Внесение номенклатуры в 1с 8.3. Бухучет инфо

Продолжаем нашу новую рубрику "Инструкция для начинающего пользователя 1С:Підприємство, в прошлый раз мы знакомились с заполнением справочника "Организация" , в этот раз рассмотрим заполнение справочника "Номенклатура", примеры будут показа в конфигурации Управління торгівлею для України

Для создания справочника заходим в меню Справочники либо используем специальную кнопку

Открываем справочник "Номенклатура", он пока пустой. Почти всегда номенклатура имеет иерархическое строение и имеет подгруппы, поэтому рекомендуем сразу создать группы, к которым будет относится та или иная номенклатура, а после в этой подпапке создавать саму номенклатуру.

В справочнике "Группы номенклатуры" пишите наименование Группы, в нашем случае это "Овощи". В строке "Вид номенклатуры" заполняется вид номенклатуры, для этого нужно заполнить справочник "Вид номенклатуры". Вид номенклатуры характеризует классификатор для объединения номенклатуры по общим признакам учета, например "Овощи" мы отнесем к группе "Продукты", а Диван, можно отнести к виду " Мебель" и т.д. В этом справочнике добавляем все теми же способами: 1.Действие-Добавить; 2.Ins; 3. Кнопка "Плюсик". Здесь заполняем наименование, в нашем случае это "Продукты", и тип номенклатуры, здесь нам предлагается список, выбираем нужный вариант и при помощи двойного клика левой кнопкой мыши наша Группа номенклатуры заполнена.

Нажимаем ОК и наша группа создана, теперь в этой подгруппе создаем саму номенклатуру (если вам требуется сделать еще одну подгруппу, вам надо проделать те же действие что описаны выше).

Группа: подтягивается автоматически (так как мы предварительно создали группу).

Наименование: пишем название номенклатуры

Вид номенклатуры: заполняется автоматически (мы ее указывали при создании группы)

Базовая ед: открывается классификатор единиц измерения, здесь уже заполнены основные единицы измерения кг и шт. если они вам не подходят, то вы сможете добавить необходимую единицу измерения. Лучше всего это сделать через Классификаторы. Заходим в меню Справочник-Классификаторы-Классификатор единиц измерения.

Выбираем из Классификатора нужные вам единицы измерения, они добавляются в список и уже при создании номенклатуры они у вас есть.

Ед.хранения остатков,ед.для отчетов, ед.мест: при заполнении необходимо записать элемент и автоматически в этих полях появляется выбранная ранее единица измерения.

Учет НДС: выбираем нужную ставку НДС, которую использует ваше предприятие.

Дополнительные

Ответственный за покупки: выбирается из пользователей в справочнике "Пользователи", для этого надо предварительно создать пользователей . Это поле необязательно к заполнению, но если у вас менеджер, который закреплен за этой номенклатурной позицией, то можно его указать. Для того чтоб при создании некоторых документов , он подтягивался автоматически

Основной поставщик: здесь выбирается контрагент из справочника "Контрагенты", он сейчас пустой, в следующей статье мы расскажем вам как создавать Контрагентов подробнее, поэтому пока не заполняем это поле. Если у вас есть постоянный поставщик у которого вы приобретаете эту продукции, вы заполняете его в этом поле. И в будущем в документах Заказ поставщику, Поступление товара и др., при выборе этой позиции у вас автоматически подтянется это поставщик.

Единицы

Здесь уже будет стоять установления закладка единицы хранения (в нашем случае кг). Если у вас товар продается не только в кг,а и в шт, то нужно эту единицу добавить в этой закладке. Для этого нажимаем Ins, выбираем из добавленного вами ранее списка единиц измерения, которые вы используете. Например, картофель можно продавать поштучно. Или если вы закупаете ящиками, а продаете кг, необходимо указать коэффициент в характеристиках. Важно! Если дополнительные ед.измерения не будут заполнены в справочнике, то при создании документов вы не сможете выбрать другую единицу измерения, кроме тех которые указаны в этой закладке.

Проект

Здесь для аналитики можно указать к какому проекту относится та или иная номенклатура.

Места хранения

Если есть основной склад на который у вас всегда будет эта продукция, то в этой закладке следует это указать. Откроется справочник Склады , где можно добавить необходимый склад.

Цены номенклатуры

Здесь указываются цена номенклатуры, которая будет подставляться в разные документы. подробнее мы поговорим в следующей статье.

