Как заархивировать и разархивировать файл или папку. Сжатие файлов при помощи архивации

Существуют программы, которые называются архиваторами — они помогут вам уменьшить объем больших файлов(папок) для того, чтобы сэкономить место на компьютере или отправить их другому пользователю посредством почтовых сервисов (где существуют существенные ограничения на размеры прикрепляемых документов). Делается это посредством добавления выбранных материалов в ZIP-архив.

Штатные средства Windows

В проводнике выделяем кандидата для сжатия. Например, debug. Жмем на него ПРАВОЙ кнопкой мыши.

В контекстном меню выбираем «Отправить»и в новом контекстном меню жмем «Сжатие ZIP-папка». И появится «зазипованный» файл в той же исходной папке.

Но есть и специальные программы, у которых имеется намного больше возможностей.

Самыми популярными признаны две программы-архиватора — WinZIP и WinRAR. Так как последняя создает любые архивы и сжимает вдвое быстрее, в этой статье речь пойдет именно о ней.

Подготовка к работе

Итак, вам понадобится следующее:

Программа WinRAR (она платная, как и WinZIP, но после скачивания вам будет доступен пробный период продолжительностью 40 дней. Установка возможна на . (Но есть, конечно, и «расколотые» варианты, которые можно скачать, например .)
Файлы , которые нужно объединить в один архив (и/или добавить в уже существующий).

Работа с архивом

Откройте WinRAR и найдите папку, в которой находятся выбранные файлы.

В нижней части окна программы под картинками, изображающими программные команды, будет отображено все содержимое вашего компьютера. Если помните местоположение файлов, отыскать их будет очень просто. Когда найдете, выделите их нажатием левой кнопки мыши. Чтобы «ухватить» несколько файлов, используйте комбинацию «Shift + клавиши-стрелки».

Можно их отыскивать используя кнопку слева от командной строки или треугольник справа от командной строки (нажмите мышкой).

Когда нужные файлы будут выделены, нажмите большую кнопку «Добавить…» над списком. Вот, например, выбрана папка c:\first_launch. Нажимаем кнопку «Добавить»

Перед вами откроется диалоговое окно для создания архива.

В первой же вкладке (она называется «Общие») не забудьте отметить формат архива – ZIP. Выше находится текстовое поле, где можно изменить его имя. Обратите внимание на огромный выбор возможностей: на каждой вкладке можно сделать свои настройки.

Затем перейдите на вкладку «Файлы».

Здесь вы можете при желании добавить в будущий архив дополнительные файлы или исключить какие-нибудь из уже имеющихся. Нажмите «ОК», когда добавите все документы – нет необходимости выбирать каждый раз по одному. Ваш архив будет расположен в той же папке, где вы выделяли файлы для него.

В остальных вкладках по сути делать нечего: «Общие» и «Файлы» — единственные, которым стоит уделить внимание, когда создаете архив. Во всех остальных уже установлены стандартные настройки – не стоит их менять, если не разбираетесь в этом. Кстати, во вкладке «Общие» доступна такая полезная возможность, как установка пароля на архив. Также там можно дать команду об удалении архивных копий, которые остаются на диске после упаковки в архив. Но, в разных версиях программы, функция установления пароля может находиться и на вкладке «Дополнительно». В любом случае данная программа делает архив с паролем.

Работа с WinRAR в фоновом режиме

Помимо всего прочего, файлы в архив можно добавить и не в окне программы WinRAR. Откройте Проводник, как это обычно делаете, когда хотите просто посмотреть документы. Затем выделите подлежащие архивации файлы и щелкните по ним правой кнопкой мыши. В появившемся меню увидите два пункта – «Добавить в архив « » и «Добавить в архив…».

Если выберете первый вариант (где – название папки, в которой находятся выделенные файлы), то архив будет создан автоматически с использованием стандартных настроек.

