Яндекс почта для бизнеса вход. Корпоративная почта Яндекс – инструкция по переходу, плюсы и минусы решения

Электронная почта сейчас необходима фактически для любого действия: регистрации в социальной сети, ведения бизнеса. В свою очередь, предприниматели в основном имеют свой личный сайт, где предлагают различного рода услуги. Чтобы смотреться более солидно и конкурентно, пригодится почта со своим доменом для рекламы предлагаемого продукта. В случае если пользователей становится слишком много, данный сервис тоже понадобится.

Домен электронной почты - это множество почтовых ящиков, которые связаны одним именем. Не считая основного, у него могут быть и другие названия. Они являются синонимами главного наименования домена. Исходя из этого, все без исключения почтовые ящики имеют одну общую часть, которая начинается после символа @ и является главным именем или его синонимом.

Причины создания почты для домена вне своего хоста

Для домена почта не переносится на другие ресурсы из-за нескольких десятков человек, но если это большой компаративный сайт с тысячами пользователей, то данное действие будет весьма полезным и необходимым.

Зачастую такой перенос осуществляется, чтобы сэкономить место. Базовая емкость, которую предоставляет хост, имеет строгий лимит и равна примерно 10 ГБ памяти. Такого количества не хватит даже на сотню адресов, не говоря уже о тысячах. Исходя из этого, нецелесообразно тратить столь мизерное пространство на почтовые адреса, а наилучшим вариантом будет оставить это место для нужд ресурса.

Особая нужда в большом объеме для почтовых адресов появляется, когда пользователей становится более 2-3 сотен. Усугубляет ситуацию переписка зарегистрированных посетителей сайта между собой, в которой используется большой объем данных. Наиболее распространенный пример пересылки друг другу такого количества информации - это общение сотрудников коммерческого сайта, связанного с продажами.

По этим причинам для домена почта имеет важное значение, и создание ее на посторонних ресурсах даст особые преимущества, такие как:

1. Большой объем выделяемой памяти. Обычно на всех ресурсах выделяется довольно значительный объем информации. Поэтому на них проще организовать общение с большим количеством передаваемой информации между пользователями.
2. Широкие возможности управления. В различных ресурсах есть особые фильтры и настройки внешнего вида, что упрощает работу.
3. Привычный внешний вид. Зачастую именно крупные системы поиска оказывают услуги по предоставлению места для домена. Почта у них смотрится довольно узнаваемо, поэтому не нужно тратить много времени на то, чтобы освоиться в интерфейсе.
4. Бесплатное свободное место. Сервисы, которые оказывают услуги по предоставлению места для почты, в основном бесплатны. Хотя есть и платные варианты, но услуги у них почти те же.

«Яндекс.Почта» для домена

В целом для домена почта «Яндекса» полностью подойдет. Этот сервис обладает рядом преимуществ:

1. Вложения денег не требуется.
2. Несмотря на то что количество почтовых ящиков ограничено 1000, можно подать заявку для их увеличения. Основные условия — это быть владельцем крупного интернет-портала, который должен быть подключен к «Яндекс.Почте», а количество ящиков либо приблизилось к лимиту, либо наблюдалась высокая активность пользователей.
3. Для владельца домена сервис предоставляет простой интерфейс и настройки аккаунтов зарегистрированных пользователей.
4. Сервис дает возможность поставить логотип сайта на все привязанные к этому домену аккаунты.
5. Объем каждого зарегистрированного ящика неограничен.
6. Календарь, который можно синхронизировать со своим рабочим расписанием, а также еженедельник.
7. Специальные инструменты, чтобы работать с офисными документами.

Как и во многих популярных сервисах, здесь есть такие варианты доступа к почте:

• через сайт;
• с мобильного телефона;
• посредством других почтовых сервисов.

Gmail почта

Этот сервис имеет следующие отличия:

1. Дает возможность доступа к почте с мобильных телефонов.
2. Адрес пишется в форме «имя@название домена.ру».
3. Имеется интеграция со всеми функциями Google Apps. Наименьшая цена за ее использование для одного человека равна 5$.
4. Поддерживает протоколы IMAP и POP, а также SMTP.
5. Бесплатно дается лишь 10 ГБ пространства под почтовые ящики.