После того как все необходимые данные внесены, нажимаем ОК и наш новый элемент в справочнике добавлен. Вы всегда его сможете изменить или добавить что то новое.

А так же перенести в другую группу, для этого надо выбрать в списке нужный элемент справочника "Номенклатура", а потом нажмите значок на панели инструментов, перед вами откроется диалоговое окошко и нажмите в нем название той группы куда вам необходимо перенести.

На этом по все, ожидайте следующие наши инструкции. Надеемся наша информация была Вам полезна.

Вперёд >

Здравствуйте, дорогие наши коллеги и партнеры. За последний месяц к нам поступило несколько вопросов от пользователей программы 1С Бухгалтерия 8.3 с просьбой помочь настроить в программе список номенклатуры так как было в 8.2. То есть в старой программе они могли видеть в списке номенклатуры артикул или код номенклатурной позиции. Это было очень удобно. А вот в 8.3 ничего не видно и непонятно. На самом деле все очень несложно настроить. Поэтому мы решили написать небольшую инструкцию по настройке справочников в программе 1С Бухгалтерия 8.3, но этот алгоритм применим в любой конфигурации 1С.

Итак, в разделе «Справочники» откроем справочник «Номенклатура».

В открывшемся списке мы видим название номенклатуры, в котором нет сведений об артикуле товара. Для того чтобы изменить представление справочника, воспользуемся настройкой его формы. Открыв по кнопке «Еще» список команд, в самом низу найдем «Изменить форму».

В открывшейся форме нам представлены все реквизиты справочника, которые можно вывести на экран.

Установив соответствующий флажок, например «Код» и «Артикул» мы получим список номенклатуры, в котором отображены и код и артикул.

Однако в таком виде некоторым пользователям справочник тоже не нравится. Они хотят видеть номер и артикул перед названием товара. Это тоже очень легко решается. Опять открываем форму настройки списка и с помощью синих стрелок на панели инструментов передвигаем реквизит вверх или вниз, в зависимости от того, как мы хотим видеть список. Также можно «перетаскивать» реквизиты при помощи левой кнопки мыши.

Вот теперь список номенклатуры такой, каким вы хотели его видеть.

Экспериментируйте с настройками списка. Не бойтесь. Все что я написала, можно использовать в любой конфигурации на управляемых формах и в любом справочнике, например, вывести на экран КПП в справочнике «Контрагенты» или номер договора в справочнике «Договоры». Не бойтесь, что вы что то «сломаете» в программе.

В крайнем случае, вас всегда спасет возможность «Установить стандартные настройки», которая находится в настройке формы в разделе «Еще»

И еще. Иногда звонят клиенты с таким вопросом: «Я на что-то нажала и у меня теперь наименования не по алфавиту. Верните все как у меня было». Этот вопрос тоже легко решается. В каждом справочнике в строке заголовка табличной части всегда есть «волшебная стрелочка», которая указывает столбец, по которому установлена сортировка и направление этой сортировки.

Изменить направление сортировки можно просто кликнув по этой стрелке и тогда список будет отсортирован, например, от Я до А. Если же мы хотим, чтобы сортировка товаров была по коду, то для этого надо кликнуть мышкой на названии соответствующего столбца «Код» и «волшебная стрелочка» переместится в другой столбец.

Ну вот и все. Надеюсь, мои советы помогут вам в работе с программами 1С. Работайте в 1С с удовольствием. Вступайте в наши группы в контакте и одноклассники и вы всегда первыми узнаете о наших новых статьях и изменениях в программах.

Единый каталог описаний товаров в "1С:Предприятии 8".

Описание

Единый каталог описаний товаров и услуг в B2B сегменте в «1С:Предприятии 8». Каталог сервиса 1С:Номенклатура содержит более 3 000 000 карточек товаров и постоянно пополняется. Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах, такие как: наименование, штрихкод, производителя, артикул производителя, единицу измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики.

В настоящий момент каталог содержит номенклатурные данные розничной торговли. До конца 2018 года планируется наполнить каталог данными из различных областей - стандартной промышленной и медицинской номенклатуры.

Приглашаем пользователей к активной работе по наполнению каталога данными на взаимовыгодных условиях. При возникновении интереса и обсуждения условий такого сотрудничества пишите по адресу [email protected] c указанием рубрики, по которой готовы предоставлять данные.

