Сохранить письмо в pdf. Сохранить письма контакты и события Microsoft Outlook

Недавно пришлось переустановить операционную систему. Почта на моём компьютере работает через программу Outlook и возникла задача не потерять важные письма.
Сохранить файл с вашими письмами а потом открыть его в Outlook достаточно легко.

Как сохранить письма из Microsoft Outlook?

1.Запустите Microsoft Outlook
Зайдите в меню «Сервис»-«Настройка учётных записей» . Здесь вы увидите список ваших учётных записей в Microsoft Outlook.
Выделите почтовый ящик, который вам нужен. Внизу вы увидите Личные папки/входящие в файле данных. Этот файл и есть ваши письма. Найдите файл по указанному пути (по умолчанию — C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook\) и скопируйте его на флешку или на другой диск.

2. Теперь у вас есть файл с вашими письмами. теперь этот файл можно открыть на любом компьютере в программе Microsoft Outlook. Для этого зайдите в Outlook и выберите меню «Сервис»-«Настройка учётных записей» и выберите вкладку «Файлы данных». Нажмите кнопку добавить. Выберите тип файла (office 2007 или ранние версии).

На Mail.ru входящие письма сохраняются в папке «Входящие», а исходящие – в папке «Отправленные». Сообщения, которые не получилось передать из-за прерывания отправки или сети, помещаются в папку «Черновики». Местоположение писем можно менять, перемещая их в выше перечисленные папки или создавая новые.После удаления писем из папок они помещаются в папку «Корзина». По умолчанию при выходе из почтового ящика в корзине автоматически удаляются все письма . Чтобы изменить эту настройку, в разделе «Интерфейс почтового ящика» необходимо убрать галочку рядом со строкой «Очищать папку Корзина при входе». Rambler-почта содержит такие же папки, как и Mail.ru. При удалении сообщений из папок они перемещаются в корзину. Очистить корзину можно вручную, нажав на соответствующую кнопку рядом с папкой. Срок хранения писем, находящихся в ней, истекает после 30 дней.Yandex-почта тоже имеет такие папки, как «Входящие», «Отправленные», «Черновики», «Спам», только корзина именуется как «Удаленные». Срок хранения писем в этой папке составляет 7 дней, после истечения которого они автоматически удаляются. Вручную убрать сообщения можно, нажав вкладку «Очистить папку». Gmail помимо папок «Входящие», «Отправленные», «Спам», «Черновики» содержит такие, как «Помеченные», чтобы было легче искать определенные письма , и «Важные», чтобы хранить наиболее значимые сообщения. Письма, отправленные в папку «Корзина», автоматически удаляются по прошествии 30 дней. Вручную их можно удалить, нажав на вкладку «Очистить корзину» в этой папке.При открытии электронной почты Microsoft Outlook («Пуск – Все программы - Outlook Express) можно увидеть папки «Входящие», «Исходящие», «Отправленные» и «Черновики», где хранятся письма . Также на вашем компьютере создается банк сообщений, путь к которому можно посмотреть в Outlook Express следующим образом: Сервис – Параметры – Обслуживание – Банк сообщений». Обычно письма находятся на диске С – Documents and Settings – User - Local Settings – Application Data – Identities – Microsoft – Outlook Express. Письма можно сохранить в любом другом месте на вашем компьютере, нажав при появлении окна «Местоположение банка сообщений» на кнопку «Изменить».

Источники:

• Gmail

Microsoft Outlook является довольно простой и удобной программой. С ее помощью вы можете просматривать все сообщения, которые приходят на вашу электронную почту. Письма попадают в папку «Входящие», но может возникнуть потребность сохранить сообщение на жесткий диск компьютера или на карту памяти.

Вам понадобится

• - программа Microsoft Outlook.

Инструкция

Программа предлагает несколько вариантов сохранения письма. Один из них - это сохранение сообщения в виде файла, который при необходимости можно будет преобразовать в текстовой формат. Нажмите по нужному письму левой кнопкой мышки, после чего в меню программы выберите «Файл».

В открывшемся меню кликните по параметру «Сохранить как». Затем выберите папку, в которую будет сохранено письмо , и введите его имя. После этого выберите «Сохранить». Сообщение будет сохранено в выбранной вами папке.

