Программа для организации и проведения вебинаров: какую выбрать? Как организовать вебинар — полная инструкция.

На сегодняшний день вебинар провести можно многими способами, например, воспользоваться уже готовой платформой (сайтом) - специально разработанном для проведения вебинаров. Плюс состоит в том что для участия в подобных вебинарах участником нужно приложить минимум усилий, т.к. не требуется ставить каких либо приложений или плагинов. Достаточно открыть бразуер, перейти по нужной ссылке и все.
Главным минусом здесь является платность подобных услуг.
Итак, рассмотрим самые популярные русскоязычные платформы:

Эта популярная платформа регулярно устраивает промо-вебинары о своих возможностях. По запросу предоставляют возможность месячного тестирования с ограничением до 5 участников.

Платформа для вебинаров, построена на open source решении производства Индийского dim-dim с поддержкой, осуществляемой посредниками из Москвы. Сервера, на которых используется решение так же находятся в Индии. Плохая тех. поддержка.

4. http://v-class.ru/

На этой, одной из самых популярных платформ рунета, можно собирать бесплатно до 4 человек, включая докладчика.

5. http://firmbook.ru/

Firmbook можно собирать бесплатно до 4 человек, включая докладчика. Для организации события необходимо, чтобы все участники были зарегистрированы в системе Firmbook .

6. http://www.vivavox.com/

Бесплатное тестирование на 10 дней без ограничения числа участников.

7. http://www.comdi.com/

Эта платформа для вебинаров часто организует открытые трансляции с публичных событий и продвигается в блогах. Ещё несколько месяцев назад этот молодой сервис не давал стабильного качества. Теперь, похоже, значительная часть технических проблем разрешена. Есть тестовый доступ до 13 участников на неделю.

8. http://openmeetings.de/openmeetings/

На этом сайте демонстрируются возможности платформы от Google, поддерживающей русский язык. Её можно установить на свой или арендованный сервер практически бесплатно и брендировать на свой вкус. Ограничения по числу пользователей не обнаружил.

9. http://www.dimdim.com/ (только англоязычный интерфейс)

Бесплатный open-source сервис для веб-конференций. Не требует установки плагинов для зрителей. Позволяет совместно работать с приложениями, показывать презентации, поддерживает аудио и видеосвязь. Есть встроенный чат. Доступен как веб-сервис или инсталлируемая версия.
Это сервис веб-конференций, который ненавидят все его конкуренты за его низкие цены (при довольно высоком качестве). Достаточно уже того, что DimDim предлагает решение для онлайн встреч с участием до 20 человек вообще бесплатно . При регистрации на сервисе, на 1 месяц включается "Максимальный тарифный план" без каких либо ограничений . Минус состоит в том, что интерфейс оболочки только англоязычный .

Следующими бесплатными сервисами или приложениями для организации вебинаров или веб-конференции вы сможете провести вебинар или видеоконференцию, продемонстрировать онлайн вашу презентацию или доклад, провести мастер-класс, транслировать рабочий стол, записать вашу встречу, совместно работать в режиме реального времени и многое другое.

Данные сервисы можно применять в нескольких режимах:
1. Один ведущий и несколько слушателей. Например, обучение персонала без отрыва от рабочего места в территориально распределенных офисах компании.

2. Одни ведущий и один слушатель (точка-точка). Например, организация обучающей видеоконференции между двумя офисами в оборудованном конференц-зале.

3. Смешанный. Например, между офисами и конечными участниками.

Применяйте современные инструменты в своей работе!

Следующий список составлен в алфавитном порядке.

1. Apache OpenMeetings.

(Приложение, устанавливается на веб-сервер)

OpenMeetings — это один из самых популярных бесплатных инструментов веб-конференций с открытым исходным кодом в Интернете сегодня. Помимо видеоконференций, в нем реализованы функции обмена мгновенными сообщениями, обмена документами и редактирования, доски и множество других полезных приложений, таких как Red5 Streaming Server, который позволяет вам передавать и обмениваться удаленно.

