Как создать диаграмму в Excel по быстрому, подробное руководство с иллюстрациями. Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

После проведения расчетов в программе Эксель и оформления данных в виде таблиц иногда оказывается очень сложно проанализировать полученный результат. Чаще всего в таком случае необходимо построить график, чтобы увидеть общую тенденцию изменений. Эксель как раз предоставляет такую возможность, и далее мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel, используя данные из таблицы.

Для начала подготовим некоторые данные, например, изменение температуры в течение дня и попробуем построить диаграмму в Excel. Выделим нашу полученную таблицу и переходим на вкладку «Вставка», где в секторе «Диаграммы» выбираем необходимый нам вид графика. Сейчас мы будем строить гистограмму, поэтому нажимаем пункт «Гистограмма» и выбираем самый первый тип «Гистограмма с группировкой». Сразу же появляется результат на листе и если программе удалось правильно автоматически все определить, то мы получим то, что рассчитывали.

Эксель не всегда строит диаграмму правильно автоматически, и чтобы построить диаграмму в Excel в таком виде, как нам нужно, необходимо отредактировать полученную диаграмму. Нажимаем правой кнопкой мыши на диаграмму и выбираем в меню «Выбрать данные…», что позволит нам указать необходимые диапазоны ячеек. Появляется окошко «Выбор источника данных», в котором в левой части «Элементы легенды (ряды)» нажимаем «Изменить», и в новом окошке указываем необходимые диапазоны ячеек, просто выделяя их.

Также можно изменить подписи по горизонтальной оси.

Теперь рассмотрим вариант, когда необходимо построить диаграмму в Excel 2010, в которой будет объединено сразу несколько графиков. Продолжим наш предыдущий пример, к которому мы добавим изменение температуры еще за один день. Для этого дополним нашу таблицу и зайдем в редактирование графика, нажав «Выбрать данные…» после нажатия правой кнопкой мыши на графике. Также этот пункт можно найти в меню программы. Нажимаем на график, сделав его активным, после чего появляется новая закладка «Работа с диаграммами», в которой необходимо выбрать «Выбрать данные…». В появившемся окошке в графе «Элементы легенды (ряды)» нажимаем «Добавить». В следующем окошке «Изменение ряда» добавляем диапазоны необходимых ячеек.

<

Возможности построения графиков в Экселе довольно впечатляющие, и далее мы рассмотрим, как сделать график в Excel любой математической функции. Для примера возьмем функцию y=sin(x). Пишем формулу и составляем таблицу значений. Выделяем всю таблицу и выбираем вид графика, в котором все точки соединяются линией.

Автоматически сделать график в Экселе нам не удалось. Необходимо зайти в настройки и указать диапазоны ячеек вручную. В результате, чтобы созданный график в Экселе приобрел нормальный вид, пришлось удалить из данных столбец «X» и указать другие данные для горизонтального ряда.

Иногда очень полезно проиллюстрировать сухие цифры докладов наглядным изображением. Или даже нарисовать такое изображение для себя, чтобы проще было разобраться в ситуации. Для подобных случаев в Excel 2013 предусмотрен механизм создания диаграмм. Диаграммы создаются по данным, введенным в таблицы на листах.

Инструменты для работы с диаграммами собраны в группе Диаграммы , расположенной на вкладке Вставка (щелкните мышью на названии вкладки Вставка , чтобы перейти на нее). этой группе приведены различные виды диаграмм. Если щелкать мышью на кнопках с названиями типов диаграмм, будут раскрываться меню, где можно выбрать конкретную модификацию диаграммы выбранного типа. Например, создадим объемную гистограмму для данных таблицы, представленной на рис. 4.1.

Предварительно нужно выделить данные, которые будут участвовать в построении гистограммы, вместе с их заголовками. На рис. 4.1 выделены восемь ячеек с числовыми данными и заголовки. Как показано на рис. 4.1, в группе Диаграммы щелкаем мышью на стрелке в правой части кнопки Гистограмма и в открывшемся при этом подменю выбираем один из вариантов раздела Объемная гистограмма . В результате на листе появится прямоугольная область с помещенной в нее диаграммой. Перетаскивая ее мышью, установите прямоугольную область там, где по вашей задумке должна располагаться диаграмма на листе (рис. 4.2).

