MicrosoftWord
Полосы прокрутки располагаются у правой границы и внизу окна MicrosoftWord.
Строкой состояния называется горизонтальная полоса, расположенная ниже окна документа. В ней отображаются сведения о выполняемых операциях, положении курсора и другая контекстная информация.
Кнопки панели инструментов «Стандартная» ускоряют выполнение операций создания, открытия и сохранения файла, а также редактирования документа.
Кнопки панели форматирования позволяют выполнить форматирование символов и абзацев.
5. Отображение документа в окне
Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. «Обычный» режим установлен по умолчанию при открытии окна.
Режим «электронного документа» - оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране.
Режим разметки - позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана.
Для одновременного просмотра двух частей одного документа - разделите окно на две области. В каждой из областей окна можно прокручивать документ независимо от другой области, можно использовать разные масштабы и режимы просмотра.
Чтобы видеть все открытые документы одновременно, выберите команду «Упорядочить все»
6. Редактирование и форматирование текста в MSWord
Под редактированием понимается внесение любых изменений в набранный текст.
Изменить цвет текста можно несколькими способами:
Выделите текст, который нужно изменить. На вкладке главная в группе Шрифт нажмите кнопку Цвет текста и выберите нужный цвет.
Для выполнения большинства операций по обработке текста, редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. После выделения фрагмента операцию можно выполнить следующими способами:
1. с помощью команд меню;
2. с помощью команд контекстного меню;
3. с помощью кнопок на панели инструментов «Стандартная»;
4. используя левую кнопку мыши;
5. используя правую кнопку мыши;
Для того чтобы скопировать фрагмент текста в другую точку документа, необходимо:
1. Выделить фрагмент текста.
2. На вкладке «Главная» выбрать команду «Копировать» или щелкнуть на командной кнопке «Копировать». В результате копия выделенного фрагмента будет помещена в буфер обмена Windows.
3. Используя клавиши перемещения курсора, установить курсор в ту точку документа, после которой должен быть вставлен фрагмент, скопированный в буфер обмена на предыдущем шаге.
4. На вкладке «Главная» выбрать команду «Вставить» или щелкнуть на командной кнопке «Вставить».
Под форматом печатного текста понимается расположение строк, размеры полей и страниц.
Параметры формата устанавливаются перед вводом теста, и в дальнейшем автоматически выдерживается текстовым редактором.
Также имеется возможность изменять формат текста. Для этого нужно установить новые параметры и выбрать команду «Переформатировать текст».
Форматирование текста заключается в изменении его внешнего вида, за счет изменения выравнивания, использования различных шрифтов и их начертаний.
При форматировании символов можно задать следующие параметры:
гарнитуру,
начертание,
анимацию,
интервал,
эффекты - верхний и нижний индекс,
подчеркивание,
зачеркивание.
Для форматирования нескольких абзацев или всего документа необходимо выделить их и задать параметры форматирования:
выравнивание,
интервалы,
положение на странице.
На панели инструментов «Форматирование» находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца.
По активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца.
Под маркированным или нумерованным списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста.
Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.
В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке.
Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. В меню Правка выбрать команду Копировать или щелкнуть, используя правую кнопку мыши.
7. Текст WordArt
WordArt - художественное оформление текста.
Для того чтобы превратить обычный текст в текст WordArt, надо:
1. Выделить текст, который надо преобразовать в текст WordArt, например, заголовок объявления.
2. Щелкнуть на кнопке «Добавить объект WordArt» панели инструментов «Рисование», или в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок / Объект WordArt».
3. В появившемся диалоговом окне «Коллекция WordArt» выбрать стиль оформления текста и щелкнуть на кнопке ОК.
В появившемся диалоговом окне «Изменение текста WordArt» можно изменить (отредактировать) текст, выбрать шрифт и задать его характеристики (размер и начертание).
4. В результате щелчка на кнопке ОК выделенный в документе текст будет преобразован в текст WordArt.
Кнопка «Форма WordArt» позволяет выбрать форму текста WordArt. Вид значков на кнопках, которые появляются в результате щелчка на кнопке «Форма WordArt», подсказывает, какую форму примет текст WordArt в результате ЗАП (REC) - индикатор режима щелчка на соответствующей кнопке списка.