Mail.ru: почтовый сервис

Отличительные нюансы:

• возможность подключить до 5 тыс. ящиков для почты;
• объем неограничен;
• доступен вход на почту с телефона;
• просмотр документов в режиме онлайн.

Кроме того, есть возможность общаться посредством Mail.ru-агента, а также есть встроенный календарь и до 100 ГБ киберпространства для каждого зарегистрированного аккаунта.

Настройка почты для домена от «Яндекса»

Чтобы настроить «Яндекс.Почту», нужно зайти на pdd.yandex.ru/domains_add и написать наименование своего домена.

• dns1.yandex.net;
• dns2.yandex.net.

После чего потребуется подтверждение, что выполняющий эту процедуру является хозяином домена. Теперь можно воспользоваться почтой домена, введя в браузере: mail.yandex.ru/for/название домена.

Такой способ является наиболее простым, но одним из самых популярных и эффективных.

Выбор для домена

По своим характеристикам наилучшими вариантами являются «Яндекс» и Mail.Ru, а версия, которая была представлена Google, финансово невыгодна.

В целом каждый сервис имеет свои преимущества, и выбирать необходимо, основываясь на том, какие услуги для портала будут необходимы, а какие вовсе не пригодятся.

Почта со своим доменом нужна, чтобы имя пользователя действительно запомнилось, кроме того, выглядит такой адрес более серьезно.

Согласитесь, иметь почтовый ящик на своем домене куда интереснее, чем на известных почтовых сервисах. Это выглядит «дорого» и оригинально. Однако средства управления почтой, что предоставляет вам хостинг-панель, не очень удобные и не блещут красивым дизайном.

Вы можете заказать корпоративную электронную почту , но это будет вам стоит денег. Поэтому я предлагаю вам подключить свой домен к Яндекс.Почте и управлять своей перепиской через сервис Яндекса. Сделать это довольно просто и если на подключаем домене размещен сайт, то на его работу это никак не повлияет.

Когда меня просили помочь подключить Яндекс.Почту для домена, то пользователи думали, что для домена нужно изменять полностью все DNS-сервера, в следствии чего сайт уже не будет работать – это не так, тем более никаких изменений в DNS вносить не нужно.

Подключаем почту Яндекса для домена

Переходим на страницу сервиса Яндекс.Почта для домена и войдите в свой аккаунт – если его нет, то стоит создать. Я бы советовал вам создавать один аккаунт на Яндексе и привязывать к нему все свои домены (если их много), чтобы управление настройками можно было выполнять с одного места.

На вкладке «Подключить домен» у вас будет специальное поле, которое необходимо заполнить, а именно указать имя своего домена и нажать кнопку «Добавить домен».

Я буду использовать первый способ, поэтому создаю текстовый документ (блокнот) с нужным содержанием, а затем переименовываю «Новый текстовый документ.txt» на «b02e6004b0e6.html» и заливаю этот файл в директорию своего сайта. После выполнения любого из способов нажимаем кнопку «Проверить владение доменом».

После удачного подтверждения первый шаг пропадет со страницы, если нет – будут указаны причины отклонения и вам нужно их исправить.

Вторым шагом идет настройка MX-записей. Этот процесс будет немножко отличаться в зависимости от типа панели управления на вашем хостинге. Так как у меня стоит cPanel, то исходя из нее я буду демонстрировать процесс подключения домена.

И так, заходим в нашу панель и ищем раздел по управлению электронной почтой, а в этом разделе пункт «Запись MX» – нажимаем.

Далее на странице нужно выбрать из списка нужный нам домен, в результате чего откроется меню с дополнительными настройками.

В первом разделе выбираем «Удаленный почтовый обменник», на других панелях он может еще называться «Удаленный Mail Exchanger» – это одно и тоже, просто непереведённое на русский. Туи же сразу нажимаем «Изменить».

Далее необходимо добавить новую MX запись. Для этого в поле «Важность» пишем «10», а в «Получатель» – «mx.yandex.net» нажимаем кнопку «Добавить».

Как можете увидите со скриншота (пару абзацев ниже), в значении получателя в конце стоит точка, однако она не всегда нужна – с чем это связанно не знаю, но все отлично работает без нее, тем более моя панель не принимает значение с точкой в конце.

