Как в документе поставить нумерацию страниц. Как пронумеровать страницы в Ворде: Примеры для всех версий.

В текстовом редакторе Microsoft Word вы можете проставлять номера страниц несколькими способами. О постановке нумерации страниц с помощью кнопки "Номер страницы" в меню "Вставка" мы рассказывали в статье . Сегодня же речь пойдёт о том, как вставить номера страниц с помощью колонтитулов.

Колонтитулами называют области, которые находятся вверху или внизу каждой страницы документа. Их используют в тех случаях, когда недостаточно просто вставить номера страниц в ворде. Колонтитулы позволяют добавлять к номерам страниц такие важные сведения, как номер или название главы, общее количество страниц в документе или ссылку на файл.

Вставка нумерации через колонтитулы: инструкция

1. Чтобы начать работать с колонтитулами, дважды щёлкните левой кнопкой мыши в верхней или нижней области страницы. При этом откроется вкладка "Конструктор" в разделе "Работа с колонтитулами".
2. В левом углу вкладки "Конструктор" находится элемент "Номер страницы". Выберите с его помощью нужный формат и расположение номера страницы (вверху, внизу или на полях).
3. В объёмных документах номер страницы часто сопровождается номером главы или раздела, к которому эта страница относится. Чтобы задать такой формат нумерации, раскройте последовательно элементы "Номер страницы" и "Формат номеров страниц", а затем в появившейся вкладке активируйте опцию "Включить номер главы". Выберите стиль, которым отмечены заголовки ваших разделов, а также разделитель, который будет стоять между номером раздела и номером страницы.
4. В этой же вкладке можно задать число, с которого будет начинаться нумерация страниц в вашем документе. Для этого установите переключатель "Нумерация страниц" в положение "Начать с" и выберите нужное число.
5. Иногда требуется пропустить номер страницы на первой странице документа, так как она является титульной. Чтобы сделать это, выберите во вкладке "Конструктор" опцию "Особый колонтитул для первой страницы". Теперь номер не будет отображаться на титульном листе, при этом нумерация остальных страниц останется прежней.

Из другой нашей статьи вы узнаете о том,

Пошаговая инструкцию, используя которую вы сможете с легкостью настроить нумерацию страниц документа Word. Эта информация применима ко всем версиям редактора: 2003, 2007 и 2010.

Использование нумерации облегчает процесс поиска нужной информации. Достигается это за счет того, что вы можете делать пометки, или запоминать номер страницы, на которой указаны нужные данные. Совместное использование оглавления и нумерации позволяет ориентироваться в большом документе, и легко переходить на основные его блоки (главы, разделы и тд.).

Настраиваем нумерацию страниц

Если вам достаточно стандартной нумерации, то при наведении на поля "Вверху страницы ", "Внизу страницы " и т.д. будет представлено выпадающее меню, в котором вам следует выбрать расположение номера. Как только вы щелкните на один из вариантов, ваши страницы получать порядковые номера.

Это самый элементарный способ. Теперь давайте немного усложним задачу.

Нумерация с определенного номера страницы

Не всегда нужно делать таким образом, чтобы первая страница в документе была помечена номером "1 ". Такая ситуацию может возникнуть, если вы создаете часть внутри большой книги. Или же титульные листы, оглавление и прочая информация будет приложена к документу уже после его создания. В любом случае, нужно понимать, как начать нумеровать страницы с нужного номера.

Снова возвращаемся в ленту "Вставка ", затем "Колонтитулы " и щелкаем кнопку "Номер страницы ". Теперь нажимаем на кнопку "Формат номера страницы ".

В блоке "Нумерация страниц ", вам необходимо выбрать пункт "Начать с ", и соответственно указать нужный номер. Если номера уже были установлены, они изменять свое значение в соответствии с этой настройкой. Если нет, повторите действия из предыдущего раздела.

Обратите внимание, здесь вы также можете задать желаемый формат номера, добавить номер текущей главы.

Колонтитулы в Word

Если вы уже проделали шаги описанные выше, вы наверняка заметили, что номера вставляются в блоках, расположены в верхней и нижней части страницы. Эти блоки и называются колонтитулами в Word, и используются во всех версиях редактора (2003, 2007 и 2010).

Как вы наверняка уже догадались, использовать колонтитулы мы будем для проставления номеров страниц. Это далеко не единственная их функция, но сейчас нас интересует именно она. Отдельно нужно отметить, что используя колонтитулы, мы можем установить желаемый номер для любой отдельной страницы или группы страниц.

Итак перейдите на нужную страницу, и дважды щелкните левой кнопкой мыши по нижнему или верхнему колонтитулу (верхняя или нижняя область). Откроется окно редактирования.

Теперь с клавиатуры наберите необходимое значение. Когда закончите, нажмите кнопку Enter для завершения операции.

Как мы уже отметили, в колонтитулах можно размещать практически любую информацию, в том числе гиперссылки и сноски.

Обратите внимание . создается за пару секунд. делаются ненамного сложнее. Обе инструкции уже опубликованы для вас.

