OneNote что это за программа и нужна ли она? Корректное удаление OneNote.

В жизни делового человека часто возникают ситуации, когда в течении рабочего дня необходимо сделать важные заметки. Для решения этой задачи в стандартной поставке Windows Mobile имеется программа Notes, призванная обеспечить пользователя удобным средством для ведения коротких записей.

Утилита Notes — одна из самых востребованных среди .

Программа имеет два режима работы: просмотра заметки и просмотра списка заметок. Переход во второй режим происходит по нажатию кнопки ОК в правом верхнем углу. В результате текущий документ будет сохранен под именем, представляющем собой первое слово заметки.

Работа с программой в режиме просмотра списка заметок во многом подобна работе с программой , рассмотренной ранее. В рабочем поле окна отображаются заметки, сохраненные в карманном ПК. С помощью выпадающего списка в левом верхнем углу можно выбрать, содержимое каких папок будет отображено в рабочей области. По умолчанию в окне отображаются заметки из всех папок. Кроме того, можно задать критерий сортировки имен файлов в рабочей области с помощью раскрывающегося списка в правом верхнем углу.

Программа позволяет делать рукописные заметки с последующим распознаванием и без него, простые заметки посредством виртуальной клавиатуры, создавать графические изображения, а также голосовые заметки. Вы также может включить в заметку любой звуковой файл, например рингтон. В сети существует множество сайтов, предлагающих пользователям рингтоны на телефон .

Информация всех перечисленных видов может находиться в одном документе. После того как ввод заметки закончен, можно сохранить ее, нажав кнопку ОК в правом верхнем углу, либо передать заметку по электронной почте или через беспроводное соединение.

Помимо таких стандартных элементов, как заголовок и кнопка закрытия, окно приложения содержит элементы, которые рассмотрены ниже.

Главное меню программы

Главное меню программы Notes, подобно большинству программ в среде Windows Mobile, располагается в нижней части окна и включает следующие пункты: New (Новый), Edit (Правка) и Tools (Инструменты).

Меню New (Новый) позволяет создать новый документ. Если при этом открыт другой документ, он будет сохранен под именем, представляющей собой первое слово заметки.

Меню Edit содержит команды, отвечающие за редактирование содержимого открытого документа:

• работа с буфером обмена (Copy, Cut, Paste);
• удаление выделенного фрагмента (Clear);
• выделение всего содержимого документа (Select All);
• отмена действия (Undo или Undo Zoom);
• повтор действия (Redo или Redo Zoom).

Данный пункт меню доступен лишь при открытом документе.

Меню Tools (Инструменты) содержит различные команды в зависимости от режима работы. В режиме просмотра списка заметок в данном пункте содержится лишь команда вызова окна настройки программы — Options (Опции). В режиме редактирования заметок это меню содержит следующие команды:

• Recognize (Распознавание). Выбор данной команды приводит к запуску распознавания выделенного рукописного текста либо всего рукописного текста при отсутствии выделенного фрагмента. Результаты распознавания вставляются в исходный текст, причем программа самостоятельно выбирает наиболее близкий к оригиналу вариант;
• Alternates (Альтернативы). Данный пункт становится активным при выделении распознанного текста и служит для отображения списка, содержащего перечень возможных альтернатив распознавания. В этом списке пользователь может подобрать необходимый ему вариант написания текста, если программа неверно распознала рукописный текст;
• Send via E-mail (Отправить по электронной почте). При выборе этой команды автоматически откроется окно почтовой программы и будет создано электронное письмо с присоединенным к нему файлом заметки. От пользователя требуется лишь ввести адрес получателя;
• Beam Note (Передать через беспроводное соединение). При выборе данной команды откроется окно для выбора соединения, через которое необходимо передать файл, содержащий заметку;
• Zoom (Масштаб). Выбор данного пункта меню приведет к появлению всплывающего меню, в котором можно выбрать масштаб отображения содержимого документа;
• Rename / Move (Переименовать / Переместить). Эта команда вызывает диалоговое окно установки параметров файла, содержащего заметку: его имя, каталог размещения, место размещения (встроенная память или внешняя память). Кроме того, окно содержит информацию о файле — дату модификации, размер, формат;
• Delete Note (Удалить заметку). При вызове этой команды будет выведено информационное окно с просьбой подтверждения удаления, после чего текущая заметка будет удалена.

