Программы для создания календарей. Создание календаря: пошаговая инструкция

В Microsoft Word есть большой набор шаблонов документов разного типа. С выходом каждой новой версии программы этот набор расширяется. Те же пользователи, кому и этого покажется мало, могут скачать новые с официального сайта программы ( ).

Одной из представленных в Word групп шаблонов являются календари. После добавления в документ их, конечно же, нужно будет подредактировать и подстроить под собственные нужды. Именно о том, как все это сделать, мы и расскажем вам в данной статье.

1. Откройте Ворд и перейдите в меню “Файл” , где необходимо нажать на кнопку “Создать” .

Примечание: В последних версиях MS Word при запуске программы (не готового и ранее сохраненного документа), сразу открывается необходимый нам раздел “Создать” . Именно в нем мы и будем искать подходящий шаблон.

2. Чтобы долго не искать все шаблоны календарей, доступные в программе, тем более, что многие из них хранятся в вебе, просто напишите в строке поиска “Календарь” и нажмите “ENTER” .

Совет: Помимо слова “Календарь” , в поиске вы можете указать и год, для которого вам нужен календарь.

3. В списке параллельно со встроенными шаблонами будут также показаны и те, что находятся на сайте Microsoft Office.

Выберите среди них понравившийся шаблон календаря, нажмите “Создать” (“Скачать”) и дождитесь, пока он будет скачан из интернета. Это может занять некоторое время.

4. Календарь откроется в новом документе.

Примечание: Элементы, представленные в шаблоне календаря, можно редактировать точно так же, как и любой другой текст, меняя шрифт, форматирование и другие параметры.

Некоторые шаблонные календари, доступные в Word, автоматически “подстраиваются” под любой, указанный вами год, черпая необходимые данные из интернета. Однако, некоторые из них придется изменять вручную, о чем мы подробно расскажем ниже. Ручное изменение также необходимо и для календарей за уже прошедшие года, которых в программе тоже немало.

Примечание: Некоторые календари, представленные в шаблонах, открываются не в Ворде, а в Excel. Инструкция, описанная в этой статье ниже, применима только для вордовских шаблонов.

Редактирование шаблонного календаря

Как вы понимаете, если календарь автоматически не подстраивается под необходимый вам год, сделать его актуальным, правильным придется вручную. Работа, конечно, кропотливая и продолжительная, но оно явно того стоит, ведь в результате вы получите уникальный календарь, созданный своими руками.

1. Если на календаре указан год, измените его на текущий, следующий или любой другой, календарь для которого вы хотите создать.

2. Возьмите обычный (бумажный) календарь на текущий или тот год, календарь для которого вы создаете. Если календаря нет под рукой, откройте его в интернете или на мобильном телефоне. Вы также можете ориентироваться на календарь на компьютере, если вам так будет удобнее.

3. А теперь самое сложное, точнее, самое продолжительное — начиная с января месяца, измените даты во всех месяцах в соответствии с днями недели и, соответственно, календарем, на который вы ориентируетесь.

Совет: Чтобы быстрее перемещаться по датам в календаре, выделите первую из них (1 число). Удалите или измените на необходимую, либо же установите курсор в пустой клетке, где должна находиться цифра 1, введите ее. Далее перемещайтесь по следующим клеткам с помощью клавиши “TAB” . Установленная там цифра будет выделяться, и на ее месте вы сможете сразу поставить правильную дату.

В нашем примере вместо выделенной цифры 1 (первое февраля) будет установлена 5, соответствующая первой пятнице февраля 2016 года.

Примечание: Переключаться между месяцами с помощью клавиши “TAB” , к сожалению, не получится, поэтому делать это придется с помощью мышки.

4. Изменив все даты в календаре в соответствии с выбранным вами годом, вы можете перейти к изменению стиля оформления календаря. При необходимости, вы можете изменить шрифт, его размеры и прочие элементы. Воспользуйтесь нашей инструкцией.