8. Работа с фрагментами текста
8.1 Выделение фрагментов текста
С помощью мыши: подведите курсор к началу или концу фрагмента, который вы хотите выделить. Нажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, движением мыши расширяйте выделенную область в нужную сторону. Как только вы отпустите кнопку - размер выделенного фрагмента будет зафиксирован.
С помощью клавиатуры: установив курсор в нужное место, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажмите любые клавиши, передвигающие курсор. Выделение будет распространяться по тексту до того места, куда переместится курсор.
8.2 Действия с фрагментом
Нажмите клавишу Del, и выделенный фрагмент исчезнет.
Перенести на новое место.
Укажите на выделенный фрагмент курсором мыши и нажмите левую кнопку. Не отпуская ее, ведите стрелку к нужному месту вставки и там отпустите кнопку мыши - вслед за курсором весь фрагмент переместится на новое место.
Вырезать.
Нажмите Shift+ Del, или Ctrl+X, или кнопку с изображением ножниц или дайте команду «Главная / Вырезать». Фрагмент исчезнет из текста, но при этом переместится в буфер, откуда его затем несложно будет извлечь.
Копировать.
Нажмите Ctrl+Ins, или Ctrl+С, или кнопку копирования на панели инструментов, или дайте команду «Главная / Копировать». Фрагмент останется на месте, а в буфер будет помещена его копия.
Вставить.
Содержимое кармана можно вставить в текст с помощью кнопки вставки, клавиш Ctrl+Ins, или Ctrl+V, или команды «Правка / Вставить». Делать это можно многократно, так как находящийся в кармане текст сохраняется так до тех пор, пока его место не займет другой фрагмент.
9. Работа с таблицами
Для того чтобы вставить в документ таблицу надо установить курсор в то место документа, где должна быть таблица, на вкладке «Главная» выбрать команду «Таблица».
На экране появится диалоговое окно «Вставка таблицы», в полях которого надо задать количество строк и столбцов таблицы. Числа в поля Число столбцов и Число строк можно ввести обычным путем (щелкнуть в поле мышью и набрать значение на клавиатуре), или при помощи кнопок «Увеличить» и «Уменьшить».
Щелчок на кнопке «Увеличить» увеличивает значение поля на единицу, на кнопке «Уменьшить» - уменьшает.
В результате щелчка на кнопке «ОК» в документ будет вставлена таблица со столбцами одинаковой ширины.
Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы.
Форматирование осуществляется путем:
изменения шрифта;
изменения способа выравнивания содержимого ячеек;
прорисовки границ ячеек;
изменения цвета заливки ячеек.
9.1 Вставка и форматформатирование
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
3. В группе Стили таблиц поочередно устанавливайте указатель мыши на стилях таблицы, пока не найдете подходящий вариант.
9.2 Добавление и удаление границ
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и
Выберите один из встроенных наборов границ.
В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
Удаление границ во всей таблице
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выбор таблицы.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.
Удаление границ в определенных ячейках
На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Скрыть / Отобразить.
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.
9.3 Добавление ячейки, строки или столбца
Добавление ячейки
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна Строки и столбцы.
Выберите один из следующих параметров.
Добавление строки
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
Добавление столбца
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Удаление ячейки, строки или столбца
Выполните одно из следующих действий.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Две и более ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.
Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.
Разбиение ячеек
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разбить.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Слияние выберите команду Разбить ячейки.
Введите число столбцов и строк, на которые следует разбить выделенные ячейки.
10. Работа с рисунками и диаграммами
Рисунки и их создание
Для того чтобы вставить в документ картинку из коллекции Microsoft, нужно:
1. Установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить картинку (обычно это отдельный абзац).
2. Щелкнуть на кнопке «Добавить картинку», которая находится на панели инструментов «Рисование», или в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок / Картинки».
3. В появившемся диалоговом окне «Вставка картинки» щелкнуть на кнопке «Найти».
4. Используя кнопки прокрутки содержимого окна, найти подходящую картинку и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. Выбранная картинка будет вставлена в документ.
5. Закрыть окно «Вставка картинки» (щелкнуть на командной строке «Закрыть окно»).
Если рисунок, который надо вставить в документ, есть в одной из папок компьютера, то, для того чтобы вставить рисунок в документ, надо:
1. Установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить рисунок.