Но к сожалению, интерфейс не совсем удобен.

2. BigBlueButton

(Приложение, устанавливается на веб-сервер)

BigBlueButton позволяет проводить вебинары и видеоконференции для неограниченного числа участников.

BigBlueButton позволяет проводить вебинары, видеоконференции с высоким качеством видеопотока, низкими системными требованиями к ПК и скорости интернета участников. Интерфейс очень удобен и интуитивно понятен.

Имеет широкий спектр инструментов:

— демонстрация презентации;
— трансляция рабочего стола;

— чат;
— опрос, анкетирование;
— белая доска для рисования или текста;

Данное приложение распространяется по лицензии Free GNU и устанавливается на свой (или сторонний) веб-сервер. Легко интегрируется с LMS moodle.

Данное приложение очень часто используют в ВУЗах и колледжах для обучения дистанционных студентов.

3. Google Hangouts

(Онлайн-сервис)

В hangouts Google, вы можете организовать видео-чат для группы до 10 человек бесплатно! Это мощный инструмент, гораздо лучше, чем онлайн-чат или Skype.

4. JITSI MEET — WEB CONFERENCES

(Приложение)

Jitsi — Open Sourse проект, распространяемый бесплатно, имеет совместное использование рабочего стола и встроенную поддержку чата. Вы также можете передавать файлы и организовывать профессиональные вебинары и видеоконференции, приглашая своих посетителей благодаря их прямым URL-адресам.

Несколько других преимуществ использования Jitsi: ретрансляция видео, активное сообщество поддержки и интегрированная медиа-библиотека.
Jitsi работает на всех операционных системах, включая Mac и Linux.

Если у вас возникнут какие-либо проблемы, на их сайте вы найдете исчерпывающий FAQ, который охватывает ряд полезных тем, что является заметным преимуществом для тех, кто знаком с миром онлайн-видеоконференций.

5. Join.me

(Приложение, устанавливается на ПК и мобильные платформы)

Бесплатная версия Join.me позволяет проводить неограниченное число онлайн встреч до 10 участников одновременно (один из организаторов и 9 зрителей), используя до пяти видеопотоков.

Вы можете общаться с участниками, передавать файлы, позволять участникам контролировать ваш компьютер и др. Требуется только веб-камера и интернет. Приложение устанавливается также и на мобильные платформы (смартфоны и планшеты).

Инструменты:
— проведение вебинара, видеоконференции;
— демонстрация презентации;
— трансляция рабочего стола;
— запись вебинара или видеоконференции;
— чат;
— белая доска с огромным перечнем библиотек иконок, диаграмм, картинок и фото;

Благодаря Join.me, сервису бесплатных видеоконференций, легко начать, легко присоединиться и легко управлять вашим обучением.

6. Mconf

(Онлайн-сервис)

Mconf — это сервис веб-конференций с открытым исходным кодом, построенная на платформе BigBlueButton. Mconf состоит из нескольких компонентов, среди которых Mconf-Live, настраиваемая версия BigBlueButton, которая включает несколько новых функций, и Mconf-Web, веб-портал, где люди могут асинхронно взаимодействовать, планировать и участвовать в веб-конференциях.

Включает все инструменты и преимущества платформы BigBlueButton без надобности установки на своем веб-сервере.

7. MeetingBurner

(Онлайн-сервис)

Проведи вебинар для 10 участников бесплатно, без рекламы и ограничений их количества!

Вы также получите аналитику проведения встреч, так что вы можете увидеть, как ваши гости взаимодействуют с вашим контентом.

К сожалению, запись вебинара и другие функции уже входят в платную подписку.

8. Mikogo

(Онлайн-сервис)
Бесплатнй аккаунт для одного пользователя и 1 участника в каждой сессии mikogo. Но включает все сервисы и инструменты без ограничения для видеоконференции, проведения презентаций или оказания удаленной поддержки. Зарегистрируйтесь сегодня и посмотрите, как просто можно организовать онлайн-встречу!