Размеры области с диаграммой можно менять. По сторонам и углам рамки вокруг области диаграммы есть маркеры изменения размера. При наведении на них указателя мыши он принимает вид двунаправленной стрелки. Если в этот момент нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать указатель мыши, то размеры области с диаграммой изменятся.

В области диаграммы, кроме самой диаграммы, присутствуют надписи, поясняющие, какие именно данные обозначены тем или иным цветом или узором. Эти надписи называют легендой. Для отображения легенды тоже можно задавать различные параметры. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на легенде в области диаграммы и в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат легенды (рис. 4.3).

В результате в правой части окна Excel 2013 становятся доступными параметры легенды. Под словами Формат легенды находится раскрывающийся список категорий. Все варианты настройки выбранной категории доступны в правой части окна. Например, на рис. 4.4 показаны варианты настройки для категории Параметры легенды . С их помощью можно задать положение легенды относительно диаграммы.

Если вы щелкнете мышью на стрелке вниз справа от слов Параметры легенды , вы увидите весь список категорий. Для завершения работы с окном настройки легенды щелкните мышью на кнопке закрытия (в виде крестика) справа от слов Формат легенды .

Для некоторых видов диаграмм, например для гистограмм, можно настроить особенности отображения и размерность координатных осей. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на изображении любой оси диаграммы и в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат оси . В правой части окна Excel 2013 появится панель Формат оси , где собраны различные элементы управления для настройки по категориям.

Если вы решили, что выбрали неподходящий тип диаграммы, всегда можно изменить его. Для этого, если область диаграммы не выделена, щелкните мышью на диаграмме. После этого нужно щелкнуть мышью на кнопке Изменить тип диаграммы на вкладке Конструктор . При этом откроется окно, где представлены на ваш выбор различные типы диаграмм.

Меня часто просят рассказать, как строить диаграммы и графики в Excel, так что пришло время заполнить этот пробел. Тем более, это та тема, знание которой вам действительно пригодится. Ни одна эффективная презентация или аналитический отчет не обходятся без графика или диаграммы, а когда они построены со знанием дела – такая информация бесценна. А для начала, давайте разберемся с общими понятиями.

Что такое диаграмма Эксель

Как привило, горизонтальная ось X на графике – это ось категорий, на которой отображаются заданные свойства. По оси Y (оси значений) отображаются величины, характеризующие эти свойства. На рисунке отображена гистограмма продаж нескольких продавцов. Здесь фамилии продавцов отложены по оси X, это категории. Объемы продаж (значения для этих категорий) отложены по оси Y.

Каждый набор значений называется рядом. На следующем рисунке график, построенный по двум рядам (наборам) данных:

Чаще всего, исходные данные для построения диаграммы находятся в ячейках и диаграмма связана с этими ячейками. Если изменить содержимое связанной ячейки – на диаграмме оно тоже изменится. Если скрыть ячейки, данные пропадут и с графика.

Диаграмма может располагаться на листе вместе с другими данными, или на отдельном листе (лист-диаграмма).

Из чего состоит диаграмма Excel

Чтобы правильно понимать дальнейший текст о диаграммах, давайте разберемся из каких частей она состоит:

1. Горизонтальная и вертикальная оси – линии, по которым отсчитываются координаты точек диаграммы. Горизонтальная ось (x) – категорий, вертикальная (y) – значений. На их пересечении находится точка отсчета координат;
2. Ряды данных – наборы данных для каждой категории, непосредственно отображенные на диаграмме. В примере на рисунке выше, два ряда – Январь (синий) и Февраль (красный);
3. Шкала – равномерно распределенные разделители на осях, указывающие на значение в точке разделения. Нужны лишь для удобства «зрителя»;
4. Заголовок диаграммы ;
5. Названия осей ;
6. Легенда – список рядов данных с визуальным указателем на его внешний вид;
7. Линии сетки – линии, разделяющие диаграмму по горизонтальной и вертикальной осям для удобства конечного пользователя;
8. Область диаграммы – это вся плоскость диаграммы, на которой расположены все ее элементы;
9. Область графика – область, на которой располагается именно график;
10. Подписи данных – значения ряда, записанные прямо в области графика;
11. Таблица данных – Таблица с исходными данными, расположенная под горизонтальной осью.