А в случае со вторым пунктом вам будет предоставлена возможность и изменить название нового архива, и выбрать подходящие его параметры. Кроме того, нажав на кнопку «Обзор…», вы сможете выбрать другой уже существующий архив на своем компьютере, в который собираетесь добавить выбранные файлы.

Вот и все возможные действия, которые нужно совершить, если хотите создать архив и/или добавить в него файлы. С этой инструкцией работать в программе WinRAR будет намного легче. Удачи!

Использование архивов является удобным способом хранения и передачи информации. Давайте поговорим о том, как заархивировать файл или папку, о типах электронных архивов и о том, как правильно отправлять их по почте.

Благодаря архивации данных можно запросто уменьшить размер исходного документа. Предположим, что он весит 1 МБ. После сжатия данных его размер значительно уменьшится. Кроме того, таким способом очень удобно группировать медиадокументы и папки для отправки в интернет, так как все данные можно отправить как один. Согласитесь, это удобно.

Обзор программ

На сегодня наиболее популярными сервисами для создания архивов являются WinRar и 7ZIP . И если 7ZIP предназначен сугубо для создания и обработки архивов, то функционал WinRar гораздо шире. К примеру, он может распознавать образы дисков и открывать их как папку. Ещё одно отличие заключается в распространении: 7ZIP является бесплатной программой, в то время как WinRar (ВинРар) - условно платной. То есть даже если мы скачаем её бесплатно с официального сайта, то она будет обладать полным функционалом, а её единственное неудобство будет состоять в диалоговом окне о покупке программы, которое можно закрыть. Давайте рассмотрим, как проходит архивация в программе ВинРар.

Диалоговое окно «добавить»

И всё же, как заархивировать файл в WinRar? На самом деле это просто. Откройте программу. Затем нажмите добавить. Откроется новое диалоговое окошко, в котором основными параметрами являются:

имя. Например, document.rar, где «document» - это имя, а rar - тип (формат). Об их типах мы поговорим чуть позже;
формат. Стандартно можно выбрать из трёх расширений, а именно: rar, rar5 и zip;
Режим сжатия. То есть, грубо говоря, насколько уменьшится размер нашего документа. Следует помнить, что чем больше уровень сжатия, тем дольше происходит обработка.

При желании в этом же окне , без которого работа с архивом будет невозможна. Теперь давайте поговорим об их видах, а именно узнаем, в чём разница между «зип» и «рар». Какой вид предпочтительнее применять для отправки по почте, а также в каком формате лучше производить архивацию.

Приложение — мега популярный архиватор, который обрабатывает практически любые форматы

Rar или zip, что лучше использовать?

В качестве основных преимуществ расширения zip можно выделить скорость обработки и популярность. Так, если вы желаете отправить документ по почте , то лучше будет применить zip. Что касается скорости, то она у zip-архива, по сравнению с rar, выше, но не настолько существенно, чтобы выбирать этот тип архивации.

Что касается такого формата, как «рар», то он обеспечивает лучшее сжатие, по сравнению с типом «зип». Кроме того, в «раровские» архивы можно добавить информацию о восстановлении, благодаря чему процесс восстановления станет проще.

Как заархивировать документы?

Давайте узнаем, как правильно архивировать документ для отправки по почте.

Для начала выберите документы, которые нужно запаковать и перенесите их в отдельную папку;
Откройте ВинРар. В появившемся окне откройте папку с документами и выделите их (проще всего используя комбинацию клавиш ctrl+A). Нажмите на кнопку «Добавить», выберите название архива, его степень сжатия и вид, после чего нажмите кнопку ОК.
Теперь в папке с нашими документами появился файл-архив. Заходим на почту и отправляем файл.

В современном мире обмен данными стал неотъемлемой частью работы за компьютером, причем как в служебных целях, так и в личных. Но все мы знаем, что объем этих самых данных порой, бывает достаточно велик и отправить их, например, по электронной почте просто нельзя, поэтому нам на помощь приходят программы архиваторы, которые сжимают наши данные и тем самым значительно уменьшают объем этих данных, поэтому сегодня мы рассмотрим одну из таких программ это 7-zip . Установим ее, научимся архивировать файлы и разархивировать их.