Часто сообщения электронной почты необходимо сохранять в формате Юникод. Этот стандарт поддерживает практически все мировые почтовые сервисы. Для сохранения вашего письма в этом формате проделайте следующие шаги. В меню программы выберите «Сервис», дальше - «Параметры». Откроется новое окно. В нем выберите вкладку «Дополнительно». После в новом окне нажмите кнопку «Дополнительно».

Появится окно настроек, в котором найдите строку «Сохранять сообщения в формате Юникод». Напротив этой строки установите флажок и нажмите OK. Теперь при сохранении с помощью первого способа ваше письмо будет сохраняться в формате Юникод.

Также при необходимости вы можете напрямую скопировать содержимое письма электронной почты в документ формата Microsoft Office Word. Чтобы сделать это, откройте сообщение, которое вы хотите сохранить, и нажмите сочетание клавиш CTRL+A. Таким образом вы выделите полностью все письмо , включая тему. После этого нажмите сочетание клавиш CTRL+C, отправив данные в буфер обмена.

Теперь откройте Microsoft Office Word и нажмите сочетание клавиш CTRL+V. Письмо будет вставлено в документ. После этого в меню программы выберите «Сохранить» и выберите папку для сохранения письма. Введите имя письма и нажмите кнопку «Сохранить».

Общаясь в интернете, пользователи оставляют многочисленные сообщения на форумах, в блогах, чатах, гостевых книгах и на других онлайн-площадках. При этом все отправленные сообщения не пропадают, их можно вновь увидеть при повторном посещении страницы.

Чтобы отправленное сообщение можно было вновь увидеть, оно должно где-то сохраняться. Физически любая информация хранится на жестких дисках того сервера, на котором расположен интернет-ресурс. На одном сервере могут находиться сотни сайтов – чтобы информация всегда была доступна и не путалась, каждому сайту (форуму, блогу, чату…) отводится свой раздел.

Любой сайт имеет определенную структуру. Например, форум всегда построен на том или ином движке – то есть наборе структурных блоков, обеспечивающих его функционирование. Основу составляют многочисленные скрипты, написанные на том или ином языке – например, PHP, и отвечающие за выполнение определенных функций. Когда пользователь вписывает в форму сообщение и нажимает кнопку «Отправить», срабатывает скрипт, ответственный за отправку сообщения. В самом простом случае этот скрипт просто добавляет сообщение в базу данных – именно в ней и хранится вся информация. На практике же скрипт обычно проводит ряд проверок на безопасность отправляемого содержимого – в частности, на присутствие строк, с помощью которых хакеры пытаются отыскать и использовать различные уязвимости. В случае обнаружения такой строки скрипт обычно вырезает из нее опасные символы или заменяет их безопасными аналогами.

База данных с хранящимися в ней данными является самым ценным элементом ресурса, поэтому грамотный администратор регулярно делает ее бэкапы , то есть копии. При этом бэкап следует хранить не только на сервере, на котором расположен ресурс, но и на другом компьютере – например, домашнем. В этом случае при «падении» сервера, что иногда все-таки случается, ресурс всегда можно восстановить из его сохраненной копии.

Структурно база данных представляет собой раздел с определенным именем. Следует отметить, что для безопасности необходимо давать базе данных оригинальное имя. Зная имя базы данных и выявив наличие некоторых уязвимостей, хакеры могут попытаться вытянуть из нее важную информацию – например, логины и пароли администратора и пользователей ресурса. Для этого даже существуют специальные программы, значительно облегчающие труд взломщика. В памяти таких программ находятся сотни вариантов названий баз данных, нужное определяется путем подбора. Если правильного имени нет, то взломщика не остановит и это – имя базы данных будет подобрано посимвольно.

Так как потенциально ни одна база данных не является абсолютно защищенной, важную информацию в ней принято шифровать. В частности, пароли пользователей обычно сохраняются в виде файлов в формате md5. Например, слово «Россия» в формате md5 будет выглядеть как. Расшифровать такой файл невозможно, единственный вариант взлома состоит в подборе – различные слова кодируются в md5 (есть и другие кодировки) и сравниваются с имеющейся строкой. Если пароль относительно простой, подбор осуществляется достаточно легко, поэтому рекомендуется применять сложные буквенно-цифровые пароли в разных регистрах со спецсимволами.

На практике используются несколько типовых баз данных, самой распространенной является MySQL. Используя ее, администратор ресурса может настроить параметры хранения и резервного копирования информации. Базой данных можно управлять удаленно через специальную панель.

