Колонтитулы в ворде: как добавить и убрать. Убираем колонтитулы в MS Word

Век цифровых технологий стал причиной возникновения самого разного рода программ, которые поначалу сулили стать упрощенной системой составления различных элементов, документов и образовательных процессов. Эти программы довольно просты в освоении, но стоит учитывать и некоторые мелкие моменты, которые способны нарушить весь труд. Речь идет об отдельных программных функциях, с которыми очень сложно совладать, отчего возникает неприязнь и острое нежелание работать с ними. К примеру, небезызвестный Microsoft Word является универсальным инструментом для создания документов. Правда, имеет в себе такой элемент, как колонтитулы, которые у многих вызывали ужас и неспособность справляться с ними, особенно это заметно было при редактировании. Сегодня мы поговорим о том, как убрать колонтитулы и узнаем, как с ними можно совладать.

Что такое колонтитулы?

Итак, прежде чем разбираться с проблемой, нужно понять, что она представляет собой. Колонтитулы - это специальный элемент любого документа, который располагается внизу либо вверху страницы и отображает либо нумерацию страницы, либо логотип компании, либо еще что-то. Колонтитул распространяется на весь документ и отмечается на каждой странице. Иногда возникает такая ситуация, что поставлен не тот текст в области этого элемента, отсюда возникает потребность его отредактировать или убрать. Как убрать колонтитулы? Прежде чем отвечать на этот вопрос, стоит отметить, что имеются множественные и одиночные колонтитулы, которые удалять нужно совершенно по-разному. Кроме того, стоит понять, зачем вообще нужна данная функция?

Зачем они нужны?

Данный функциональный элемент необходим для того, чтобы уникализировать свою работу, придать ей деловитости и просто выполнить условия оформления документа, которые признаны ГОСТом. Как удалить колонтитулы? Сделать это довольно просто, достаточно выделить один из колонтитулов, пометить его и удалить как обычный текст. Это позволит удалить элементы с каждой страницы. Но стоит учитывать, что без них документ останется «голым» и менее привлекательным. Поэтому, прежде чем удалять их, стоит подумать, а стоит ли вообще это делать?

Как с ними работать?

Как убрать колонтитулы? Секретов в этой функции нет, гораздо сложнее отредактировать их в нужном формате. Дело в том, что по умолчанию они установлены в атомическом подсчете на каждую страницу, но возникает такая ситуация, что нужно где-то сделать уникальный колонтитул, где-то он вообще не нужен и т. д. Чтобы отредактировать правильно колонтитул, вам поможет меню с настройками этого элемента, которое расположено во вкладке «Конструктор». Оно позволит вам установить уникальный колонтитул, назначить нужный пересчет и даст доступ к еще многим функциям. А если хочется вручную заняться настройкой колонтитулов, то придется вас огорчить, так как такая функция не предусмотрена. Но, никто не запрещает пользоваться функцией вставки текста, которая находится во вкладке «Вставка фигуры». Это позволит вам установить абсолютно любые колонтитулы на каждую страницу по вашему усмотрению. Вот собственно и все секреты, которые позволят почувствовать себя настоящим знатоком и умельцем создания формата документов. Теперь работа с колонтитулами не покажется такой сложной и непредсказуемой.

Проблемы с удалением

Но стоит помнить, что существуют определенные форматы документов, где колонтитулы защищены, и просто избавиться от них не получится. Но как убрать колонтитулы такого формата? Сделать это довольно просто, достаточно вставить поверх ненужной пометки фигуру и настроить ее на белую заливку и белые границы, что собственно позволит скрыть нежелательные отметки. Теперь никакая преграда или защита не будет вам помехой в вашем редактировании.

Здравствуйте, друзья-коллеги! Сегодня в нашей «Шпаргалке» продолжение темы колонтитулов с ответами на вопросы:

• как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц;
• как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD (хоть для каждой страницы - свой);
• как поставить колонтитул со второй страницы;
• как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц.

Напомню, что в первой части «Шпаргалки», посвященной колонтитулам, были подробно разобраны темы:

• как создать колонтитул в Word (с видео-уроком);
• как убрать колонтитулы в Word полностью;
• как изменить размер колонтитула word.

