Типы PDF-документов. Что представляет собой формат pdf

Загружая документ из Интернета, вы можете заметить, что он имеет формат.PDF. Возможно, вы также заметили, что его трудно (если вообще возможно) редактировать. Чтобы открыть файл.PDF формата нужно иметь специальную программу, например Adobe Acrobat Reader. Иногда пользователи путаются, какой формат выбрать. Почему люди используют PDF файлы? Разве не проще пользоваться.DOC или.DOCX форматами?

На самом деле, формат.PDF широко распространен для передачи различного рода документов и электронных книг. Почему так произошло? Давайте разберемся, что такое PDF файл , и узнаем его плюсы и минусы.

Преимущества PDF файлов

Давайте вернемся к вопросу “Что лучше, PDF или DOCX ?”. DOCX - отличный формат для пользователей, которые используют Microsoft Office на своих устройствах. DOCX это стандартный формат документов Microsoft Word. Но если кто-то открывает ваш файл, на его компьютере должен быть установлен текстовый редактор от MS, или другая программа, которая умеет работать с этим форматом. Хотя и большинство могут конвертировать.DOC в нужный формат, этот процесс иногда изменяет оригинальное форматирование и создает лишние хлопоты.

К счастью, большинство операционных систем полностью поддерживают PDF файлы. Это значит, что вам не нужно создавать документ специально для пользователей Windows, IOS, или Android. Просто выберите PDF и будьте уверены, что он откроется на любом устройства.

Когда стоит использовать.PDF формат?

В ситуациях, когда вы не знаете, на какой операционной системе будет открываться файл, используйте PDF. Скажем, вы решили выложить на сайт книгу, журнал, брошюру, или какой-либо важный документ. На сайт могут заходить люди с компьютеров под управлением Windows, Linux или владельцы смартфонов на IOS или Android. Лучшим вариантом в данном случае будет использование.PDF формата. Каждое устройство сможет его открыть и отобразить содержимое.

Еще лучше, если после загрузки документа, он автоматически открывается через браузер. Популярные браузеры, такие как Google Chrome (это одна из ) или Mozilla Firefox имеют встроенные PDF-просмотрщики, потому люди могут просмотреть документ просто и быстро.

Отдавайте преимущество PDF файлам при отправке по Email. Представим, что вы отправляете резюме. Хорошо, если получатель проверяет почту с компьютера, и может открыть.DOCX файл. А если нет? Со смартфона или планшета проще открыть.PDF ежели.DOC.

Недостатки.PDF формата

Получив файл, вы можете захотеть изменить его, но тут кроется одна из основных проблем PDF файлов - их сложно редактировать. Если DOC файл это оригинальный текстовый документ, который можно легко изменять, то PDF больше напоминает изображение. Редактирование возможно, но для этого нужен просмотрщик со встроенной функцией редактирования, или соответствующая программа.

Когда не нужно использовать PDF

Не используйте формат.PDF, когда вы хотите иметь “живой документ” , который может быть отредактирован другими пользователями. Вы можете добавить редактируемые поля в PDF документ, но полное редактирование требует немалых усилий. Если вы работаете с другими пользователями, желательно узнать, какие операционные системы они используют и договориться о типе файлов, который подходит всем.

По крайней мере, каждый может использовать облачную службу документов, например Google Docs. Для режима “только чтение” хорошо подойдет PDF, а для редактирования - его использовать не стоит.

Итог

Теперь вы знаете, что такое PDF файл , в каких случаях его стоит использовать, а которых лучше подойдет.DOC. Прежде чем создавать документ, подумайте о тех, кто будет им пользоваться. Желаю удачи.

Любой человек, работающий с компьютером, рано или поздно сталкивается с PDF-файлом . Перед ним неизбежно возникает вопрос —

Что такое PDF?!

PDF — Portable Document Format - на текущий момент это стандартный формат для электронных документов, для чего изначально и разрабатывался программистами компании Adobe Systems , перед которыми была поставлена цель оптимизировать способ хранения и отображения текстовых документов и полиграфических изданий. Второе, не менее важное условие, которое ставилось перед разрабочиками — универсальность. То есть, реальная кроссплатформенность — PDF-файл можно открыть в любой операционной системе (разумеется при наличии соответствующей программы) и распечатать практически на любом принтере.
К плюсам электронного формата PDF можно добавить:
— формат PDF позволяет внедрять необходимые шрифты (построчный текст), векторные и растровые изображения, формы и мультимедиа-вставки.
— формат PDF поддерживает RGB, CMYK, Grayscale, Lab, Duotone, Bitmap и несколько типов сжатия растровой информации.
— формат PDF имеет собственные технические форматы для полиграфии: PDF/X-1, PDF/X-3.
— формат PDF включает механизм электронных подписей для защиты и проверки подлинности документов.
— формат PDF поддерживает дополнительные настройки параметров безопасности документа.
Надо отметить, что именно в формате PDF распространяется большинство литературы и технической документации . Подавляющее количество учебников для школ и ВУЗов так же в формате PDF , из-за чего этот формат называют ещё студенческим. Во многом это стало возможным в первую очередь потому, что корпорация Adobe сделала этот формат бесплатным и выпустила бесплатный вариант утилиты для просмотра PDF-файло в.