Примечание: Большинство календарей представлены в виде цельных таблиц, размеры которых можно изменять — достаточно потянуть за угловой (правый нижний) маркер в нужном направлении. Также, эту таблицу можно переместить (плюсик в квадрате в левом верхнем углу календаря). О том, что еще можно сделать с таблицей, а значит, и с календарем, находящимся внутри нее, вы можете прочесть в нашей статье.

Сделать календарь более красочным можно с помощью инструмента “Цвет страницы” , который меняет ее фон.

5. В конечном итоге, когда вы выполните все необходимые или желаемые манипуляции по изменению шаблонного календаря, не забудьте сохранить документ.

6. Обязательно распечатайте созданный вами календарь.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как сделать календарь в Ворде. Несмотря на то, что мы с вами использовали готовый шаблон, после всех манипуляций и редактирования на выходе можно получить действительно уникальный календарь, который не стыдно будет повесить дома или на работе.

Для тех, кто просто хочет скачать календарь в Excel на текущий год, на картинке ниже показан как он выглядит. Красным отмечены праздничные дни, розовым - выходные. Текущий день, также автоматически выделяется заливкой.

Пошаговая инструкция создания календаря в Excel

Сейчас мы создадим автоматический календарь который пригодится не только на текущий год, но и на все последующие года. И для этого нам не понадобятся макросы и программирование. Все что я покажу - сделано с использованием стандартных возможностей Excel.

Делаем заголовки

В ячейку A1 вбиваем следующую формулу: ="Календарь на " & ГОД(СЕГОДНЯ()) & " год" . Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату (мы часто будем ей пользоваться). Соответственно связка функций ГОД(СЕГОДНЯ()) возвратит нам текущий год.

Теперь создадим заголовки месяцев. В ячейку где стоит Январь запишем следующую формулу =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1) . Эта функция возвращает первое января текущего года (01.01.2015 в моем случае). Применим к этой ячейке такой формат, чтобы отображалось только название месяца. Для этого откроем формат ячеек сочетанием клавиш Ctrl + 1 и выберем соответствующий формат (см. рисунок).

Для создания заголовков последующих месяцев будем использовать еще одну очень полезную функцию =ДАТАМЕС(B3;1) . Эта функция возвращает дату отстоящую от указанной на заданное число месяцев (в нашем случае на один). Таким образом, у нас получается следующая картина (дополнительно я добавил немного форматирования):

Проставляем числа

Для автоматического проставления чисел в календаре мы будем использовать всего одну формулу - формулу массива. На вид звучит страшновато, но если разобраться - все легко и просто. Выделяем ячейки B5:H10 и вводим следующую формулу (не спешим жать Enter):
=ДАТА(ГОД(B3);МЕСЯЦ(B3);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B3);МЕСЯЦ(B3);1-1))-1)+{0:1:2:3:4:5:6}*7+{1;2;3;4;5;6;7}

Вместо Enter нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter , вставляя таким образом формула массива. В результате в выделенном диапазоне получаем числа указанного в ячейке B3 месяца.

Аналогичную операцию проводим с другими месяцами или просто копируем диапазон дат января в следующие месяца. Получаем следующую картину:

Форматируем

Отформатируем ячейки таким образом, чтобы они содержали только числа (а не полностью даты). Выделяем даты, открываем формат ячеек (Ctrl+1 ) и вводим вручную следующий формат:

Календарь принимает все более привычный вид.

