Основы лицензирования программного обеспечения майкрософт. Лицензирование Microsoft

Компания InSpe поставляет корпоративные лицензии Microsoft организациям с количеством компьютеров от 5 до 500.

Корпоративные лицензии - именные, непередаваемые, неисключительные. Выпускаются компанией Microsoft индивидуально для каждого клиента.
Поставляются в виде запечатанного конверта, в котором находится защищённый от подделки документ с указанием наименования компании-обладателя лицензии, списка лицензированных продуктов и других реквизитов. Срок поставки электронных ключей составляет 2-5 дней, лицензий в бумажном виде - 7-10 дней.

VLSC (Volume Licensing Service Center)
С практической точки зрения большую ценность представляет доступ к сайту VLSC (Volume Licensing Service Center) . При покупке корпоративных лицензий Microsoft клиент получает доступ через этот сайт к дистрибутивам продуктов и их ключам. Доступ к сайту открывается обычно в течение 2-3 дней после покупки. Доступ к сайту VLSC сначала предоставляется сотруднику, который отвечает за лицензирование (например, системный администратор или юрист), позже он может предоставить доступ и другим сотрудникам организации.

По Корпоративным лицензиям можно купить только актуальную на текущий момент версию продукта (например, Windows 10, Windows Server 2012, SharePoint 2013), но корпоративная лицензия обычно включает право Downgrade, т.е. возможность пользоваться предыдущими версиями продукта.
Дистрибутивы и ключи к предыдущим версиям доступны на VLSC.

Виды корпоративного лицензирования

Open License (OLP) - простой выкуп лицензий на конкретные продукты в собственность:
- Можно купить столько лицензий, сколько надо, но не менее 5 шт. в первом закупе (в дальнейшем от 1 шт.)
- Можно купить только лицензию на конкретную версию продукта (SA предлагается как опция)

Open Value (OV) - выкуп лицензий в собственность с оплатой в рассрочку на 3 года, равномерными платежами:
- Цена включает SA, но в дальнейшем SA покупать не обязательно (т.е. в первые 3 года SA оплачено, далее - опция)
- Начальные затраты ниже, чем у OLP
- Есть скидки «за стандартизацию», т.е. при покупке лицензий на весь парк ПК - цены ниже

Open Value Subscription (OVS) - аренда лицензий с ежегодной оплатой:
- Минимальные начальные затраты
- Право пользоваться всегда самыми последними версиями ПО (т.е. SA всегда входит в цену)
- Можно увеличивать количество лицензий, уменьшать или отказываться от лицензий в зависимости от потребностей
- Вновь купленные в течение года компьютеры тоже будут считаться лицензированными
- Возможен выкуп лицензий в постоянное пользование по истечении 3-х лет аренды
- Требуется "стандартизация", т.е. лицензирование всех ПК (Windows или CAL или Office)

Что такое SA
SA - Software Assurance. Купив SA, клиент получает возможность использовать все новые версии продукта, выпускаемые в течение действия подписки. А также ряд дополнительных преимуществ, таких как право на использование на личном домашнем компьютере, право использования ПО в виртуальной среде, право переноса лицензий в частное или публичное облако и т.п.
SA продаётся как подписка, т.е. на ограниченный срок (2-3года), который можно постоянно продлевать.

Другие используемые сокращения
SNGL - Single Language, т.е. один язык. Клиент может использовать любую языковую версию продкута.
NL - No Level - уровень скидки "без скидки". При закупе большого количества лицензий Microsoft предоставляет скидку "Level C"
CAL - Client Access License - лицензия клиентского доступа.

Каждый производитель программного обеспечения разрабатывает свою схему лицензирования продуктов, разобраться в которой самостоятельно бывает непросто. Лицензирование продуктов компании Microsoft также имеет свои особенности. Мы постарались кратко разобрать основные моменты.

Существует три основных способа купить программное обеспечение Майкрософт:

Коробочная лицензия (FPP)

Наиболее распространенная среди частных пользователей является коробочная версия продуктов Microsoft называется FPP - Full Packaged Product.

Купив лицензии Microsoft по программе FPP Вы получаете все необходимое для установки и использования продукта: дистрибутив с программным продуктом, лицензионное соглашение, сертификат подлинности, а для более ранних версий продуктов - регистрационную карточку и документацию в печатном виде.

Подтверждением лицензионных прав пользователя является Сертификат подлинности (СОА), наклеенный на коробку. Также рекомендуется сохранять упаковку, информационные носители и документы, подтверждающие покупку.

Предустановленная лицензия (OEM)

Купить программное обеспечение Microsoft можно также в виде предустановленной версии вместе с оборудованием. Такой тип лицензии называется OEM - Original Equipment Manufacturer. Такие лицензии предназначены только для сборщиков оборудования.

