«Мое дело» — вход в «Личный кабинет» интернет-бухгалтерии. Мое дело — обзор сервиса бухгалтерии

Сегодня всё чаще компании и индивидуальные предприниматели переходят со стандартной системы бухгалтерии и аутсорсинга к интернет-бухгалтерии. На вопрос «почему так происходит» ответ простой – это удобно и выгодно. Ведь компании, которые пользуются интернет-бухгалтерией, более не нуждаются в постоянном штатном бухгалтере или в обращении за услугами к сторонним организациям. Сервисы онлайн-бухгалтерии настолько просты и удобны в использовании, что всеми необходимыми расчётами может заниматься любой сотрудник, даже если он не обладает специальным для этого образованием. Вполне естественно, что такие сервисы имеют высокую популярность, ведь любой предприниматель хочет сэкономить.

И раз есть спрос, то есть и предложение. Давайте разберём на примере одного из сервиса онлайн-бухгалтерии «Моё дело» все особенности и преимущества этого вида ведения бухгалтерии.

Давайте для начала кратко рассмотрим, как начать пользоваться сервисом «Моё дело»

Кроме того, существует автоматический обмен документами с банками-партнёрами, который займёт секунды, а сэкономит целые часы вашего времени. Все банковские выписки автоматически разнесутся на расходы и доходы, весь процесс будет полностью отображён в вашем личном кабинете. Налоговый календарь контролирует сроки и заранее напоминает вам о сдаче отчётности и оплате взносов в sms и по электронной почте. Видеоуроки и вебинары сервиса расскажут про регистрацию и начало деятельности, ведение учёта и расчёт налогов, формирование отчётности и кадровый учёт. А если у вас возникнут вопросы, специалисты сервиса ответят вам, независимо от сложности ситуации.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» абсолютно безопасно, риск потерять данные равен нулю, ваша информация хранится на серверах в Европе, при передаче шифруется кодом как в крупнейших банках и обновляется каждые пятнадцать минут, а финансовый ущерб застрахован. Все услуги сервиса входят в тариф без дополнительных и скрытых платежей, включая неограниченные консультации экспертов. Всё это прописывается в договоре. Кстати, если вы всё своё время хотите посвятить своему бизнесу, сервис предлагает полностью вести вашу бухгалтерию за вас. Регистрируясь на сайте компании, вы получаете бесплатный пробный период с доступом ко всем услугам сервиса.

Давайте рассмотрим, для кого предназначен этот сервис

На сегодняшний день существует немало организаций и компаний, которые в первую очередь отличаются организационно-правовыми формами и системой налогообложения. Основными типами организационно-правовых форм предприятия являются индивидуальные предприниматели (ИП), общества с ограниченной ответственностью (ООО), некоммерческие организации (НКО) и муниципальные унитарные предприятия (МУП).

Интернет-бухгалтерия подойдёт только для ИП и ООО. Эту информацию обязательно нужно учитывать при выборе способа ведения бухгалтерии вашей организации. Кроме организационно-правовых форм, компании также различаются и системами налогообложения. Существуют два основных типа систем налогообложения бизнеса – общая схема (ОСНО) и упрощённая (УСН).

ОСНО – общая система налогообложения. На общей схеме обязательно вести классический бухгалтерский учёт. Из всех перечисленных это самый невыгодный для компании режим, но для крупных организаций другие системы налогообложения зачастую просто невозможны.

УСН – упрощённая система налогообложения. Этот специальный режим направлен на снижение налоговой нагрузки на малый и средний бизнес, а также для облегчения и упрощения ведения налогового и бухгалтерского учёта. Перейти на УСН можно сразу при регистрации бизнеса. Практически все ИП работают по упрощённой системе налогообложения. Существуют подразделы упрощённой системы налогообложения: УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, ЕСХН.

УСН 6% ещё называют «УСН доходы» . При такой системе налогообложения Налог 6% платится со всех сумм, заработанных за период. Например, компания занимается продажей цемента. За второй квартал компания закупила товара оптом на 100 тысяч рублей и продала с очень высокой накруткой на 300 тысяч рублей. Налог в случае «доходы» составит 300 тысяч * 6% = 18 тысяч рублей.

УСН 15% ещё называют «доходы минус расходы» . Для большинства регионов этот налог составляет 15% (для некоторых – 5, 10%). При этой системе налогообложения налог платится с разницы между доходами и расходами за период. Рассмотрим туже ситуацию: компания занимается продажей цемента. За второй квартал компания закупила товара оптом на 100 тысяч рублей, а продала на 300 тысяч рублей. Налог в случае «расходы» составит (300 тысяч – 100 тысяч) * 15% = 30 тысяч рублей.

ЕНВД – единый налог на вменённый доход. Этот налог заменяет обычные. Перейти на эту систему налогообложения может только организация, которая занимается определённой деятельностью (автотранспортные услуги, розничная торговля, услуги общественного питания и т. д.). ЕНВД регулируется муниципальными законами, ставка налога и виды деятельности могут различаться в разных районах. Некоторые организации совмещают УСН и ЕНВД.

ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог. Этот налог применяется к производителям сельскохозяйственной продукции и хозяйствам, выращивающим рыбу.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предназначена только для компаний (ИП или ООО), работающих по УСН 6%, УСН 15% и/или ЕНВД. Организациям, которые платят налоги по ОСНО или ЕСХН, этот сервис не подойдёт.