После добавления новой записи в низу страницы вы можете просмотреть все MX, которые применяться для домена.

Как видите, здесь одна запись лишняя, точнее она стала лишней (не актуальной), поэтому нужно ее удалить.

Теперь нужно подождать, пока сервер не обновит информацию о записях MX. Это может занять до 2-х дней, но как обычно обновление происходит в течении пару часов, а в моем случае на это ушло 25 минут.

После успешной проверки MX-записей исчезнет и второй шаг, а на его место появиться надпись «Домен подключен».

Теперь вам нужно создать сам почтовый ящик – указываем желаемый логин и пароль и нажимаем «Добавить».

После создания первого почтового ящика вы можете приступить к созданию дополнительных своим друзьям, коллегам или пользователям вашего сайта.

Чтобы зайти в почтовый ящик переходим на Яндекс.Почту , где в качестве логина пишем полный адрес своего ящика, в моем примере это admin[a]сайт, и пароль.

При первом заходе вас попросят указать свои данные для завершения регистрации.

В первую очередь отправляем себе на новый ящик письмо с другого e-mail, чтобы убедиться в работоспособности сервиса. У меня все работает отлично и письмо пришло моментально после его отправки.

Теперь вы можете настроить дизайн веб-клиента, подключить почтовые клиенты на смартфоне и т.п.

ВНИМАНИЕ: возможна такая ситуация, что при попытке зайти на свой сайт (домен которого подключали к Яндекс.Почте) выдаст ошибку и не будет вообще работать. Но такая ошибка будет показана только вам, а у всех других пользователей сайт будет работать по-прежнему. С вашей же стороны нужно будет очистить кэш своего браузера и немного подождать. Такое бывает, но редко.

Бесплатно для любого домена зарегистрированного или находящегося на обслуживании в сайт

Подключите бесплатно Яндекс.Почту для вашего домена, и вы получите:

• Красивый почтовый адрес с любым логином и адресом вашего домена;
• 1000 почтовых аккаунтов, которые вы сможете раздать своим друзьям, родственникам и знакомым или для своего бизнеса;
• Удобный интерфейс для управления почтовыми аккаунтами (блокировка ящиков и заведение новых ящиков, смена паролей и т. п.);
• Возможность установить логотип своей организации в веб-интерфейсе Почты.

Доступ к почте через веб-интерфейс (с любого компьютера) и почтовые программы по протоколам POP3/IMAP

Календарь для организации рабочего дня, расписания встреч и ведения списков дел

«Яндекс» почта на вашем домене – это удобный сервис для представителей малого и среднего бизнеса, который даёт возможность получить корпоративную почту для домена. Клиенты смогут использовать ящики, имеющие вид «имя@доменное-имя.RU.». Сервис «Яндекса» пользуется большой популярностью благодаря своим преимуществам:
— привычному визуальному оформлению почты;
— эффективной фильтрации спама;
— действенной вирусной проверке файлов, приходящих по почте, и так далее.

Клиентам, отдавшим предпочтение «Яндексу», также доступны другие сервисы – Диск, Музыка и так далее. Для их использования достаточно авторизоваться на сайте. Клиенты, остановившие свой выбор на «Яндексе», смогут зарегистрировать 1 тысячу ящиков и осуществлять управление почтой через удобный онлайн-интерфейс или API.

Как настраивают почту «Яндекса» для домена?

Чтобы подключить почту «Яндекс» для своего существующего домена, следует выполнить несколько простых шагов:
— Авторизоваться на нашем сайте, отправиться в раздел доменов.
— Выбрать домен, к которому вы хотите подключить почту, и кликнуть на него.
— Перейти во вкладку «Почта и сервисы для бизнеса».
— Перевести бегунок, расположенный около пункта с «Яндексом», в позицию «ON», чтобы включить почту на домене. Затем вы попадете на сайт почты «Яндекс». Там можно найти все инструкции, необходимые для доказательства прав на владение доменом.
— Авторизоваться в сервисах «Яндекс» для сохранения данных обо всех подключенных услугах в аккаунте.