Как открыть PDF-файл?

PDF-файл — это файл с расширением .pdf Как и в случае с любым другим форматом, чтобы открыть файл PDF — должна быть установлена соответствующая программа . Отсюда вытекает следующий вопрос:

Чем открыть PDF-файл?!

Программ для работы с файлами PDF очень много, я кратко расскажу лишь о самых распространенных утилитах.

1.Adobe Acrobat Reader

На первом месте стоит самая распространенная, мощная фирменная программа от разработчика формата PDF — Adobe Systems.
Эта программа создана ещё в 1993 году, обладает самым большим набором инструментов и позволяет делать с PDF-документами все что угодно . К особенностям программы можно добавить возможность использовать специальное хранилище, открывающее доступ к документам с разных компьютеров. На сегодняшний день Adobe Acrobat Reader распространяется бесплатно. К минусам программы можно отнести тяжеловесность — она ест немало системных ресурсов.
Самую последнюю версию программы Adobe Acrobat Reader можно бесплатно скачать отсюда — ссылка .

2. Foxit PDF Reader

Бесплатная, быстрая и весьма функциональная программа для работы с PDF документами . Является отличной альтернативой программе от Adobe. Не требовательна к системным ресурсам.
Бесплатно с качать Foxit PDF Reader можно отсюда — ссылка .

Sumatra PDF Reader

Простая и быстрая читалка PDF-документов . Подходит для 75% пользователей. Помимо файлов PDF, программа умеет работать ещё и с DjVu, FB2, ePub, MOBI, CHM, XPS, CBR/CBZ. Программа разрабатывается на базе движка MuPDF, имеет открытый исходный код и свободно распространяется на условиях лицензии GNU GPL. Sumatra PDF Reader имеет портативную версию, которая запускается с USB флеш-накопителей без предварительной установки.
Бесплатно скачать Sumatra PDF Reader можно отсюда —

Формат PDF. Описание (про PostScript), преимущества, недостатки. Предназначение и особенности формата. ПО для работы с форматом.

PDF (аббревиатура от англ. Portable Document Format) - разработанный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript, как независимый от платформы формат представления в электронном виде полиграфической продукции, различной электронной документации (в том числе электронные книги) и презентаций.

PostScript PostScript

Преимущества:

Недостатки:

Особенности: В формате PDF реализована возможность внедрять необходимые шрифты (построчный текст), векторные и растровые изображения, формы и мультимедиа-вставки. Поддерживает RGB, CMYK, несколько типов сжатия растровой информации. Имеет собственные технические форматы для полиграфии: PDF/X-1, PDF/X-3. Включает механизм электронных подписей для защиты и проверки подлинности документов. Имеется возможность импорта из большинства современных форматов текстовых документов, векторных и растровых графических форматов.

PDF MRC – свой метод сжатия. Это тот же PDF, но заимствующий многие элементы из DjVu.

При использовании MRC размер страницы уменьшается в несколько раз при сохранении качества. Это происходит благодаря решению разделить изображение на слои и каждый слой сжимать наиболее подходящим кодеком. Текст сжимается кодеком JBIG2, всё остальное сжимается с помощью JPEG/JPEG2000/ZIP с разным качеством.

PDF может быть использован для:

Создания электронных документов;

Обмена данными (многие приложения могут читать PDF-файлы);

Архивирования данных (существуют приложения, позволяющие индексировать PDF-файлы, что позволяет создавать электронные библиотеки в PDF-формате);

Интерактивных документов (PDF может быть использован для создания электронных форм, данные из которых хранятся в базе данных).

Традиционным способом создания PDF-документов является виртуальный принтер т.е. документ как таковой готовится в своей специализированной программе - графическом или текстовом редакторе, САПР и т.д. А затем экспортируется в pdf для распространения в электронном виде, передачи в типографию и т.п. Все данные в нем могут сжиматься, причем по-разному: JPEG, RLE, CCITT, ZIP. PDF может также сохранять всю информацию для выводного устройства, которая была в исходном PostScript-файле.