И начнем мы с того, зачем нам нужно архивировать данные? Как уже было сказано, для того чтобы уменьшить объем этих данных. Но сразу оговорюсь получить значительное уменьшение размера данных можно только с некоторыми типами файлов. Например, видео, музыку или фото сжать сильно, не получится, так как данные файлы уже сами по себе сжатые, поэтому если Вы соберетесь архивировать фильмы не рассчитывайте на то, что у Вас размер файла, например, с 2 гигов уменьшится до 500 мегабайт, он может и уменьшиться, но совсем не значительно. Другое дело если Вы собираетесь архивировать большой объем документов, формата Word, Excel или PDF, здесь Вы получите уменьшение объема данных в несколько раз, например, мне приходилось архивировать достаточно большой объем данных в формате PDF, точно не помню, но что-то около 2-2,5 гигабайт, и программой 7-Zip, которую мы будем рассматривать чуть ниже, я сжал эти данные примерно до 250-300 мегабайт! По-моему это просто отлично, тем более что мне эти данные приходилось передавать через Интернет, а как Вы знаете, что передать объем в 300 мегабайт значительно быстрей, чем 2 гига, даже если у Вас хорошая скорость Интернета.

Ну, хватит вступления, переходим к самой теме статьи, т.е. программе 7-Zip.

7-Zip – бесплатная программа для архивирования (сжатия) данных. Скачать данную программу можно на официальном сайте .

И самый главный плюс этой программы не в том, что она хорошо сжимает данные, а в том, что она бесплатная, т.е. я хочу сказать, что аналогичные программы являются платными, хотя по работе не чем не лучше 7-zip.

Установка программы 7-Zip

Примечание! Мы будем устанавливать программу 7zip версии 9.20 на ОС Windows 7.

Запускаем инсталлятор, и на первом окне нам предложат выбрать путь установки данной программы, я оставляю по умолчанию, и жмем install

Теперь давайте просто запустим данную программу, чтобы посмотреть на нее, и узнать, где можно менять настройки. Для этого нажимаем Пуск->Все программы->7zip->7-Zip File Manager

И у Вас откроется следующее окно, своего рода файловый менеджер, в котором Вы можете передвигаться по своей файловой системе, с целью заархивировать что-нибудь или разархивировать.

Также здесь Вы можете задать настройки программы, например, какие типы файлов по умолчанию открывать 7zip или например язык программы, для этого просто заходите в меню Сервис->Настройки

Как заархивировать файл

Здесь программа предлагает несколько вариантов архивирования, например, через 7-Zip File Manager, чуть выше мы его рассматривали и, конечно же, через контекстное меню файла или папки. В общем, кому как удобней. Мы же давайте рассмотрим вариант без запуска 7-Zip File Manager, а просто через правую кнопку заархивируем файл.

Допустим, у нас есть Excel файл размером в 35 мегабайт

Мы щелкаем правой кнопкой мыши по этому файлу, т.е. вызываем меню для работы с этим файлом, и выбираем 7zip->Добавить к архиву

Затем у нас откроется окно, в котором мы зададим некие настройки сжатия. Так как мы начинающие мы особо вдаваться в подробности не будем, единственно давайте сожмем файл с максимальной степенью сжатия и для этого выберем «Уровень сжатия » «Ультра », также можно задать имя будущего архива, я оставлю как есть

После того как Вы нажмете ОК, в той же папке (если Вы не меняли путь) появится архивированный файл.

Как видите, файл сжался в несколько раз , что, по-моему, очень хорошо.

А если Вам необходимо отправить заархивированный файл по электронной почте, и если у Вас установлена какая-нибудь почтовая программы (например Mozilla Thunderbird) то Вы можете сразу на этапе запуска архивации выбрать пункт «Сжать и отправить по email » и в этом случае сжатый архив сразу вложится как файл в отправляемое письмо.

