Как установить пароль на документы. Как поставить пароль на папку, файл или флешку

Ч асто используете Word-документы с личными данными, конфиденциальной или коммерческой информацией? Как скрыть от посторонних любопытных глаз то, что предназначено видеть и знать только вам? Вам, и больше никому!

Домашний компьютер в любой момент может стать площадкой для исследования членами семьи ваших сокровенных тайн, хранящихся на жестком диске. А о рабочем компьютере, к которому имеет доступ любой из сотрудников компании, уж и говорить не приходится – это далеко не самое лучшее место для хранения важных Word-документов.

Благо, компания Microsoft – создатель программного Office-пакета приложений – позаботилась о том, чтобы обезопасить от посторонних глаз ваши Word-документы. Как поставить на Word-документ пароль, и как его затем убрать – эти вопросы и рассмотрим детальней ниже.

Суть идеи предельно проста: при создании Word-документа автор, желая, чтобы кроме него никто не смог просмотреть этот документ, защищает его паролем. При дальнейшем открытии приложение Microsoft Word (впрочем, как и любое иное офисное приложение (LibreOffice, Kingsoft Office, интернет-сервисы Google Docs, Office Web Apps) потребует ввести тот самый пароль. И без пароля этот Word-документ не откроется.

Какой пароль для Word-документа придумать?

Прежде чем приступить непосредственно к инструкции по установке пароля на Word-документ, несколько слов о составлении самого пароля. Сложность пароля определяется важностью данных, содержащихся в Word-документе, который вы хотите защитить от посторонних глаз, а также уровнем пользования компьютером тех лиц, для которых вы и ставите пароль. Защищая Word-документ от детей в доме, можете поставить несложный и легко запоминающийся пароль, например, состоящий из набора одних цифр. Но если вы намереваетесь скрыть содержимое Word-документа, работая в компании с IT-профессионалами, придумайте пароль посложнее, где были бы использованы цифры, а также буквы и нижнего, и верхнего регистра.

Слишком простые пароли легко поддаются расшифровке специальными программами, предназначенными для взлома паролей. В вопросе создания надежного пароля вам всегда поможет специальный тип программ — менеджеры паролей. Такого рода программы, как правило, обладают функцией генерации паролей разной сложности.

Как установить на Word-документ пароль?

В Microsoft Word 2007 для установки пароля на документ выберите меню «Microsoft Office» (привычный «Файл»), далее — пункт меню «Подготовить», далее — «Зашифровать документ». В появившемся окошке шифрования документа введите придуманный пароль и нажмите «ОК». В окошке «Подтверждение пароля» повторите ввод пароля и снова нажмите «ОК». Все – пароль на Word-документ установлен.

Закройте ваш документ и снова откройте его – теперь для его просмотра вам необходимо будет ввести ваш пароль. В противном случае Word-документ не откроется.

Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Параметры», далее — «Безопасность».

Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Защитить документ», далее — «Зашифровать паролем».

Как удалить ранее установленный на Word-документ пароль?

В Microsoft Word 2007 откройте ваш Word-документ, на который вы ранее установили пароль. Затем следуйте по тому же самому пути, что и для установки пароля — напомним, меню «Microsoft Office», далее — пункт меню «Подготовить», далее — «Зашифровать документ». В появившемся окошке шифрования документа удалите пароль, ранее введенный вами, и нажмите «ОК». После закрытия вашего Word-документа вы увидите программное сообщение о проведенных в документе изменениях. Нажимаете «Да». Все — Word-документ больше не защищен паролем. Его свободно может открыть любой пользователь на компьютере.

Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Параметры», далее — «Безопасность», где ранее установленный пароль нужно удалить из поля «Пароль для открытия файла».

Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Защитить документ», далее — «Зашифровать паролем», где ранее установленный пароль нужно удалить из окошка шифрования документа.

Как защитить Word-документ от внесения изменений?

Возможно, ваша ситуация и не требует такого кардинального решения, как установка пароля на открытие Word-документа. К примеру, вам не нужно скрывать его содержимое от посторонних глаз, но вы бы хотели запретить внесение в него изменений — его редактирование и форматирование.

В Microsoft Word 2007 перейдите во вкладку «Рецензирование», и далее нажмите на функцию «Защитить документ». В появившемся на боковой панели меню вы можете выбрать типы ограничений для вашего Word-документа – ограничение на форматирование, а также ограничение на редактирование. Для применения ограничений нажмите команду «Включить защиту», далее в появившемся окошке введите придуманный вами пароль и повторите его. Жмите «ОК» — все, ваш Word-документ защищен паролем от форматирования и редактирования.