Все эти элементы настраиваются, многие можно убрать с диаграммы и снова туда поместить.

Как построить диаграмму в Excel

Теперь посмотрим как же строить диаграммы в Майкрософт Эксель. Хочу сказать, что это легко, но все же требует от Вас усердия, для получения наилучшего результата.

И так, чтобы быстро построить диаграмму, достаточно данных (вместе с шапкой) и воспользоваться «горячими клавишами»:

• Alt+F1 — для вставки диаграммы на тот же лист, что и данные;
• F11 – создать лист-диаграмму

Все, диаграмма готова, программа автоматически подберет ее тип и скорее всего, это будет гистограмма.

Но это ускоренный вариант, который не всегда дает ожидаемые результаты. Лучше воспользоваться пошаговым созданием, чтобы весь процесс был под контролем. Я опишу его для Microsoft Excel 2013, поняв его, вы интуитивно сделаете эти же действия в любой из современных версий программы. А последовательность такова:

1. Свести в единую таблицу данные для построения диаграммы и выделить ее вместе с шапкой;
2. На ленте во вкладке «Вставка» найдите блок «Диаграммы» и в нем выберите нужный тип диаграммы . Раскроется список с подтипами, где нужно выбрать окончательный вид диаграммы. Кстати, почитайте о том, . Чтобы посмотреть все типы одновременно – нажмите маленькую пиктограмму в правом нижнем углу блока «Диаграммы». Если вы все сделали правильно – на экране появится диаграмма и последний пункт уже необязательный;

1. Оформить диаграмму

Вот так просто и быстро можно добавить график в Майкрософт Эксель. В следующей статье мы рассмотрим, как изменить внешний вид диаграммы и . Не поленитесь почитать, и тогда станете настоящими волшебниками визуализации!

Хотите создать круговую диаграмму, но не знаете, как это сделать? Не беда. Всё делается очень просто. Вам нужно будет следовать дальнейшей инструкции и всё у вас обязательно получится. Рассмотрим пример. Для начала откройте программу Excel 2007. И заполните нужное число ячеек.

Чтобы построить круговую диаграмму по данным о купленных и проданных ягодах, необходимо выделить необходимый диапазон значений (столбец с наименование ягод и столбец с купленным количеством этих ягод), смотреть ниже. Также стоит захватить шапку данной таблицы.

Следующим шаг – переход во вкладку Вставка | Диаграммы

Из раздела диаграмм выбираем круговую.

Главным отличием современного офиса является его простота, по сравнению с предыдущими версиями. После нажатия на выбранную диаграмму, у вас в середине экрана появиться готовая диаграмма, которой можно манипулировать, используя дополнительные настройки в верхней панели инструментов.

Каждой частью диаграммы можно манипулировать с помощью указателя мыши. В панели инструментов «Конструктор» можно выбрать различные цветовые исполнения, процентное соотношение и некоторые другие настройки.

Для того чтобы на диаграмме отобразить значения таблицы необходимы кликнуть правой кнопкой мыши по самому кругу, после появления меню необходимо выбрать следующий пункт: «Добавить подписи данных».

Для того чтобы сделать еще одну круговую диаграмму по другому столбцу, в нашем случае по второму, где имеются записи проданного количества ягод, необходимо выделить данные, необходимые для построения диаграммы. Чтобы выделить два, не расположенных рядом друг с другом столбца, необходимо зажать кнопку «Ctrl» на клавиатуре и выделить по очереди две области.