Так что те из вас, кого еще интересуют эти вопросы могут освежить свои знания в статье Да, именно на примерах текстового редактора Майкрософт Ворд 2016 я показываю все алгоритмы работы с колонтитулами.

1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц

Эту операцию можно выполнить двумя способами:

1.1 В первом случае мы работаем через панель «Конструктор». Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел «Параметры» и поставить отметку в строке «особый колонтитул для первой страницы» . На рис.1 показана вся цепочка действий.

1.2 Эту же процедуру можно провести по-другому: через вкладку «Макет» - «Параметры страницы» -«Источник бумаги». Строку «Различать колонтитулы первой страницы» нужно пометить флажком (см. рис.2).

После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой - во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.

2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц

Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word - это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.

Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»-«Параметры страницы» -«Вставить разрыв» -«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).

Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор» , группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем» , если она была нажата (см. рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.

После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.

Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.

3. Как поставить колонтитул со второй страницы

Эта задача решается очень просто. Нужно лишь выполнить все действия по пункту 1, то есть выделить «особые колонтитулы для первой страницы». Потом же поля колонтитулов первой страницы просто оставляют пустыми, то есть не вводят туда никакого текста.

4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой

Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем» . У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.

Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать» , а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.

Итак, друзья, сегодня мы разобрали все из возможных случаев создания колонтитулов в документах Ворд. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях. В ближайшее время я, скорее всего, запишу видео на эту же тему, после чего вставлю его в запись.

До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.

Колонтитул - дополнительная строка, отделенная от общего текста, расположенная в самом начале или окончании страницы. В нее выносится информация, актуальная для всего файла (в печатном варианте - для всей книги) или особого раздела. Разметка с использованием дополнительных направляющих подписей позволяет читателю быстро ориентироваться в материале, не возвращаясь к общему содержанию.

Строка с именем автора и названием работы обычно присутствует во всем документе в неизменном виде. Структурированные работы часто дополняются заголовками главы или раздела. Возможно указание обоих типов данных (в таком случае их приводят в верхнем и нижнем полях).

Этот тип оформления не используется в начале материала (например, на обложке реферата). Если объем работы небольшой, дополнительные вставки могут мешать чтению, возникает необходимость отредактировать их или убрать вовсе. Избавиться можно как от подписи на одном листе, так и от всех сразу.

Удаление колонтитула во всем файле программы Microsoft Office Word

Для управления верхним и нижним полем колонтитула в Word используются разные меню. Алгоритм удаления при этом схожий.

Очистка верхнего поля

В верхней части окна найдите заголовок «Вставка» .

По клику на него откроется дополнительная панель, ближе к центру на ней располагается группа подменю «Колонтитулы» . Кликните по заглавию для верхнего.

Программа отобразит объемное меню редактирования. В самом низу находится опция «Удалить» . Нажмите на этот пункт.

На изображении снизу мы видим что верхний колонтитул полностью удален.

Очистка нижнего поля

Перейдите на вкладку «Вставка» .

В открывшемся списке найдите соответствующую подгруппу, нажмите на кнопку для нужного типа оформления.

Пролистайте меню до конца, найдите пункт «Удалить» и кликните по нему.

Не забывайте сохраняться после внесения правок.

Технические данные не принято проставлять на обложке, а также рядом с издательской информацией. В Word можно убрать необязательные поля в произвольной точке, оставив форматирование остальной части без изменений.

Чтобы удалить техническую надпись с заглавной:

• Перейдите к началу файла. Нажмите на подзаголовок, который требуется очистить (в нижней или верхней части экрана). Курсор будет установлен в выбранном поле.
• Нажмите на вкладку с заголовком «Работа с колонтитулами» . В разделе «Конструктор» в последней группе с названием «Параметры» выделите первый чекбокс, устанавливающий особое форматирование для титульной.

• Отредактируйте информацию в поле или удалите ее. Внесенные правки, вступят в силу к первой странице, остальная часть файла по-прежнему будет содержать старые данные.

Откорректировать форматирование в середине файла несколько сложнее.

Удаление колонтитула с любой страницы

При необходимости удалить колонтитул в произвольном месте документа, например, в начале новой главы, нужно действовать в таком порядке:

1. Перейдите к тому участку текста, после которого нужно добавить чистый лист.
2. Создайте разрыв раздела (он отличается от обычного разрыва документа). Для этого откройте вкладку «Макет» . Вам нужно подменю «Разрывы» . Нажмите на вариант «Следующая страница» .