Особенности и преимущества сервиса «Моё дело»

Для начала вы должны зарегистрироваться на сайте компании, выбрать подходящий тариф (их несколько, в зависимости от того, есть ли в организации сотрудники и в каком количестве) и оплатить ежемесячное обслуживание. После этого вам откроется доступ в личный кабинет, в котором вы сможете работать в любое удобное время и месте, где есть выход в интернет. В личном кабинете вы указываете реквизиты вашей компании, и для вас формируется личный налоговый календарь. Как видите, все достаточно просто!

Давайте познакомимся подробнее с личным кабинетом «Моё дело».

На первой странице вашего кабинета отображается общая информация. Вы увидите такие вкладки, как «Главная», «Деньги», «Документы», «Запасы», «Договоры», «Касса», «Контрагенты», «Зарплата», «Сотрудники», «Бланки», «Аналитика», «Вебинары».

Кроме того, на первой странице будут находиться следующие сервисы:

Остаток на основном расчётном счёте.
Избранные документы.
Консультации экспертов.
Визитка компании.
Контакты с технической поддержкой, инструкция по работе в сервисе, ID, создание разового пароля.
Информация о владельце личного кабинета, реквизиты организации.

Подробнее о вкладках:

Вкладка «Главная» содержит в себе следующие сервисы:

Деятельность – вкладки для создания контрагентов и первичных документов (эти страницы находятся и во вкладке «Контрагенты»).
Налоговый календарь – создание отчётов, платежек для выплат налогов и взносов. Сделанные отчёты можно направить в госорганы с помощью интернет-сервиса, «Почтой России» или передать при личном визите.
Аналитика – дублируется вкладка «Аналитика».
Электронная отчётность – статистика по отчётам, отправленным через интернет, переписка с госорганами и сверка с ФНС.

Во вкладке «Деньги» собраны инструменты для учёта денежных операций организации:

Макет кассовой книги и КУДИР . Их можно скачать и распечатать. Кассовая книга применяется для учёта поступлений и выдач наличных денег в кассе организации. КУДИР – книга учёта доходов и расходов, её обязаны вести все ИП и организации, применяющие упрощённую систему налогообложения. В ней в хронологическом порядке отображаются все хозяйственные операции за отчётный период.
Информацию по доходам и расходам . Её можно вносить вручную или с помощью банковской выписки. При настроенной интеграции с банком «Интеза», информация по доходам и расходам с расчётного счёта в сервис поступает автоматически.
Отправка платёжных поручений . При настроенной интеграции с банком «Интеза» платёжные поручения можно направлять в интернет-банк, где затем лишь подтверждается платёж и переводятся деньги.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» интегрирована с сервисами некоторых банков. Между ними организован электронный документооборот. Благодаря этому возможен автоматический обмен выписками и платёжными поручениями между сервисом «Моё дело» и вашим расчётным счётом, если, конечно, он открыт в соответствующем банке. А все данные из выписок автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Интеграция доступна со следующими банками: Альфа-банк, Интеза, МДМ, СДМ, Локобанк, Сбербанк, Модульбанк, Открытие, Промсвязьбанк . Кроме банков, интеграция доступна с некоторыми другими компаниями: Яндекс. Деньги, Пони экспресс, Робокасса, Sape.

Во вкладке «Документы» можно создавать счета, акты, накладные и счета фактуры. Кроме этого, в данной вкладке есть кнопка для создания документов. Чтобы выставить счёт, вам нужно выбрать его из списка. После этого открывается шапка и выбирается удобный способ:

скачать, распечатать и передать;
направить на электронную почту клиента;
выставить ссылкой на оплату банковской картой или через Яндекс. Деньги.

Во вкладке «Запасы» есть возможность выставить счёт на оплату, отгрузить или принять товары и материалы, перевести их с одного склада на другой. Вы будете видеть всю информацию по приходу, уходу и остатку товара на данный момент. На каждое движение по складу создаётся накладная. Также есть возможность выбрать склад или создать новый.

Во вкладке «Договоры» вы можете создать новый договор, загрузить шаблон договора и просмотреть статистику по ранее созданным договорам. При создании нового договора необходимо выбрать клиента и шаблон договора из выплывающего списка для автозаполнения. Вам будут доступны девятнадцать стандартных шаблонов договоров, которые созданы экспертами «Моё дело». Если у вас есть свой шаблон, то вы его можете загрузить в сервис и работать по нему.

Вкладка «Касса» работает как черновик. Вся информация попадает из вкладки «Деньги». Здесь можно создать черновые ПКО (приходные кассовые ордера) и РКО (расчётный кассовые ордера).

Вкладка «Контрагенты» . В данной вкладке вы можете создать клиента, партнёра или контрагента, проверить своего контрагента с помощью акта сверки или выписки из госреестра, а также посмотреть статистику по контрагентам.

Контрагенты – это клиенты или партнёры, с которыми ваша компания заключает договоры. Естественно, что для работы с ними созданы специальные инструменты.

Во вкладке «Зарплата» отображается информация по выплатам сотрудникам компании:

Расчёты по всем сотрудникам.
Расчёты по каждому сотруднику.
Документы по сотрудникам: расчётная ведомость, расчётные листы, ведомость по налогам и взносам, табель учёта рабочего времени.
Выплаты сотрудникам.