Для просмотра можно использовать официальную бесплатную программу Acrobat Reader, а также программы сторонних разработчиков.

Для создания и редактирования:

Многие приложения, такие как Corel Draw 9 или Adobe InDesign, имеют опцию «export to PDF».

Из приложений, которые не имеют этой опции, вы можете просто напечатать документ в PostScript-файл и затем использовать отдельное приложение под названием Adobe Acrobat Distiller для конвертации его в PDF-файл.

Приложение Adobe Acrobat (раньше называлось Exchange) может быть использовано для добавления в PDF-файл мультимедийных функций, гиперлинков, закладок и прочего.

5. Формат PDF. Описание, преимущества, недостатки. Обобщённая структура формата. Структура файла. Структура документа. Три типа структурированных документов.

PDF (аббревиатура от англ. Portable Document Format) - разработанный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript, как независимый от платформы формат представления в электронном виде полиграфической продукции, различной электронной документации (в том числе электронные книги) и презентаций.

PostScript – язык программирования для работы с принтерами. Технология PostScript позволяет упростить и автоматизировать процесс печати. Во время вывода на экран документа, содержащего изображение, программа макетирования страниц преобразовывает пиксели в коды PostScript, которые понятны принтеру. Во время вывода пиксели заменяются на последовательности полутоновых точек (half-tone-dots), которые и воспроизводятся при печати. Эти точки круглые, занимают несколько пикселей. В отличие от пикселей, эти точки не имеют специального цвета и не покрывают всего изображения. Бывают разного размера, благодаря чему при их просмотре невооруженном глазом создается впечатление, что присутствуют разные оттенки. Размер точки зависит от цветов тех пикселей, которые она заменила. Программы управления векторной графикой создают истинный код PostScript уровня 2 и 3, который впоследствии отправляется в печатающее устройство. PostScript – язык программирования, имеющий набор управляющих конструкций. Программа на языке PostScriptинтерпретируются, а не компилируются. Все данные, используемые операторами языка, хранятся в стеках. Программа на языке PostScript – это последовательность операторов, заданных в постфиксной нотации или обратной польской записи: операнды записываются перед оператором. Читая файл программы, интерпретатор записывает в стек операнды, затем выполняет оператор, снимая операнды со стека.

Преимущества:

Кроссплатформенность (означает, что вы можете увидеть документ точно таким же, каким он был создан, вне зависимости от того, на какой платформе он создавался);

Машино-независимость (может быть напечатан как на принтере, так и на полиграфической машине)

Компактность, т.к. PDF поддерживает большое количество алгоритмов компрессии данных.

Мультимедийность (поддерживает элементы, такие как видео- и/или звуковые ролики, так же как и гипертекстовые элементы и превью страниц)

PDF поддерживает безопасность. Создатель PDF-файла может задать несколько опций безопасности. Возможно заблокировать файл так, что он может быть открыт только после ввода пароля. Также возможно запретить изменение файла и/или его печать.

Недостатки:

PDF - патентованный формат компании Adobe, соответственно имеет закрытую структуру.

PDF пытается стать всеохватывающим стандартом, что не позволяет ему быть настолько эффективным, как специализированные решения. Вы можете использовать PDF в Интернете, но HTML-файлы более эффективны. Можно использовать PDF для обмена графикой, но большинство препресс-приложений используют форматы EPS и TIFF.

PDF-файлы сложно редактировать. Небольшие изменения могут быть внесены, но очень сложно, если не невозможно, добавлять блоки текста или изображения в существующий PDF-файл.

Структура формата:

Объекты (несколько типов: логические; числовые; последовательность символов; таблицы, состоящие из 2 элементов, включающих значения; объекты типа stream)

Структура файла

Структура документа

Страничное описание

Структура файла:

Заголовок (Первая строка PDF-файла, определяет номер спецификации PDF, которой придерживается данный файл, грубо говоря, версию файла )

Тело (Содержит последовательность косвенных объектов, входящих в состав публикации. Объекты - это компоненты публикации: страницы, изображения, шрифты. Комментарии могут быть во всем PDF-файле. Их синтаксис совпадает с синтаксисом комментариев в PostScript, они начинаются с % и заканчиваются символом конца строки)

Таблица перекрестных ссылок (Таблица содержит информацию о каждом объекте в файле в виде одной строки описания места объекта в файле. PDF-файл содержит таблицу, состоящую из одного или более разделов. Если нет изменений или добавлений в файл, таблица состоит из одного раздела. В противном случае в ее состав добавляется новый раздел.)