Назначение «1С:Номенклатура»

• П рименение предприятием в своей деятельности стандартизированного описания товаров и услуг для организации электронного взаимодействия в B2B-сегменте.
• Наведение порядка в справочниках учетных систем предприятий, которым сложно решить проблему своими силами.
• Решение вопроса сопоставления номенклатуры при обмене электронными документами с контрагентами.
• Облегчение поиска нужного товара при закупках (спотовых, регулярных, тендерных и прочих).

Подключение «1C:Номенклатура» — 10 000 карточек бесплатно!

В дальнейшем условия могут быть изменены.

Возможность подключения сервиса «1C:Номенклатура», будет встроена непосредственно в типовые решения «1С» и не потребует трудоемкой настройки.

В первую очередь сервис вышел в составе программного продукта «1С:Розница», в дальнейшем планируется включение сервиса и в другие решения на платформе «1С:Предприятие 8».

В настоящий момент продолжается пилотный период работы сервиса, в рамках которого действует бесплатный стартовый пакет на 10 000 карточек сроком на 1 год.

Bозможности сервиса «1С:Номенклатура» в прикладных решениях 1С:

Порядок в справочнике номенклатуры:

• проверка существующей номенклатуры;
• получение корректных описаний, значений характеристик и изображений товара.

Добавление новой номенклатуры без усилий:

• получение новых карточек номенклатуры по штрихкоду;
• добавление номенклатуры в учетную систему из списка эталонных карточек;
• контекстная подсказка при заполнении реквизитов и характеристик номенклатуры.

Поддержание актуальности баз данных:

• обновление номенклатуры и видов номенклатуры из сервиса;
• получение обновлений описаний, характеристик и изображений.

Преимущества

Для производителей - сокращение времени на ручной труд ввода данных о товарах.

Для покупателей — удобный поиск и закупка товаров производителей, информация о товарах становится доступна в программных продуктах «1С».

Условия получения

Пользователю необходимо иметь программный продукт «1С», который должен находиться на официальной поддержке и быть зарегистрированным на Портале «1С:ИТС».

• Подключить бесплатный пакет на 10 000 карточек можно:
  • в Личном кабинете пользователя Портала 1С:ИТС;
  • из программных продуктов 1С, в которых реализован функционал работы с «1С:Номенклатурой». В настоящий момент это возможно из «1С:Библиотеки электронных документов» (версия 1.3.10 и выше) или из «1С:Клиента ЭДО 8», (версия 2.3.10 и выше). Список программных продуктов будет расширяться.
• Платное подключение осуществляется через партнеров 1С на основании лицензионного договора.

Программы, в которых реализован сервис

• 1С:Розница 8 (с версии 2.2.8);
• 1С:Розница 8 базовая (с версии 2.2.8);
• 1С:Управление Торговлей 8 (с версии 11.4.5);
• 1С:Управление Торговлей 8 базовая (с версии 11.4.8.79);
• 1С:Управление нашей фирмой (с версии 1.6.15);
• 1С:Управление нашей фирмой базовая (с версии 1.6.15);
• 1С:ERP. Управление предприятием (с версии 2.4.5);
• 1С:Комплексная автоматизация 8 (с версии 2.4.5);
• 1С:Клиент ЭДО (с версии 2.3.10);
• 1С:Касса (с версии 1.07);
• 1С:БЭД (с версии 1.3.10).

Самостоятельно встроить «1С:Номенклатура» в конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8» (начиная с версии 8.3.10.2252) возможно при помощи типовой конфигурации «1С:Библиотека электронных документов» (начиная с версии 1.3.10).

Инструкции

• Инструкция по работе с сервисом для "1С:Библиотека электронных документов"

Цена

Дополнительно:
В договор ИТС уровня ПРОФ включено 10 000 карточек
В договор ИТС уровня Техно включено 5 000 карточек

Указанные тарифы действуют сроком 1 год.

Если вы хотите скачать большее количество карточек — напишите письмо на электронную почту [email protected] .

Техподдержка

Поддержка обеспечивается партнерами и линией консультаций фирмы «1С». По вопросам, связанным с работой сервиса, следует обращаться по адресу [email protected] . Просьба в теме письма указать «1С:Номенклатура». Услуга предоставляется только тем пользователям, программные продукты которых находятся на .

Если у вас остались вопросы по подключению сервиса или вам необходима квалифицированная помощь в этом вопросе, пожалуйста, обращайтесь к нашим партнерам, которые оперативно свяжутся с вами и окажут всю необходимую поддержку.

