Как закрепить первую. Как в экселе закрепить столбец

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

В таблицах с большим количеством столбцов довольно неудобно выполнять навигацию по документу. Ведь, если таблица в ширину выходит за границы плоскости экрана, то чтобы посмотреть названия строк, в которые занесены данные, придется постоянно прокручивать страницу влево, а потом опять возвращаться вправо. Таким образом, на эти операции будет уходить дополнительное количество времени. Для того, чтобы пользователь мог экономить своё время и силы, в программе Microsoft Excel существует возможность закрепить столбцы. После выполнения данной процедуры, левая часть таблицы, в которой находятся наименования строк, всегда будет на виду у пользователя. Давайте разберемся, как зафиксировать столбцы в приложении Excel.

Закрепить крайний левый столбец на листе, или в таблице, довольно просто. Для этого, нужно находясь во вкладке «Вид», кликнуть по кнопке «Закрепить первый столбец».

После указанных действий, крайний левый столбец всегда будет находиться в поле вашего зрения, как бы далеко вы не прокручивали документ вправо.

Закрепление нескольких столбцов

Но, что делать, если нужно закрепить не один столбец, в несколько? Этот вопрос актуален, если кроме наименования строки, вы желаете, чтобы в поле вашего зрения находились также значения одного или нескольких следующих столбцов. Кроме того, способом, о котором мы поговорим ниже, можно воспользоваться, если по какой-либо причине между левой границей таблицы, и левой границей листа расположены ещё столбцы.

Выделяем курсором самую верхнюю ячейку на листе справа от той области столбцов, которую вы хотите закрепить. Всё в той же вкладке «Вид», кликаем по копке «Закрепить области». В открывшемся списке выбираем пункт с точно таким же наименованием.

После этого, все столбцы таблицы слева от выделенной вами ячейки будут закреплены.

Открепление столбцов

Для того, чтобы открепить уже закрепленные столбцы, опять жмем на кнопку «Закрепить области» на ленте. На этот раз в открывшемся списке должна присутствовать кнопка «Снять закрепление областей».

После этого, все закрепленные области, которые имелись на текущем листе, будут откреплены.

Как видим, столбцы в документе Microsoft Excel можно закрепить двумя способами. Первый из них подойдет только для закрепления одного столбца. Воспользовавшись вторым способом, можно закрепить, как один столбец, так и несколько. Но, принципиальных различий между этими вариантами больше нет.

Чтобы в экселе зафиксировать строку или заголовок нужно перейти на вкладку Вид.

Перейдя на вкладку «Вид» нужно нажать на любую ячейку в таблице эксель, а затем в верхней панели нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить верхнюю строку». После этого самая верхняя видимая строка не будет исчезать при прокрутке таблицы вниз.

Работа с Excel 2007 и 2010

Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.

Закрепление строки

Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.

Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.

Закрепление столбца

Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.

Закрепление области

Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».

Поздние версии программного комплекса Excel также позволяют зафиксировать на месте шапку файла.

Закрепление строки

Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».

Закрепление столбца

Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.

Закрепление области

Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.

После, зафиксируйте область.

Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.

Как закрепить столбец в Excel

Чтобы в экселе закрепить столбец нужно перейти на вкладку Вид.

Перейдя на вкладку «Вид» нужно нажать на любую ячейку в таблице эксель, а затем в верхней панели нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить первый столбец». После этого самый крайний левый столбец не будет исчезать при прокрутке таблицы вправо.

Закрепление столбцов в Excel происходит практически точно также, как и закрепление строк. Вы можете закрепить только первый столбец, или закрепить несколько столбцов. Перейдем к примерам.

Закрепление первого столбца происходит так же просто, нажимаем «Вид» —

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3* B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/ $B$7 , вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара $ B$ 7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7 , встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$ 7 (зафиксирована строка 7) или $ B7 (зафиксирован только столбец B)

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4 , то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

При работе с большими базами данных пользователь время от времени прокручивает рабочий лист вверх-вниз. При этом самая важная часть, т.е. шапка таблицы, становится невидимой. Вроде бы и мелочь, но иногда из-за этого могут возникать трудности, особенно если в таблице много колонок. Решение такой проблемы очень простое: нужно всего лишь знать, как закрепить строку в Excel.

Видео инструкция по закреплению строки в экселе

Как в Экселе зафиксировать строку?

Итак, суть задачи следующая: у пользователя есть достаточно большая база данных в Экселе, и нужно, чтобы при прокрутке вниз первый ряд все время оставался на виду. Прежде чем приступать к выполнению этой задачи, следует отметить 2 нюанса:

Фиксировать можно только те строчки, которые находятся вверху (т.е. либо только первую, либо первые две, первые три и т.д.).
Если рабочий лист защищен или используется , то данная процедура будет недоступной (чтобы выйти из этого режима, надо нажать клавишу «Esc»).

Фиксация шапки таблицы в Экселе немного отличается в зависимости от версии программы. Чтобы первый ряд в Excel 2007 (или 2010) все время был на виду, необходимо щелкнуть на поле, которое находится под ним (в данном случае это будет поле A2), а затем перейти на вкладку «Вид» в панели меню. После этого в группе «Окно» надо щелкнуть на кнопку «Закрепить области» и указать, чтобы верхняя строка всегда отображалась вверху (даже при прокрутке рабочего листа вверх-вниз). Еще один способ — это выделить полностью весь ряд, щелкнув на его номер. После этого надо выполнить знакомые уже команды в панели меню.

Если все было сделано правильно, то теперь шапка таблицы должна постоянно находиться вверху. Убедиться в этом можно, прокрутив рабочий лист вниз. Также это подтверждает и едва заметная черная полоса, которая подчеркивает зафиксированный диапазон.

В более старой версии табличного процессора (2003) есть 2 способа, как закрепить шапку таблицы.

Первый способ точно такой же — выделить нужное поле (т.е. A2), а затем кликнуть в панели меню пункты «Окно — Зафиксировать области». Если указанный диапазон будет подчеркнут черной линией, значит, все сделано правильно.

Второй способ немного сложнее. Для начала необходимо щелкнуть в панели меню пункты «Окно — Разделить». После этого появятся 2 линии: вертикальная и горизонтальная. Вертикальную линию можно удалить, щелкнув на нее левой кнопкой мыши два раза. А горизонтальную линию необходимо переместить так, чтобы она подчеркивала первый ряд. Затем надо снова выбрать команду «Закрепить области» в том же пункте в панели меню, после чего шапка будет всегда отображаться сверху.

Для того чтобы снять фиксацию, надо выбрать соответствующую команду в пункте «Окно», которая называется точно так же.

Фиксация столбцов и диапазонов

Для фиксации ряда в Экселе 2007 и 2010 версий использовалась кнопка «Закрепить области». Как вы могли заметить, в выпадающем списке было целых 3 варианта. Кроме строки, также можно отметить столбец или определенный диапазон ячеек.

Процедура фиксации осуществляется точно по такому же принципу, как и для строк. Пользователь может отмечать только левые колонки: например, первую, первые две, первые три и т.д. Для того чтобы отметить столбец, необходимо выделить соответственную ячейку, которая находится правее от него. К примеру, если надо, чтобы на виду была только первая колонка, то нужно выделить поле B1 и щелкнуть на пункт «Зафиксировать столбец».

Аналогично отмечается и область (т.е. ряд и колонка одновременно). Например, если выделить поле B2 и выбрать команду «Закрепить области», то Эксель зафиксирует первый ряд и первую колонку.