Потренируйтесь, у вас обязательно получится.

Видео к статье :

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Microsoft Word по праву называют самой популярной программой, которая позволяет работать с текстами. Среди пользователей она более известна, как Ворд. Большое количество функций, которые доступны в программе, позволяют выполнять различные задачи, связанные с набором, редактированием и форматированием текстового документа. Меню программы настолько простое, что даже новичок сможет работать с ней на интуитивном уровне. Работая с многостраничным документом, перед пользователем возникает задача – пронумеровать страницы. Но, не каждый знает, как это сделать, поэтому и пытается найти ответ на вопрос: «как пронумеровать страницы в Ворде»? Оказывается, что прежде чем сделать это, нужно разобраться с тем, какая версия программы установлена на вашем компьютере.

Как пронумеровать страницы в Ворде 2003

Несмотря на то, что регулярно выходят новые версии офиса от Microsoft Word, все же остается большое количество людей, которые продолжают пользоваться программой Ворд 2003. Рассмотрим, как пользователям этой версии проставить номера на страницах:

1. Находим вкладку «Вставка», выбрав которую появится выпадающее меню, где следует выбрать «Номера страниц».
2. Перед вами появится окно, в котором следует указать подходящие для вас параметры нумерации: положение и выравнивание.
3. Здесь же есть возможность выбора формата номера (нумерация при помощи цифр или букв, выбор страницы, откуда должна быть проставлена нумерация).

Ворд 2007, 2010 и 2013

В программах версии 2007 и более поздних, разработчики проработали интерфейс, сделав его намного удобнее для пользователей. Здесь большое число функций, которые логично распределены в соответствующих вкладках. Поэтому, если нужно пронумеровать страницы в Ворде 2010 и других версиях, следует пользоваться такой инструкцией:

1. Для начала откройте вкладку «Вставка».
2. Найдите «Номер страницы». При нажатии мышкой на эту строку, у вас откроется меню, где можно выбрать в какой части страницы будут проставлены номера.
3. В данном меню можно найти «Формат номеров страниц». Нажимая на эту строку, вы сможете выбрать необходимый вам номер страницы документа, откуда они начнут нумероваться. Чтобы это сделать, достаточно поставить маркер возле «Начать», что отображается внизу, а в окошке следует вписать цифру, для начала нумерации в вашем документе.

Нумерация без учета титульного листа

Иногда перед пользователями появляется проблема, когда им необходимо в документе, где есть титульный лист, нужно пронумеровать страницы в word без его учета. Как сделать так, чтобы нумерация страниц начиналась со второго листа и с двойки, так как первой страницей в данном случае будет титульный лист.

Чтобы сделать это, нужно выбрать вкладку «Разметка страниц». Здесь можно увидеть строку «Параметры страницы», рядом с которой есть серая кнопка с крестиком. После нажатия на нее, откроются «Параметры страницы». В этом окне поставьте птичку возле «Определять колонтитулы на первой страницы». Как только вы нажмете кнопку ОК, на первом листе сразу же исчезнет ее номер, а дальнейшая нумерация страниц останется без изменений.

Нумерация с произвольного места

Бывают ситуации, когда не нужно нумеровать сразу несколько первых страниц документа. К примеру, кроме титульного листа, вам нужно оставить после него несколько листов и уже после этого начать отсчет. Чтобы так сделать нужно:

1. Поставить курсор на той странице, которая будет находиться перед первой пронумерованной страницей.
2. Во вкладке «Разметка страниц» выберите «Разрывы», далее «Разрывы разделов», где нужно отметить следующую страницу. Таким образом, документ разделится на 2 части с собственной разметкой.
3. Чтобы увидеть место разрыва, необходимо включить демонстрацию непечатаемых символов.
4. Теперь нужно войти во вторую часть вашего текстового документа и нажать 2 раза на область колонтитула, в котором необходимо проставить номера страниц. В главном меню вы увидите вкладку с названием «Работа с колонтитулами» и выберите «Конструктор».
5. Если не пронумерованным должен остаться только первый лист, войдите в раздел «Параметры» и поставьте отметку возле «Особый колонтитул к первой странице».
6. Если нужно начать отсчет страниц с 3, 4 или любой другой страницы, войдите в область «Переходы», нажав на «Как в предыдущем разделе». Таким образом, исчезнет связь колонтитулов разных частей документа.
7. Находясь в «Конструкторе», нажмите «Номер страницы», далее «Формат номеров».
8. Возле строки «Начать», напишите необходимое число. То же самое нужно проделать и с другими разделами документа.