Добавляем условного форматирования

Сейчас в январе календарь содержит даты 29, 30, 31 декабря, а также часть дат февраля. Давайте немного скроем эти числа. Для этого будем использовать условное форматирование. Выделяем ячейки B5:H10 и создаем правило условного форматирования. Форматироваться будут ячейки, для которых следующая формула будет являться ИСТИНОЙ:
=И(МЕСЯЦ(B5)<>1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(B5)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(B5);9))

В качестве формата я выбрал серый текст шрифта и получил следующую картину:

Автоматически выделяем текущую дату в календаре

Для этого создаем еще одно правило условного форматирования. Ячейка будет форматироваться только в том случае, если ее значение будет равно текущей дате (=СЕГОДНЯ() ):

Выделим выходные дни в календаре Excel

На этот раз обойдемся обычной заливкой ячеек. Выбирайте на свой вкус. У меня получилось так:

Добавляем праздничные дни

Создадим новый лист Excel (Праздники ) и добавим на него умную таблицу со столбцом Праздничные дни . В этот столбец занесем все праздничные дни. Я это уже сделал, можете спокойно копировать и использовать.

Вернемся в наш календарь и создадим еще одно правило условного форматирования. Формула условного форматирования будет проверять является ли дата праздником. И в случае если формула вернет ИСТИНА ячейка будет форматироваться. Вот эта формула:
=НЕ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B5;ДВССЫЛ("Праздники[Праздничные дни]");0))) . Стоит отметить, что при добавлении или изменении праздничных дней, календарь будет автоматически форматироваться.

Осталось скопировать ячейки B5:H10 в другие месяца и наш автоматический календарь готов и может служить нам не один год.

Изменение цветовой гаммы календаря Excel

Если при создании календаря использовать цвета темы, то потом их можно будет изменить одним простым движением. Просто сменив цвета темы на вкладке Разметка страницы . Выбирайте понравившийся.

P.S.

Вы нуждаетесь в календаре? Но из подручных программ доступен только Ворд? Не вопрос, даже с маленькими знаниями Ворда, и с этим руководством, у вас обязательно получится набрать красивый календарь на любой год.

В первую очередь выберем фон для нашего будущего календаря, чтобы уже под него подбирать цвета календарной сетки. Фон я ищу обычно таким способом. В поисковой строке гугла набираю фон, выбираю вкладку «Изображения», далее «Дополнительные настройки», и дальше размер картинок «Большие». Мне понравился фон под голубой джинс, поэтому именно его сохраняю себе на компьютер.

Календарная сетка в ворде

Если вы хотите, чтобы календарь был горизонтальной ориентации, то выбираем, как я → альбомная . Верхнее, левое, нижнее и правые поля я выставил по 0,5. Вы устанавливаете, в зависимости от единицы измерения, которая установлена в вашем ворде, или от полей печати вашего принтера.

Сетку я формирую с помощью таблицы. Но прежде, с помощью той же таблицы, наметим расположение месяцев. Для этого создадим таблицу в 4 столбика и 3 колонки. Вставка → Таблица , и выбираем 4 квадрата по горизонтали, и 3 по вертикали. Теперь в верхней ячейке добавим таблицу 7 ячеек по горизонтали и 8 по вертикали. У вас должна получится вот такая картина.

Выделяем весь верхний ряд ячеек, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем «Объединить ячейки». Теперь здесь можно вписать заголовок месяца — Январь. Теперь, непосредственно, формируем данные январской сетки в нашей таблице 7х8. Для этого я открываю календарь в виндовс за январь 2017 года. В верхних семи ячейках прописываю: «Пн», «Вт», «Ст», «Чт», «Пт», «Сб», «Вс». Ну и в остальных ячейках соответствующие январю дни. У вас должно получится вот так.

Теперь нам нужно красиво оформить наш месяц. Все субботы и воскресенья я выделяю красным шрифтом. Увеличиваю размер шрифта заголовка. Остальной шрифт делаю жирным шрифтом. Рамки таблицы делаю по-толще и белого цвета. Остальные ячейки я разукрасил таким образом.

Следующий этап создания календаря самый нудный. Нужно скопировать наш месяц в остальные 11 ячеек и исправить соответственно каждому месяцу. Процесс упрощается, когда попадаются месяца, которые начинаются с такого же дня недели, как и предыдущие. Такой месяц достаточно просто скопировать и подкорректировать количество дней.

Когда все месяца готовы, займемся фоном.