OEM-версии имеют технологическую упаковку, внутри которой в зависимости от продукта и варианта поставки может содержаться 1 или 3 отдельных OEM-лицензии на программное обеспечение. Отличительной особенностью OEM-лицензий является то, что они «привязаны» к компьютеру, на который были первоначально установлены, и не могут быть перенесены на другой ПК.

Подтвердить лицензионные права пользователь может с помощью сертификата подлинности, наклеенного на корпус ПК. Кроме того, рекомендуется сохранять упаковку, информационные носители и документы, подтверждающие покупку.

Программы корпоративного лицензирования

Корпоративное лицензирование - наиболее выгодный способ купить программное обеспечение Майкрософт для предприятий. Оно включает в себя следующие схемы: OLP, OLP+SA, OV, предусматривает значительные скидки и позволяет учесть размер и другие особенности Вашей компания. Рассмотрим
каждую из схем.

OLP - Open License Program

Программа Open License предназначена для компаний, которым необходимо приобрести 5 и более лицензий одного или нескольких программных продуктов Microsoft. Купив лицензии Microsoft по данной программе, Вы получаете существенную скидку. В течение двух последующих лет Вы можете пользоваться полученной корпоративной скидкой.

OLP-лицензии дают право на:

Подтверждением лицензионных прав является лицензионное соглашение (VLSC). C 2013 года Microsoft переходит на электронные лицензии для соглашений Open License. До 10 марта 2013 года Вы получаете как электронную, так и бумажную версию лицензии, а с 10 марта 2013 года - только электронную.

OLP+SA - Open License Program + Software Assurance

Программа Software Assurance - это программа поддержки Microsoft, позволяющая использовать любые новые версии продуктов, выпущенных в течение действия лицензионного соглашения.

Сочетание программы Open License с Software Assurance позволит Вам более эффективно планировать расходы на покупку и внедрение ПО, обучение персонала и техническую поддержку. Данная программа включает в себя консультации и помощь Вашей организации в планировании и подготовке успешного развертывания нового ПО, возможность бесплатного обучения
сотрудников, неограниченную техническую поддержку и доступ к
информационному IT-ресурсу TechNet.

В се, что нужно знать о корпоративных лицензиях Microsoft OLP

Программы корпоративного лицензирования – предпочтительный способ приобретения лицензий программного обеспечения Microsoft для организаций. Корпоративные схемы предусматривают значительные скидки по сравнению с розничными ценами и позволяют учесть размер компании и другие особенности бизнеса. Самой популярной в России программой корпоративного лицензирования ПО Microsoft является Open License Program (OLP).

Краткое описание программы

Программа Open License предназначена только для организаций и индивидуальных предпринимателей, она недоступна для частных лиц. Первый заказ должен содержать не менее 5 лицензий. В течение двух лет после размещения первого заказа покупатель может пользоваться полученной корпоративной скидкой и размещать любые по объему заказы, в том числе и на 1 лицензию.

Некоторые покупатели считают, что ограничение в 5 лицензий устанавливает продавец и его можно уговорить на меньшее количество. На самом деле, продавец не имеет в своем распоряжении готовых OLP-лицензий. Они печатаются в Microsoft на специальных бланках с несколькими степенями защиты. Процессом изготовления лицензий управляет компьютерная программа, на вход которой поступает файл с данными, полученными от покупателя. Таким образом, контроль количества лицензий осуществляется автоматически и обойти его невозможно.

Что из себя представляют лицензии OLP?

Microsoft OLP – это именные лицензии, то есть они выписываются на конкретного пользователя (юридическое лицо или индивидуального предпринимателя) и не могут использоваться кем-то другим.

Пользователь получает документ – лицензионный сертификат, содержащий:

• лицензионное соглашение с пользователем;
• номера, необходимые для регистрации на специальном сайте Microsoft;
• сведения о пользователе (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, юридический адрес);
• перечень купленных лицензий и их количество.

Лицензионный сертификат поставляется в запечатанном фирменном конверте.

После размещения заказа Open License в Microsoft пользователю высылается автоматический е-мейл с сайта Microsoft со ссылкой на детали лицензий на сайте Microsoft VLSC. Лицензионный сертификат можно будет просматривать в электронном виде и распечатывать на сайте VLSC.

Какие данные нужны для заказа лицензий OLP?

Для оформления лицензии заказчик должен предоставить Microsoft следующую информацию:

1. Название организации.
2. ИНН организации.
3. Юридический адрес организации (полный, вместе с индексом).
4. Имя и фамилия контактного лица.
5. E-mail администратора лицензий (e-mail адрес, через который будет разрешен доступ к ключам и дистрибутивам на сайте Microsoft).
6. Телефон организации или контактного лица.