9. WebHuddle

WebHuddle спроектирован с учетом потребностей конечных пользователей, а также реалий корпоративных информационных технологий.

Он прост в использовании и гибкой в поставке и установке. Чтобы создать онлайн-конференцию, просто нажмите кнопку входа в систему, создайте профиль и следуйте инструкциям по загрузке содержимого и проведению виртуальной конференции WebHuddle. Во время бета-периода использование службы WebHuddle бесплатно.

Простой Клиент работает в вашем браузере через брандмауэры и прокси-серверы и не требует установки. Пользовательский интерфейс интуитивно понятен и практически не требует обучения.
Если вы решите использовать в дистанционном обучении WebHuddle, вы можете загрузить его и свободно установить на свое собственное оборудование. Используйте преимущество ПО с открытым исходным кодом.

10. Zoho Meeting

(Онлайн-сервис)

Бесплатный план позволяет организовать встречу для одного организатора и одного участника.

Бесплатный тарифный план позволяет:
— проведение неограниченного количества видеоконференций;
— поддержка нескольких Платформ;
— совместное использование рабочего стола;
— чат;
— составлять расписание встреч.

Начать работу можно сразу после регистрации.

11. Zoom

(Онлайн-сервис)

Бесплатный план «Basic» позволяет:
— неограниченное время для проведение видеоконференции один на один;
— неограниченное количество встреч до 50 участников (Продолжительность 40 минут на вебинар)

Бесплатный план также предлагает безопасность, управление пользователями и онлайн поддержку.

12. MyOwnConference.

Сайт
(Онлайн-сервис)


Платный, но тем не менее заслуживающий внимание, сервис. MyOwnConference дает возможность проводить как мероприятия для небольшой команды, так и масштабные события для аудитории до 2000 участников.

— демонстрация экрана компьютера;

— показ презентаций и видеороликов;

— обмен материалами;

— запись видеоконференций.

В отличие от многих других сервисов, которые требуют установки программ на компьютер, MyOwnConference работает из браузера. Участники без проблем посетят вебинар, поскольку сервис не блокируется корпоративными системами безопасности.

MyOwnConference - многофункциональный инструмент, который отлично подойдет для онлайн-обучения сотрудников, виртуальных встреч с клиентами и онлайн-совещаний. А чтобы вы могли оценить все возможности и преимущества сервиса, на сайте доступен бесплатный тестовый период 30 дней.

ОБЗОР ПЛАТФОРМ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЕБИНАРОВ

Пронина Ольга Юрьевна 1 , Баженов Руслан Иванович 2
1 Приамурский государственный университет им.Шолом-Алейхема, студент
2 Приамурский государственный университет им.Шолом-Алейхема, к.п.н., доцент, зав.кафедрой информационных систем, математики и методик обучения

BROWSE PLATFORM FOR WEBINARS

Pronina Olga Yurievna 1 , Bazhenov Ruslan Ivanovich 2
1 Sholom-Aleichem Priamursky State University, student
2 Sholom-Aleichem Priamursky State University, candidate of pedagogical sciences, associate professor, Head the Department of information systems, mathematics and teaching methods

Проведение вебинаров с помощью специально разработанных для этого платформ, это удобный способ для реализации общения, проведения переговоров, семинаров, конференций и т.п., а также записи мероприятия для дальнейшего его просмотра и прослушивания.

Методические рекомендации по проведению вебинаров разработала М.А.Семенова . О подготовке и проведении вебинаров написали исследования Н.А. Мясникова, В.А.Стародубцев, В.А. Латыпова и др.
. Свое исследование о выборе платформы для интерактивного обучения и проведения образовательных вебинаров провел Г.Г.Геркушенко
. Об анализе платформ для проведения вебинаров написал Д.А.Бельский
. Исследование о выборе платформы для проведения вебинаров для организации дистанционного обучения описал А.Л.Мазелис
.