Вкладка «Сотрудники» позволит вам сделать расчёты отпускных или больничных. Для этого вам необходимо выбрать даты отсутствия сотрудника. Перед вами появятся открытые формулы расчёта и итоговая сумма к уплате.

Вкладка «Бланки» упростит вам жизнь тем, что вам не придётся искать информацию в интернете и пытаться понять, насколько она актуальная или устаревшая. В вашем распоряжении будут проверенные данные в разделе «Бланки» (более 2000 бланков различных документов, нормативно-правовые документы – законы, постановления и т. д.).

Вкладка «Аналитика» позволит вам просматривать статистику доходов, расходов и прибыли за различные периоды деятельности в разрезе по месяцам. Например, можно выгрузить статистику по платежам и сравнить данные за разные периоды.

Во вкладке «Вебинары» вы найдёте видеоматериалы по изменениям в законодательстве, видеоинструкции о работе в личном кабинете, интервью с успешными бизнесменами и экспертами.

Итак, мы познакомились с основными вкладками сервиса «Моё дело». Но не все из них доступны каждому клиенту, это будет зависеть от выбранного вами тарифа. Давайте же подведём итоги.

Интернет-бухгалтерия позволит вам автоматически рассчитывать зарплату, начислять больничные и отпускные, вести бухгалтерский учёт, отправлять отчётность посредством сети интернет.

В личном кабинете сервиса «Моё дело» вы всего за несколько кликов можете создать счёт, договор, акт, накладную и т. д.

Умный сервис сам напомнит вам о сроках, рассчитает налоги и отправит отчётность. Кроме того, система проверит контрагента, а также сверится с налоговой.

При необходимости вы всегда можете задать вопрос по отчётности, документам и т. д. специалистам службы поддержки. В течение суток консультанты ответят на эти вопросы. Количество обращений – без ограничений.

Возможен автоматический обмен выписками и платёжными поручениями между сервисом и вашим расчётным счётом.

Существует несколько тарифов, различные по стоимости и услугам, среди которых вы сможете выбрать наиболее выгодный для себя.

Через мобильное приложение для iPhone «Моё дело» можно пользоваться интернет-бухгалтерией в любое время и из любого места.

Ведение учета в сервисе «Моё дело» позволяет не тратить массу времени на расчет налогов. Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом самых актуальных изменений законодательства.

Вероятность ошибок практически исключена, поскольку расчет полностью автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

В сервисе учтены все возможные способы снизить налоговые платежи. При расчете налога Вам будут предложены все возможные варианты. Вы сами увидите максимальную сумму налоговых вычетов.

Расчет налогов

авансовые платежи по УСН и налог за год
ежеквартальные платежи по ЕНВД
платежи по патенту
суммы торгового сбора
налог на прибыль
налог на добавленную стоимость

Расчет любого платежа производится в специальном мастере. Вы сможете пошагово видеть, как рассчитан Ваш налог.

Расчет взносов

фиксированные платежи ИП
дополнительный взнос предпринимателя
взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учтена возможность регрессии – уменьшения ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе Вы в любой момент сможете заказать справку о расчетах с бюджетом, что позволяет в режиме он-лайн контролировать отсутствие долгов по налогам. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

О приближающихся сроках налоговых платежей Вам заблаговременно напомнит Налоговый календарь. Кроме того, Вы сможете настроить рассылку уведомлений. Напоминания будут приходить Вам по смс или e-mail по указанным Вами контактам.

Мастер расчета любого налога или взноса предусматривает возможность формирования платежного документа. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог они смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в Ваш интернет-банк. Сделать это позволяет подключенная интеграция с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Личный кабинет дает следующие возможности:

работа с документами первичного учета;
ведение бухгалтерского учета, налоговой отчетности и кадрового делопроизводства;
создание бухгалтерской отчетности;
использование специальных программ сервиса;
заполнение бланков для регистрации юридического лица или ИП;
использование сервиса онлайн-касса;
проверка контрагентов;
использование товароучетной системы;
интеграция с сервисом банк-клиент финансового учреждения, где у клиента открыт расчетный счет.

Сервис ведения бухгалтерии онлайн «Мое дело» предлагает услуги по нескольким направлениям:

Бюро бухгалтера. Этот сервис содержит бланки учетных документов, осуществляет проверку контрагентов, содержит актуальную нормативно-правовую базу по бухгалтерскому, налоговому, кадровому учету. Через него можно получить консультацию от специалиста.
Мое дело. Бухгалтер. Сервис предназначен для ведения бухгалтерского учета, разработан таким образом, что вести отчетность может даже неспециалист.
Интернет-бухгалтерия «Мои финансы». Облачный сервис предполагает передать услуги бухгалтера на аутсорсинг или вести документацию самостоятельно.

Личный кабинет содержит следующие разделы: деньги, документы, запасы, договоры, контрагенты, бланки, аналитика, вебинары, отчеты, бюро.

Регистрация в кабинете

Чтобы зарегистрировать аккаунт в личном кабинете портала «Мое дело» нужно перейти на сайт по ссылке http://moedelo-site.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-moe-delo/ , нажимаем кнопку «Бесплатная регистрация». Далее выбираем форму собственности ООО или ИП, систему налогообложения. Нажимаем кнопку «Далее». Откроется форма, которую нужно заполнить:

e-mail;
телефон;
пароль.