Можно ли передать лицензию OLP другому юридическому лицу?

Возможна передача лицензий только аффилированному лицу или неаффилированному третьему лицу в связи с:

• для лицензий, купленных с 01 октября 2006 до 07 декабря 2009 – присоединением, продажей активов или слиянием аффилированного лица или подразделений;
• для лицензий, купленных после 7 декабря 2009 – слиянием предприятий или передачей собственности на свое предприятие.

Окончательное решение о возможности передачи лицензий принимает Microsoft. Инструкции по передаче лицензий Open License содержатся в документе Open License Transfer Procedure .

Входит ли диск в поставку OLP?

Носители информации (диски) в состав OLP не входят, они продаются отдельно, в дополнение к лицензиям. Покупка носителей, как правило, не обязательна, так как дистрибутивы программ доступны для скачивания с сайта VLSC .

Срок действия лицензий OLP

Лицензии OLP бессрочные. При выписке лицензии начинает действовать двухлетнее лицензионное соглашение Open License, в течение которого пользователь может размещать дополнительные заказы на лицензии. После истечения срока действия этого соглашения приобретенные лицензии продолжают оставаться в силе.

Срок поставки лицензий OLP

Лицензионные сертификаты печатаются в Ирландии. Время доставки лицензии до офиса в Москве – 5-10 дней с момента размещения заказа.

Типы лицензий OLP

1. License – полная лицензия на конкретную (языковую и порядковую) версию программного продукта.
2. Software Assurance (SA) – право перехода на следующие версии продукта, которые будут выпущены в течение срока действия лицензионного соглашения Open License.
3. License & Software Assurance (LicSAPk) – объединенная позиция (полная лицензия + право перехода на следующие версии продукта).
4. Upgrade (UPG) – лицензия на обновление (применяется только для Windows 7 Professional).
5. Upgrade & Software Assurance (UpgrdSAPk) – объединенная позиция (лицензия на обновление + право перехода на следующие версии продукта), которая также дает право использовать Windows 7 Enterprise (применяется только для Windows 7 Professional).

Выбор языка

В OLP предлагается 2 основных варианта выбора языка интерфейса программ:

• RUS (Russian);
• SNGL (Single).

Лицензия Single позволяет использовать или русский, или английский язык (точнее, любой из доступных для данного продукта языков) на выбор при установке, лицензия Russian – только русский.

Использование предыдущих версий ПО

Лицензии Open License можно купить только для актуальных версий программ, но они дают право использования и предыдущих версий выбранных редакций ПО.

Например, имея лицензию Office Standard 2010, вы можете использовать Office Standard 2003 и Office Standard 2007. Лицензия на Windows 7 Professional дает право использовать не только предыдущие версии этого продукта, но и Windows 95 или Windows 98.

Особенности лицензий Windows OLP

Изначально в OLP можно было приобрести только лицензию на обновление операционной системы Windows (Upgrade). Лицензии на полную версию продавались вместе с компьютерами (OEM) или в коробочном виде. Однако в связи с ростом интереса пользователей к легальному ПО появилась необходимость в выпуске специальной лицензии "для легализации" – Get Genuine Windows Agreement (GGWA).

Get Genuine Windows Agreement – лицензия для легализации настольных операционных систем на имеющихся компьютерах. В комплект поставки GGWA входит наклейка сертификата подлинности (COA) для каждого ПК. Лицензии GGWA – невозвратные.

Условия использования:

• На каждый ПК, лицензированный через GGWA, необходимо наклеить сертификат подлинности (COA).
• Перенос лицензии на другой ПК запрещен.
• Передача лицензий возможна только в соответствии с условиями соглашения Open License.
• В течение 90 дней с даты приобретения лицензии разрешается приобретение Software Assurance.
• Возможно приобретение лицензий GGWA для аффилированных лиц в рамках одного соглашения.
• Downgrade возможен до предыдущих редакций ОС, включая Windows XP Pro (и вплоть до Windows 95).

Цены и скидки

В OLP есть два уровня цен:

1. Уровень цен NL – минимум 5 лицензий на любые продукты.
2. Уровень цен C – минимум 500 баллов в конкретной категории продуктов.

Все продукты разделены на три категории: "Системы", "Приложения", "Серверы". Каждому продукту приписан весовой коэффициент-"балл" (например, 1 лицензия на Office "весит" два балла). Объем заказа в баллах рассчитывается отдельно для каждой группы продуктов.

Фактически это означает, что переход на уровень C становится доступным при заказе 250 лицензий какого-то продукта (например, Office). Скидка по сравнению с NL составляет около 2%.