Объектом исследования является обзор платформ для проведения вебинаров. Требуется подобрать платформу для вебинаров, которые необходимо проводить в течение месяца за меньшие деньги. Количество участников, которых, должно составлять от тридцати человек, а также платформа обязательно должна содержать в себе функцию видеозаписи.

Каждая платформа для проведения вебинаров, имеет свои функции и свои личные качества. Рассмотрим несколько платформ, предназначенных для проведения такого рода мероприятий.

1. Webinar.ru (https://webinar.ru). В данном сервисе имеется возможность работы ведущих до восьми человек. Имеется видеозапись, онлайн помощник, большие возможности интеграции, видеоредактор и множество других функций (рис.1). Есть возможность использования пробного периода неограниченного по времени, а также различные тарифные планы, цены которых от 3995 руб./месяц до 11995 руб./месяц и количество участников которых от 100 до 300 человек.

Рисунок 1. Главная страница платформы Webinar.ru

2. Etutorium (http://etutorium.ru). В данной платформе имеется возможность работы одного или двух ведущих. Платформа поддерживает четыре языка, сборник видеоуроков по пользованию, онлайн консультацию, видеозапись и множество других функций (рис.2).

Платформа содержит пробный период пользования четырнадцать дней, а также несколько тарифных планов, со своими ценами от 3295 руб./месяц до 7150 руб./месяц. Количество участников составляет от 100 до 500 человек

Рисунок 2. Главная страница платформы Etutorium

3. Mirapolis Virtual Room (http://virtualroom.ru). Данная платформа поддерживает разнообразные функции, основные из них это, возможность проведения тестирования и анкетирования, возможность создания электронных учебных курсов, создание расписания вебинаров, видеозапись и многое другое (рис.3). Пробный период пользования платформой составляет десять дней. Цены на тарифные планы составляют от 2990 руб./месяц до 19 990 руб./месяц, количество участников составляет от 100 до 300 человек.

Рисунок 3. Главная страница платформы Mirapolis Virtual Room

4. My Own Conference (https://myownconference.ru). Данная платформа имеет возможность работы до десяти ведущих, поддерживает пятнадцать языков и множество видеоуроков по использованию. А также имеет функции работы онлайн поддержки, изменения цветовой темы, тестирования компьютера (проверка качества работы камеры, микрофона, а также скорости интернета), видеозапись (рис.4). Пробный период составляет тридцать дней. Цены на тарифные планы от 1390 руб./месяц до 15811 руб./месяц, а количество участников от 60 до 1500 человек.

Рисунок 4. Главная страница платформы My Own Conference

5. Webinar.tw (http://webinar.tw). Данная платформа позволяет проводить как платные, так и бесплатные вебинары. Имеется возможности демонстрации медиаконтента, показ документов, видеозапись, а также имеются другие функции (рис.5). Пробный период составляет четырнадцать дней. Цены на тарифы от 1836 руб./месяц до 14070 руб./ месяц, количество участников от 60 до 1000 человек.

Рисунок 5. Главная страница платформы Webinar.tw

6. Imind (https://www.imind.ru). Русскоязычная платформа, позволяющая проводить вебинары для участников от 10 до 500 человек. Имеется возможность видеозаписи, демонстрации экрана, настройки интерфейса, проведение голосований и опросов, трансляции документов, планирование вебинаров на определенные даты, а также имеется множество других функций (рис.6). Пробный период пользования платформой составляет 12 месяцев. Имеются три тарифных плана цены которых составляют от 11500 руб./месяц до 11399 руб./месяц, количество участников от 50 до 500 человек.

Рисунок 6. Главная страница платформы Imind

7. Expert System (https://www.expert-systems.com). Данная платформа имеет возможности организации платных и закрытых трансляций, облачного хранения записей вебинаров, трансляции на сайты и содержит в себе многие другие функции (рис.7). Пробный период пользования платформой по времени не ограниченный. Имеется четыре тарифных плана цены которых составляют от 1300 руб./месяц до 12240 руб./месяц, количество участников от 50 до 3000 человек.