Нажимаем «Зарегистрироваться» и переходим на презентационную страницу портала. Можно ознакомиться с видеоэкскурсией или начать работать самостоятельно в демо-версии сайта. В профиле компании заполняются реквизиты предприятия, государственные службы, в которые направляется отчетность.

Администратор получает права добавлять и удалять компании и других пользователей. Если сервисом пользуются несколько сотрудников для их внесения в программу нужно открыть папку «Пользователи» и нажать кнопку «Добавить». Вводится фамилия, имя, отчество сотрудника, адрес электронной почты, контактный телефон, компанию и роль сотрудника в ней. От роли зависят права доступа к сервисам сайта. Роли существуют следующие:

администратор;
главный бухгалтер;
директор;
бухгалтер по начислению заработной платы;
бухгалтер;
старший менеджер;
менеджер;
кладовщик;
наблюдатель.

Авторизация в личном кабинете «Мое дело»

Вход в личный кабинет производится по логину и паролю. Кнопка входа расположена на главной странице сайта . Логин - это адрес электронной почты, а пароль указывается при регистрации. Восстановление пароля производится через электронную почту. Для этого нужно нажать кнопку «Забыли пароль», ввести адрес почты и отправить форму. На почту придет ссылка, по которой необходимо перейти для создания нового пароля.

Мобильное приложение личного кабинета

Бухгалтерия «Мое дело» доступна с мобильного телефона. Разработаны приложения для ios и android. Мобильная бухгалтерия позволяет производить операции в удобное время для клиента в поездке, дома, в отпуске. Скачать приложение можно с AppStore и Google Play. Вход в приложение осуществляется по тем же логину и паролю, что и в основной личный кабинет. Управление осуществляется через меню внизу страницы.

В разделе «Счета» содержится полная информация по проведенным и не проведенным платежам, выставленным счетам, архивным данным. Есть возможность создания документов по счету и отправки счетов на электронную почту. Приложение имеет доступ в интернет-сервис «Мое дело» для осуществления операций по формированию налоговой отчетности, оплате налогов.

Клиентская поддержка через кабинет

Задать вопрос специалисту можно через Личный кабинет. Справа в верхнем углу нажимаем «Чат», в открывшемся окне вводим текст, и бот-консультант даст ответ на вопрос. Также внизу чата есть иконки, по которым можно перейти в соцсети и задать вопрос там: Viber, Telegram, Skype, Messenger, Вконтакте. Также предоставляются консультации по телефону горячей линии 8-800-200-77-15 или по электронной почте [email protected] . Чтобы посмотреть контактные данные техподдержки необходимо нажать кнопку «Помощь», она выглядит как телефонная трубка и находится рядом с кнопкой «Чат».

Как отключить личный кабинет Мое дело

Раздел «Пользователи» предусматривает добавление и удаление личных кабинетов доверенных лиц и сотрудников компании. Напротив имени пользователя нужно поставить галочку и нажать кнопку «Удалить». Система предупреждает, что отмена удаления пользователя невозможна. Подтверждаем удаление. Также можно удалить компанию. Для этого необходимо открыть вкладку «Компании», выбрать нужную и подтвердить удаление.

Правила безопасности и конфиденциальности

Данные на сервере «Мое дело» защищены системой безопасности. Вся информация проходит копирование на дополнительные серверы в течение каждых 15 минут. При поломке оборудования все текущие данные остаются в сохранности. Передача информации с индивидуальных ПК на сервер производится в зашифрованном виде уровня SSL. Сервис зарегистрирован в соответствии со 152 ФЗ «О защите персональных данных». Компания периодически проводит внешний аудит на предмет уязвимостей.

Пользователи при работе с сервисом должны соблюдать ряд правил безопасности:

установить на ПК актуальную версию антивируса,
проверять адрес сайта,
не отправлять свои данные в ответ на сомнительные письма,
ограничить несанкционированный доступ к личному кабинету посторонних лиц.

Заполнение разделов в Личном кабинете «Мое дело»

В разделе «Деньги» содержится информация о поступлении, списании и движении денежных средств по счету. Заполнение производится путем оплаты счетов, находящихся в разделе «Документы». Выгрузка данных о выплате заработной происходит в автоматическом режиме на тарифах для ИП и ООО с работниками. Уплата налогов при проведении через сервис также отражается в списке платежей. Для этого переходим в «Налоговый календарь», производим расчет налога и его оплату, нажимаем кнопку «Сделано». Операция будет проведена текущей датой.

В разделе «Документы» настраивается автоматическое заполнение актов и счетов. Контакты и реквизиты выгружаются автоматически из программы. Есть возможность ручного редактирования. Для загрузки оттиска печати, подписи руководителя и логотипа организации нужно сделать скан или фотографию, отредактировать параметры под требования системы и загружаем через ссылку «Загрузить».

Интеграция с банком

Личный кабинет интегрируется с банком-клиентом, в котором открыт расчетный счет. Если счетов несколько, то можно подключить все банки. Если предприниматель пользуется платежными системами, их присоединение производится так:

переходим во вкладку «Деньги»;
выбираем «Платежные системы»;
выбираем систему, которую хотим подключить - Яндекс Деньги, Робокасса, Сайп;
нажимаем «Добавить».

После интеграции клиентам доступно управление счетом через личный кабинет «Мое дело». Доступны функции оплаты счетов, формирования платежных поручений, создание перечней сотрудников и выплаты им заработной платы.