Уровень скидки, достигнутый при размещении первоначального заказа, сохраняется за пользователем в течение двух лет действия соглашения Microsoft Open License. Для уровня C скидка действительна в пределах категории продуктов. Важно отметить, что фиксируется не цена, а только уровень скидки.

Примеры лицензий OLP

• WinSvrStd RUS LicSAPk OLP NL (Microsoft Windows Server Standard Russian License/Software Assurance Pack OPEN No Level) – полная лицензия + Software Assurance на Microsoft Windows Server Standard, русская версия, уровень цен NL
• OfficeStd 2010 SNGL OLP C (Microsoft Office 2010 Sngl OPEN 1 License Level C) – полная лицензия на Microsoft Office 2010 Standard , одноязыковая версия, уровень цен C.

Список программных продуктов, доступных по OLP

FPP, или же - Full Packaged Product – это коробочная версия программного обеспечения, которая предоставляет пользователю полный комплект необходимых элементов для установки и дальнейшего использования ПО:

Упаковку с наклеенным на нее сертификатом подлинности СОА;

Носитель, с которого устанавливается продукт;

Лицензионное соглашение (EULA);

Чаще всего на внутренней части упаковки имеется наклейка с 25-значным кодом (Product Key), который необходимо ввести при установке.

Коробочная версия программ подойдет для использования дома, в офисах, а также в образовательных, государственных организациях и в небольших компаниях. Так как пользователю поставляются все элементы, нужные для установки, включая дистрибутив с ПО и упаковку с голограммой, этот тип лицензирования – самый дорогой. При этом Microsoft предлагает продукты для академического использования, а также настольные домашние версии продуктов, которые стоят дешевле бизнес-аналогов. Для компаний, которым необходимо 5 и больше лицензий на продукты Microsoft, рекомендуется пользоваться программами корпоративного лицензирования.

Что такое лицензионное соглашение (EULA)?

EULA (или же End User License Agreement) – это документ, который регулирует права использования продукта на основе приобретенной лицензии. Обычно с ним можно ознакомиться в электронном виде при установке ПО. EULA раскрывает такие особенности использования, как количество легальных установок ПО, возможность переноса программы на другой компьютер, наличие или отсутствие технической поддержки от Microsoft, необходимость активации, перечень компонентов, которые подтверждают легальность ПО и т.д.

Главные преимущества коробочных лицензий:

Возможность установки продукта на другой ПК, при условии удаления с предыдущего;

В некоторых продуктах есть возможность установить копию ПО на второй компьютер, переносное устройство владельца продукта;

В некоторых средствах разработки и в серверах есть возможность пользоваться предыдущими версиями продукта (Downgrade);

Особенности активации продуктов

Обратите внимание, что некоторые продукты, приобретенные в коробочной версии, защищены от копирования, поэтому прежде, чем появится возможность пользоваться всеми функциями ПО, нужно пройти процедуру активации. Активировать продукт можно через Интернет (процедура займет всего несколько минут), или позвонив по телефону местного центра активации продуктов Майкрософт. В каждом регионе телефоны отличаются, поэтому Вы можете воспользоваться Мастером Активации (советы по запуску мастера для различных продуктов - http://support2.microsoft.com/kb/950929). При переносе ПО на другой компьютер, или значительном изменении конфигурации ПК, на котором установлено ПО, активацию стоит проходить повторно. Активировать продукт не обязательно сразу же после покупки. Например, программы Microsoft Office можно запускать до пятидесяти раз, а Microsoft Windows можно активировать в течение 30 дней.

OEM (OEI) - предустановленное программное обеспечение и его особенности

Предложения Microsoft могут реализовываться в виде уже предустановленных на компьютере версий OEM (OEI). Это значит, что если ПО уже установлено на ПК, и перенести его на другое устройство невозможно. Ассортимент продуктов, поставляющихся в этой версии, ограничен.

Основным преимуществом OEM (OEI) лицензирования является его цена: предустановленные версии стоят значительно дешевле коробочных вариантов. Программы поставляются в обычной картонной коробке без цветной картинки, и предназначены для фирм-сборщиков серверов и ПК, которые в последствие продают новое компьютерное оборудование. На ПК разрешается менять любые комплектующие, кроме самого главного - материнской платы, чтобы установленная OEM (OEI) версия и дальше работала.

Условия лицензионного соглашения

Версии OEM (OEI) в розницу поставляются только сборщикам ПК или серверов, поэтому не распространяются обычным покупателям без аппаратного обеспечения. Покупатель может получить OEM (OEI) версию ПО только приобретя ПК. Права на использование таких версий регулируется Лицензионным соглашением (EULA). В нем значится, что:

Вскрывать упаковку ОЕМ продуктов должны сборщики системы*

Клиент после покупки ПК будет получать техническую поддержку программного продукта от компании-сборщика.