Кроме того, в рабочем поле возможен вызов контекстного меню, содержащего часто используемые команды главного меню.

Панель инструментов

Как и во многих программах, панель инструментов расположена в нижней части окна рядом с главным меню. В режиме редактирования заметок содержит кнопки выбора режимов ввода:

• включение режима рукописного ввода. При этом рабочее поле разделяется на строки горизонтальными линиями. Ввод осуществляется стилусом. Слова можно вводить как посимвольно, так и одним росчерком. При повторном нажатии на данную кнопку программа возвращается в исходное состояние;
• перевод программы в режим ввода голосовых заметок. При повторном нажатии данной кнопки программа возвращается в исходное состояние.

В режиме просмотра списка заметок на панели инструментов доступна лишь кнопка создания голосовых заметок.

Кроме текстовых заметок программа Notes позволяет создавать голосовые заметки, записывая их с помощью микрофона (внешнего или встроенного в карманный компьютер). Режим записи голосовой заметки включается кнопкой на панели инструментов. После ее нажатия в нижней части окна будет отображена дополнительная панель встроенного рекордера для записи и прослушивания голосовых заметок.

Данная панель содержит стандартный набор элементов управления для проигрывателя:

• включение записи;
• завершение записи или воспроизведения;
• включение и приостановка прослушивания выбранного файла;
• перемотка в конец файла;
• перемотка в начало файла;
• регулировка громкости;
• перемотка звукового файла при воспроизведении, индикатор — при записи.

Настройка программы Notes

Для вызова диалогового окна настройки программы необходимо в режиме просмотра списка заметок выбрать команду меню Tools \ Options , в результате чего на экране карманного компьютера будет отображено окно Options .

В данном окне можно произвести следующие настройки:

• Default Mode (Режим по умолчанию). Данный раскрывающийся список позволяет выбрать тип ввода (Writing — рукописный ввод, Keyboard — с помощью клавиатуры);
• Default template (Шаблон по умолчанию). Данный раскрывающийся список позволяет выбрать шаблон для создаваемых заметок (Blank Note — пустая заметка, Meeting Note -встреча, Memo — записка, Phone Memo — телефонная запись);
• Save to (Сохранить в). Данный раскрывающийся список позволяет указать тип памяти, в которой будут сохраняться заметки (Main Memory — основная память, Storage — внешний носитель).

После того как параметры установлены, для их сохранения необходимо нажать кнопку ОК .

В этой статье мы приступим к рассмотрению программы Microsoft OneNote, которая входит в большой состав офисного пакета от Microsoft Office. Эта программа была создана и специально предназначена для того, чтобы упростить работу с большими объемами информации. Поэтому в эпоху интернета этот софт вам очень хорошо пригодиться.

Что такое Microsoft OneNote?

Итак, что это за офисная программа такая OneNote? А это скажу я вам очень интересный и полезный инструмент. Если на практике вы научитесь использовать все его основные возможности, то он станет для вас просто незаменимым помощником. Мы с вами рассмотрим десятую версию, которая входит в состав офисного пакета Microsoft Office 2010. Программа OneNote входит практически в каждую версию офисного пакета.

Многие спросят: «А OneNote как запустить на компьютере? » Скажу, что ничего сложного тут нет. Вам просто после установки программы нужно найти ярлык на рабочем столе компьютера. Если же ярлыка вы там не найдете, то переходите в меню «Пуск » —> «Все программы » —> «Microsoft Office «. Вот там в этой папке и выбираем нужную программу. Лично на моей Windows 7 именно такой путь. У вас тоже должно быть что-то похожее.

Итак, после запуска программы, перед нами открывается главное окно. Сейчас будем потихоньку здесь разбираться. Вначале мы узнаем о том, как в этой офисной программе устроена работа с информацией, где она хранится и как организована ее каталогизация. Здесь, как мы видим, уже установлена личная записная книжка (1) . Прокрутим немного ниже с помощью ползунка (4) и увидим, что на картинке приводится ассоциация OneNote с обычной записной книгой.