Добавить фон в календарь

Так как фон мы уже скачали, приступим к установке. Делается это таким образом: Разметка страницы → Цвет страницы → Способы → Заливки → Рисунок «. И выбираем желаемый фон со своего компьютера. Теперь можно убрать поля у нашей наружной таблице 4х3 ячейки, и подкорректировать цвет названий месяцев. Добавить надпись «2017» над месяцами. И в итоге, у нас получится вот такой календарь.

В наше время очень легко купить календарь на следующий год на рынке или в магазине. Их выбор достаточно большой: карманные и настенные, в виде блокнота или перекидные, также отличаются цвета, рисунки и сама бумага. Но если Вы хотите, чтобы он был уникальный, например, с фотографиями близких или друзей, с отмеченными датами, важными именно для Вас, нужного размера, тогда все можно сделать самим.

Вот в этой статье мы научимся, как сделать календарь в Ворде, используя для этих целей один из готовых шаблонов, который немного изменим, чтобы результат порадовал Вас или другого человека, которому Вы подарите свою работу.

Откройте редактор Microsoft Word, сделать это лучше всего через Пуск или соответствующий ярлык на Рабочем столе. У меня установлен 2010, в других версиях может немного отличаться вид меню, но принцип создания будет такой же. Вверху выберите «Файл» , а слева пункт «Создать» . Пролистайте открывшийся список немного вниз и нажмите по пункту «Календари» .

Затем нужно определиться с шаблоном. Календарь будет размещен на листе книжной или альбомной ориентации, показан полностью или один только месяц, и подобное. Если хотите чтобы календарь был на конкретный год, тогда воспользуйтесь строкой поиска.

Если через поиск Вы не нашли нужный год, тогда можно сделать по-другому. Например, даты и дни недели полностью совпадают в 2007 и 2018 году. Значит, ищите его на 2007, а потом просто поменяете данное число на нужное.

После того, как определитесь с видом, выделите нужный шаблон. Он откроется справа в области предварительного просмотра. Там же будет кнопочка «Загрузить» – нажмите на нее. После того, как загрузка закончится, выбранный календарь откроется в Ворде. Здесь с ним можно работать, как и с любым другим документом: изменять цвет, размер, фон и прочее.

Если у Вас установлен Ворд 2016, тогда перейдя вверху на «Файл» и выбрав пункт «Создать» , окошко будет иметь такой вид. В строке «Поиск шаблонов» можно найти подходящий в Интернете, или нажмите на слово «Календари» .

Если нужно, то через поиск выберите подходящий год, выделите шаблон и скачайте его.

Просмотреть все доступные варианты календарей, можно на официальном сайте Microsoft Office: https://templates.office.com/ru-ru/Календари . Перейдя по ссылке, откроется страница с шаблонами. Внизу каждой миниатюры будет написано Word, Power Point, Excel, это редактор, в котором он откроется (то есть, в нем был создан). Выбирайте один из календариков, сделанных в Ворде, и жмите по нему.

Теперь нужно скачать файл – нажмите на соответствующую кнопку.

После этого, заходите в папку Загрузки на компьютере и открывайте только что скачанный документ. У меня его название было странное, на скриншоте видно – набор букв и цифр.

Теперь нужно выйти из режима защищенного просмотра. Кликайте по кнопке .

Календарь откроется в привычном нам Ворде и с ним можно работать, как и с любым другим документом. Если не нужны какие-то блоки с рисунками, выделите их по очереди и удалите, нажав «Delete» .

Поменяйте год. Если страниц в календаре, который Вы выбрали несколько, например, 12 или 6, то его менять нужно на каждой отдельно.

Поскольку создан он с использованием таблицы, то, чтобы легче было работать, включите видимость непечатаемых знаков. На вкладке «Главная» есть специальная кнопка.

Еще удобно отобразить сетку, чтобы видеть границы таблицы. Поставьте курсор возле любой даты, и на вкладке «Работа с таблицами» – «Конструктор» выберите «Границы» и нужный пункт в выпадающем списке.