Новое соглашение, выпущенное в марте 2008 года, не разрешает пользоваться программными продуктами сборщику, установившему ОЕМ-версию на компьютер. Компания обязана продать ПК третьему лицу.

Исключением из этих правил является только ОЕМ-лицензия на Windows Server, ее разрешается продавать без предварительной установки профессионалом.

Сборщик должен передать конечному пользователю комплект лицензии на OEM (OEI) продукт. В него входят:

Физический дистрибутив (диск). Крупные сборщики и компании составляют договоры с Microsoft , согласно которым они могут не предоставлять диск восстановления вместе с ПК, но по письменному запросу они обязаны будут его предоставить. Многие изготовители записывают на жесткий диск ПК средство восстановления ОС.

Сертификат подлинности, который клеится на видное место корпуса (для стационарных ПК), нижнюю часть корпуса (для переносных ПК). Если у мобильного компьютера съемный корпус, лицензия клеится под него, с указанием на сменных корпусах, что лицензия наклеена под ними.

Документация. В частности – лицензионное соглашение, которое поставляется как в печатном, так и в электронном виде.

*согласно лицензии, сборщик – это «изготовитель оборудования, лицо, производящее доводку и обновление или лицо, производящее предустановку программного обеспечения на компьютеры для продажи полностью собранной системы/систем третьему лицу»).

ESD лицензии – электронные версии ПО и их преимущества

ESD (Electronic Software Delivery) – это метод поставки программного обеспечения по электронной почте, который обрел широкую популярность среди покупателей интернет-магазинов. После того, как Вы оформите покупку нужного Вам ПО и оплатите продукт, на Вашу почту придет ссылка на инсталлятор продукта и серийный номер продукта, благодаря которому Вы скачиваете в полной комплектации только тот продукт, который оплатили. Для активации скачанного ПО Вам нужно ввести ключ, который также высылается Вам по электронной почте.

Преимущества ESD лицензий:

· ключ поставляется всего за 5-10 минут;

· цена на электронную версию обычно ниже, чем на коробочную, за счет того, что ПО не упаковывается и не доставляется на склад продавца;

· заказ в интернете подразумевает большой выбор способов оплаты электронных версий ПО;

· экономия времени – нет необходимости идти в магазин или ждать коробочную версию в виде посылки;

· при потере диска с записью дистрибутива, Вы сможете снова скачать программный продукт на личной страничке Microsoft;

· электронная версия – полноценный аналог коробочной в плане функций, подлинности;

Доказательством подлинности купленной электронной версии программы является ключ, который Вы вводили для активации, и документ, подтверждающий совершение покупки. Старайтесь избегать сотрудничества с компаниями, которые и не имеют подробной информации в контактах (адреса, телефоны).

Особенности программы корпоративного лицензирования Open License (OLP)

Open License (OLP) является самой распространенной программой на сегодняшний день среди заказчиков, которым требуется приобрести лицензии на один или несколько продуктов компании Microsoft. Главными преимуществом OLP являются существенные скидки на другие корпоративные заказы у производителя в течение 2 лет после оформления заказа. По прошествии двух лет новый заказ снова будет расцениваться, как первый без скидки. Вы можете заказать любое ПО от Microsoft – операционные системы, серверные ОС, приложения (Windows, Office и т.д.).

В стоимость OLP входит только плата за лицензионное соглашение, Вы не переплачиваете за упаковку, носитель и печатную документацию (эти компоненты при необходимости могут приобретаться отдельно). Ассортимент открытых лицензий так же широк, как и коробочных версий - Вы можете приобрести открытую лицензию на настольные приложения, ОС, серверные операционные системы с возможностью последующего апгрейда или даунгрейда до предыдущих версий. Срок действия лицензии – неограниченный. Также Вы можете приобрести программу поддержки Software Assurance, чтобы получить множество бонусов, таких как: консультации по развертыванию ПО от специалистов, ваучеры на онлайн обучение, возможность пользоваться новыми версиями приобретенного ПО и многое другое.

Почему Open License – это выгодно?

Преимущества открытой лицензии Open License:

1. экономия при лицензировании для любого бизнеса;

2. большой ассортимент предлагаемых продуктов (в отличие, например, от ОЕМ);

3. возможность пользоваться предыдущими версиями заказанного ПО (downgrade), использовать другую языковую версию ПО, если ее цена не выше приобретенной версии (например, купив Office на английском, Вы сможете пользоваться русской версией, но при приобретении ПО с русским интерфейсом, пользоваться английской версией нельзя);

4. при покупке Software Assurance вместе с лицензией можно получать новые версии ПО и улучшения функционала текущих версий, пользоваться бесплатными услугами, онлайн тренингами на протяжении действия соглашения - в течение 2 лет;

5. возможность переносить ПО на другой компьютер, устанавливать копию ПО на переносной ПК (для приложений);

6. техническая поддержка русских и английский версий настольных продуктов;

7. оформление OLP на Office 365 возможно даже при заказе даже одной лицензии;

Как лицензируются продукты по Open License?