Для интеграции с банками-партнерами порядок действий тот же. Нужно выбрать «Расчетные счета», банк, ввести логин и пароль от личного кабинета банка, номер расчетного счета, нажать «Добавить».

Сервис «Моё дело» — это портал, который помогает произвести онлайн оформление бухгалтерских и налоговых отчётов при ведении бизнеса. Например, если нужно зарегистрировать ООО или ИП, составить налоговую декларацию или сделать годовой отчёт по компании. Всё, что предлагает произвести данный ресурс, можно сделать вручную или при помощи каких-то бесплатных программ. Онлайн-сервис бухгалтерии «Моё дело» собирает все инструменты вместе — в этом заключается его основное преимущество. Такая «онлайновская» бухгалтерия доступна любому предпринимателю, который имеет ПК и подсоединение к сети интернет.

Услуги, которые предоставляет данный ресурс, производятся на платной основе. Их стоимость будет зависеть от времени, за которое клиент пожелает заплатить и от выбора тарифного плана. Клиентам бухгалтерского портала предлагаются такие тарифы:

«Максимальный», бухгалтерские операции по данной сетке производятся как по ЕНВД, так и по . Один год обслуживания будет стоить 17 990 рублей.
Составление отчётности в налоговые органы. Один год обслуживания будет стоить 3990 рублей.
Тариф с обслуживанием УСН и ЕНВД, но без сотрудников. Один год такого обслуживания составит 9300 рублей.
Тариф с обслуживанием УСН и ЕНВД с сотрудниками до 5 человек. Один год бухгалтерского обслуживания составит 14 700 рублей.

Для удобства клиентов в программе бухгалтерии «Моё дело» предусмотрено несколько способов оплаты услуг:

банковские карты МастерКард или Виза;
квитанция с оплатой в отделении Сбербанка;
безналичным платежом с ;
услуга Альфа-клик, могут воспользоваться владельцы счетов в Альфа банке;
платежом со счёта в Промсвязьбанке;
платежом с Киви-кошелька, Вебмани или Яндекс. Деньги.

Кроме этого можно воспользоваться услугами в кредит с погашением один раз в месяц.

Как начать пользоваться сервисом — инструкция

Ещё одним преимуществом сервиса «Моё дело» является наличие раздела «Практические примеры». В специальной вкладке клиенты смогут найти варианты правильного заполнения и ведения документов. На сайте есть видеообзоры основных разделов портала, благодаря чему без особых усилий можно начать пользоваться ресурсом. Предусмотрены в качестве подсказок всплывающие окна с текстом и видео.

Условия использования

Главным условием использования данного сайта является, прежде всего, желание воспользоваться услугами грамотных и опытных специалистов, которые смогут заполнить любой документ, своевременно сдать отчёт или произвести оформление налоговой декларации.

Ещё одно условие успешной работы — это оплата услуг «онлайновской» бухгалтерии. Каждый клиент выбирает для себя подходящий тариф и покупает его. Приобретая тот или иной тариф, можно получить такие квалифицированные услуги:

расчётные операции с налогами и взносами;
формирование и отправка отчётности в электронном виде или на бумажном носителе;
создание электронной подписи;
составление счетов-фактур, актов, договоров;
начисление ;
профессиональные консультации по разным бухгалтерским вопросам;
обмен информацией и данными с банковскими учреждениями в режиме реального времени;
составление различных нетиповых форм документов (более 2000 видов);
ведение складских документов и отчётов;
бизнес-аналитика и многое другое.

Плюсы и минусы бухгалтерии «Моё дело» (на основе отзывов в интернете)

Любой бизнесмен, который попробовал работать с подобной онлайн-бухгалтерией, отмечает её несомненные преимущества. К плюсам данной компании можно отнести:

Удобный интерфейс. Оформление и функциональные возможности будут понятны даже тем людям, которые никогда не сталкивались с бухгалтерской работой и документами.
Взаимодействие и электронная связь с банковским учреждением, в котором открыт расчётный счёт. Данная услуга помогает сократить время заполнения многих бухгалтерских книг.
Автоматическое заполнение необходимых документов и отправка их в разные инстанции.
Получение выписки из реестра юридических лиц в один клик. Не нужно идти в налоговую инспекцию и стоять в очередях.
Любой бланк можно найти на сайте при помощи большой базы бланков.
Наличие грамотного кадрового учёта, что позволяет оформлять сотрудников быстро и легко, и автоматически перечислять выплаты на пластиковую карту.
Правильно построенный учёт договоров. Благодаря такой услуги не придётся долго искать номера для составления документов по приходу и расходу наличных денежных средств.
После регистрации на сайте, звонит менеджер и отвечает на все интересующие вопросы. Кроме этого данный специалист оставляет свои контактные данные для поддержки при дальнейшей работе и проводит экскурс по порталу.

К минусам такой современной онлайн-бухгалтерии следует отнести только следующее:

Бухгалтерские консультации оплачиваются отдельно. Они не входят в стоимость тарифных пакетов.
Заполнение реквизитов должно производиться предельно внимательно, иначе автоматическая отправка документов производиться не будет.