Отныне как бы яростно другой пользователь не желал внести в ваш Word-документ изменения – что-либо дописать, удалить, изменить шрифт или цвет, ваш документ ответит, что для этого необходимо сначала отключить его защиту.

Отключить защиту документа от внесения изменений очень просто. Здесь же, во вкладке «Рецензирование», опять открываете функцию «Защитить документ» и жмете команду «Отключить защиту». Вводите ваш пароль и все – все ограничения с вашего Word-документа сняты.

Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Защитить документ».

Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Сведения», далее — «Ограничить редактирование».

Подводя итоги…

Как видим, установка пароля на Word-документ – это довольно несложный процесс, который можно осуществить всего в пару кликов.

У Microsoft Word в плане установки паролей есть одна довольно жесткая особенность – невозможность восстановления забытых паролей. Увы, если вы забудете пароль к вашему документу, Microsoft Word не пришлет вам его на электронную почту, СМС-кой на мобильный телефон, не поможет даже девичья фамилия матери… Так что будьте предельно внимательны. И на всякий случай храните пароль к Word-документу где-то отдельно записанным.

Чтобы организовывать более надежную, комплексную защиту ваших данных на компьютере, к которому есть доступ у разных пользователей – членов семьи, особенно детей, сотрудников на работе, используйте свою личную (защищенную паролем, естественно) учетную запись Windows. Ограничьте данные вашей личной учетной записи от просмотра пользователями других учетных записей операционной системы.

Те, кто часто работают с текстовыми документами, наверное, не раз задавались вопросом безопасности отдельных файлов. Некоторые пользователи скрывают документы Word в отдельных папках, перемещают их на флешки, диски. Однако намного проще поставить пароль на документ Word.

Ставим пароль на Word штатными средствами

ВАЖНО! Не рекомендуем ставить пароль на все файлы подряд. В случае, когда пароль от документа Word будет утерян, информацию придётся набирать заново. Восстановить запароленный файл нереально. В сети для этого есть только платные программы.

В программе Word от 2003-2010 редакции поставить пароль на файл можно штатными средствами. Для этого выполняем следующие действия:

• В Word 2007 жмём на значок «Office» и выбираем «Подготовить», «Зашифровать документ».

• В Word 2010 выбираем «Сведения», «Защитить документ» и «Зашифровать паролем».

• Далее вводим пароль к файлу.

• Теперь, чтобы открыть файл достаточно просто ввести пароль.
• Чтобы поставить пароль на текстовый документ в редакции программы от 2003 г. нужно выбрать «Сервис», «Параметры».

• Откроется новое окно. Переходим во вкладку «Безопасность» и ставим «Пароль для открытия файла».

Ставим пароль на файл программным способом

Поставить пароль на документ Word можно с помощью любого архива. Для этого следуем шагам:

• Жмём правой кнопкой мыши на документе и выбираем «Добавить в архив…».

• Откроется новое окно. Вводим название документа или оставляем его по умолчанию. Жмём «Установить пароль».

• Вводим пароль и жмём «ОК».

• Теперь, чтобы открыть файл, нужно ввести пароль к архиву.

Иногда необходимо установить пароль на документ Word. У каждого свои причины, но такая необходимость бывает довольно-таки часто. Запаролить текстовый вордовский документ не сложно, главное потом не забыть свой установленный пароль. Если вы установите пароль на свой документ, то другой человек уже не сможет его открыть и прочитать.

Есть, конечно, специальные программы, при помощи которых можно снять пароль с документа, но не думаю, что кто-то захочет пройти такую сложную процедуру ради того, чтобы прочитать ваш секрет. А если даже и захочет, то ему придется нанять хорошего специалиста, или стать им самому. Лично мне не раз приходилось ставить пароль на свои документы на работе, и пока еще никто их не открыл, хотя желающих посмотреть мои документы не мало. Я опишу установку пароля для текстового редактора Word 2007 и Word 2010. И так, приступим.

Как установить пароль на документ Word

Установка пароля на в текстовом редакторе ворд разных версий немного отличается, точнее отличается название некоторых функций.

Для того, чтобы установить пароль на документ Word 2007 , необходимо кликнуть мышкой в верхнем левом углу по красивой круглой кнопке с изображением логотипа Microsoft office.