После оформления и оплаты заказа Вы получаете приглашение на сайт VLSC - Центр управления корпоративными лицензиями, где Вы сможете ознакомиться с лицензионным соглашением и принять его. С 2013 года все лицензии OLP распространяются в электронном виде, что облегчает развертывание ПО в компаниях любого размера. Обратите внимание, что для разных целевых групп пользователей имеются выгодные предложения OLP: для образовательных учреждений имеется предложение Open Academic с выгодными ценами и рядом преимуществ, также можно приобрести открытую лицензию для государственных учреждений Open Government.

Open Value License (OVL) – корпоративное лицензирование в несколько платежей

Microsoft Open Value – удобная программа лицензирования, позволяющая снизить начальные затраты на лицензионное ПО за счет рассрочки платежа. Приобретая 5 и более лицензий, заказчик выплачивает не всю стоимость лицензий, а разделяет оплату на равные части, выплачиваемые за 3 года. Особенно выгодна данная программа для тех заказчиков, которые хотят лицензировать все компьютеры предприятия, для таких клиентов действуют специальные скидки.

Существует два варианта приобретения лицензий OVL:

Company-Wide (закупка лицензий в рассрочку для всего парка устройств, т.е. стандартизация предприятия);

Non Company-Wide (покупка от лицензий для некоторых ПК);

Для государственных учреждений предлагается выгодный договор OVL Government с выгодными ценами.

Разница между OVL Company-Wide и Non Company-Wide

Существует три типа продуктов, которые можно заказать по программе OVL– приложения MS Office, настольные ОС и клиентские лицензии. При Non Company-Wide скидки не предусмотрены, а цены на покупку дополнительных лицензий не фиксированы. Фиксирована только цена на последующие платежи за сделанный заказ. Но при увеличении количества ПК лицензии докупаются по необходимости, в отличие от Non Company-Wide, где выбранную категорию «базовых» продуктов нужно лицензировать в обязательном порядке.

При лицензировании всех устройств предприятия клиент получает скидки: 10%-30% при покупке одной категории «базовых» продуктов на все ПК. Дополнительная скидка в 15%, если на устройствах всего предприятия лицензируются продукты трех категорий. Также скидки предлагаются пользователям, заказывающим лицензии на более чем 250 персональных компьютеров.

Преимущества OVL:

Общая электронная лицензия на всю организацию, что позволяет удобно управлять всеми оплатами и делать новые заказы;

Единая цена на сделанный заказ на время выплаты всех платежей;

Снижение трат во время приобретения большого количества ПО: ежегодные выплаты позволяют избежать больших трат при единовременном заказе ПО;

Техническая поддержка;

Множество преимуществ от Software Assurance, которая позволяет:

Получать все только вышедшие версии ПО, на которые приобреталась лицензия (тем самым Вы застрахованы от роста цен на обновления);

Использовать приложения Office на домашнем компьютере, устанавливать копию ПО на переносной компьютер;

Пользоваться бесплатными преимуществами SA, такими как онлайн обучение, TechNet ресурсы и т.д. пока действует соглашение;

Процедура оформления заказа и получения лицензий

После того, как пользователь оформляет заказ, реализатор оформляет на Microsoft eAgreements соглашение OVL, ссылка на которое пересылается заказчику. На странице eAgreements покупатель может ознакомиться с условиями соглашения и подписать его. Подписать соглашение можно двумя способами:

1. Посредством электронной подписи на Microsoft eAgreements. Для этого нужна учетная запись Windows Live ID, которая привязана к электронной почте покупателя. Во время подписания указываются Ф.И.О., должность заказчика, дата оформления.

2. Подписав распечатанную копию соглашения OVL и отправив отсканированную копию продавцу, который отправляет документ в Microsoft.

После активации соглашения, Microsoft высылает покупателю подтверждающее письмо и приглашение на сайт Volume Licensing Service Center с подробными инструкциями. Продавец ПО размещает Ваш заказ, где указывает нужные продукты и количество лицензий, а Microsoft подтверждает заказ. После этого на сайте VLSC покупателю открывается доступ к ключам активации. Заказные продукты можно загрузить на сайте или получить носитель от продавца.

Open Value Subscription (OVS) – аренда программных продуктов

Open Value Subscription – это идеально подходящая для малых и средних предприятий программа лицензирования, которая позволяет взять в аренду лицензии и каждый год вносить платеж только за те программы, которые нужны компании в данный момент. Вы можете как увеличивать количество лицензий, так и отказываться от тех, которые стали не нужны бизнесу. Главное преимущество и отличие от других программ лицензирования – это возможность уменьшать нужное количество лицензий, что идеально подойдет для предприятий, которые не могут на данном этапе строить долгосрочные планы касательно нужного ПО.