Партнёрская программа

Сервис «Моё дело» предлагает своим клиентам продавать его услуги на агентских условиях и получать до 50% от стоимости тарифа, то есть пользоваться выгодной партнёрской программой. Для использования партнёрки «Моё дело» необходимо заполнить анкету с личными данными, указанием контактной информации и вида деятельности. После этого анкета отправляется и можно начинать работу по привлечению новых клиентов.

Подведем итоги:

Сервис «Моё дело» помогает в оформлении бухгалтерских и налоговых документов. Такая онлайн, бухгалтерия будет доступна всем желающим, у кого есть компьютер и доступ в интернет.
Любой клиент может выбрать комфортный для себя тариф на оплату услуг и произвести оплату удобным способом.
Бизнесмены, которые впервые попадают на ресурс, должны сначала зарегистрироваться, заполнив специальную форму. После этого выбирается функция на главной странице сайта. При помощи специально подготовленных видеобзоров, можно быстро научиться пользоваться функциями портала.
Главные условия для использования «Моего дела» для ведения бизнеса — это желание и оплата услуг. Причём для начинающих предпринимателей может быть предоставлен кредит на определённое время.
У данного сервиса много плюсов, которые можно долго перечислять, а из минусов имеется только отдельная оплата бесплатных консультаций и внимательное заполнение реквизитов.
Данный портал предлагает всем желающим зарабатывать при помощи партнёрской программы.

Статьи по теме:

Сравнительно недавно в России появилась партнерская программа под названием «Мое дело», основная цель которой состоит в реализации онлайн-бухгалтерии. Продукт приобретает все большую популярность, и за время своего существования уже успел привлечь на свою сторону сотни тысяч приверженцев. И это не удивительно. Ведь система способна взять на себя всю рутину бухгалтерского учета, а также предоставить пользователю актуальные экспертные советы и услуги.

О компании

История сервиса под названием «Мое дело» началась в 2009 году. Основали компанию два бизнесмена, работающих в области IT-технологий - Максим Яремко и Сергей Панов. Уже в 2010 г. их детище внесло столь весомый вклад в развитие российской сети Интернет в сфере «Экономика и бизнес», что стало победителем престижной «Премии Рунета». В 2011 г. компания была включена в пятерку самых перспективных по направлению «Эксперт online».

На сегодняшний день «Мое дело» - настоящий лидер российского рынка в сфере для бухгалтерии, а также кадрового и налогового документооборота. В штате компании, главный офис которой располагается в Москве, состоит порядка четырехсот сотрудников.

Преимущества

Что же предлагает интернет-бухгалтерия «Мое дело»? Отзывы пользователей утверждают, что облачный сервис позволяет им буквально в несколько кликов производить уплату налогов и взносов, сдавать любую отчетность через сеть интернет, формировать акты, договора, счета, накладные и т. д. Кроме того, благодаря интеграции сервиса с такими крупными банками России, как «Промсвязьбанк» и «Альфа-банк», «СДМ-Банк» и «ЛОКО-банк», выписки со счетов клиента автоматически загружает для пользователя интернет-бухгалтерия «Мое дело».

Личный кабинет клиента, в который бизнесмен может войти с использованием электронного ключа, сохраняет и отображает все получаемые данные. При этом происходит автоматическое распределение денежных потоков по статьям доходов и расходов, рассчитываются суммы налогов и т. д. Именно этим и привлекает предпринимателей интернет-бухгалтерия «Мое дело». Отзывы владельцев малого бизнеса, особенно тех, кто ведет свои отчеты самостоятельно, говорят, что это в значительной степени упрощает их работу.

На сегодняшний день основными преимуществами сервиса на российском рынке являются:

Использование режима «одного окна», то есть объединение в одном сервисе всего, что необходимо для ведения бухгалтерского и кадрового учета;
- прозрачность расчетов с подробным разъяснением каждой цифры, что исключает дополнительную проверку на калькуляторе;
- осуществление профессиональных консультаций, которые своим пользователям предлагает интернет-бухгалтерия «Мое дело» бесплатно;
- отправление отчетности в ФСС, ФНС, Росстат и ПФР с помощью интернета, без установки на компьютер специального ПО.

Чем еще привлекает клиентов интернет-бухгалтерия «Мое дело»? Отзывы пользователей подчеркивают удобство имеющегося в системе налогового календаря, который контролирует сроки, а также предупреждает о сдаче отчетов и уплате необходимых взносов при помощи SMS или писем, приходящих по электронной почте. Кроме того, клиенты сервиса могут ознакомиться с проводимыми специалистами вебинарами и видеоуроками, где доступно и понятно разъясняется порядок регистрации организации, ведения учета, расчета налогов, формирование документов по хозяйственной деятельности и кадровому учету и т. д.

Безопасность

Насколько конфиденциальна интернет-бухгалтерия «Мое дело»? Отзывы создавших сервис специалистов утверждают, что для клиента риска потери данных не существует вообще. Все документы при передаче шифруются кодом SSL, применяемым в крупнейших банках. Кроме того, вся информация клиента хранится на специальных серверах в Европе, а финансовый ущерб полностью застрахован.

Основные пользователи

Сегодня, согласно действующему законодательству, компания может выбрать для себя одну из множества организационно-правовых форм и систем налогообложения. Однако из обширного списка начинающие бизнесмены, как правило, выбирают:

ИП - индивидуальное предпринимательство;
- ООО - общество с ограниченной ответственностью;
- НКО - некоммерческий тип организации;
- МУП - форму муниципального унитарного предприятия.