Как разархивировать архив (извлечь данные)

Для того чтобы разархивировать архив, мы щелкаем правой кнопкой по файлу архива (в нашем случае Тестовый файл.7z) выбираем 7zip->распаковать здесь это если Вы хотите распаковать в туже папку, в которой находится сам архив

А если Вы хотите распаковать в другую папку, то выбирайте просто «Распаковать », и в этом случае у Вас откроется окно выбора места, куда необходимо распаковать.

Также если Вам необходимо сразу просто посмотреть данные в архиве Вы можете, как обычно открыть файл с архивом путем двойного нажатия левой клавиши мыши и в этом случае у Вас откроется 7-Zip File Manager , где Вы увидите все данные в данном архиве. Также здесь Вы можете и извлечь их.

На этом я думаю для основ достаточно, программа не сложная, поэтому разобраться в ней не составит труда даже начинающему пользователю компьютера. Удачи!

Архивация – это сжатие файлов, и, соответственно, уменьшение его в размере. Архивацией с успехом пользуются вебмастеры, которые знают как сделать архив и которые размещают файлы на своих сайтах. Пользователи быстрее скачивают файлы, т.к они меньше в размере, а вебмастер экономит место на сервере. А ещё вы можете запаковать несколько файлов в один - удобно очень.

Кстати, а на сколько уменьшится размер файла? В результате архивации файл может уменьшиться до 8 раз, всё зависит от его типа. Лучше всего сжимаются графические и текстовые файлы. Степень сжатия может быть до 4 раз от исходного размера. Хуже сжимаются файлы программ, музыкальные и видео файлы, так как в некоторой степени они уже сжаты (к примеру.mp3).

Какие есть программы-архиваторы

Самая популярная и шустрая – WinRaR. Единственный её минус – она платная. Знаете ли, не хочется отдавать 29 у.е., поэтому пользователи обходят этот минус, скачивая крякнутую версию. Мы не поощряем скачивание и использование взломанных программ, так что перейдём к бесплатным программам.

На сегодняшний день самым лучшим вариантом из бесплатных архиваторов является 7-Zip. Скачать его можно .

Как сделать архив файлов с помощью 7-Zip

Как было сказано ранее, 7-Zip – бесплатный архиватор, который по некоторым тестам лишь немного уступает своему платному аналогу. Скачали и установили? Приступим к архивации.

В данном примере будет показано как сделать zip архив. Чтобы заархивировать какой-нибудь файл или папку достаточно нажать по нему правой кнопкой мыши. Появится такое контекстное меню:

Наведите на пункт 7-Zip. Появится выпадающее меню, где необходимо выбрать. «Добавить к “Название вашего файла.zip”» (или Add to “ Название вашего файла.zip” в англоязычной версии).

В моём примере я архивирую папку «Папка» . В зависимости от размера папки или файла может появиться окно, показывающее процесс архивации. Тут показана скорость архивации, сколько времени осталось до окончания, сколько файлов архивируется.

После окончания должен появиться новый файл с вот-таким значком:

Это и есть наш заархивированный файл или папка. Теперь вы узнали весь процесс создания архива, но неплохо было бы и научиться распаковывать его. Чтобы распаковать архив кликните на нём правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите пункт 7-Zip/Распаковать здесь или /Распаковать в “Название архива\”, смотря какой способ вам нужен.

Заходим в 7-Zip Менеджер файлов (File Manager) и выбираем папку или файл, из которого нужно сделать самораспаковывающийся архив (SFX-архив). Делаем так, как показано ниже:

Кликаем «Добавить». Перед вами откроется такое окно, в котором нам необходимо выставить формат архива 7z , а так же галочку «Создать SFX-архив». Нажимаем ОК.

После завершения архивации мы получим такой самораспаковывающийся архив, который запускается с помощью двойного нажатия:

Архивация - процесс помещения файлов и папок в специальный «сжатый» файл, который, как правило, значительно меньше занимает места на вашем жестком диске.