Если хотите изменить ширину и высоту ячеек для дат, месяца, или дней недели, тогда делать это удобно на вкладке «Макет» . Выделяйте ячейки и указывайте конкретные значения для них в соответствующих полях.

В том случае, если Вы выбрали шаблон, в котором даты и дни недели не соответствуют подходящему году, нужно поменять числа в ячейках. Ставьте курсив в ячейку, удаляйте старое значение и пишите новое. Для перехода воспользуйтесь кнопкой «Tab» (находится слева на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разные стороны). Она автоматически перенесет курсив в следующую ячейку, и можно будет набрать число.

Если в соседней ячейке было вписано значение, оно автоматом выделится и останется только напечатать новое.

После того, как измените размеры ячеек, поменяете числа, размеры таблицы, можно отключить непечатаемые знаки и на вкладке «Макет» убрать выделение с пункта .

Переходим к изменению внешнего вида календаря. В статье форматирование в Ворде , прочтите, как изменить шрифт и размер букв, сделать его курсивом или жирным, поменять цвет и другое.

Выберите другой шрифт для названия месяцев. Сначала выделяйте его, а потом ищите нужный в списке.

Поменяйте размер дат. Выделяйте их по очереди в каждом месяце и выбирайте подходящее значение.

Точно так же увеличьте или уменьшите названия дней недели, смените для них шрифт.

Если Вы выбрали простой шаблон, залейте страницу цветом. На вкладке «Разметка страницы» кликните по стрелке на кнопке «Цвет страницы» и выберите из списка подходящий.

Вместо однотонного цвета, можно установить картинку фоном для календаря. Как поставить рисунок в качестве фона в Ворде , я описала в соответствующей статье.

Выбирать изображение для фона нужно осторожно, чтобы на нем были видны все даты. Или на вкладке «Главная» измените цвет текста для цифр, месяцев и дней недели.

Чтобы выделить название месяца, залейте эту ячейку цветом. Выделите его, и в меню быстрого доступа нажмите на ведерко с краской, потом кликните по подходящему варианту.

Вот такой календарь получилось создать у меня в Ворде, во время написания статьи. Вы можете добавить на него фото близких, тогда это будет интересный подарок. Вставьте надписи, она у меня вверху слева.

Календари в их печатном варианте, несмотря на множество устанавливаемых на компьютеры или мобильные устройства апплетов и виджетов, до сих пор являются востребованными, хотя бы по причине удобства. Не нужно открывать программу и смотреть на даты, достаточно просто обратить внимание на страницу календаря или перевернуть ее. А если сделать календарь собственноручно с использованием специальных программ, этот процесс может стать весьма увлекательным. Но какая же программа для создания календарей - лучшая в своем роде? Попробуем разобраться.

Создание календаря как творческий процесс

Если подходить к вопросу создания календарей именно как к творческому процессу, здесь весь дизайн в виде оформления рамок или применяемых фотографий зависит только от фантазии пользователя.

Правда, практическая любая программа для создания календарей или даже офисный редактор, который напрямую для этого не предназначен, может предложить достаточно большой выбор встроенных шаблонов. Естественно, на первых порах можно отталкиваться и от их использования. Однако куда более интересным выглядит изменение встроенных структур на свои собственные с заменой некоторых элементов и сохранением созданного шаблона в соответствующем формате.

Простейшая программа для создания календарей

Для начала рассмотрим, что могут самые распространенные офисные редакторы Word и Excel. Не удивляйтесь, что они рассматриваются в первую очередь, ведь даже в таких приложениях создать календарь можно очень просто.

Даже при минимальных навыках работы с такими приложениями особых трудностей возникнуть не должно. В основном сам процесс создания сводится к тому, чтобы использовать таблицы, не говоря о применении шаблонов. Вот только в Word нумерацию дней и выбор месяцев придется производить при помощи ручного ввода информации, а в Excel можно сразу задать формат каждой ячейки в виде даты, после чего выделением и перетаскиванием первого поля создать автоматическую нумерацию.