Видео инструкция

Сегодня мы в очередной раз поговорим о встроенных в текстовый редактор Microsoft Office Word возможностях. Их, на минуточку, настолько много, что вряд ли кто-то помнит всё наизусть. Более того, далеко не всем они нужны. Но рано или поздно мы сталкиваемся с рутиной работой, которую можно проделать за считанные секунды с помощью того самого функционала MS Word. В данном контексте к рутинной работе мы отнесли нумерацию страниц в Ворде. Согласитесь, её-то мы используем не очень часто, ведь так? Да, безусловно, она нужна студентам (иногда даже школьникам) в рефератах, дипломных работах и прочем; также пригодится она и авторам книг, и… даже не знаем, кому ещё. Не будем вдаваться в подробности, зачем именно Вам нужна нумерация – об этом можно рассуждать ещё достаточно долго, а просто расскажем о том, как пронумеровать страницы в текстовом редакторе от компании Microsoft.

Как быстро пронумеровать страницы в Ворде в автоматическом режиме

Теперь Вы и сами понимаете, что ничего в этом сложного нет и ответ на вопрос «Как пронумеровать страницы в Ворде?» действительно прост. Но на этом мы наше повествование не заканчиваем – порой нужно пронумеровать страницы начиная с определённой, например, с пятой. Для чего это нужно? На первой может размещаться название книги, на второй-третьей: благодарности, на четвёртой – краткое описание, аналогично и с дипломными работами, рефератами.

Как пронумеровать страницы в Word с определённого листа

Как пронумеровать страницы в Ворде буквами или римскими цифрами

Напоследок хотелось бы разобрать интересный вопрос, который может у Вас возникнуть. После проведения всех вышеперечисленных действий в некоторый версиях Word может появиться полоска.

Нумерация страниц в программе word это необходимый навык пользователя ПК, работающего с текстовыми документами. Любой текст с пронумерованными страницами более удобен для чтения, чем текст без нумерации. Во многих учебных заведениях сегодня приняты правила оформления студенческих работ (рефератов, курсовых и т.д.), которые требуют и определенного порядка в нумерации страниц.

Внешний вид панели инструментов в word 2007 и в word 2010 отличается от предыдущих версий программы. Непривычно расположены кнопки форматирования документов, вставки объектов и т.д. Поэтому после установки нового пакета офиса приходится некоторое время привыкать к его особенностям.

В word управление нумерацией страниц располагается во вкладке «Вставка» разделе « ». При нажатии здесь на кнопку «Номер страницы» выпадает список мест расположения номеров страниц: вверху страницы, внизу страны и на полях, то есть в боковой части листа. Здесь же есть кнопка удаления номеров страниц.

При наведении на любой пункт из этого списка программа показывает варианты оформления нумерации, а именно положение номера страницы в колонтитулах: справа, слева или по середине. Кнопка «Формат номеров страниц» позволяет выбрать обозначения номеров (буквенные или в виде цифр) и порядок нумерации, который дает возможность начать нумерацию документа не только первой страницы, но и с любой другой.

Итак, рассмотрим, как нужно вставлять номера страниц и как можно изменить их формат.

Вставка номера страницы

Для вставки нумерации страниц в открытый документ нужно в главном меню войти во вкладку «Вставка» и в разделе «Колонтитулы» нажать «Номер страницы» (блок А на скриншоте). Сохраненные шаблоны нумерации страниц

В выпавшем списке нужно выбрать положение номера страницы, обычно вверху или внизу страницы. При наведении мыши (курсора) на него всплывает коллекция номеров, где выбираем положение номера (слева, справа или по середине) и его оформление (блок Б). После нажатия на выбранный вариант оформления на все страницы документа автоматически будут вставлены номера. В дальнейшем, если мы будем добавлять или сокращать текст, текущая нумерация сохранится.

Если мы в «Номерах страницы» нажмем на «Формат номера страницы», то перед нами откроется это окно, где можно выбрать требуемый формат номера.

Изменить размер и шрифт номера страницы, можно дважды щелкнув мышкой и выделив его (номер). Выделенный номер можно изменять так же, как и основной текст, то есть изменить шрифт и его размер, цвет шрифта и т.д. Двойным же щелчком по номеру можно вызвать и мини-панель инструментов, которая будет отображена над номером страницы. Эта панель также служит для изменения выделенного фрагмента, то есть в этом случае номера страницы.

Продолжить или начать с…

В окне «Формат номера страницы» изменяется и порядок нумерации страниц. Это делается очень просто: если нужно продолжить нумерацию, нажимаем «продолжить», если хотим, чтобы нумерация начиналась со страницы, например, пять, то в соответствующем окошке выбираем «5». Если в документ вставляется титульная страница, то она по умолчанию имеет первый номер. Если же требуется чтобы под номером 1 значилась следующая за титульной страница, то в окошке «начать с» ставим ноль.

Удаление номеров страниц

Удалить номера страниц тоже можно несколькими способами. Во-первых, можно воспользоваться меню номера страниц, где нужно выбрать «удалить номера страниц», во-вторых, нужно выделить номер страницы мышью и нажать на клавиатуре кнопку «Delete». Оба этих способа дают требуемый результат.

Видео

Таким образом, здесь мы рассмотрели возможности word по добавлению и форматированию, а также удалению номеров страниц. Все эти действия легко выполняются одним-двумя щелчками мыши.