Расстановка переносов. Работа с функцией переноса слов в ворде

Хотя процессор Word Office делает выравнивание текста очень хорошо, по краям, по центру или по ширине, все равно некоторые пользователи остаются недовольны тем, что правый край текста выглядит неровно или в строках бросается в глаза неравномерность в плотности букв. Чтобы текстовый документ выглядел более эстетично можно воспользоваться функцией расстановки переноса слов.

Кому-то кажется, что главное не «красота», а содержание сделанного документа. Однако, на деле оказывается что проверяющие лица в первую очередь обращают внимание – это оформление работы. В связи с этим надо уделять внимание и тому, как внешне выглядит текст.

Если в обычном тексте, располагаемом во всю ширину страницы неравномерность интервала между символами и словами в разных строчках не сильно заметна, то в узких графах таблиц такой текст выглядит не очень презентабельно. Поэтому, часто можно наблюдать, как в таблицах вставляют дефисы с целью обозначить перенос слов.

Расставлять переносы таким способом дело утомительное. К тому же эти слова будут выделяться как слова с ошибкой — красной волнистой линией, а даже при простом изменении размера шрифта эти «переносы» переместятся с конца строчек и останутся в словах лишние дефисы. Поэтому лучше воспользоваться специальным инструментом для расстановки переносов. Возможность автоматического переноса слов имеется во всех версиях программы Word Office.

Для расстановки переносов в автоматическом режиме нужно войти во вкладку «Разметка страницы», где в группе «Параметры страницы» отыскать кнопку «расстановка переносов». При нажатии на нее мышью выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «авто». После этого в тексте документа автоматически будут проставлены знаки переносов. При последующем внесении изменений в содержание текста или изменении шрифта переносы будут также автоматически изменены.

Удаляются переносы, вставленные в автоматическом режиме простым нажатием в инструменте расстановки переносов на кнопку «Нет».

Переносы в части текста

В ручном режиме программа предлагает самому выбрать наиболее правильное расположение переносов в словах выделенного фрагмента текста. Расстановку переносов слов вручную лучше использовать для части документа. То есть для вставки знаков переноса в части документа нужно этот фрагмент сначала выделить, а потом нажать расстановку переносов вручную. После завершения этого процесса программа запросит проверку оставшейся части документа, и если переносы нужны только в выделенной части, то от дальнейшей проверки нужно отказаться. можно выбрать: где ставить перенос

Удаление ручных переносов осуществляется несколько иначе, чем автоматических. Для этого нужно в главной вкладке ленты меню найти и нажать на кнопку «Заменить». Окно замены развернуть с помощью клика по кнопке «Больше» и разыскать там выпадающий список «Специальный».

В этом списке нужно кликнуть по пункту мягкий перенос и, оставив поле «Заменить на» не заполненным, запустить процесс замены.

Параметры переносов

У функции расстановки переносов есть настраиваемые параметры. Где можно указать вставлять ли переносы в словах из прописных букв. Прописные буквы (заглавные) обычно используются для выделения заголовков, использование переносов в которых портит внешний вид документа.

Также улучшению презентабельности текста способствует задание ширины зоны переноса. При увеличении этой зоны количество переносов в тексте станет меньше, зато при уменьшении размеров этой зоны правый край текста будет выглядеть более ровно.

Таким образом, использование специального инструмента для расстановки в словах переносов помогает сделать текст документа более компактным и привлекательным за счет равномерного распределения букв и символов в строках.

Если Вам интересно, как сделать переносы в Ворде, давайте разберемся вместе. На самом деле, в этом нет ничего сложного. Главное – это четко следовать алгоритму действий, только в этом случае у вас все получится, а процесс работы не доставит хлопот. Итак, обо всем по порядку.

Переносы в Ворде возможно сделать двумя способами. Во-первых, автоматически, во-вторых, ручным способом. О каждом из них мы расскажем в нашей статье. Однако, при оформлении переносов стоит не забывать, что расстановка переносов вручную может быть применена исключительно к тексту, который уже был набран. А вот при настройке авто переноса слов в текстовом редакторе Ворд, переносы будут применяться уже по ходу печатания текста.