На скриншоте программы мы видим, что слева находятся так называемые записные книжки. Они в целом соответствуют реальным книгам. То, что расположено сверху (вкладки (2)) , соответствует разделам в ежедневнике. И наконец, справа мы имеем какие-то определенные листы или подразделы. Здесь они называются страницами (3) . Чтобы у вас была ассоциация с тем, как работает Microsoft Office OneNote, в самой программе размещены наглядные картинки.

Сейчас мы находимся в личной записной книге (1) , вкладка (2) «Общие » и самый первый лист (3) . Здесь есть скриншот, с которым вы в дальнейшем можете более подробно ознакомиться. А ниже представлена информация о дополнительных возможностях OneNote. В принципе, мы сейчас с вами все это проделаем и заодно научимся использовать программу на практике.

В общем, на первой странице нам показывают, как собственно организуется информация, как она здесь хранится, какие можно создавать книги, разделы и страницы, а также примеры его использования на работе и дома:

• на работе — в качестве , различных заметок, фиксацией каких-либо идей, этапов работы, построения графиков и так далее.
• дома — это соответственно, какие-то списки дел или прочие заметки.
• в школе — это для учебы.

Возможности OneNote

Давайте все же с вами кратко ознакомимся с возможностями этой программы. Переключаемся на страницу (3) «Основы OneNote » и видим, что в программе не нужно сохранять введенную информацию. Она сохраняется автоматически при добавлении. Поэтому дополнительных действий в этом отношении производить не нужно. Также на скриншоте мы видим, что без проблем можно вставлять изображение и печатать текст.

Как и в , здесь можно применять все Атрибуты текста. Опустимся чуть ниже и увидим картинку, которая иллюстрирует нам принцип организации и хранения данных в программе OneNote. Спустимся еще ниже в самой программе и увидим, как осуществляется поиск и общий доступ, но об этом мы с вами потом поговорим.

Переходим на страницу «Наилучшее использование «. Здесь какие-то отдельные моменты в концепции Microsoft предлагают нам использовать его в качестве лучшего варианта. Эта и вставки в ваш OneNote. Спустимся ниже с помощью ползунка и увидим рисунок отправки заметки как письма. То есть, вы сможете какую-то страницу из определенного раздела записной книжки отправить по электронной почте своему другу.

Еще ниже показано, что вы можете , искать информацию в интернете и добавлять ее в свой MS OneNote. Также вы можете комментировать файлы и хранить документы внутри своей записной книжки. Кстати, для того чтобы сохранить документ внутри книги, достаточно его просто перетащить из окна папки или рабочего стола в окно какой-то страницы в программе Microsoft OneNote и документ сохранится в записной книжке. Даже если вы его с компьютера удалите, тем не менее в данной книжке он все-таки останется. Если в офисной программе вы опуститесь ниже, то увидите еще несколько функций.

Новые возможности Microsoft OneNote 2010

Теперь давайте перейдем на страницу «Новые возможности «. Что касается новых возможностей, которые предоставляются нам в программе OneNote 2010 и которые не предоставляла версия 2007. Здесь вы сможете из этого списка узнать, что нового здесь появилось.

Улучшенная организация:

• Улучшенная организация ярлычков страниц:
• Многоуровневые вложенные страницы.
• Свертывание вложенных страниц.
• Переход к любой странице с помощью быстрого поиска.
• Закрепление на рабочем столе.

• Ссылки на другие заметки, как на вики-сайте.
• Экспресс-стили для выделения заголовков.
• Автоматические ссылки на веб-страницы и документы в заметках.
• Вставка математических формул.
• Заметки по задачам Outlook.
• Отправка содержимого в любой раздел Microsoft OneNote 2010.

Общий доступ:

Общий доступ из любого места:

• Доступ из любого места:
  • Общий доступ через Интернет.
  • Просмотр и редактирование в браузере.
  • Синхронизация заметок с OneNote Mobile.

• Совместное использование заметок:
  • Выделение непрочитанных изменений.
  • Отображение инициалов автора.
  • Журнал версий.
  • Поиск последних изменений.
  • Поиск изменений по автору.
  • Ускоренная синхронизация с SharePoint.

Организация тем с помощью вложенных страниц.