Дальнейшая процедура подключения почты домена зависит от используемых серверов DNS. Если вы пользуетесь бесплатными ns1..сайт от сайт, то вся требуемая информация будет перенесена автоматически. Услуга заработает сразу после проверки прав на домен «Яндексом». Если вы пользуетесь другими DNS-серверами, то все данные придется переносить вручную. Информацию, которая необходима для того, чтобы в «Яндексе» проверили домен, можно получить в разделе «Информация для ручной настройки сервиса», который располагается в панели управления услугой. После этого почта для домена заработает.

Если у вас еще нет домена, «Яндекс» не подключен, то воспользуйтесь услугами сайт. Вы сможете выбрать любое свободное имя в интересующей доменной зоне..

Перенос корпоративной почты на почту для домена от Яндекса

• Интерфейсы

Дисклеймер

Предыстория

Приключения админа - тайна Яндекса

Начало

Вернувшись через пару часов я обнаружил точно такую же картину и решил поискать решение в интернетах. К счастью, нагуглился почти сразу. Из него стало ясно, что у хрома и сафари есть «семейные» проблемы с работой яндексовского кода - через пару минут домен был успешно добавлен через IE и с его подтверждением проблем не возникло.

Заметка номер раз : Сообщение о «проверке подключения» малоинформативно - слишком уж растяжимое понятие «продолжительное время». Может быть, кто-то уже неделю ждет, пока эта продолжительность пройдет. О кроссбраузерности я скажу ниже…

А настроить?

Заметка номер два : Не стоит недооценивать песочницы и возможности опробовать продукт, особенно если он создан для администраторов. Из-за того, что пришлось работать «по-живому», сотрудникам предприятия добавилось лишнего геморрою при переносе почты.

Дружественный интерфейс

Паника, хаос и звонки админу были обеспечены.

Заметка номер три : Если Вы активно следите за безопасностью, то делайте так, чтобы пользователь понимал что «что-то не так» как можно раньше. Лучше бы предупреждение о безопасности выдавалось до ввода данных - тогда мне не пришлось бы вводить пользователей в заблуждение.

Создание ящиков

Заметка номер четыре : Новые технологии не всегда так хороши, как говорят маркетологи. Модный «аяксовый» интерфейс может перестать нормально работать даже у Яндекса. Так что иногда лучше по-старому, но надежно.

Безопасность превыше всего

Заметка номер пять : Безопасность - это всегда неудобно. Не забывайте об этом и не фанатейте от всевозможных проверок и шифрований, пользователи вряд ли это оценят.

Сохраняя лучшее

В одном ящике лежали только системные уведомления, которые никто не сортировал. Я попробовал перенести его через POP3. И здесь оказался нежданный подвох - все письма начали переадресовываться. К счастью, я к тому времени не настроил всю переадресацию, и 10 000 писем свалились в тестовый ящик. Вот бы удивились пользователи…

Песец подкрался незаметно

Когда все плохо, обычно почему-то вспоминают рыжих. Так произошло и в моем случае - на помощь был призван Firefox. И случилось маленькое чудо, все заработало довольно сносно. Похоже, разработчики Яндекса пользуются только им.

Заметка номер шесть : Если вы разрабатываете веб-приложения - не спешите делить браузеры на хорошие и плохие или хоронить их. Оставьте это развлечение админам и пользователям. В большинстве случаев пользователь посчитает плохим веб-сервис а не браузер.

Продолжая сохранять

После долгих объяснений и обещаний «все будет» начинаю заниматься переносом переписки. Приходится переносить по одному ящику по ряду причин:

• В админке Яндекса можно увидеть лишь количество перенесенных писем, и то только во время переноса.
• В старой админке есть только размер ящика в мегабайтах.
• Сообщения об ошибках при переносе крайне неинформативны. Их всего два:
  «Проверьте правильность введенных данных и списка логинов и паролей. Затем попробуйте ещё раз.» и
  «Внутренняя ошибка. Попробуйте повторить операцию позже, или обратитесь в службу поддержки.»
• Нельзя понять, при переносе какого ящика возникла ошибка.

Поэтому перенос шел медленно и печально: запустить процесс, дождаться окончания (некоторые ящики переносились 1-2 час), открыть старую почту, открыть новую почту и визуально сравнить их соответствие.