Как можно изменить в Ворде вариант расстановки переносов? Для этого пользователю необходимо перейти во вкладку «Разметка страницы» на панели инструментов, далее — в разделе «Параметры страницы» кликнуть на пункт под названием «Расстановка переносов», а затем выбираем необходимый вариант.

Как сделать переносы в Ворде: ручной способ

Для начала мы предлагаем вам рассмотреть, как можно оформить переносы в вордовском документе при помощи ручного способа. Для этого открываем документ и следуем алгоритму действий:

1. Переходим в раздел «Разметка страницы» на панели инструментов.
2. Далее кликаем по «Расстановка переносов».
3. Выбираем вариант «Ручная».

Если все сделано правильно, то перед пользователем откроется окошко, где слово, требующее переноса, будет разбито на слоги. Пользователю требуется установить курсор именно в том месте, где требуется перенос. После всех действий нажимаем кнопку «Да».

Как сделать переносы в Word: автоматическая постановка

Настроить постановку автоматических переносов в вордовском документе еще проще. С таким заданием справиться даже начинающий пользователь. При постановке автоматических переносов редактор сам решает, как и где их разместить их в тексте.

Для включения автоматической постановки пользователь должен зайти в меню, в пункт «Расстановка переносов» и выбрать пункт «Авто». Если же пользователю необходимо удалить перенос слов в Ворде, то выбрать необходимо вариант «Нет».

Если предположить, что во многих строчках текста имеются перенесенные слова, а это смотрится некрасиво, то в данном случае в разделе «Расстановка переносов» пользователь должен выбрать раздел «Параметры расстановки переносов». После этого на экране должно отобразиться окно, где в поле «Макс. число последовательных переносов» необходимо указать необходимое значение. Завершаем работу нажатием кнопки ОК.

Если же у вас в тексте слово, пишущееся через дефис, попадает на конец строчки, то тогда редактор Word автоматом перенесет часть слова, стоящую после дефиса, на следующую строку. Как этого можно избежать? Пользователю достаточно поставить в документе неразрывный дефис, при этом нажав сочетание трех клавиш: «Ctrl»,»Shift» и «Дефис».

Автопереносы слов в Ворде для Мас

Как сделать переносы в Ворде, используемом на компьютерах Мас? Для начала в пункте на «Сервис» на панели инструментов выбираем раздел «Расстановка переносов». После чего устанавливаем флажок напротив пункта, в котором говорится об автоматической расстановке переносов. Далее в пункте «Ширина зоны переноса слов» указываем, сколько места необходимо оставить между конечным словом и правой границей листа. А вот в строке, где указано про макс. число последовательных переносов, требуется указать точное количество строк, где могут быть расставлены переносы слов.

Ручные переносы в Ворде для Мас

Чтобы установить ручные переносы в вордовском документе необходимо для начала убедиться, что в тексте не выделено слово, абзац или иная часть. После чего заходим в пункт меню под названием «Сервис», выбираем пункт, где сказано про расстановку переносов. Последним шагом нажимаем «Вручную».

Если же пользователю требуется постановка ручных переносов в какой-то части документа, алгоритм действий будет немного иным. Для начала пользователь должен выделить часть текста, где необходима постановка переносов. Далее в разделе «Сервис» делаем выбор в пользу пункта с названием «Расстановка переносов». Жмем пункт «Вручную». После этого в пункте «Вариант» указываем нужное расположение переноса.

Все варианты вышеописанные варианты работы о том, как сделать переносы в Ворде достаточно просты и подойдут даже для начинающего пользователя текстовой программы «Word». Все описанные методы эффективны, а, главное, позволяют пользователю работать более расширенно с вордовскими документами. Дерзайте, и у вас все обязательно получится!

И WordPad. Сегодня, в очередном обучающем выпуске, я расскажу, как сделать перенос слов документе в ручную и автоматически.

Тематические статьи:

Как сделать перенос слов в Ворде

Сразу отмечу такой момент: если расставлять переносы вручную, то текст уже должен быть полностью отредактированным, то есть перед нами есть готовая статья, не требующая каких-либо изменений. В автоматическом режиме, переносы будут устанавливаться постепенно, по ходу набора текста.