2. Щелкнуть на командной кнопке «Добавить рисунок» или в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок / Из файла».
3. В появившемся диалоговом окне «Добавление рисунка» выбрать папку, в которой находится нужный рисунок, и затем выбрать рисунок.
Вид диалогового окна «Добавление рисунка» определяется режимом представления содержимого папки.
Если установлен режим отображения эскизов или просмотра графических файлов, то пользователь видит содержимое графических файлов, что облегчает процесс поиска нужного рисунка.
В других режимах в окне «Добавление рисунка» отображаются только имена файлов. Режим отображения содержимого папки задается путем выбора соответствующей команды в списке «Представления».
4. Щелкнуть на кнопке «Вставить».
Группирование
Для того чтобы объединить несколько объектов рисунка в группу, надо выделить эти объекты и в меню «Действие» выбрать команду «Группировать».
Для того чтобы выделить несколько объектов, нужно щелкнуть на кнопке «Выбор объектов» (на панели Рисования) и с помощью мыши обвести рамкой объекты рисунка, которые нужно сгруппировать.
Если нужно изменить свойства отдельного элемента объекта, который сгруппирован из других объектов, то этот объект нужно разгруппировать: выделить и в меню «Действие» выбрать команду «Разгруппировать».
Диаграммы
Чтобы вставить в документ диаграмму (гистограмму или график), надо выделить таблицу, включая названия и подписи данных, и в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок / Диаграмма». Word построит диаграмму и вставит ее в документ сразу после таблицы.
Существует три вида диаграмм:
1. Обычная,
2. С накоплением,
3. Нормированная.
На обычной диаграмме отображается значения рядов данных без какой-либо предварительной обработки.
На диаграмме с накоплением значение каждого следующего ряда откладывается от значения предыдущего ряда.
На нормированной диаграмме отражается вклад каждой категории в общую сумму.
11. Печать документа
Тесты, создаваемые текстовым редактором, в конечном итоге распечатываются на бумаге. Для этого предусмотрен режим «Печать».
Компьютер должен быть оснащен принтером, и быть настроен на работу именно с этим принтером.
При подготовке документа к печати обычно используют команды:
«Параметры страницы»,
«Печать» из меню «Файл».
Команда «Параметры страницы» из меню «Файл» позволяет задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе и т.д.
Чтобы просмотреть на экране, как будет выглядеть документ после печати, необходимо выбрать команду «Предварительный просмотр» в меню «Файл» или нажать кнопку «Предварительный просмотр» на панели инструментов «Стандартная».
Документ можно напечатать несколькими способами:
1. выберите команду «Печать» в меню «Файл» и задайте установки для печати в окне диалога «Печать», т.е. задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д.;
2. нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов «Стандартная». Будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране окна диалога;
3. в окне диалога «Предварительный просмотр» нажмите кнопку «Печать» или выберите команду «Печать» в меню «Файл».
Печать документов выполняется в фоновом режиме.
Заключение
Для работы с разнообразными текстовыми документами существуют прикладные программы, которые называются текстовыми редакторами.
Существует множество разнообразных текстовых редакторов - от простейших до мощных издательских.
Текстовый редактор представляет широкие возможности для работы с текстом, фрагментами текста. А также для редактирования и форматирования текста. Текстовый редактор позволяет также работать с таблицами, графиками и диаграммами.
Текстовые редакторы могут использовать различные шрифты и позволяют управлять размером символов.
MSWORD является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых редакторов, что сделало его формат документа стандартным.
Формат документа разных версий WORD меняется, различия бывают довольно тонкими.
Из всего вышесказанного мы можем сделать вывод, что текстовый редактор WORD, очень удобная компьютерная программа, позволяющая производить над текстом многочисленные операции.
Список литературы
1. «Информатика. Базовый курс. Работа с текстами на персональных компьютерах». Под ред.Л.С. Лебедева. - Москва. 2000 г.
2. Культин Н.Б. «MicrosoftWord. Быстрый старт». - Петербург 2003г.
3. «Информатика. Базовый курс».И. Семакин, С. Русаков, Л. Шестакова, Л. Залогова - Москва 2000г.
4. «Быстрая компьютерная помощь» - В. Холмогоров 2008г.