3. Дважды щелкнув по экрану в месте, где обычно размещена техническая информация, откройте «Конструктор» .

4. Чтобы убрать наследование, нажмите на вариант «Как в предыдущем» . После этого для листа можно будет указать особые настройки элемента.

5. Действуйте так же, как при удалении колонтитула с заглавной страницы. Изменения отразятся только на первом после разрыва листе.

Со следующими страницами можно работать независимо, убрав с них лишние подзаголовки или проставив индивидуальные.

Ошибки при удалении колонтитулов

Не удаляется оформление

Не всегда избавиться от лишних элементов удается с первого раза. Проверьте, все ли опции при редактировании были установлены верно.

При удалении всех подписей заглавная не изменилась

Проверьте, не установлен ли для титульного листа особый текст. Если в разделе «Работа с колонтитулами» выделена опция, позволяющая индивидуальные настройки для титульной - снимите галочку с этого чекбокса.

Колонтитулы удалены через один

Ворд позволяет устанавливать колонтитулы для четных и нечетных страниц отдельно. Проверьте, не включена ли эта возможность. Она доступна там же, где и активация индивидуального колонтитула для титульного листа.

Приведенные способы актуальны для стандартной программы Word для ПК версий 2010, 2007 и 2016. Алгоритм удаления колонтитулов при использовании он-лайн версии приложения, незначительно отличается. При смене оформления через веб-интерфейс можно руководствоваться теми же инструкциями, обращая внимания на направляющие заголовки сайта.

Этот вопрос может возникнуть у любого пользователя Ворд. Ведь обычно верхний/нижний колонтитулы задействованы при составлении любого текста, будь то официальный документ или научный труд наподобие курсовой работы, реферата, диссертации и т.д. В нашей статье мы рассмотрим, как убрать колонтитулы в Ворде самыми простыми и доступными способами, которые подойдут даже для неопытных пользователей текстового редактора.

Что такое колонтитулы в программе Ворд?

В программе Word под колонтитулами принято понимать текст или изображение на страницах, не относящиеся к его основной части. Здесь можно размещать название документа, данные об его авторе, логотип и т.д. Функциональность программы позволяет разместить в колонтитуле, как текст, так и фото или другой объект, сделать их в виде таблицы, а также выравнивать по центру. Выполняет колонтитул в документе Ворд только функцию оформления. Как показывает практика, обычно колонтитулы используются студентами технических ВУЗов, при составлении различного рода графиков, таблиц или схем.

Также программа позволяет сделать различные колонтитулы для страниц. Колонтитулы можно делать различных размеров, а также и вовсе убирать из документа. Добавлять же данный объект, вверху или внизу страницы, — несложно, точно также как и удалять его. Достаточно просто в меню найти раздел «Вставка», далее – в «Колонтитулы». А как убрать колонтитулы в Ворде?

Удаляем колонтитул в документе Ворд: способ № 1

Какие действия нужно выполнить, чтобы удалить колонтитул? Достаточно соблюсти следующий алгоритм действий:

1. Два раза нажимаем мышкой на колонтитул, который требуется удалить в верху или внизу страницы.
2. Далее необходимо удержать левую кнопку мышки и выделить колонтитул целиком, в том числе и текст, содержащийся в нем.
3. После необходимо нажать клавишу Delete, расположенную на клавиатуре. Колонтитул буден удален.
4. Чтобы вновь возвратиться к тексту, нужно зайти в меню и нажать кнопку «Закрыть окно колонтитулов». Или просто щелкнуть мышью по тексту два раза.

Как убрать колонтитулы в Ворде: способ № 2

В данном разделе статьи мы рассмотрим способ, позволяющий удалить колонтитул, имеющий вид таблицы. Для этого необходимо выделить текст, содержащийся в нем – для этого два раза щелкаем по лишнему колонтитулу. Далее жмем правую кнопку на мышке. Выбираем в открывшемся диалоговом окне – «удалить таблицу».

Удаляем колонтитул: способ № 3

Как убрать колонтитул в Ворде другим способом? Для начала пользователю необходимо наверху страницы, на панели инструментов, найти раздел «Вставка». После нажать на кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а именно на объект, который требуется удалить из текстового документа.