Трейлер (позволяет программному приложению при чтении PDF-файла быстро находить таблицу перекрестных ссылок и специальные объекты. Приложения должны читать PDF-файл с конца)

Структура документа – иерархия объектов, содержащихся в теле PDF-файла.

Каталог – главный объект, содержащий ссылки на дерево страниц в документе, ссылку на дерево объектов, представляющих схему документа, ссылки на статьи и места их назначения. Каталог может показывать также, где хранятся публикации.

Дерево страниц - доступ к страницам документа открывается через дерево узлов, названное деревом страниц. Это дерево определяет порядок страниц в документе. Структура дерева позволяет приложению быстро открыть документ, содержащий тысячи страниц, используя ограниченный объем памяти. Структура дерева страниц документа не связана с содержимым документа.

Дерево закладок – описывает содержание и последовательность закладок на странице.

Дерево статей – может включать несколько статей, которые могу содержать несколько фрагментов.

Место назначение - комментарии и закладки могут определять место назначения, которое состоит из страницы, места на странице и масштаба показа страницы.

3 типа структурирования PDF-файлов:

1) Неструктурированные файлы – они не обладают древовидной логической структурой, все содержимое интерпретируется, как единый блок, не имеющий никакой иерархии или внутренней связи. При конвертации таких файлов сохраняется только текст и исходные абзацы, все остальное форматирование исчезает.

2) Структурированные файлы – обладают древовидной структурой, позволяют сохранять содержимое в естественном порядке. В отличие от неструктурированных, эти файлы сохраняют и внутреннее форматирование (включая, например, атрибуты шрифта), но не сохраняют таблицы, списки и т.д.

3) Размеченные файлы – характеризуются логической структурой, набором четких связей между различными элементами, содержат дополнительную информацию, позволяющую выполнять форматирование.

Формат DjVu. Описание, преимущества, недостатки. Шесть основных технологий, которые лежат в основе формата. Разрушающие и не разрушающие методы сжатия. Технология разделения на слои.

DjVu – графический формат, который используется преимущественно для сохранения и сжатия отсканированных книг, содержащих цветные изображения и текст.

Особенности:

Чисто растровый формат

Применяется для учебной литературы

Для переноса информации с бумажных носителей в электронный вид (сканирование)

Сохраняет структуру фона

Структура формата открыта

Комбинация разрушающего и неразрушающего методов упаковки . Например, упаковка цветов в палитры (преобразование цветовых координат, в том числе преобразование цветного изображения в черно-белое) или схема аппроксимации по опорным точкам относятся к типичным "разрушающим" преобразованиям, в результате которых информация теряется безвозвратно. В качестве неразрушающего преобразования обычно используются различные вариации на тему алгоритма Лемпеля-Зива.

Плюсы:

Главный плюс – это, безусловно, небольшой размер;

При небольшом размере файла сохраняется хорошее качество изображений и особенно текста;

Обрабатывается только видимое изображение, что снижает нагрузку на потребление ресурсов компьютера, что особо актуально для файлов большого размера и для владельцев слабых машин;

Возможность использования формата для отображения литературы и документов, содержащих формулы, диаграммы, таблицы, а также исторических документов, с сохранением фактуры отсканированного документа;

Текст остается четким даже при сильном увеличении.

Минусы: DjVu – это сжатие изображения с потерями. То есть часть информации неизбежно теряется. В основном, это касается картинок.

В основу разработки формата положено 6 технологий :

1) Алгоритм отделения текста от фона на отсканированном изображении

2) Вейвлетный алгоритм сжатия фона IW44

3) Универсальный алгоритм сжатия ZIP

4) Алгоритм распаковки «по запросу» (позволяет показать часть изображения, не разворачивая всю картинку в оперативной памяти компьютера, а также легко масштаб. изображение)

5) Алгоритм «маскировки» изображений

6) Алгоритм сжатия чёрно-белых изображений JB2

Для сжатия цветных изображений в DjVu применяется специальная технология, разделяющая исходное изображение на три слоя: передний план, задний план и чёрно-белую (однобитовую) маску. Маска сохраняется с разрешением исходного файла; именно она содержит изображение текста и прочие чёткие детали. Разрешение заднего плана, в котором остаются иллюстрации и текстура страницы, по умолчанию понижается для экономии места. Передний план содержит цветовую информацию о маске; его разрешение обычно понижается ещё сильнее. Затем задний и передний планы сжимаются с помощью вейвлет-преобразования, а маска - алгоритмом JB2.

Особенностью алгоритма JB2 является то, что он ищет на странице повторяющиеся символы и сохраняет их изображение только один раз. В многостраничных документах каждые несколько подряд идущих страниц пользуются общим «словарём» изображений.

Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога. Как было бы просто, если бы существовало всего одно расширение и пару программ, позволяющих работать с тем или иным документом. Так нет же.

Один и тот же текст мы можем открыть при помощи различных утилит и выглядеть они всегда будут по-разному. Ладно бы, если бы хотя бы софт справлялся с несколькими форматами, так тоже нет. Одну книгу мы сколько не бейся не можем открыть при помощи того же Word, а другая не поддается иному решению.

Зачем это нужно? Кто это придумал? Сегодня я расскажу вам о pdf – что такое интересное содержит в себе этот формат, зачем его придумали и как с ним работать, какая программа поможет справиться с непростым расширением и чем его собственно можно открыть или отредактировать?

Начнем, пожалуй, с базы.

Кому был нужен PDF

Не буду морочить вам голову. Как и всегда объясню все простыми словами с минимальным использованием терминов, дат и прочих, на мой взгляд, ненужных сложностей. В конце концов, я работаю не на Первом канале и даже не пишу для сайта РБК.

Начать мне все же хотелось бы с истории. Файлы этого типа придумала компания Adobe и предназначался он изначально для властей США. Чуть позже его начали использовать в полиграфии. Представьте себе скан любому документа. Та же фотография. Именно в этом и заключается особенность PDF. Он создается с применением виртуального (не существующего физически) принтера.

Вы получаете как будто изображение каждой страницы книги, важного документа, с сохранением графики. Внести какие-то изменения в нее будет довольно сложно, а сам формат создает впечатление, что документ серьезный и представляет собой нечто внушительное, фундаментальное, основательное.

Работа с PDF

Как бы не было «сложно» подобные документы можно комбинировать и редактировать. Давайте посмотрим на основные преимущества и недостатки самых популярных утилит для реализации этой задачи.

Adobe Acrobat

Я уже рассказывал про Adobe Acrobat, когда готовил статью « » . Эта программа позволяет создавать свои документы, объединять их, редактировать, ну и конечно же читать.

На странице этой утилиты официального сайта Adobe acrobat.adobe.com вы можете скачать бесплатную урезанную версию, подходящую только для чтения, или воспользоваться всеми функциями по максимуму в течение бесплатного тестового периода, который длится неделю.

Свойства PDF-документа и действия, которые можно с ним выполнять, зависят от программы, в которой он был создан. Поэтому в некоторых PDF-документах всегда поддерживается копирование и поиск по тексту, а иногда это возможно только в программе ABBYY FineReader.

Можно выделить следующие типы PDF-документов:

PDF (только изображение)

PDF-документ такого типа получается при сканировании бумажных документов без распознавания текста. Каждая страница такого документа является изображением и не содержит текстового слоя. В документах PDF (только изображение) невозможны поиск, копирование и редактирование текста вне зависимости от программы для просмотра PDF-документов.

PDF-документы с возможностью поиска

Такие документы обычно содержат видимое изображение страницы и невидимый текстовый слой под ним. Документ такого типа чаще всего является отсканированной копией бумажного документа, к которому применили распознавание, и распознанный текст был записан под страницы.

Программа FineReader при открытии документов такого типа определяет, содержит ли данный PDF текстовый слой, и может его использовать при работе с PDF-документом. Подробнее см. "Режимы распознавания PDF ". Наличие текстового слоя обеспечивает возможность поиска и копирования текста вне зависимости от программы для просмотра PDF-документов. Редактирование текста в PDF такого типа доступно в FineReader, но может не поддерживаться в других редакторах.

С помощью FineReader документы такого типа можно получить:

1. При добавлении текстового слоя к PDF (только изображение).
2. При конвертации PDF или любых файлов изображений. Для этого выберите > Текст под изображением страницы . Подробнее см. настройки формата PDF .

PDF-документы, созданные в других приложениях

Документ такого типа получается при создании PDF из редактируемых форматов (например, из Microsoft Word или других офисных приложений) и является одним из видов PDF-документа с возможностью поиска. Он содержит текстовый слой и иллюстрации. В таком документе возможны поиск и копирование текста вне зависимости от программы для просмотра PDF-документов, а текст и картинки доступны для редактирования. Для выполнения этих действий у пользователя должны быть соответствующие права в данном документе.

PDF-документ такого типа можно получить:

1. При сохранении исходного документа в формате PDF непосредственно в программе, в которой он был создан.
2. При конвертации PDF-документа другого типа или файла другого формата в программе FineReader при выборе в настройках сохранения Настройки PDF с возможностью поиска >Только текст и картинки . Подробнее см. настройки формата PDF .

В результате форматирование документа может отличаться от исходного, но при редактировании такого документа можно получить более качественные результаты.