Для каких организаций работает онлайн-бухгалтерия «Мое дело»? Услуги сервиса предназначаются только для ООО и ИП. Тот, кто заинтересован в ведении своих дел через эту программу, должен учесть данную информацию уже на стадии выбора организационно-правовой формы.

Существуют различия компаний и по принятой ими системе налогообложения. Их существует всего две. и упрощенная - (УСН). При первой из них организация должна вести бухгалтерский учет в его классическом виде. Такой режим невыгоден для мелких компаний, однако крупные организации отказаться от него не могут. При упрощенной системе налогообложения предприятие имеет меньшую налоговую нагрузку. Такой режим законодательно предусмотрен для малого и среднего бизнеса и имеет четыре разновидности: УСН 6%, 15%, а также ЕНВД и ЕСХН. Для кого предназначена новая интернет-бухгалтерия? Для ИП УСН первых трех типов. Это системы:

- «УСН доходы», когда налог платится в размере 6% от суммы выручки за отчетный период;
- «доходы минус расходы» с применением налогообложения в размере 15 % от разницы между суммой выручки и размером понесенных затрат;
- единого налога на вмененный доход, ставки которого регулируются муниципальными законами.

Существует еще и Его применяют организации агропромышленного сектора. Однако программа «Мое дело» для этого бизнеса не работает.

Стоимость услуг

Какую оплату взимает со своих клиентов «Мое дело» (интернет-бухгалтерия)? Тарифы на услуги сервиса различны. Они выбираются каждым пользователем индивидуально и зависят от предъявленных требований и финансовых возможностей. Например, интернет-бухгалтерия для ИП, работающего без сотрудников, обойдется в 333 рубля за месяц. Это самый дешевый тарифный план сервиса. Более крупным ИП и ООО «Мое дело» (интернет-бухгалтерия для малого бизнеса) предлагает более обширный перечень услуг, который обойдется в 1499 руб. в месяц. Это самый дорогой тарифный план системы. Минимальным сроком подписки на данные услуги является период 12 месяцев.

По отзывам клиентов, сервис под названием «Мое дело» - это очень выгодная интернет-бухгалтерия для начинающего бизнеса, позволяющая предпринимателям экономить время и деньги на ведении документации.

Регистрация

Сервис предоставляет возможность открыть собственный бизнес за считанные минуты и в любое время. Это можно сделать из любой точки нашей страны, причем совершенно бесплатно. Для этого понадобится изучить соответствующую инструкцию и применить ее на практике. Уже в течение 15 минут собственное дело будет открыто! Такая услуга предоставляется тем, кто решил открыть ИП или ООО.

После регистрации на сайте компании понадобится подобрать для себя подходящий тарифный план и внести сумму за ежемесячное обслуживание. Все это даст доступ к личному кабинету. В нем можно будет работать в любое удобное для предпринимателя время и там, где есть интернет и компьютер.

Набор услуг

По отзывам пользователей, интерфейс сайта, на котором находится бухгалтерия для малого бизнеса, довольно прост и удобен в работе. Его цветовая гамма подобрана таким образом, чтобы не раздражать глаза. Отмечается клиентами и удобно выстроенная навигация сайта. Все пункты имеют четкое и логичное разделение. До мелочей продумана и внутренняя структура программы. Отзывы клиентов о возможностях и преимуществах, которые предоставляет онлайн-бухгалтерия, можно прочесть на главной странице программы.

Сервис получает хорошие отзывы пользователей благодаря обширному перечню предоставляемых услуг. Кроме того, клиенты всегда могут получить бесплатные индивидуальные консультации экспертов, пройти индивидуальное обучение и т.д. Примечательно и то, что качество оказанных услуг компания возлагает на себя финансовую ответственность.

Интернет-бухгалтерия для ИП и малого бизнеса предлагает:
- Составить документы и произвести операции в «облаке». Всего за несколько кликов в программе появляются счета и договоры, накладные и акты, а также производится расчет заработной платы.
- Рассчитать налоги, отправить отчетность, оплатить онлайн-взносы, а также свериться с инспекцией МНС.
- Автоматически обмениваться платежными поручениями и выписками по расчетному счету.
- Провести аналитику бизнеса с помощью графиков и диаграмм.

Предварительное знакомство с программой

Начинающими предпринимателями сервис «Мое дело» (интернет-бухгалтерия) может быть опробован бесплатно. Для этого понадобится прохождение простой процедуры регистрации на главной странице программы. Заполнив несложную табличку с данными, нужно просто щелкнуть кнопку «Попробовать бесплатно». После этого выбирается форма ведения бизнеса и нужная система налогообложения. Подробную информацию о работе с сервером можно получить в прилагаемом видеоматериале.

Знакомство с личным кабинетом

Как работает интернет-бухгалтерия «Мое дело»? Описание первой страницы личного кабинета, куда прежде всего попадает пользователь, вполне доступно и понятно. На экране появляются вкладки со следующими названиями: «Главная» и «Деньги», «Документы» и «Запасы», «Договоры» и «Касса», «Контрагенты» и «Зарплата», «Сотрудники» и «Банки», «Аналитика» и «Вебинары».

Помимо этого, первая страница личного кабинета содержит такие сервисы, как:
- остаток на р/счете;
- консультации экспертов;
- избранные документы;
- инструкции по работе сервиса, контакты с техподдержкой, создание пароля;
- визитка компании;
- реквизиты организации - владельца личного кабинета.