Видео по теме

Несмотря на развитие электронной почты, миллионы бумажных писем по-прежнему ежедневно отправляются по всему миру своим адресатам. Как правило, происходит это по отлаженной схеме, которая время от времени усовершенствуется благодаря новым технологиям.

Инструкция

Свой долгий путь письмо начинает в почтовом ящике, куда его опускает отправитель. Оттуда письмо забирает почтовый работник и приносит в центральное почтовое отделение. Там на специальном оборудовании происходит автоматически гашение марок и штемпелевание. Затем письма сортируются.

В СССР действовала автоматическая сортировка писем. Позже оборудование устарело, а стандарты конвертов изменились, поэтому письма приходилось сортировать вручную, учитывая различные страны после распада СССР, области и города. Такая кропотливая работа до сих пор сохранилась в некоторых частях нашей страны. В центральном регионе России эта работа с 2009 года осуществляется в автоматизированном сортировочном центре (АСЦ), который позволяет ускорить прохождение

В этой статье рассматривается перенос сообщений электронной почты, контактов, элементов календаря, задач и заметок, сохраненных в Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 или Outlook 2010, на компьютер, где установлено приложение Outlook 2010.

Чтобы перенести данные Outlook, необходимо скопировать файлы со старого компьютера на новый. Это можно сделать несколькими способами, в том числе:

• с помощью съемных USB-устройств флэш-памяти;
• с помощью переносных жестких дисков;
• с помощью записываемых компакт-дисков и DVD-дисков;
• через сетевое подключение между двумя компьютерами.

ПРИМЕЧАНИЕ. Средство переноса данных Windows — это компонент Windows, предназначенный для копирования файлов и параметров с одного компьютера на другой. Использование средства переноса данных Windows иногда может привести к повреждению профилей Outlook. В данной статье это средство не рассматривается.

В этой статье

• Вводные сведения

Вводные сведения

Опытные пользователи Windows и Outlook могут пропустить этап 1 — копирование файлов со старого компьютера .

Место хранения сообщений, элементов календаря, контактов и задач

Для некоторых типов учетных записей, например Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail и Google Gmail, данные хранятся на почтовом сервере. С целью повышения производительности в некоторых из этих учетных записей используется синхронизированная копия данных на локальном компьютере, однако создавать резервную копию этих файлов или перемещать их куда-либо не нужно, поскольку все данные можно повторно загрузить на новый компьютер с почтового сервера.

Для других типов учетных записей, например для наиболее распространенных учетных записей POP3, все сообщения, а также контакты, элементы календаря, задачи и заметки хранятся в файле на локальном компьютере. Этот файл в версиях Outlook, предшествующих Outlook 2010, называется файлом личных папок. В Outlook 2010 он называется файлом данных Outlook. Во всех версиях Outlook этот файл имеет расширение PST, поэтому его часто называют просто PST-файлом.

Поставщики услуг Интернета, как правило, предоставляют пользователям именно учетные записи электронной почты POP3.

Определение типа учетной записи

Чтобы определить тип учетной записи электронной почты, настроенной в приложении Outlook на старом компьютере, выполните указанные ниже действия.

• Outlook 2010 Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите пункт Настройка учетных записей. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.
• Outlook 2007 В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.
• Outlook 2003 Выберите в меню Сервис команду Учетные записи электронной почты. Выберите команду Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.

Ниже перечислены наиболее распространенные варианты.

Другие файлы, которые нужно переместить

• Список автозавершения
• Подписи
• Бланки
• Списки фильтра нежелательной почты
• Правила

Дополнительные сведения о перемещении этих файлов см. в последнем разделе данной статьи, .

Этап 1. Копирование файлов со старого компьютера

Закройте приложение Outlook на старом компьютере. Откройте папку, в которой хранится PST-файл. Инструкции приведены для расположения по умолчанию. Если файлы данных были созданы в другой папке или перемещены в другую папку, откройте эту папку.

Поскольку папка по умолчанию скрыта, проще всего открыть ее, выполнив в меню Пуск команду%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

• Windows 7 Нажмите кнопку Пуск. Введите в поле Найти программы и файлы, расположенное рядом с кнопкой Завершение работы, команду %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.

• Windows Vista Нажмите кнопку Пуск. Введите в поле Поиск, расположенное рядом с кнопкойЗавершение работы, команду %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.

• Windows XP Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Выполнить, введите команду%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.