Благодаря этому, на любой носитель можно записать гораздо больше информации, эту информацию быстрее передать по сети интернет, а значит архивация всегда будет пользоваться спросом!

В этой статье рассмотрим как можно заархивировать файл или папку на компьютере; так же затронем самые популярные программы для архивации.

Архивация средствами Windows

Если у вас современная версия ОС Windows (Vista, 7, 8) - то в ее проводник встроена возможность работать напрямую со сжатыми zip-папками. Это очень удобно и позволяет быстро и без проблем сжать многие типы файлов. Давайте рассмотрим по шагам как это сделать.

Допустим, у нас есть файл-документ (Word). Его реальный размер 553 Кб.

1) Чтобы заархивировать такой файл, кликните по нему правой кнопкой мышки, далее выберите в контекстном меню проводника вкладку «отправить/сжатая zip-папка». См. скриншот ниже.

2) Все! Архив должен быть готов. Если зайти в его свойства можно заметить, что размер такого файла уменьшился примерно на 100 Кб. Немного, но если сжимать мегабайты, или гигабайты информации - экономия может стать очень существенна!

Кстати, сжатия этого файла составило 22%. Проводник, встроенный в Windows, легко позволяет работать с такими сжатыми zip-папками. Многие пользователи даже не догадываются, что имеют дело с заархивированными файлами!

Архивация программами

Для архивации одних лишь zip-папок недостаточно. Во-первых, уже дано есть более совершенные форматы, которые позволяют сжимать файл еще сильнее (в этом плане интересная статья про сравнение архиваторов: ). Во-вторых, не все ОС поддерживают напрямую работу с архивами. В-третьих, скорость работы ОС с архивами не всегда может устраивать. В-четвертых, никому не помешают дополнительные функции при работе с архивами.

Одни из самых популярных программ для архивации файлов и папок - это WinRar, 7Z и файловый командир - Total Commander.

WinRar

После установки программы в контекстном меню появиться возможность добавления файлов в архивы. Для этого щелкните по файлы правой кнопкой мыши, и выберите функцию, как показано на скриншоте ниже.

Созданный архив «Rar» сжал файл еще более сильно, нежели «Zip». Правда, времени на работу с таким типом - программа затрачивает больше…

7z

Очень популярный архиватор с высокой степенью сжатия файлов. Его новый формат «7Z» позволяет сжать некоторый типы файлов сильнее чем WinRar! Работать с программой очень просто.

После установки, в проводнике будет контекстное меню с 7z, вам остается только выбрать опцию добавления файла к архиву.

Кстати, как и говорилось, 7z не намного, но сжал сильнее всех предыдущих форматов.

Total Commander

Один из самых популярных командиров для работы в ОС Windows. Считается главным конкурентом проводника, который по умолчанию встроен в Windows.

1. Выделяете файлы и папки, которые хотите заархивировать (они выделяются красным цветом). Затем на панеле управления жмете функцию «запаковать файлы».

2. Перед вами должно открыться окно с настройками сжатия. Здесь присутствуют самые популярные метода сжатия и форматы: zip, rar, 7z, ace, tar и пр. Вам нужно выбрать формат, задать имя, пути и пр. Далее нажимаете на кнопку «OK» и архив готов.

3. Чем удобна программа - так это своей направленностью к пользователю. новички могут даже не замечать что они работают с архивами: в них можно легко входить, выходить, добавлять другие файлы всего лишь перетаскивая из одной панельки программы в другую! Да и ненужно иметь десятки установленных архиваторов на своем компьютере, чтобы архивировать файлы в различные форматы.

Заключение

Заархивировав файлы и папки можно существенно снизить размер файлов, а соответственно поместить на ваш диск больший объем информации.

Но помните, что не все типы файлов следует сжимать. Например, практически бесполезно сжимать видео, аудио, картинки*. Для них есть другие методы и форматы.

* Кстати, формат картинок «bmp» - неплохо можно сжать. Другие форматы, например, такой популярный как «jpg» - не даст никакого выигрыша…