Чтобы изменить режим расстановки переносов слов в Ворде пройдите по пути: вкладка «Разметка страницы» —> меню «Параметры страницы» —> выберите параметр «Расстановка переносов» и в контекстном отметьте требующийся пункт «Нет», «Авто», «Ручная».

Делая перенос в Ворде вручную, вам будет предложено несколько вариантов переноса. Появится отдельное окошко, в котором необходимо выбрать наиболее лаконичный, на ваш взгляд, вариант переноса. После чего нажмите «Да», чтобы применить выбранный перенос слова.

Зачастую так бывает, что перенос слов выполняется в конце каждой из строк, что выглядит не очень привлекательно. Чтобы этого избежать, перейдите в меню «Расстановка переносов» и выберите пункт «Параметры расстановки переносов…», после чего следует указать «Максимальное число последовательных переносов».

Не забывайте о словах с дефисом! Если они встречаются в тексте, то перенос будет их разбивать на отдельные строки, что нарушает грамотность текста и его структуру. Дабы не попасть в такую ситуацию воспользуйтесь устойчивым дефисом: установите неразрывную черточку, посредством комбинации «CTRL+SHIFT+ДЕФИС».

Как в Либер Офис сделать перенос слов

В Либер Офис есть инструменты для установки переносов.

Откройте вкладку «Сервис», затем нажмите на пункт «Язык» и в выпадающем контекстном меню выберите «Расстановка переносов…».

Отобразится окно, в котором вы выполняете все операции переноса слов. Если не желаете заморачиваться, тогда выберите «Перенести все». Либо, постепенно, каждый перенос слова настраивайте вручную, чтобы печатная работа выглядела более качественно. Разумеется, с большим текстовым документом переносы лучше делать сразу на все строки. А возможно, лучше вообще не делать их.

Как в Ворде удалить переносы?

Возникла необходимость удалить переносы? Не проблема! Для этого в окне «Расстановка переносов» нажмите «Удалить».

Переносить слова требуется при наборе книг, журналов, буклетов, а также документов особых форматов. Но не стоит вручную вставлять дефис в необходимом месте, ведь при форматировании текста можно испортить весь документ. В редакторе Word имеется для этого специальный инструмент .

При наборе текста следует выполнить следующее :

1. Открываем готовый документ.
2. На верхней панели выбираем вкладку «Разметка страницы ».
3. Кликаем по меню «Расстановка переносов » и выбираем один из двух режимов.

В автоматическом режиме программа сама разбивает слова, руководствуясь правилами русского языка. Его можно включить еще до начала работы над документом, и тогда он будет форматироваться редактором автоматически.

Ручной режим предлагает пользователю определить место разбивки самому. Это может потребоваться, если в тексте встречаются специальные термины, жаргонизмы и другие слова, которые программа может перенести некорректно.

Если выбрана ручная расстановка, на экране будет появляться диалоговое окно, предлагающее варианты.

Настройка и оптимизация

По «дефолту» слова будут переноситься в конце каждой строки. Если эта функция нежелательна, можно настроить частоту использования. Чтобы это сделать, находим в меню «Расстановка переносов » пункт «Параметры » и в появившемся окне указываем необходимое число, определяющее, сколько переносов могут быть расставлены подряд в нескольких строках.

В поле «Ширина зоны переноса слов » можно указать расстояние между последним словом в строке и правым краем страницы. Увеличив этот параметр, можно сократить количество переносов, но при более узком окончания строк в тексте станут ровнее.

Если присутствуют несколько абзацев , в которых переносить слова не следует, можно отключить эту функцию для фрагмента текста. Алгоритм такой:

Если в документе встречается слово с дефисом (например «научно-фантастический»), которое нельзя разрывать, следует вставить вместо обычного дефиса неразрывный , зажав кнопки Ctrl+Shift+дефис (-).

Удаление переносов

Чтобы отменить автоматическую расстановку, нужно просто нажать «Нет » в меню выбора режима.