После нажатия клавиши ВВОД откроется папка, в которой хранятся файлы данных Outlook.

ПРИМЕЧАНИЕ. Начиная с версии Outlook 2010, все новые файлы данных Outlook (PST-файлы) создаются в папке Документы во вложенной папке Файлы Outlook. Если на старом компьютере приложение Outlook было обновлено до Outlook 2010, PST-файлы могут находиться в обеих папках. Если на старом компьютере использовалось приложение Outlook 2010, обязательно проверьте обе папки.

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию расширения файлов в Windows скрыты. Как для файлов данных Outlook (PST-файлов), так и для автономных файлов данных Outlook (OST-файлов) атрибут Тип имеет значениеФайл данных Outlook. Чтобы включить или отключить отображение расширений файлов, выберите в меню Сервис проводника (чтобы вывести меню Сервис в Windows 7 или Windows Vista, нажмите клавишу ALT) пункт Параметры папок. На вкладке Вид установите или снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.

Чтобы определить, какие файлы данных связаны с учетной записью электронной почты в Outlook на старом компьютере, выполните указанные ниже действия.

• Outlook 2010 Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите пункт Настройка учетных записей. На вкладке Файлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.
• Outlook 2007 В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. На вкладкеФайлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.
• Outlook 2003 В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. На вкладкеФайлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.

ВАЖНО. Если в папке присутствует файл archive.pst либо файлы данных Outlook (PST-файлы) были созданы в качестве архивов или резервных копий, эти файлы также следует скопировать. Если точно не известно, какие из дополнительных файлов данных Outlook (PST-файлов) следует скопировать, надежнее всего скопировать их все.

Этап 2. Копирование файлов на новый компьютер

Начиная с версии Outlook 2010, все новые файлы данных Outlook (PST-файлы) создаются в папкеДокументы во вложенной папке Файлы Outlook.

1. Откройте в папке Документы вложенную папку Файлы Outlook. Если папка не существует, создайте ее.

• Windows 7 Инструкции см. в статье Создание папки в Windows 7 .
• Windows Vista Инструкции см. в статье Создание папки в Windows Vista .
• Windows XP Инструкции см. в статье Создание папки в Windows XP .

1. Скопируйте файлы со старого компьютера в папку Файлы Outlook.

Этап 3. Добавление данных со старого компьютера в приложение Outlook 2010 на новом компьютере

Конкретные действия на этом этапе зависят от того, использовалось ли уже приложение Outlook 2010 на новом компьютере.

Воспользуйтесь одной из указанных ниже ссылок.

• Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, а перемещаемая учетная запись электронной почты уже настроена и используется

Приложение Outlook 2010 никогда не запускалось

1. Запустите приложение Outlook.

Не нажимайте кнопку Готово.

1. Нажмите кнопку Обзор.

Когда откроется приложение Outlook, старые данные будут отображены в папках в области навигации. Новые сообщения будут сохраняться в этих же папках и файле данных Outlook (PST-файле) на локальном компьютере.

Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, но перемещаемая учетная запись электронной почты еще не настроена

Самый простой способ найти элемент Почта — открыть панель управления в Windows, а затем в полеПоиск вверху окна ввести слово "Почта". В панели управления Windows XP введите слово Почта в полеАдрес.

1. В строке заголовка диалогового окна Настройка почты указано имя текущего профиля. Чтобы выбрать другой существующий профиль, нажмите кнопку Показать, выберите имя профиля и нажмите кнопку Свойства.
2. Выберите команду Показать.
3. Нажмите кнопку Добавить.
4. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

Не нажимайте кнопку Готово.

1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
2. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
3. Нажмите кнопку Обзор.
4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

Вариант 2. Сохранение текущего профиля

1. Запустите приложение Outlook.
2. Откройте вкладку Файл.
3. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
2. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
3. Нажмите кнопку Обзор.
4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, а перемещаемая учетная запись электронной почты уже настроена и используется

Создавать новый профиль необязательно, однако это позволяет снизить вероятность возникновения проблем с доступом к импортированным данным. При создании нового профиля необходимо добавить все учетные записи электронной почты, которые будут использоваться, даже если они уже были добавлены в существующий профиль.

Этот сценарий предназначен для описанной ниже ситуации.