Особенности лицензирования OVS

При оформлении соглашения все компьютеры компании стандартизируются, т.е. оплачиваются лицензии на базовые продукты (хотя бы на одну категорию – ОС, клиентские лицензии или приложения) для всех ПК предприятия. Количество необходимых базовых лицензий регулируется каждый год, и зависит от количества ПК. Т.е. если компания приобрела дополнительные ПК, в соглашение добавляются лицензии, если ПК стало меньше – количество лицензий уменьшается (минимальное количество устройств на компанию должно быть не меньше 5). Подписка на дополнительные, не базовые продукты, оформляется в любое время, а оплачивается в месяц заказа.

Преимущества OVS

Программа OVS имеет все преимущества Open Value, а также несколько дополнительных особенностей:

Удобное управление всеми лицензиями;

Преимущества использования Software Assurance, например, возможность использовать последние версии ПО сразу после их выпуска;

Скидки от 5%, при лицензировании продуктов из всех трех категорий, а также скидки за лицензирование более 250 ПК;

Скидка 50% во время выплаты первого платежа за наличие уже лицензированного ПО текущей или предыдущей версии;

OVS Government – выгодные цены для государственных предприятий;

Возможность выкупа лицензии для постоянного использования по завершению срока договора по цене 1.75 годового платежа. Также после завершения договора Вы можете его продлить, или же отказаться от использования ПО;

Процедура составления договора идентична процедуре при OVL лицензировании. Ключи и дистрибутивы Вы сможете получить с веб-ресурса VLSC, ссылку на который Вы получаете в письме от Microsoft.

Лицензирование по Microsoft SPLA

Программа SPLA – это единственное предложение по лицензированию от Microsoft, которое позволяет платить только за то программное обеспечение, которым пользуется клиент. Согласно SPLA-соглашению, компании могут предоставлять своим клиентам доступ к ПО на собственном или арендованном оборудовании, отчитываясь за использованные лицензии каждый месяц и внося платеж за использованные продукты. Длительность соглашения – 3 года, с возможностью дальнейшего продления.

Microsoft SPLA подойдет для таких клиентов, как:

Поставщики облачных услуг;

Интернет-провайдеры;

Коммерческие компании, предоставляющие услуги хостинга;

Телекоммуникационные организации;

Операторы связи;

Арендодатели серверов и ПК с продуктами Microsoft;

и других компаний, предлагающих пользователю ПО как услугу, без возможности установки лицензированного продукта на устройства, не принадлежащие компании. Оплата за использованные продукты вносится раз в месяц.

Особенности Microsoft SPLA

Чтобы принять участие в программе лицензирования SPLA, нужно зарегистрироваться в Microsoft Partner Network и стать участником сообщества Microsoft Hosting Community (авансовые выплаты при регистрации не требуются). Устанавливать продукты Microsoft можно только на собственном оборудовании компании, которая предоставляет услуги, или же на арендованном этой компанией оборудовании.

Преимущества SPLA:

· цены могут повышаться только раз в год (в январе), а понижаться – в любой момент;

· Вы пользуетесь последними версиями программных продуктов, но за Вами закреплено право использования предыдущих версий;

· Вы сможете оказывать услуги по использованию ПО всем своим клиентам, где бы они не находились, и раз в месяц оплачивать лицензии только на то ПО, которое использовалось конечным пользователем;

· программа предусматривает бесплатные пробные лицензии для тестирования;

· 50% лицензий, предоставленных для использования конечным потребителям, можно использовать для нужд Вашей организации;

Существует три модели лицензирования, из которых Вы можете выбрать подходящие для своей компании:

1. На пользователей (SAL) – лицензируется все пользователи или устройства, имеющие право открывать и пользоваться ПО;

2. На процессор (Proc) – лицензируется процессор, лицензии на каждого пользователя не требуется, а пользоваться программными продуктами может неограниченное количество клиентов. Такой тип лицензирования доступен не для всех продуктов.

3. На ядро» (Core) – лицензируется физическое или виртуальное ядро, а доступ к ПО получает неограниченное количество пользователей, так как лицензии на пользователя приобретать не нужно. Такой тип лицензирования доступен только для SQL Server и BizTalk Server.

После подписания соглашения пользователь может загрузить программу и ключи к ней на сайте VLSC, или же запросить у продавца физический носитель с программами. Важно помнить, что для разворачивания на рабочих станциях приложений Microsoft, на каждом из ПК должна быть установлена одна из ОС Windows (Windows Vista Business, Windows 7 Prefessional или Windows 8.1 Professional).