Рассмотрим функциональность всех этих вкладок подробнее.

«Главная»

Эта вкладка включает в себя такие сервисы, как:
1. Деятельность. С помощью этой вкладки пользователь создает первичные документы и вносит информацию о своих контрагентах.
2. Налоговый календарь. Он нужен для составления отчетов и осуществления по ним платежей.
3. Аналитика. Она дублирует одноименную вкладку.
4. Электронная отчетность. С помощью данной вкладки составляется статистика по тем отчетам, которые были направлены через интернет.

«Деньги»

Эта вкладка является инструментом для осуществления и учета финансовых операций организации. Она содержит:
1. КУДИР и макет кассовой книги. Данные документы в любой момент могут быть скачаны и распечатаны. В кассовую книгу заносятся суммы наличных денежных поступлений и выдач, осуществляемых организацией. КУДИР (книгу по учету доходов и расходов) ведут все ИП и организации с УСН. В этом документе в хронологическом порядке находят отражение хозяйственные операции, которые имели место в данном отчетном периоде.
2. Информацию по имеющимся доходам и расходам. Ее вносят либо вручную, либо с использованием банковской выписки.
3. Сервис отправки платежных поручений.

«Документы»

С помощью этой вкладки пользователю предоставляется возможность формирования счетов и актов, накладных и т.д. Для создания документов необходимо отметить нужный из списка, а затем выбрать алгоритм действия. Впоследствии бланк может быть:
- скачан, распечатан и передан;
- направлен на электронную почту клиенту;
- выставлен со ссылкой на оплату либо при помощи Яндекс Деньги, либо по банковской карте.

«Запасы»

Эта вкладка предоставляет возможность выставить необходимый для оплаты счет, принять или отгрузить материалы или товары, перевести продукцию со склада на склад.

При этом пользователь владеет информацией по приходу и расходу, а также остаткам запасов на данный момент времени.

«Договоры»

Эта вкладка предоставляет много возможностей. По ней можно загрузить шаблон, создать договор и просмотреть статистику по заключенным сделкам.

Для создания нового документа выбирается клиент. При этом из выплывающего списка необходимо выбрать нужный шаблон договора. Он будет заполнен автоматически.

Клиенту доступно девятнадцать шаблонов различных договоров, которые создали эксперты сервиса. Собственный вариант документа также может быть загружен в программу.

«Касса»

Данная вкладка работает в качестве черновика. Сюда стекается информация из сервиса «Деньги». Здесь могут быть созданы черновые приходные и расчетные кассовые ордера.

«Контрагенты»

Данная вкладка предназначена для занесения информации по клиентам и партнерам. Здесь же производится проверка контрагентов при помощи выписки госреестра, а также формируется статистика по всем организациям, с которыми были заключены договора по поставке или реализации продукции.

«Зарплата»

На этой вкладке можно увидеть всю информацию по выплате денежного вознаграждения сотрудникам компании. А именно:
- расчеты в целом;
- расчеты по каждому работнику;
- расчетные ведомости;
- табеля учета отработанного времени;
- ведомости по налогам и взносам;
- выплаты денежного вознаграждения.

«Сотрудники»

«Бланки»

Эта вкладка, которую содержит сервис «Мое дело» (интернет-бухгалтерия), значительно упрощает жизнь предпринимателей. Пользуясь программой, они заполняют действующие на данный момент формы бланков, не задумываясь об их актуальности. В распоряжении пользователей находится более 2000 различных образцов, из которых несложно выбрать нужный.

«Аналитика»

С помощью данной вкладки пользователь может просматривать статистику своих доходов, расходов, а также полученной прибыли. Причем сделать это можно за различные периоды в разрезе по месяцам.

«Вебинары»

Эта вкладка содержит видеоматериалы, знакомящие с изменениями законодательства. Есть здесь и видеоинструкции, оказывающие неоценимую помощь в работе с личным кабинетом. Также пользователь может просмотреть различные интервью с экспертами и успешными бизнесменами.

Вот такие вкладки содержит сервис «Мое дело» - интернет-бухгалтерия. Однако не всякая из них доступна клиенту. Количество открываемых вкладок зависит от выбранного тарифа.

Дополнительные сервисы

«Мое дело» - интернет-бухгалтерия для малого бизнеса - является поистине уникальной системой. Программа открывает доступы к дополнительным сервисам, с помощью которых клиент может увеличить количество своих покупателей и, соответственно, прибыли.

Так, после открытия дела начинающие бизнесмены могут воспользоваться аутосорингом бухгалтерии. Это позволит снизить риски неправильного ведения документации и сэкономить деньги на привлечение специалиста.

Предлагает сервис «Мое дело» и бесплатный конструктор Nethouse, с помощью которого можно создавать веб-страницы. При этом пользователю не понадобятся специальные знания в области программирования. Используя набор инструментов, каждый клиент способен легко создать интернет-магазин, сайт-визитку или официальный портал.

Еще одним преимуществом сервиса является интересная партнерская программа, предоставляющая возможность добавить свой товар или услугу на сайт одного из прибыльных интернет-магазинов. Разместив свое предложение на часто посещаемом покупателями ресурсе, бизнесмен многократно увеличивает шансы на получение дополнительной прибыли.