• На новом компьютере в приложении Outlook 2010 уже настроена учетная запись электронной почты.
• Уже были отправлены и получены сообщения, добавлены элементы календаря, контакты, задачи или заметки, и эти данные необходимо сохранить.

Для выполнения этой задачи необходимо объединить сведения из файла данных со старого компьютера с уже используемым на новом компьютере файлом данных.

Если данные, уже сохраненные на новом компьютере, не нужны, можно удалить учетную запись , вернуться к разделу Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, но перемещаемая учетная запись электронной почты еще не настроена и выбрать один из двух вариантов действий. Если необходимо сохранить сообщения и другие элементы из обоих файлов данных (на старом и новом компьютерах), следуйте инструкциям, приведенным в этом разделе.

Вариант 1. Создание нового профиля

1. На панели управления щелкните (один раз или дважды) элемент Почта.

Местонахождение значка Почта на панели управления

Расположение значка Почта зависит от версии операционной системы Microsoft Windows (32- или 64-разрядная), представления панели управления и версии Outlook 2010.

Самый простой способ найти элемент Почта — открыть панель управления в Windows, а затем в полеПоиск вверху окна ввести слово Почта. В панели управления Windows XP введите слово Почта в полеАдрес.

Значок Почта появляется после первого запуска приложения Outlook.

1. В строке заголовка диалогового окна Настройка почты указано имя текущего профиля. Чтобы выбрать другой существующий профиль, нажмите кнопку Показать, выберите имя профиля и нажмите кнопку Свойства.
   1. Выберите команду Показать.
   2. Нажмите кнопку Добавить.
   3. Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.
   4. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. Полные сведения о добавлении учетных записей см. в статье Добавление или удаление учетной записи электронной почты .

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

Не нажимайте кнопку Готово.

1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
2. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
3. Нажмите кнопку Обзор.
4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

Если используется несколько профилей, можно настроить запрос выбора профиля при запуске Outlook. Если этот запрос отключен, используется профиль, назначенный по умолчанию. Дополнительные сведения о запросах профилей см. в статье Включение и отключение запроса профиля .

1. В разделе При запуске Microsoft Outlook использовать этот профиль: выберите параметрзапрашивать конфигурацию или использовать конфигурацию.

1. Чтобы закрыть диалоговое окно Почта, нажмите кнопку ОК.

1. Запустите приложение Outlook.
2. Откройте вкладку Файл.
3. Нажмите кнопку Открыть.
4. Нажмите кнопку Импорт.
5. В окне Мастер импорта и экспорта выберите пункт Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

1. Выберите в предложенном списке пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

1. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, из которого нужно импортировать данные.

1. Нажмите кнопку Далее.
2. Если PST-файл защищен паролем, будет предложено ввести его. Затем нажмите кнопку ОК.
3. Настройте параметры импорта элементов. Обычно изменять параметры по умолчанию нет необходимости.

• Верхняя папка (обычно это Личные папки, Файл данных Outlook или адрес электронной почты) выбирается автоматически.
• Флажок Включить вложенные папки по умолчанию установлен. Это означает, что будут импортированы все папки, расположенные в выбранной папке.
• Параметр, выбранный по умолчанию в списке Импортировать в такую же папку в:, задает сопоставление папок в импортируемом файле с папками в приложении Outlook. Если соответствующая папка отсутствует в Outlook, она будет создана.

1. Нажмите кнопку Готово.

Вариант 2. Использование существующего профиля

1. Запустите приложение Outlook.
2. Откройте вкладку Файл.
3. В разделе Сведения об учетной записи нажмите кнопку Добавление учетной записи.
4. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. Полные сведения о добавлении учетных записей см. в статье Добавление или удаление учетной записи электронной почты .

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
2. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
3. Нажмите кнопку Обзор.
4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

Перемещение других файлов Outlook

В зависимости от того, как используется приложение Outlook, может потребоваться перенос дополнительных файлов. Эти файлы перечислены ниже.

• Список автозавершения Автозавершение — это функция в приложениях Outlook 2010 и Outlook 2007, которая предлагает варианты имен и адресов электронной почты при их вводе в полях Кому,Копия и СК. Предлагаемые варианты извлекаются из списка имен и адресов электронной почты из отправленных ранее сообщений электронной почты. Сведения о перемещении этого списка см. в статье .