Как убрать колонтитулы в Word с начальной страницы?

Для начала необходимо выделить колонтитул на начальном листе документа. Кликаем мышкой на него два раза. В меню Ворда, расположенного наверху страницы, во вкладке «Конструктор», выбираем окошко «Особый колонтитул…». Если все было сделано верно, то колонтитул на начальном листе автоматически удалится. Его также можно без какого-либо текста, либо указать информацию, отличающуюся от содержания на других страницах текстового документа.

В остальном документе

Для начала ставим курсор на той части документа, где требуется создание страницы без колонтитула. Во вкладке «Разметка страницы», расположенной в контекстном меню Word, открываем меню «Разрывы». Далее выбираем пункт под названием «Следующая страница». После того, как текст будет разделен на два подраздела, два раза щелкаем по полям колонтитула, именно на той странице, где его требуется удалить. После в меню под названием «Конструктор» кликаем левой кнопкой и отключаем настройку «Как в предыдущем разделе». Это делается для удаления связи между двумя имеющимися разделами.

Далее жмем кнопку «Верхний/Нижний колонтитул». Затем жмем – удалить. Чтобы прекратить процесс редактирования достаточно щелкнуть по тексту. Если все сделано правильно, то колонтитул исчезнет. Важно отметить, что вышеперечисленные способы удаления колонтитулов применимы для текстовых редакторов Ворд абсолютно любых версий.

В данной статье мы рассмотрели несколько простых и доступных способов, как убрать колонтитулы в Ворде. Как показывает практика, даже у начинающих пользователей они не вызывают затруднений, главное – это следовать указанному алгоритму.

Инструкция

Второй способ – зайти через сам колонтитул. Щелкните на нем правой клавишей мыши. Причем, возможно , что колонтитул может быть не виден, т.е. в нем нет видимого текста, но он присутствует на странице – это может быть заметно по некоторому искажению текста всей странице.

Итак, щелкните правой кнопкой мыши по предполагаемому колонтитулу – сам колонтитул станет ярким, а текст остального документа блеклым и откроется меню «Конструктор». Слева вы увидите группу кнопок «Верхнийнижний колонтитул». Нажмите на нужную кнопку и в ниспадающем меню выберите «Удалить нижний колонтитул». После этого нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Для удаления/изменения колонтитулов в версии Word 2003, зайдите в меню Меню - «Вид». Выберите команду «Колонтитулы».

Выделите содержимое колонтитула, нажав сочетание клавиш «Ctrl – А», и затем нажмите клавишу «Delete».

Источники:

• как изменить колонтитул

Колонтитулы – заголовочные данные, которые обычно содержат дополнительную информацию (место документа, автор, название главы или раздела) и располагаются над или под основным текстом. Колонтитулы могут повторяться и располагаться на всех или на некоторых страницах документа, статьи. Различают верхние и нижние колонтитулы.

Инструкция

Для того чтобы вставить колонтитулы необходимо в главном меню Microsoft Word войти в раздел «Вид», из раскрывшегося списка выбрать пункт «Колонтитулы». После этого в верхней части документа появится поле, обрамленное пунктирной линией – поле для ввода верхнего колонтитула. Помимо этого откроется панель настройки колонтитулов. Переход между верхним и нижним осуществляется при помощи кнопки «верхний/нижний колонтитул», переход между колонтитулами осуществляется при помощи кнопок «переход к следующему», «переход к предыдущему». С помощью меню «Вставить автотекст» можно вставить в колонтитул информацию о страницы, дате создания, имени файла и прочем. По умолчанию колонтитулы вставляются на документа. При внесении изменений Microsoft Word автоматически изменит во всем документе, даже если в разделе документа содержатся различные колонтитулы.

Если есть необходимость создать или полностью удалить колонтитулы на первой странице, можно воспользоваться следующим способом. Откройте «Вид» -> «Колонтитулы». В появившейся панели настройки нажмите «Параметры страницы», на вкладке «Макет» поставьте галочку напротив «Различать колонтитулы первой страницы» и нажмите «Ок». Таким образом, вы получите возможность редактировать колонтитул первой страницы отдельно от прочих. Если нужно полностью удалить колонтитул с первой страницы, дважды щелкните на нем и полностью очистите поле.