Продолжаем разбираться с конфигурацией «1С:Розница 2.1» для платформы «1С:Предприятие 8». В предыдущих статьях мы уже разобрались с , а теперь посмотрим, как добавлять сведения об отдельных позициях номенклатуры в базу данных. Для того чтобы это сделать, нам нужно перейти в справочник «Номенклатура».

Сейчас наш справочник все еще пуст. Новые позиции можно добавлять прямо в корень справочника, но для удобства лучше создать для каждого типа номенклатуры отдельную группу. Из статьи, посвященной видам номенклатуры, вы уже знаете, что номенклатура может относиться к одному из трех типов: товары, услуги и подарочные сертификаты. В качестве примеров будем работать с товарными позициями, поэтому создадим группу «Товары», а в ней еще одну группу — «Ведра».

Для того чтобы создать новую группу номенклатуры, нужно нажать пиктограмму с изображением желтой папки или комбинацию клавиш Ctrl+F9.

В открывшемся окне пишем название новой группы в строке «Наименование». В строке «Группа» ничего не указываем.

Теперь новая группа появилась в справочнике. Что создать внутри нее еще одну группу, нужно дважды кликнуть по ней или выделить ее, после чего нажать Enter. Давайте сделаем это и точно таким же способом создадим внутри группы «Товары» группу «Ведра».

Обратите внимание, что в строку «Группа» автоматически подставилось название группы, которая в данный момент у нас открыта. Если бы мы создавали вложенную группу, не открыв предварительно родительскую, нам пришлось бы указать наименование родительской группы вручную или выбрать ее, нажав на кнопку с символом многоточия.

Также можно вложить одну группу в другую, просто перетянув ее мышкой, но удобнее сразу создавать ее там, где нужно.

Теперь точно таким же способом создадим группы «Болты» и «Бетономешалки», которые также будут вложены в группу «Товары». В итоге должна получиться следующая картина.

Чтобы создать новую позицию, нужно зайти в нужную группу и нажать кнопку «Создать» в интерфейсе «1С:Розница» или же воспользоваться клавишей Insert на клавиатуре. В принципе заходить в группу не обязательно, поскольку здесь работают те же правила, что и для групп, но так гораздо удобнее.

В карточке номенклатуры много полей, но для заполнения обязательны лишь те, которые подчеркнуты красной линией.

Первая позиция, которую мы добавим, будет называться «Ведро эмалированное». Хочу заметить, что, забивая название номенклатуры, состоящее из нескольких слов, следует ставить в начало существительное и придерживаться этого правила всегда, даже если на этикетке название будет записано иначе. В противном случае могут возникать ошибки учета, когда один и тот же товар дважды заносится в справочник под разными наименованиями. Например, «Ведро эмалированное» и «Эмалированное ведро».

Когда после указания наименования мы перейдем к другой строке, поле «Наименование для печати» заполнится автоматически. Это сделано для удобства пользователя. При необходимости печатный вариант названия можно изменить вручную.

Далее нас ждет еще один приятный сюрприз. Как только мы укажем вид номенклатуры, основная часть полей заполнится автоматически, в соответствии с заданными для этого вида настройками. Как видно на следующем скриншоте, карточка заполнилась почти полностью.

На этом этапе карточку можно сохранить и закрыть, но я хочу показать еще одну важную особенность. Для начала сохраним, не закрывая, новую позицию, нажав на иконку с изображением дискеты, после чего щелкнем по ссылке «Характеристики» в панели навигации.

Здесь мы увидим, что у нашей новой номенклатуры уже есть ряд характеристик. Они появились потому, что, создавая вид номенклатуры «Ведра» на одном из предыдущих занятий, мы указали, что товары с этим видом номенклатуры будут иметь общие характеристики. Тогда же мы эти характеристики и создали.

Теперь точно так же создадим еще одну позицию номенклатуры — «Болт» и укажем для него соответствующий вид. Для вида номенклатуры «Болты» тоже указано использование характеристик, но если мы зайдем в характеристики, то увидим, что здесь пока еще ничего нет. Ведь для этого вида мы выбрали индивидуальные характеристики, а это значит, что для каждой позиции такого вида их нужно будет указывать вручную. Делается это с помощью все тех же кнопок «Создать» или Insert.

Характеристики могут быть сколь угодно сложными и подробными, мы же для простоты будем различать болты по диаметру резьбы: 6, 8 и 10 мм.