ПРИМЕЧАНИЕ. В Outlook 2010 список автозавершения больше не хранится в файле с расширением NK2. Элементы списка автозавершения теперь сохраняются в почтовом ящике сервера Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST-файле) для учетной записи. Однако если требуется скопировать список автозавершения (NK2-файл) с другого компьютера, на котором использовались учетные записи POP3, нужно импортировать этот файл на новый компьютер. Дополнительные сведения см. в статье Импорт списка автозавершения с другого компьютера или в видеоролике Видео: импорт элементов списка автозавершения .

• Подписи В отправляемые сообщения можно добавлять личные подписи. Эти подписи можно перенести на другой компьютер. Сведения о перемещении подписей см. в статье Копирование подписей электронных сообщений на другой компьютер .
• Бланки Сведения о перемещении бланков со старого компьютера на новый см. в статьеКопирование бланков на другой компьютер .
• Списки фильтра нежелательной почты Элементы списков Надежные отправители, Надежные получатели и Заблокированные отправители можно экспортировать со старого компьютера и импортировать на новый. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт адресов из списков фильтра нежелательной почты .
• Правила Правила хранятся в почтовом ящике учетной записи Exchange Server или PST-файле для других учетных записей, поэтому их не нужно вручную переносить с одного компьютера на другой. В случае возникновения проблемы правила можно экспортировать и импортировать вручную. Дополнительные сведения см. в статье

Инструкция

Определите версию программы, чтобы скопировать почту из Outlook Express, в разных версиях могут быть разные пути и способы сохранения сообщений из клиента. Узнать версию клиента для сохранения почтовых сообщений Outlook можно следующим образом: запустите программу, откройте меню «Справка» (Help), выберите пункт «Про программу», откроется окно, в котором будет указана версия клиента.

Сохраните почтовые сообщения из Outlook Express 5.0, для этого перейдите в папку с установленной программой (\Program Files\Outlook Express), найдите там папку Tools, а в ней перейдите в папку по следующему пути Options/Maintenance/Store Folder. В папке Store Folder хранятся сообщения электронной почты, если такой папки не нашли, выполните следующий шаг.

Выполните команду «Найти» из главного меню, выберите пункт «Файлы и папки» и в поле «Имя» введите следующее: *.dbx. Файлы с таким расширением и есть сообщения электронной почты. Щелкните по любому файлу правой кнопкой мыши, выберите команду «Перейти к папке», открывшаяся папка содержит всю вашу почту, для сохранения электронных сообщений скопируйте папку в нужное место на диске.

Проведите сохранение почты Outlook Express 6 и выше. Откройте программу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства», там найдите путь к папке, где хранятся данные письма. Например, она может называться Входящие.dbx. Переместите эти папки в нужное место на диске и после переустановки системы скопируйте в аналогичную папку с вновь установленным клиентом, и ваши письма будут доступны в новой ОС.

Выполните в программе Outlook Express команду «Файл» – «Экспорт сообщений в Outlook», выберите все необходимые папки, затем перейдите в программу Outlook, выберите меню «Файл», команда «Импорт и экспорт». Далее выберите пункт «Экспорт в файл», далее «Файл личных папок», выберите нужную папку, установите флажок «Включить вложенные папки», укажите путь для сохранения электронных сообщений и имя архива. Полученный архив и есть ваша сохраненная почта из программы Outlook Express.

Источники:

• как работает почту outlook

Outlook express – одна из самых популярных программ для отправки и сбора сообщений. Отправка сообщений через Outlook осуществляется очень просто. Для этого составьте текст письма, после чего осуществляйте отправку необходимому адресату.

Инструкция

Но многим людям необходимо отправить сообщение не сразу, а, скажем, спустя определенное время. Для этого, рассмотрим ситуацию, когда необходимо сохранить сообщения Outlook. Составьте текст письма, выберите тему, заполните поля «от кого», «кому» и «копия». Поле этого откройте вкладку «Файл», а дальше кликните на пункт «Сохранить». По возможности старайтесь сохранять сообщения по мере написания. Поступая таким образом, вы застрахуете себя от последствий перепадов напряжения электричества, после которых сообщение может потеряться в силу внезапного отключения компьютера.

Функционал программы Outlook Express позволяет сохранять сообщения автоматически. Это происходит в момент, когда вы пишете письмо. Другими словами, любые сообщения outlook будет храниться в папке «Черновики». Как только вы написали текст письма, но внезапно решили закрыть программу Outlook express, вы увидите сообщение о том, что сообщение автоматически сохранено. Если вам необходимо вернуться к написанному сообщению вновь, зайдите в папку «Черновики». Там вы увидите свое сохраненное сообщение.