С ручным вводом сложнее, ведь и убирать его придется тоже вручную. Делается это в такой последовательности:

1. На панели меню выбираем вкладку «Главная ».
2. Справа находим пункт «Заменить ».
3. В открывшемся окне никакие поля не заполняем. Просто щелкаем на кнопку «Больше >>».
4. Внизу выбираем панельку «Специальный ».
5. Находим в списке «Мягкий перенос ».
6. Жмем на «Заменить все ».

Самым популярным редактором для текстовых документов остается Word, именно эта программа позволяет пользователю редактировать любой текст, вставлять в него изображения и форматировать по своему усмотрению. Но при использовании программы часто возникают вопросы и недоразумения, особенно у не опытных пользователей. На приборной панели этой программы размещен большой функционал, но отдельные опции доступны также и при нажатии на правую клавишу мыши. Кроме того, если спокойно изучить то, что предлагает эта программа, станет понятно, что с текстом тут можно делать практически все. Частым вопросом, который задают пользователи, является такой: как в ворде сделать перенос слов?

Вообще в текстовых документах не предусматривается перенос или разрыв слова, все слова пишутся целиком. Если какое-либо слово не помещается на строчке оно переходит на следующую, без разрывов и переносов. Но бывают ситуации, когда необходимо сделать перенос по тем или иным причинам, для этого следует рассмотреть все возможности редактора. Функционал Ворда, как всегда, предлагает несколько вариантов этой работы и пользователь сам может выбирать то, что ему удобнее. Кроме того, специфика этой работы такова, что иногда человеку нужно самостоятельно решать, где установить перенос и не доверять это решение программе.

Если потом понадобиться убрать перенос слов, который производится автоматически, нужно зайти во вкладку "Расстановка переносов" и там найти вариант "Нет", кликнуть по ней левой кнопкой мыши и нажать "ОК", после этих манипуляций переносы исчезнут.

1. Первый способ установить перенос слов это просто установить автоматический перенос слов. В этом случае редактор сам будет определять где устанавливать перенос, если слово не помещается на строке. надо понимать, что программа будет устанавливать переносы исключительно согласуя их с правилами русского языка. Чтобы установить такой автоматический перенос следует действовать по следующему алгоритму:
   • открыть документ, в котором будут происходить изменения
   • перейти во вкладку "Разметка страницы"
   • там в активном окошке выбрать опцию "Параметры страницы"
   • в этих параметрах выбрать функцию "Расстановка переносов"
   • кликнув по ней, появится возможность выбрать опцию "Авто"
   • кликнуть по этой функции с помощью "ОК":
2. Следующим вариантом расставления переносов в Ворде, является ручной метод, он немного сложнее и дольше, зато позволяет самостоятельно решать, где и как расставлять переносы. Но у него есть свои плюсы, можно устанавливать перенос в том месте слова, которое необходимо пользователю, а не там где решит программа. Итак, чтобы вручную задавать переносы нужно пройти по следующему алгоритму:

• заходим во вкладку "Расстановка переносов"
• выбираем в ней функцию, которая именуется "Ручная"

Когда активизирована такая опция, пользователю не нужно следить за переносами. Программа сама будет предлагать возможные места для переноса, и указывать их курсором, а пользователь решит ставить ему знак переноса или нет. Кроме того, программа будет предлагать в отдельном активном окошке варианты разбивки слова по слогам, чтобы у пользователя был выбор, и когда он будет сделан, нужно будет просто кликнуть по тому месту, где будет перенос:

Чтобы убрать ручной перенос в программе нужно снова обратиться к вкладке "Расстановка переносов" и выбрать там функцию "Нет".

Надо отметить, что переносы требуются при наборе книг или брошюр, потому что для этих текстов предъявляются особые требования. Также некоторые специальные документы порой требуют внесения переносов и это тоже вполне оправданно. Не стоит пытаться делать переносы вручную, то есть без обращения к программе, расставлять тире. Такая мера может привести к тому, что при форматировании текста будет нарушена вся целостность текста и придется переделывать всю работу. Поэтому не следует торопиться и паниковать, а нужно просто вспомнить, что Ворд это текстовый редактор и в нем предусмотрено огромное количество опций для работы с текстами, и перенос является одной их них.