OneNote - это замечательный инструмент для заметок, но, к сожалению, о нем не часто говорят. В этой программе есть больше возможностей, чем многие думают, незаслуженно обделяя её вниманием. Несколько советов помогут использовать OneNote более эффективно, как тем, кто еще не знаком с этим продуктом Microsoft, так и тем, кто постоянно в ней работает.

Первое: OneNote - классная программа

OneNote включена в пакет программ Microsoft Office и существует уже около 10 лет. Несмотря на это, пользователи до сих пор продолжают её исследовать, и очень часто программа становится настоящим открытием. Вот несколько вещей, которые привлекают пользователей:

1. OneNote похожа на электронный вариант записной книжки. В ней можно создавать неограниченное количество записных книжек, в них - разные разделы, а в разделах - страницы. Страницы внутри записной книжки организованы по цветам, чтобы было проще ориентироваться.
2. В страницы можно вставлять все, что угодно: картинки, аудио, видео и файлы (просто перетащить и готово). Всё это разнообразие можно размещать в разных частях страницы, как вам удобно. Можете добавить аудиозапись напротив заметки о встрече и прикрепить рядом фотку события.
3. В OneNote невероятно удобный поиск: можете искать текст на картинках и даже аудио и видео так же просто, как и рукописные заметки. Программа может считывать ваш почерк без преобразования в текст, хотя при желании это тоже можно сделать. Поддержка стилуса - одно их самых главных преимуществ OneNote, которое выгодно отличает её от Evernote, хотя для этого вам понадобится Tablet PC. Как бы то ни было, версия OneNote 2013 позволяет писать и рисовать пальцем.
4. Программу можно интегрировать с Outlook и другими программами Microsoft Office.

Делать быстрые заметки, не открывая программу

Два ярлыка программы помогают еще быстрее создавать новые заметки. Если нажать Win+N, откроется небольшая панель, а Win+S сделает скриншот любой части экрана.

В Windows 8.1 для скриншота надо нажать Win+Shift+S. Быстрые заметки автоматически сохраняются в секции «Unfiled Notes», а скриншоты можно сохранить в любой секции.

Еще одна фишка - если правой кнопкой мыши щелкнуть по значку OneNote на панели задач, можно запустить запись аудио или назначить любое другое действие: быстрое примечание, скриншот или запуск OneNote.

Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш

Вы можете быстро добавлять теги, вставлять флажки и специальные названия заметок сочетаниями клавиш. На самом деле этих сочетаний очень много, но мы укажем только четыре из них, с помощью которых можно создать новую заметку:

• Добавить новую страницу в конце раздела - Ctrl + N
• Добавить новую страницу ниже текущей вкладки на том же уровне - Ctrl + Alt + N
• Добавить подстраницу ниже текущей - Ctrl + Shift + Alt + N
• Сделать текущую страницу подстраницей или наоборот, передвинуть её на более высокий уровень: Ctrl + Alt + ] (правая скобка) или Ctrl + Alt + [

Вырезка веб страницы для вставки в OneNote

Если у вас установлен OneNote, в Internet Explorer появляется два удобных инструмента: «Отправить в OneNote» и «Ссылка в OneNote». Программа сохраняет веб страницу, время, когда вы её используете и добавляет её URL.

Если у вы давно уже не пользуетесь IE, можете вставить распечатку документа из браузера с помощью панели «Отправить в OneNote».

Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое

Как уже говорилось выше, одна из лучших особенностей OneNote - поддержка встраивания чего бы то ни было, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей, как это можно использовать:

• сканировать рукописные рецепты;
• записывать лекции и потом искать их по ключевым терминам;
• добавить скриншоты и искать в них текст;

Если вам нужно найти что-то в видео и аудио файлах, это можно найти так: Файл>Опции> Аудио и Видео

Если у вас экран с поддержкой стилуса, OneNote поможет:

• рисовать ;
• превратить ваши каракули в текст;
• писать заметки на вырезанных или отсканированных страницах;

Менять вид,чтобы удобнее было работать

В обычном режиме вы видите все ноутбуки, вкладки, разделы и страницы, но меню просмотра предлагает и другие варианты. F11 открывает полноэкранный режим, который отлично подойдет, если вы работаете с заметкой. Развернутая рабочая область поможет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на что-то другое, а режим «Закрепить на рабочем столе» отлично подойдет для одновременной работы с заметками и браузером.