Если вам необходимо узнать, где хранятся сообщения outlook на вашем персональном компьютере, выполните следующую комбинацию: "Сервис-> Параметры-> Обслуживание-> Банк сообщений". Банк сообщений – это как раз то место, где хранятся все ваши письма и новости. Как только вы проделаете эти несложные действия, увидите примерно такую надпись в командной строке "C:\WINDOWS\Application Data\Identities\...". Обратите внимание на папку Identities и сделайте её копию или архив. Таким образом, вы всегда сможете восстановить историю сообщений.

В следующем окне введите ваши индивидуальные сведения: имя пользователя, пароль, личные данные, а также точные адреса серверов входящей и исходящей почты. Чтобы настроить почту на Outlook без ошибок, скопируйте их с веб-страницы настроек почтового ящика.

При необходимости укажите и другие настройки серверов, нажав соответствующую кнопку. К ним обычно относятся параметры шифрования подключения и порты серверов. Информация по ним также находится он-лайн на справочной странице почтового ящика.

Вписав все настройки почты на Outlook, нажмите кнопку «Проверка учетной записи». По указанным параметрами программа попробует установить соединения с обоими серверами входящей и исходящей почты. По результату попытки вы увидите соответствующее сервисное сообщение. Если все настройки были указаны верно , теперь вы сможете пользоваться почтой на Outlook, храня все письма на жестком диске компьютера , вместо того, чтобы каждый раз заходить в ящик он-лайн.

Те, кто пользуется встроенной в Windows почтовой программой Outlook Express, при переустановке операционной системой достаточно часто сталкиваются с проблемой восстановления учетной записи, а также входящих и исходящих писем. Подобная проблема может настигнуть и тех пользователей, которые работают за несколькими компьютерами, например, на работе и дома. Пересылать всю корреспонденцию вручную, по меньшей мере, неудобно. Однако есть более удобные способы.

Инструкция

Скопируйте письма в отдельный документ. Откройте outlook, войдите в «Сервис», далее выберите пункт «Параметры». В нем кликните на закладку «Обслуживание». В нижней части окна вы увидите кнопку «Банк сообщений». Кликните по ней. Перед вами появится адрес папки, в которой находятся все ваши сообщения в настоящий момент. Измените место их место хранения. Для этого скопируйте действующий адрес, выделив его и нажав сочетание клавиш Ctrl+C. Затем в меню кнопки «Пуск» запустите команду «Выполнить». В диалоговое окно вставьте только что скопированный адрес. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+V. В открывшемся окне появится системная папка с нужными файлами. Скопируйте их и перенесите в ранее созданную папку на другом локальном диске, который не будет подвергаться воздействию при переустановке программного обеспечения.

Приступите к экспорту адресной книги. В самой программе, чтобы сохранить данные outlook, в меню откройте пункт «Файл», далее «Экспорт», затем «Адресная книга». Перед вами появится новое окно: «Экспорт в формат CSV». Выберите место дислокации, нажав кнопку «Обзор», чтобы сохранить outlook адресную книгу в той же папке, где уже сохранена корреспонденция. Нажмите «Сохранить» и после закрытия окна нажмите «Далее». Отметив нужные поля галочками, нажмите «Далее». Появится сообщение, что адресная книга успешно сохранена. Закройте мастер экспорта.

Сохраните учетные записи. Для этого откройте «Сервис», далее «Учетные записи». В появившемся окне выберите закладку «Почта», а затем каждую учетную запись, которую вы бы хотели сохранить. Нажмите «Экспорт». В качестве директории выберите ту же папку, в которую вы сохранили адресную книгу и письма. Дайте файлу имя и нажмите кнопку «Сохранить». Закройте почту, скопируйте все сохраненные данные на диск или флешку . Сохранение данных outlook прошло успешно.

Приложение Outlook, входящее в офисный пакет Microsoft Office, является одним из наиболее часто используемых почтовых клиентов. Все письма программа хранит в файлах собственного формата. Однако можно экспорт ировать почту outlook в виде данных, пригодных для дальнейшей обработки.

Вам понадобится

• - программа Outlook из пакета Microsoft Office.