Software Assurance – особенности и преимущества данной программы

Microsoft Software Assurance – это программа от Microsoft, предназначенная для того, чтобы помочь пользователям корпоративных лицензий пользоваться приобретенным ПО максимально эффективно.

Вы получите:

Уникальную возможность получать все обновления ПО, когда они выходят в продажу в течение действия соглашения (для Open License - два года, для Open Value и Open Value Subscription – 3 года), + доступ ко всем функциональным обновлениям текущих версий Таким образом Вы застрахованы от повышения цены на новые версии;

Доступ к TechNet;

Помощь специалистов в составлении плана развертывания нового ПО, а также в проведении точного анализа текущих задач, описании процессов установки ПО. Количество дней, когда Вы получаете бесплатное обслуживание, регулируется в соглашении (1-15 дней). Консультации распространяются на три категории продуктов на выбор: приложения и ОС, SharePoint Server или Exchange Server. Специалисты помогут избежать ошибок при внедрении и использовать максимум функций приложений и программ;

Ваучеры на обучение и тренинги от Microsoft, позволяющие разобраться с новым ПО и использовать все возможные функции (включая практику по использованию нового ПО);

Возможность пользоваться программами даже дома. На каждую лицензию SA с Office, установленную на рабочем ПК, можно установить копию ПО на домашнем компьютере. Также сотрудники могут пользоваться Microsoft Office, Project или Visio удаленно, запуская программу в виртуальной среде;

Помимо этого Вы получаете круглосуточную техническую поддержку. При покупке 2 серверных лицензий с SA Вы сможете обратиться за помощью бесплатно только с одним инцидентом. Дополнительные бесплатные обращения предлагаются за каждые 20 тысяч долларов, потраченные на лицензирование серверов. При этом Вы в любой момент можете обратиться за помощью на технический форум, ответ Вы гарантировано получаете в течение суток.

*Для реализации всех преимуществ Microsoft Software Assurance, их необходимо активировать на сайте Центра управления корпоративными лицензиями - https://www.microsoft.com/Licensing/servicecenter/default.aspx .

Как доказать, что лицензионное ПО легально?

1. Для коробочных версий

Подтверждением лицензии FPP или же коробочной версии продукта служит: сертификат подлинности, который клеится на коробку, а также документ, который подтверждает покупку (чек), упаковка, в которой Вы получили ПО, и все документы, которые поставлялись в составе продукта. На сайте Microsoft (http://www.microsoft.com/ru-ru/howtotell/Software.aspx#Packaging) Вы можете найти полную информацию о проверке подлинности дисков, сертификата подлинности и упаковки.

2. Для OEM-продуктов

Главным доказательством подлинности ОЕМ-версии приложений или ОС является сертификат подлинности, который клеится на видное место корпуса компьютера, или под чехол (в случае съемного корпуса, например, в ноутбуках). В последнем случае на всех съемных корпусах должна быть уточняющая надпись, сообщающая, где наклеен сертификат. Обратите внимание что,согласно лицензионному соглашению, сборщик не может легально пользоваться установленной им на ПК ОЕМ-версией продукта, устройство с предустановленными продуктами обязательно должно перепродаваться третьим лицам.

3. Для электронных лицензий

Для подтверждения легальности ESD-продукта, нужно предоставить проверяющим органам лицензионный ключ продукта, который пересылается на почту заказчика, и документ, подтверждающий покупку, выданный поставщиком электронных версий ПО от Microsoft. (подлинность чека при необходимости проверяется в записях продавца). Также для самостоятельной проверки легальности электронного ключа для Office 2013, Вы можете воспользоваться сайтом http://office.microsoft.com/ .

4. Для программы корпоративного лицензирования

· Open License - подтверждением легальности используемого ПО служит лицензионный сертификат, который клиент получает после оплаты заказа. Сертификат имеет номер авторизации Open License, действующий в двух лет, который определяет срок действия самого соглашения, а также Software Assurance или подписки на TechNet.

· Open Value – для подтверждения легальности ПО в течение действия программы, необходимо иметь соглашение Open Value, письмо о согласии заключить соглашение, которое высылает на почту Microsoft, а также все подтверждения оформленных заказов и подтверждения внесенных платежей за ПО.

· Open Value Subscription – Легальность использования программных продуктов на протяжении действия соглашения подтверждается письмом о согласии заключить соглашение, и подтверждением заказа, Соглашением Open Value Subscription, ежегодными/ежемесячными подтвержденными заказами и подтверждениями платежей. Легальность использования ПО является временной, постоянные права можно выкупить по окончании 3 лет действия соглашения.

Дополнительным подтверждением служит информация пользователя на сайте VLSC.