Использовать шаблоны и дополнения

Шаблоны и дополнения расширяют возможности OneNote. Во вкладке«Шаблоны страниц»вы увидите, с чем можно работать уже сейчас: шаблоны для студентов, для работы и многие другие. Вы также можете загрузить красивые шаблоны с сайта Microsoft Office . В пустых шаблонах есть даже варианты для изменения размеров страницы, например, до 3×5 для картотеки или открытки. Если вы часто пользуетесь однотипными документами, можете самостоятельно настроить шаблон, который будет применяться к странице и сохранить его, чтобы экономить время.

Как и к другим офисным программам, к OneNote есть несколько приложений, например, бесплатный Onetastic, который работает с приложениями 2010 и 2013 года. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать собственные макросы, страницы, секции и многое другое.

Есть еще одно полезное дополнение - Outline, которое пригодится для кросс платформенного использования. Оно берет заметки, сделанные в OneNote и синхронизирует их с iPad или Mac. Вы можете просматривать файлы формата OneNote на своем iPad и они будут выглядеть точно также, как на компьютере. Есть бесплатная версия этой программы и Outline+ за $14,99.

Используйте с другими программами Microsoft Office

Если вы постоянно используете программы Microsoft Office, OneNote поможет ускорить и упростить работу. В версии 2013 появилась возможность вставлять таблицы Microsoft Excel или даже создавать их. При этом таблица будет редактироваться в Excel, но все изменения будут отображаться в режиме реального времени. Можете также добавлять формы для блок-схем Visio и более простых.

Одна из самых полезных возможностей - интеграция с Outlook. Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook. Также вы можете отсылать страницы с сохранением формата другим пользователям, и они смогут прочитать ваши заметки, даже если на их устройстве не установлен OneNote. Ну и наконец, вы можете перенести заметки о встречах вместе со всеми подробностями из Outlook в OneNote.

Эти советы только вскользь касаются возможностей OneNote для организации записей, и если у вас еще нет любимой программы для заметок, может, стоит попробовать её?

Полезная программа для создания заметок (напоминаний) на рабочем столе Windows. Efficient Sticky Notes позволит Вам не забыть о важных событиях и не упустить выполнение запланированных дел.

Efficient Sticky Notes представляет собой удобное программное решение для замены привычных бумажных стикеров, на которых размещают важную информацию и приклеивают на видное место. Приложение Вам поможет в бизнесе, учебе, домашних делах или, например, просто может служить для напоминания сочетаний "горячих клавиш" для определенной программы.

Приложение позволяет организовать своего рода органайзер с запланированными событиями. Создание заметок (напоминаний) в программе Efficient Sticky Notes не требует ни каких сложных действий. Добавляете новую заметку и в содержании прописываете необходимый текст. Затем указываете, следует ли отображать заметку на рабочем столе или показывать только в программе.

При необходимости Вы можете защитить от несанкционированного доступа к закладкам посторонних лиц путем установки пароля.

В программе Efficient Sticky Notes продуманно реализована функция поиска по записям. Если у Вас огромное количество созданных заметок приложение проведет индексацию, что поможет моментально найти необходимую заметку. Доступно применение разнообразных фильтров и условий для поиска.

Для созданных заметок можно установить важность (самая низкая, низкая, нормальная, важная или очень важная).

При размещении Вашего цифрового стикера на рабочем столе он будет выглядеть в виде ненавязчивого сообщения в верхнем углу экрана. Если заметок будет несколько, они расположатся в порядке даты создания и указанного приоритета.

Efficient Sticky Notes - отображение заметок:

• Поверх всех окон
• Градиент заднего фона
• Авторазмер
• Прозрачность (в процентном соотношении)

Синхронизация с мобильными приложениями

Efficient Sticky Notes выпускается также и для Android и iOS платформ. Приложения доступны в Google Play Store и Apple Store соответственно. При использовании в связке версии для ПК и смартфона Вы с легкостью можете синхронизировать созданные заметки. Для этого в программе Windows версии выберите соответствующий пункт меню и автоматически получите QR-код, который необходимо передать через встроенную камеру на устройство.

Программа Efficient Sticky Notes предоставляется в виде установочного файла и в портативной Portable версии.