Инструкция

Определите папку, почта из которой должна быть экспортирована. Просмотрите содержимое имеющихся папок, последовательно выделяя их в списке раздела «Все почтовые папки» панели «Почта». Запомните название нужной папки.

Запустите мастер импорта и экспорта данных. В главном меню Outlook последовательно выберите пункты «Файл» и «Импорт и экспорт...».

Перейдите в режим экспорта данных. В списке «Выберите нужное действие» окна «Мастер импорта и экспорта» выделите пункт «Экспорт в файл». Нажмите кнопку «Далее».

Выберите формат файла, в который будет экспортирована почта. В списке «Создать файл следующего типа» окна мастера импорта и экспорта выделите пункт, соответствующий предпочитаемому формату. Нажмите кнопку «Далее».

Укажите папку, которая послужит источником данных и, если это необходимо, настройте параметры экспорта. В дереве «Экспортировать из папки» выделите элемент с именем, определенном на первом шаге. Если экспорт производится в файл личных папок Outlook (pst), в окне мастера будут доступны дополнительные опции. В этом случае рассмотрите необходимость установки флажка «Включить вложенные папки», а также фильтрации экспортируемых данных. В противном случае нажмите кнопку «Далее».

Настройте параметры фильтрации почты при экспорте, если это необходимо. Кликните по кнопке «Отбор». В появившемся диалоге укажите условия выборки данных. Так, можно ограничить область экспорта только письмами, полученными или отправленными определенным адресатам, письмами, содержащими определенный текст, и т.д. После выбора необходимых опций, нажмите кнопку OK. В окне мастера нажмите «Далее».

Экспортируйте почту Outlook. На последней странице мастера в поле «Сохранить файл как» введите путь и имя файла, в который будут помещены данные. Либо нажмите кнопку «Обзор» и выберите каталог и имя в появившемся диалоге. Нажмите кнопку «Готово». Дождитесь окончания процесса экспорта.

Полезный совет

Если в один файл необходимо экспортировать письма, находящиеся в разных местах, создайте временную папку, скопируйте туда нужную почту и выполните экспорт данных из этой папки. Копирование писем можно произвести путем перетаскивания их мышью при нажатой клавише Ctrl.

Источники:

• экспорт писем outlook

При переустановке операционной системы теряются многие данные, используемые различными программами. Во многих почтовых клиентах предусмотрена функция экспорта переписки для дальнейшего восстановления доступа к ней после переустановки.

Вам понадобится

• - почтовый клиент;
• - конвертер.

Инструкция

Если вам необходимо сохранить переписку по электронной почте при переустановке операционной системы, воспользуйтесь функцией экспорта. Для этого запустите ваш почтовый клиент и перейдите к меню входящих сообщений вашего ящика, предварительно авторизовавшись в используемой вами программе. Выделите все письма, которые вы хотите сохранить для дальнейшего экспорта их в заново установленную программу.

Найдите панель инструментов почтового клиента и найдите в ней меню экспорта сообщений электронной почты. После этого ваши сообщения необходимо сохранить в файл на съемном диске, подключенном к вашему компьютеру, или на любой другой накопитель, который не будет отформатирован в ходе переустановки операционной системы.

Повторите данную операцию для остальных папок вашего почтового клиента. Если вы не уверены, что в категории сомнительных писем находится только спам, сделайте также и ее резервную копию. Также сохраните переписку в файл на тот же диск, после чего закройте программу и перейдите к переустановке операционной системы.

Если нужно сохранить электронные письма , контакты и события из еженедельника Microsoft Outlook , сделать это не сложно. Outlook позволяет сохранять все важные данные в файле с расширением PST , который потом можно перенести на любой носитель , например на флешку или CD диск и в дальнейшем использовать в качестве резервной копии данных .
Запустите программу Microsoft Outlook . В основном окне программы нажмите на кнопку "Файл", затем "Открыть" и щелкните по "Импорт".

В открывшемся окне выберете пункт "Экспорт в файл" и нажмите "Далее".

В следующем шаге выберете "Файл данных Outlook" и опять "Далее".

Для сохранения всех данных щелкните в самом верху списка пункт "Файл данных Outlook". Затем поставьте галочку в пункте "Включить вложенные папки".

После этого нажмите ОК. или "Готово".
Что бы защитить ваши данные от несанкционированного доступа, установите пароль в графе сервисного окна, которое откроется после нажатия вами кнопки ОК. или "Готово" предыдущего шага. Нажмите ОК.