Принцип построения не отличается ничем от предыдущего, необходимо проследовать во вкладку Вставка/Диаграмма/Круговая диаграмма, следующим шагом, для разнообразия, можно выбрать другой тип диаграммы – «объемная диаграмма».

Если необходимо, можно также добавить подписи данных.

Также можно менять название диаграммы, по умолчанию, после построения диаграммы, её название выбирается автоматически по наименованию столбца. Для того чтобы поменять её название необходимо два раза щелкнуть по имеющейся надписи, в данном случае по надписи «Продано. Кг», правой кнопкой мыши.

После построения диаграммы, ею можно манипулировать, а именно изменять расположение каждой области или поменять тип, для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши по диаграмме.

После нажатия пункта «Формат области построения...», можно задавать дополнительные визуальные параметры таблицы: заливка, цвет границы, стили границ, тень, формат объемной фигуры, поворот объемной фигуры.

Можно задавать тень, объемность рамки, изменять положение отдельных секторов диаграммы и т.д. Для примера попробуем изменить расположение нашей диаграммы. Для этого необходимо выбрать в данном меню пункт «Поворот объемной фигуры».

Как показано на рисунке, с изменением координат x, y и перспективы можно изменять положение диаграммы.

Также после создания диаграммы, если необходимо можно поменять её тип, для этого необходимо нажать по диаграмме правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Изменить тип диаграммы…». После нажатия появится следующее меню:

В данном меню имеется больший выбор различных диаграмм. В данном меню имеется большой выбор различных диаграмм.

Табличный процессор Excel является одной из наиболее популярных программ для работы с электронными таблицами. Данная программа умеет практически все, что может понадобится при работе с таблицами.

Среди всего прочего, Excel позволяет строить диаграммы на основе данных, находящихся в таблице. Именно эту функцию мы и рассмотрим в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как построить диаграмму в Excel по данным в таблице. Инструкция будет актуальная для Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг № 1. Подготовка данных для построения диаграммы.

Для того чтобы построить диаграмму в Excel вам необходимы исходные данные. Эти исходные данные должны быть оформлены в виде таблицы. При этом столбцы и строки этой таблицы должны быть подписаны. В целом это должно выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.

Шаг № 2. Выделяем исходные данные.

Для того чтобы Excel понял, какие именно данные вы хотите использовать для построения диаграммы, их нужно выделить в таблице. Для этого выделите мышкой область с вашими исходными данными. Нужно отметить, что область выделения должна включать не только сами данные, но и названия строк и столбцов.

Шаг № 3. Создаем диаграмму в Excel.

После того, как исходные данные подготовлены и выделены, можно приступать непосредственно к построению диаграммы в Excel. Для этого не снимая выделения с исходных данных, переходим на вкладку «Диаграммы» и находим там блок кнопок под названием «Диаграммы».

С помощью этих кнопок можно построить диаграмму любого типа. Например, вам необходимо построить гистограмму. Для этого просто нажимаем на кнопку «Гистограмма» и выбираем один из предложенных вариантов диаграммы.

В результате этих действий, в таблице Excel должна появиться диаграмма.

Появившуюся диаграмму можно переместить в любое удобное вам место листа. Делается это простым перетаскиванием с помощью мышки.

Шаг № 4. Настройка диаграммы в Excel.

Если внешний вид построенной диаграммы вас не устраивает, то вы можете его изменить. Для этого выделите мышкой диаграмму и перейдите на вкладку «Конструктор» или вкладку «Формат». На этих вкладках доступны инструменты для настройки внешнего вида диаграммы, а также ее цвета и даже типа. В результате настройки внешнего может получиться, например, такая диаграмма, как на скриншоте внизу.

Если вы хотите изменить область, данные в которой должны использоваться для построения диаграммы, то выделите диаграмму мышкой, перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Выбрать данные».

После этого появится окно «Выбор источника данных». Теперь просто выделите мышкой другую область с данными и нажмите на кнопку «Ok».

В результате диаграмма автоматически изменится в соответствии с новыми исходными данными.