Рисунок 7. Главная страница платформы Expert System

8. Vivavox (https://www.vivavox.ru). В данной платформе имеется возможность работы нескольких ведущих, имеется функция демонстрации документов. А также имеется возможность видеозаписи, проведение закрытых вебинаров и много другое (рис.8). Пробный период составляет десять дней. Имеется три тарифных плана цены которых составляют от 4700 руб./месяц до 125000 руб./месяц, количество участников от 50 до свыше 100 человек.

Рисунок 8. Главная страница платформы Vivavox

9. Webinar FM (http://webinar.fm ). В данной платформе имеется возможность работы до десяти ведущих, есть функции видеозаписи, показа документов, напоминание о начале вебинара, сохранение изображений и документов, а также имеются и многие другие функции (рис.9). Пробный период пользования платформой составляет тридцать дней. Имеется четыре тарифных плана цены которых составляют от 1320 руб./месяц до 4800 руб./месяц, количество участников от 30 до 500 человек.

Рисунок 9. Главная страница платформы Webinar FM

10. Pruffme.com (https://pruffme.com). Данная платформа содержит в себе множество разнообразных функций, поддерживает видеозапись (рис.10). Имеется пять тарифных планов, цены которых от 1000 руб./месяц до 8000 руб./месяц, а количество участников от 50 до 1000 человек.

Современная и удобная в использовании программа для вебинаров бесплатно предоставляется различными сервисами. Чтобы выбрать действительно качественную, проверенную и надежную в использовании программу, следует ориентироваться на ряд требований, которые предъявляют организаторы и ведущие онлайн мероприятий. Итак, любая бесплатная программа для вебинаров должна соответствовать таким критериям:

• Качество трансляции видео и звука.

Сразу отметим, что не все зависит от программного обеспечения – причины неполадок могут скрываться в некачественном оборудовании (камера, микрофон или гарнитура). Поэтому прежде, чем выдвигать претензии к выбранной бесплатной программе для проведения вебинаров, необходимо сменить оборудование на профессиональное и убедиться в истинной причине технических проблем.

• Простота интерфейса и удобство использования программного обеспечения.

Далеко не все хотят, а тем более могут разобраться в сложном и запутанном интерфейсе, которым обладают некоторые программы. Чтобы привлечь внимание пользователей и создать оптимальные условия для работы с выбранным софтом, необходимо сделать максимально простой и интуитивно понятный интерфейс. В частности, желательно выбирать русскоязычные сервисы, имеющие простое и адаптированное для понимания меню.

• Корректность отображения презентаций и файлов.

К сожалению, не каждая программа для просмотра вебинара, предоставляемая бесплатно, может корректно отображать загруженные демонстрационные файлы. Поэтому лучше всего перед проведением мероприятия произвести проверку. Кроме того, следует узнать максимально допустимый размер загружаемых файлов – при загрузке изображений большего размера они могу вообще не отображаться.

• Возможность записи вебинаров.

Некоторые программы для проведения вебинаров бесплатно предоставляют возможность записи мероприятия. Как правило, после окончания конференции ее запись рассылается всем участникам, что очень удобно – позволяет повторно пересмотреть материал, более качественно его усвоить, уточнить пропущенные моменты и пр. Помимо этого, запись можно залить на видеохостинг для привлечения внимания к вашим мероприятиям.

• Наличие тестового периода.

Перед тем, как скачать программу для вебинара бесплатно, рекомендуем воспользоваться тестовым периодом. С его помощью вы сможете ближе познакомиться с возможностями каждого сервиса и выбрать наиболее подходящий под ваши требования и критерии вариант.

• Стоимость продукта.

Необходимо помнить о том, что действительно качественный и надежный продукт имеет свою стоимость. При выборе оптимального варианта следует ориентироваться на функциональность и возможности сервиса.

• Техническая поддержка.

Желательно, чтобы техническая поддержка на выбранном вами сервисе работала в режиме 24/7 – это позволит вам оперативно получать консультации и решать различные вопросы по мере их возникновения.