Заметка номер семь : Все должно быть сделано так просто, как это возможно. Но не проще.
Чрезмерное упрощение интерфейса может быть вредно. В моем случае помогла бы любая дополнительная информация о ящиках. Но интерфейс яндекс-почты для домена слабо приспособлен для корпоративной почты - нет ни информации о ящиках, ни полей для комментариев (которые будут полезны другим администраторам компании).

Из соображений безопасности Яндекс не предоставляет информацию об аккаунте, для которого был подключен домен. Вы можете попробовать вспомнить ваш логин самостоятельно:

Если вы корректно указали имя и фамилию при регистрации и привязали номер телефона к аккаунту, Паспорт может найти все логины с этими данными. Для этого откройте страницу Восстановление логина и следуйте инструкциям.

Автоматический поиск логина работает только если вы точно указали имя и фамилию. Если логин не находится, возможно при регистрации вы указали другую фамилию, или имя в другой форме (например, «Ира» , а не «Ирина» ).

Если вы помните логин, но забыли пароль или получаете при входе в аккаунт сообщение «Неправильная пара логин-пароль! Авторизоваться не удалось» , пожалуйста, воспользуйтесь нашими рекомендациями .

Не удается восстановить логин администратора домена

Если вы уже пользуетесь Яндекс.Почтой на вашем домене, но не можете вспомнить аккаунт, с помощью которого домен был подключен, сотрудники службы поддержки Почты для домена могут помочь вам перенести управление доменом в другой аккаунт на Яндексе (с логином вида «*@yandex.tld» ).

Для этого:

Если при создании аккаунта вы указывали номер телефона или дополнительный email-адрес, укажите их на странице восстановления. Номер телефона нужно указать полностью, начиная с кода страны. Вы сможете получить код подтверждения на телефон или email-адрес.

Если вы видите сообщение о том, что email или номер неправильный, проверьте, не опечатались ли вы при вводе. Если корректно введенный номер все-таки не подходит, постарайтесь вспомнить, какие еще адреса или номера вы могли привязать к аккаунту.

Если вы не привязывали к аккаунту ни номер телефона, ни email-адрес, ответьте на контрольный вопрос. Ввести правильный ответ с первого раза может не получиться - попробуйте другие варианты написания и раскладку клавиатуры.

Не удается восстановить пароль

Если самостоятельно восстановить доступ не получается, заполните анкету для восстановления доступа .

По возможности заполняйте анкету на том же устройстве (компьютере, телефоне или планшете), при помощи которого вы обычно заходили на Яндекс. Также рекомендуется заполнять анкету там, где вы обычно выходите в интернет - например, из дома, а не используя публичный WiFi.

В анкете вводите персональные данные, которые вы указывали при регистрации аккаунта или в Паспорте. Пишите как помните, точный текст вспоминать необязательно.

Требования к фотографии

Хочу передать управление доменом на другой аккаунт

Вы можете передать управление доменом другому пользователю.

Самостоятельная передача домена

Внимание. При самостоятельной передаче домена все созданные для него почтовые ящики придется удалить.

Чтобы передать управление доменом:

1. Удалите все почтовые ящики на домене. Восстановить письма и другую информацию для этих ящиков будет невозможно.

   Отключите домен.

   Войдите на Яндекс с аккаунтом, которому хотите передать домен.

   Подключите домен для нового аккаунта.

   Подтвердите владение доменом для нового аккаунта.

   Если домен делегирован на серверы Яндекса, он может случайно подтвердиться для чужого аккаунта, для которого пытались подключить этот же домен. Чтобы этого не произошло, перед подтверждением временно делегируйте домен на серверы сторонней компании (не Яндекса). После подтверждения вы снова сможете делегировать домен на серверы Яндекса.

Передача домена с сохранением почтовых ящиков

В форме:

выберите вариант «Я хочу передать управление в другой аккаунт» ;

в качестве обратного адреса укажите адрес действующего администратора домена.

Обратная связь

Хочу добавить заместителя администратора

Заместитель администратора домена - это пользователь Яндекса (с логином вида «*@yandex.tld» ), который может распоряжаться почтовыми ящиками в Почте для домена, но не может управлять самим доменом.

Вы можете добавить заместителя администратора домена с помощью API Почты для домена .

Если домен делегирован на серверы Яндекса, заместитель с помощью API может управлять не только доменом, но почтовыми ящиками и DNS. Для этого передайте заместителю авторизационный токен.