В открывшемся окне перейдите ниже на запись Подготовить . В следующем списке выберите запись Зашифровать документ .

В версии Word 2010 надо войти в меню Файл , перейти в список в середине листа, и выбрать блок Разрешения .

Кликните мышкой по картинке с голубым замочком и желтым ключиком, с надписью Защитить документ . В открывшемся списке выберите запись Зашифровать паролем . Впишите свой пароль. Не забудьте, в какой раскладке вы его создали, и нажмите кнопку ОК .

Это окно выглядит одинаково, что в версии 2007, что в версии 2010.

Теперь при его открытии у вас сначала появиться маленькое окошко для ввода пароля.

Если вы по каким-то причинам захотите снять пароль , то вам надо проделать все то же самое, что и при его установке, только в окошке пароля убрать старый пароль и оставить это поле пустым. Все изменения сохраните.

Для того, что бы сменить пароль , опять совершаете те же самые действия, что описаны выше, доходите до окошка с паролем и убираете старый, и пишите новый.

Вот таким образом можно установить пароль на документ Word.

Все, что касается текстового редактора Word, можете посмотреть в .

Если вас интересуют вопросы, которых нет в этом содержании, то напишите об этом в ниже, под статьей в комментариях, и я постараюсь в следующих статьях ответить на них. А чтобы не пропустить ответ, подпишитесь на новости сайта в красной форме ниже, или справа в блоке Статьи по почте .

Понравилась статья - нажмите на кнопки:

Обсуждение: 3 комментария

Уважаемый, Анвар! Соберите необходимые для переноса файлы с диска С в одну папку. Потом кликните правой кнопкой мыши на этой папке и выберите запись ВЫРЕЗАТЬ. Открой диск Е, кликните в нем правой кнопкой мыши, и выберите запись ВСТАВИТЬ. То же самое проделайте и с диском D.

P.S. У меня опечатка: фото установлены, конечно, на диск E, а не на диск С.

Дорогая Людмила! Помогите, пожалуйста, 77-летнему не совсем «чайнику» в одном сложном для меня вопросе. Дело в том. что мой сын установил (без собственного редактирования) очень много интересных фото о своих путешествиях на мой логический диск С. А это намного сократило моё свободное пространство на диске. Я прошёлся по всем его фото и ликвидировал через Корзину все не очень интересные и дублирующие друг друга фото. Вначале всё шло хорошо и я увеличил свободное пространство с 136 ГБ до 123 ГБ. Но потом пошло резкое сокращение пространства до 97,8 ГБ, хотя я ничего не грузил в компьютер.У меня на диске E установлено 373ГБ. Может быть Вы подскажите мне в чём дело? Архивирование в Windows я отключил, но никак не могу найти архив, чтобы ликвидировать его. У меня один встроенный жесткий диск и архивировать что-то на него нет смысла. И ещё один вопрос. Я не сам делил жёсткий диск на логические диски C,D и E. Сейчас у меня на диске C свободно 139ГБ из 196ГБ (почти 71%), а на диске D свободно 256ГБ из 362ГБ (тоже почти 71%). Как перебросить часть объёмов из дисков C и D в диск E? Буду очень Вам благодарен, если Вы мне поможете. Возможно и у других подобно мне пользователей есть такие же трудности. С уважением Анвар.

Чтобы надёжно защитить свои данные в программах от Microsoft Office, разработчик предусмотрел множество способов шифрования документа: электронная подпись, запрет на изменение, запрет на добавление определенных элементов. Наиболее удобным и распространенным способом является пароль. С помощью него вы можете полностью запретить просмотр документа посторонним лицам, возможность его изменять и править также будет только у вас. Однако, любой человек, который имеет к нему доступ, сможет удалить данный документ, что никак не предотвратит наличие пароля. После восстановления из корзины документ сохраняет свой пароль и по-прежнему не даёт никому доступа к данным. Попробуйте на этом примере самостоятельно зашифровать документ.

Строка чувствительна к реестру, это означает, что маленькая “r” и большая “R” – разные символы. Используйте символы и цифры, это разрешено. После окончания ввода, нажмите “Ок”.

• Сначала заходите в “файл”.

• А потом в “Сведения”.

Комбинируя методы защиты, вы можете обезопасить себя даже от удаления документа. Например, используя электронную подпись. Будьте внимательны и не забывайте свой пароль.