Само собой разумеется, что создание календаря этим не ограничивается. Минус офисных редакторов состоит в том, что при всем желании в плане вставки картинок в соответствующие поля здесь не разгонишься. Придется либо изменять размер в самом редакторе, либо устанавливать оптимальные параметры в каком-то графическом приложении.

Отдельно можно затронуть вопрос того, что создание календаря в этих редакторах подразумевает еще и установку размера листа. В Word отступы и размер основного листа устанавливаются элементарно, а вот в Excel без наличия в системе инициализированного принтера сделать это невозможно. Однако, как вариант, можно обратиться за помощью к виртуальным печатающим устройствам Microsoft.

Лучшие программные разработки

Но сами понимаете, что в офисных программах создание календаря занимает достаточно много времени, не говоря уже о некоторой трудоемкости всего процесса. Поэтому не проще ли сразу обратиться к специализированным утилитам, которые на это как раз и рассчитаны?

Разработок на сегодняшний день имеется очень много. Однако в качестве самых простых, но от того не менее эффективных приложений можно отметить следующие:

• «Дизайн календарей».
• TKexe Kalender.
• Mojosoft Photo Calendar Studio.

Сказать, какая программа для создания календарей из представленных выше является лучшей, достаточно трудно. Но, рассмотрев некоторые их возможности, пользователи сами смогут выбрать то, что им по душе.

«Дизайн календарей»

Это - программа для создания календарей на русском языке. Несколько забегая вперед, отметим, что каждая из представленных разработок имеет по нескольку модификаций. И «Дизайн календарей» - не исключение. По крайней мере, в Интернете встречаются версии от третьей до десятой, причем большинство из представленных пакетов являются портативными, то есть не требуют установки на жесткий диск.

Работать с приложением очень просто. Достаточно просто выбрать шаблон с указанием определенного временного промежутка квартал), после чего установить форматы заголовков, вставить неограниченное количество фотографий (которые будут автоматически подогнаны под размер каждой клетки), использовать инструментарий клипарта, разместить контактную или рекламную информацию, а также отметить праздничные дни или даты, значимые для самого пользователя (например, дни рождений). По окончании работы документ отсылается на печать. При этом поддерживаются практически все модели лазерных или струйных принтеров.

TKexe Kalender

Перед нами еще одна программа для создания календарей с фотографиями. По сути своей, она мало чем отличается от любого подобного программного продукта. Правда, отзывы пользователей в Интернете выглядят, мягко говоря, не очень лестными.

Связано это только с тем, что не всегда приложение корректно устанавливается на Windows 7. Кроме того, некоторые заявляют, что в программе отсутствуют встроенные базы данных с поддержкой шаблонов. Эта проблема решается достаточно просто обычной загрузкой дополнений из Интернета. Порядок действий после полной установки ничем не отличается от любого другого приложения.

Mojosoft Photo Calendar Studio

Наконец, создание календаря, как свидетельствуют реплики на форумах, при помощи этой утилиты становится самым легким делом. Тут и возможностей побольше, чем у предыдущих утилит, и шаблоны намного разнообразнее и красивее.

Кроме того, что приложение поддерживает практически все известные графические форматы при вставке картинок, в нем можно создавать нестандартные календари большого размера, после чего распечатывать. Естественно, можно отметить нужные календарные даты, а в оформлении применить множество совершенно нестандартных эффектов. Вот только для самой утилиты требуется активация при помощи ввода специального ключа.

Заключение

Как уже понятно, рассмотреть абсолютно все популярные программы просто невозможно. Тем не менее, если пользователь сможет освоить и офисные редакторы, и предлагаемые утилиты, простор для творчества окажется просто неограниченным. Однако если советовать что-то в плане практического применения, на первое время подойдет «Дизайн календарей». Если же хотите сделать что действительно профессиональное, лучше использовать Photo Calendar Studio (русский язык в программе поддерживается).