Если для позиции номенклатуры указано применение характеристик, то хотя бы одна характеристика должна быть заполнена. Иначе такой товар нельзя будет добавить в какой-либо документ. Другими словами, конечным объектом для выбора в таком случае будет являться не наименование, а характеристика.

Если же номенклатура не имеет характеристик, выбор будет ограничиваться названием.

Давайте посмотрим, как выглядит товар без характеристик. У нас остался еще один вид номенклатуры — «Бетономешалки». Но при создании мы указали для него индивидуальные характеристики. Теперь же нужно изменить эти настройки с учетом того, что характеристики не будут использоваться. Процедуру редактирования мы ранее уже рассматривали, поэтому здесь об этом я писать не буду.

Создадим позицию «Бетономешалка Б-1». Если теперь мы откроем окно с ее характеристиками, то увидим, что список пуст, а кнопки создания, редактирования и удаления характеристик стали неактивными.

Итак, перед нами начальная страница программы. Слева мы видим разделы меню, находим раздел «Справочники». Нажатием левой кнопкой мыши открывается окно с подразделами данного справочника

Здесь, в разделе «Товары и услуги» находим надпись «Номенклатура»

Нажимаем, открывается пустая страница, в которой мы будем делать заполнения

Многие организации занимаются не только куплей/продажей товаров, но предоставляют услуги по доставке. Для удобства, рекомендуем разделить эти виды деятельности на соответствующие группы. Назовем их «Товары» и «Услуги». Нажимаем «Создать группу»

Перед нами открывается небольшое окно «Номенклатура (создание группы)»

Вводим название данной группы «Товары» в поле «Наименование». Поле «Вид номенклатуры» можно оставить незаполненным. Далее жмём «Записать и закрыть».

Таким же путем создаём группу «Услуги». В графе «Наименование» появились две созданные группы, условно их можно называть папки

Допустим, что продавать мы будем хозяйственные товары. Вводим в поле «Наименование» название товара, которое будет видеть пользователь. Предположим Ведро.

Следующее поле «Полное наименование» подразумевает уточнение по товару. Например, Ведро для мусора 10л. То, что мы здесь напишем, будет отображаться в печатной форме документов.

Ниже есть поле «Артикул». Здесь будет отображаться уникальный артикул номенклатуры, по которому данный товар можно будет искать или различать.

Строка «Входит в группу» заполняется автоматически по названию папки, в которую входит.

Поле «Вид номенклатуры». Обязательно нужно заполнить путем выбора вида из выпадающего окна. На основании выбора задается счет учета номенклатуры. Выбираем «Товары», потому что мы планируем покупать их и продавать.

Следующее поле «Единица». Нам необходимо указать «ШТ.», так как товар у нас штучный.

В следующем поле «% НДС» проставляем процентную ставку – 18%, которая соответствует данной категории товаров согласно стандартам

В следующем поле «Комментарий» мы можем указать любую дополнительную информацию, относящуюся к данному товару.

Заполнение других параметров пока рассматривать не будем. Вернемся к ним при необходимости. Нажимаем кнопку «Записать»

Создадим еще 2 товара. Например, Ведро для мусора 15л и Ведро для мусора 30л.

Видим, что в папке располагаются три товара, которые мы с вами ввели.

Перейдём теперь к заполнению услуг. Входим в папку «Услуги» и нажимаем «Создать». Аналогичным образом, как и при создании группы «Товары» заполняем поля

«Наименование» и «Полное наименование» будут содержать одни и те же данные – Услуги по доставке.

«Входит в группу» так же будет заполнено автоматически.

В поле «Вид номенклатуры» нужно отметить, что это Услуги. Больше здесь ничего не нужно заполнять.

Одно из самых важных понятий номенклатуры, это «Счета учета номенклатуры». В справочнике эту гиперссылку можно найти в верхней части

Здесь указаны основные параметры установки счетов в документы. Например, для нашего вида номенклатуры «Товары» указан номер счета 41.01. Для «Услуги» номер счета не указан. Нажав на саму надпись можно зайти в настройки и прописать его. Сделаем это. Укажем счет учёта 20.01

Сейчас обратим внимание на верхнюю строчку. Если «Вид номенклатуры» не указан, то по умолчанию будет использован счет 41.01

Если зайти в настройки, то здесь помимо номенклатуры можно указать конкретную позицию или целую папку, для которой будет использоваться это правило.

Итак, мы создали номенклатуру, создали счета для учета номенклатуры и разобрались, как с ними работать.